Ivan Rivera, PMP

Reflexiones de inicio de año.

noreply@blogger.com (Ivan Rivera) — Thu, 08 Jan 2026 21:00:00 +0000

Soy Iván Rivera, PMP

Soy fan de Starwars, disfruto la Ciencia Ficción y escribo sobre gestión de proyectos (o lo que se me ocurra). Puedes leer un poco sobre mi formación aquí.

Llevo mucho tiempo sin registrar nada en el blog, y no es por falta de ganas.

Es más bien una combinación de factores que van desde las cargas de trabajo, hasta cuestionarme si un blog es un tipo de contenido que siga aportando a la comunidad, en una era en la que lo visual y rápido parecen tener toda la preferencia del público.

Luego he recordado que el motivo inicial de este esfuerzo fue registrar temas que me parecen interesantes. Con el paso del tiempo he tenido la fortuna de que estos temas también resulten de interés para otras personas que han hecho el favor de leerlos.

Así que intentaré retomar el registrar estos temas interesantes.

Empecemos el año con este recuento de 20 articulos de 2025 para leer, de Cameron McGaughy en projectmanagement.com.

De ahí, tomo estos, que por mi edad son temas que llaman mi atención:

En Project Managing Your Body: A New Perspective of Traditional Knowledge Areas, Bruce Garrod muestra como alinear las áreas de conocimiento con la gestión personal de esta etapa de la vida.

Y en The Most Important Project You’ll Ever Plan, Julie Clark propone algunos pasos a considerar conforme se acerca la edad del retiro.

Igual me llamaron la atención estos, también por la etapa de mi vida en la que ya hay una nueva generación (de nietos) que viene empujando fuerte.

- Paralelismo entre ser padre y administrar proyectos, en el que Eleri Rogers, "confirma que las habilidades que usa en casa y en el trabajo no sólo son transferibles, sino que son prácticamente intercambiables".

- 7 lecciones de administracion de proyectos para el regreso a clases, en donde Ayodele Kuewumi enlista siete lecciones de la rutina de regreso a clases que lo han convertido en un mejor administrador de proyectos y un padre más intencional.

- Los niños pequeños son los stakeholders más difíciles de Mike Donoghue nos habla de como lidiar con niños pone a prueba las habilidades y conocimientos en administración de proyectos.

Ojalá que todos puedan leerlos en la fuente original (no estoy seguro de que se puedan leer sin registrarse antes).

Feliz año a quienes hayan llegado hasta aquí. Los mejores deseos para ustedes y sus familias.

PMBok 8th Edición

noreply@blogger.com (Ivan Rivera) — Fri, 14 Nov 2025 14:36:00 +0000

Ayer 13 de noviembre se publicó el PMBok 8th.

Ya está disponible en inglés en la página del PMI

¿Cuál es la mejor metodología para lograr el éxito de un proyecto?

noreply@blogger.com (Ivan Rivera) — Tue, 21 Mar 2023 17:00:00 +0000

Soy Iván Rivera, PMP

Soy fan de Starwars, disfruto la Ciencia Ficción y escribo sobre gestión de proyectos (o lo que se me ocurra). Puedes leer un poco sobre mi formación aquí.

¿Cuál es la mejor metodología para lograr el éxito de un proyecto?

Un proyecto exitoso debe estar alineado con la misión, visión y objetivos de la organización. Por tanto, para lograr un proyecto exitoso es necesario comprender la misión, visión y objetivos de la organización: Comprender la dirección y los objetivos a largo plazo de la organización para poder identificar cómo el proyecto puede contribuir a su logro.

Además, es necesario identificar y establecer los objetivos específicos del proyecto que se va a ejecutar. Claramente estos objetivos del proyecto deben estar alineados con los objetivos de la organización.

Es importante identificar cómo el proyecto se relaciona con otros proyectos, programas y actividades dentro de la organización. También se deben identificar las interdependencias con las metas y objetivos de la organización en su conjunto. Se debe hacer un análisis de brechas entre los objetivos del proyecto y los objetivos de la organización. Si existe una brecha significativa, se deben tomar medidas para ajustar los objetivos del proyecto y asegurar que estén alineados.

También es necesario establecer medidas de éxito para los proyectos. Dichas medidas deben reflejar cómo el proyecto contribuye a los objetivos de la organización, y deben ser específicas, medibles y realistas. Periódicamente se debe revisar cómo los proyectos se están desempeñando en términos de su contribución a los objetivos de la organización. Si es necesario, se deben tomar medidas para ajustar los proyectos para asegurar que continúen estando alineados con los objetivos de la organización.

Así que el éxito de un proyecto depende de los objetivos y resultados esperados. En general, se puede decir que un proyecto se considera exitoso si cumple con los siguientes criterios:

Cumplimiento de los objetivos: El proyecto debe cumplir con los objetivos específicos que se establecieron al inicio del proyecto. Estos objetivos pueden estar relacionados con la entrega de un producto o servicio, la mejora de un proceso o la solución de un problema particular.
Cumplimiento del alcance: El proyecto debe cumplir con el alcance definido, es decir, debe entregar los resultados y productos específicos que se acordaron al inicio del proyecto.
Cumplimiento del presupuesto: El proyecto debe cumplir con el presupuesto establecido para el proyecto, es decir, debe ejecutarse dentro de los límites financieros establecidos.
Cumplimiento del cronograma: El proyecto debe cumplir con el cronograma definido, es decir, debe ser completado dentro del plazo acordado al inicio del proyecto.
Satisfacción del cliente: El proyecto debe satisfacer las necesidades y expectativas del cliente.
Impacto en la organización: El proyecto debe tener un impacto positivo en la organización, como mejorar los procesos, aumentar la eficiencia, mejorar la imagen de la empresa, etc.
Sostenibilidad: El proyecto debe ser sostenible en el tiempo, es decir, debe mantenerse en el largo plazo y no generar costos innecesarios o efectos negativos.

El éxito de un proyecto también depende este tenga un impacto positivo en la organización y sea sostenible en el tiempo.

¿Cuáles son las alternativas para controlar el desempeño del proyecto?

A continuación enlisto tres alternativas.

Administración de proyectos mediante valor ganado (Earned Value Project Management, EVM).

