Ook Triskelion Advies was nodig aan verandering toe.  Één van de veranderingen was een nieuwe website. Na verschillende lay-outs te hebben doorlopen, staat de site inmiddels online.

Daarbij is ook de Blog nog eens onder de loep genomen. Doordat alles op verschillende plekken stond kostte het extra effort om de blog te onderhouden, waardoor dit niet regelmatig genoeg plaats vond. Én ik ben niet voor niets voor Slimmer werken daar waar dat mogelijk is. Vandaar dat de blog is verschoven naar de website, alles onder 1 dak.

Je kunt natuurlijk gewoon via een RSS feed op de hoogte blijven van mijn nieuwe Blog berichten. Ik zou het leuk vinden als je lezer blijft van mijn berichten.

De andere veranderingen kun je lezen op mijn website en in mijn nieuwsbrief. Ze hebben alles te maken met diverse samenwerkingen.

Reden 1: De Crisis

Met het aanhouden van de crisis zie je dat het voor consumenten, maar ook voor bedrijven steeds moeilijker wordt om rekeningen te betalen en aankopen te doen.

Griekenland

De eerste beelden op tv kwamen een aantal maanden geleden voorbij. In Griekenland zijn hele dorpen (zoals Volos en Chania) die onderling aan ruilhandel doen omdat er simpelweg geen geld is, maar wel producten en arbeid. Niet alleen groenten en fruit, ook elektrische apparaten, maar ook diensten als de kapper e.d. worden geruild. De ruilhandel is opgezet met een puntensysteem. En oppotten is niet toegestaan. Hoewel ik denk dat dat voor de meesten ook niet aan de orde zal zijn.
Grieken zweren euro al af door Zoomin_Vlaanderen

Er schijnen al 15 van dergelijke ruilpuntensystemen actief te zijn, alleen al in Griekenland. En mogelijk zijn het er zelfs veel meer. De crisis heeft genadeloos toegeslagen en de armoede ligt op de loer of is voor velen al de orde van de dag. Voor velen is het enige waar nog geld aan te pas komt het betalen van de huur en belasting. En zelfs dat is voor sommigen gewoonweg niet meer op te brengen. Zij hebben de toevlucht genomen tot een caravan waarin ze leven. Ook het ontstaan van coorperatieve landbouwverrenigingen is hieraan te wijten. Het Griekse parlement heeft zelfs een nieuwe wet aangenomen die alternatieve vormen van ondernemerschap en lokale ontwikkelingen aanmoedigt.

De hoop bestaat dat in de toekomst mensen toevlucht zoeken tot het puntensysteem vanuit ideologie i.p.v. pure noodzaak.

Spanje

Na Griekenland kwam ook al snel Spanje met soortgelijke verhalen om de hoek kijken. ´Tijdbanken´ waren in Spanje al sinds de jaren tachtig een bestaand fenomeen, maar pas de laatste jaren vermenigvuldigen de ruilcentra zich snel.

Als tijd geld is, zijn werklozen rijk.

Zo dacht Querubina Meroño toen hij in 2004 een Banco del Tiempo startte in San Javier, nabij Murcia.

Zuur is dat, net als in vele andere landen overigens, de banken €30 mld steun krijgen en de bevolking zich ‘moet’ behelpen met ruilhandel.

Argentinie

Ook in Argentinie is de werkeloosheid zo hoog dat er Barterclubjes ontstaan. Hoewel het met 150000 leden geen clubjes meer genoemd mogen worden m.i. De Creditos is het ruilmiddel en er wordt geen belasting afgedragen, wat gezien de economische situatie ook geaccepteerd wordt.

Ook de mainstream economie is al overgegaan tot acceptatie van de creditos. Bijzonder is het verhaal over een loodgieter die het loodgieterswerk in een gebouw aanbracht in ruil voor een appartement. Er wordt in het terugbrengen van de economie naar een normaal niveau ook meer verwacht van de energie van de normale mens dan van de grote bedrijven.

Bedrijfsleven in Nederland

In oktober kwam een rapport uit van VCMB, de Creditmanagement Trendmeter 12. Daaruit blijkt dat het voor bedrijven ook steeds vaker moeilijker wordt om de rekeningen te betalen. Facturen staan steeds langer open. En uit het onderzoek blijkt dat ook de traditionele ruilhandel terug komt in het bedrijfsleven. 1 op de 10 bedrijven is het afgelopen jaar in aanraking geweest met ruilhandel, oftewel bartering, en het merendeel heeft hier ook gebruik van gemaakt. 2 van de 10 doordat zij het zelf hebben aangeboden. Je ziet dat net als in Argentinie de ruilhandel de mainstream economie gaat beinvloeden.

