Запись Один неудачный день не означает, что жизнь не удалась! впервые появилась "Путеводитель для жизни".

А в этой статье вы можете узнать  о  дополнительных способах использования Evernote для работы, отдыха, шоппинга, домашнего хозяйства  и даже в экстренных ситуациях.

 Возможности мобильных клиентов Evernote

Evernote может работать на айфоне, айпаде, андроиде и блекберри — то есть, практически на любом смартфоне или планшетнике. Это значит, что даже в дороге, на работе или на прогулке, если вам в голову пришла какая-то идея или вы получили новую информацию, вы можете моментально занести всё это в единую базу данных.

Возможность быстрого постоянного доступа к вашей информации в любом месте и в любое время можно использовать практически во всех сферах жизни.

Идеи и способы использования Evernote

Evernote для работы

• Evernote можно использовать для хранения закладок (к каждому сайту можно добавлять скриншот, чтобы потом в них легче было ориентироваться).
• В отдельной папке можно сохранять регистрации и серийные номера для программ и приложений.
• Сохраняйте текст, который чаще всего используется для ответов на письма или при создании деловых документов  — например, стандартные обращения к клиентам и т.д.
• Сохраните характеристики вашего компьютера — это может помочь при покупке новых комплектующих, если вы делаете это в оффлайновом магазине.
• Сохраните список программ, установленных на вашем компьютере и их настройки (это может пригодиться при необходимости переустановить систему).
• Сканируйте или фотографируйте нужные визитки и сохраняйте их в отдельной папке — тогда вы сможете быстро найти контакты людей, с которыми вы общались (также можно воспользоваться функцией распознавания текста).
• В Evernote можно создать папку, которая будет автоматически отслеживать появление новых документов на вашем компьютере и добавлять эти документы в базу данных.
• Сохраняйте горячие клавиши для программ, которыми вы регулярно пользуетесь.
• В заметке можно сохранить .pdf файл и в этой же заметке написать комментарии к этому файлу (например, цитаты из книги или ваши комментарии к содержимому файла).

Evernote для шоппинга

• Сохраните в отдельной заметке размеры своей одежды и обуви, а также размеры одежды и обуви ваших близких и друзей.
• Также можно сделать список ваших любимых брендов одежды и обуви и указать, какие размеры вам подходят у каждого из них.
• Сделайте список подарков, которые хотели бы получить ваши родственники и друзья — это поможет избежать лихорадочных поисков в последнюю минуту.
• При покупке дорогих вещей можно использовать Evernote для сравнения цен и скидок у разных продавцов.
• Сохраните в отдельной заметке коды скидок и различные купоны, которые могут вам пригодиться при походе в магазины.

Evernote для отдыха

• Сделайте список фильмов и сериалов, которые вам хотелось бы посмотреть и сохраните этот список в отдельной заметке.
• Если вы попали на хороший концерт, фильм или спектакль, то можно сделать фотографии билетов и сохранить их как приятное воспоминание о хорошем шоу.
• Сохраняйте названия ресторанов, которые вам понравились и названия блюд, которые вы там попробовали.
• Собирайте описания и фотографии понравившихся вам блюд, которые вы хотели бы попробовать в будущем.
• Если вы любите играть в компьютерные игры, то можно сохранять  скриншоты ваших лучших игровых результатов.
• Если в дороге или на прогулке вам попалось что-то интересное — здание, памятник, пейзаж и т.д, то можно его сфотографировать, отправить фотографию  в Evernote и, вернувшись домой, найти об этом месте дополнительную информацию.
• В отдельной заметке можно сохранить список хороших и приятных слов, которые говорят о вас другие люди. И перечитывать этот список когда у вас плохое настроение или мало энергии.
• Поднять настроение можно также с помощью списка картинок, текстов и видео, которые вызывают у вас положительные эмоции.

Evernote для критических ситуаций

• В отдельной заметке сохраните вашу группу крови и описание аллергических реакций (если есть) на лекарства и сделайте эту заметку доступной вашим родственникам или друзьям.
• Сохраните список экстренных телефонов и служб, которые могут вам понадобиться в форс-мажорных ситуациях,  включая номера, по которым можно заблокировать ваши кредитные карточки.

Evernote для автомобилистов

• Сохраняйте информацию о ценах, фотографии и описания дополнительных деталей, которые вы хотите купить для своей машины.
• Сделайте фотографии регистрационных номеров вашей машины.
• Сохраните информацию о размере и давлении шин — это пригодится при покупке новых шин.
• Попали в автомобильную аварию? Сделайте и сохраните в Evernote фотографии поверждений, страховок и регистрационной информации машин, участвовавших в ДТП.

Evernote для дома и семьи

• Сохраните инструкции и список лекарств, которые принимаете вы и члены вашей семьи.
• Сохраните размеры комнат в вашей квартире или доме — это может пригодиться при покупке новой мебели.
• Сделайте фотографии нужных вам расписаний автобусов и поездов.
• Записывайте ваши траты (например, в отпуске или в командировке).
• Сохраняйте фотографии, описания и цены на вещи, которые вам хотелось бы купить для дома.
• Составьте список всех домашних устройств, работающих на батарейках и укажите тип батареек, которые используются в каждом из этих устройств.
• Отсканируйте и сохраните гарантийную информацию на ваши покупки, отметив в заметке срок истечения гарантии.
• В Evernote также можно сохранить  список покупок для вас и вашей семьи.

