Sebagai sebuah destinasi yang menjanjikan, Indonesia patut diperhitungkan oleh pasar wisata MICE (meeting, incentive, convention, and exibition). Perkembangannya bukan hanya di Jakarta saja, namun kini sudah merambah di kota satelit Jakarta dan berbagai kota besar lainnya.

Kehadiran MICE ini seolah menjadi pembuktian membaiknya pertumbuhan ekonomi Indonesia. Tidak salah bila seiring pertumbuhnya ekonomi, stabilitas politik dan keamanan yang semakin membaik, banyak investor lokal maupun asing yang terpincut berinvestasi di Tanah Air—baik sebagai penyelenggara ataupun peserta.

Terpuruknya ekonomi Eropa juga menjadi momentum bagi industri MICE di Indonesia untuk memikat konsumen, khususnya dari negara Asia Timur dan Timur Tengah. Apalagi, jumlah penduduk yang lebih dari 240 juta jiwa menjadi magnet tersendiri untuk mendatangkan konsumen dalam penyelenggaraan event-event berskala internasional.

Dukungan infrastruktur dengan kualitas yang bagus tentunya menjadi hal yang sangat penting. Misalnya akses udara, jalan atau rel kereta api, convention center dengan kualitas prima, dan hotel berbintang tiga hingga bintang lima. Selain itu, diperlukan pula  destinasi yang atraktif dan memiliki nilai tambah, pemasaran yang baik, dan professional conference organizer (PCO) lokal yang ahli di bidangnya.

Di sisi lain, para penyedia jasa MICE di Indonesia mesti lebih agresif menggaet pasar dari luar negeri. Dalam industri jasa ini, kita tidak cukup hanya proaktif merebut pasar MICE, tapi harus agresif mengerahkan semua sumber daya untuk melobi serta memenangi bidding internasional yang dilakukan pelaku bisnis pariwisata dan pemerintah. Perlus diingat, industri MICE merupakan produk unggulan karena kegiatan itu menghasilkan devisa negara yang besar.

Efek Berganda
Pendapat senada juga diungkapkan Indra Sukirno, Direktur Eksekutif Jakarta Convention & Exhibition Bureau (JCEB). Menurutnya, industri MICE di Indonesia tumbuh agresif seiring dengan berkembangnya sektor pariwisata di dalam negeri. Sektor pariwisata dan MICE dapat meningkatkan PDB di dunia.

Industri MICE dan travel justru tumbuh pesat, meskipun sebagian besar sektor lain tengah mengalami penurunan. “Pertumbuhan MICE Indonesia pada 2013 mencapai 6-7%, pada 2014 dan 2015 dapat bertumbuh lebih besar lagi. Sektor pariwisata dan MICE ini juga banyak menciptakan lapangan pekerjaan,” ujar Indra.

Indra mengakui, saat ini memang belum begitu banyak masyarakat umum mengenal MICE. Namun, seiring gencarnya diselenggarakan berbagai acara akbar dan pemberitaan melalui berbagai media, industri MICE diharapkan bisa lebih tersosialisasi. Bagaimanapun industri ini punya efek berganda yang dapat mengembangkan sektor-sektor lainnya.

Ditambahkannya, berbagai upaya dijalankan demi mendongkrak MICE dan mencapai target wisman pada 2015. Upaya itu dilakukan dengan cara menghadiri  pameran atau trade show yang berkaitan dengan MICE—untuk menjelaskan tentang kawasan tujuan di wilayah Indonesia. Selain itu, banyak upaya lain seperti mengadakan kerja sama dengan atase pemerintah asing di Indonesia.

Daerah Tak Mau Kalah
Geliat ekonomi di daerah makin bertambah sejak diberlakukannya hak otonomi daerah beberapa tahun silam. Daerah kini bisa menjadi raja di rumahnya sendiri tanpa perlu intervensi pusat. Perlahan perekonomian daerah mulai beringsut membaik sejak mereka diberikan kuasa penuh untuk mengelola potensi sumber daya alamnya. Termasuk dalam urusan pembangunan infrastruktur dan fasilitas penunjang lainnya seperti industri MICE.

Daerah-daerah yang memiliki bakat wisata cukup baik banyak membuat investor berdatangan. Mereka tertarik mengembangkan sarana penunjang dengan membangun sejumlah kebutuhan papan bagi wisatawan. Dalam perkembangannya, mereka tak hanya menyediakan penginapan dalam bentuk resort, wisma atau hotel. Banyak di antara mereka yang membuat konsep lebih besar lagi, yakni menggabungkan hunian dan ruang konvensi dalam satu properti.

Sebut saja Yogyakarta yang sejak zaman orde baru dikenal sebagai salah satu destinasi favorit wisatawan untuk liburan. Kunjungan wisatawan ke sana, baik lokal maupun internasional, cukup tinggi. Data BPS Daerah Yogyakarta  menyebutkan, sepanjang 2014 terjadi peningkatan 36% dari tahun sebelumnya. Tahun ini diprediksi bakal meningkat lagi, mengingat Yogyakarta tergolong daerah yang menjajakan service murah meriah tapi berkualitas dan tidak berbeda jauh dari Jakarta.