Reden 2: Levensstijl

Naast de crisis zie je dat ook de levensstijl en behoeften van mensen veranderd. Flexibilisering, verandering van wet en regelgeving, mobilisering, verduurzaming en het zoeken naar balans, het hoeft niet allemaal maar groter en duurder en meer zijn zo maar wat redenen om ook op ruilhandel over te stappen.

Nederland

In Nederland neemt dat inmiddels ook meerdere vormen aan (soms alsnog te maken met geld of een tekort eraan overigens).

• oppas platform Buurtouders Nederland, gebaseerd op de zoektocht naar flexibiliteit en daarnaast ook het steeds duurder worden van de kinderopvang. Naast opvang worden ook zgn. ‘Swap Parties’ georganiseerd, waarbij kleding en speelgoed wordt geruild met elkaar.
• LETS-kringen, kort voor ‘local exchange trading system’. Wie de schuur verft bij iemand krijgt daar een tegoed voor. Daarmee is weer een belastingadvies of een knipbeurt van een ander te krijgen.
  
• Websites als Swapstyle.com voor kledingruil, Bookmooch.com voor tweedehandsboeken of Spullendelen.nl voor allerhande uitleen. Ofwel, zoals de Amerikanen zeggen ‘collaborative consumption’. Of de ‘shared economy’. Het bespaart niet alleen kosten, wat welkom is in een economische crisis. Het is ook beter voor het milieu — wat weer idealisten en consuminderaars aantrekt.
• Auto delen, Mywheels, Snappcar, Toogethr en WeGo helpen Nederlanders op weg, die hun auto aan buurtgenoten willen verhuren. Waarbij de eerste zelfs een commercieel initiatief is.
  
• Huizen ruilen, Huizenruil.com (homexchange.com als Amerikaanse tegenhanger) heeft 40000 leden die in de vakantie van huis ruilen. Overigens gaat dit absoluut over de landsgrenzen heen. Lid worden kost €90 per jaar en verder is het ruilen met gesloten beurzen. Er is crisis in de huizenmarkt, maar deze ruilhandel groeit met 10% per jaar. Het bedrijf heeft een jaarlijkse omzet van €3,5 mln en maakt alleen gebruik van Free Publicity.

Bekijk de video in andere formaten.

Virtueel en Fysiek

Little Green Dress is een bedrijf dat fashionista’s in boetiekjes elkaars kleren laat passen. In het dure segment van boten of vliegtuigen wordt het gebruik al langer gedeeld. Op Facebook kunnen mensen nu hun boeken, dvd’s en computerspelletjes delen met vrienden door de app Stuffpal .

De nieuwe economie

Aan de ene kant dus de crisis die zorgt dat er onstuitbaar een nieuwe, democratische economie aan het opkomen is. Maar die tevens ontstaat uit een hang naar eerlijkheid en kleinschaligheid en uit afkeer van inhaligheid en wantrouwen in traditionele instituten.

Ik ben altijd erg gefascineerd door wat de toekomst ons zal brengen en welke invloed dat op ons als mensen zal hebben. Op ons leven, ons werk, de medische sector, etc. In deze post wil ik graag wat van de dingen die ik ben tegengekomen met jullie delen. Overigens deze keer vnml. technologische ontwikkelingen. En nee ik ga het niet hebben over nadelen en voordelen, want die zijn legio te benoemen. Ik wil echter beginnen met iets uit een oud verleden met mogelijke invloed op onze toekomst (we gaan het meemaken).

Maya voorspelling

Tja hierover ga ik niet heel erg uitwijden. Er wordt nogal verschillend gedacht over de Maya kalender en wat dit zegt over ons voortbestaan. Volgens sommige mensen zal op 21 december 2012 een cataclysmische of transformatieve gebeurtenis plaatsvinden. Deze datum is namelijk het einde van de kalender cyclus. Volgens anderen betekent dit einde van de kalender dat er gewoon weer een nieuwe kalender start. Voor mij is het een leuk weetje, maar ik ga mijn leven niet leven naar deze onzekerheid (als je het al zo mag noemen). Er zijn diverse andere ontwikkelingen die mijn interesse verdienen. Die heel dicht bij ons staan en die absoluut gaan bepalen hoe wij ons leven in de nabije toekomst zullen gaan ervaren. En zeker weten dat dit heel dicht bij ligt.

