blue. by walkingtoyou.com

blue.media 3.2 _ Neu

admin — Wed, 15 Feb 2012 16:25:43 +0000

Die Bilddatenbank blue.media steht jetzt in der neuen Version 3.2 zur Verfügung.
Eine Auswahl der Verbesserungen von blue.media 3.2 finden Sie hier:

Allgemein
» blue.media ist neu auch in English einsetzbar, die Sprachauswahl ist pro Mitarbeiter möglich
» Die Aktionen lassen sich mit einem Schnellfilter einfach finden und wählen
» Optionale Verknüpfung mit blue.store3 (Neuer FileMaker basierter OnlineStore)
» Behebung aller uns gemeldeten Fehler

Menü Bilder
» Beim Import lassen sich zusätzlich auch GPS Daten importieren
» Das Importieren kann jetzt auch ohne das Erstellen von Bildnummern erfolgen
» Der VESR Ordner kann direkt beim Import angelegt werden
» Die Vorauswahl der Importoptionen kann neu im Menü Optionen definiert werden
» Ein Import erfolgt auch dann korrekt, wenn eine ungleiche Dateienanzahl in den Subordnern vorkommt
» Die Bildnummer kann jetzt auch Werte aus Freifeldern beinhalten
» Verbesserung in der Darstellung, wenn bereits weitere Pfade neben dem Preview Pfad genutzt werden
» Kategorien und Stichwörter können jetzt auch per Batch entfernt werden (inkl. Subebenen)
» Bilder mit einer Bildsperre lassen sich im Exportfenster jetzt aus der Exportauswahl ausschliessen
» Die History kann jetzt auch auf alle aufgerufenen Bilder übertragen werden

Menü Online
» Der FTP Transfer in die blueGallery wurde beschleunigt und verbessert

Menü Intern
» Wenn Kategorien und Stichwörter in einer anderen Sprache vorhanden sind, wird das direkt angezeigt

sowie viele weitere Verbesserungen, Bugfixes und Neuigkeiten.

Laden Sie sich die aktuelle Demo-/ Updateversion direkt hier.

blue.media Unlimited – Die Bilddatenbank als offenes FileMaker Framework

admin — Tue, 12 Apr 2011 12:00:23 +0000

Mit blue.media Unlimited steht eine offene Version von blue.media zur Verfügung. Damit können Sie die Bilddatenbank blue.media weiter an Ihre eigenen Wünsche anpassen und darüberhinaus unlimitiert in Ihrem gesamten Unternehmen einsetzen. Sie nutzen damit ein fertiges Framwork mit Bildarchiv, Portfoliosystem, Dokumentenverwaltung, FTP Browser und direkter Anbindung an ein MySQL Bildpräsentationssystem.
blue.media ist eine sehr umfangreiche Bilddatenbank mit mehrsprachigen Stichwörtern, Kategorien und Beschreibungen, speziellen Bildnummernsystemen und der Möglichkeit umfangreiche Lizenz- und Nutzungsinformationen zu jedem Bild zu speichern für viele Spezialfälle geeignet. Anbindungen an den automatischen Katalogdruck mit InDesign oder Quark lassen sich mit blue.media ebenso realisieren wie die Nutzung als Bildarchivsystem in bestehenden FileMaker Lösungen. In der blue.media Unlimited Version können Sie darüberhinaus auch alle Eingabemenüs frei anpassen und so eigene Felder und weitere Verknüpfungen integrieren.

Wir haben die gesamte blue. Lösung mit FileMaker 10 und 11 nativ entwickelt und haben keinen alten Ballast aus früheren (FileMaker 6) Versionen mehr. Die gesamte blue. Datenbank ist modular aufgebaut und kann nach einer Einführung durch uns von Ihnen direkt weiterentwickelt und an ihre bestehenden Lösungen angedockt werden. Eine Verknüpfung mit anderen FileMaker Lösungen ist damit für Sie genauso realisierbar wie die Nutzung der ODBC und SQL Schnittstelle von FileMaker.

Ausschnitt aus dem FileMaker Datenbankgraphen mit den Verknüpfungen

Logik der Wertelistennamen in blue.

Logik der Scriptnamen in blue.

Pixelgenaues Layoutraster für alle Menüs in blue., sprachneutrale Benutzeroberfläche

blue.media Unlimited ist als Kaufversion verfügbar. Im Preis inkl. sind die Updates innerhalb der Versionsnummer, d.h. Sie erhalten alle Versionen von blue.media 3.x als kostenloses Update. blue.media Unlimited Versionen dürfen nicht weiterverkauft werden oder als Basis für eigene Verkaufslösungen dienen, die Lizenz begrenzt sich auf ihr Unternehmen. Bitte beachten Sie, dass die von uns genutzten FileMaker Plugins nicht im Preis enthalten sind. Gern beraten wir Sie hier weiterführend.