Bukan potensi wisata saja yang membuatnya dikenal. Sebagai kota pelajar dan budaya, Yogyakarta juga kerap menghelat berbagai event dalam format seminar maupun dan pameran di level lokal dan nasional. Kebutuhan akan sarana MICE juga terseret ke dalamnya. Otomatis hal ini turut memantik sejumlah investor tunggal dan pengembang membangun sarana yang bertujuan menampung kegiatan-kegiatan tersebut. Pada 2015 saja, menurut situs www.jadwalevent.web.id, sudah terjadwal sekitar 25 pameran nasional di Yogyakarta . Situs tersebut juga menyebutkan beberapa kota favorit yang sering dijadikan tempat pameran, yaitu: Jakarta, Bandung, Surabaya dan Yogyakarta . Sementara Makassar, Batam, dan Balikpapan hanya sesekali disebut.(www.property-in.co)

Pentingnya industri MICE (Meeting, Incentive, Convention, Exhibition) terhadap perekonomian suatu negara membuat setiap negara berlomba-lomba mendatangkan wisatawan bisnis untuk mengadakan meeting, pameran, maupun perjalanan insentif di negara tersebut. Namun, tak mudah untuk memikat wisatawan bisnis dari seluruh dunia untuk datang. Harus ada upaya dari pemerintah suatu negara untuk berpromosi dan melakukan bidding agar kegiatan MICE dapat diboyong. Hal itulah yang menjadi tugas utama sebuah convention bureau.

Setelah menanti cukup lama akan kehadiran sebuah convention bureau nasional di Indonesia, akhirnya pada 28 Maret 2016 Kementerian Pariwisata meresmikan dibentuknya Indonesia Convention and Exhibition Bureau (INACEB) dengan ketuanya adalah Budi Tirtawisata. Kehadiran INACEB ini diharapkan dapat mendongkrak posisi Indonesia sebagai destinasi MICE dan mengejar ketertinggalan dari negara-negara di Asia Tenggara yang telah lama memiliki convention bureau dan menghasilkan prestasi cukup membanggakan.

INACEB nantinya akan menjadi mitra kerja Kementerian Pariwisata untuk mendukung program Wonderful Indonesia, terutama untuk mempromosikan berbagai kota di Indonesia yang memenuhi kriteria sebagai destinasi MICE. Keberadaan INACEB akan mengintegrasikan seluruh kekuatan industri MICE agar dapat bersaing di pasar internasional karena karakteristik pasar MICE yang fokus pada asosiasi dan korporat akan lebih efektif untuk dimenangkan melalui kekuatan kelompok dalam wadah INACEB.

“Kementerian Pariwisata akan memberi dukungan bantuan dana sebesar US$10 miliar bagi pelaku bisnis MICE di tahun ini,” ujar Arief Yahya, Menteri Pariwisata RI.

Budi Tirtawisata menyatakan, dalam lima tahun ke depan, ada tiga prioritas kerja yang akan dilaksanakan. Pertama, penguatan database destinasi dan pasar sasaran yang potensial sehingga INACEB mampu memberikan segala informasi yang dibutuhkan mengenai kesiapan destinasi MICE Indonesia. Kedua, optimalisasi kegiatan promosi, baik saat mengikuti trade show maupun delegate boosting yang bertujuan meningkatkan jumlah delegasi yang hadir pada acara MICE yang diadakan di Indonesia. Ketiga, memenangkan bidding acara internasional, melalui kerja sama yang lebih baik dengan asosiasi nasional melalui Ambassador Program.

Melalui ketiga program tersebut, target INACEB adalah meningkatkan posisi Indonesia dalam peringkat ICCA di Asia Pasifik dari peringkat ke-12 menjadi posisi ke-8. Target berikutnya adalah menaikkan jumlah kegiatan MICE internasional yang diadakan di Indonesia dari 76 kegiatan menjadi 150 kegiatan pada tahun 2019. INACEB juga memasang target berkontribusi menyumbang dua juta atau 10 persen kunjungan wisman dari target 20 juta wisman pada 2019. Target yang berikutnya adalah meningkatkan posisi kota-kota di Indonesia dalam peringkat ICCA dan UIA sehingga masuk dalam 30 besar dunia.

“Pembentukan INACEB menunjukkan pentingnya potensi industri pameran, konferensi, dan acara bisnis atau sektor MICE dalam kontribusi pendapatan sektor pariwisata Indonesia serta dampak ekonomi yang signifikan melalui peningkatan jumlah pengunjung, tingkat hunian hotel, dan high spending power dari delegasi MICE,” ujar Arief.

