Форум „Кариера в България. Защо не?” е единственото кариерно събитие в България за квалифицирани българи с образование и професионален опит в чужбина. За две поредни години на форума се събраха на едно място над 2000 квалифицирани кадри и над 100 фирми. Тази година е третото издание на форума. То ще се състои на 22 декември 2010 в Конгресния Център на ИЕЦ София.

Надяваме се, че новата визия на инициативата ще помогне още повече за нейната популяризация.

.

.

Уеб дизайн не е само рисуване

Един уеб проект не се състои само в дизайн и програмиране, въпреки че мнозинството дизайнери и програмисти искат да е точно така. За съжаление бумащината е неизменна част от всеки проект. В една малка уеб фирма често самият уеб дизайнер върши „мръсната работа” – кореспонденция с клиенти и бумащината покрай всеки нов проект.

От личен опит знам, че пътят от потвърждаване на поръчка до плащане е изключително дълъг и осеян с хиляди възможности клиентът просто да се откаже без ясна причина. Затова ние – от Web & Events се стремим да сме перфектни – не само в крайния резултат – красив и отлично функциониращ уеб сайт, но и в всички други важни стъпки, които за неизменна част от успешното приключване на всеки уеб проект, в това число и изготвяне на всички нужни документи.

В тази статия ще опиша стъпките, които следваме ние, и които всеки може спокойно да допълни според културата и навиците на своята компания.

1. Изготвяне на оферта за изработка на сайт

Просто едно „ОК” по имейл не е достатъчно. Дори и при познати клиенти устната договорка не стига. В Web & Events действаме така – дори и да изработваме сайт за познат, изготвяме задължително подробна оферта. В най-общи линии тя включва:

• Описание на проекта
• Етапи на работа – уеб дизайн, програмиране, тестване,евентуална оптимизация, поддръжка и т.н.
• Срокове
• Цена, начини и срокове на плащане
• Правни отношения

Според нас е недопустимо компания, предлагаща дизайн решения (каквито и да са те), да предлага не-дизайнерски оформени документи. Затова в Web & Events обръщаме особено внимание на визията на всеки един документ.

Еко съвет: Изпращайте офертите по имейл. Ако смятате, че Клиентът ще ги принтира, сведете до минимум броя на страниците.

2. Договор за изработка на сайт

Договорът е разширена версия на офертата. Точките, споменати в офертата трябва да се опишат по-подробно, като е задължително да се разяснят и следните неща:

• Права и задължения на изпълнителя
• Права и задължения на възложителя
• Технически спецификации
• Авторското право/собствеността на сайта
• Срокове за изработката на сайта и условия за тяхното спазване
• Условия за прекратяване на договора

Еко съвет: Тук важи същото – изпратете първоначално договора по имейл за одобрение и след това го принтирайте. Сведете до минимум броя на страниците и принтирайте двустранно.

3. Визуално дърво на уеб сайта

За да се спести много от време – Вашето и на клиента, е добре да се направи макет на сайта във формата на дърво, което да описва йерархията на съдържанието. Този метод визуализира уеб страницата още преди тя да е изработена и е отлична основа за последяващите уеб дизайн и програмиране.

Тук е добре да се разпишат накратко и следните специфики на проекта:

• Специфики на Клиента – фирмена култура, корпоративен профил, имидж – т.е. с какво се различава (или иска да се различава) Клиента от своите конкуренти
• Аудитория – каква ще е главната аудитория на уеб сайта
• Послание – какво ще бъде главното послание на сайта

Описвайки тези специфики, сайтът е вече пред очите ни. Просто трябва да седнем и да го изработим!

Еко съвет: Правете всичко това на Вашия компютър. Ако се налага да работите в екип, можете да начертаете всичко на дъската във Вашия офис.

4. Авансово плащане

Преди да се захванем с любимата ни част – творческата, е добре да свършим и последната досадна (донякъде и много приятна) работа – да задвижим авансовото плащане. Тук всеки дизайнер може да се развихри отново и да направи много дизайнерска визия на проформата/фактурата.

Еко съвет: Използвайте електронни фактури. Съгласно чл.7, ал 1 и чл.8 от Закона за счетоводството, чл.114 от ЗДДС и чл.78 от ППЗДДС подписът и печатът са незадължителен реквизит на фактурите. Те могат да бъдат са заменени с електронен подпис или идентификационни цифри.

5. Най накрая творческата част! Уеб дизайн и програмиране!

Удари часът на дизайна! Всички са щастливи, а клиентът очаква с нетърпение плода на нашия труд!

6. Финално плащане и Приемо-предавателен протокол

На края на проекта следва да се изпрати фактура за финално плащане, както и да се подпише Приемо-предавателен протокол. Този протокол не бива да бъде подценяван. Той е гаранция, че Клиентът е получил това, което иска и това за, което си е платил, а Изпълнителят от своя страна е подсигурен, че Клиентът няма как да предяви претенции, които се различават от предварителната договорка.

Happy End

Има много трудни проекти и още по-трудни Клиенти. Но с търпение и професионализъм, краят е винаги щастлив.

Web & Events предлага пълна гама услуги в сферата на уеб дизайна и програмирането, както и дизайнерска визия на документи.