Für eine Online Präsentation, die Ihnen die Möglichkeiten der Unlimited Version unserer Bildarchivlösung blue.media zeigt, wenden Sie sich bitte an unseren Ansprechpartner für Neukunden und Beratung: Thomas Hahn
eMail: mail@walkingtoyou.com
Telefon: 0041 43 541 7932
Sie erreichen uns per Telefon von Montag bis Freitag 09:30 – 18:00 Uhr.

Kostenrechnung Agentursoftware

admin — Thu, 07 Apr 2011 11:00:37 +0000

Der Kauf von Unternehmenssoftware ist eine langfristige Investition in die unternehmerische Weiterentwicklung ihrer Firma. Wir sind mit unsere Preisen, Updatekosten (nur 25% des Neupreises) sowie mit unseren Dienstleistungen auf eine langfristige Zusammarbeit mit unseren Kunden orientiert. Die folgende Übersicht zeigt das der Kauf von blue. nicht teurer kommt wie die Miete von Agentursoftware. Diese Preisübersicht ersetzt kein Angebot, bitte lassen sie sich von uns umfassend beraten welche blue. Lösungen und zusätzlichen Dienstleistungen für ihr Unternehmen sinnvoll und notwendig sind.

blue. Agentursoftware – Vergleich der Kosten bei verschiedenen Konfigurationen

Anzahl Mitarbeiter

5 Mitarbeiter

10 Mitarbeiter

20 Mitarbeiter

blue.office

2 MA

1.450,- CHF

4 MA

2.550,- CHF

8 MA

4.750,- CHF

blue.mini

3 MA

1.200,- CHF

6 MA

2.400,- CHF

12 MA

4.800,- CHF

blue.control AddOn

1 MA

550,- CHF

2 MA

1.100,- CHF

1 MA

1.100,- CHF

FileMaker Pro + FileMaker Server

3.350,- CHF

4.890,- CHF

9.090,- CHF

Setup, Migration, Anpassung an ihr CI

1.400,- CHF

Workshop zu blue.

1.600,- CHF

Optionaler Servicevertrag

480,- CHF

907,5 CHF

1.597,5 CHF

Summe 1. Jahr

10.430,- CHF

14.847,5 CHF

24.337,5 CHF

Summe 2. Jahr

480,- CHF

907,5 CHF

1.597,5 CHF

Summe 3. Jahr

480,- CHF

907,5 CHF

1.597,5 CHF

Summe 4. Jahr *

1.280,- CHF

2.420,- CHF

4.260,- CHF

Summe 5. Jahr

480,- CHF

907,5 CHF

1.597,5 CHF

Summe nach 5 Jahren

13.630,- CHF

20.897,5 CHF

34.987,5 CHF

Kosten je Mitarbeiter und je Monat bei 5 Jahren

45,45 CHF

34,85 CHF

29,15 CHF

Hinweis: Die Preisbereichnung der einzelnen Jahre basiert auf einem Kaufpreis zu Beginn und einem Update von blue. im 4. Jahr des Einsatzes. Je nach dem bei ihnen installierten Betriebssystem können zusätzliche Kosten durch eventuell notwendige Updates von FileMaker entstehen. Wir sind mit unseren blue. Lösungen immer möglichst weit rückkompatibel, so dass von unserer Seite aus kein Update von FileMaker Voraussetzung ist.

Diese Preiskalkulation basiert auf CHF und dient nur zu einer vergleichenden Orientierung. Kunden in der Schweiz werden zuzüglich 8% MwSt. berechnet. Informationen zu den optionalen Supportverträgen finden Sie hier. Es gelten unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

blue.media 3.1 _ Neu

admin — Mon, 04 Apr 2011 09:48:55 +0000

Ein halbes Jahr nach Erscheinen der Bilddatenbank blue.media steht mit der neuen Version 3.1 eine in wesentlichen Bereichen verbesserte Lösung zur Verfügung.
Eine Auswahl der Verbesserungen von blue.media 3.1 finden Sie hier:

Allgemein
» Verbesserte Unterstützung für Windows7 (mit FileMaker 11)
» Serverscripts für automatisch ablaufende Hintergrundaktionen
» Farbliche Markierung von wichtigen Feldern bzw. Hinweis bei Fehlwerten
» Optionale Verknüpfung mit blue.cms3 (Web CMS System)
» Geschwindigkeitsoptimierungen beim Einlesen und der Suche
» Behebung aller uns gemeldeten Fehler

Menü Home
» Neue Liste aller Vorlagen
» Neue Liste aller Bildsperren

Menü Bilder
» Beim Import lässt sich das Einlesen der IPTC oder XMP Werte wahlweise deaktivieren
» Ein Import ist auch bei Einzelbildern möglich
» Weitere Individualisierung der Bildnummer2 möglich, jetzt inkl. Regionalcode sowie Kategoriekürzel
» Eine Änderung der Bildnummer1 oder 2 ändert wahlweise auch automatisch den Dateinamen
» Bei der Übergabe von Bildern mit Bildsperre erscheint jetzt eine Warnung
» Verbesserungen beim Export/ Kopieren von Bildern und gemischten Server- und NAS Systemen
» Eine Auswahl von Kategorien oder Stichwörtern kann jetzt auch auf alle Datensätze übertragen werden
» Neues Feld für das Gebiet der Aufnahme
» Verbesserte Suchfunktion und optionales Speichern von Suchwerten
» Lernfähiges Übersetzungssystem für Bildbeschreibungen
» Automatische Erkennung des Bildformates (hoch, quer, panorama)
» Externe Scripte in Photoshop lassen sich jetzt direkt zu jedem Bild auswählen
» Eigene Aktionenpalette rechts neben dem Hauptfenster, erreichbar bei einem Klick auf “Aktionen”
» Exporte lassen sich mit frei definierbaren Textformaten vordefinieren
» Wesentlich verbesserte Darstellung im Bildbrowser
» Beim Druck von Etiketten lässt sich die Position des ersten Drucks auf dem Etikettenbogen bestimmen

Menü Portfolio
» Alle Portfolios lassen sich jetzt direkt im blue.cms3 (Web CMS System) für Online Bildgallerien nutzen

Menü Intern
» Integration eines Online Thesaurus zum schnelleren Anlegen von Stichwörtern
» Umschaltbare Übersetzungshilfe zwischen Google Translate, pons und leo.org
» Direkte Anzeige in welchen Sprachen ein Eintrag übersetzt wurde

Menü Voreinstellungen
» Neues Menü zum definieren externer Scripte in Adobe Photoshop

sowie viele weitere Verbesserungen, Bugfixes und Neuigkeiten.

Laden Sie sich die aktuelle Demo-/ Updateversion direkt hier.

Installation der blue.gallery _ Wordpress

admin — Tue, 12 Oct 2010 08:17:03 +0000

Die Installation der blue.gallery für Wordpress besteht aus zwei Bereichen. Der lokalen Installation eines ODBC Treibers auf Ihrem Computer oder Servers und der Online Installation des Wordpress Systems. blue.gallery ist ein Plugin für blue.media, die technischen Voraussetzungen für die blue.gallery finden Sie hier, die Voraussetzungen für Wordpress finden Sie hier.

Teil 1 – Wordpress System installieren
» Downloaden Sie die aktuellste Version von Wordpress. Hier gibt es die DE Version, hier die US Version.
» Entpacken Sie das Paket, welches Sie eben heruntergeladen haben.
» Öffnen Sie die Datei wp-config-sample.php mit einem einfachen Texteditor, z.B. Wordpad oder Simpletext, und fügen Sie die Zugangsdaten zu Ihrer MySQL Datenbank ein. Diese Zugangsdaten erhalten Sie von Ihrem Provider. Stellen Sie sicher, dass Sie auf die MySQL Datenbank sowohl lokal am Server als auch Remote zugreifen können.
» Speichern Sie diese Datei jetzt unter dem neuen Namen wp-config.php ab.
» Laden Sie mit einem FTP Client alle Daten der Wordpress Installation in das Serververzeichnis.
» Rufen Sie jetzt im nächsten Schritt die Installationssite auf. Diese finden Sie hinter dieser Adresse: http://www.IhrDomainName.com/der Ordner in dem Wordpress liegt/wp-admin/install.php

» Merken Sie sich unbedingt das Passwort für den Adminzugang zu Ihrer Wordpress Site.
» Wordpress installiert jetzt alle Daten fertig und richtig die Datenbank ein.

» Sie gelangen jetzt zur Login Site des Wordpress Systems. Loggen Sie sich hier ein.