LAMPIRAN NAMA PENGURUS

Dewan Pengawas

Ketua Dewan Pengawas: Drs. I Gede Ardika

Anggota 1 – Dewan Pengawas: Dr. Sapta Nirwandar, Msc

Anggota 2 – Dewan Pengawas: Sarwo Budi Wiryanti Sukamdani

Anggota 3 – Dewan Pengawas: Agung Adiprasetyo

Anggota 4 – Dewan Pengawas: Emirsyah Satar

Dewan Penasihat

Ketua Dewan Penasihat: Iqbal Allan Abdullah

Anggota 1 – Dewan Penasihat: Susilowani Daud

Anggota 2 – Dewan Penasihat: Budi Linggowijono

Anggota 3 – Dewan Penasihat: Rainier H. Daulay

Dewan Pengurus

Ketua Umum – Dewan Pengurus: Budi Tirtawisata

Wakil Ketua 1 – Bidang Meeting & Convention: Rocky B. Kalalo

Wakil Ketua 2 – Bidang Incentive: Ida Bagus Surakusuma

Wakil Ketua 3 – Bidang Venue: Hosea Andreas Runkat

Wakil Ketua 4 – Bidang Kelembagaan: Christina L. Rudatin

Wakil Ketua 5 – Bidang Exhibition: Ralph Scheunemann

Sekretaris 1 – Dewan Pengurus: Riyanthi Handayani

Sekretaris 2 – Dewan Pengurus: Ndang Mawardi

Bendahara 1 – Dewan Pengurus: Santo Widjaja

Bendahara 2 – Dewan Pengurus: Drs. Fathul Bahri, M.Si

Direktur Eksekutif Dewan Pengurus: Rocky B. Kalalo

Anggota

Anggota Dewan Pengurus: Purnomo Siswo Prasetjo

Anggota Dewan Pengurus: Johnny Sugiarto

Penulis: Ahmad Baihaki/www.venuemagz.com

Pemberlakuan Masyarakat Ekonomi ASEAN (MEA) akan segera dimulai tak lebih dari satu semester lagi. Sementara itu, daerah-daerah di Indonesia belum 100 persen siap untuk menyambutnya, terutama dalam industri MICE. Masih banyak daerah yang belum siap secara infrastruktur, akomodasi, maupun belum memiliki sumber daya manusia yang profesional atau berkualitas baik. Padahal, industri MICE sangat wajib dikembangkan karena dampak ekonomi yang dihasilkan sangat besar dibandingkan oleh industri wisata leisure biasa.

Oleh karena itulah, Kementerian Pariwisata mengadakan konvensi dengan praktisi, akademisi, dan pelaku industri MICE di Indonesia merumuskan apa saja hal penting yang harus dilakukan oleh semua daerah, terutama 16 destinasi MICE yang telah ditetapkan oleh pemerintah, agar destinasi tersebut siap menyambut MEA. Yang terpenting, dengan membaiknya industri MICE di daerah tersebut, kunjungan wisatawan tak akan pernah sepi ke destinasi itu, baik wisatawan leisure maupun wisatawan bisnis.

Seperti yang diungkapkan oleh Bapak Wisnu Budi Sulaiman, CEO Puntama Convex, bahwa “Kita sedang dikejar-kejar waktu”, maka inilah 9 pilar strategi pengembangan destinasi MICE di Indonesia yang harus diperbaiki seluruh daerah.

Pilar 1 : PENGUATAN KELEMBAGAAN MICE

Aktivitas 1 : Penetapan Pihak Yang Khusus Menangani Tata Kelola MICE.

Aktivitas 2 : Memperjelas Rules & Regulation Terkait MICE Di Tingkat Pusat Maupun Daerah.

Aktivitas 3 : Penetapan Kawasan/Cluster/Zona MICE Pada Destinasi Yang Diunggulkan Menjadi Destinasi MICE.

Aktivitas 4 : Penyusunan Rules & Regulation Atau Sistem Yang Diperlukan Untuk Mendukung Kegiatan MICE.

Aktivitas 5 : Penguatan Industri Dan Asosiasi MICE.

Pilar 2 : PENINGKATAN AKSESIBILITAS

Aktivitas 1 : Melakukan Upaya Penambahan Penerbangan Internasional Pada Destinasi MICE Yang Diunggulkan.

Aktivitas 2 : Meningkatkan Kemudahan Dan Kenyamanan Pada Penanganan Imigrasi Dan Karantina Bagi Delegasi MICE.

Aktivitas 3 : Meningkatkan Pelayanan Proses Kepabeanan Untuk Kebutuhan Kegiatan MICE.

Pilar 3 : PENINGKATAN INFRASTRUKTUR

Aktivitas 1 : Pembuatan Kebijakan Yang Mendorong Investasi Di Bidang MICE.

Aktivitas 2 : Menggerakkan Pengembangan Transportasi Terintegrasi Yang Mempermudah Akses Ke Kawasan MICE Di Destinasi Yang Ditetapkan.

Aktivitas 3 : Mengembangkan Akses Khusus Bagi Lalu Lintas Pergerakan Delegasi MICE Di Kawasan Yang Ditetapkan Di Destinasi Unggulan.

Pilar 4 : PENGEMBANGAN SDM DAN PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN

Aktivitas 1 : Merancang Strategi Yang Komprehensif Untuk Pengembangan Dan Peningkatan Kapasitas SDM MICE.

Aktivitas 2 : Menciptakan Kondisi, Program Dan Tindakan Yang Menjamin Terlaksananya Strategi Pengembangan SDM MICE.

Aktivitas 3 : Mengembangkan Kerja Sama Multi Stakeholders Untuk Meningkatkan Kualitas Pelayanan Dalam Pelaksanaan Kegiatan MICE.

