Vanaf november 2026 wordt dit proces een stuk gestroomlijnder. Microsoft rolt namelijk de mogelijkheid uit om bestanden én Loop-componenten direct te delen met externe gebruikers in 1:1 chats, groepsgesprekken en vergaderchats.

Wat verandert er precies?

Tot nu toe was het delen van een Loop-component (zoals een live actielijst of een tabel) vaak beperkt tot interne collega’s. Straks werkt dit net zo soepel met gasten of externe partners:

• Automatische toegang: Wanneer je een bestand of Loop-component in de chat sleept, regelt Teams op de achtergrond de nodige rechten zodat de externe deelnemers er direct bij kunnen.
• Flexibele permissies: Je behoudt de controle. Wil je niet dat iedereen kan bewerken? Je kunt de rechten handmatig aanpassen voordat je op verzenden drukt, precies zoals je dat gewend bent bij OneDrive-bestanden.
• Overal beschikbaar: Of je nu in een simpel privégesprek zit of in de chat van een grote online meeting, de drempel tussen ‘intern’ en ‘extern’ vervalt.

Waarom is dit een gamechanger?

Vooral de ondersteuning voor Loop-componenten is een grote stap voorwaarts. Stel je voor dat je tijdens een vergadering met een externe leverancier live samen een agenda invult of een takenlijst bijwerkt. Geen heen-en-weer gemail van Word-documenten meer, maar één live versie waar iedereen direct input op kan geven.

Tip van 365tips: Controleer tegen die tijd wel even je governance-instellingen in het SharePoint/OneDrive admin center. De mogelijkheid om met externen te delen moet op tenant-niveau wel zijn toegestaan voor de specifieke chatomgeving.

Wanneer kun je dit verwachten?

De uitrol staat gepland voor november 2026. Houd je Teams-updates in de gaten, want deze functie wordt automatisch geactiveerd voor gebruikers zodra de uitrol je organisatie bereikt.

Wat staat er vervolgens op de roadmap?

Wekelijks komen nieuwe features via het nieuwe Feedback Portal (UserVoice) in de Microsoft 365 Roadmap. Evoluties en nieuwe aankondigingen kan je steeds raadplegen via: microsoft.com/en-us/microsoft-365.

In deze Microsoft 365 roadmap kan je informatie raadplegen over Microsoft Teams maar ook over: Excel, Microsoft Edge, Forms, OneDrive, Stream, Visio, Whiteboard, etc. Bekijk zeker deze pagina: Microsoft 365 Roadmap | Microsoft 365.

Het bericht Eindelijk: Deel Loop-componenten en bestanden met externen in Microsoft Teams verscheen eerst op 365tips.be.

Wat is er veranderd in Microsoft Teams? 📢

1. Verbeterde navigatie
Met de nieuwe lay-out is het eenvoudiger geworden om snel toegang te krijgen tot de chat, kanalen en andere functies. De interface is strakker en overzichtelijker gemaakt. Dit betekent dat je minder tijd kwijt bent aan zoeken en meer tijd hebt om effectief samen te werken.
Vind jij de nieuwe lay-out fijner werken? Laat het ons weten onderaan!

2. Snel toegang tot relevante informatie
Teams heeft de manier waarop berichten en meldingen worden weergegeven aangepast, zodat je sneller toegang hebt tot de belangrijkste updates en informatie. Kanalen hebben nu een meer visuele uitstraling gekregen en je kunt beter in één oogopslag zien waar nieuwe berichten en belangrijke discussies plaatsvinden.
Gebruik jij vooral Teams voor werk, of ook voor persoonlijke projecten? Deel je ervaring met ons!

3. Geoptimaliseerde chatervaring
Chats hebben ook een opfrisbeurt gekregen. Het is makkelijker om privé- en groepsgesprekken te beheren, en je kunt nu naadloos schakelen tussen chatten en vergaderingen. Je kunt ook makkelijker terugvinden waar je vorige keer bent gebleven in een gesprek.
Ben jij meer een ‘chatter’ of ‘meeting-ganger’ op Teams? Laat het weten in de reacties!

4. Personalisatie-opties
Er zijn extra opties toegevoegd om Teams aan te passen naar je eigen voorkeuren. Van kleuren en thema’s tot meldingen – je kunt nu meer instellen zoals jij het fijn vindt. Dit geeft je de mogelijkheid om een unieke werkplekervaring te creëren, die beter aansluit bij jouw persoonlijke stijl.
Wat zou jij graag nog willen aanpassen in Teams? Deel je suggesties!

Waarom deze update belangrijk is voor jou! 🌐

Met deze update wil Microsoft Teams inspelen op de behoeften van haar gebruikers: een gebruiksvriendelijke, gepersonaliseerde werkruimte die intuïtief is voor zowel nieuwkomers als ervaren gebruikers. We werken allemaal op een andere manier, en het mooie aan deze update is dat het platform nog meer inspeelt op individuele werkvoorkeuren.

Wil jij meer weten over de nieuwe functies? Test het uit en deel je mening met ons! Is er een functie die je echt niet kunt missen, of ben je juist op zoek naar een specifieke verbetering? Laat het hieronder weten en laten we samen de nieuwe mogelijkheden ontdekken. 👇

Het bericht Microsoft Teams krijgt een vernieuwde look voor chat en Channels verscheen eerst op 365tips.be.

Notebook LM: Je Nieuwe Beste Podcastvriend

Stel je voor: je hebt een briljant idee voor een podcastaflevering, maar de gedachte aan het uitschrijven en opnemen van een volledig script doet je al duizelen. Enter Notebook LM, de AI-assistent die niet alleen je ideeën kan omzetten in vlotte tekst, maar ook kan helpen bij het creëren van een dynamische audiobeleving.

Brainstormen op Steroïden

Begin je reis door Notebook LM te voeden met je ruwe ideeën. Typ iets als: “Ik wil een podcast maken over de gekste complottheorieën in de geschiedenis.” Boem! De AI spuwt een stortvloed aan fascinerende onderwerpen, feiten en invalshoeken uit. Het is alsof je een brainstormsessie hebt met een team van geeks die alles weten over alles.

Van Bullet Points naar Boeiend Script

Nu je een berg aan informatie hebt, vraag je Notebook LM om dit om te zetten in een gestructureerd script. “Maak hier een boeiend podcastscript van, met een pakkende intro en verschillende segmenten.” De AI tovert je chaotische gedachten om in een vloeiend verhaal, compleet met overgangen en cliffhangers die je luisteraars aan hun koptelefoon gekluisterd houden.

Personaliseer je Podcast-persoonlijkheid

Hier wordt het echt leuk. Vraag Notebook LM om je script aan te passen aan jouw unieke stemgeluid. “Herschrijf dit script in de stijl van een sarcastische millennial die te veel koffie heeft gedronken.” Voilà! Je hebt nu een script dat klinkt alsof het rechtstreeks uit jouw brein komt, maar dan zonder de moeite van het zelf schrijven.

Van Script naar Spraak: De Magie van Text-to-Speech

Oké, je hebt nu een killer script. Maar wat als je geen zin hebt om urenlang in een microfoon te praten? Geen probleem! Hier komt het volgende trucje van Notebook LM:

1. Vraag de AI om je script op te delen in kleinere, verteerbare stukken.
2. Gebruik een text-to-speech tool (er zijn er genoeg die geweldig klinken tegenwoordig) om deze stukken om te zetten in audio.
3. Importeer de audiobestanden in je favoriete bewerkingssoftware.

Tadaa! Je hebt nu de basis van je podcast, zonder ook maar één woord zelf in te spreken.

Maar Wacht, Er Is Meer!

Notebook LM kan je ook helpen bij:

• Het genereren van pakkende titels voor je afleveringen
• Het schrijven van shownotes die je luisteraars doen watertanden
• Het bedenken van intrigerende vragen voor als je gasten uitnodigt
• Het creëren van social media posts om je podcast te promoten

De Finishing Touch

Natuurlijk wil je je podcast een persoonlijk tintje geven. Gebruik Notebook LM om ideeën te genereren voor unieke jingles, overgangsgeluiden, of zelfs korte sketches die je tussen de segmenten kunt plaatsen. Mix deze elementen met je text-to-speech audio, en je hebt een podcast die klinkt als een professionele productie.