Teil 2 _ Installation eines Gallery Designs
Wordpress ist ein offenes System und wird von tausenden Entwicklern ständig verbessert und mit neuen Funktionen ausgestattet. Viele davon benötigen Sie nie, einige aber können sehr sinnvoll sein. Sie können sich Ihre blue.gallery _ Wordpress installation nach belieben umgestalten, mit wechselnden Themes versehen und mit Plugins erweitern. Bitte bedenken Sie das nicht jedes Plugin kompatibel zu den anderen installierten Plugins ist, gehen Sie hier immer sorgfältig mit Ihrer blue.gallery um.

Zur Installation eines Wordpress Themes rufen Sie links den Bereich “Design” auf. Im Submenü Themes wird Ihnen das Standard Wordpress Theme angezeigt. Von hier aus können Sie jetzt einfach weitere kostenlose Themes installieren.

Unsere Demo Gallery basiert auf dem kostenlosen Theme “Autofocus”. Wenn Sie nach diesem Begriff im Installer suchen, zeigt Ihnen Wordpress ein Theme an. Dieses können Sie direkt von hier aus installieren.

Unter Umständen hat Ihr Provider den Schreibzugriff auf neue Ordner gesperrt. Rufen Sie in diesem Fall mit einem FTP Client Ihre Wordpress Ordner auf und suchen Sie den folgenden Pfad: “/wp-content/themes”. Geben Sie im FTP Client diesem Ordner Schreib- und Leserechte, damit eine Online Installation von neuen Themes möglich ist.

Teil 3 _ Installation des ODBC Treibers
Für die Verbindung zwischen blue.media/ FileMaker und der blue.gallery/ Wordpress bzw. MySQL ist die Installation eines ODBC Treibers notwendig. Dieser verbindet beide Datenbanken, so dass sich die Inhalte ohne Ex- und Import per Klick übertragen lassen.

Wenn Sie blue.media ohne den FileMaker Server einsetzen, muss die Installation lokal auf Ihren Arbeitsplätzen erfolgen. Wenn Sie mit einem FileMaker Server arbeiten, muss der ODBC Treiber nur auf dem Server installiert werden, in dem Fall stellt der FileMaker Server die Verbindung zur blue.gallery her.

Laden Sie sich einen ODBC Treiber der zu Ihrem System passt und installieren Sie diesen. Wir selbst nutzen die Treiber von Actualtech, Sie können aber z.B. auch den MySQL Connector von MySQL nutzen. Die folgenden Screens basieren auf einer Mac OSX Installation mit dem ActualTech Treiber, fragen Sie Ihren Systemadmistrator wenn Sie einen anderen Treiber nutzen wollen.

Starten Sie den ODBC Administrator und rufen Sie den Bereich “System DSN” auf. Der ODBC Treiber MUSS als Systemtreiber installiert werden, nur dann ist eine Übertragung möglich.

Klicken Sie hier auf “Add” und wählen Sie den hier gezeigten ODBC Treiber aus.

Im folgenden Screen geben Sie den Namen an. WICHTIG: Die Verbindung muss “blue_gallery” benannt sein, sonst kann kein Transfer der Daten erfolgen! Der Inhalt im Beschreibungsfeld ist frei wählbar.
Geben Sie als Datenbanktyp “MySQL” an.

Im nächsten Screen geben Sie den Namen oder die IP Adresse des Servers an. Hier im Bild ist unser MySQL/ Webserver, da würde bei Ihnen ein entsprechend anderer Server stehen.
Damit Sie die richtige Datenbank im folgenden Screen auswählen können, müssen Sie zum Test Ihren MySQL Benutzernamen und das dazu gehörende Passwort eintragen. Dieses haben Sie von Ihrem Webhoster erhalten. Der Remotezugang auf die MySQL Datenbank erfolgt normalerweise über den Port “3306″. Stellen Sie sicher, dass Ihr Netzwerk/ Ihr Computer diesen Port nicht blockiert.
Wenn Sie auf den Button “Advanced Options” klicken, sollten Sie “Auto Detect” wählen.

Wenn der ODBC Treiber eine Verbindung herstellen konnte, sehen Sie im folgenden Screen eine Auswahl der möglichen MySQL Datenbanken. Wählen Sie hier die MySQL Datenbank für die blue.gallery aus.

Der ODBC Treiber kann die Verbindung noch testen. Wenn dieser Verbindungstest erfolgreich war sehen Sie den folgenden Screen. Nur bei einem erfolgreichen Test lassen sich später Daten aus dem blue.media in die blue.gallery übertragen. Wir empfehlen den Server bzw. den Computer nach der Installation neu zu starten, damit alle Programme diese neue ODBC Verbindung nutzen können.