Запись Evernote: идеи и способы использования впервые появилась "Путеводитель для жизни".

Совместная работа над проектами в Trello

Trello хорошо приспособлен для работы в командах, можно сказать, что возможность совместной работы над различными проектами — одна из самых сильных сторон этого органайзера. Trello позволяет избавиться от кучи рабочих мэйлов и сохранить все дела, задания, обсуждения и комментарии по проекту на одной странице без дополнительных усилий.

Приглашение участников проекта

Вы можете пригласить любое количество участников в вашу виртуальную команду Trello. Участники команды могут добавлять новые карточки, вносить изменения, выкладывать файлы и т.д.

Совместная работа «в реальном времени»

Как только в проект вносятся какие-либо изменения, они сразу отображаются в реальном времени — нет необходимости сохранять или перезагружать страницу проекта. Изменения могут вноситься несколькими участниками команды одновременно.

Оповещения по электронной почте

Любой участник команды может подписаться на оповещения по мейлу и получать уведомления каждый раз, когда в проект вносятся изменения. Можно подписаться не только на проект в целом, но и на конкретную карточку.

Делегирование задач

Каждую карточку можно «присвоить» одному или  нескольким участникам команды. Таким образом, каждый участник может в любой момент определить зоны ответственности для себя и других.  Когда кому-либо дается задание (присваивается карточка) то участник получает уведомление.

Мнения и комментарии

Участники команды могут проголосовать за ту или иную карточку, а также оставлять мнения и комментарии по поводу проекта в целом и его отдельных этапов.

Всё и все вместе

Чтобы собрать все команды, участников и проекты вместе в Trello можно создать одну или несколько  «компаний».

Заключение — плюсы и минусы Trello

Плюсы Trello

• Бесплатен для персонального использования (бизнес-класс стоит $25 долларов в месяц).
• Красивый и удобный интерфейс, с которым приятно работать
• Есть API — сторонние разработчики могут делать собственные приложения, плагины и расширения.
• Есть версии для Iphone, Android и Ipad.
• Автоматически подстраивается под любой размер экрана, на котором запускается.
• Даже если вы случайно или под воздействием временного умопомешательства удалите свои списки и карточки, всегда есть возможность «вернуться к предыдущему сохранению» — на серверах хранится вся история вашей работы.

Минусы Trello

• Нет автоматически повторяющихся карточек — чтобы создать повторяющуюся задачу, карточку или список надо копировать вручную.
• Нет встроенного календаря, где можно было посмотреть дедлайны по всем карточкам сразу (есть сторонние разработки, которые решают эту проблему).

Еще о Trello

Чтобы получить дополнительную информацию о Trello можно почитать Trello Resources board (англ.), а чтобы получить информацию об идее, на которой построен этот органайзер,  можно почитать о японской системе Канбан (рус.).

Запись Онлайн-органайзер Trello-2 впервые появилась "Путеводитель для жизни".

Разработчики уверяют, что Trello легко использовать  и что с помощью этого органайзера можно успешно создавать и завершать любые проекты и задачи:  от самых маленьких до самых глобальных.

Основа Trello — это карточки

Основа системы — это карточки, в которые можно добавлять отдельные задачи и целые проекты со списками дел, иллюстрациями и справочными материалами.

Сокращенный вид карточки

Подробный вид карточки

На карточку могут быть добавлены любые виды информации: дедлайны, списки дел, вложенные файлы, комментарии и т.д.

Списки дел (чеклисты)

Если на карточку добавить список дел, то автоматически будет виден визуальный индикатор прогресса (сколько процентов дел из списка сделано).

Файлы и документы

На карточку можно «прикреплять» одно или несколько вложений: документы, изображения, ссылки и т.д.

Изображения и картинки

На карточку можно добавлять фотографии, рисунки, схемы и любые другие виды изображений.

Разноцветные теги

Вы можете присвоить каждой карточке метки (labels) различных цветов и потом фильтровать карточки по цвету метки.

Дедлайны

Если у задачи или проекта на карточке есть дата окончания, то ее также можно указать. Когда дедлайн будет приближаться, дата на карточке  будет отображаться желтым цветом как напоминание.

Архив

Trello автоматически сохраняет историю редактирования карточки: комментарии, изменения и дополнения.

Горячие клавиши для карточек

Для удобства работы с карточками разрабочики сделали несколько  горячих клавиш.

Так, если подвести курсор к карточке и нажать “t”, то можно быстро отредактировать название карточки,  нажав “e”  — описание карточки. Чтобы быстро открыть новую карточку нажмите “shift” +“enter”.

Карточки  — в списки и доски!

Карточки можно группировать в списки — это может быть список дел, тематический список, список иллюстраций или любой другой список по вашему выбору.

А списки, соответственно, группируются  в «доски» (boards), чем-то похожие на доски объявлений. Чтобы добавить новый список на доску, достаточно дважды кликнуть на любом свободном месте доски.

Как добавить на доску несколько карточек и списков.

Если на доску надо добавить сразу несколько карточек или чеклистов — например, если вы хотите импортировать список дел из офисного документа или таблицы, то их можно просто скопировать (CTRL+V) и вставить (CTRL+C) на новую карточку или в новый чеклист на карточке Trello. Для успешного копирования каждый пункт списка должен начинаться с новой строки.