Internet of Things

van olielamp naar Hue

The Internet of Things wil zoveel zeggen als dat apparaten/dingen een eigen internet adres zullen krijgen en via internet met elkaar verbonden zullen zijn. Hier zijn al verscheidene voorbeelden van te geven.

De Hue verlichting als in het filmpje te zien is er 1. Via internet bedien je heel gemakkelijk je verlichting, waardoor verlichting nooit meer hetzelfde zal worden als de oude olielamp.

Met je vingerafdruk de auto starten

Vorige week las ik over het bedienen van apparaten met je vingerafdruk. Zo zou je met je vingerafdruk en je horloge kunnen betalen, je auto bedienen, je huis openen, etc. etc. Met de eGo vervang je pasjes, codes en sleutels.

De operatiekamer

Ook in de OK zal een technische revolutie gaan plaatsvinden. Daar waar chirurgen altijd vertrouwden op hun eigen zicht, zal gebruik gemaakt gaan worden van licht en navigatie en mogelijk nog andere foefjes om de chirurg te helpen en een nauwkeuriger resultaat te boeken. De TomTom in de OK. Zo kan de chirurg exact zien waar zijn scalpel of ander instrument zich in het lichaam bevindt.

Taverelen uit oude Star Trek afleveringen worden langzaamaan de werkelijkheid.

In en om ons huis

Ook in ons huis zullen dingen veranderen. Niet alleen de verlichting die op afstand kan worden bestuurd, maar ook apparatuur als de koelkast die melk en andere boodschappen besteld omdat die op zijn in de koelkast. Of wat te denken van je eigen groene wand met groenten en kruiden in de keuken.

Maar ook buiten zien we deze groene ontwikkeling terug.

Hang naar het oude vertrouwde

Toch zie je ook een hang naar het oude en vertrouwde. Dit is vooral bij generaties die door al die snelle ontwikkelingen heen zijn gegaan. En daarbij komt dat je op een bepaalde leeftijd ook terugkijkt en een deel van je leven en dat tijdperk met alles eromheen romantiseert. Hierdoor is er ook altijd een golfbeweging van in is. Trends uit het verleden komen terug in een nieuw jasje. En voor jonge generaties zijn het vaak gewoon leuke gadgets.

Inspiratiefilmpjes

Hieronder nog een aantal filmpjes die technologische ontwikkelingen laten zien die zelfs voor een groot deel al mogelijk zijn. Jammer dat geld en macht vaak de factoren zijn die deze ontwikkelingen tegen houden. Maar laat je vooral inspireren en verlangen naar deze mooie toekomst (hoewel ik ook genoeg mensen ken die hier nachtmerries van zullen krijgen).

De Nationale Opleidingsenquête

De Nationale Opleidingsenquête 2012, onder ruim 1100 respondenten, toont aan dat er nog maar een kwart van de mensen de beschikking hebben over een persoonsgebonden opleidingsbudget. Voor bijna 100% van de mensen is de mogelijkheid tot het volgen van een opleiding en het zich ontwikkelen zeer belangrijk. Minder dan 50% volgt jaarlijks een opleiding, wat daalt t.o.v. vorig jaar. En meer dan 85% zegt het innitiatief hiervoor zelf te nemen. Slechts in een krappe 10% neemt de leidinggevende het innitiatief en HRM blijft met nog geen 1% daarin helemaal sterk achter.

Behoeftepiramide volgens Maslow

Hoe kan het dan toch dat maar zo weinig mensen de beschikking hebben over een persoonsgebonden budget? Schrikt de crisis werkgevers af? Ik heb de afgelopen jaren mogen constateren dat op het gebied van mensen, ons belangrijkste kapitaal, helaas veel zaken zijn geschrapt. En dat terwijl we juist in deze tijd van crisis veel van mensen verlangen. Op zich is dit laatste natuurlijk niet erg, maar mensen hebben behoeftes. En ontwikkeling /zelfverwerkelijking is een basisbehoefte die voor iedereen van elke leeftijd van toepassing is. In de Piramide van Maslow staat deze behoefte wel als laatste opgenomen, maar daardoor niet minder belangrijk en zeker geen luxe.