Teil 4 _ Einrichtung des blue.gallery Zugangs im Menü Online von blue.media
Starten Sie blue.media und rufen Sie den Bereich “Online” auf. Legen Sie als erstes den FTP Zugang für die blue.gallery an. Die Zugangsdaten haben Sie ja bereits bei der Installation des Wordpress Systems genutzt.
Wechseln Sie jetzt in den Bereich “blue.gallery” und tragen Sie die MySQL Zugangsdaten hier erneut ein. Ordnen Sie den FTP Zugang für die Wordpress Site zu und tragen Sie die maximalen Bildgrössen für die Previews ein. Beginnen Sie am besten mit den Daten aus dem Screenshot, je nach Design können Sie diese Werte dann auch anpassen.

Jetzt ist blue.media mit Ihrer blue.gallery verbunden und Sie können einfach Bilder, Kategorien, Stichwörter und Beschreibungen per Klick übertragen.

blue.gallery – Bilder online präsentieren

admin — Mon, 11 Oct 2010 17:42:42 +0000

blue.gallery erweitert die Bildarchivierung von blue.media um eine webbasierte Bildpräsentation. Der blue.gallery Connector ist basierend auf einer MySQL Schnittstelle offen zu verschiedenen Systemen. Aktuell lassen sich damit einzelne Bilder oder ganze Portfolios inkl. aller Kategorien, Stichwörter, Beschreibungen und Previews an ein Wordpress 3 System übertragen. Weitere Systeme sind in Vorbereitung.

Beim Kauf von blue.media ist die blue.gallery Lösung für beliebig viele Wordpress Systeme (und später andere Systeme) einsetzbar. Damit lassen sich die Bilder mehrfach auf verschiedenen Online Portalen per Klick präsentieren. Die blue.gallery kann dabei optional auch zu einem Bildverkauf genutzt werden. Das Design der Wordpress Sites ist komplett frei definierbar, tausende kostenloser Templates stehen hierfür im Web zur Verfügung.

Highlights des Bildpräsentationssystems blue.gallery:
_ Wordpress 3 basierendes System mit direkter Anbindung an blue.media/ FileMaker
_ Keine Anpassungen am Wordpress Code notwendig, keine zusätzlichen Plugins notwendig
_ Ausbaubar mit tausenden kostenloses Templates, per CSS oder mit vielen Wordpress Plugins
_ Einsetzbar bei Einzelplatzlösungen von blue.media oder bei blue.media Serverlösungen
_ Automatischer Upload von mehrsprachige Beschreibungen, Kategorien und Stichwörter
_ Automatischer Upload aller Previews für die blue.gallery
_ Keine Limitierung in Dateigrösse, Datensatzumfang und Anzahl der präsentierten Bilder
_ Eigenes Zugriffssystem mit anpassbaren Zugriffsrechten
_ Installation auf jedem Webserver mit Apache, MySQL und Remote SQL Verbindung möglich
_ Einfache 5min Installation des Wordpress Systems, ebenso einfache lokale Installation der SQL Treiber

Eine Demoversion unserer Online Gallery können Sie hier sehen:http://gallery.walkingtoyou.com

Verschiedene mögliche Themes der blue.gallery im Vergleich

Aufträge

admin — Sun, 10 Oct 2010 15:47:35 +0000

Das Menü Aufträge können Sie sowohl für Aufträge an externe Dienstleister wie auch für Auftragsbestätigungen nutzen. Einen neuen Auftrag können Sie aus einem Job / Menü Budget/ Aufträge oder aus einem anderen Dokument heraus erstellen. Ebenso können Sie einen neuen leeren Auftrag anlegen. Nach dem Anlegen gelangen Sie in die folgende Eingabemaske.

Im ersten Feld “Empfänger Firma” wählen Sie die Firma aus. Wenn Sie von einem Job oder einer Adresse aus den neuen Auftrag erstellt haben ist dieser Wert bereits eingetragen. Ordnen Sie dann ggf. den Ansprechpartner zu. blue. fügt damit automatisch die Postadresse und die Sprache des Empfängers ein. Diese Werte lassen sich hier manuell jeweils anpassen, ohne die Standardwerte zu verändern.
Geben Sie dann im Feld “Bezeichnung” eine spezifische Bezeichnung an. Diese wird (wenn das Feld im Drucklayout aktiv ist) mit ausgedruckt. Das darunter befindliche Feld “Thema” können Sie für eine interne Kurzbeschreibung nutzen. Diese wird z.B. in den Listen mit angezeigt und kann helfen das Dokument schneller zu finden.