Горячие клавиши для досок

Если вы находитесь в основном меню Trello, то если  нажать  “b”, то откроется меню досок, которые вы создали,  и окно поиска, с помощью которого можно находить доски по названию.
Если же вы находитесь на экране доски, то нажатие  “f” позволяет находить карточки по названию. Чтобы очистить окно поиска, надо нажать  “x”.

Продолжение следует

О совместной работе над проектами, а также о плюсах и минусах Trello читайте во второй части обзора.

Запись Онлайн-органайзер Trello впервые появилась "Путеводитель для жизни".

Понятно, что самый лучший способ избавиться от навязчивых мыслей — это решить проблему, которая с ними связана. Доделать проект, поговорить, позвонить, заплатить и т.д. Но что если мы не можем решить это проблему «прямо сейчас»? Или нас мучает что-то, что мы в принципе не можем решить и ничего здесь от нас не зависит?

Ненужные и навязчивые мысли отнимают у нас время, энергию и внимание, но если мы научимся такие мысли «отпускать», у нас появятся дополнительные ресурсы для жизни.

Избавиться от навязчивых мыслей вовсе не означает, что вы как страус будете прятать голову в песок и не замечать проблем.  Это просто означает, что вы поняли, что в текущую минуту, час или день вы с этой проблемой ничего конструктивного сделать не сможете.  И вместо того, чтобы тратить на эту проблему запасы энергии,  вы на время «отложите» ее решение до того момента, когда у вас появятся время и силы с этой проблемой разобраться.

Мы предлагаем вам 5 способов найти и обезвредить навязчивые мысли.

1. Дышите!

Всего лишь несколько глубоких вдохов и выдохов могут здорово помочь! Когда вы чувствуете, что начинаете волноваться, закройте глаза и начинайте глубоко дышать. Вдохните воздух всей грудью, задержите дыхание на несколько секунд и выдохните. Проделайте это 4-5 раз, до тех пор пока вы не почувствуете, что успокаиваетесь. А чтобы усилить воздействие, при каждом выдохе представляйте, что вы выдыхаете проблемы и неприятности.

Это самый быстрый и простой способ обезвредить навязчивые мысли и расслабиться. Пусть эффект от этого упражнения и не длится слишком долго, но вполне позволит  вам придти в себя и переключиться на что-нибудь более приятное.

2. Генеральная уборка мыслей — медитация

Иногда мы забываем, что только мы ответственны за наши навязчивые мысли. Когда что-то нас беспокоит, мы сами позволяем этим беспокойным мыслям снова и снова крутиться в голове. Но мы также можем  попробовать успокоиться и прекратить эту неприятную чехарду.

Медитация — это один из самых эффективных способов работы с мыслями. Но только в нашем случае целью медитации будет  не достижение концентрации или уход в астрал. Наша цель — на короткий отрезок времени  выкинуть из головы все мысли без исключения: и дурные, и хорошие.

Если вы никогда раньше не пробовали медитировать, то использовать этот способ в момент стресса лучше не стоит. Но медитация очень эффективна, поэтому, если проблема неприятных мыслей беспокоит вас часто, есть смысл научиться медитировать в те моменты, когда вы находитесь в более-менее спокойном состоянии.

3. Визуализация

Психологи придумали много самых разных способов изменять свое настроение и мысли с помощью визуальных (зрительных) образов.

Вот некоторые из них:

— Представьте вещь, ситуацию или человека, которые вас беспокоят. А затем представьте, что эту вещь, ситуацию или человека помещают в кабинку большого воздушного шара и этот шар отрывается от земли и улетает все дальше и дальше, до тех пор, пока совсем не скроется из вида.

— Представьте, что вещь, ситуация или человек, вызывающие навязчивые мысли, подробно описаны на обрывке бумаги. А затем представьте, как вы берете эту бумажку, мнете ее и выбрасываете.

— Представьте  вещь, ситуацию или человека, которые вас беспокоят на фотографии в вашем компьютере. Затем измените цвет этой фотографии с цветного на черно-белый. А затем уменьшите размеры этой фотографии до самого микроскопического. А затем удалите файл с этой фотографией.

Некоторые из этих идей звучат довольно странно, но они действительно работают и на самом деле помогают прогнать навязчивые мысли!

4. Писательство

Писательство — это мощный способ избавиться от ненужных мыслей. Проще простого — возьмите бумагу, ручку и запишите все, что приходит вам в голову. Не надо ничего редактировать, менять, корректировать или писать «правильные» слова. Записывайте все, что приходит вам в голову.  Это очень эффективное средство избавиться от любого негатива и надоедливых мыслей.

Другой вариант — это написать подробное письмо человеку или ситуации, которые вас беспокоят. Да-да, написать письмо «низкой зарплате» или «плохой погоде».  Разумеется, это письмо никуда не надо отправлять (если, конечно, вы наоборот не хотите увеличить количество стресса и проблем в вашей жизни). Вместо отправки — положите это письмо куда-нибудь в архив или порвите и выбросите его.  После этой нехитрой операции вы гарантировано почувствуете себя лучше.