Esta técnica aplica una serie de pasos que se deben seguir para asegurar que el proyecto se esté ejecutando de manera efectiva y eficiente:

Planificación: En primer lugar, es necesario definir claramente el alcance del proyecto (“como se ve terminado“), establecer un plan detallado de tareas y asignar un presupuesto y un cronograma. Es importante incluir todos los costos y actividades del proyecto en el plan.
Medición: Una vez que el proyecto está en marcha, se deben recopilar datos sobre el progreso y el gasto real. La medición se puede realizar semanal o mensualmente, y se debe llevar un registro periódico.
Evaluación: La evaluación implica comparar los resultados medidos con el plan original. Se comparan los costos y el progreso del proyecto con el presupuesto y el cronograma. El análisis de las desviaciones y las tendencias ayuda a determinar si el proyecto está en el camino correcto.
Corrección (adecuación, adaptación): Si se detectan desviaciones, se deben tomar medidas correctivas para corregir el curso del proyecto. Se puede ajustar el presupuesto o el cronograma, o tomar otras medidas para recuperar el control del proyecto.
Reporte: Se deben generar informes periódicos sobre el progreso del proyecto y su situación financiera. Estos informes se deben compartir con el equipo del proyecto y con los interesados para mantenerlos informados y garantizar la transparencia.
Revisión: Finalmente, se debe realizar una revisión exhaustiva del proyecto una vez que se haya completado para determinar qué se hizo bien y qué se puede mejorar en el futuro.

Administración de proyectos basada en el desempeño (Perfomance based project management - PBPM)

Por otro lado, la administración de proyectos basada en el desempeño usa un enfoque que se centra en el logro de los resultados del proyecto. A continuación se describen algunos pasos clave para administrar proyectos basándose en el desempeño:

Definición clara de los objetivos del proyecto: Es importante definir claramente los objetivos del proyecto y asegurarse de que sean alcanzables y medibles. Los objetivos deben ser claros y específicos, para que el equipo del proyecto pueda centrarse en ellos. De nuevo, definir “como se vé terminado”.
Establecimiento de métricas de desempeño: Se deben establecer métricas de desempeño para medir el éxito del proyecto. Las métricas deben ser cuantitativas y fáciles de medir. Por ejemplo, el número de tareas completadas o el porcentaje de entrega a tiempo.
Seguimiento y medición del desempeño: Es necesario llevar un registro regular del progreso del proyecto y compararlo con las métricas de desempeño establecidas. Esto ayudará a identificar las áreas que necesitan mejoras y hacer ajustes para asegurar que se cumplan los objetivos del proyecto.
Identificación de los riesgos del proyecto: Es importante identificar los riesgos del proyecto y preparar planes de contingencia para manejarlos. Esto puede ayudar a minimizar los impactos negativos en el desempeño del proyecto.
Comunicación y colaboración efectivas: La comunicación y la colaboración son fundamentales para el éxito del proyecto. Es importante que todos los miembros del equipo se comuniquen de manera efectiva y estén alineados en los objetivos del proyecto.
Análisis y mejora continua: Es necesario realizar un análisis regular del desempeño del proyecto y buscar oportunidades para mejorar. Esto puede implicar ajustar los procesos y procedimientos, o actualizar las métricas de desempeño.

La administración de proyectos basada en el desempeño permite a los equipos del proyecto concentrarse en los resultados y objetivos del proyecto. Al seguir estos pasos, se pueden mejorar las posibilidades de éxito del proyecto y garantizar la satisfacción del cliente.

Administración de proyectos con métodos ágiles

La administración de proyectos con métodos ágiles es un enfoque para la administración de proyectos que se centra en la colaboración, la flexibilidad y la entrega de valor al cliente de manera iterativa e incremental. Los métodos ágiles se basan en el Manifiesto Ágil, un conjunto de principios y valores que enfatizan la interacción entre las personas, la entrega continua de software funcional, la adaptación al cambio y la satisfacción del cliente.

La administración de proyectos con métodos ágiles utiliza ciclos cortos de desarrollo (iteraciones) para entregar pequeñas partes del proyecto de manera incremental, lo que permite obtener retroalimentación temprana del cliente y hacer ajustes para mejorar el producto final. El equipo de proyecto trabaja de manera colaborativa y autoorganizada, en estrecha colaboración con el cliente para asegurarse de que el producto cumpla con los requisitos y expectativas del cliente.

Algunos de los métodos ágiles más populares para la administración de proyectos incluyen Scrum, Kanban y Lean.

Entonces, ¿cuál es la mejor opción?

La administración de proyectos con valor ganado se enfoca en medir el progreso y rendimiento financiero del proyecto. Es útil para proyectos grandes y complejos, con un presupuesto significativo y una gran cantidad de actividades interrelacionadas. Puede ayudar a los gerentes de proyectos a detectar desviaciones tempranas y tomar medidas correctivas para garantizar que el proyecto se mantenga dentro del presupuesto y el cronograma.

La administración de proyectos basada en el desempeño se enfoca en lograr los objetivos y resultados del proyecto, y utiliza métricas de desempeño para evaluar el éxito. Es más flexible y se adapta bien a proyectos pequeños y medianos. Y es útil cuando los objetivos y los resultados del proyecto son más importantes que el presupuesto y el cronograma.

La administración de proyectos con métodos ágiles se centra en la entrega continua de valor, la adaptación al cambio y la satisfacción del cliente usando un enfoque más colaborativo, iterativo e incremental. Este enfoque es especialmente útil para proyectos complejos y cambiantes donde se requiere una mayor adaptabilidad y flexibilidad para lograr el éxito.

No se puede decir que una opción sea mejor que la otra. Cada una tiene sus propias fortalezas y debilidades, y la elección entre alguna depende de las necesidades específicas del proyecto y de la organización que lo ejecuta.

Lo importante es elegir una, y luego aplicarla de manera efectiva y consistente para lograr los objetivos del proyecto de manera exitosa.

Métodos agiles y Valor Ganado. Referencias

noreply@blogger.com (Ivan Rivera) — Tue, 14 Mar 2023 17:48:00 +0000

Soy Iván Rivera, PMP

Soy fan de Starwars, disfruto la Ciencia Ficción y escribo sobre gestión de proyectos (o lo que se me ocurra). Puedes leer un poco sobre mi formación aquí.

Durante la pandemia debí enfrentar diferentes retos de los que supongo que hablaré alguna vez.

Una consecuencia de esto es que el blog siguió abandonado.

Ahora voy a retormarlo con este, el primero de varios ejercicios.

Es una lugar común escuchar argumentos en contra del uso de valor ganado en metodologías ágiles.

Aquí Glenn B, Alleman proporciona una serie de referencias que sirven de argumento para desmostrar que son perfectamente compatibles.

Pongo el articulo completo para guardar las refencias.

Agile Project Management and Earned Value Management

March 14, 2023

The growing importance of quickly and affordably delivering software intensive systems requires programs to react to changing demands of the operational environment swiftly and has led to an increased focus on capability-based planning and iterative product development. Capability-based planning and execution focuses on delivering the highest priority system features to the stakeholders as quickly and affordably as possible. To meet this demand, Program Managers need a planning and execution method that can quickly and efficiently react to changes across all levels of the program.

