EssentialPIM, PIM con il sync a Google Calendar
L’esigenza d’organizzare i propri appuntamenti, inserire delle note e reminders oppure i contatti dei nostri amici e colleghi di lavoro è attuale ed un buon software che vada ad inglobare tutte queste funzioni è obbligatorio. Abbiamo già visto assieme C-Organizer, ottimo Organizer proprietario, quest’oggi analizziamo invece EssentialPIM che è disponibile nelle versioni Free e Pro. Dopo aver testato e provato sia la versione free e pro di EssentialPIM, possiamo ritenerlo un ottimo PIM superiore addirittura a C-Organizer. Utilizzare EssentialPIM significa dotarsi di un software che ha maggior intuitività, miglior rubrica, migliori notazioni ed una to-do-list invidiabile.
Aperto EssentialPIM la prima schermata che vediamo è “EPIM Oggi”, è un quadro riassuntivo degli eventi che si svolgeranno lo stesso giorno e nei giorni a seguire, alla destra ci sono anche i compiti da assolvere (to-do), cliccando sul checkbox dichiaramo ufficialmente che sono stati terminati.
La sezione eventi di EssentialPIM è il nostro Calendario, ricorda visivamente Google Calendar e cliccando ad esempio sopra 19.30 si aprirà una nuova schermata al cui interno dobbiamo specificare l’oggetto dell’evento, eventuale ubicazione, inizio e fine, durata, priorità, stato di completamento, categoria, note e ripetizione dell’evento.
Questa sezione supporta il drag & drop in caso di più eventi nella stessa giornata, possiamo ad esempio spostare un appuntamento dalle 12.00 alle 14.00 mentre per nostra semplicità vi è anche un mini calendario in basso a sinistra. EssentialPIM supporta anche il sync degli eventi con Google Calendar, tale funzionalità è purtroppo nella sola versione PRO ma la licenza è “abbordabile”, stiamo parlando di 39.95 dollari.
All’interno di EssentialPIM vi è anche la sezione Compiti, è il classico to-do-list dove introdurremo note o reminder. L’interfaccia per aggiungere dei nuovi Compiti è composta dai campi Oggetto, Ubicazione, inizio e fine scadenza, Priorità, Stato di Avanzamento, Categoria, Spazio per le note e allarme. E’ interessante scoprire che il campo allarme contempla una segnalazione sonora, Messaggio oppure l’esecuzione di un programma.
La sezione annotazioni è per gli appunti veloci ma anche per inserire dei piccoli testi, attraverso l’editor WYSIWYG viene reso facile l’aggiunta di tabelle, immagini e testo formattato. La versione PRO di EssentialPIM supporta anche l’inserimento di files come allegati, ciò si tradurrà in maggior comodità poichè potremo inserire ad esempio i file delle licenze dei programmi, documenti in word o addirittura email salvate in eml.
Ultima ma non per questo meno importante è la sezione Contatti, utile per aver sempre a portata di mano gl indirizzi dei nostri amici o colleghi, possiamo inserire delle foto, note mentre vi è anche lo spazio per dati inerenti il lavoro, un chiaro “occhiolino” verso il settore small business. E’ importante ricordare che la sezione Rubrica intefra anche un search engine, importante quando il numero di contatti aumenta..
CONCLUSIONI
EssentialPIM è un must per chi cerca un prodotto con cui migliorare e ottimizzare le ore che passa davanti al PC, è intuitivo, immediato e localizzato in Italiano. Ottime le opzioni di EssentialPIM sia nella versione Free che Pro, entrambe le versioni supportano il salvataggio automatico (backup) in una locazione a nostra scelta dell’HD, possiamo fare in modo che i dati eliminati scompaiono dopo un tot. di tempo dal cestino, fortemente gradita anche l’opzione di criptaggio del database. Chi passerà alla versione Pro di EssentialPIM godrà di maggiori funzionalità come la scelta dell’algoritmo per il criptaggio del database, sincronizzazione con Google Calendar (basta inserire l’username e pwd) ma anche Pocket PC e Palm. Ultimo ma non per questo meno importante ricordiamo che EssentialPIM è disponibile sia nelle versione Pro e Free anche nella versione portable, ciò significa che potremo portarci appresso il programma nella nostra chiave USB avendo sempre i contatti, memo, note, to-do-list a portata di mano.
EssentialPIM supporta perfettamente Windows XP e Windows Vista, non abbiamo rilevato nessun adware o spyware o componente aggiuntivo “non desiderato” nella versione Free.
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