5. Отвлекитесь

Это не самое оптимальное решение, но большинство плохих мыслей и страхов действительно улетучиваются после смены вашего местоположения, вида деятельности  или через какое-то время. Иногда отвлечься на какое-то время просто необходимо — прогулка с друзьями, физические упражнения, чтение, кино и т.д. Сложность этого способа в том, что надо действительно выбрать занятие, которое вас максимально отвлечет и развлечет. Так, просмотр фильма или сериала может помочь, но есть опасность, что вы будете смотреть на экран, продолжая думать о своей проблеме. Так что выбирать способы отвлечения необходимо очень осторожно.

Запись 5 способов найти и обезвредить навязчивые мысли впервые появилась "Путеводитель для жизни".

Конечно, в идеале, если бы все люди прошли специальные тренинги эффективного общения, выявили бы свои сильные и слабые стороны, положительные и отрицательные моменты в привычной манере общения, то все стали бы вежливыми и культурными, как британские лорды.
Возможно, у вас есть хороший друг, который всегда подскажет, как надо себя правильно вести и как разговаривать в той или иной ситуации. Нет? Ну что ж, как и у большинства людей. Большинство из нас, совершая ошибки в общении, даже не замечают этого. Они просто начинают ощущать, что другие не очень охотно общаются с ними,  но не задумываются об этом.

Возможно, у вас нет друга или какого-либо электронного устройства, которые могут вежливо указать вам на ваши ошибки. Мы предлагаем вам рассмотреть несколько самых распространенных ошибок в общении. Обдумайте их, проанализируйте свой стиль общения с другими, и возможно в будущем вы сможете избежать подобных ошибок и ваше общение станет гораздо более эффективным и будет приносить вам удовольствие, вы сможете научиться общаться на другом уровне.

Научиться общаться

Давайте рассмотрим четыре основные привычки, мешающие общению.

1. Вы попугай?

Вы когда-нибудь замечали за собой, что вы часто просто перефразируете то, что говорят вам другие? Например, если вам говорят: «Это был хороший фильм», в ответ вы говорите: «Да, это действительно был хороший фильм». Человек, разговаривающий в стиле попугая, вроде бы и поддерживает беседу, но ничего в разговор не привносит. Он просто повторяет или перефразирует высказывания других.

Совет: Если вы заметили, что часто общаетесь в силе попугая, постарайтесь чаще высказывать свое мнение, свои суждения, свои мысли. Поверьте, они интересны вашему собеседнику.

2. Вы энергетический вампир?

Вы можете рассказывать занимательную историю или высказывать свое мнение, но выражаемые вами эмоции не соответствуют тому, что вы говорите. В таком случае людям очень тяжело вас слушать и им приходится самим заполнять энергетический вакуум. Отсутствие эмоциональной энергии в разговоре мешает общению больше, чем что-либо другое. Хорошее общение — живое, хороший разговор — это обмен энергетическими потоками и эмоциями между собеседниками. Если вы не включаетесь в этот процесс, вам не удастся общаться эффективно.

Совет: Не забывайте о том, что не только ваши слова, но и интонация вашего голоса, ваши мимика и жесты передают вашему партнеру по общению очень много информации. Они также создают общий настрой беседы, наполняют ее энергией. Сделайте этот настрой позитивным. Варьируйте звучание своего голоса, темп речи, эмоционально подчеркивайте ключевые слова.

И еще. Запишите свой голос, то, как вы обычно говорите. И прослушайте то, что получилось. Если вы никогда этого не делали раньше, вы будете очень удивлены тем, что услышите.

3. Вы предсказуемый собеседник?

Обычно предсказуемые собеседники говорят серьезным, литературным языком. Всегда легко предсказать, что они ответят на тот или иной вопрос. Они никогда не удивят вас чем-нибудь неожиданным. Веселый, игривый собеседник, наоборот, найдет сотни интересных, неожиданных ответов на ваш вопрос. Например, «Я думаю, не стоит мешать тебе работать», или «Пойду познакомлюсь вот с той девушкой», или «Хочу попробовать сбежать отсюда». Самый лучший разговор — непринужденный и непредсказуемый. Предсказуемые собеседники всегда проигрывают.

Совет: Потренируйтесь придумывать неожиданные ответы на вопросы. В следующий раз, когда кто-нибудь задаст вам вопрос или выскажет свое замечание, подумайте, как можно интересно и оригинально ему ответить. Однажды, когда представится возможность, попробуйте ответить именно так, и вы увидите, что произойдет. Вы можете оказаться приятно удивлены.

4. Вы говорите только о себе?

Есть люди, которые любят разговаривать только о себе. Единственная причина, по которой они задают вопрос: «Как у тебя дела?», заключается в том, чтобы, услышав ответ: «Спасибо, хорошо», сказать: «Здорово! А вот послушай, что у меня случилось!». Они абсолютно не заинтересованы в другом человеке и никогда не будут продолжать задавать вопросы.

Совет: Эту ошибку легко исправить, надо просто искренне интересоваться своим собеседником. Когда кто-то вам что-то говорит, сфокусируйтесь на этом, задайте несколько дополнительных вопросов, возвратитесь к тому,  что этот человек говорил вам раньше, и т.д.

Удачного вам общения!

Запись Научиться общаться — 4 привычки, мешающие общению впервые появилась "Путеводитель для жизни".

Но, с другой стороны, мы часто ощущаем нехватку сил и энергии, невозможность решать задачи, требующие умственного напряжения после часов проведенных у компьютера за проверкой почты и общением в социальных сетях. Плюс нам довольно часто необходимо понимать, за какие задачи надо браться в первую очередь и не всегда наше планирование дня оказывается удачным.