An Industry Practice Guide for Agile on Earned Value Management Programs May 26, 2019, Version 1.3, National Defense Industrial Association Integrated Program Management Division

This compendium addresses the notion that Agile and Earned Value Management or any other formal program planning and controls process are incompatible.

This is not the case, nor has it ever been the case. As explained in Larman's paper as the starting point for debunking this notion:

Iterative and Incremental Development: A Brief History, Craig Larman, IEEE Computer Society, 2003

Supporting and expanding on this history can be found in the following materials used in the domain of Software Intensive System of Systems (SISoS).

Increasing Probability of Success for Complex System of Systems by Integrating Systems Engineering, Agile Project Management with Program Performance Management
Acquisition and Management Concerns for Agile Use in Government Series, a collection of six booklets describing aspects of Agile use in government.
Agile Lifecycle Process Model, MITRE Corporation.
Agile Software Teams: How They Engage with Systems Engineering on DoD Acquisition Programs, CMU/SEI-2014-TN-013.
Defense Agile Acquisition Guide: Tailoring DoD IT Acquisition Program Structures and Processes to Rapidly Deliver Capabilities, MITRE Corporation.
Agile and Earned Value Management: Program Managers's Desk Guide, David F. Tervonen, Deputy Director, Integrated Program Management, OUSD(A&S) AAP IPMD, 17 November 2020.
Agile Software Development in the Department of Defense Environment, The Defense Acquisition University.
Addressing the Barriers to Agile Development in DoD, Naval Postgraduate School's 2015 Defense Acquisition Research Symposium.
An Industry Practice Guide for Agile on Earned Value Management Programs, May 26, 2019, Version 1.3.
Agile Management for Rapid Acquisition, Maureen T. Deane, ICEAA 2019 Professional Development and Training Workshop, 25 February 2019.
Factors Influencing the Decision to Employ Agile Methods on Federal Information Technology Projects, Troy Mueller, Georgetown University, May 2014.
Critical Decision Factors for Agile on Federal Projects, Dr. Troy J. Mueller, The Mitre Corporation, November 2015.
An Agile Framework to Develop Safety Critical Software for Aircraft, Duane Lee Bacon, Binghamton University, 2018.
Making Agile Development Processes fit for V-Style Certification Procedures, Sergio Bezzecchi, Paolo Crisafulli, Charlotte Pichot, Burkhart Wolff, 9th European Congress on Embedded Real Time Software and Systems (ERTS 2018), Jan 2018, Toulouse, France.
ED-12C/DO-178C vs. Agile Manifesto - A solution to Agile Development of Certifiable Avionics Systems, John Marsden1, André Windisch, Rob Mayo, Jürgen Grossi, Julien Villermin, Louis Fabre, Claire Aventini, ERTS 2018, Jan 2018, Toulouse, France.
Fundamentals of Agile Systems Engineering - Part 1, Rick Dove and Ralph LaBarge, INCOSE International Symposium 2014.
Fundamentals of Agile Systems Engineering - Part 2, Rick Dove and Ralph LaBarge, INCOSE International Symposium 2014.
Improving Software Systems by Flow Control Analysis, Piotr and Poznański Mariusz Wawrowski, Computer Science, 13, (2), 2012.
Potential Use of Agile Methods in Selected DoD Acquisition: Requirements Development and Management, Dr. Kenneth E. Nidiffer, Suzzane M. Miller, and Dr. David Carney, Software Engineering Institute, April 2014.
Systems Engineering for Software Intensive Projects Using Agile Methods, Larri Rosser, Raytheon Intelligence, INCOSE Enchantment Chapter, July 8, 2015.
Systems Engineering for Software Intensive Projects Using Agile Methods, Larri Rosser, Phyllis Marbach, Gundars Osvalds, and David Lempia.
New EVM Constructs to Support Agile Development: Human Performance and EVMS, International Conference on Software Engineering. Research and Practice | SERP'16 |
Agile EVM: Adding Cost Control to the Agile Toolkit, Tamara Sulaiman, Solutions IQ.
Improving project forecast accuracy by integrating Earned Value Management with Exponential Smoothing and Reference Class Forecasting, Jordy Batselier and Mario Vanhoucke, International Journal of Project Management 35, 28-43, 2017.
On Your Toes: Measuring Earned in an Agile World.
The Intersection of Agile and EVM, Deltek Webinar, Glen Alleman.
Agile Development and EVMS, Joe Sweeny, DCMA, September 22, 2015.
AgileEVM - Earned Value Management in Scrum Projects, Tamara Sulaiman, Brent Barton, and Thomas Blackburn.
AgileEVM Iterative-Based DoD Software Development Project WBS, John Ayers, Project Risk Management.
Agile and Evm for the DoD: a Review of the Challanges and a New Approach to Solve them, Roberta Winterowd, Regis University, April 2013.
Beyond backlogs and burndowns - complementing "agile" methods with EVM for improved project performance," Bijan Nikraven and James B. Forman, Scheduling, Requirements Management, Agile, Technical Skills, Earned Value Management, SCRUM, 12 October 2010, PMI.
Making Agile Development Work in a Government Contracting Environment - Measuring Velocity with Earned Value, Glen Alleman, Michael Henderson, and Ray Seggelke, 2003 Agile Development Conference, 25-28 June 2003, Salt Lake City, UT.
JIRA Project Management Procedures - Processes and Procedures of managing an agile development project with JIRA.
Applying Project Control Processes to Agile Development Projects
Agile Transformation of Aerospace Business From Traditional Stage-Gate to Agile for Product and Service Delivery
Integration of Program Performance Management with Agile Software Development - Starting with the Engineering Estimate, define deliverables, their production plan, deployment, any variance of effort and cost, and the corrective actions to keep the planned work on the plan.
Agilely Managing Projects in the Federal Environment - Applying the Immutable Principles and Process of Project Management in Traditional & Agile Domains to Increase the Probability of Project Success (PoPS)
Agiley Managing Requirements - a simple guide to requirements management in an agile organization
Agiley Managing Requirements - a simple guide to requirements management in an agile organization.
Agile Project Management Methods, in The Story of Managing Projects: A Global, Cross-Disciplinary Collection of Perspectives, Dr. E. G. Carayannis and Dr. Y. H. Kwak, editors, Greenwood Press / Quorum Books, 2002.
Scrum Master Processes - 8 Ceremonies, sample business rhythm, and 41 Tasks of the Scrum Master.
Estimating and Managing Agile Projects at DHS - Thomas J. Coonce and Glen Alleman, DHS Cost Analysis Stakeholder Working Group.
Software for Our Minds - Patterns and Anti-Patterns for creating and maintaining a shared vision.
Post-Normal Science and eXtreme Programming - How can we understand the impacts of eXtreme Programming and other Agile methods without scientific data?
WSRI Agile Program Management Process - Applying agile principles, practices, and processes to the project, building the release plan for each program event in the Integrated Master Plan and deliverables for that review.
➢ Paradigm of Agile Project Management - when we say Agile in the absence of a Domain and Context, how can it have any meaning?
Effective Use of Kanban in a Nutshell - Principles, Practices, and Processes that Increase the Probability of Project Success.
Lightweight Processes - An Overview of Lightweight Development Processes and Selecting One For Your Projects - Lightweight processes are beginning to replace more formal methods.
Agile Project Management and "Normative" Paradigms
Agile Project Management Methods Meet Earned Value - Glen Alleman and Michael Henderson, Agile Development June 25-28, 2003.
➢ A Workshop for Product Owners, Scrum Master, and Team Members for Improving Team Performance - Scrum Masters and Product Owners are critical to the success of agile projects.
Agile Program Management - Moving from Principles to Practice - Agile program management is the glue between IT strategy and delivery of business value.
Agile Software Development for Government Software Intensive Systems of Systems (SiS), - If we're looking to increase the probability of success for Software Intensive System of Systems, look to where that effort can produce the highest return for the investment, Boulder Agile Meetup, 27 July 2016.
Increasing Probability of Success for Complex System of Systems by Integrating Systems Engineering, Agile Project Management with Program Performance Management - Managing Complex System of Systems Subject to FAR 34.2 and DFARS 234.2 by Applying Agile at Scale.
Product & Process Development Kaizen for Software Development, Project, and Program Management, LPPDR, Denver Colorado, April 21-23, 2008.
When is Light Right?, XP Denver, April 23rd, 2001.
Making Agile Development Work in a Government Contracting Environment - Measuring Velocity with Earned Value - Glen Alleman, Michael Henderson, CH2M Hill, and Ray Seggelke, Envision Technology, Agile Development, June 25-28, Salt Lake City, Utah.
Setting up the Agile Program for EVM Compliant Validation, using the Principles of Agile Systems Engineering, EVM World 2016.
You Don't Need Agile to Avoid the Seven Deadly Sins of Project Management - Bad Project Management is Just That Bad Project Management.
Blending Agile Development Methods with CMMI®
CMMI and Agile, Joining Principles with Practice to Produce a Single Integrated System, PMI Professional Development Day, Grapevine, TX, June 23, 2011.