Ethische Overwegingen (Want Ja, Die Zijn Er)

Voordat je helemaal los gaat met AI-gegenereerde content, is het belangrijk om even stil te staan bij de ethische kant. Wees transparant naar je luisteraars toe over hoe je je podcast maakt. Misschien kun je het zelfs als een interessant gespreksonderwerp gebruiken: “Hoe AI de toekomst van podcasting verandert.”

Klaar om de Podcastwereld te Veroveren?

Met Notebook LM als je sidekick, is er geen excuus meer om je podcastdromen uit te stellen. Of je nu een newbie bent die net begint, of een ervaren podcaster op zoek naar manieren om je workflow te stroomlijnen, deze AI-tool kan je helpen om content te produceren waar Gary Vee jaloers op zou zijn.

Dus, waar wacht je nog op? Duik in de wereld van AI-ondersteund podcasten en wie weet, misschien is jouw show de volgende grote hit op Spotify. Remember, in de woorden van een beroemde niet-bestaande podcaster: “Je hoeft niet alles zelf te doen om het helemaal van jou te laten zijn.” 🎙️💥

Het bericht Van Tekst naar Geluid: Hoe Notebook LM Je Podcast-game Naar een Hoger Niveau Tilt verscheen eerst op 365tips.be.

Wat brengt Copilot naar WhatsApp?

Copilot verschijnt als een nieuw contactpersoon in je WhatsApp-lijst. Je kunt ermee communiceren zoals je dat met een vriend zou doen, maar dan met het voordeel van AI-aangedreven antwoorden. Of je nu een snelle vraag hebt of hulp nodig hebt bij het analyseren van een afbeelding, Copilot staat gratis voor je klaar.

Praktische toepassingen in het dagelijks leven

1. Culinaire avonturen met AI-ondersteuning

Stel je voor dat je in de supermarkt staat en een onbekend ingrediënt tegenkomt. Maak een foto van het product, stuur het naar Copilot en vraag: “Wat kan ik hiermee koken en hoe bereid ik het?”. Copilot analyseert de afbeelding, identificeert het ingrediënt en komt met suggesties voor recepten en bereidingswijzen.

2. Vertaalhulp voor reizigers

Ben je op reis en kom je een bord tegen in een taal die je niet beheerst? Geen probleem! Maak een foto van het bord, stuur het naar Copilot en vraag: “Wat staat hier en kun je het voor me vertalen?”. Copilot herkent de tekst, vertaalt deze en geeft je een duidelijke uitleg van de boodschap.

3. Snelle plantenidentificatie voor tuinliefhebbers

Ontdek je een interessante plant tijdens een wandeling? Maak een foto, stuur deze naar Copilot en vraag: “Wat voor plant is dit en hoe kan ik deze verzorgen?”. Copilot identificeert de plant en geeft je informatie over de verzorging, groeiomstandigheden en eventuele bijzonderheden.

Voordelen van Copilot in WhatsApp

1. Naadloze integratie: Copilot werkt binnen de vertrouwde WhatsApp-omgeving, waardoor je geen extra apps nodig hebt.
2. Gebruiksvriendelijk: Het gebruik van Copilot is net zo eenvoudig als het sturen van een bericht aan een vriend.
3. Veelzijdig inzetbaar: Van het beantwoorden van vragen tot het analyseren van afbeeldingen, Copilot is een multifunctionele assistent.

Aandachtspunten bij het gebruik

Hoewel Copilot in WhatsApp veel mogelijkheden biedt, zijn er enkele beperkingen om rekening mee te houden:

• Geen koppeling met persoonlijke Microsoft-diensten: Deze versie van Copilot heeft geen toegang tot je OneDrive-bestanden of Outlook-e-mails.
• Afhankelijk van internetverbinding: Voor optimale prestaties is een stabiele internetverbinding vereist.

Hoe gebruik je Copilot in WhatsApp?

Nu Copilot beschikbaar is in WhatsApp, kun je deze AI-assistent eenvoudig toevoegen en gebruiken. Hier zijn de stappen om aan de slag te gaan:

Copilot toevoegen aan WhatsApp kan je door het scannen van onderstaande Code. Scan de QR-code: Open WhatsApp op je mobiele apparaat en scan de QR-code die Microsoft heeft verstrekt via: Copilot for Social Apps – Microsoft Support

Het bericht WhatsApp krijgt een slimme upgrade: Copilot als je persoonlijke AI-assistent verscheen eerst op 365tips.be.

Microsoft Teams is een populaire tool voor samenwerking en communicatie binnen teams en organisaties. Standaard wordt elk team dat je aanmaakt in Microsoft Teams geleverd met een kanaal dat ‘General’ (Algemeen) wordt genoemd. Hoewel dit kanaal een handige plek is voor algemene discussies en aankondigingen, willen veel gebruikers dit kanaal liever een naam geven die beter aansluit bij de context van hun team. Gelukkig is het nu mogelijk om het ‘General’ kanaal een aangepaste naam te geven. In deze blogpost leg ik stap voor stap uit hoe je dit doet.

Waarom het ‘General’ kanaal hernoemen?

Het hernoemen van het ‘General’ kanaal kan je helpen om je Teams-omgeving beter te organiseren en meer afgestemd te maken op de behoeften van je team. Een aangepaste naam kan duidelijker maken wat het doel van het kanaal is en kan verwarring voorkomen, vooral als je meerdere kanalen in één team hebt.

Stappen om het ‘General’ kanaal te hernoemen

Volg deze eenvoudige stappen om het ‘General’ kanaal in Microsoft Teams te hernoemen:

1. Open Microsoft Teams: Zorg ervoor dat je bent ingelogd op Microsoft Teams met een account dat voldoende rechten heeft om teaminstellingen te wijzigen. Meestal heb je hiervoor de rol van eigenaar of co-eigenaar van het team nodig.
2. Ga naar het team waar je het kanaal wilt hernoemen: Navigeer in de zijbalk naar het team waarin het ‘General’ kanaal zich bevindt.
3. Selecteer het kanaal ‘General’: Klik met de rechtermuisknop op het ‘General’ kanaal of klik op de drie puntjes naast de kanaalnaam om het contextmenu te openen.
4. Kies voor ‘Kanaal beheren’: In het contextmenu dat verschijnt, selecteer je de optie ‘Kanaal beheren’ of ‘Beheer kanaal’. Dit opent de instellingen voor dat specifieke kanaal.
5. Hernoem het kanaal: In de instellingen zie je nu de mogelijkheid om de naam van het kanaal aan te passen. Klik op het tekstveld met de naam ‘General’, verwijder de tekst en typ de nieuwe naam die je wilt gebruiken.
6. Sla de wijzigingen op: Nadat je de nieuwe naam hebt ingevoerd, zorg ervoor dat je op de knop ‘Opslaan’ of ‘Wijzigingen opslaan’ klikt om de hernoeming te voltooien.

Wat je moet weten

• Mogelijk niet voor iedereen beschikbaar: De mogelijkheid om het ‘General’ kanaal te hernoemen wordt momenteel uitgerold en is mogelijk nog niet beschikbaar voor alle gebruikers. Controleer regelmatig of de optie beschikbaar is in jouw omgeving.
• Invloed op Teams: Houd er rekening mee dat het hernoemen van het ‘General’ kanaal gevolgen kan hebben voor bepaalde Teams-functies of integraties die afhankelijk zijn van de oorspronkelijke naam. Test de nieuwe naam grondig om te zorgen dat alles correct blijft werken.

Conclusie

Het hernoemen van het ‘General’ kanaal in Microsoft Teams is een eenvoudige manier om de organisatie van je team te verbeteren en de communicatie binnen je team duidelijker te maken. Door de bovengenoemde stappen te volgen, kun je eenvoudig de naam aanpassen naar iets dat beter past bij de werkwijze van jouw team.

Blijf op de hoogte van updates en nieuwe functies in Microsoft Teams, zodat je altijd het meeste uit je samenwerkingsomgeving kunt halen!

Bron: https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-365-insider-blog/give-a-custom-name-to-the-general-channel-in-microsoft-teams/ba-p/4227605

Het bericht Zo geef je het ‘General’ kanaal in Microsoft Teams een aangepaste naam verscheen eerst op 365tips.be.

Wat zijn aangepaste geluidsmeldingen in Microsoft Teams?