Крис Броган (chrisbrogan.com), блоггер и журналист, предлагает эффективный и простой вариант того, как можно организовать ежедневную работу, не чувствуя при этом что вы находитесь на конвейере или в болоте рутинных действий.

Планирование дня: краткая схема

1. Стратегические цели: сегодня.
2. Стратегические цели: завтра.
3. Срочные задачи.
4. Рутинные дела.

Как же можно запланировать свой день по этой схеме? Посмотрим на пример, который приводит Крис (на картинке — восьмичасовой рабочий день).

Планирование дня — система Криса Брогана

Планирование дня: стратегические цели на сегодня

Продвижение и поиск новых клиентов.
Каждый день Крис делает что-то из вещей, помогающих развивать его бизнес (стратегические цели). Это может быть создание и отправка рассылки для подписчиков, новая статья для блога или интервью. Даже общение в социальных сетях (таких как Твиттер и Фейсбук) для привлечения новых читателей также может считаться шагом на пути к стратегическим целям блоггера.

Почему всю эту активность Крис Броган считает стратегически важной? Для себя он расставил такие приоритеты — в первую очередь ему необходимо привлекать внимание целевой аудитории, ведь даже если он напишет замечательную статью, но ее никто не прочитает — его стратегические цели останутся недостигнутыми. Поэтому ему необходимо знать, что люди замечают то, что он делает и, уже с этим знанием, можно дальше спокойно работать над менее заметными и не менее важными вещами.

Планирование дня: стратегические цели на завтра

Работа с людьми и развитие.
Далее, после завершения стратегических задач, можно уделить внимание развитию и подумать о завтрашнем дне. К этой категории относятся проекты и задачи, связанные с работой с людьми: клиентами, коллегами, подрядчиками. Техподдержка, ответы на вопросы, задания подчиненным и фрилансерам  — все, что позволяет параллельно делать несколько проектов и расширять свои возможности с помощью других людей. Также, если остается время можно позаниматься развитием — что-то изучить, попробовать что-то новое и т.д.

Планирование дня: срочные дела

Задачи с пометками «срочно» и «закончить сегодня».
Ну а теперь — к задачам, которые ДЕЙСТВИТЕЛЬНО надо завершить сегодня. Почему Крис советует не приступать к ним с самого утра? Потому что, как правило, это не те задачи, которые помогают развивать ваш бизнес или вашу карьеру, но поглощают очень много времени и сил. Безусловно, делать их надо, но делать срочные дела будет гораздо приятнее, когда вы уже позанимались вашими стратегическими задачами и важными проектами.

Планирование дня: рутинные дела

Почта, новости и прочие (не)приятности.
Ну а теперь, собственно, к тем задачам, с которых обычно начинают свой день большинство людей. Проверка почты, ответы на комментарии, чтение форумов, общение в социальных сетях… Неважно, что записано в качестве основных целей и какие расставлены приоритеты — для большинства людей папка «Входящие» вместе с чашкой кофе — это то, с чего обычно начинается рабочий день. Но получается, что приоритеты и задачи других людей, которые беспрерывно валятся во «Входящие» становятся  первым о чем вы думаете в начале дня? Если у вас получится изменить эту ситуацию и заниматься ответами на входящую корреспонденцию в последнюю очередь, вы сразу почувствуете, насколько продуктивнее стала ваша работа.

Безусловно есть такие ситуации, когда вся ваша работа «завязана» на проверке почты. Но даже если так, то есть смысл настроить систему фильтров, с помощью которой вы будете обращать внимание только на действительно важную корреспонденцию, связанную с вашими стратегическими целями или непосредственными рабочими обязанностями.

По такому же принципу можно устроить и свою личную/семейную жизнь.  То время, которое вы проводите с близкими людьми, есть смысл в первую очередь посвятить чему-то важному, вашим общим планам и стратегическим задачам, а не скучным рутинным делам и разговорам.  Например, если вашей семье предстоит покупка квартиры, машины или поездка на отдых, то такие вещи есть смысл обсуждать и планировать в первую очередь, а уже потом выяснять, кто пойдет в магазин за хлебом.

Подходит ли такая система планирования дня для вашей жизни?

Понятно, что любая, даже самая хорошая система не может подойти всем и каждому. Но система, про которую рассказывает Крис Броган, может оказаться достаточно эффективной для тех, кому необходимо лучше концентрироваться в течение дня для достижения важных целей и не уставать, отвлекаясь на мелочи и рутину.

Запись Планирование дня — система Криса Брогана впервые появилась "Путеводитель для жизни".

Если вы сталкиваетесь с такой проблемой, то вам могут помочь несколько способов мотивировать себя на выполнение необходимых дел. Эти нехитрые приемы также помогут вам работать более эффективно.

1. Не хочется работать? Всё идёт по плану.