Wel of niet investeren?

Win de War for Talent!

Wat vooral blijkt te leven is de wens om een structureel opleidingsbeleid dat gekoppeld is aan de bedrijfsstrategie, betere informatievoorziening over opleidingsmogelijkheden, begeleiding na het volgen van een opleiding, het invoeren van persoonsgebonden opleidingsbudgetten en persoonlijke opleidingsplannen. Werkgevers die met deze punten aan de slag gaan maken, een betere kans om talent ook de komende jaren te behouden. En in een periode waarin de war for talent (waar ik eerder al over schreef) nog steeds actief is, zou mijn advies dus zijn, INVESTEER IN ONS BELANGRIJKSTE KAPITAAL!

De enquête kun je hier downloaden.

Wet flexibel werken, overbodig of noodzakelijk?

Wet flexibel werken als vervanging van wet aanpassing arbeidsduur

GroenLinks (Ineke van Gent) en het CDA (Eddy van Hijum) hebben een wetsvoorstel ingediend om de wet Aanpassing arbeidsuren (WAA) om te vormen naar de wet flexibel werken vanaf 2013. In de WAA heeft de werknemer het recht een verzoek in te dienen op aanpassing arbeidstijd. De aangepaste wet richt zich op flexibel werken, dus naast arbeidsuren ook arbeidsplaats en werktijden.

In de toelichting op het wetsvoorstel worden vele aspecten genoemd. Een hele belangrijke volgens de indieners is de arbeidsparticipatie van vrouwen. De arbeidsparticipatie van vrouwen is in Nederland met 61% best hoog te noemen, maar het verschil tussen werkuren van mannen en vrouwen is juist het grootst, waardoor maar 47% van de vrouwen economisch zelfstandig is.

Werkgevers mogen het verzoek alleen afwijzen bij zwaarwegende bedrijfs- of dienstbelang, als toekenning ernstige problemen veroorzaken bij:

• Veiligheid
• Roostertechnische aard
• Financiële of rganisatorische aard
• Voor de bedrijfsvoering bij herbezetting van vrijgekomen uren.

Volgens Van Gent: ”Daarmee wordt de norm gesteld. Werken wordt flexibel ingevuld, tenzij er zwaarwegende belangen zijn om dat niet te doen. De norm nu is andersom: werken is rigide ingevuld, tenzij de werkgever bereid is om het anders in te vullen.”

Op dit moment wordt flexibel werken wel in 80% van de CAO’s genoemd, maar in slechts 16% zijn concrete afspraken gemaakt.

“Als je aan jonge ouders vraagt waar ze behoefte aan hebben, staan kinderopvang en verlofregelingen niet bovenaan. Allereerst komt de wens om flexibel te kunnen werken”, aldus Van Hijum.

In tegenstelling tot de WAA is in de nieuwe wet voor de ‘kleine werkgever’ geen uitzondering. Vooral organisaties die net onder een CAO vallen en de flexibilisering teveel gedoe vinden moeten met deze wet bereikt worden.

Overbodig wetsvoorstel

Zowel MKB-Nederland als VNO-NCW vinden het een overbodig voorstel. Een symbool-wetgeving. Zij denken dat de wet voorbijgaat aan het feit dat er al heel veel wordt thuisgewerkt in Nederland. Ook het feit dat het in veel banen niet mogelijk is thuis te werken speelt een rol. Ton Wilthagen van de Universiteit van Tilburg denkt dat de nieuwe regels niet voor een enorme omslag zullen zorgen. Alleen bedrijven met koudwatervrees krijgen zo een zetje in de rug volgens hem.

Voor en nadelen thuiswerken

Er kleven natuurlijk aan thuiswerken zowel voor als nadelen. Vooral als alleen het aspect thuiswerken van toepassing is, zonder dat andere aspecten in de organisatie onder de aandacht komen, als bijvoorbeeld management en cultuur.

Voordelen meer thuiswerken

• Je kunt werk en privé beter combineren, een betere balans aanbrengen tussen bijvoorbeeld werk, zorgtaken en scholing.
• Verlaging van fysieke verplaatsingen en inder file rijden. Prettig, maar ook goed voor het milieu.
• Je bent productiever als je thuiswerkt.
• Je bent minder afhankelijk van bijvoorbeeld kinderopvang.