Microsoft Teams heeft onlangs een nieuwe functie geïntroduceerd waarmee gebruikers aangepaste geluidsmeldingen kunnen instellen voor verschillende soorten meldingen. In plaats van de standaardgeluiden te gebruiken, kunnen gebruikers nu kiezen voor geluiden die beter passen bij hun voorkeuren of die hen helpen om meldingen beter te onderscheiden.

Waarom zijn aangepaste geluidsmeldingen nuttig?

1. Persoonlijke voorkeuren: Iedereen heeft zijn eigen voorkeur als het gaat om meldingsgeluiden. Wat voor de een prettig is, kan voor de ander storend zijn. Door de mogelijkheid te bieden om deze aan te passen, komt Teams tegemoet aan deze persoonlijke voorkeuren.
2. Verbeterde aandacht: Specifieke geluiden kunnen helpen om onmiddellijk te herkennen welk type melding binnenkomt, zonder naar het scherm te hoeven kijken. Dit is vooral handig in een drukke werkomgeving of wanneer je meerdere meldingen ontvangt.
3. Efficiëntere workflow: Door belangrijke meldingen een uniek geluid te geven, kun je sneller reageren op kritieke berichten en taken. Dit draagt bij aan een efficiëntere workflow en betere time management.

Hoe stel je aangepaste geluidsmeldingen in Microsoft Teams in?

Het instellen van aangepaste geluidsmeldingen in Microsoft Teams is eenvoudig en kan in een paar stappen worden gedaan:

1. Ga naar Instellingen: Open Microsoft Teams en klik op je profielafbeelding in de rechterbovenhoek. Selecteer vervolgens ‘Instellingen’ in het dropdown-menu.
2. Meldingen: In het instellingenmenu, klik op ‘Meldingen’. Hier kun je verschillende meldingsopties beheren.
3. Geluidsmeldingen aanpassen: In het meldingenmenu zie je een sectie voor ‘Geluidsmeldingen’. Hier kun je de standaardgeluiden wijzigen door op de gewenste melding te klikken en een nieuw geluid te selecteren uit de beschikbare opties.
4. Opslaan en testen: Nadat je de gewenste geluidsmeldingen hebt ingesteld, zorg ervoor dat je de wijzigingen opslaat. Het is ook een goed idee om een testmelding te sturen om te controleren of alles naar wens werkt.

Conclusie

Met de nieuwe functie voor aangepaste geluidsmeldingen in Microsoft Teams kun je je meldingen personaliseren en je workflow verbeteren. Of je nu een specifieke voorkeur hebt voor een bepaald geluid of je meldingen beter wilt organiseren, deze functie biedt de flexibiliteit die je nodig hebt. Probeer het vandaag nog uit en ervaar het verschil!

Bezoek de originele blogpost van Microsoft voor meer gedetailleerde informatie: Set custom sound notifications in Microsoft Teams.

Het bericht Hoe stel je aangepaste geluidsmeldingen in Microsoft Teams in verscheen eerst op 365tips.be.

Toegangscontrole voor Opnames en Transcripties in Microsoft Teams:

• Tijdens en Na de Vergadering: Organisatoren kunnen nu bepalen wie toegang heeft tot opnames, transcripties, AI-notities in Intelligent Recap en Copilot. Dit zorgt ervoor dat gevoelige informatie privé blijft en alleen toegankelijk is voor de mensen die het echt nodig hebben.
• Beperkte Toegang: Organisatoren kunnen instellen dat alleen bepaalde deelnemers opnames en transcripties kunnen bekijken. Zo blijft gevoelige informatie vertrouwelijk.

Machtigingen voor Opname en Transcriptie in Microsoft Teams

• Startcontrole: Organisatoren kunnen nu bepalen wie de opname of transcriptie mag starten. Ze kunnen dit ook instellen op “Niemand,” zodat er geen opnames of transcripties worden gemaakt als vertrouwelijkheid vereist is.
• Volledig Vertrouwelijke Vergaderingen: Voor zeer vertrouwelijke vergaderingen kunnen organisatoren ervoor zorgen dat er geen opnames of transcripties worden gemaakt of bewaard.

Beschikbaarheid:

• Copilot Licentiegebruikers: Deze functies zijn nu beschikbaar voor alle gebruikers met een Copilot-licentie.
• Teams Premium Gebruikers: De functie voor toegangscontrole wordt binnenkort ook beschikbaar voor gebruikers met een Teams Premium-licentie.

Met deze nieuwe functies willen we de privacy en beveiliging van vergaderingen verbeteren. Zo blijft gevoelige informatie binnen de juiste kring en worden vertrouwelijke gegevens beschermd.

Het bericht Nieuwe Functies in Microsoft Teams: Beheer van Opnames, Transcripties en AI verscheen eerst op 365tips.be.

Wat is Microsoft Copilot?

Microsoft Copilot is een intelligente assistent geïntegreerd in Microsoft 365 applicaties, ontworpen om je te helpen bij het automatiseren van taken en het verhogen van je productiviteit. Voorheen kon Copilot al presentaties genereren vanuit Word-documenten, maar met deze nieuwe update kan het nu ook vanuit PDF-bestanden.

Beschikbaarheid en Platformen

• Producten: Microsoft Copilot (Microsoft 365), PowerPoint
• Cloud-instanties: Wereldwijd (Standaard Multi-Tenant)
• Platformen: Web, Desktop
• Release Fases: Algemene Beschikbaarheid

Hoe werkt het?

Hier zijn de stappen om een presentatie te genereren vanuit een PDF-bestand met Microsoft Copilot:

1. Open PowerPoint:

• Zorg ervoor dat je een versie van PowerPoint gebruikt die Microsoft Copilot ondersteunt en dat je Microsoft 365-abonnement toegang biedt tot deze functie.
• Open PowerPoint op je web- of desktopplatform.

1. Toegang tot de Copilot-functie:

• Zoek naar de Copilot-functie binnen de PowerPoint-interface. Meestal vind je deze in de werkbalk onder tabbladen zoals “Home” of “Invoegen”.
• Klik op het Copilot-icoon of de optie om te beginnen.

1. Upload het PDF-bestand:

• Er verschijnt een prompt waarin je wordt gevraagd het PDF-bestand dat je wilt omzetten in een presentatie, te uploaden.
• Selecteer het PDF-bestand vanaf je apparaat of cloudopslag en upload het.

1. Automatische Generatie:

• Copilot verwerkt het PDF-bestand, extraheert tekst, afbeeldingen en structurele elementen.
• Vervolgens genereert het automatisch een conceptpresentatie op basis van de inhoud van de PDF.

1. Controleer en Bewerk de Presentatie:

• Zodra de conceptpresentatie klaar is, controleer je elke dia om er zeker van te zijn dat de inhoud correct is geïnterpreteerd en georganiseerd.
• Breng de nodige wijzigingen aan in de tekst, lay-out en het ontwerp om de presentatie aan je wensen aan te passen.

1. Verbeter de Presentatie:

• Gebruik de ingebouwde tools van PowerPoint om animaties, overgangen, multimedia-elementen en andere verbeteringen aan je presentatie toe te voegen.
• Zorg ervoor dat alle belangrijke punten en informatie uit de PDF nauwkeurig en effectief worden overgebracht.

1. Opslaan en Delen:

• Sla je uiteindelijke presentatie op in je voorkeurslocatie binnen Microsoft 365.
• Deel de presentatie met collega’s of belanghebbenden via e-mail, een gedeelde link of via samenwerkingstools zoals Microsoft Teams.

Waarom is het handig om van een PDF een PowerPoint presentatie te maken?

Deze nieuwe functie bespaart je tijd en moeite door het proces van het maken van presentaties te stroomlijnen. Of je nu een verslag, een onderzoeksdocument of een ander type PDF hebt, Microsoft Copilot helpt je om snel een professioneel ogende presentatie te genereren, zodat je je kunt concentreren op het verfijnen en presenteren van je inhoud.

Wat staat er vervolgens op de roadmap?

Wekelijks komen nieuwe features via het nieuwe Feedback Portal (UserVoice) in de Microsoft 365 Roadmap. Evoluties en nieuwe aankondigingen kan je steeds raadplegen via: microsoft.com/en-us/microsoft-365.