15 años del blog

noreply@blogger.com (Ivan Rivera) — Fri, 18 Feb 2022 17:00:00 +0000

Este blog (bastante abandonado en los últimos tiempos) está de manteles largos cumpliendo hoy 15 años de existencia.

Muchas veces he aclarado qué siempre ha sido un ejercicio que escribo para mí.

Ahí radica la principal razón por la que no lo he actualizado en el último año: Sí bien es cierto que profesionalmente sigo dedicado a la administración de proyectos (y que es un tema que me apasiona), también es cierto que ahora mi ámbito de desempeño profesional está enfocado a la seguridad de la información, y bastante menos al desarrollo de software.

Esto ha implicado una serie de nuevos retos qué me han impedido dedicarle el tiempo serio qué me gusta dedicarle.

Pero no podía dejar pasar sus 15 años.

Gracias a todos los que han estado desde el principio, los que se han acercado en el camino y bienvenidos a los que vayan a llegar.

Esperemos seguir conviviendo por muchos años más.

Un abrazo a todos.

Cierre del 2020, lecciones aprendidas

noreply@blogger.com (Ivan Rivera) — Tue, 15 Dec 2020 16:00:00 +0000

Soy Iván Rivera, PMP

Soy fan de Starwars, disfruto la Ciencia Ficción y escribo sobre gestión de proyectos (o lo que se me ocurra). Puedes leer un poco sobre mi formación aquí.

Se acerca el fin de año, y como siempre, he preparado esté post como un recuento de lo acontecido, esta vez para el 2020.

Es probable que casi todos coincidamos en que esté es uno de los años más atípicos que hayamos vivido. Para mí lo ha sido.

Así que voy a dividir el post en dos partes: las estadísticas, y las reflexiones, las lecciones aprendidas.

Si bien no es el año más productivo del blog, si es uno de los que han tenido publicaciones más periódicas.

En otros años, aquí habrían venido agradecimentos personalizados, o resoluciones para el año nuevo

En algún caso el post de cierre ha sido más reflexivo. Es el caso para este año.

El 2020 ha sido un año de muchos aprendizajes: Aprendimos sobre nuevas posibilidades de trabajo remoto, sobre nuevas formas de organizarnos y de comunicarnos. Aprendimos a responder a situaciones totalmente fuera de nuestro control.

Aprendimos de dolor y de soledad. aprendimos a extrañar.

Pero también aprendimos a valorar el contacto humano y ojalá hayamos aprendido a cuidarnos.

Aprendimos a valorar los momentos felices, aún los más pequeños. Aprendimos a disfrutar de un simple saludo, de una mirada, o de un beso a través del teléfono.

Personalmente aprendí que es mejor estar en paz con todos. No tener pendiente nada que deba aclarar con nadie, porque no podemos saber cuándo será la próxima vez que podemos aclarar las cosas cara a cara.

Y espero que hayamos aprendido a ser agradecidos. Yo lo aprendí.

Gracias a quién me ha acompañado a diario. Gracias a la familia, a los amigos.

Gracias a todos por seguir leyendo el blog. Les deseo lo mejor y aquí nos vemos el año entrante.

Si requieres ayuda con tus proyectos, puedes contactarme a través de mis redes sociales:

¿Cómo puedo gestionar mejor mi tiempo? 9 de 9

noreply@blogger.com (Ivan Rivera) — Fri, 20 Nov 2020 16:00:00 +0000

Soy Iván Rivera, PMP

Soy fan de Starwars, disfruto la Ciencia Ficción y escribo sobre gestión de proyectos (o lo que se me ocurra). Puedes leer un poco sobre mi formación aquí.

Esta es la última Parte de la serie de artículos sobre ¿Cómo puedo gestionar mejor mi tiempo?

NOMBRE:	Técnica Pomodoro
FUNDAMENTO:	La técnica de Pomodoro se basa en la idea de que podemos ser los más productivos si nos concentramos intensamente en una cosa durante un breve período de tiempo antes de tomar un descanso.