Nadelen meer thuiswerken

• Als de managementstijl en cultuur niet veranderd is de kans op averechtse effecten als burnout erg groot.
• Het contact met collega’s veranderd. Het offline contact hebben moet echt worden gestimuleerd.
• Niet iedereen kan omgaan met de thuisomgeving als werkomgeving.
• Je bent minder zichtbaar.

Het nieuwe werken

Je moet de nieuwe wet vooral niet verwarren met het nieuwe werken (HNW). Zoals ook in de media vaak de focus van HNW ligt op de mogelijkheid om thuis te werken en daardoor op voor jou gewenste tijdstippen, zie je dat in deze wet ook. Jammer, want HNW is natuurlijk veel meer.

HNW gaat veel meer over het beste halen uit jezelf en je medewerkers. Om vertrouwen en verantwoordelijkheid geven en nemen. Over open en eerlijkheid, over veranderend leiderschap en bedrijfscultuur. En ook over het loslaten van controle en bewegen naar resultaatafspraken.

Ik denk zelf dat de nieuwe wet ook wat overbodig is. Om een echte verandering te realiseren is namelijk commitment nodig van eigenaren, directies, management. De verandering zit hem namelijk niet alleen in de medewerker die zijn werk op een ‘andere’ wijze invult. Het commitment is niet met een wet af te dwingen.

Daarbij komt dat niet elke functie ‘flexibel’ in te vullen is in de vorm die in de wet wordt opgenomen.

Het wetsvoorstel moet vóór de zomer worden behandeld. De wet zou dan per 1 januari 2013 moeten ingaan. Het wachten is nu op de reactie van de Tweede Kamer op het voorstel.

Talentmanagement

Er wordt veel geschreven over talent management. Vaak vanuit het gezichtspunt van HRM en Management. Toch zie je weinig beweging bij de meeste organisaties. We bouwen organisaties meestal nog steeds op rond functies en competenties en hebben geen aandacht voor al het talent wat binnen de organisatie rondloopt. Als je in functie x zit, moet je voldoen aan de competenties van functie x en wil je doorgroeien naar functie y, omdat dat bijvoorbeeld de meest logische doorgroei is, dan zul je moeten werken aan de competenties die bij functie y horen. Dit kan en moet anders in het huidige tijdbeeld.

Talentmanagement is taak van het management

Uit de praktijk blijkt dat talentmanagement alleen maar op de agenda komt als het hoogste management zich ertegenaan bemoeit. Toch blijkt de gemiddelde CEO maar 9 dagen per jaar met talentmanagement bezig te zijn. Als het dan tot zijn/haar taak behoort, dan zijn 9 dagen wel heel erg mager.

Het merendeel van de organisaties investeert in het begeleiden van ervaren managers in hun verdere ontplooiing en maar 35% investeert in jongere medewerkers. Terwijl bekend is dat jonge medewerkers langer aan boord blijven als zij zich kunnen ontwikkelen.

Eind jaren ’90 heeft mcKinsey al de ‘war for talent’ aangekondigd. En P&O ging hier braaf mee aan de slag. Althans voornamelijk met praten erover. De actie blijft tot op de dag van vandaag bij het merendeel van de organisaties achterwege.

Vaak gaat het bij werk talent net als in de sport vooral om toptalent, de high potentials. Terwijl er een veel bredere visie en vooral aanpak nodig is.

Bedrijven met een goed doordacht en uitgevoerd talentbeleid hebben 22% hogere ROI stelde mcKinsey in 2001 al vast, daarom is het toch bijna onmogelijk om niet de focus hierop te leggen. En daarnaast trekt een bedrijf met talent ook talent aan.

Waar blijft de actie?

Waarom is het dan toch zo moeilijk om in actie over te gaan? Waar zou die actie moeten komen te liggen? We zouden kunnen zeggen bij het management van de organisatie. We zouden het wellicht ook anders kunnen benaderen.

De verandering in de arbeidsmarkt, de manier waarop mensen met werk omgaan, de macht van de werknemer, de zoektocht naar balans tussen werk en prive, de flexibilisering, de vergrijzing en ontgroening. Allemaal hele belangrijke ontwikkelingen. Allemaal te maken met jou en mij als mens.

Talentmanagement is onze eigen taak!