В първата част на тази статия говорихме за спонсорските пакети, за оценяване на спонсорски услуги и за това как да достигнем до потенциални спонсори. В тази част ще се спра повече на реалния контакт с потенциален или вече потвърдил спонсор.

Спонсори – ключът към успешното събитие

Първият контакт със спонсора обикновено е по телефона. Според една от теориите за успешни продажби, на първия телефонен разговор трябва да продадете срещата, а не продукта. Най-важното е да убедите човека отсреща да се срещне с вас и да ви изслуша.

.

5. Как да напишем писмо-предложение към потенциални спонсори?

Ако успеете да пробиете и имате фирма, потвърдила интерес, е добре да минете към изготвяне на хубаво писмо-предложение за спонсорство.

Какво трябва да съдържа това писмо?

При контакта с потенциални спонсори е задължително да се подхожда индивидуално. Фирмите, от които ще искате пари е добре да се почувстват специални. Затова изгответе предложение за всяка фирма поотделно.

Това предложение трябва да е много кратко –максимум 2 страници и да съдържа само информация, интересуваща фирмата, т.е. какво ще получи тя в замяна, а не какво получавате вие.

Ето информацията, която задължително трябва да бъде включена в писмо-предложение за спонсорство:

- Кратка информация за организатора. Опишете с 2-3 изречения с какво се занимавате и кои са предишните ивенти, които сте организирали. Сложете линк към фирмения ви сайт и/или към сайтовете на минали ваши събития.

- Информация за предстоящия ивент:

o Име

o Място и дата

o Профил на аудиторията/посетителите

o Очакван брой посетители

o Възможности за реклама и маркетинг по време на събитието

o Снимки, статистика и впечатления от минали издания на събитието (ако има такива)

- Кратка информация за ползите от спонсорство на събитието

- Приложение с пакетите за спонсорство или извадка на конкретен пакет

Дали да споменете конкретни цени в писмото-предложение, може да се прецени според ситуацията. Ако не сте се срещали с представители на фирмата, може би е добре да поискате среща след като изпратите предложението, на която да обсъдите цени и подробности. Ако такава среща вече се е състояла, е добре да бъдете по-конкретни и да включите вече цените.

.

6. Договорни отношения

Ако сте стигнали до споразумение и вече имате спонсор за вашето събитие, не забравяйте да подпишете договор за спонсорство. Консултирайте се с адвокат, за да избегнете възможни бъдещи проблеми. Много фирми-спонсори избягват да осчетоводяват разхода за спонсорство като спонсорство, заради допълнителна данъчна тежест при подобен разход. Затова някои спонсори предпочитат да сключват договор за реклама. При всички положения не подценявайте договорните взаимоотношения.

.

7. По време на събитието

По време на събитието е важно да поддържате постоянен контакт със спонсора и да се грижите за това той да остане много доволен. Дори и фирмата, спонсорирала малка сума пари трябва да е специална за вас, защото тя ви е гласувала огромно доверие, ставайки спонсор на вашето събитие. Така че, старайте се винаги някой от вашия екип да се върти около спонсорите и да ги “ухажва”.

Целта на спонсорите е: голям брой хора да видят тяхната реклама или да посетят техния щанд (ако има такъв). Затова, измислете някаква игра, която да генерира трафик на спонсориращата фирма. Например, може  да организирате заедно с един от спонсорите томбола, която да разиграете в края на ивента. Съберете цялата публика, като им кажете, че победител може да е само някой от присъстващите (а не някой, който вече си е тръгнал). Така гарантирате по-висока посещаемост на томболата, а и на събитието. Нека наградата бъде предоставена и връчена от самия спонсор. Това, разбира се трябва да бъде уговорено предварително.

Ако спонсорът има щанд, може да измислите игра на неговия щанд – всеки, който мине от там и си вземе специален талон, може да участва в тегленето на някаква награда. Така гарантирате, че всеки посетител ще се спре на щанда на Вашия спонсор и той ще остане много доволен.

Всички тези стратегии може да ги използвате като коз при убеждаването на дадена фирма да стане ваш спонсор. Не казвайте всички преимущества наведнъж. Винаги си оставяйте някоя друга супер изненада за спонсора, ако той се опъне или колебае. Направете да изглежда така, че тази услуга по принцип не им се полага (в спонсорските пакети я няма), но вие им го давате като бонус.

Тук върви също така и друга стратегия – подобен тип игра може да бъде проведена само веднъж при едно еднодневно събитие. Кажете на всичките си потенциални спонсори, че един от спонсорите има уникалната възможност да спонсорира томболата в края на деня, и че това трябва да се реши в рамките на няколко дни. Така фирмите-спонсори ще се забързат в решението си, за да не оставят друга фирма да обере лаврите на публиката по време на тегленето на наградата.

.

8. Follow-up

Много организатори правят генералната грешка да забравят за съществуването на спонсора след като събитието отмине. В никакъв случай не допускайте подобно нещо. Едно спонсорство е знак за огромно доверие към вас и вашата фирма. Едно спонсорство е знак за бъдещо дълготрайно партньорство, което трябва да се поддържа, за да съществува.