In deze Microsoft 365 roadmap kan je informatie raadplegen over Microsoft Teams maar ook over: Excel, Microsoft Edge, Forms, OneDrive, Stream, Visio, Whiteboard, etc. Bekijk zeker deze pagina: Microsoft 365 Roadmap | Microsoft 365.

Het bericht Nieuw bij Microsoft 365: Automatisch PowerPoint Presentaties Genereren vanuit een PDF met Microsoft Copilot verscheen eerst op 365tips.be.

Waarom Copilot gebruiken?

Copilot is een geavanceerde AI-assistent die je helpt bij het stroomlijnen van je e-mailbeheer. Hier zijn enkele redenen waarom Copilot een waardevolle toevoeging kan zijn:

1. Tijdbesparing: Copilot kan repetitieve taken automatiseren, waardoor je meer tijd overhoudt voor belangrijkere taken.
2. Consistente communicatie: Met Copilot kun je e-mails herschrijven en verbeteren, waardoor je communicatie professioneel en consistent blijft.
3. Inzicht en overzicht: Copilot kan lange e-mailconversaties samenvatten, zodat je snel de belangrijkste punten begrijpt zonder alles te hoeven lezen.
4. Betere organisatie: Door e-mails te categoriseren en prioriteren, helpt Copilot je inbox georganiseerd te houden.

Scenario 1: E-mail herschrijven met Copilot in Outlook

Het herschrijven van e-mails kan helpen om je boodschap duidelijker, beknopter of professioneler over te brengen. Hier is hoe je Copilot hiervoor kunt gebruiken:

Selecteer de e-mail:

• Open de e-mail die je wilt herschrijven in Outlook.
• Klik op het Copilot-icoon in de werkbalk.

Herschrijven kiezen:

• In het Copilot-paneel, selecteer je de optie ‘E-mail herschrijven’.
• Geef aan wat je doel is (bijvoorbeeld: formeler maken, verkorten, of de toon veranderen).

Herschrijving bekijken:

• Copilot genereert een herschreven versie van je e-mail.
• Bekijk de voorgestelde wijzigingen en pas deze aan naar wens.
• Klik op ‘Toepassen’ om de herschreven e-mail te gebruiken.

Scenario 2: E-mails samenvatten met Copilot in Outlook

Het samenvatten van lange e-mails of e-mailthreads kan je helpen snel de kernboodschap te begrijpen zonder alles te hoeven lezen. Zo doe je dat met Copilot:

Selecteer de e-mail of thread:

• Open de lange e-mail of e-mailthread die je wilt samenvatten.
• Klik op het Copilot-icoon in de werkbalk.

Samenvatten kiezen:

• In het Copilot-paneel, selecteer je de optie ‘E-mail samenvatten’.
• Copilot analyseert de e-mail en genereert een beknopte samenvatting.

Samenvatting bekijken:

• Bekijk de door Copilot gegenereerde samenvatting.
• Als de samenvatting naar wens is, kun je deze opslaan of delen.
• Klik op ‘Voltooien’ om de samenvatting af te ronden.

Scenario 3: E-mails samenvatten met Copilot in Outlook Online

Het samenvatten van lange e-mails of e-mailthreads kan je helpen snel de kernboodschap te begrijpen zonder alles te hoeven lezen. Zo doe je dat met Copilot:

Selecteer de e-mail of thread:

• Open de lange e-mail of e-mailthread die je wilt samenvatten.
• Klik op het Copilot-icoon in de werkbalk.

Samenvatten kiezen:

• In het Copilot-paneel, selecteer je de optie ‘E-mail samenvatten’.
• Copilot analyseert de e-mail en genereert een beknopte samenvatting.

Samenvatting bekijken:

• Bekijk de door Copilot gegenereerde samenvatting.
• Als de samenvatting naar wens is, kun je deze opslaan of delen.
• Klik op ‘Voltooien’ om de samenvatting af te ronden.

We zijn benieuwd hoe vaak jij Copilot al gebruikt hebt in Outlook Classic. Geef een commentaar onderaan dit artikel

Wat staat er vervolgens op de roadmap?

Wekelijks komen nieuwe features via het nieuwe Feedback Portal (UserVoice) in de Microsoft 365 Roadmap. Evoluties en nieuwe aankondigingen kan je steeds raadplegen via: microsoft.com/en-us/microsoft-365.

In deze Microsoft 365 roadmap kan je informatie raadplegen over Microsoft Teams maar ook over: Excel, Microsoft Edge, Forms, OneDrive, Stream, Visio, Whiteboard, etc. Bekijk zeker deze pagina: Microsoft 365 Roadmap | Microsoft 365.

Het bericht Hoe gebruik je Copilot in Outlook Classic op Windows 11? verscheen eerst op 365tips.be.

Hallo daar! Ik ben terug aan het bloggen. Ik ben benieuwd wat je denkt van de artikels over Microsoft Copilot en ChatGPT.

In de AI wereld waarin we leven is 99% van alle content gemaakt door AI. Toch zie ik de meeste gebruikers van 365tips nog op zoek gaan via Google om exacte informatie te vinden, vaak met screenshots. Jij ook?

Ontdek de nieuwe functies van Copilot voor Microsoft 365 en hoe deze uw werk kunnen verbeteren. Met de nieuwste updates kunt u nu gemakkelijk documenten vergelijken en de inhoud van PDF-bestanden opvragen, net als elk ander bestand. Dit zijn enkele van de voordelen die u kunt verwachten:

• Vergelijk Documenten: Verbeter uw vermogen om te beoordelen en kwaliteits- en versiecontrole te bieden met de bestanden die u in uw workflows gebruikt. Vraag Copilot om twee verwezen bestanden te vergelijken en de verschillen tussen hen op te lijsten. Dit is vooral handig voor het vergelijken van meerdere contracten, artikelen of voorstellen. 

Open hiervoor Copilot Chat in Microsoft 365 via: https://www.microsoft365.com/chat/

Schrijf vervolgens: Vergelijk bestand-1 met bestand-2 en noem de verschillen. Bestanden selecteren doe je via de ‘meer’ knop.

• PDF-Inhoud Opvragen: Als u heeft gewacht tot Copilot de inhoud van uw PDF-bestanden kon opvragen, is het wachten voorbij. Nu behandelt Copilot de inhoud van uw PDF-bestanden als elk ander bestand. U kunt Copilot vragen om een PDF-bestand samen te vatten of de verschillen tussen twee PDF-bestanden op te lijsten. 

Hoe is je ervaring met deze nieuwe feature?

Het bericht Snelle tip: Bestanden vergelijken met Microsoft Copilot verscheen eerst op 365tips.be.

Stap 1: Controleer of je Windows 11 hebt

Voordat je begint, is het belangrijk om te verifiëren dat je systeem draait op Windows 11. Dit doe je als volgt:

1. Klik op de Startknop.
2. Selecteer Instellingen (het tandwielpictogram).
3. Ga naar Systeem.
4. Klik op Info.

Onder het kopje ‘Windows-specificaties’ zie je welke versie van Windows je hebt. Zorg ervoor dat hier ‘Windows 11’ staat. Indien niet, kan je via deze hulplijn aan de slag.

Stap 2: Open de Microsoft Store

De volgende stap is het openen van de Microsoft Store. Dit doe je als volgt:

1. Klik op de Startknop.
2. Typ Microsoft Store in de zoekbalk en druk op Enter.
3. Klik op de Microsoft Store applicatie in de zoekresultaten.

Stap 3: Zoek naar Copilot

Nu je de Microsoft Store hebt geopend, is het tijd om Copilot te zoeken:

1. Klik op de zoekbalk bovenaan het Microsoft Store venster.
2. Typ Copilot in en druk op Enter.

Stap 4: Selecteer en installeer Copilot

Wanneer je Copilot in de zoekresultaten ziet, volg je deze stappen om het te installeren:

1. Klik op de Copilot app in de zoekresultaten.
2. Op de app-pagina, klik je op de Installeren knop. Als er in plaats daarvan een knop met ‘Downloaden’ staat, klik daar dan op.

De Microsoft Store zal nu beginnen met het downloaden en installeren van Copilot op je systeem. Dit kan enkele minuten duren, afhankelijk van je internetverbinding.