Pilar 5 : PENGGUNAAN TEKNOLOGI DAN PENGEMBANGAN KONSEP SUSTAINABILITY  DALAM PENYELENGGARAAN KEGIATAN MICE

Aktivitas 1 : Mengembangkan Sistem Standarisasi Minimal Dalam Penggunaan Teknologi Di Bidang Penyelenggaraan Kegiatan MICE.

Aktivitas 2 : Mengembangkan Sistem Berbasis Teknologi Untuk Pencarian Venue Dan Destinasi Secara On Line (Venue Search).

Aktivitas 3 : Peningkatan Kemampuan Destinasi Menyediakan Venue Dengan Fasilitas Koneksi Internet Nirkabel Dengan Tingkat Kecepatan Internet Yang Tinggi.

Aktivitas 4 : Mengembangkan Dan Mendorong Diterapkannya Prinsip Sustainability Dan Green Dalam Penyelenggaraan Kegiatan MICE.

Pilar 6 : PENJAMIN SAFETY & SECURITY

Aktivitas 1 : Standarisasi Sistem Keamanan Bagi Delegasi /Peserta Kegiatan MICE.

Aktivitas 2 : Memperkuat Kerja Sama Dengan Masyarakat Untuk Menjaga Keamanan Pada Setiap Berlangsungnya Kegiatan MICE.

Pilar 7 : PENGUATAN RISET DAN STATISTIK

Aktivitas 1 : Menguatkan Peran Riset Terkait Industri MICE Dan Destinasi.

Aktivitas 2 : Mengembangkan Dan Menguatkan Sistem Data Dan Matriks Sebagai Dasar Pengukuran Kinerja Destinasi.

Aktivitas 3 : Membuat Sebuah Sistem MICE Satellite Account.

Aktivitas 4 : Mengembangkan Kerja Sama Dengan Stakeholders Terkait Pencatatan Data Penyelenggaraan Kegiatan MICE.

PT GUDANG GARAM

Event : PROJAM LIVE IN CONCERT

Date : 27 Februari 2016

Venue : Alun-Alun Boyolali

Content : Konser Shaggydog dan Tipe-X

SATRIA MUDA PERTAMINA

Event : UNITY IN DIVERSITY

Date : 25 – 27 Februari 2016

Venue : Atrium Lippo Plaza Yogyakarta

Content : Pre Event IBL Yogyakarta Satria Muda Pertamina, Game, Press Conference

Ada lima tren social marketing yang wajib dicermati oleh para pemasar ketika akan merancang strategi social marketing mereka. Apa saja?

1. Konten Harus Visual
   Konten social marketing yang harus dihadirkan adalah konten visual. Mengapa? Karena, konten visual mampu menciptakan engagement rate (tingkat keterlibatan) yang lebih tinggi. Pada Instagram—yang notabene bermain dengan visual—engagement rate-nya mencapai 4,21%. Bandingkan dengan social media lain yang kotennya tidak melulu visual, seperti Facebook yang engagement rate-nya 0,7%, bahkan Twitter hanya 0,3%.
2. Perkaya Konten dengan Gambar Bergerak
   Iklan sosial dengan cinemagraph mampu menciptakan engagement 60% lebih banyak. Bahkan, penggunaan animasi di email mampu menciptakan peluang untuk dilihat dan di-klik, yakni mencapai 26% lebih tinggi. Oleh karena itu, konten video sangat bagus untuk sosial marketing. Itu sebabnya, pemasar harus mencari cara untuk membuat gerakan dalam konten. Cara paling sederhana yang dapat dilakukan adalah membuat teks bergerak atau membuat video.
3. Eranya Livestreaming
   Tahun lalu, Periscope dan Meerkat mengguncang dunia video dengan platform livestreaming mobile. Facebook baru-baru ini juga bergabung dengan “pasar livestreaming”. Baru-baru ini, Facebook mem-posting berita yang menarik untuk dicermati. Isinya, “Orang-orang menghabiskan 3x lebih banyak waktu untuk menonton Facebook Live Video dibandingkan video yang tidak live.” Itu artiya, saat ini audience lebih menyukai konten yang sifatnya real time.
4. Mobile Sudah Menjadi Wajib
   Pada 2015, 51% masyarakat mengkonsumsi media digital melalui perangkat mobile. Sementara itu, konsumsi media digital lewat PC atau desktop hanya 42%. Oleh karena itu, para pencipta atau perancang konten dituntut untuk memiliki mobile mindset terlebih dahulu, demi menciptakan engagement yang tinggi.
5. Video Adalah Raja
   Video is the king dibuktikan oleh sejumlah fakta berikut ini. Dalam satu hari, rata-rata ada 8 miliar video di Facebook yang ditonton. Sedangkan Snapchat, rata-rata per harinya ada 6 miliar video yang ditonton. Sementara itu, rata-rata durasi menonton YouTube di setiap mobile mencapai 40 menit. Adapun 81% dari segmen milenium menggunakan Youtube dan 67% millenium merasa mereka dapat menemukan video apapun di Youtube untuk belajar. (source : http://www.mix.co.id)