Kunnen wij als mens, als Medewerker, ook zelf het verschil maken? Ik denk van wel. Wij verwachten (soms misschien wel latent) met zijn allen dat onze manager opmerkt waar onze talenten en passies liggen. Maar ook als mens als medewerker kunnen we onze talenten zichtbaar maken, en dan niet alleen in onze prive tijd, maar ook naar onze werkgever.

We nemen op veel plaatsen het heft in eigen hand, waarom niet hierin? Zijn we bang dat we niet worden opgemerkt? Of misschien juist wel worden opgemerkt?

Een ding staat vast: als je met je passie en talent aan de slag mag en dat verder mag doorontwikkelen, wordt je als mens veel ‘vrolijker’ dan wanneer je aan competenties ‘moet’ werken die je helemaal niet liggen. Waar je nooit van een dikke onvoldoende een voldoende kunt maken, omdat dat er gewoon echt niet inzit.

Zeg nu zelf: ook jij wilt toch elke ochtend wel opstaan en denken ‘yes, ik mag weer een dagje aan het werk’ i.p.v. dat je als een berg tegen de dag opziet omdat je iets doet wat je niet leuk vindt?

Hoe dan?

En hoe doe ik dat dan, zul je je wellicht afvragen? Dat kan natuurlijk op verschillende manieren. Je zou in jouw afdeling en organisatie kunnen kijken welke taken of opdrachten er allemaal worden uitgevoerd waarvan je zelf vind dat dit wel bij jou past. Je zou dit met jouw leidinggevende kunnen bespreken om te kijken of je de ruimte krijgt om hier iets mee te doen en zo jezelf te kunnen bewijzen.
Je zou bij projecten de klussen kunnen oppakken die jou goed liggen en op die manier jezelf laten zien.

Stel dat je leidinggevende echt niet hiervoor open staat zou je een stap naar HRM kunnen overwegen om te kijken hoe het bedrijf met jouw talenten om zou kunnen gaan.

En als laatste zou ik toch echt willen aanraden dat als er echt geen ‘ruimte’ blijkt te zijn binnen de organisatie, je ook niet bang zou moeten zijn om buiten het bedrijf te kijken.

Ik zou zeggen: neem het heft in eigen hand en laat je talenten zien zodat ook jij met veel plezier je werk kunt gaan doen.

Verlies van USB Sticks

Geregeld lees je over verlies van USB sticks met belangrijke en vaak vertrouwelijke informatie. De eerste keer dat je erover leest denk je, tja iedereen kan iets verliezen. Je verwacht dat mensen na zulke berichtgevingen niet snel meer een USB stick zullen kwijt raken, maar het tegendeel is waar. Ligt het aan onzorgvuldigheid? Of gewoon dommigheid? Is het diefstal of vooropgezet spel? En het gebeurd niet alleen bij de Overheid, maar ook in het bedrijfsleven, met vaak net zulke belangrijke en vaak vertrouwelijke informatie.

Beveiliging van USB Stick

Onderzoek van Kingston Digital Europe onder bijna 3000 ICT consulenten van bedrijven in Europa, wijst uit dat 31% van de bedrijven de technologie in huis heeft om downloaden van bedrijfsgevoelige informatie door onbevoegden op USB stick tegen te gaan. 62% geeft aan gevoelige informatie verloren te hebben. 62% heeft een adequaat USB beveiligingsbeleid, toch gebruikt in de desbetreffende bedrijven 75% van de medewerkers ongevraagd een USB stick, meestal onversleuteld, met alle gevolgen van dien, ook omdat bij verlies het merendeel van de mensen geen melding hiervan maakt.

Cloud Computing

Cloud Computing en beveiliging

Als je kijkt naar Cloud Computing, dan is de discussie over beveiliging misschien zelfs nog wel heftiger. Veel van de grote bedrijven in Europa maken graag gebruik van Cloud Computing, maar dan puur voor het gebruik van Software en niet voor de opslag van data. Reden hiervoor is de beveiliging. Het hebben van een goed Service Level Agreement met de leverancier, garandeert de beveiliging niet. Ook laait de discussie over Intellectueel eigendom en regelgeving geregeld op. Deze laatste is niet geheel onbelangrijk. Als de servers waarop de data fysiek wordt opgeslagen zijn gevestigd in Amerika bijvoorbeeld, dan geldt de Amerikaanse regelgeving, waardoor je data ongevraagd kan worden ingezien door de Amerikaanse Overheid.