Stap 5: Open en configureer Copilot

Na de installatie, kun je Copilot openen en configureren:

1. Klik op de Startknop.
2. Zoek naar Copilot in de lijst met geïnstalleerde apps en klik erop om het te openen.
3. Volg de instructies op het scherm om de initiële configuratie te voltooien. Dit kan inhouden dat je inlogt met je Microsoft-account en enkele basisinstellingen aanpast.

Stap 6: Verken en gebruik Copilot

Nu je Copilot hebt geïnstalleerd en geconfigureerd, is het tijd om de functies te verkennen en te benutten:

• Productiviteitstips: Copilot kan suggesties geven om je workflow te verbeteren.
• Automatiseringen: Gebruik Copilot om repetitieve taken te automatiseren en tijd te besparen.
• Integraties: Koppel Copilot aan andere Microsoft 365-applicaties voor een naadloze ervaring.

Veelgestelde vragen

1. Is Copilot gratis?
Ja, Copilot is gratis te downloaden en te gebruiken via de Microsoft Store. Sommige geavanceerde functies kunnen echter een abonnement vereisen.

2. Werkt Copilot op oudere versies van Windows?
Copilot is ontworpen voor Windows 11. Voor oudere versies van Windows kan de compatibiliteit beperkt zijn.

3. Hoe verwijder ik Copilot?
Je kunt Copilot verwijderen via Instellingen > Apps > Apps en onderdelen. Zoek Copilot in de lijst, klik erop en selecteer Verwijderen.

Conclusie

Het installeren van Copilot op Windows 11 via de Microsoft Store is een eenvoudig proces dat je productiviteit aanzienlijk kan verhogen. Door de stappen in deze handleiding te volgen, heb je binnen enkele minuten toegang tot een krachtige assistent die je dagelijkse taken gemakkelijker maakt. Bedankt voor het lezen van deze blog op 365tips.be en veel succes met je nieuwe tool!

Heb je nog vragen of opmerkingen? Laat het ons weten in de reacties hieronder!

Het bericht Hoe installeer je Copilot in Windows 11 via de Microsoft Store verscheen eerst op 365tips.be.

Stap 1: Microsoft Designer Openen

Laten we beginnen met het vinden van de juiste deur naar ons creatieve paradijs. Start je computer (hallo Captain Obvious!) en open Microsoft Designer. Voor degenen die nieuw zijn: je vindt Microsoft Designer in je Office 365 pakket. Dat is inderdaad hetzelfde pakket waar je die oersaaie spreadsheets in maakt.

Stap 2: Upload Je Foto

Nu wordt het spannend! Klik op de sprankelende knop “Uploaden”. Serieus, hij lijkt te stralen van enthousiasme omdat jij erop klikt. Selecteer je foto. Misschien een prachtig landschap, je schattige huisdier, of dat ene gênante moment van je beste vriend dat je gewoon moet delen.

Stap 3: Tijd om Magie toe te Passeren

Je hebt je foto geüpload. Hoera! Maar we zijn nog niet klaar. Nu gaan we die foto een digitale make-over geven. Hier zijn de stappen om je foto aan te passen als een pro (of in ieder geval als iemand die weet wat hij doet).

3.1 Filters: Omdat het Kan

Laten we eerlijk zijn, elke foto kan wel een beetje magie gebruiken. Klik op de filters en speel ermee. Wil je een vintage look? Ga ervoor! Zin in iets futuristisch? Waarom niet! Er zijn talloze filters om uit te kiezen, dus leef je uit.

3.2 Tekst Toevoegen: Spreek je Geest

Heb je een geweldige quote in gedachten die perfect past bij je foto? Of wil je je foto voorzien van een grappig bijschrift? Klik op “Tekst toevoegen” en laat je creativiteit de vrije loop. Vergeet niet een leuk lettertype te kiezen – Comic Sans is verboden terrein, tenzij je een grapje maakt.

3.3 Stickers en Illustraties: Voor dat Extra Beetje Flair

Als je denkt dat je foto nog wat extra flair kan gebruiken, voeg dan stickers of illustraties toe. Microsoft Designer heeft een geweldige verzameling. Of je nu een eenhoorn, een funky zonnebril of een grappige hoed wilt toevoegen, de keuze is reuze!

3.4 Achtergronden: Verander je Wereld

Ben je niet helemaal tevreden met de achtergrond van je foto? Geen probleem! Je kunt de achtergrond eenvoudig wijzigen. Kies uit verschillende thema’s en maak je foto nog spectaculairder. Misschien wil je op een tropisch eiland staan in plaats van in je rommelige woonkamer? Alles is mogelijk.

Stap 4: Opslaan en Delen

Ben je tevreden met je meesterwerk? Klik op “Opslaan” en tadaa! Je creatie is klaar om te delen. Gooi hem op sociale media, print hem uit en hang hem aan de muur, of stuur hem naar je oma (die zal trots zijn).

Slotgedachte: Veel Plezier!

Het belangrijkste bij het gebruik van Microsoft Designer is plezier hebben. Experimenteer, speel en wees niet bang om fouten te maken. Soms komen de beste creaties voort uit een beetje chaos.

Dus waar wacht je nog op? Ga aan de slag met Microsoft Designer en laat je creativiteit de vrije loop. We kunnen niet wachten om je fantastische creaties te zien!

Happy Designing, creatievelingen! 🎨

Het bericht Transformeer Je Foto’s met Microsoft Designer: Uploaden en Aanpassen voor Beginners verscheen eerst op 365tips.be.

Deze AI-assistent is ontworpen om je dagelijkse taken eenvoudiger en sneller uit te voeren. In deze blog ontdek je hoe Microsoft Copilot je kan helpen bij het transcriberen en samenvatten van vergaderingen, en hoe je direct aan de slag kunt gaan met deze krachtige tool.

Waarom Microsoft Copilot?

Efficiëntie en Tijdsbesparing

Een van de grootste voordelen van Microsoft Copilot is de mogelijkheid om vergaderingen te transcriberen en samen te vatten. Dit bespaart niet alleen tijd, maar zorgt er ook voor dat je belangrijke informatie uit vergaderingen nooit meer mist. In plaats van handmatig notities te maken, kan Copilot automatisch een nauwkeurige transcriptie genereren.

Nauwkeurigheid en Betrouwbaarheid

Dankzij geavanceerde AI-technologie zorgt Copilot voor nauwkeurige transcripties en samenvattingen. Dit vermindert het risico op fouten en zorgt ervoor dat alle deelnemers dezelfde informatie hebben, wat cruciaal is voor het nemen van weloverwogen beslissingen.

Toegankelijkheid en Samenwerking

Met Copilot kunnen vergaderingen gemakkelijk worden gedeeld met collega’s, zelfs als ze niet aanwezig waren. De transcripties en samenvattingen zijn toegankelijk voor iedereen in je team, wat de samenwerking en communicatie bevordert.

Hoe werkt Microsoft Copilot?

Stap 1: Integratie en Setup

Om aan de slag te gaan met Microsoft Copilot, moet je het eerst integreren in je bestaande Microsoft 365-omgeving. Volg deze stappen:

1. Installatie: Zorg ervoor dat je de nieuwste versie van Microsoft 365 hebt geïnstalleerd.
2. Configuratie: Navigeer naar de Copilot-instellingen in je Microsoft 365-dashboard en configureer de tool volgens je voorkeuren.
3. Toestemmingen: Geef Copilot de benodigde toestemmingen om toegang te krijgen tot je agenda, e-mail en andere relevante applicaties. (Administrator instellingen)

Stap 2: Transcriberen van Vergaderingen

Eenmaal geïnstalleerd en geconfigureerd, kun je beginnen met het transcriberen van vergaderingen. Dit doe je als volgt:

1. Start de Vergadering: Open je vergaderapplicatie (bijvoorbeeld Microsoft Teams) en start de vergadering zoals je normaal zou doen.
2. Activeren van Transcriptie: Tijdens de vergadering kun je Copilot activeren om de transcriptie te starten. Dit kan eenvoudig door een spraakcommando of een knop in de applicatie.
3. Opslaan en Delen: Na afloop van de vergadering wordt de transcriptie automatisch opgeslagen in je Microsoft 365-omgeving. Je kunt deze vervolgens delen met collega’s of opslaan voor toekomstig gebruik.