POSE IN HOTEL SOLO

Event : NEW YEAR PARTY 2016

Date : 31 Desember 2015

Venue : Ballroom Pose In Hotel Solo

Content : Perayaan Pergantian Tahun

NESTLE INDONESIA

Event : MILO IN STORE PROGRAM 2015

Date : Oktober – Desember 2015

Venue : Hypermart Solo Grand Mall, Hypermart Solo Square, Giant Godean, Hypermart Jogja City Mall

Content : Promo Produk, Undian Langsung

LENOVO INDONESIA

Event : LENOVO GAMING LEAGUE 2015

Date : 18 – 20 Desember 2015

Venue : DP Mall Semarang

Content : DOTA 2 Game Compeition

DANAMON SIMPAN PINJAM

Event : ANNUAL GATHERING LASKAR SEMMUT SEMARANG 2015

Date : 14 November 2015

Venue : Hotel Rawa Pening Bandungan

Content : Gathering, Awarding

KEMENTERIAN PARIWISATA RI – BEKRAF

Event : INDONESIA CREATIVE CITIES CONFERENCE 2015

Date : 22 – 25 Oktober 2015

Venue : Aula Gedung Bank Indonesia Solo, Halaman Gedung Heritage BI, Benteng Vastenburg, Taman Balekambang, CFD Slamet Riyadi

Content : Gala Dinner, Konferensi, Expo, Awarding, Pesta Rakyat

HP INDONESIA

Event : HP PPS PRINTING ROADSHOW ACTIVITY

Date : 14 – 19 September 2015

Venue : Universitas Muhammadiyah Yogyakarta

Content : Roadshow HP Printer

PEMERINTAH KABUPATEN SRAGEN

Event : HUT 269 KABUPATEN SRAGEN “LUMBUNG JUMENGGLUNG”

Date : 30 Mei 2015

Venue : 8 Stage sepanjang Jalan Sukowati Sragen

Content : Perayaan Hari Ulang Tahun ke-269 Kabupaten Sragen

PT GUDANG GARAM

Event : GGROUND LIVE IN CONCERT

Date : 5 Mei 2015

Venue : Lapangan Belakang DPRD Karanganyar

Content : Konser Saint Loco dan Shaggydog

PT GUDANG GARAM

Event : PROJAM LIVE IN CONCERT

Date : 10 April 2015

Venue : Lapangan Sukorejo Wonogiri

Content : Konser Five Minute dan Endank Soekamti

AXA MANDIRI

Event : CUSTOMER GATHERING AXA MANDIRI 2015

Date : 24 Maret 2015

Venue : Ballroom Crowne Plaza Hotel Semarang

Content : Customer Gathering, Cooking Class

STARCOM

Event : INDO COLOR RUN PARTY 5K 2015

Date : 15 Maret 2015

Venue : Parkir Barat The Park Mall Solo Baru

Content : Fun & Party Running, DJ Perform

ASTRA ISUZU

Event : ISUZU PREMIERE CLUB 2015

Date : 12 Maret 2015

Venue : Emerald Grand Ballroom Solo Paragon Hotel

Content : Seminar, Motivation Day, Kick Off Budget, Awarding

NESTLE INDONESIA

Event : BEAR BRAND IMLEK 2015

Date : 18 Februari 2015

Venue : Kawasan Pasar Gede Kota Solo

Content : Hard Selling Bear Brand

KADIN Kota Surakarta

Event : SOLO GREAT SALE 2015

Date : 1  dan 28 Februari 2015

Venue : Car Free Day Kawasan Ngarsapura dan Atrium Solo Paragon Mall

Content : Opening dan Closing Ceremony Solo Great Sale 2015

Dalam pengertian sederhana yang di sebut sebagai EO adalah pengelola suatu kegiatan (Pengorganisir Acara). Setiap kegiatan yang diselenggarakan bertujuan untuk memperoleh keuntungan di kedua belah pihak, baik penyelenggara maupun yang hadir pada saat kegiatan berlangsung. Keuntungan ini tidak harus bersifat material namun juga bisa bersifat non material.
Bentuk sebuah EO sendiri sebenarnya telah di kenal di berbagai organisasi kemasyarakatan, lingkungan pekerjaan, maupun dalam lingkungan pendidikan (in-house production). Diantaranya; kepanitian peringatan HUT RI di lingkungan tempat tinggal kita, kepanitian Out Bond di lingkungan kerja, kepanitian ulang tahun sekolah yang di selenggarakan oleh OSIS, dan lain sebagainya.

Event Organizer Dalam Dunia Usaha

Perkembangan dunia usaha di Indonesia, dewasa ini telah memperlihatkan ke arah yang menggembirakan. Terbukti dengan semakin menjamurnya berbagai bentuk badan usaha yang bergerak dalam bidang barang maupun jasa, baik itu skala kecil maupun besar. Salah satunya adalah Event Organizer.
Dalam pengertian ini yang di maksudkan dengan Event Organizer lebih mengarah pada profesi, yaitu suatu lembaga baik formal maupun non formal, yang di percaya untuk melakukan kegiatan. Misal : peluncuran suatu produk baru, pesta, seminar, pagelaran musik, dan lain sebagainya, di sesuaikan dengan permintaan pengguna jasa atau inisiatif Event Organizer sendiri.
Di sini yang membedakan sebuah event organizer dalam bentuk kepanitian (in-house production) dan event organizer yang mengarah pada profesi, dapat di lihat dari keberlangsungan event organizer tersebut. Apabila dalam bentuk kepanitiaan, setelah kegiatan selesai dilaksanakan maka selesai pula tugas orang-orang yang terlibat di dalam kepanitiaan. Sedangkan dalam event organizer yang mengarah pada profesi, meskipun kegiatan telah berakhir, akan tetapi kegiatan orang-orang di dalamnya akan tetap berlangsung.