VISIÓN GENERAL:	Esta técnica fue desarrollada por Francesco Cirillo, y recibe su nombre del temporizador de cocina con forma de tomate (Pomodoro) que Francesco utilizó para seguir el progreso de su trabajo. Mejora las habilidades de administración del tiempo : planificación efectiva, manejo del estrés, evitar distracciones, realizar una sola tarea, establecer prioridades, decir "No"

PROCESO:	1. Hacer una lista de tareas pequeñas que se deben lograr o dividir una tarea grande en más pequeñas 2. Establecer un temporizador para 25 minutos y prestar toda su atención a la tarea en cuestión. 3. Cuando suene el temporizador, tomar un descanso de 5 minutos 4. Configurar el temporizador para 25 minutos y abordar la siguiente tarea 5. Después de completar cuatro sesiones de 25 minutos, tomar un descanso de 30 minutos 6. Repetir el proceso hasta que termine con la tarea o proyecto

VENTAJAS:	Mejores estimaciones de tiempo Tiempo de trabajo fijo: es más probable mantenerse concentrado Los descansos regulares ayudan a eliminar el agotamiento y a mejorar el rendimiento. Los pomodoros son una forma fácil de rastrear la rentabilidad y la productividad.

DESVENTAJAS:	Debe dejar de trabajar una vez que se agoten los 25 minutos: si lo está haciendo particularmente bien, esto es contraproducente Hay quién encuentra que la amenaza constante de un temporizador puede ser una distracción y las interrupciones perpetuas pueden ser perjudiciales

Nota: Ya habiamos mencionado esta técnica en esta entrada

NOMBRE:	Horario Ideal Biológico (biological prime time)
FUNDAMENTO:	El horario ideal biológico es la hora del día en que se tienen los niveles de energía más altos, por lo que es más probable ser productivo en el trabajo. El término "Biological Prime Time" fue introducido por primera vez por Sam Carpenter en su libro Work the System

VISIÓN GENERAL:	Una vez que se determina el horario ideal biológico, se podrá asignar las tareas más importantes y prioritarias a este momento. Mejora las habilidades de administración del tiempo : planificación efectiva, establecimiento de prioridades, evitar distracciones, objetivos SMART Resuelve problemas de programación ineficaz

PROCESO:	Se recomienda experimentar con el trabajo durante varios días (al menos 20 días). Hacer un seguimiento de los niveles de concentración, energía, motivación y capacidad de atención durante estos días Es mejor realizar un seguimiento de estas variables dentro de un período de tiempo fijo, por ejemplo, de 9 a.m. a 5 p.m. todos los días Registrar los resultados cada hora y cada día Después de 20 días, analizar los resultados: seguramente determinada hora del día se destacará como la hora en que se pudo realizar la mayor parte del trabajo Una vez identificadas las horas más productivas del día durante estos 20 días, se debe comenzar a asignar las tareas prioritarias futuras a este momento Asignar las tareas menos importantes a los períodos de tiempo que ha notado que la concentración, niveles de energía y capacidad de atención son bajos

VENTAJAS:	Identificar cuándo se es más productivo y asignar todas las tareas cruciales a este período de tiempo. Identificar cuándo se es menos productivo y asignar actividades menos importantes, pero aún vitales, como administrar correos electrónicos y hacer llamadas telefónicas

DESVENTAJAS:	Se debe ajustar y cambiar la rutina a menudo, y realizar un seguimiento durante más tiempo si se desea identificar correctamente el horario de máxima audiencia biológica Si está subordinado a alguien y tiene que cumplir con los plazos, conocer su tiempo biológico principal no será útil: tendrá que trabajar de acuerdo con las solicitudes y plazos de sus jefes

NOTA: Esta es otra de las técnicas que yo uso

NOMBRE:	Flow Time
FUNDAMENTO:	La técnica de Flow Time es similar a la técnica de Pomodoro, ya que fomenta el enfoque en un proyecto o tarea específica durante un corto período de tiempo. Sin embargo, a diferencia de la técnica Pomodoro, alienta a continuar si se encuentra en “flujo” (en “la zona”).

VISIÓN GENERAL:	Flowtime intenta proporcionar los mismos beneficios que Pomodoro (es decir, el seguimiento del tiempo, la eliminación de tareas y los descansos regulares) sin el estrés o la interrupción que lo acompañan. En lugar de alternar estrictamente entre, 20 minutos de trabajo y 10 minutos de descanso, la técnica Flowtime permite trabajar todo el tiempo que se quiera. En la mañana, es posible que realizar 90 minutos de trabajo antes del primer descanso, mientras que en la tarde puede necesitar cambiar entre 10 minutos de trabajo y 10 minutos de descanso. Esta técnica proviene de la técnica de Pomodoro, pero es menos rígida en términos de tiempo para sesiones de trabajo y descansos. También es similar a la técnica de Timeboxing, solo se le recomienda considerar si continuará trabajando una vez que haya expirado el tiempo, no forzado a detenerse. Se puede crear un registro de Tiempo de trabajo (en minutos) a medida que se avanza, o cuando termina una tarea, o incluso al final del día. Estos son datos importantes que se pueden usar para planificar el día, observar los tiempos más productivos y cualquier correlación entre los períodos de descanso y el tiempo de trabajo sostenido. Flowtime fue desarrollado por Dionatan Moura, ingeniero de software, en 2015. Mejora las habilidades de administración del tiempo : manejo del estrés, tareas individuales

PROCESO:	Establecer un temporizador para un período entre 10 y 90 minutos. Quién ya se encuentre concentrado, puede configurarlo durante 45-60 minutos. Si ya se siente distraído, puede configurarlo durante 10-30 minutos. Cuando suene el temporizador, evaluar el grado de concentración en la tarea y la capacidad de continuar concentrándose Si no hay concentración, tómar un descanso de 10-30 minutos. Cuando el temporizador se apaga, configurar otro temporizador e intente nuevamente enfocarse en la tarea en cuestión Si puede continuar enfocando, configurar el temporizador para un período de tiempo adicional que considere que puede permanecer enfocado hasta un periodo de 90 minutos Después de 90 minutos, tome un descanso, luego repita

VENTAJAS:	Obtiene los beneficios de las sesiones de trabajo de Pomodoro con la libertad para decidir cuánto durarán las sesiones de trabajo y los descansos.

DESVENTAJAS:	El tiempo prescrito para la duración de las sesiones de trabajo puede llevar a olvidar los descansos y al riesgo de agotamiento El análisis de las tareas es totalmente individual; hay que ser cuidadoso al analizarlas Falta general de reglas

NOTA: Esta es otra de las técnicas que yo uso

Conclusiones:

Obviamente, para poder administrar el tiempo es necesario entender claramente que es todo lo que debemos hacer. Tener claros los objetivos.

