Un’opportunità per le aziende che vogliono ritornare competitive sul mercato attraverso l’unica via possibile: l’innovazione.

Viene messo a disposizione un credito  da utilizzarsi per implementare l’innovazione sul fronte delle nuove tecnologie, attraverso l’acquisto di software, hardware o servizi che consentano:

• Il miglioramento dell’efficienza aziendale
• La modernizzazione dell’organizzazione del lavoro, tale da favorire l’utilizzo di strumenti tecnologici e forme di flessibilità, tra cui il telelavoro
• Sistemi di gestione documentale digitale, protocollo informatico, conservazione sostitutiva, fatturazione elettronica
• Lo sviluppo di soluzioni di e-commerce
• La connettività a banda larga e ultralarga
• Il collegamento alla rete internet mediante la tecnologia satellitare
• La formazione qualificata nel campo dell’ICT

Maggiori informazioni le trovate su questo sito: MAW Document Management

1. Il sito pubblico, accessibile dall’indirizzo principale del sito, es.: www.nometuosito.it
2. L’area di amministrazione del sito, es.: www.nometuosito.it/wp-admin

Prima di iniziare a creare pagine e contenuti, è importante ottimizzare alcune informazioni nell’area di amministrazione. Di conseguenza, la prima cosa da fare è accedere a questa utilizzando le credenziali (nome utente e password) inseriti in fase d’installazione di WordPress.

Nota: le impostazioni descritte di seguito sono quelle indispensabili, utili ad evitare errori a cui è difficile porre rimedio successivamente. È possibile configurare molte altre impostazioni, ma lo si può fare anche successivamente.

Sezione “Impostazioni Generali”

La prima schermata dell’area di amministrazione si presenta con una “Bacheca” riepilogativa e informativa della vostra installazione di WordPress. Principalmente trovate un menu di navigazione verticale sulla sinistra, attraverso il quale potrete accedere a qualsiasi sezione dell’amministrazione, ed un’area, a destra, che visualizzerà sempre il contenuto della sezione in cui vi trovate. Nella parte superiore trovate una barra di pulsanti “scorciatoie” per accedere velocemente alle funzioni più utilizzate dal sistema.

Come primo passo, apriamo la sezione “Impostazioni”, “Generale”.

In questa sezione potete impostare, in particolare, il “Nome del sito” ed il “motto”. Queste due voci sono molto importanti sia per l’utente che per i motori di ricerca. È opportuno compilarle rivolgendosi in maniera chiara all’utente, utilizzando, se possibile, parole chiave utili ai fini della ricerca, ma in una forma di senso compiuto.

Nota: La prima regola per una buona ottimizzazione per i motori di ricerca è quella di scrivere i contenuti testuali sempre per l’utente che consulterà il vostro sito e mai solo per i motori di ricerca.

La sezione “Impostazioni generali” permette inoltre di configurare l’indirizzo e-mail al quale la vostra installazione di WordPress invierà le varie comunicazioni e notifiche. È questo l’indirizzo e-mail a cui, ad esempio, viene inviata la password attraverso la procedura di recupero, è fondamentale quindi che sia un indirizzo valido.

Sezione “Impostazioni Permalink”

Anche questa sezione si trova sotto la voce principale “Impostazioni” e permette di abilitare la riscrittura degli URL di ogni pagina. Ad esempio, creando una nuova pagina (ad es.: Chi siamo), WordPress di base crea un nuovo URL scritto in questo modo: http://www.nomevostrosito.it/?p=123, dove l’ultima parte “?p=123” rappresenta la destinazione univoca della pagina appena creata.

Questo tipo di URL è chiaro se letto da un Browser o da un Server, ma non è chiaro se chi legge è un utente o un motore di ricerca.

La funzione “Permalink” permette di riscrivere questi dando loro un aspetto più amichevole (tecnicamente definiti come URL User Friendly), più leggibile, composto cioè da semplici parole. Nell’esempio precedente, la URL della pagina diventerebbe “/chi-siamo” al posto di “/?p=123”.

Questa operazione rende gli URL molto più semplici da leggere e comprendere per gli utenti e, di conseguenza, sono molto apprezzati dai motori di ricerca. Inoltre, questa riscrittura permette, come vedremo in dettaglio più avanti, di modificare l’URL a nostro piacimento per le singole Pagine, per cui, l’URL “chi-siamo” potrebbe diventare “descrizione-del-bed-and-breakfast-a-roma”.

In questo modo, oltre ad essere chiaro per l’utente, contiene tutta una serie di parole chiave utilissime al fine di migliorare l’indicizzazione.