De Cloud versus USB

Tja, waar doe je verstandig aan als bedrijf? Mijn voorkeur gaat uit naar de Cloud. Je kunt als bedrijf namelijk ook een Private Cloud opzetten. Hierdoor heb je de beveiliging meer in de hand (hoewel 100% beveiligd m.i. gewoonweg niet mogelijk is), je kunt makkelijker kiezen wat de lokatie is van je servers en je maakt grote kans dat je de USB stick uit je bedrijf kunt bannen. Zeker als de rest van je ICT beleid erop is gericht dat mensen met nieuwe tools en middelen ook daadwerkelijk op een makkelijke manier bij de data kunnen komen. Mijn voorspelling:

Cloud Computing wordt de winnaar!

Medewerker minder positief

Marketingcommunicatiebureau Calanza deed onderzoek onder 2800 medewerkers van bedrijven die bezig zijn HNW in te voeren. De resultaten werden vergeleken met uitkomsten van 3 jaar geleden en de resultaten laten zien dat medewerkers minder positief zijn over met name de snelheid van de besluitvorming.

Schuld van managers

De schuld zou liggen bij de managers die de veranderingen vaak zo snel niet kunnen volgen in het besluitvormingsproces. De cultuursveranderingen gaan niet zo snel en managers zullen echt opgeleid moeten worden om op een andere manier leiding te geven.

Benaming HNW levert problemen op

Aspecten blijven onderbelicht bij HNW

Juist dit zijn redenen waarom ik niet gecharmeerd ben van de term Het Nieuwe Werken. In de media wordt over het algemeen HNW geassocieerd met thuiswerken en alle andere aspecten blijven onderbelicht. Ook is het niet nieuw meer te noemen.

HNW als de meest uitgebreide vorm van Sociale Innovatie

Ik zie HNW als de meest uitgebreide vorm van Sociale Innovatie verandertrajecten. De combinatie mens – organisatie – ICT, waar ik al jaren voor pleit is in de basis essentieel. Aspecten als leiderschap, Cultuur, Huisvesting, Vertrouwen, Procesverandering en optimalisatie, Verantwoordelijkheid, etc. etc. spelen dan ook allemaal een rol. Je kunt regelen dat mensen thuis kunnen werken, maar als je vergeet de andere aspecten ook aan te pakken, sla je de plank mis en krijg je de uitkomsten zoals Calanza ze schetst.

Uiteenlopen de verwachtingen met de term HNW

Door HNW zo te blijven noemen, worden uiteenlopende verwachtingen geschapen en start je in het verandertraject dus al met een 10-0 achterstand. Zie die verwachtingen maar weer op 1 lijn te krijgen en het verandertraject positief af te ronden. Sociale Innovaties leveren altijd een win-win-win situatie op. Daar wil en kun je absoluut van profiteren.

Lifehacking is afkomstig van life hacks, oftewel slimme simpele hulpmiddeltjes (veelal ICT) om je te helpen om te gaan met de overvloed aan informatie. Danny O’Brien introduceerde de term die inmiddels wijdverspreid gebruikt wordt. Het begon met hulpmiddeltjes om bestanden te synchroniseren, e-mailfilters, geheugensteuntjes voor taken, RSS feeds, etc. Gaandeweg werd de betekenis en het ‘assortiment’ steeds verder verbreed. Naast het beschermen tegen een overvloed aan informatie, werden life hacks ook toegepast om meer prestaties te leveren, efficiënter te kunnen werken. Lifehacking wordt onder meer door verschillende websites gepromoot, zoals lifehacking.nl en lifehacking.com, maar ook middels een boek dat geregeld opnieuw wordt uitgegeven met nieuwe life hacks.

Maximaal gebruik maken van de middelen om je heen om met zo min mogelijk inspanning zo’n maximaal mogelijk resultaat te behalen.

Meer doen in minder tijd met minder stress!

De weg naar de ultieme vorm van luiheid!

Slimmer werken en slimmer leven met lifehacking

Life hacks bevinden zich veelal op de snijvlakken van kennismanagement, persoonlijke ontwikkeling en timemanagement. Meestal is ICT een sleutel. Life hacks kun je toepassen op de werksituatie, maar ook zeker op de thuis situatie. Zo kun je met life hacks slimmer werken en slimmer leven. Voorbeelden zijn: slimmer omgaan met e-mail, efficiënter vergaderen, gebruik van Dropbox, Evernote en Mindmaps (waar ik hier al eerder over schreef), slimmer samenwerken, tips voor beheer van je agenda, maar dus ook hoe doe je langer met een scheermesje, hoe houdt je je huis koel zonder airco, etc. etc. Je zult begrijpen dat het ondoenlijk is om op alles in te gaan. Het is zeker leuk een keer een bezoekje te brengen aan de genoemde websites en daar wat life hacks te zoeken die bij jou passen.

