Если проект небольшой, возможно, что Вы можете быть как и заказчиком проекта, так и единственным исполнителем. Однако, в более крупных проектах, Вам придется работать вместе с другими людьми, а если Вы - менеджер проекта, то и руководить ими.

Все люди, которые работают над проектом, то есть работают над тем, чтобы проект достиг своих целей называются командой проекта. В команду входят и руководители, и исполнители, те которые работают над проектом постоянно, и те, которые привлекаются лишь на разовые работы в разных стадиях проекта.

Существует разница, между управлением людьми в обычном, линейном руководстве  (отделом или фирмой, то есть постоянно работающими на Вас сотрудниками) и руководством людьми в рамках проекта. Вполне вероятно, что с данной командой Вы будете работать один раз и только в рамках данного проекта, поэтому очень важно быстро наладить хорошие отношения, обговорить все детали сотрудничества и только после этого начинать проект. Если Вы не можете быть уверены в людях, от работы которых будет зависеть исход проекта, значит Вы не можете быть уверены и в успехе проекта в целом.

Хорошей идеей будет составить список людей, которые входят в команду проекта, заранее. Спланировать кто и на какой стадии проекта подключится, какую работу или область работ будет делать, за что будет отвечать. Постараться встретиться с каждым работником или с каждым руководителем подразделения, если работников много, составить мнение о них, объяснить цели проекта, ответить на вопросы, объяснить свою руководящую и их роль, как исполнителей или заместителей. Помните, Ваша задача - заставить работать команду проекта как единое целое, без сбоев. Для этого Вы должны понимать и представлять с кем Вы работаете и чего можете ожидать от этих людей.

Есть еще один важны момент, который нельзя забывать -  люди могу заболеть или с ними могут произойти какие-то неприятности. Это относится к рискам проекта и этому вопросу будет посвящена отдельная серия статей на этом блоге.

У разных проектов - разные заказчики: заказчиком можете быть Вы сами, Ваш начальник, Ваша компания, чужая компания, группа компаний - любой человек или организация.  Если же Вы практикуете проектный подход в своей жизни, то такой человек - Вы сами.

Управляя проектом особенно важно понимать кто же именно является заказчиком. Заказчик будет определять все критерии проекта, его цели, результаты, материальные и финансовые ресурсы. Именно с ним придется согласовывать  план проекта, отчитываться о результатах: удачах и неудачах, которые могут повстречаться на Вашем пути.

Особенно важно научиться быть требовательным и строгим заказчиком для себя самого. Вначале это может показаться очень тяжелой ношей, но как только Вы поймете, что благодаря Вашим усилиям все происходит точно в срок, что Вы управляете своим проектом, чувствуете, что все идет согласно плану - это придаст Вам ощущение уверенности в завтрашнем дне и радости от управления проектом и всей Вашей жизнью.

Хотя, и в разделении проекта на стадии или фазы нет какой-то «волшебной таблетки» и все будет зависеть от условий и конкретного проекта, я подскажу Вам от каких цифр можно отталкиваться в своих расчетах. Эти цифры очень относительны, однако они помогут Вам начать, особенно если Вы занимаетесь этим недавно. Все величины будут приведены в процентах от общего времени, которое Вы собираетесь потратить на проект, так что придется чуть-чуть посчитать, чтобы получить конкретные цифры, особенно - если Вы собираетесь работать над проектом неравномерно.

1. Идея

На обдумывание идеи или концепции проекта и постановку четких целей, Вы можете потратить от 1 до 5% всего времени, отведенного на проект. Этого должно быть вполне достаточно, чтобы четко представить себе чего Вы хотите добиться, а также предусмотреть какие-то альтернативные варианты исходов.

2. Планирование

На планирование я бы рекомендовал отвести от 9 до 15% общего времени. Таким образом - на первые две стадии Вы должны потратить от 10 до 20%, а в некоторых случаях и больше. Это может показаться многовато, на первый взгляд, однако, чем лучше Вы сумеете спланировать проект, тем меньше неожиданностей встретится Вам на пути и тем быстрее проект будет выполнен.

3. Выполнение

Выполнение должно занимать от 65 до 80% общего времени, в зависимости от времени, отведенного на другие стадии. Здесь все должно происходить согласно Вашему плану, но не забудьте оставить резерв времени на неожиданные неприятности!

4. Завершение

Как классно было бы расслабиться и забыть обо всем, когда основная работа уже сделана! Однако, всегда находится масса дел, которые нужно обязательно доделать, и чем ближе к концу - тем их становится больше. Не скупитесь - и выделите на окончание проекта от 10 до 15% суммарного времени. Обещаю, что по ходу проекта - Вы сами поймете чем же занять это время.

88f8c81c47f2d9ca73564f9acad99085

Планирование проекта
Вы четко знаете цель проекта, теперь Вам нужно спланировать как ее достичь. На этом этапе необходимо определить какие усилия Вам придется приложить, какие ресурсы Вам понадобятся, сколько это займет времени, а также сколько это будет стоить.

Выполнение проекта
Вы собираете все необходимое, распределяете задачи, глубоко вдыхаете и начинаете работы по проекту. Неважно, есть ли у Вас исполнители или Вы все делаете сами, главное понимать какие перед Вами стоят задачи, в какой последовательности их придется делать и… делать их!

Завершение проекта
Это могут быть какие-то отчеты, передача материалов или административные работы. А может быть Вы делали проект для себя и теперь просто нужно сесть и сделать выводы, а может быть убрать документы в архив. В любом случае у проекта всегда есть какие-то работы, связанные с его завершением.