Todos los métodos asumen que tenemos un objetivo claro, por lo que somos capaces de determinar las tareas a completar.

De esa lista deberemos priorizar para decidir que tarea ejecutar. Y trabajar en solo una tarea a la vez.

Me considero una persona muy visual, por lo que, como he comentado, uso kanban porque me gusta poder ver todo mi trabajo de una vez, tener claro lo que estoy trabajando y qué queda pendiente.

Además conozco mi Prime Time Biológico, con un par de picos de productividad en la segunda parte de la mañana y la segunda parte de la tarde. Con este conocimiento, procuro hacer mi tarea más importante por la mañana y aprovechar al máximo también el pico de la tarde.

Empecé a usar pomodoro pero me siento más cómodo trabajando en forma continua hasta que el mismo organismo o el ambiente me pide interrumpir, así que uso mi versión de flowtime. Finalmente acostumbro llevar un “semanario de productividad”.

Supongo que es claro decir que cada quién debe elegir el propio método (o la combinación de ellos), adaptarlo y hacer lo requerido para que le funcione.

Creo que es mejor tener un método (propio) que no tener nada y ahogarse en tareas y emergencias.

Si requieres ayuda con tus proyectos, puedes contactarme a través de mis redes sociales:

Bibliografia:

5 Organizational Techniques That Boost Business Productivity | Productivity. (2019). Retrieved 5 September 2019, from https://www.onlyinfotech.com/2018/10/09/5-organizational-techniques-that-boost-business-productivity-productivity/

If the Pomodoro Technique Doesn't Work for You, Try Flowtime. (2019). Retrieved 5 September 2019, from https://zapier.com/blog/flowtime-technique/

Inc., C. (2019). Time Management Techniques. Retrieved 5 September 2019, from https://clockify.me/time-management-techniques#time-management-techniques-17

The Flowtime Technique. (2019). Retrieved 5 September 2019, from https://medium.com/@lightsandcandy/the-flowtime-technique-7685101bd191

¿Cómo puedo gestionar mejor mi tiempo? 8 de 9

noreply@blogger.com (Ivan Rivera) — Fri, 23 Oct 2020 15:00:00 +0000

Soy Iván Rivera, PMP

Soy fan de Starwars, disfruto la Ciencia Ficción y escribo sobre gestión de proyectos (o lo que se me ocurra). Puedes leer un poco sobre mi formación aquí.

Esta es la Octava Parte de la serie de artículos sobre ¿Cómo puedo gestionar mejor mi tiempo?

NOMBRE:	Timeboxing – Bloqueo de Tiempo
FUNDAMENTO:	Asigna períodos de tiempo (timeboxes) a actividades; luego se trabaja en ellas dentro de este período de tiempo hasta que se agota. Timeboxing a menudo incluye plazos fijos, por lo que se utiliza en la administración de proyectos. Esta técnica de administración del tiempo se hizo popular por Elon Musk.

VISIÓN GENERAL:	Timeboxing funciona como un enfoque más general de la técnica Pomodoro: en lugar de sesiones de 25 minutos (timeboxes), el período de tiempo dentro de un timebox no es tan fijo. James Martin fue el primero en explicar la técnica con más detalle, en uno de los capítulos de su libro Rapid Application Development . Mejora las habilidades de administración del tiempo: planificación efectiva, evitar distracciones, tareas únicas, establecer prioridades, metas SMART Resuelve problemas de Plazos vencidos, programación ineficaz, multitarea, saltos de descanso

PROCESO:	Hay 4 etapas para el bloqueo de tiempo: Etapa de planificación: Identificar Objetivos. Definir tareas y actividades. Establecer prioridades Etapa de bloqueo: Asignar cada tarea con un bloque de tiempo específico: minutos u horas, días específicos, horas de inicio y finalización anotadas en el calendario El bloque de tiempo puede ser más corto, por ejemplo, 10 minutos, o más largo, por ejemplo, 90 minutos. Esto depende del nivel de prioridad de la tarea. Se sugiere bloquear más tiempo para tareas prioritarias; además, asignar estas tareas a la hora del día en que se sea más productivo. Igualmente, bloquear su tiempo del día menos productivo para tareas menos importantes- Anotar todo en un calendario: día, hora de inicio y hora de finalización Etapa de actuación: Comenzar a trabajar en la primera tarea diaria (generalmente la tarea prioritaria) Trabajar en el horario establecido Tomar descansos entre bloques de tiempo y programar estos descansos Mantener una visión flexible del horario de bloqueo de tiempo: si se recibe una tarea urgente, bloquear la cantidad de tiempo adecuada para ella y comienzar a trabajar en ella lo antes posible Etapa de revisión: Si ve que una tarea tarda más o menos de lo estimado, revizar el cronograma para otras tareas que ha planeado para ese día

VENTAJAS:	Una forma integral de realizar un seguimiento de la jornada laboral Proporciona la percepción de un mejor control de la carga de trabajo Ideal para una gran cantidad de tareas pequeñas: será más fácil hacer un seguimiento de ellas y abordarlas, una vez que distribuidas en los timeboxes Los plazos son un componente importante, por lo que se busca lograr todo lo que pueda hasta que caduque el timebox. Los perfeccionistas naturales tendrán menos tiempo para modificar cada detalle, ya que tendrán que pasar a la siguiente tarea en el cronograma. Timeboxing no permite la multitarea, por lo que podrá concentrarse en una tarea a la vez

DESVENTAJAS:	Las interrupciones inesperadas pueden interrumpir su horario Consume mucho tiempo para planificar bloques de tiempo en el calendario para todas las actividades, todos los días Se debe dejar de trabajar en una tarea cuando expira el tiempo, lo cual es contraproducente cuando se encuentra inmerso en una tarea Puede ser difícil cumplir con un horario estricto determinado por las cajas de tiempo, cuando considera interrupciones inevitables, como llamadas telefónicas. Sus cálculos de timeboxing pueden ser incorrectos. Timeboxes demasiado cortos implican que deba detenerse el trabajo incluso antes de estar inmerso en una tarea. Timeboxes demasiado largos llevarán a perder el foco o comenzar a postergar el tiempo hasta el final del timebox.

NOMBRE:	Regla de los 10 minutos (variante de timeboxing)
FUNDAMENTO:	Hay dos vertientes de este método. La primera vertiente se sugiere para cuando se está postergando una tarea: solo se necesita dedicar 10 minutos de esfuerzo a la tarea, luego de eso detenerse si se desea. Esta regla funciona porque 10 minutos generalmente es suficiente tiempo para "entrar en la zona". Si se pueden dedicar los 10 minutos iniciales, es probable que se pueda seguir adelante. La otra vertiente es para cuando se tienen demasiadas tareas: cada tarea en la lista no debe tomar más de 10 minutos en completarse. Si una tarea no cumple con esta regla, hay que dividirla en tareas más pequeñas que se ajusten a la regla. Esta regla funciona porque ayuda a establecer la mentalidad correcta para fijar objetivos. Si sabe que una tarea no tomará más de 10 minutos, se hace más fácil reunir la energía para sentarse y abordarla. Psicológicamente, es mucho más fácil abordar seis tareas de 10 minutos que una tarea de 60 minutos.