Затова след събитието трябва задължително да се установи контакт със спонсора, да се поиска неговото мнение и конструктивна критика. За да се направите добро впечатление, изгответе папка, съдържаща статистика, снимки, видео материали и впечатления за събитието. Това е важна информация за спонсорите и те държат да я имат за своя архив. Ако подготвите сами подобна папка, направите специален дизайн и им я поднесете лично това е гаранция, че ще бъдете оценени високо.

Ако събитието не е минало според вашите очаквания, не се покривайте. Напротив, срещнете се със спонсорите и поговорете. Намерете начин да компенсирате грешките, които сте допуснали спрямо тях.

.

9. Култивиране на контакта със спонсорите

Както написах и в предишната точка, спонсорството е дългосрочно партньорство, което трябва да се поддържа. Освен благодарствен имейл и папка с информация след събитието, е хубаво да се измисли начин постоянно да напомняте за вашето съществуване. Един от начините за това е да включите спонсора към вашия нюзлетър. Ако нямате такъв, добавете си в календара дати, на които да изпратите имейл с актуална информация за вашата фирма – какво ново се е случило при вас, нови събития или продукти, бъдещи планове и т.н. Задължително добавете спонсорите към списъка с партньори, на които изпращате коледни картички.

.

10. Култивиране на контакта с не-спонсори

За да се достигне до действителния спонсор, се минава през много откази. Има фирми, които имат желание за спонсорство, но просто нямат възможност в дадения момент. Такива фирми трябва непременно да влезнат в графа „потенциални” и да бъдат обгрижвани също с голямо внимание. При отказ за спонсорство задължително изпращайте благодарствен имейл и покажете готовност за бъдещо съвместно партньорство. Добавете тези фирми също във вашия нюзлетър или в календара си и им изпращайте имейли с актуална информация.

.

11. Други полезни съвети и чести грешки при договаряне на спонсорство

- Внимавайте с поканата за спонсорство към фирми от един и същи бранш. Много фирми поставят като условие да бъдат единствени – т.е. ще спонсорират само, ако са единствените от техния бранш. В такъв случай е добре да се съгласите с тези, с които възнамерявате да имате по-дълготрайни взаимоотношения, а не с тези, които ви дават повече пари.

- При евентуална промяна в плана, веднага уведомете спонсора. Спонсорите се засягат много, ако не са уведомени своевременно за всяко едно изменение, свързано със събитието.

- Много внимавайте с изписването на имената на спонсорите. Една правописна грешка в името на спонсора може да ви излезе солено и да ви докара сериозни сърдечни проблеми.

Web & Events предлага пълна гама от услуги за организиране и разпространение на събития, в това число изготвяне и дизайн на спонсорски пакети, както и съдействие при намиране на спонсори.

.

Често ме питат какво е RSS! В уеб пространството този термин  се употребява все по-често. Всекидневно десетки сайтове ни подканват да се абонираме за техния сайт чрез RSS. Това правим и ние . Много от интернет потребителите навярно не се абонират, защото не знаят

В тази статия ще се опитам да обясня възможно най-кратко и ясно за ползите и целите на RSS абонамента.

RSS (Really Simple Syndication) е формат, който позволява частичен или пълен обмен на информация между два сайта или между сайт и потребител. Обикновеният потребител използва RSS, за да следи любимите си сайтове. В миналото, за да следите конкретен сайт, трябваше да “маркирате” интернет страници във Вашия браузър и ръчно да я отваряте всеки път, когато искате да достигнете до нея. Когато става въпрос за един-два сайта това не е проблем, но когато искате да следите много сайтове, вече става трудно. RSS решава всички тези проблеми. Абонаментът чрез RSS за определен сайт е като да се абонирате за любимото си списание. Обаче, вместо да го получавате всеки месец в пощенската си кутия, вие го получавате във Вашия RSS четец (RSS Reader) и то не веднъж месечно, а в същата секунда, в която съдържанието на сайта се обнови.

Основното преимущество

Основното преимущество на RSS  е, че можете да се абонирате за стотици сайтове и да получавате цялата информация на едно място – във вашия RSS четец.

Основната разлика

Основната резлика между следенето на сайтовете ръчно и използването на RSS е, че в единия случай вие посещавате сайтовете, а в другия те изпращат информацията до вас.

Как да използвате RSS?

Като за начало си набавете RSS четец. Google Reader е един от най-популярните такива. Можете да се регистрирате напълно безплатно на www.google.com/reader. След като се регистрирате добавете RSS адресите на любимите ви сайтове в полето “Add a subscription“.

Къде се намират RSS адресите на сайтовете, които искате да следите?

Можете да вземете RSS адреса от много места. Повечето сайтове го слагат на ключови и видни места. Също така на част от браузърите излиза в полето на адреса RSS иконката. Можете да погледнете и във футъра на сайта (най-долу).

И обобщението…

Интернет се развива много бързо и всеки ден откриваме нови сайтове. Част от новите сайтове са на теми, които ни касаят пряко. Иска ни се да проследим публикациите във всички тези интернет издания. Ако са 2-3 това не е проблем. Но, ако започнем да добавяме нови и нови издания всеки ден, и следим всички, тогава ще дойде момент, в който ще трябва да влизаме в стотици сайтове всеки ден. Представяте ли си колко трудоемко ще е това и колко време ще отнема?