Tahapan Menyelenggarakan Event

Untuk mewujudkan kesuksesan sebuah event merupakan sebuah kerja keras yang membutuhkan konsep yang jelas dan terarah. Di bawah ini beberapa tahapan strategis dalam menyelenggarakan sebuah event :

1. Konsep yang menarik dan kreatif
2. Proses tahapan pembuatan event
3. Eksekusi event yang significant

Konsep Yang Menarik Dan Kreatif

Dalam rencana pembuatan konsep event, kita harus kritis dengan apa yang sedang marak di lingkungan kita, baik lokal, nasional, maupun global (update). Setelah tema tercipta, maka kita harus memberikan perbedaan dalam konsep tersebut dari event organizer yang lain. Kita harus berani melakukan eksperimen dalam pembuatan konsep yang berbeda, bahkan jika perlu sesuatu yang belum pernah di bayangkan orang.
Jelas itu sangat penting, karena itulah sebuah Event Organizer harus memiliki ide-ide kreatif. Kita tidak ingin membuat suatu acara hanya sebatas acara biasa. Tetapi alangkah baiknya jika acara tersebut dapat membuat kenangan tersendiri. Dari konsep inilah semua rancangan acara akan kita buat.

Proses Tahapan Pembuatan Event :

1. Mencari konsep yang kreatif.
2. Menuangkan konsep dalam suatu rancangan tertulis.
3. Membentuk tim untuk event yang akan di selenggarakan.
4. Membicarakan konsep dengan tim dan membuat skema aturan mainnya (Kerangka Pikiran), kemudian menyusunnya dalam bentuk proposal.
5. Menentukan pihak-pihak yang akan terlibat dalam event tersebut, dan membuat daftar tujuan proposal.
6. Menyebarluaskan proposal, dengan cara yang tepat.
7. Melakukan follow up terhadap proposal, dan memberikan batas waktu kepada calon sponsor.
8. Menghubungi seluruh supplier, pengisi acara, reconfirm venue dan seluruh atribut pendukung lainnya. Seperti, perijinan, keamanan dll.
9. Melakukan kontrak kepada semua pihak
10. Melakukan technical meeting dengan seluruh pengisi/pendukung acara
11. Jika diperlukan melakukan konferensi pers
12. Melakukan publikasi
13. Merekruit sesuai dengan kebutuhan
14. Siap melakukan loading dan akhirnya eksekusi

Eksekusi Event Yang Significant :

1. Pemilihan orang-orang yang berpotensi dan sesuai dengan posisi yang akan dilakukan di event tersebut, misalnya stage manager, seksi perlengkapan, seksi dokumentasi, seksi konsumsi, dll.
2. Pemilihan supplier yang significant dan berkualitas, baik dalam hal perlengkapan, konsumsi, dll.
3. Membuat rundown acara yang tidak boleh ada putusnya, tetap mengalir (padat).
4. Tepat waktu.
5. Konsep event harus sesuai dengan apa yang telah dipresentasikan awal kepada klien.
6. Sesering mungkin meng-announce produk klien kepada audience, atau ucapan terima kasih.
7. Menjaga keamanan dan ketertiban event sehingga tidak menelan korban jiwa atau sejenisnya.
8. Hasil acara diliput di media cetak / elektronik

sumber : http://www.therisnaldiinstitute.com

Melalui konsep yang baik tentunya turut merperlancar dan mensuksesan suatu acara. Ada beberapa cara yang dapat dilakukan dalam pembuatan konsep suatu acara.

Dalam membuat konsep Event Organizer dibagi menjadi tiga bagian :

1. Konsep Baku, di mana konsep ini sebelumnya telah dibuat oleh perusahaan yang bersangkutan, sehingga tinggal melaksanakan saja.
2. Konsep Baru, semua konsep acara dirancang sendiri kemudian dipresentasikan kepada klien (perusahaan), dan hasil kesepakatan akan menunjuk EO kapan mulai bergerak.
3. Kombinasi. Ini berarti kita dengan pihak perusahaan mengadakan sharing bagaimana acara itu akan dibuat.

Terakhir dan yang paling urgent untuk mengadakan suatu event organizer adalah budget, karena besar kecilnya budget perusahaan sangat menentukan bagaimana acara itu akan berlangsung. Kalau budget perusahaan tersebut besar, tentunya acara bisa dibuat sebaik dan sebagus mungkin. jika dana terbatas tentunnya acara dibuat sehemat mungkin tanpa menghilangkan tujuan dari dibuatnya acara tersebut. Keterbukaan dalam hal budget akan berpengaruh besar bagi suksesnya sebuah acara/event.
Arti event organizer kurang lebih mirip seperti arti seorang teman yaitu sebagai partner untuk mengerjakan berbagai pekerjaan.