VISIÓN GENERAL:	Mejora las habilidades de administración del tiempo : planificación efectiva, manejo del estrés, tareas únicas, establecimiento de prioridades Resuelve problemas de multitarea, saltos de descanso

PROCESO:	Seleccionar una tarea Comenzar a trabajar en ella inmediatamente Después de que hayan pasado diez minutos, reflexionar sobre su enfoque y paciencia: ¿desea dejar de trabajar en la tarea o desea continuar durante 10 minutos más? Trabajar por períodos de 10 minutos hasta que quieras dejar de trabajar en ella por el día

VENTAJAS:	Analizar las tareas en pequeños fragmentos de tiempo ayudará a ganar un sentido de impulso porque solo se va a a trabajar en ellas 10 minutos a la vez Teniendo en cuenta que 10 minutos es una pequeña cantidad de tiempo, es probable que se continúe trabajando durante más series de 10 minutos después del principio. Comenzar a trabajar inmediatamente después de haber seleccionado la tarea significa que no se tendrá tiempo para pensamientos negativos y predicciones Menos posibilidades de procrastinación: crea la costumbre de sumergirse directamente en el trabajo Desde un punto de vista psicológico, es más fácil abordar una tarea de 90 minutos como fragmentos de 9x10 minutos

DESVENTAJAS:	Parar cada 10 minutos para considerar si estás preparado para otros 10 minutos de trabajo puede distraerte, especialmente si se ha alcanzado “la zona”

Fin de la Octava Parte

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Bibliografia:

5 Organizational Techniques That Boost Business Productivity | Productivity. (2019). Retrieved 5 September 2019, from https://www.onlyinfotech.com/2018/10/09/5-organizational-techniques-that-boost-business-productivity-productivity/

If the Pomodoro Technique Doesn't Work for You, Try Flowtime. (2019). Retrieved 5 September 2019, from https://zapier.com/blog/flowtime-technique/

Inc., C. (2019). Time Management Techniques. Retrieved 5 September 2019, from https://clockify.me/time-management-techniques#time-management-techniques-17

The Flowtime Technique. (2019). Retrieved 5 September 2019, from https://medium.com/@lightsandcandy/the-flowtime-technique-7685101bd191

¿En qué consiste la técnica Pomodoro?

noreply@blogger.com (Ivan Rivera) — Fri, 16 Oct 2020 15:00:00 +0000

Soy Iván Rivera, PMP

Soy fan de Starwars, disfruto la Ciencia Ficción y escribo sobre gestión de proyectos (o lo que se me ocurra). Puedes leer un poco sobre mi formación aquí.

Desde el correo de Arthur Worsley voy a desarrollar ahora el tema de la técnica pomodoro, que ya se ha mencionado aquí, pero no se ha explicado a detalle.

La Técnica Pomodoro es una herramienta de gestión del tiempo probada que combina varias técnicas de productividad en un proceso simple y práctico.

No importa cuál sea el esfuerzo a realizar, está técnica ayuda a comenzar, mantener el enfoque y hacer más de aquellas tareas realmente importantes. Y ayuda a descomponer metas grandes en fracciones manejables.

Así que Arthur propone esta guía de 5 minutos para poner en práctica la Técnica Pomodoro.

¿Cómo se usa la técnica Pomodoro?

Un Pomodoro es una sola unidad de tiempo sin interrupciones que se concentra en un trabajo específico.

Para empezar:

Elegir una tarea para trabajar.
Establecer un temporizador de 25 minutos.
Trabajar en la tarea hasta que se acabe el tiempo.
Registrar una marca de conteo en un papel.
Tomar un descanso de 5 minutos; y
Repetir.

Dos reglas extra:

Primero, hay 4 pomodoros en un "conjunto". Después de cada serie, se debe tomar un descanso más largo (15 a 30 minutos) antes de comenzar el próximo Pomodoro.

Y segundo, los pomodoros no son divisibles. Si se toma un descanso o se deja de trabajar antes de que suene el temporizador, el Pomodoro no cuenta.

Simple, pero no siempre fácil.

A continuación, algunas preguntas revisadas por Artur sobre poner en práctica Pomodoro

¿Puede el Pomodoro durar más de 25 minutos?

¡Si! El modelo 25/5 es un excelente punto de partida para los primeros pomodoros, pero una vez que la técnica se usa con comodidad se puede adaptar.

El truco es comenzar poco a poco y experimentar hasta encontrar un ritmo cómodo y sostenible.

¿Qué pasa si el Pomodoro se interrumpe?

Los pomodoros no son divisibles. Si se interrumpe, no cuenta y se debe iniciar el Pomodoro desde cero.

Para evitar que eso suceda, Arthur propone este proceso de 5 pasos que se puede usar para diferir cualquier distracción que surja en medio de una sesión:

Escribir el motivo de la interrupción
Informar a la otra persona (si la hay) que se está trabajando en algo
Negociar un tiempo para trabajar con la interrupción
Programar ese seguimiento en el calendario
Contactar a la persona en el momento acordado para trabajar en el problema.

Lo mejor de los Pomodoros es que son lo suficientemente cortos como para que sea razonable aplazar cualquier interrupción hasta al menos el final del Pomodoro actual.

¿Resultado? Más concentración, menos distracción y menos pérdida de tiempo. Y, como beneficio adicional, la mayoría de las interrupciones se resuelven por sí mismas incluso antes de volver a ellas.

¿Qué pasa si se termina el trabajo a mitad de Pomodoro?

Si se termina la tarea a mitad de Pomodoro, hay dos opciones:

Abandonar el Pomodoro y tomar un descanso antes de comenzar de nuevo; o
Usar el tiempo restante para volver a leer, revisar o estudiar el trabajo actual.

¿Qué hacer en un descanso de Pomodoro?

El único objetivo de tomar descansos es prepararse para el próximo Pomodoro.

Estirarse o caminar, tomar un poco de agua o tomar un refrigerio saludable para que el corazón bombee, la cabeza se despeje y los niveles de energía se aceleren.