È molto importante modificare questa impostazione sin da subito, prima che il motore di ricerca inizi ad indicizzare le vostre pagine. Per quanto possibile, cercate di evitare la modifica degli URL dopo la pubblicazione della pagina, perché il motore di ricerca potrebbe aver già memorizzato quell’URL e, in seguito ad una ricerca dell’utente, il risultato potrebbe presentare una pagina che non esiste più. Questo risultato visualizzerà un antipatico errore di “Pagina non trovata” sul vostro sito con il conseguente malcontento dell’utente e del motore di ricerca.

Nota: Tenete bene in mente che il “Motore di ricerca” non è altro che un’azienda che offre, tra l’altro, il servizio di ricerca sul web e, come è giusto che sia, preferirà sempre di presentare ai proprio clienti, in questo caso gli “utenti” che effettuano la ricerca, il risultato migliore. Di conseguenza, se il vostro contenuto non è di qualità o non è più raggiungibile, non sarà scelto per essere offerto ai propri clienti dall’azienda “Motore di ricerca”.

In altre parole non comparirà nei risultati di ricerca.

Le parti che è permesso scegliere, ovviamente tra quelle disponibili, sono le ultime due, composte quindi dal Nome e dal .TLD (nomescelto.tld). E’ opportuno ricordare che il nome del dominio è univoco, può appartenere ad un solo individuo, azienda o ente, ed è associato sempre e soltanto ad un “sito web” o servizio che sia.

Spesso, nello scegliere il Nome, si utilizza il nome della propria azienda, il proprio nome e cognome, piccole frasi, ecc. Va bene qualsiasi scelta. Quello che è importante è che il nome scelto rispetti, per quanto possibile, alcune piccole regole:

1. Sia semplice da memorizzare;
2. Non sia eccessivamente lungo, non più di 3 parole;
3. Faccia intuire quale sarà l’argomento trattato nel sito;
4. Contenga 1 o 2 parole chiave coerenti con l’argomento del sito stesso.
5. Se il sito ha come lingua principale l’italiano, il TLD è corretto che sia un .IT (Italia, TLD di tipo geografico, associato cioè alla nazione principale di appartenenza.). Se il vostro sito è in inglese, e la vostra attività risiede in Inghilterra, è più corretto associare un .CO.UK (Regno Unito) e così via per gli altri Stati.
6. Se la vostra attività è di tipo internazionale, non ha quindi una lingua/paese principale per il vostro business, potete tranquillamente optare per un .COM.

Esistono centinaia di TLD disponibili, la cosa migliore da fare per non perdere tempo è accedere al sito di aziende come questa www.register.it e controllare la disponibilità del nome del sito con TLD. Le aziende che offrono la possibilità di registrare un dominio web, chiamate generalmente “Maintainer”, offrono, assieme a questo servizio, l’affitto di spazio sull’hard disk di un SERVER (più semplicemente un computer con sistema operativo di tipo server, sempre collegato ad Internet). Questo è, semplicemente, il contenitore che sul suo hard disk ospiterà fisicamente i file del vostro sito. Otre a questo viene in genere fornito anche un DATABASE (la banca dati software che memorizzerà i contenuti del vostro sito), indispensabile per l’installazione di WordPress.

L’insieme di questi servizi, nome del sito, spazio sul server, database, viene definito come servizio di HOSTING.

Tra le migliaia di hosting offerti dalle varie aziende, ci sarebbe da fare una scelta accurata ed in genere molto complessa ma, se le vostre esigenze sono al momento di avere il vostro sito on line, ed, almeno inizialmente, le visite presunte sul vostro sito non supereranno le 1.000 unità al giorno, il servizio di base offerto va più che bene. Considerate che è possibile, in qualsiasi momento, ampliare sia lo spazio che le prestazioni del server che ospita il vostro sito, senza che questa operazione comporti disservizi di qualsiasi tipo, ed è in genere un’operazione che viene eseguita dallo stesso Maintainer.

Non è necessario in questo momento parlare di sistemi operativi e tipologie di server, non basterebbero mille pagine; vi basti sapere che, visto l’utilizzo di WordPress, l’ideale come scelta è un server con sistema operativo Linux per svariate ragioni. L’unico costo che dovrete sostenere è l’affitto di questo spazio sul server, del dominio e del database, che in media si aggira intorno ai 30 € annui. Vi ricordo che WordPress è gratuito.

Eccovi alcuni esempi di servizi creati ad hoc per gestire siti web con WordPress:

• www.mondoserver.it
  Link diretto al servizio: http://www.mondoserver.it/wordpress_drupal_joomla_magento_hosting.html
• www.aruba.it
  Link diretto al servizio: http://hosting.aruba.it/hosting_con_spazio.asp?offerta=2
• www.register.it
  Link diretto al servizio: http://we.register.it/hosting/app.html

Tutti molto validi e, se non sapete cosa scegliere, con uno di questi andate sul sicuro.

Sempre per quanto riguarda la scelta del nome, è buona pratica far corrispondere, per quanto possibile, il nome del sito al vostro brand.