Das Feld Dokumentennummer wird entweder automatisch gefüllt oder kann von der Aktion “Dokumentennummer +” per Klick gefüllt werden. Im Menü Voreinstellungen lässt sich der Aufbau der Dokumentennummer je Dokumentenart festlegen.

Wenn der Auftrag mit einem Job verknüpft werden soll, dann wählen Sie diesen Wert aus der Auswahlliste im Feld rechts aus. Ein Auftrag kann auch ohne einen Job erstellt werden oder lässt sich nachträglich einem Job zuordnen.

Jeder Auftrag ist analog zu den Angeboten und Rechnungen in drei Bereiche unterteilt. Nach einem Textblock, z.B. für eine allgemeine Einführung, folgen die Positionen. Nach den Summenfeldern folgt ein weiterer Textblock, z.B. für die Konditionen. Zu einer besseren Ansicht lassen sich diese Bereiche in den folgenden Tab einzeln darstellen. Wechseln Sie als erstes in den Tab “Texte”. Unterteilt in “Kopfzeile” und “Fusszeile” können Sie hier beschreibende Texte manuell oder per Drag & Drop aus den Textbausteinen einfügen. Im Gegensatz zu anderen Feldern werden eingefügte neue Texte hier nicht von Formatierungen befreit. Sie können dafür die Aktion “Formatierungen entfernen” nutzen. Neue Formatierungen können Sie über die Menüzeile von FileMaker hinzufügen. Wählen Sie den Text aus und rufen Sie dann die Menüfunktion “Format” eines der Submenüs auf um den gewählten Text zu Formatieren.

Im Tab “Positionen” lassen sich die Auftragspositionen eintragen und anpassen. Dabei empfiehlt es sich immer vordefinierte Werte aus dem Menü Leistungen zu nutzen. Diese können Sie hier im Auftrag selbst weiter modifizieren, aber die Basiswerte würden so schon eingefügt werden.

Jede Position kann über die folgenden Felder individuell angepasst werden. Einige spezielle Felder stehen dabei nur in den Subtabs “Erweitert” bzw. “Nutzungsfaktor” zur Verfügung.
» Position – Geben Sie eine laufende Positionsnummer an, blue.office sortiert die Positionen automatisch nach diesen Werten.
» Menge – Die Anzahl legen Sie hier fest. Ein leeres Feld wird immer als 1mal gewertet.
» Einheit – Eine beschreibende Einheit zur Anzahl kann hier eingefügt werden. Dieser Wert lässt sich bereits im Menü Leistungen je nach Sprache vordefinieren.
» Typ – Jede Position kann die Daten unterschiedlich darstellen. Damit ist es möglich Überschriften anzulegen oder Textblöcke einzufügen, die dann entsprechend nur die Texte anzeigen. Ebenso lässt sich eine optionale Position definieren, die den Preis als Einzelpreis anzeigt aber nicht in die Gesamtsumme einfliesst. Wenn Sie mit Zwischensummen im Angebot arbeiten wollen wählen Sie erst die Position aus und rufen Sie dann den Typ “Zwischensumme” auf. blue. errechnet automatisch die Summen seit der vorherigen Zwischensumme bzw. von der ersten Position aus zusammen. Um eine Zwischensumme zu aktualisieren rufen Sie den Typ “Zwischensumme” erneut auf.
» Kategorie – Zur besseren Übersichtlichkeit lassen sich Leistungen in Kategorien unterteilen. Wählen Sie hier eine Kategorie aus, wenn Sie eine vordefinierte Leistung auswählen wollen.
» Leistung ID – Jede Leistung hat eine interne eindeutige ID. Nach Auswahl einer Kategorie werden hier die zugeordneten Leistungen angezeigt.
» Leistung Text – Hier wird der vordefinierte Text aus der Leistung oder ein manuell eingefügter Text eingefügt. Dieses Feld wird auf dem Druck mit angezeigt
» Beschreibung – Ergänzende Beschreibungen zur Leistung lassen sich hier einfügen.

Der Auftrag hat eine theoretisch unbegrenzte Länge, ist aber durch die maximale Drucklänge je nach Drucklayout begrenzt.

Mahnungen

admin — Sun, 10 Oct 2010 15:10:32 +0000

Mahnungen lassen sich im blue.office auf Basis von Rechnungen einfach erstellen. Im Menü Finanzen/ Forderungen oder über die Liste der offenen Rechnungen im Menü Post/ Rechnungen sehen Sie auf einen Blick immer den Zahlungsstatus Ihrer Rechnungen.