Когда у вас есть важное и нужное дело, но работать прямо сейчас не хочется и дело это кажется слишком трудным и неподъемным, можно попробовать разбить его на маленькие задачи, выполнить которые будет легко:

• Запишите всю последовательность действий, которые нужно сделать, чтобы завершить важное дело. Причем сначала запишите самые основные действия. Их может быть, например, три. Затем разбейте их на более мелкие шаги, которые надо предпринять, чтобы выполнить эти действия. Затем запишите все детали, мысли, нюансы и важные моменты, которые вы  должны не забыть в процессе выполнения поставленной перед вами задачи. Продумайте весь процесс и запишите подробно все, что приходит вам в голову.
• Затем, когда  уже нечего обдумывать, и вся необходимая последовательность действий записана и лежит  перед глазами, вам гораздо проще будет начать  выполнять все то, что вы записали. Вам просто надо сделать маленький первоначальный шажок. Один шаг следует за другим, затем еще один и так далее. И в результате ваше важное и нужное дело оказывается сделанным!

Все дело в том, что когда вы обдумываете, как вы будете выполнять задачу, вы уже действительно выполняете ее. И когда вы детально продумали ее выполнение, она начинает казаться гораздо более легкой, чем прежде.

2. Быстрый старт с утра.

Когда вы утром садитесь за компьютер, вы сразу должны начать работать. Это важно, потому что ваш мозг еще находится в полусне, не осознает до конца, что он работает, и поэтому не сопротивляется.

Когда вы так начинаете день, он проходит очень продуктивно, и вы много успеваете сделать. Но если вы начнете свой день с просмотра социальных сетей, чтения новостей и всяких статей, не имеющих отношения к вашей работе, есть вероятность, что вы весь день будете лениться и сделаете очень-очень мало полезного.

С утра не надо прилагать много силы воли, чтобы заставить себя заняться работой. А позже ее понадобится гораздо больше.

Что бы вы ни делали, как только сядете за компьютер первый раз за день, сразу начинайте работать. Даже если вы в этот раз проработаете всего несколько минут. Этот небольшой утренний марш-бросок повысит вашу производительность на весь день.

3. Расслабляемся, когда не хочется работать.

Когда вы чувствуете, что устали и вам нужно передохнуть, не заходите на Фейсбук, не включайте аську или пасьянс. Встаньте и отойдите от компьютера! Вы можете пойти погулять, почитать книгу, съесть что-нибудь вкусненькое, сделать несколько физических упражнений, пообщаться с коллегами, но ни в коем случае не оставайтесь перед монитором.

А когда вы вернетесь,  сразу же просмотрите тот список необходимых действий, который вы себе составили ранее. Посмотрите, что там идет следующим по списку, и сразу приступайте к работе.

4. «Работать, работать, работать!».

Когда вас что-то отвлечет от работы, скажите себе волшебные слова: «Работать, работать, работать!» и возвращайтесь к тому, на чем вы прервались.

Выполнили небольшое задание? «Работать, работать, работать!». Вас кто-то отвлек? «Работать, работать, работать!». Ответили на телефонный звонок? «Работать, работать, работать!». Пришлось перезагрузить компьютер? «Работать, работать, работать!».

«Работать, работать, работать!» — это ваш ответ жизни, Вселенной да и вообще всему на свете. Вы будете чувствовать себя сильнее с каждым разом, когда скажете себе «Работать, работать, работать!» и вернетесь к работе.

5. Что дальше?

Когда вы завершили ту или иную задачу и размышляете о том, что делать дальше, есть риск, что вы собьетесь с рабочего ритма. Поэтому лучше всего, не останавливаясь, делать следующее дело из вашего списка.

У вас должны быть как списки необходимых действий для выполнения каждой конкретной задачи, так и общий список, в котором будут перечислены задачи, которые вам надо решить. Выделите ярким маркером те задачи, выполнение которых наиболее важно для вас. И,  когда справились с очередной задачей, вы сразу увидите, чем надо заняться дальше.

Просматривайте свои списки, сортируйте их, изменяйте по мере необходимости – и вы всегда будете знать, что нужно делать в следующую очередь.

6. Лист бумаги, на котором записаны самые важные дела

Свои списки задач вы, скорее всего, делаете на компьютере в электронном виде. Но ни одна компьютерная программа не заменит листка самой обычной бумаги!

Когда у вас есть несколько очень-очень важных дел, запишите их на листке обычной бумаги и повесьте этот листок так, чтобы он всегда был у вас перед глазами. Это будет постоянно напоминать вам о том, что вы должны сделать.

А когда вы сделаете то, что должны, с наслаждением вычеркните сделанное дело. Когда все дела в списке окажутся сделанными, скомкайте его и с чувством выполненного долга забросьте в мусорную корзину!

7. Избегайте отвлекающих моментов

Когда вы работаете, постарайтесь сделать так, чтобы ваше внимание было сосредоточено только на работе. Уберите из поля зрения все, что может вас отвлечь.

8. Не ешьте за компьютером

У многих есть такая привычка – работать за компьютером и параллельно что-нибудь жевать. Так гораздо труднее эффективно работать, потому что вы отвлекаетесь от основного дела на прием пищи. У такой привычки есть и другие минусы: вы не можете наслаждаться вкусом пищи в полной мере, а крошки, которые попадают на Вашу клавиатуру, могут вывести ее из строя.

Кушайте за обеденным столом, получайте удовольствие от завтрака, обеда или ужина. Забудьте про компьютер на какое-то время. Потом, насытившись, вы возвратитесь к своему компьютеру довольные и полные сил и сможете полностью отдаться работе, не отвлекаясь на посторонние вещи.

9. Когда засыпаете…

Когда вы засыпаете, думайте о самом важном деле, которое надо сделать завтра. Ваше подсознание сделает за вас часть работы, пока вы спите.