Stap 3: Samenvatten met Prompts

Het samenstellen van samenvattingen is een van de meest krachtige functies van Copilot. Hier is hoe je dit doet:

1. Prompt Creëren: Maak een prompt die Copilot vertelt welke informatie je wilt samenvatten. Dit kan zo simpel zijn als “Vat de belangrijkste punten van de vergadering samen” of specifieker zoals “Wat zijn de actiepunten en beslissingen genomen tijdens de vergadering?”
2. Samenvatting Genereren: Copilot genereert vervolgens een beknopte en duidelijke samenvatting op basis van je prompt.
3. Review en Aanpassing: Je kunt de samenvatting doornemen en indien nodig aanpassen voordat je deze deelt met je team.

Het bericht Aan de slag met Microsoft Copilot: Automatisch een vergaderverslag genereren verscheen eerst op 365tips.be.

Oh ja, vroeger was het niet mogelijk, dit is een nieuwe langverwachte feature die veel frustraties hebben gekost.

1. Microsoft Teams Desktop Applicatie en Webbrowser

• Gebruik de Desktop Applicatie voor één account: Log in op de Microsoft Teams desktop applicatie met je primaire account.
• Gebruik een Webbrowser voor het andere account: Open een webbrowser (zoals Google Chrome, Firefox of Edge) en log in op Microsoft Teams met je andere account. Je kunt zelfs meerdere browserprofielen gebruiken om verschillende accounts gescheiden te houden.

2. Gebruik van Browser Profielen

Veel moderne browsers ondersteunen gebruikersprofielen. Hiermee kun je meerdere Teams-accounts openen in verschillende profielen zonder dat deze elkaar beïnvloeden.

• Google Chrome: Ga naar ‘Instellingen’ > ‘Mensen’ > ‘Toevoegen’ om een nieuw profiel aan te maken.
• Microsoft Edge: Ga naar ‘Instellingen en meer’ > ‘Profielen’ > ‘Profiel toevoegen’.

3. Microsoft Teams Progressive Web App (PWA)

Je kunt Microsoft Teams als een Progressive Web App (PWA) installeren.

• Ga naar de Microsoft Teams webapp in een ondersteunde browser.
• Klik op de drie puntjes in de rechterbovenhoek (in Chrome of Edge) en selecteer ‘Installeren’ of ‘Deze site installeren als app’.
• Hierdoor kun je de webapp als een aparte toepassing uitvoeren.

4. Mobiele Applicatie

Op mobiele apparaten kun je ook meerdere accounts toevoegen en snel schakelen tussen deze accounts in de mobiele app.

• Open de Microsoft Teams app op je mobiele apparaat.
• Ga naar ‘Menu’ (drie lijnen of je profielpictogram) en selecteer ‘Account toevoegen’.

5. Specifieke Apps voor Organisaties

Als je werkt met meerdere organisaties die Microsoft 365 gebruiken, kun je overwegen om verschillende apps of instanties van de Teams applicatie te gebruiken die door elke organisatie wordt aangeboden, afhankelijk van de IT-beleidsregels van elke organisatie.

6. Externe Tools

Er zijn ook enkele externe tools en browserextensies die kunnen helpen bij het beheren van meerdere Microsoft Teams-accounts. Dit zijn vaak niet-officiële oplossingen, dus wees voorzichtig met het delen van je inloggegevens.

Lees ook

Hoe starten aan een Microsoft Teams implementatie.
Externe toegang inschakelen om te kunnen samenwerken in Teams
Basis handleiding voor Microsoft Teams
Blokkeer downloaden van O365 bestanden bij een onbekend toestel
Teams gast toegang uitschakelen voor één Team zonder PowerShell
Microsoft Teams persoonlijk en werk/school kunnen nu naast elkaar worden uitgevoerd – ALTA-ICT

Het bericht Hoe meerdere accounts gebruiken in Microsoft Teams op één computer? verscheen eerst op 365tips.be.

MSTeams.link: De Handige Optie

MSTeams.link is een externe URL-shortener die speciaal is ontworpen voor Microsoft Teams. Hier zijn enkele voordelen van het gebruik van MSTeams.link:

• Korte Links: Met MSTeams.link kun je lange Teams-vergaderings-URL’s omzetten in compacte links van slechts 12 tekens. Dit maakt het delen van uitnodigingen veel gemakkelijker.
• QR-codes: Naast de korte link genereert MSTeams.link ook een QR-code. Deelnemers kunnen deze code scannen om snel toegang te krijgen tot de Teams-vergadering.
• Klikstatistieken: Je kunt zien hoe vaak de verkorte link wordt aangeklikt. Dit is handig om de betrokkenheid bij je Teams-evenement te meten.
• Snel en Betrouwbaar: Wanneer iemand op de korte link klikt, wordt hij of zij direct doorgestuurd naar de Teams-vergadering.

Hoe werkt het?

1. Plak de volledige Teams-vergaderings-URL in het MSTeams.link-platform.
2. Klik op “Valideren” om de verkorte link te genereren.

Let op: Hoewel MSTeams.link geen officiële Microsoft-tool is, biedt het een handige oplossing voor het delen van Teams-links.

Is er een goede Microsoft oplossing?

Voorlopig, als je de Microsoft Feedback Portaal moet geloven, komt er nog niet snel een oplossing. Deze status blijft al enkele maanden op open staan. Toch zou het beter zijn dat geen derde partijen zomaar invloed of inzage hebben tussen de URL die scant of doorgeeft en de absolute URL. Opletten dus!

https://feedbackportal.microsoft.com/feedback/idea/10cf5c1d-7ebd-ed11-83ff-002248273995

Het bericht Dit is de beste URL Shortener voor Teams – MSTeams.link verscheen eerst op 365tips.be.

Aanvankelijk biedt het artikel stapsgewijze instructies over het initiëren van je eigen Teams-omgeving door de Microsoft-website te bezoeken. Dit omvat het aanmaken van een account, indien je deze nog niet hebt, en het navigeren door de interface om een nieuwe omgeving op te zetten die past bij jouw onderwijsbehoeften.

Vervolgens wordt er dieper ingegaan op het personaliseren van je Teams-omgeving door het toevoegen van een eigen e-maildomein. Dit is een cruciale stap om een professionele en herkenbare communicatielijn binnen je organisatie te waarborgen. Het artikel legt uit hoe je dit proces kunt doorlopen, van het kiezen van je domein tot het configureren ervan binnen Teams.

Daarna richten we ons op het inrichten van je klas binnen Microsoft Teams. Dit houdt in hoe je leerlingen kunt toevoegen, klassen kunt organiseren en hoe je een interactieve en collaboratieve ruimte kunt creëren waarin leerlingen kunnen leren en samenwerken. Het artikel biedt praktische tips en strategieën voor het effectief beheren van je klasruimte, het bevorderen van engagement en het stimuleren van participatie.

Een ander belangrijk aspect dat in de gids wordt behandeld, is het opzetten en opvolgen van taken binnen Microsoft Teams. Het artikel biedt gedetailleerde instructies over hoe je taken kunt creëren, toewijzen en de voortgang ervan kunt monitoren. Dit omvat ook het beoordelen van ingediende taken en het geven van feedback, wat essentieel is voor het leerproces.

Tot slot, als je tijdens het opzetten of gebruiken van je Microsoft Teams-omgeving op enige moeilijkheden stuit, moedigt het artikel lezers aan om hun vragen of problemen te delen door een reactie achter te laten. Dit stimuleert niet alleen de gemeenschap om elkaar te helpen, maar biedt ook een platform voor het uitwisselen van tips, trucs en best practices.

Door deze blogpost zorgvuldig te volgen, kun je een effectieve en efficiënte Microsoft Teams-omgeving opzetten die is afgestemd op de unieke behoeften van jouw onderwijsinstelling. Dit zal niet alleen de leerervaring voor je leerlingen verbeteren, maar ook de samenwerking en communicatie binnen je onderwijsteam versterken.

Lees ook andere tips

Modern Onderwijs op YouTube – Lesgeven via Microsoft Teams
Staff Notebook in Microsoft Teams voor Onderwijs
Opdrachten maken en insturen in Teams – Onderwijs
Microsoft 365 Handleidingen | Teams, O365, E-mail, SharePoint..
Handleiding: Microsoft Teams breakout rooms! — Tutorial
Aanwezigheden (opkomst) bijhouden in Microsoft Teams

Een Office 365 omgeving aanmaken

Een office 365 omgeving aanmaken doe je door een nieuwe tenant aan te maken. In deze blog lees je de detailuitleg. Direct surfen naar de tenant aanmaak URL is ook een optie.

