Microsoft Excel: Ridurre la dimensione dei file .xls

20 Luglio 2008, di giannisonottimista, in guida, microsoft, office, supporto, trucchi | non ci sono commenti

Riduciamo l’Area di Lavoro in Excel per risparmiare spazio su disco.

Spesso vi sarete chiesti perché un documento passa da pochi Kb a diversi Mb senza una spiegazione. La colpa è cosiddetta Area di Lavoro, cioè dell’intervallo di celle che Excel considera utilizzabili.

Immaginiamo che un foglio abbia una tabella nel range A1:B10.

Questa è l’attuale Area di Lavoro, ma se per qualche motivo vengono copiati dei dati al di sotto o a destra della cella B10, l’area si estenderà e rimarrà tale anche se i dati verranno successivamente cancellati.

Per ridurre un’area di lavoro dobbiamo posizionarci nell’ultima riga realmente utilizzata, selezionare le rige dalla successiva alla 65536 usando i tasti Ctrl+Shift+Freccia giù ed eliminarle (tasto destro / Elimina).

La stessa operazione va fatta per tutte le colonne a destra del range che ci interessa. A questo punto occorre salvare.

Il file salvato sarà più piccolo del precedente.

Via| Excelling.

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