Это может показаться глупостью, но это реально работает. Ваше подсознание все равно занято, пока вы спите (например, показывает вам сны), так почему бы не использовать его возможности с наибольшей пользой для себя, дав ему с вечера пищу для размышлений?

10. Когда не хочется работать — еще один совет!

Когда  предстоит сделать какое-то дело, которое вам не очень хочется делать, расслабьтесь, закройте глаза и представьте себе, что вы его уже сделали, причем самым наилучшим образом. Представьте яркий красочный образ, прочувствуйте все те положительные эмоции, которые вы испытываете при этом, услышьте все хвалебные и благодарные слова, которые вам говорят. Подумайте о той пользе, которую это принесет вам. Проживите этот момент в своем воображении. Затем откройте глаза – и вы почувствуете, что вам хочется быстрее взяться за это дело и сделать его!

Удачи Вам в Ваших делах!

Запись 10 способов мотивировать себя, когда не хочется работать впервые появилась "Путеводитель для жизни".

Если вы раньше не пользовались этой программой, то в первую очередь вам будет нужно завести там аккаунт. Базовый аккаунт – бесплатный и позволяет добавлять в программу около 60 мб. заметок. Премиум аккаунт стоит $5 в месяц, там есть различные дополнительные функции, но в целом, для большинства пользователей вполне хватает бесплатного аккаунта.

Что же можно делать с программой дальше?

1. Огромный инбокс – хранилище всех новых материалов —  в Evernote можно виртуально “складывать” любую новую информацию, которая к вам попадает:  мысли, идеи, картинки, интересные статьи и ссылки и т.д.  Такой способ использования удобен, потому что новую информацию можно помещать в программу с помощью самых разных девайсов – от настольного компьютера до мобильного телефона.
2. Замена напоминалкам  на мониторе – если на вашем мониторе в огромном количестве расклеены различные “липкие листочки” или на поверхности стола можно наблюдать залежи различных “ценных” бумажек с кругами от кофе, Evernote позволяет организовать всю эту информацию и сделать ваше рабочее место гораздо чище и приятнее.
3. Веб-клиппинг – Когда в интернете вам попадается что-нибудь интересное и это интересное хочется прочитать позже, гораздо удобнее сразу целиком сохранить всю эту страничку (или часть странички) в Evernote. Для этого можно использовать  Evernote web clipper (плагин для всех популярных браузеров).  А потом можно не беспокоиться о том, что материал исчезнет или сайт будет недоступен.
4. Возможность поделиться информацией – Вместо того, чтобы рассылать всевозможные документы, заметки и материалы по почте, вы можете поделиться информацией с нужными вам людьми прямо в Evernote. Для этого над создать “публичный” блокнот и предоставить права доступа к этому ноутбуку тем, с кем вам хотелось бы поделиться его содержимым.
5. Записывать заметки – Отправить быстрые заметки в Evernote удобнее, чем записывать их с помощью ручки и бумаги. К тому же Evernote позволяет на лету присваивать заметкам нужные теги, чтобы в дальнейшем их легче было найти.
6. Хранить картинки и фотографии– увидели в магазине книжку, которую вам хотелось бы прочитать или вещь, которую хочется купить? Вы можете сфотографировать все, что вам понравилось на мобильный телефон и моментально отправить в изображения в Evernote.
7. Что-либо изучать– Evernote дает возможность компилировать нужную информацию, автоматически вставляя в заметки ссылки на страницы, откуда была скопирована информация. Это очень экономит время при исследовании/изучении  какой-либо темы или при исследовании, которое делается перед покупкой чего-либо.
8. Делать заметки на встречах и собраниях —  заметки и мысли, которые приходят в голову во время встречи с боссом, клиентом или коллегами, можно сразу печатать на любом мобильном устройстве и автоматически отправлять в Evernote. Когда вы вернетесь на рабочее место, ваши заметки уже будут вас ждать в электронном виде. Даже если вы предпочитаете писать, а не печатать, вы можете отсканировать ваши заметки и Evernote автоматически распознает написанный вами во время встречи текст.
9. Картотека идей – всем известно, что различные идеи могут приходить в голову в самое неожиданное время и в самых неожиданных местах. Evernote позволяет вам записывать ваши идеи практически в любом месте и в любое время!
10. Хранилище документов – когда по почте вам приходят документы ( в формате PowerPoint, Word, Excel или PDF) и вы знаете, что эти документы могут пригодиться вам снова, их можно пересылать в Evernote. Когда вы открываете аккаунт,  Evernote предоставляет вам уникальный адрес электронной почты, позволяющий отправлять информацию в ваш аккаунт. Evernote также может следить за выбранной вами папкой на локальном компьютере и автоматически добавлять в базу файлы, которые появляются в этой папке.
11. Планирование проекта – для того, чтобы расписать этапы и задачи по вашим проектам, можно использовать наборы блокнотов.  В каждом наборе можно сортировать различные задачи проекта и использовать систему тегов.
12. Хранилище визитных карточек – вместо того, чтобы собирать тонны визитных карточек, которые потом все равно выкидываются или теряются, их можно сфотографировать или отсканировать и поместить в Evernote. Evernote может распознать текст на карточке и сохранить всю информацию о ваших контактах в текстовом виде, доступном для поиска. Мобильное приложение Evernote может также автоматически отметить, в каком месте вы получили эту визитку, так что после конференции в Нью-Васюках вы сможете просмотреть все визитные карточки, которые вы там получили.
13. Учет бизнес-расходов – Когда вам приходят бумажные чеки и прочие документы, связанные с бизнесом,  их можно сфотографировать или отсканировать и отправить в Evernote.
14. Учет персональных расходов –  Когда вы делаете покупку, отсканируйте или сфотографируйте чек и отправьте в Evernote. Также, при онлайн-покупках в Evernote удобно хранить инвойсы и чеки (отправляя их в программу с помощью веб-клиппера из любого браузера).
15. Хранение паролей и информации о различных аккаунтах и профилях. Иногда довольно сложно запоминать и хранить всю информацию, касающуюся ваших аккаунтов в различных социальных сетях и на различных сайтах. Эту информацию можно хранить в Evernote (зашифровав дополнительным паролем заметки с паролями).
16. Хранение гарантий и инструкций. После покупки какого-либо товара, всю информацию об этом товаре можно сохранить в заметке Evernote. Например, можно часть данных ввести вручную, отсканировать гарантийную карточку, сфотографировать серийный номер или просто скопировать страничку с гарантией с сайта-производителя или продавца.
17. Архив сообщений в Твиттере – интегрировав эккаунты в Evernote и Твиттере, вы можете легко и просто сохранять твиты, которые вам понравились: ваши собственные или людей, которых вы читаете.
18. Ведение дневника – события вашей жизни, которые вам понравились, заинтересовали или вызвали эмоциональную реакцию – их все можно каждый день хранить в Evernote. Отмечая даты в числовом формате и используя тэг “Дневник” или отдельный блокнот для таких записей, их потом очень легко будет найти и отсортировать.
19. Создание разнообразных списков. Списки покупок, списки дел, фильмы, которые хочется посмотреть, книги, которые хочется прочитать, идеи подарков – иметь такие списки под рукой бывает очень полезно. В Evernote можно завести блокнот под названием “Списки” и держать все свои ценные списки в этом блокноте.
20. Ведение блога. Evernote  хорошо подходит для написания постов, потому что можно легко собрать в одном месте все идеи, связанные с новым постом, а потом там же этот пост и написать. Плюс черновики постов автоматически будут синхронизироваться с сервером и поэтому вы можете писать посты в любом месте, где есть интернет.
21. Заметки “от руки”. – С помощью графического планшета или мышки вы можете записывать заметки в Evernote, вместо того, чтобы печатать их, а программа затем распознает то, что вы написали.
22. Жизнь без надоедливых бумажек. Используя комбинации способов хранения информации, описанные в этой статье, вполне реально избавиться от засилья бумажек в вашей жизни, а также быть в состоянии найти любую информацию, которую вы когда-либо сохраняли.