Inloggen als administrator – de eerste keer

Als je de eerste keer inlogt in https://portal.office.com dien je 2 zaken te doen. Je domein toevoegen zodat je e-mails kan versturen met je domein en de configuratie van Office 365 voltooien.

Tip: meerdere beheerders voor Office 365 zijn aangewezen.

De instellingen voltooien:

Hoe voeg ik een e-maildomein toe aan Office 365 voor scholen

Voeg je domein toe, kies voor TXT record.

Voeg het TXT record toe op je domein-hosting en doe de domein verficiatie.

Voeg je eerste collega’s toe in deze wizard. Het is beter en veiliger dat je niet alleen eigenaar zal worden van een tenant. 2 tenant-administrators zijn aanbevolen.

Zet alle domein records goed. MX voor Exchange (e-mails), Cname voor een gemakkelijke Outlook configuratie.

Zet een MX record – meestal opgebouwd met domein-be.mail.protection.outlook.com

Zet een CName voor Autodiscover van Outlook naar outlook.office.com

een TXT Record toevoegen voor validatie en claimen van het Office 365 domein is ook nodig.

Als je alles gedaan hebt kan je door de wizard gaan en kom je hier uit.

De eerste keer Microsoft Teams opstarten

Surf naar: https://teams.microsoft.com – of druk in de navigatie van Office 365 op Microsoft Teams.

Leerkrachten, start hier!

De eerste keer dat je Microsoft Teams opstart krijg je de mogelijkheid om een klas aan te maken. Dit kan later ook via het admin panel gerealiseerd worden.

Druk op: Teachers: start here – in dit artikel kan je informatie vinden om Microsoft Teams in te richten voor een klas.

Maak je eerste Team aan

Surf naar: https://teams.microsoft.com/_#/discover – en druk onderaan op: Maak een team

Maak een klas aan via de eerste mogelijkheid van deze keuzemenu.

Geef je klas een naam

Studenten toevoegen kan in deze fase. Je kan best eerst alles goed inrichten voor je studenten zal toevoegen.

Klas materiaal uploaden kan via files. Klas notitieblok oprichten kan via deze wizard of deze eerdere blog.

Documenten of folders uploaden die niemand mag aanpassen kan je via deze blog en sinds kort is er één folder beschikbaar die voor leerkrachten in de alleen-lezen modus is geplaatst. Deze kan dus niet bewerkt worden door leerlingen of deelnemers. Marien Zonnenberg legt dit mooi uit in deze video.

Klasmateriaal uploaden

Documenten uploaden ter voorbereidingen van de lessen kan in de speciale folder “Class Materials”. Dit is een folder die leerkrachten niet kunnen aanpassen.

Een notitieboek opstarten

2 opties. Ofwel heb je al een goede template, en kan je daarmee verder. Ofwel start je van een leeg blad via: Blank Notebook.

Maak de standaard lay-out de eerste keer goed aan!

Ga dadelijk aan de slag met de nieuwe OneNote!

Een opdracht klaarzetten voor leerlingen

Druk bovenaan op Assignment of opdrachten.

Maak een opdracht zonder template

Maak een eerste opdracht aan.

Voeg bestanden toe voor de leerlingen door te klikken op resources.

Zet een Rubic – Beoordeling op de taak

Je kan met categorieën werken zoals hier afgebeeld.

Alle leerlingen krijgen hun opdracht op dezelfde manier!

De leerkracht ziet alle taken die ingestuurd zijn

Taken delegeren of de dagplanning vastzetten voor de leerlingen kan in dit menu gebeuren.

Een leerling toevoegen aan Microsoft Teams

Je kan op 2 manieren werken met leerlingen. Ofwel hebben ze een account van de onderwijsinstelling, ofwel werk je met gasten.

Als je met gasten werkt -> Zorg er eerst voor dat gasttoegang is ingeschakeld in de tenant via deze blog. Deze stap kan enkele uren in beslag nemen voor het mogelijk is om gasten toe te voegen.

Als je met leerlingen werkt met een eigen office 365 account. Voeg dan alle leerlingen toe via een CSV bestand in één keer of manueel via deze stappen.

Open het Admin portal via: https://admin.microsoft.com/AdminPortal/Home#/users

Maak een eerste leerling aan, vul alle velden in. Stuur eventueel het wachtwoord naar de leerling of ouder hun e-mail adres.

Assigneer een leerlingenlicentie en druk op finish.

Druk in Microsoft Teams op add members, voeg de student toe.

Leeringen moeten op zich niet verwijderd worden als het schooljaar gedaan is. Wel is het handig om teams opnieuw aan te maken want je wil proper beginnen en niet alle data meenemen uit het verleden.

Er doen zich ook vreemde problemen voor als leerlingen die verwijderd zijn uit het team toch nog opdrachten krijgen..

Teams templates lost snelle creatie op. Meer hierover in deze blog.

Microsoft Teams openen als student of leerling

Via de bovenstaande stappen maakte we een taak voor alle leerlingen van 1A. Leering 1 is de eerste student toegevoegd aan dit Team.

Leerling 1 krijgt bij de eerste aanmelding op https://teams.microsoft.com een melding dat hij is toegevoegd aan de klas en kan zijn taken raadplegen.

Omschrijf de taak toeg van de studenten. Zodat ze weten waar en hoe ze hun taak kunen uploaden. Je hebt controle als leerkracht om alle statussen te zien van de ingeleverde taken.

Een taak beoordelen

Taken kunnen door de leerlingen geupload worden via OneDrive, Word, Excel, PowerPoint of een bestand op de eigen computer.

Beoordelen als leerkracht kan aan de rechterkant.

Taak volbracht! Opslaan!

Dit is wat de student ziet.

Punten overzicht voor leerkrachten

in één oogopslag is het mogelijk voor leerkrachten de cijfers van alle taken die beoordeeld zijn te raadplegen.

Deze cijfers zijn enkel raadpleegbaar voor leerkrachten en kunnen naar een Excel worden omgezet.

Leerlingen helpen opstarten met Microsoft Teams voor onderwijs?

Oh ja, als je leerlingen nog nooit van Teams gehoord hebben kan het makkelijk zijn dat je ze deze snelstartgids bezorgt.

Video content

50 filmpjes -> Modern Onderwijs op YouTube – Lesgeven via Microsoft Teams
Algemene instructiefilmpjes: De beste Microsoft Teams instructiefilmpjes op het internet

Engelstalige content van Microsoft

Teams for Education Quick Start Guide (PDF) overview that includes meetings and calls
Teams for Education Quick Start Guide for Students (PDF)
Teams for Education Quick Start Guide for Educators (PDF)
Microsoft Teams quick tips videos

Dit was een snelcursus van Microsoft Teams voor het onderwijs!

Taken geven, een klas aanmaken, beheer organiseren en studenten toevoegen.

Ben jij op zoek naar informatie die je nog niet kon vinden? Geef een reactie onderaan en ik antwoord graag met een artikel.

Heb jij unieke content voor onderwijsinstellingen die ook anderen mensen kan helpen? -> Stuur een bericht via het contactformulier.

Het bericht 👪 Office 365 in het onderwijs – Een klas inrichten – Startersgids verscheen eerst op 365tips.be.

De baanbrekende AI-assistent van Microsoft, is vanaf begin mei 2024 beschikbaar in het Nederlands! Copilot is ontworpen om je te helpen je productiviteit te verhogen en je workflows te stroomlijnen met behulp van de kracht van kunstmatige intelligentie.

Wat kan Copilot voor jou doen?

Copilot kan je op verschillende manieren helpen met je dagelijkse taken in Microsoft 365:

• E-mails opstellen en beantwoorden: Copilot kan je helpen bij het formuleren van e-mails, het vinden van relevante informatie en het opstellen van professionele en pakkende teksten.
• Documenten creëren en bewerken: Copilot kan je helpen bij het genereren van tekst, het opstellen van outlines, het controleren op grammaticafouten en het vertalen van documenten naar andere talen.
• Vragen beantwoorden: Copilot heeft toegang tot een gigantische database met informatie en kan je antwoorden op al je vragen over Microsoft 365, Windows en andere gerelateerde onderwerpen.
• Taken automatiseren: Copilot kan je helpen bij het automatiseren van routinematige taken, waardoor je tijd bespaart en je kunt focussen op wat echt belangrijk is.