Infine, ricordate sempre di promuovere il nome del dominio web scelto, (www.nomescelto.it) inserendolo anche nella vostra “comunicazione” stampata, biglietti da visita, carta intestata ecc.

Quale è la vostra missione?
Ad esempio, realizzare un sito web per la propria azienda, raccontarsi e promuoversi con un blog o portfolio personale, vendere prodotti con un e-commerce, promuovere e presentare la propria attività professionale, ecc.

Avere chiarezza sin da subito sulla finalità del vostro sito vi permetterà di evitare errori successivamente. Individuate ed appuntate quindi una piccola descrizione del vostro progetto.
Ad esempio: Vendita con e-commerce di prodotti enogastronomici di origine Toscana. O ancora: Sito ufficiale dell’azienda XYZ per una migliore visibilità della stessa e dei servizi offerti.

Qual è il vostro target di riferimento? Chi potrebbe essere il potenziale visitatore del vostro sito?
Ad esempio un professionista? Una casalinga, ecc.
Cercate di individuare quella tipologia di utenza alla quale potrà essere utile il contenuto del vostro sito.
Questa informazione vi permetterà di individuare meglio uno stile grafico (l’aspetto) del sito più attinente al gusto e alle competenze della vostra utenza, e, grazie a questo, migliorare la user experience, cioè, la padronanza e soddisfazione che l’utente avrà nel consultare il vostro sito. Considerate sempre che, se l’utente si trova a suo agio tra le varie pagine, trova con semplicità e velocità le informazioni che cerca, sarà soddisfatto e, molto probabilmente, diverrà un “Cliente” acquistando i vostri servizi o prodotti.

Dove?
In quale zona geografica il potenziale visitatore risiede? Solo in Italia, all’estero ed in quale nazione? Queste informazioni vi occorrono per determinare le eventuali versioni in lingua del vostro sito ed individuare quella che sarà la lingua ed il mercato principale.

Quali servizi volete offrire?
Molto schematicamente scrivete un elenco di servizi (per iniziare) che vorrete offrire sul vostro sito, ad esempio: Presentazione dell’azienda, galleria fotografica dei proprie lavori o del proprio b&b, descrizione dei servizi offerti, prenotazione delle camere ecc.

Come far fruire i contenuti del sito ai vostri utenti?
In questa fase, importantissima, dovete elencare quelle che saranno le voci di navigazione del vostro sito web. In altre parole, i “pulsanti ipertestuali” o sezioni attraverso le quali l’utente potrà accedere ai vari contenuti del sito. È sufficiente scrivere un elenco come questo:

1. Home page
2. Il b&b
3. Galleria fotografica
4. I prezzi
5. Come prenotare
6. Dove siamo
7. Contatti
8. Ecc.

Questo elenco di “Pagine” sarà indispensabile per dare una corretta e chiara impostazione di navigazione al sito. Cercate, in poche voci, di dare visibilità alla maggior parte dei vostri contenuti senza eccedere; ricordate di non esagerare con il numero delle pagine e con la lunghezza del testo, altrimenti si corre il rischio di rendere difficile, noiosa e confusa la navigazione dello stesso, con conseguente malcontento dell’utente.

E’ possibile anche creare delle sotto sezioni, con una navigazione detta a più livelli, come nel seguente esempio:

1. Home page
2. Il bed and breakfast
   • Servizi del B&B
   • Galleria fotografica
     • Le camere
     • Gli esterni

3. I prezzi
4. Come prenotare

Questa modalità è utile nel momento il cui le sezioni del vostro sito sono molte, e vi permette di raggruppare alcuni contenuti sotto altri. È importante però non superare un massimo di tre livelli di annidamento per non compromettere una buona usabilità dello stesso menu di navigazione.

Considerate che potrete rifinire il menu iniziale continuamente, anche se il sito è on-line, quindi non bloccatevi nel realizzarlo.

In conclusione
Stabilite le risposte a tutte le precedenti domande e appuntatele sul vostro foglio. Per la buona riuscita del progetto web, non dovete mai perderle di vista, devono essere il vostro punto di riferimento e costituire le linee-guida per la creazione dell’intero sito.

Vi segnalo un interessante webinar gratuito sulla fatturazione elettronica e conservazione sostitutiva.
Il webinar è rivolto ad imprese e professionisti che si interfacciano con la PA, si propone di spiegare il funzionamento dei flussi di fatturazione elettronica e  conservazione sostitutiva in house, attraverso software di Document Management su tecnologia Alfresco.
Il sistema di FATTURAZIONE ELETTRONICA e CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA:
– Creazione della fattura elettronica
– Firma digitale, o firma elettronica qualificata
– Invio tramite PEC o direttamente sul sistema di interscambio SDI (SDICoop)
– Monitoraggio dell’intero ciclo delle notifiche relative alle fatture
– Conservazione sostitutiva a norma di legge

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