Rufen Sie die zu mahnende Rechnung auf und wählen Sie dann die Aktion “Mahnung”.

blue. wandelt die Rechnung in eine Mahnung um und übernimmt (je nach Einstellung im Menü Voreinstellungen/ Post/ Abrechnung) alle Rechnungspositionen oder die Gesamtsumme der Rechnung. Bei der Übernahme der Gesamtsumme führt blue. die Fälligkeit sowie den Zeitraum der überfälligen Rechnung auf.

Die Mahnung ist im Menü Verknüpfungen automatisch mit der Rechnung verknüpft. Ebenso lässt sich bei der Rechnung einsehen das diese gemahnt wurde.

Die zweite (oder dritte) Mahnstufe können Sie auf Basis dieser ersten Mahnung oder auf Basis der Rechnung erstellen. Wählen Sie dann einen entsprechend angelegten Textbaustein als Mahntext aus. Der Standard Textbaustein für die Mahnstufe 1 lässt sich im Menü Voreinstellungen/ Post/ Abrechnung vordefinieren.

Gutschriften und Stornos

admin — Sun, 10 Oct 2010 14:56:55 +0000

Gutschriften und Stornos sind analog wie Rechnungen aufgebaut. Wenn Sie eine Gutschrift erstellen, dann werden die hier eingetragenen Summen im Controlling negiert, d.h. Sie werden von Ihren Einnahmen abgezogen.

Gutschriften lassen sich manuell über einen Job oder eine Adresse erstellen oder Sie wandeln eine Rechnung in eine Gutschrift um. Wenn Sie eine Rechnung stornieren wollen, dann rufen Sie diese auf und wählen Sie dann die Aktion “Stornieren”. blue. setzt die betreffende Rechnung als bezahlt und wandelt die Rechnung um in eine Gutschrift, die ebenfalls als bezahlt markiert wird. Damit heben sich die Rechnungssummen auf und die Werte im Menü Finanzen (blue.control) stimmen.

Rechnungen

admin — Sun, 10 Oct 2010 14:51:29 +0000

Wie hier beschrieben stehen Ihnen mehrere Wege zum Anlegen neuer Rechnungen zur Verfügung. Nach dem Anlegen gelangen Sie in die folgende Eingabemaske.

Im ersten Feld “Empfänger Firma” wählen Sie die Firma aus. Wenn Sie von einem Job oder einer Adresse aus die Rechnung erstellt haben ist dieser Wert bereits eingetragen. Ordnen Sie dann ggf. den Ansprechpartner zu. blue. fügt damit automatisch die Postadresse und die Sprache des Empfängers ein. Diese Werte lassen sich hier manuell jeweils anpassen, ohne die Standardwerte zu verändern.
Geben Sie dann im Feld “Bezeichnung” eine spezifische Bezeichnung an. Diese wird (wenn das Feld im Drucklayout aktiv ist) mit ausgedruckt. Das darunter befindliche Feld “Thema” können Sie für eine interne Kurzbeschreibung nutzen. Diese wird z.B. in den Listen mit angezeigt und kann helfen das Dokument schneller zu finden.

Das Feld Dokumentennummer wird entweder automatisch gefüllt oder kann von der Aktion “Dokumentennummer +” per Klick gefüllt werden. Im Menü Voreinstellungen lässt sich der Aufbau der Dokumentennummer je Dokumentenart festlegen.

Wenn die Rechnung mit einem Job verknüpft werden soll, dann wählen Sie diesen Wert aus der Auswahlliste im Feld rechts aus. Eine Rechnung kann auch ohne einen Job erstellt werden oder lässt sich nachträglich einem Job zuordnen.

Weitere optionale Einstellungen lassen sich im Tab “Verknüpfungen” hinterlegen. Hier können Sie z.B. einen Dokumentenstatus auswählen oder die Dokumentensprache anpassen. Ebenso lässt sich ein Gesamtrabatt ausweissen, der (wenn im Drucklayout hinterlegt) angezeigt werden kann.