В реалност, обаче, се случва друго. Тъй като е доста непосилно за човек да запомни всички сайтове, които е посетил, той забравя за голяма част от тях. Често забравяме и доста качествени и полезни сайтове.

Когато се абонирате чрез RSS, получавате възможността да прочетете всички заглавия на изданията, които харесвате на едно място. Много от тях позволяват да се абонирате за отделни категории, само за водещите новини или само за избрани публикации. Можете да прегледате всички заглавия за 3-4 минути и да посетите само тези публикации, които ви допадат.

Основното преимущество на RSS е, че можете да се абонирате за стотици сайтове и да получавате цялата информация на едно място – във вашия RSS четец.

Искате ли да следите нашия блог?

Предлагаме ви да се абонирате чрез RSS за публикациите в блога на Web & Events (http://feeds.feedburner.com/webandevents)

Надяваме се тази статия да е била полезна за тези от вас, които са искали да разберат повече за RSS. Ако имате въпроси или искате да научите повече за RSS, можете да оставите коментар.

]]> http://www.webandevents.com/blog/?feed=rss2&p=562 3 http://www.webandevents.com/blog/?p=562 http://feedproxy.google.com/~r/webandevents/~3/NivErZAHENk/ http://www.webandevents.com/blog/?p=162#comments Wed, 21 Jul 2010 18:04:44 +0000 Симона Харизанова http://www.webandevents.com/blog/?p=162 Последно обновяване: 21.07.2010

Как да регистрираме ООД?!

Сигурна съм, че много хора си задават този въпрос… Ровят се в интернет с надеждата да намерят точни и ясни указания за целия процес, и в крайна сметка, отчаяни, плащат на някой адвокат 300-500 лв, за да им свърши работата.

Но повярвайте ми, тези пари са на вятъра. Процедурата трае един ден. Чака се, но помислете колко време струва денят ви – ако е повече от 500 лв, тогава предайте задачата на адвокат, но ако не, може спокойно да се справите и сами.

Ние минахме по този път. Регистрацията бе успешна, затова ще споделя с вас всички стъпки, които предприехме:

Първо, ето няколко важни неща, които е хубаво да знаете предварително:

- нотариална заверка е нужна само за Декларация за съгласие за управление на дружеството плюс образец на саморъчния подпис на управителя;

- началният капитал за основаване на ООД е минимум 2 лв. и трябва да бъде внесен на 100% при основаването на дружеството.

- общата сума по регистрацията на ООД (включваща всички такси) излиза около 200 – 250 лв.

1. Попълване на документи:

а) Заявление за запазване на фирма Д1 (може да го изтеглите от тук).

Попълнете го наведнъж и веднага го принтирайте, защото този PDF не може да бъде запазен. Отидете в Агенцията по вписванията (www.brra.bg, адрес: кв. „Гео Милев”, ул. „Елисавета Багряна” №20) , платете 50 лв на касата, после може да го подадете.

Тази стъпка не е задължителна. Може да проверите в Агенцията по вписванията (www.brra.bg -> Справки -> Права върху фирма) дали името е свободно. Ако е свободно, може да попълните това заявление и да го подадете. Но ако името на фирмата ви е нетипично, може да си спестите тези 50 лв. Целта на запазването е да се презастраховате, че никой няма да регистрира фирма с име, което вие искате да ползвате. Но ако името, което сте си избрали, е малко вероятно да бъде запазено от друг докато подадете документи за регистрация на ООД-то, може да прескочите тази част и да минете към следващата стъпка.

б) Заявление за вписване на обстоятелства относно дружество с ограничена отговорност А4 (може да го изтеглите от тук).

Също като горния документ и този не може да се запази на компютъра, затова го попълнете наведнъж и принтирайте веднага.

Съвети при попълване:

- прескочете първата точка – “Идентификация”; на втора точка “Уточнение относно заявлението” отбележете “първоначално вписване”. Нататък просто попълвате данни за фирмата и съдружниците.

в) Декларация по чл. 142 (може да изтеглите от тук).

В тази декларация декларирате, че няма да вземате участие в други дружества, извършващи сходна с това дейности и няма да извършвате сделки от име на друго ООД, което има същия предмет на дейност. В нашия случай всички съдружници освен управителя имаха участие в дружества със сходна дейност, затова само управителят го попълни.

г) Дружествен договор (примерен вариант може да намерите тук).

Това е най-важната част, но полетата за попълване не са чак толкова много. Трябва да се помисли за предмета на дейност на фирмата. Между другото, ако напишете в Гугъл “Предмет на дейност на фирма”, или ако знаете съществуваща фирма със сходна на вашата дейност, просто напишете името на тази фирма в Гугъл + “предмет на дейност” и няма начин да не излезе някакъв резултат. Другият вариант е да влезете в сайта на Агенцията по вписванията и да направите справка за фирма със сходна на вашата дейност и да видите какво е написала тя в полето “Предмет на дейност”. Все пак това е публичен регистър и от там спокойно може да вземете доста информация. След като се попълни договорът се подписва от всички съдружници.

д) Протокол от учредително събрание (примерен вариант може да намерите тук).

Не е нужно съдружниците да организират истинско събрание. Просто трябва да решите някои неща заедно и някой да седне и да ги опише в Протокола.