Jenis-jenis EO

Dilihat dari jenis acara yang diadakan, E.O. dapat dikategorikan menjadi :

1. One Stop Service Agency : EO yang mampu menyelenggarakan berbagai jenis acara hingga skala internasional sekalipun.
2. MICE : Kependekan dari Meeting, Incentive, Convention, Exhibition). EO yang khusus bergerak di bidang penyelenggaraan acara berbentuk pertemuan.
3. Brand Activation : EO yang secara spesifik membantu client-nya untuk mempromosikan dalam rangka peningkatan penjualan, peningkatan pengenalan merk di kalangan konsumen, dengan berinteraksi langsung ke target marketnya.
4. Musik dan Hiburan : EO yang memiliki spesialisasi di bidang hiburan terutama musik.
5. Penyelenggara Pernikahan : EO yang mengkhususkan diri membantu klien mengadakan pesta pernikahan.
6. Penyelenggara Ulang Tahun/Rapat/Seminar : EO yang ahli membuat pesta ulang tahun termasuk untuk anak-anak/seminar dan penguasaan materi.

Team Pelaksana ditunjuk oleh EO melihat dari kegesitan, sistematis dan intensitas perkembangan dalam hal dengan tetap dalam koridor pembagian tugas (penanggung jawab sub bidang tugas), antara lain :

1. Menentukan tempat/lokasi acara
2. Menentukan undangan langsung maupun tak langsung (brosur)
3. Tata ruang acara
4. Perlengkapan acara
5. Persiapan materi acara
6. Catering
7. Merchandise
8. EO bertanggung jawab penuh atas keberhasilan/kegagalan sebuah acara.
9. EO harus mempersiapkan sedikitnya 3 team pelaksana untuk menghindari kegagalan acara.

Komunikasi yang baik, jujur dan terbuka antara EO dan team pelaksana akan mendorong berhasil/tidaknya sebuah acara.
Demikian, semoga bermanfaat.

sumber : http://www.therisnaldiinstitute.com

• ASTRA ISUZU

Event : BECOMING GREAT WORKER : MOTIVATION DAY & TEAM BUILDING

Date : 18 – 19 Oktober 2014

Status : Lead Organizing

Venue : River Hill Resort Tawangmangu

• ASTRA ISUZU

Event : GRAND OPENING ASTRA ISUZU KLATEN

Date : 16 Oktober 2014

Status : Lead Organizing

Venue : Kantor Astra Isuzu Klaten Jl. Solo – Jogja KM 10 Jogonalan Klaten

• ASTRA ISUZU

Event : GRAND OPENING ASTRA ISUZU SRAGEN

Date : 15 Oktober 2014

Status : Lead Organizing

Venue : Kantor Astra Isuzu Sragen Jl. Solo – Sragen KM 6 Sidoarjo Sragen

• ASTRA ISUZU

Event : ISUZU CUSTOMER GATHERING 2014

Date : 10 Oktober 2014

Status : Lead Organizing

Venue : Ballroom Soemardjo The Sunan Hotel Solo

• ASTRA ISUZU

Event : ISUZU CUSTOMER GATHERING 2014

Date : 6 Oktober 2014

Status : Lead Organizing

Venue : Ballroom Mataram Sheraton Mustika Hotel Yogyakarta

• ZURICH

Event : INDAHNYA HIDUP BERSAMA MEREKA YANG ANDA CINTAI

Date : 20, 24 dan 25 September 2014

Status : Local Organizing

Venue : Ballroom Grand Surya Kediri, Ballroom New Saphir Hotel Yogyakarta, Grand Ballroom Crowne Plaza Hotel Semarang