Jede Rechnung ist in drei Bereiche unterteilt. Nach einem Textblock, z.B. für eine allgemeine Einführung, folgen die Positionen. Nach den Summenfeldern folgt ein weiterer Textblock, z.B. für die Konditionen. Zu einer besseren Ansicht lassen sich diese Bereiche in den folgenden Tab einzeln darstellen. Wechseln Sie als erstes in den Tabs “Texte”. Unterteilt in “Kopfzeile” und “Fusszeile” können Sie hier beschreibende Texte manuell oder per Drag & Drop aus den Textbausteinen einfügen. Im Gegensatz zu anderen Feldern werden eingefügte neue Texte hier nicht von Formatierungen befreit. Sie können dafür die Aktion “Formatierungen entfernen” nutzen. Neue Formatierungen können Sie über die Menüzeile von FileMaker hinzufügen. Wählen Sie den Text aus und rufen Sie dann die Menüfunktion “Format” eines der Submenüs auf um den gewählten Text zu Formatieren.

Im Tab “Positionen” lassen sich die Rechnungspositionen eintragen und anpassen. Dabei empfiehlt es sich immer vordefinierte Werte aus dem Menü Leistungen zu nutzen. Diese können Sie hier in der Rechnung selbst weiter modifizieren, aber die Basiswerte würden so schon eingefügt werden.

Jede Position kann über die folgenden Felder individuell angepasst werden. Einige spezielle Felder stehen dabei nur in den Subtabs “Erweitert” bzw. “Nutzungsfaktor” zur Verfügung.
» Position – Geben Sie eine laufende Positionsnummer an, blue.office sortiert die Positionen automatisch nach diesen Werten.
» Menge – Die Anzahl legen Sie hier fest. Ein leeres Feld wird immer als 1mal gewertet.
» Einheit – Eine beschreibende Einheit zur Anzahl kann hier eingefügt werden. Dieser Wert lässt sich bereits im Menü Leistungen je nach Sprache vordefinieren.
» Typ – Jede Position kann die Daten unterschiedlich darstellen. Damit ist es möglich Überschriften anzulegen oder Textblöcke einzufügen, die dann entsprechend nur die Texte anzeigen. Wenn Sie mit Zwischensummen in der Rechnung arbeiten wollen wählen Sie erst die Position aus und rufen Sie dann den Typ “Zwischensumme” auf. blue. errechnet automatisch die Summen seit der vorherigen Zwischensumme bzw. von der ersten Position aus zusammen. Um eine Zwischensumme zu aktualisieren rufen Sie den Typ “Zwischensumme” erneut auf.
» Kategorie – Zur besseren Übersichtlichkeit lassen sich Leistungen in Kategorien unterteilen. Wählen Sie hier eine Kategorie aus, wenn Sie eine vordefinierte Leistung auswählen wollen.
» Leistung ID – Jede Leistung hat eine interne eindeutige ID. Nach Auswahl einer Kategorie werden hier die zugeordneten Leistungen angezeigt.
» Leistung Text – Hier wird der vordefinierte Text aus der Leistung oder ein manuell eingefügter Text eingefügt. Dieses Feld wird auf dem Druck mit angezeigt
» Beschreibung – Ergänzende Beschreibungen zur Leistung lassen sich hier einfügen.
» MwSt. – Je nach Empfängerland und Leistung können Sie hier eine MwSt. auswählen. Dieser Wert lässt sich jeder Leistung bzw. beim Empfänger hinterlegen.
» Rabatt – Ein Rabatt je Leistung kann hier eingefügt werden. Wenn eine Leistung nicht rabattfähig ist (einstellbar im Menü Leistungen), dann wird dieser Rabatt nicht in der Berechnung genutzt.
» Art – Wählen Sie hier “E” für Eigenleistungen oder “F” für Fremdleistungen aus. Im Fussbereich lassen sich damit die Summen anzeigen.
» Berechnung von – Leistungen in blue. können per Stunde/ Stück oder als Tagespreis kalkuliert werden. Wählen Sie hier die Preisberechnung je Position aus.
» Einkauf – Zur Ermittlung eines Gewinns empfiehlt es sich hier den Einkaufspreis der Position einzufügen. Dieser Wert lässt sich ebenso im Menü Leistungen vordefinieren.
» Verkauf – Der für den Kunden gültige Verkaufspreis wird hier eingefügt. Dieser kann ebenfalls automatisch aus der Leistung und einer ggf. zugeordneten Sonderkondition ermittelt werden.
» Buchung Konto – Jede Position kann hier bereits einer Kostenstelle bzw. einem Buchungskonto zugeordnet werden.
» Buchung Jahr/ Monat – Für die Abrechnung lässt sich hier ein Buchungsmonat einstellen. Der Standardwert ist immer der aktuelle Monat.

Die Rechnung hat eine theoretisch unbegrenzte Länge, ist aber durch die maximale Drucklänge je nach Drucklayout begrenzt.