е) Договор за управление (примерен вариант може да намерите тук)

Този договор се сключва между някой от съдружниците (избран на Учредителното събрание) и управителя на ООД-то.

ж) Декларация за съгласие за управление на дружеството плюс образец на саморъчния подпис на управителя (примерен вариант може да намерите тук).

Този документ се попълва от управителя. Най-важното тук е, че тази декларация ТРЯБВА да се завери при нотариус. Ще прочетете много неща в нета, от типа, че всички документи трябва да се заверят при нотариус, че всичко ще ви струва 50-100лв, но това не е вярно. От агенцията изискват само този документ да е нотариално заверен (това е при положение, че управителят подава документите лично в Агенцията по вписванията. Ако това се прави от друго лице, трябва нотариално заверено пълномощно). Нотариалната заверка на декларацията за съгласие за управление с образец на подписа ще ви струва около 5 лв.

з) Заявление за обявяване на актове Г1 (може да го изтеглите от тук)

Този документ е много спорен. Никой в агенцията не успя да ми даде точен отговор, дали е нужно да попълвам това заявление или не. Затова аз го попълних, въпреки че лично аз мисля, че той не е нужен. Попълних полетата за “Данни за заявителя”, в “Обявени актове” отбелязах само полето Актуален дружествен договор/учредителен акт/устав и най-отдолу се подписах. Ако имате кого да питате относно това заявление, го направете. Аз, лично, не мога да ви дам сигурна информация.

***************

2. Откриване на НАБИРАТЕЛНА сметка и внасяне на капитала

След като попълните и подпишете всички документи, и след като управителят е заверил “Декларация за съгласие за управление на дружеството плюс образец на саморъчния подпис на управителя” при нотариус, идва ред на отварянето на банкова сметка + внасяне на капитала.

Това може да се извърши от управителя.

Ние избрахме Централна корпоративна банка. Отварянето на НАБИРАТЕЛНА сметката ни струва 40 лв (30 лв за издаване на Удостоверение за открита набирателна сметка + 10 лв такса за внасяне на капитала). Трябваше да изчакаме около 1 час за издаването на това удостоверение, но то ви е необходимо за същинската регистрация.

***************

3. Регистрация на ООД-то

С всички попълнени и подписани документи + удостоверението от банката за внесения капитал отивате в Агенцията по вписванията.

Първо отидете на касата и платете 160 лв за регистрация на ООД.

С бележката, която ще ви издадат на касата + всички останали документи отидете на едно от гишетата и подайте документите.

Ето точния списък с документи, които трябва да подадете (по един екземпляр всеки):

1. Заявление за вписване на обстоятелства относно дружество с ограничена отговорност А4

4. Декларация по чл. 142

3. Дружествен договор

4. Протокол от учредително събрание

5. Договор за управление

6. Декларация за съгласие за управление на дружеството плюс образец на саморъчния подпис на управителя (нотариално заверен)

7. Заявление за обявяване на актове Г1

8. Удостоверението от банката за внесения капитал

9. Документа за внесена такса от 160 лв, която са ви дали на касата

Дотук с мъките…

След това чакате няколко седмици. В нашия случай бяха 2 седмици. Ако сте написали в Заявление А4, че сте съгласни да получавате уведомления по имейла (както направихме ние), трябва да получите имейл с входящ номер на заявление. С този номер може да проверявате периодично онлайн, дали фирмата е регистрирана. Това става по следния начин: влизате в сайта www.brra.bg -> Справки -> По входящ номер на заявление.

***************

4. От набирателна сметка към разплащателна

Когато фирмата е успешно регистрирана, може да отидете в банката и да закриете набирателната и да откриете разплащателна. За целта Ви трябва актуално състояние от Агенцията по вписвания + печат. В тази сметка трябва да довнесете остатъка от капитала в посочения от вас срок.

***************

5. Осигуровки

Освен процеса на регистрация, трябва да помислите и по осигурителните въпроси. За осигуровките отговаря районният НАП (по адресна регистрация). Разговарях с добре информиран счетоводител и той ми каза следното: всеки един от сърдужниците, който НЕ участва като съдружник или управител в друга фирма (каквато и да е тя), ТРЯБВА да се осигуряват по новорегистрираното ООД.

В ООД-то, което ние регистрирахме сме общо четирима съдружника. Двама от тях са съдружници в други ООД-та. Те съответно няма нужда да се осигуряват по новоучреденото ООД, не трябва и да подават никакви документи в районния им НАП.

Аз и четвъртият съдружник, обаче, нямаме участие в друга фирма, затова трябва да се осигуряваме по това ООД. Тъй като дейността на нашето ООД няма да стартира веднага, ние не желаем да започнем да се осигуряваме веднага. Тук държавата е измислила решение: ако не се осигурявате, фирмата не може да развива дейност, т.е. не трябва да се издават или приемат фактури за това ООД. В момента, в който издадете първата си фактура (или получите такава), в 7 дневен срок трябва да подадете Декларация за регистрация на самоосигуряващо се лице в районния НАП и да започнете да се осигурявате веднага.

Надявам се да съм била полезна. Тъй като не съм адвокат, нито счетоводител, а просто човек, минал по този път, не мога да гарантирам за истинността на нещата, които споделям с вас. Успяхме да регистрираме ООД-то и мисля, че това е най-важното .