Enkele voordelen van Copilot in het Nederlands

• Intuïtief en gebruiksvriendelijk: Copilot is ontworpen om eenvoudig te gebruiken te zijn, zelfs voor mensen met weinig ervaring met AI.
• Tijd besparen: Copilot kan je helpen om je taken sneller en efficiënter af te ronden.
• Fouten verminderen: Copilot kan je helpen om fouten te voorkomen, zoals grammaticafouten en spelfouten.
• Productiviteit verhogen: Copilot kan je helpen om je productiviteit te verhogen en meer gedaan te krijgen in minder tijd.

Ben je klaar om Copilot te proberen?

Copilot is nu beschikbaar voor alle Microsoft 365-gebruikers met een A3- of A5-licentie. Ga naar copilot.microsoft.com om te beginnen met je gratis proefperiode, of koop je licentie voor één jaar lang voor +- 30 dollar / maand.

Enkele officiële bronnen

What’s New in Copilot for Microsoft 365: https://techcommunity.microsoft.com/t5/copilot-for-microsoft-365/what-s-new-in-copilot-for-microsoft-365/ba-p/4062353

Andreea Tirnacop post: https://www.linkedin.com/posts/andreeatirnacop_copilotformicrosoft365-activity-7169000201498652672–iBd

Het bericht Copilot is vanaf nu beschikbaar in het Nederlands! verscheen eerst op 365tips.be.

Webmodus en Notebook

De webmodus van Copilot is een eenvoudige manier om te beginnen met Copilot. Ga naar Copilot.Microsoft.Com en klik op “Notebook” in de linkerbovenhoek. Hier kun je je prompt invoeren en op “Enter” drukken om het resultaat te zien.

Inline wijzigen van de prompt + 18.000 karakters

Een van de voordelen van de webmodus is dat je de prompt inline kunt wijzigen tot 18.000 karakters wat in tegenstelling tot (zonder OneNote) 4000 karakter is. En dit betekent ook dat je de prompt kunt aanpassen terwijl je het resultaat bekijkt, waardoor je sneller tot het gewenste resultaat kunt komen.

Tips voor het gebruik van de webmodus

• Wees specifiek in je prompt. Hoe specifieker je prompt, hoe beter het resultaat.
• Gebruik keywords. Keywords helpen Copilot te begrijpen wat je wilt.
• Experimenteer met verschillende prompts. Probeer verschillende prompts om te zien wat het beste resultaat geeft.
• Gebruik inline wijzigingen. Pas de prompt aan terwijl je het resultaat bekijkt om sneller tot het gewenste resultaat te komen.

Extra tips

• Je kunt de webmodus van Copilot ook gebruiken om code te schrijven.
• Copilot is nog in ontwikkeling, dus er kunnen fouten optreden.
• Je kunt feedback over Copilot geven via de website.

Ik hoop dat deze blogpost je heeft geholpen om meer te leren over de webmodus van Copilot. Laat me in de comments weten wat je van Copilot vindt!

Het bericht Microsoft Copilot Notebook in Copilot via het web -> Copilot.microsoft.com verscheen eerst op 365tips.be.

Ik zou alvast altijd beginnen met een zuivere ISO als onderstaande niet werk. Hierover heb ik ook een blog geschreven die je hier kan vinden.

Als je de DRIVER_PNP_WATCHDOG foutmelding tegenkomt bij het opstarten van Windows of tijdens het uitvoeren van Windows Update, hoef je je geen zorgen te maken. Hier zijn enkele oplossingen die je kunt proberen:

DRIVER_PNP_WATCHDOG Blue Screen in Windows 11 oplossen

1. Controleer de SATA-controllerinstellingen in het BIOS:
   • Zorg ervoor dat je computer is uitgeschakeld.
   • Druk op de aan/uit-knop om je computer in te schakelen en blijf op de F2-toets (of DEL-toets, F1, F3 of ESC-toets, afhankelijk van het merk van je computer) drukken om het BIOS binnen te gaan.
   • Gebruik de pijltoetsen om een optie zoals “Advanced” of “Main” te selecteren en druk op Enter om toegang te krijgen.
   • Zoek een optie zoals “Storage Configuration”, “IDE Configuration” of “Drive Configuration” en druk op Enter.
   • Zoek een optie zoals “Configure SATA”, “SATA Mode” of “SATA Configuration”.
   • Verander die optie naar “IDE”, “ATA” of “Compatible”.
   • Sla de wijzigingen op en verlaat het BIOS.
   • Controleer nu of de DRIVER_PNP_WATCHDOG fout is opgelost.
     
2. Voer de System File Checker (SFC) uit:
   • Typ “cmd” in de zoekbalk op je bureaublad en klik met de rechtermuisknop op “Command Prompt” (of “CMD” als je Windows 7 gebruikt) en selecteer “Run as administrator”.
   • Kopieer en plak de volgende opdracht in de opdrachtprompt en druk op Enter: sfc /scannow
   • Wacht tot het proces 100% is voltooid.
   • Typ “exit” in de opdrachtprompt en druk op Enter.
   • Herstart je computer.
   • Controleer nu of de DRIVER_PNP_WATCHDOG fout is opgelost.

Hopelijk helpt een van deze oplossingen je om de fout op te lossen! 🛠️

Lees ook: https://learn.microsoft.com/en-us/windows-hardware/drivers/debugger/bug-check-0x1d5–driver-pnp-watchdog

Het bericht DRIVER_PNP_WATCHDOG Blue Screen in Windows 11 oplossen verscheen eerst op 365tips.be.

De Verschuiving naar WebKit

Met iOS 17.4 heeft Apple besloten om volledig over te stappen op WebKit als de standaardbrowser-engine voor Safari in de EU. Dit betekent dat andere engines, zoals Blink en Gecko, niet langer worden ondersteund. WebKit is een open-source engine die al geruime tijd wordt gebruikt in Safari, maar deze exclusiviteit voor de EU is een opmerkelijke zet.

Wat Betekent Dit Voor Gebruikers?

Voor gebruikers in de EU heeft deze verandering enkele gevolgen. Allereerst kunnen ze een consistente browse-ervaring verwachten, aangezien alle websites nu dezelfde engine gebruiken. Dit kan leiden tot betere prestaties en minder compatibiliteitsproblemen.

Aan de andere kant kan het ook beperkend zijn. WebKit heeft zijn eigen beperkingen en kan soms achterlopen op andere engines als het gaat om nieuwe webstandaarden. Gebruikers moeten zich bewust zijn van deze ‘nadelen’.

De Juridische Context

Deze verschuiving naar WebKit komt voort uit juridische druk. De EU heeft Apple aangespoord om meer transparantie te bieden over de gebruikte browser-engines en om een gelijk speelveld te creëren voor concurrenten. Door WebKit te standaardiseren, hoopt Apple aan deze eisen te voldoen.

Hoe kan je in iOS 17.4 Edge of een andere browsers als standaard instellen op je iPhone of iPad?

Na de update van iOS 17.4 krijg je als je je iPhone op iPad opstart de keuze om één van deze browsers als nieuwe standaard browser te configureren. Qwant, DuckDuckGo, Ecoasia, Onion, Firefox, Safari, Edge, etc.

Als je deze browser nog niet hebt geïnstalleerd kan je deze nog niet configureren. Ga dan eerst naar de App-store om de gewenste browser te installeren, druk vervolgens bij Instellingen, op Edge, en kies bij “Default Browser App” je nieuw geïnstalleerde browser.

Wat zijn de voordelen van Microsoft Edge als standaard browser?

Voor mij persoonlijk zie ik er graten in om Edge te gaan gebruiken, en standaard als browser te configureren omdat het helpt om favorieten en andere instellingen te synchroniseren tussen Edge op Windows en Mac. Daarnaast is het wisselen van Accounts dankzij de Edge profielen een voordeel ten op zicht van Safari.

Het bericht Apple laat alternatieve browsers zoals Edge toe in iOS 17.4 verscheen eerst op 365tips.be.