• ZURICH

Event : MOTIVATION DAY 2014 SANG PEMENANG

Date : 22 September 2014

Status : Local Organizing

Venue : Grand Ballroom Crowne Plaza Hotel Semarang

• KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM

Event : GROUNDBREAKING PEMBANGUNAN BENDUNGAN GONDANG

Date : 9 September 2014

Status : Lead Organizing

Venue : Desa Ganten, Kecamatan Kerjo, Kabupaten Karanganyar

• ASTRA ISUZU

Event : CUSTOMER GATHERING & GRAND LAUNCHING ISUZU MU-X

Date : 20 Agustus 2014

Status : Lead Organizing

Venue : Grand Majesty Convention Hall Semarang

• DANAMON SIMPAN PINJAM

Event : SEMM COMPETITION DSP REGION SOLO 2014

Date : 9 Agustus 2014

Status : Lead Organizing

Venue : GOR Manahan Solo

• LG

Event : PRESS CONFERENCE AND DEALER GATHERING THE GRAND LAUNCHING OF LG G3

Date : 20 Juli 2014

Status : Local Organizing

Venue : Ballroom Solo Paragon Hotel Solo

• GENDIS MULTI MANIS

Event : PERESMIAN PABRIK GULA BLORA GENDIS MULTI MANIS

Date : 4 Juni 2014

Status : Local Organizing

Venue : PG Blora GMM

• PT GUDANG GARAM

Event : PROTOUR WITH SUPERMAN IS DEAD AND ENDANK SOEKAMTI

Date : 31 Mei 2014

Status : Local Organizing

Venue : Alun-alun Sukoharjo

• RABOBANK

Event : GRAND OPENING RELOKASI KANTOR CABANG YOGYAKARTA

Date : 20 Mei 2014

Status : Lead Organizing

Venue : Kantor Cabang Jl. Diponegoro Kranggan Yogyakarta

• PERMATA BANK

Event : PERMATABANK FUN FAMILLIONAIRE CARNIVAL

Date : 4 Mei 2014

Status : Lead Organizing

Venue : Atrium The Park Mall Solo Baru

• PT GUDANG GARAM

Event : THE EXCELLENCE VOICE WITH SAINT LOCO AND UNGU

Date : 26 April 2014

Status : Local Organizing

Venue : Alun-alun Keraton Kasunanan Surakarta

• RABOBANK

Event : MALAM RAMAH TAMAH RABOBANK

Date : 3 April 2014

Status : Lead Organizing

Venue : Ballroom Crowne Hotel Semarang

• GLAXO SMITH KLINE – SENSODYNE

Event : MINUM DINGIN GRATIS, TANPA NGILU…

Date : Febuari – Maret 2014

Status : Local Organizing

Venue : Pasar-pasar se Solo Raya

• DANAMON SIMPAN PINJAM

Event : SEMMacan MAUT ANNUAL GATHERING CLUSTER PURWODADI

Date : 22 Februari 2014

Status : Lead Organizing

Venue : Umbul Sidomukti Bandungan Kab. Semarang

• ZURICH

Event : AGENCY KICK OFF 2014 – WARRIOR MENTALITY

Date : 28 Januari 2014

Status : Local Organizing

Venue : The Garden Room Eastparc Hotel Yogyakarta

• GENDHIS MULTI MANIS

Event : GENDHIS MULTI MANIS

Date : 11 Januari 2014

Status : Supplying Organizing

Venue : Ballroom Hotel Sahid Kusuma Surakarta

• ARIANTI DEWI

Event : HAPPY NEW YEAR 2014

Date : 31 Desember 2013 – 1 Januari 2014

Status : Lead Organizing

Venue : Pertigaan Stadion Sriwedari  Surakarta

photo sumber

Penyanyi internasional Lenka Kripac atau Lenka (35) bakal menjadi penyanyi pembuka dalam deretan konser musisi mancanegara pada bulan Mei. Jika dilihat dari jadwalnya pada bulan Mei memang terbilang pestanya para penikmat musisi asing.

Usai konser Lenka, publik akan dihibur dua musisi sekaligus pada Jumat (10/5). Ada penyanyi Mika yang juga akan menggelar konser di Skenoo Hall, Gandaria City dan Sigur Ros yang akan beraksi di Istora Senayan. Pada Sabtu (11/5) band rock veteran, Aerosmith akan memuaskan dahaga para penggemarnya di Lapangan JIExpo Kemayoran.

Setelah Aerosmith, band Britpop kenamaan Blur akan tampil di Big Sound Festival pada Rabu (15/5) di  Lapangan D Senayan. Tak hanya Blur, The Temper Trap juga akan tampil dalam festival itu. Penyanyi muda Carly Rae Jepsen akan konser  Senin (27/5) di Tennis Indoor Senayan. Kemudian Deftones pada Kamis (30/5) di The Venue, Bandung, dan sebagai penutup, Arkarna akan menggoyang Tennis Indoor Senayan di akhir bulan.

Hari  Jumat (3/5), Lenka sudah tiba di Jakarta. Ia pun bersiap menghibur penggemar Indonesia di Skeeno Hall Gandaria City, Jakarta Selatan, pada Sabtu (4/5). Sebelumnya, pelantun The Show ini menghibur pemirsa X Factor di Gala Show 11, Jumat (3/5).

Lenka merupakan salah satu solois mancanegara yang sering manggung di Indonesia. Terhitung sudah tiga kali Lenka menghibur publik Indonesia. Ia punya alasan tersendiri mengapa dirinya sering konser di Indonesia. Keramahan orang Indonesia merupakan salah satu alasan lain baginya untuk kembali. Menurutnya Indonesia merupakan tempat yang sangat menarik. Ia juga mengakui kalau dirinya menggemari gado-gado.

“Ini negara yang sangat indah, orang-orang di sini benar-benar mengapresiasi kedatangan saya. Semua orang yang ada di sini baik. Saya senang sekali, apapun yang ada di sini sangat bagus. Saya suka sekali dengan batik, budaya di sini juga indah, benar-benar menarik,” ujarnya.

Dalam konser besok tak kurang dari 14 lagu akan dibawakan Lenka, termasuk dari album baru yang segera rilis, Shadows. “Nanti akan menyanyikan sekitar 14 lagu. Ada lagu baru, spesial kolaborasi dan beberapa lagu cover. Ada panggung yang sangat bagus besok,” ungkap Lenka saat menggelar jumpa pers di Crowne Hotel, Jakarta Selatan, Jumat (3/5). Detik | Okezone

sumber