Ще се радвам, ако споделите и вашия опит. Ако смятате, че част от информацията не е вярна, или вие сте чували за други версии, ще се радвам да споделите, за да сме максимално полезни на читателите.

Намиране на спонсор – ключът към успеха при организиране на събитие

Намиране на спонсор е трудна и не много приятна задача в процеса на организиране на събития. В период на криза, в какъвто сме в момента, спонсорството е излишен лукс за повечето фирми.

Въпреки обезкуражаващата ситуация, ние – екипът на Web & Events, сме успявали да намерим спонсори за всички наши събития, организирани през кризисните 2009 и 2010 година. Зад постигнатия успех седи неуморна работа и стриктното следването на някои основни правила.

Какво трябва да знаем и правим, за да успеем да намерим спонсор за нашето събитие?

.

1. Определете аудиторията

Никой не дава парите си просто така. Спонсорството цели да подтикне потребителите да асоциират корпоративния бранд на спонсора с бранда/идеята на събитието. Но тази идеалистична цел не е достатъчна за спонсора. Той трябва да има директна или индиректна финансова изгода от отпуснатото спонсорство. Точно тук е тънката разлика между спонсор и дарител.

Има събития, които привличат от само себе си много спонсори. Такива са:

- Събития, въвличащи огромен брой хора или
- събития с тесен фокус – въвличащи малка група от хора, но със специфични интереси.

Рекламата пред реална публика е безценна възможност за много фирми. Ако вашето събитие има потенциал да привлече много посетители, определено имате шанс за намирането на спонсор. Затова е важно да направите кратка статистика с броят очаквани посетители и техния профил, или да представите директна статистика от минали издания на същото събитие. Тази информация ще е първото нещо, което ще ви изиска всеки спонсор.

Ако Вашето събитие не е мащабно, но пък е насочено към много тесен кръг от хора със специфични интереси, то със сигурност шансът Ви за спонсор се увеличава още повече. Рекламата пред точната публика е много по-ценна от рекламата пред масовата публика.

Ако компанията, която сте си харесали за спонсор няма интерес към Вашата фирма или темата на събитието, помислете дали тя няма да има интерес към част от аудиторията, която ще посети Вашето събитие.

Много е важно посетителите на събитието да са не само физически лица, но и представители на фирми. Поканете професионалистите, защото те са притегателна сила за спонсорите, които се интересуват от привличане на B2B клиенти.

.

2. Определяне на спонсорски пакети

Думата „Споснор” не е синоним на „голяма и богата фирма”. Спонсори могат да бъдат както известни корпорации, така и малки и новостартирали фирми. Преимуществото да си спонсор на успешно събитие е добавена стойност за всяка една фирма, независимо от нейната големина и успешност.

Затова е добре да се изготвят различни спонсорски пакети, които да могат да паснат на бюджета и целите на малки и големи фирми.

Ако мащабът на вашето събитие е малък, започнете с малки суми за спонсорство – например с 50 – 100 лв за „Стандартен спонсор”. Увеличете сумата до 300 – 500 лв за „Генерален спонсор”.

Спонсорските пакети на големи събития могат да започнат и от 1000 лв и да достигат суми от 10 000 и 20 000 лв. Такива събития трябва да предлагат много варианти за популяризиране на спонсора и/или неговия продукт.

Познавайки фирмите, които искате да привлечете за спонсори е коз, които задължително трябва да се използва. Така може да нагласите предлаганите от Вас услуги според компанията-спонсор и нейните интереси.

В зависимост от вида на събитието, има множество услуги, които може да предложите на вашите спонсори. Ето малка част от тях:

- Банер на спонсора в сайта на събитието;
- Споменаване на спонсора при откриването на събитието;
- Банер стойка на спонсора, позиционирана на видимо място в залата където се провежда ивента;
- Име или лого на спонсора в нюзлетъра и имейлите, които изпращате във връзка с предстоящото събитие;
- Раздаване на рекламни материали на спонсора при регистрация на посетителите.

При организирането на събития, Web & Events се стреми да разнообразява услугите, като на всяко събитие добавяме нестандартни решения. Така например, „Генералният спонсор” на следващото ни събитие има право на един анкетен въпрос, който ще бъде интегриран в онлайн регистрационната форма на събитието. Накрая той ще получи резултата от анкетата с богата демографска информация.

.

3. Оценка на предлаганите от Вас услуги

В повечето случаи услугите, които се предлагат на спонсорите, нямат конкретна стойност. Например, каква според Вас е стойността на споменаването на спонсора при откриването на събитието? Трудно е да се прецени. Един от методите на оценка е да взимате определена сума на импресия. Импресиите отчитат колко пъти дадено нещо е било видяно или чуто. Нека вземем, например, че 1 импресия = 1 лев. Тогава, ако в залата, където се състои откриването очаквате да присъстват 400 души, стойността на услугата “Споменаване на спонсора при откриване” ще е равна на 400 лв, защото споменаването ще бъде чуто от 400 души.  Разбира се, това са повърхностни изчисления, които могат да ви дадат само насока как да оценявате услугите си. Всяко събитие е различно и трябва да се подходи индивидуално към всеки един случай.

.