Запись 22 способа использования Evernote впервые появилась "Путеводитель для жизни".

3. Медитировать. Медитация – это очень хороший помощник в преодолении внутренних неурядиц. Найдите 20 минут и тихое, спокойное место – и постарайтесь полностью расслабиться и очистить свою голову от любых мыслей.

Не знаете как?  Сядьте удобно, закройте глаза, и постарайтесь ни о чем не думать. Затем представьте себе, что каждая часть вашего тела расслабляется и засыпает. Начните со ступней, затем голени, затем колени, и так далее. Медленно и приятно. Когда дойдете до шеи, начинайте мысленно двигаться в обратном порядке. Это действительно работает, в результате вы почувствуете себя отдохнувшими и посвежевшими.

4. Расскажите другим о том, что вы чувствуете. Если вы столкнулись с личными трудностями, не позволяйте им завладеть всей вашей жизнью, всем вашим существом. Разделите их с другими.

Поговорите с членами своей семьи и с друзьями, с теми, кто вам дорог, поделитесь с ними своими чувствами и переживаниями. Вам станет легче, вы поймете, что вы не одиноки, получите их поддержку и сможете сосредоточиться на других делах.

5. Найдите схожие ситуации. Знаете ли вы кого-нибудь, кто пережил ситуацию, подобную вашей, и с честью вышел из нее, получив новый жизненный опыт? Стоит попросить у него совета и поддержки.

Такой человек может послужить примером и источником сил и вдохновения для преодоления сложившейся ситуации. Если он смог справиться с аналогичной ситуацией, то и вы сможете!

6. Посмотрите кинокомедию или найдите любой другой повод посмеяться от души. Юмор – это естественное и абсолютно безвредное лекарство. Смейтесь – и вам станет легче.

7. Проводите время с тем человеком, рядом с которым вы чувствуете себя счастливым. Это могут быть члены вашей семьи, ваш любимый человек, ваши дети или самые близкие друзья. Главное, чтобы их присутствие делало все ваши внутренние проблемы не такими значимыми, уводило их на второй план.

Поверьте, есть очень много способов преодолеть личные трагедии, разочарования, проблемы и вернуть интерес к жизни. Вы справитесь со своей бедой, найдете путь к счастью и спокойствию. Что бы ни случилось, жизнь продолжается, и это – ваша жизнь. Просто всегда знайте, что вы не одиноки и что  в итоге все в любом случае будет по-другому!

Запись Личные трагедии и разочарования – как вернуть интерес к жизни? Часть 2. впервые появилась "Путеводитель для жизни".