Эти 4 фазы проходит любой проект, однако в Вашем проекте их может быть больше. Между каждой из фаз должна располагаться точка убийства (kill point), в которой проект может вернуться назад на одну фазу, например для уточнения требований или выполнения работ, а может быть прекращен, если в проекте больше нет смысла.

В своих следующих статьях, я подробно рассмотрю каждую из описанных фаз.

Управление проектом - это руководство работами по проекту от его начала до завершения.
Задача управления проектом - добиться запланированных результатов в необходимом качестве, вовремя и в рамках выделенных проекту ресурсов.

Управление проектом - очень обширное понятие, я разделил все, что в него входит на несколько пунктов. Каждый из этих пунктов я конечно же буду подробно рассматривать в своих следующих статьях, а пока, просто приведу список с примерами:

Определение целей и результатов проекта.
Перед началом, Вы должны очень четко представлять себе результат, то, чего вы хотите добиться, запуская новый (или продолжая текущий, если никто до сих пор не занимался его управлением) проект. Чем детальнее Вы будете представлять себе конечную цель, тем быстрее Вы ее достигнете. Это похоже на поездку на машине, если вы не знаете куда вы хотите приехать, то скорее всего Вы приедете куда-нибудь не туда.

Планирование проекта, определение сроков и ресурсов.
Допустим, Вы в точности определили цель проекта: Вы хотите съездить в соседний город и посмотреть на городскую достопримечательность. Теперь вам необходимо сесть и обстоятельно разобраться как именно образом вы туда доберетесь. Если Вы поедите на машине, Вы должны составить маршрут, рассчитать длину дороги, определить время за которое вы туда доберетесь и стоимость потраченного бензина. Также Вы должны понять где вы будете останавливаться на ночлег , если у вас длинная дорога и, вероятно, захотите забронировать номер заранее. Можно рассмотреть альтернативные варианты, например, поезд или автобус.
Неважно, в чем именно цель Вашего проекта, чем детальнее будет его план, тем быстрее и качественнее Вы его закончите.

Организация команды проекта
Если Вы едите не один, но отвечаете за поездку, Вам нужно организовать остальных людей, распределить дела и обязанности, договориться с ними, а также проконтролировать результаты их работы. Особенно тяжело это может получиться, если Вы еще не знакомы с командой проекта и вам только предстоит узнать друг друга.

Управление ходом работ во время проекта и решение возникающих проблем
В жизни очень редко все бывает также гладко, как на бумаге. Вы должны знать все ли в проекте идет в соответствии с Вашими планами, уметь контролировать результаты в промежуточных точках (вехах) и в случае возникающих проблем вносить коррективы и даже, если это необходимо, суметь остановить проект. Кстати, планирование и предотвращение возможных проблем называется управлением рисками. Я обязательно расскажу об этом в следующих статьях.

Закрытие проекта
Образно выражаясь, закрытие проекта, это те действия, которые Вы должны принять после того, как цель проекта достигнута. Это могут быть какие-то работы, а может быть запись какой-то информации на будущее, фактов или выводов, которые Вы сумели извлечь для себя после окончания проекта.

«Даже плохой план лучше, чем его отсутствие» - сказал Михаил Чигорин, известный русский шахматист. Если его немного перефразировать, то получится, что даже плохое управление проектом лучше, чем его отсутствие.

Начните управлять Вашими проектами прямо сейчас и Вы удивитесь, какие это принесет Вам результаты. А я постараюсь помочь Вам и рассмотреть все что с этим связано в своих следующих статьях.

Если говорить просто, то проект - это уникальная задача с известным результатом. Это значит, что все проекты имеют известную цель, которую нужно достичь в определенное время при определенных условиях.

Есть 3 простых признака, по которым Вы всегда сможете отличить проект от любой другой задачи:

• У проекта есть определенная уникальная цель или цели, которые можно выразить словами или записать;
• У проекта есть начало и конец - большие проекты могут быть очень продолжительными, но не могут быть бесконечными;
• У проекта есть определенные ресурсы - финансовые, трудовые, оборудование или информация.

Все три фактора находятся в балансе и зависят друг от друга. Если изменить, например, цель и решить сделать больше, чем планировалось изначально, то это вызовет увеличение продолжительности работ и перерасход бюджета. А если уменьшить сроки, то получится сделать меньше чем планировалось.

Проекты можно спутать с какой-нибудь деятельностью или процессом, например ведением бухгалтерии, регулярной поставкой оборудования или обработкой заказов . Основное отличие такой деятельности от проектов заключается в том, что она не имеет временных рамок и не направлена на получение какого-то уникального результата, хотя какие-то разовые мероприятия в рамках такой деятельности тоже могут быть рассмотрены как отдельные проекты.

Слово произошло от слова «projectum» (лат.), которое в свою очередь произошло от слова «projicere,» (лат.), - «бросать что-либо вперед», которое тоже состоит из двух частей: приставки «pro», которая обозначает что-либо предшествующее событию, и слову «jacere» - бросать.

Таким образом, слово «проект», в самом начале, обозначало «что-то перед тем, как что-то другое произойдет».

Проекты бывают разными и могут очень сильно отличаться друг от друга:

• Своей величиной и продолжительностью (изготовление бумажного кораблика и строительство нового завода);
• Количеством задействованных людей;
• Вы можете выполнять проекты как для себя, так и для каких-то заказчиков;
• Проекты могут заключаться по формальному договору или просто во время беседы с другом;

Неважно какой величины или сложности Ваш проект - основные принципы планирования и управления для него останутся абсолютно одинаковыми и чем лучше Вы будете знать и понимать эти принципы, тем ближе Ваш проект будет к успеху.