4. Непрестанно звънене по телефона

Звънето по телефона спестява много пари за маркетинг. Затова нашият съвет е – обаждайте се непрестанно! Възползвайте се от този начин на директен контакт. Може да започнете с изграждането на база данни с потенциални спонсори. За по-добро разпределение, можете да ги отделите в две колонки – малки фирми и големи фирми.

Имайте предвид следното – малки компании се решават на спонсорство импулсивно. Затова такива спонсори могат да бъдат привлечени по всяко време на годината. Големите фирми, от друга страна, определят бюджета за спонсорство предварително – в повечето случаи през месец октомври. Затова, ако искате да достигнете до големите риби, мислете по-отрано, за да хванете момента, в който се разпределят бюджетите.

Как да намерим правилното лице за контакт?

Продаването на спонсорство може да има успех само, ако достигне до правилния човек. Не се оставяйте в ръцете на некомпетентни секретарки! Искайте да говорите с човека, взимащ решения за спонсорство. Това обикновено са:

В големи фирми:

- Мениджър прояви и събития/Бранд мениджър

В средни фирми:

- Маркетинг мениджър

В малки фирми:

- Собственик/Управител

Продаването по телефона си е цяло изкуство. За съжаление, не във всеки екип има специалист по телефонен маркетинг. В такива случаи импровизацията е добър вариант, но не забравяйте едно: имате максимум минута да продадете идеята си, затова се поупражнявайте добре преди да вдигнете слушалката.

Във втората част на тази статия ще прочетете:

- Как да напишем писмо-предложение към потенциални спонсори?

- Follow up

- Култивиране на контакта със спонсорите

- Други полезни съвети и чести грешки при договаряне на спонсорство

Ако желаете да научите веднага след публикуването на втората част от статията, можете да се абонирате за нашия блог по RSS.

Web & Events извършва услуги по изготвяне и дизайн на спонсорски пакети, както и съдействие при намиране на спонсори.

.

Основният лектор – Майкъл Лийндер, беше на ниво, но специално аз не научих нищо ново от него. Имаше доста хора, които не бяха много запознати със социалните медии и със сигурност за тях е било полезно.

Моето мнение е, че най-добрата лекция направи Ален Попович от Social Me. Той каза много интересни и директно приложими неща за Facebook. Ще синтезирам най-важните 3:

1. Създайте фен страница от резервен профил – Ако прецакате нещо от личния си профил и от Facebook ви закрият профила, заедно с него ще заминат и фен страниците, които сте създали. Създателят на страницата трябва да бъде профил, който няма активност. Аз лично предполагам, че скоро това ще се промени, защото има много недостатъци при управлението на страници във Facebook. Освен това не съм сигурен, че ако профилът има 2-ри администратор при затриването на първия, страницата изчезва. Все пак засега не ми се рискува.
2. Публикувайте всеки ден – Социалните мрежи нямат почивен ден. Трябва да публикувате редовно. Осъзнах, че ние не сме добър пример за това, така че се заемаме да публикуваме доста по-активно.
3. Публикувайте интересни неща – Не затрупвайте хората с реклама и промоции на Вашите продукти. Покажете лично и приятелско отношение. Питайте ги за мнение, поздравете ги с песен, споделете интересна информация. Бъдете повече хора, отколкото фирми.

Топ частта на всяко събитие е нетуъркинга. Доволен съм и от полезните контакти, които се получиха. Видяхме се с много хора и се запознахме се с още толкова. Всичко беше тип-топ и чакаме с нетърпение следващото подобно събитие!

Това е много стратегически ход от страна на клиента, тъй като мнозинството от българските лекари все още не са осъзнали положителното влияние на един отличен уебсайт и оптимизацията върху техния бизнес. Така усетилите се навреме печелят много преднина и съответно много нови пациенти.

Такъв е случаят на д-р Павлина Христова, която се обърна към с поръчка за уеб дизайн и програмиране на сайта на нейния стоматологичен кабинет  – dentissimo.bg. Освен сайта, тя находчиво пожела оптимизация за Гугъл, както й силна интернет маркетинг кампания.

Д-р Христова скоро ще излиза на челни позиции в Гугъл за определени от нея ключови думи. Освен това тя е един от малцината стоматолози със засилващо се присъствие в Facebook и Twitter. Отгоре на всичко разработихме блог на Dentissimo, където д-р Христова и нейни колеги ще могат да публикуват много интересни теми и дискусии за красотата и здравето на нашите зъбите.

Благодарим на д-р Христова, че избра нас и се надяваме все повече български лекари да последват нейния пример.

Нямам намерение да коментирам тези неща, от които не сме доволни - изложители, които не идват или закъсняват; лектори, които се отказват в последния момент или се отнасят несериозно; медийни партньори, които не правят нищо съществено, за да популяризират събитието. Некоректното отношение ме вбесява и дразни, но ще се сдържа да не споменавам имена и фирми. Те са си повлияли отрицателно на собствения имидж и повечето така ли иначе се знаят от бранша.

Сега да минем към позитивните неща, които смятам да споделя.

Изложителите

Едни от най-важните предпоставки за успешно представяне е да имаш атрактивен щанд, да действаш проактивно и да предлагаш промоции, които наистина си струват. Имаше само 2 фирми, които спазиха тези 3 основни за мен неща. Това бяха СуперХостинг.БГ и ICN.