Zoek de life hacks die bij jou passen!

Andere leuke voorbeelden die passen in de lifehacking gedachte

Getting Things Done, GTD, (zie hier een korte intro) is een mooi voorbeeld van de lifehacking gedachte. Maar ook Het 80/20 principe, over meer bereiken met minder moeite. De 80/20 gedachte is al vrij oud en is gebaseerd op de onevenredige verhouding tussen oorzaak en gevolg, input en output, inspanning en beloning.

80% van het resultaat, output en beloning is afkomstig uit 20% van de oorzaken, input en inspanningen!

Een ander voorbeeld is het leren snel lezen. Hier een aantal tips:

• gebruik een pointer, hierdoor zul je minder snel teruglezen, wat de snelheid bevorderd. De pointer kun je ook steeds sneller bewegen, omdat je hersenen sneller kunnen dan je spraak en daarnaast de volgorde en de manier waarop iets op papier staat geen invloed heeft op het begrip van de tekst en de snelheid van lezen. De pointer hoeft niet noodzakelijkerwijs van links naar rechts per regel te worden bewogen. Sommige mensen gaan in een grote S over de tekst, anderen in een kleine serpentine. Sommige bewegen van linksboven naar rechtsonder of gewoon van boven naar beneden aan de linker of rechter kant van de tekst. Vind de manier die bij jou past om de lees snelheid verder te kunnen verhogen.
• gebruik een metronoom of een barok muziekje. Als je de metronoom telkens iets in snelheid verhoogt, zal je leessnelheid ook verhogen doordat je het tempo aanhoudt. Het is belangrijk dat het geen meezing muziekje is, anders is je brein afgeleid.
• ontspan jezelf voor je gaat lezen (zorg dat je hersenen in de alfastaat komen, waardoor je beter kunt leren en onthouden). Ademhalingsoefeningen of meditatie kan helpen.

Maar ook multitasking kan een life hack zijn. Ik schreef eerder al over de slimheid van Multitasking, waaruit bleek dat multitasking meestal leidt tot switchtasking en dan dus geen life hack is, je gaat dan zeker niet slimmer en efficiënter om met je tijd en hersenen.

In mijn nieuwsbrief deel ik vanaf december maandelijks ook allerlei informatie over Sociale innovatie, waaronder slimmer werken en lifehacking tips, handige tools, methodieken en weetjes.

Schrijf je in voor mijn nieuwsbrief

Informatietijdperk
Het tijdperk waarin we nu leven zorgt ervoor dat er honderdduizend dingen tegelijk op ons afkomen en dat we ook van alles tegelijk moeten doen en daarbij toch productief moeten zijn. Als je een helder opgeruimd hoofd kunt hebben met een ontspannen gevoel dat je alles onder controle hebt en ook daadwerkelijk ziet dat je ideeën verder komen dan je hoofd, ben je veel effectiever en efficiënter dan wanneer je hoofd overloopt met alles. In mijn blog over efficiënter werken met een opgeruimd hoofd pleitte ik ook al voor het leegmaken van je hoofd.
GTD kan je hierbij zeker helpen, mits je het invult op jouw eigen manier en dus niet klakkeloos David Allen volgt. Het is geen kunstje, maar het moet iets eigens worden.

GTD van David Allen

GTD
GTD is gebaseerd op het principe dat een persoon door zijn taken vast te leggen niet over zijn taken hoeft na te blijven denken. Op die manier wordt het hoofd vrijgemaakt van het moeten herinneren van alle taken en kan men zich concentreren op het daadwerkelijke uitvoeren van de taken.

‘Mind like water‘
Alles opschrijven is dus het eerste en belangrijkste. Onderzoek heeft aangetoond dat ons brein 7 dingen tegelijk aankan (denk ook aan mijn blog over multitasken), maar dat we gemiddeld veel meer ballen in de lucht moeten houden. Lees hier verder over de verschillende stappen en hoe te starten met GTD.