СуперХостинг.БГ имаха атрактивна игра с китари, много промоции и раздаваха награди в края на всеки ден. Отделно от това, промоутърките им бяха толкова активни, че трудно някой можеше да ги пропусне.

От ICN пък имаха щанд във формата на малко футболно игрище, наблягайки на това, че световното първенство ще се излъчва онлайн благодарение на тях. Освен това имаха страхотни подаръци и промоции.

От Стеник също бяха много активни и действаха много стратегически. Сигурен съм, че тези 3 фирми ще имат отлични резултати.

Като представяне много ми допаднаха също така  EURid, Mirchev Ideas, Askem, Sharp и Digital Generation.

Естествено имаше много фирми, които действаха много добре въпреки, че бяха спазили само някои от тези важни фактори, но няма да навлизам в дълбок анализ.

Това са само мои лични наблюдения, и ако съм пропуснал да спомена някой, се извинявам преди да бъда критикуван

Трите града

Програмата бе наистина тежка, особено за изложителите, които бяха решили да присъстват и в трите града – София, Пловдив и Варна. Във Варна вече се виждаше как повечето от тях бяха много уморени. Въпреки това съм сигурен, че тази уеб седмица беше едно малко приключение из България, което ще се запомни от всички.

В София броят на посетителите беше под очакванията ни, но все пак си остана градът с най-силна посещаемост. Явно далечната локация и денят (понеделник) са разколебали доста хора.

Специално от Пловдив сме разочаровани като посещаемост и не смятаме да правим повече Уеб Експо там. Вечерята, естествено, беше забавна и приятна! Някои части от компанията се повеселиха до ранни зори…

Останахме приятно изненадани от Варна, където се оказа, че липсата на уеб събития е повлияло в положителна насока. Перфектната подкрепа на Moreto.net повлия много положително на събитието в морската ни столица. Вечерята беше много забавна. Вечерта завърши в един крайбрежен бар с жива музика. Беше много приятно, но тежката седмица си каза думата и към 2 часа се прибрахме. Останалата част от компания все още не знам какви са ги вършили

Семинарната част

Тя, по мое мнение, беше много добра с малко изключения. Не успях да присъствам на нито една лекция изцяло, но хващах малки части от всяка. За съжаление броят на посетителите не беше според очакванията ни. Това си го обясняваме с кризата, която се е отразила много сериозно на джоба на крайния потребител. Естествено, на базата на всички събития, които се случват в България, нямаме право да сме недоволни, защото вече е традиция залите да са полупразни…

Самите лекции бяха много добри и темите бяха актуални. За нас беше важно темите да са подходящи както за хора от уеб бранша, така и за крайни клиенти. Естествено, тази комбинация е изключително трудна и нямаше как всичко да е интересно на всички. Държахме на български лектори, за да не се говорят празни приказки от “гурута”, които си нямат и идея какво е да се прави бизнес в България.

Презентации

Презентациите бяха много добри. Нямаше нито една фирма, която да представи себе си или услугите си, а всички засягаха интересни теми и ги обвързваха на второ ниво с тяхната фирма. Считам, че презентациите бяха много ползотворни, както за фирмите, така и за аудиторията.

Наградите

Огромен успех пожънаха наградите, които бяха раздадени на самото събитие от нашите спонсори. 3 нетбука от Суперхостинг, мултифункционално устройство от EuRid, писалка Паркер от Askem, софтуер за електронен магазин Summer Cart и клавиатура плюс мишка на Logitech от Mirchev Ideas, 3 месеца Brand in the Cloud от Decart. Всеки посетител имаше възможност да участва в томболата за големите награди след като събере печатчета от фирмите, предоставящи наградите. По този начин всички останаха доволни – посетителите, че имаха възможност да спечелят, и спонсорите, които можеха да представят услугите си, докато биеха печат на поредния посетител.

Финална равносметка

Обобщено нещата изглеждат по следния начин:

За нас – организаторите, събитието беше успешно, но и много изморително. За догодина Пловдив ще отпадне като дестинация на Уеб Експо, за Варна все още размишляваме.

За посетителите – според нашето проучване семинарната част и фирмените презентации са били много полезни. Играта с наградите и атрактивните щандове на някои от фирмите също бяха високо оценени. Разнообразието от фирми даде възможност на търсещите услуги в този бранш да намерят подходящ събесединк и потенциален изпълнител на поръчка.

Натрупахме много опит и впечатления и сме сигурни, че догодина събитието ще е още по-успешно.

Презентации

Защо социалните мрежи погрбаха форумите? – Николай Михайлов, CGArt.bg

Колко е важна онлайн репутацията и как да я управляваме? – Жюстин Томs, ABC Design & Communication

Дизайн на iPhone и iPad приложения – Яни Пенчева, Exsisto

Миниджа в уеб дизайна – Георги Линков, StudioX

Най-модерната тенденция в уеб дизайна – UX – Димитър Симов, Лукрат

Снимки и Видео

Можете да разгледате снимките от събитието в Picasa и видеото в YouTube. Ако и вие имате някакви материали от Уеб Експо 2010, ще помоля да ни ги изпратите, за да ги качим! Във Facebook Страницaта има и линкове към всички публикации и новини, които сме открили онлайн.