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¿Cómo puedo gestionar mejor mi tiempo? 7 de 9

noreply@blogger.com (Ivan Rivera) — Fri, 25 Sep 2020 15:00:00 +0000

Soy Iván Rivera, PMP

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Esta es la Séptima Parte de la serie de artículos sobre ¿Cómo puedo gestionar mejor mi tiempo?

NOMBRE:	Método Kanban
FUNDAMENTO:	Una técnica visual de administración del tiempo que lo ayuda a seguir el progreso de sus proyectos: puede realizar un seguimiento de cómo se mueven las tareas a través de columnas con etiquetas diferentes. Esta técnica fue desarrollada en la década de 1940 en Japón por Taiichi Ohno, para Toyota Automotive, para ayudar a aumentar su productividad y efectividad en la fabricación. La técnica Kanban se desarrolló hace mucho tiempo en la industria automotriz y mejoró considerablemente todos los procesos. La técnica se basa en la idea de que los seres humanos son altamente visuales y al ver el flujo de trabajo en una imagen simple pero poderosa, podemos mantener el trabajo fluyendo sin problemas.

VISIÓN GENERAL:	El método Kanban se basa en cuatro principios: Visualizar el trabajo: al ver proyectos y tareas agrupados, también se pueden ver los obstáculos y problemas. Limitar el trabajo en proceso: la visualización ayuda a identificar el grado de avance se encuentran las tareas. Esto permite concentrarse en las tareas más cercanas a la finalización, manteniendo menos tareas sin hacer. Concentrarse en el flujo: observar las tareas pasar de una fase a otra puede ayudar a identificar dónde están ocurriendo cuellos de botella y ayudar a aumentar el flujo Mejora continua: al identificar áreas de debilidades, se puede mejorar el proceso Resuelve problemas de multitarea, plazos vencidos, programación ineficaz Mejora las habilidades de administración del tiempo : planificación efectiva, objetivos SMART, delegación de tareas adecuada, tarea única

PROCESO:	Determinar el número de etapas del proyecto o tarea y crear las columnas. Por ejemplo: cuatro columnas, y mover tareas dentro de un proyecto a través de estas etapas: Retraso: hacer una lluvia de ideas y colocar todas las tareas aquí. Por hacer: estas son las tareas en las que trabajará En progreso: tareas en las que está trabajando actualmente Hecho: tareas que has terminado Luego decidir qué tareas se deben mover a la columna Para hacer y qué tareas pueden esperar su turno.

VENTAJAS:	No hay una plantilla única para todos los proyectos, lo que significa que se pueden personalizar los principios para satisfacer necesidades propias. Representación visual clara de toda el estatus: representación directa del progreso del proyecto Es posible dividir el proyecto en tareas pequeñas y manejables, y realizar el seguimiento del progreso en todos los ámbitos

DESVENTAJAS:	Al no haber una plantilla única para todos los casos, crear un tablero Kanban específico puede llevar mucho tiempo, ya que se debe decidir cuántas columnas incluir y cómo nombrarlas. Kanban no identifica importancia y urgencia Puede ser difícil predecir cuándo se terminarán las tareas (y el proyecto) porque la única medida de progreso es moverse a través de las columnas; no hay un componente de tiempo

NOTA: Esta es una de las técnicas que yo uso.

NOMBRE:	Método de semáforo
FUNDAMENTO:	El método del semáforo es esencialmente una versión más simple de la técnica Kanban.

VISIÓN GENERAL:	Con la técnica del semáforo, crea tres listas: rojo, amarillo y verde. Empiezas centrándote en la lista roja. Cuando se completa la lista roja, pasa a la lista amarilla. Si completa la lista amarilla, puede pasar al verde. Cada día, cualquier tarea incompleta sube en la lista, por lo que las tareas amarillas serían rojas al día siguiente y las tareas verdes serían amarillas.

PROCESO:	Todo lo que se necesita son tres listas: Lista roja para tareas que requieren atención inmediata. Lista amarilla para las tareas que debe completar en dos días. Lista verde para todas las demás tareas menos urgentes. Solo hay que concentrarse en la lista roja. Cuando la lista roja esté vacía, pasar a la lista amarilla. Cuando se termine, pasar a la verde. Al comienzo de cada día, cambiar las tareas de verde a amarillo o de amarillo a rojo según sea necesario.

VENTAJAS:	Más simple que otros métodos
	Más simple que otros métodos
DESVENTAJAS:	Las mismas de Kanban
	Las mismas de Kanban

Fin de la Séptima Parte

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Bibliografia:

5 Organizational Techniques That Boost Business Productivity | Productivity. (2019). Retrieved 5 September 2019, from https://www.onlyinfotech.com/2018/10/09/5-organizational-techniques-that-boost-business-productivity-productivity/

If the Pomodoro Technique Doesn't Work for You, Try Flowtime. (2019). Retrieved 5 September 2019, from https://zapier.com/blog/flowtime-technique/

Inc., C. (2019). Time Management Techniques. Retrieved 5 September 2019, from https://clockify.me/time-management-techniques#time-management-techniques-17

The Flowtime Technique. (2019). Retrieved 5 September 2019, from https://medium.com/@lightsandcandy/the-flowtime-technique-7685101bd191

Agregadores de ofertas de empleo. Un tema preocupante para los que buscamos empleo. Ojala l@s amig@s reclutadores lo tomen en cuenta.

noreply@blogger.com (Ivan Rivera) — Thu, 17 Sep 2020 15:00:00 +0000

El artículo que comparto es del año pasado y es de España, pero es un fenómeno cada vez más frecuente en México. Y en estos momentos representa un desafío adicional para los que buscamos empleo.

Todos son fragmentos del artículo original disponible aquí están entrecomillados.

Y yo puedo dar fé de que me pasa todos los días.

"Agregadores de ofertas de empleo: un laberinto sin salida... ni trabajos"

"Cada vez le ocurre más a menudo que (quien busca empleo) se (debe) pasar la mañana rellenando formularios y registrándose en páginas"

"Todas las ofertas son 'esponsorizadas', esto es, llevan a otras webs"

"Indeed. Jobijoba. Neuvoo. Bebee. Zapmeta. Jooble. Wizbii..."

Yo lo he observado en Linkedin -> Neuvoo -> Bebee (además, al parecer este último cobra por permitir hacer contacto con los anunciantes de empleo).

"Los agregadores de ofertas de empleo se han multiplicado en los últimos años y el problema es que no agregan la fuente original de la oferta"

"Pese al apabullante número de páginas que ofrecen trabajo, solamente unas cuantas tienen una base de datos de ofertas propia." "Se agregan unos a otros porque su objetivo último es lograr mucho tráfico mostrando multitud de ofertas de empleo cuando, en realidad, no hay ninguna propia o distinta de las que ya aparecen en el resto de internet."

Así que ahora, además del tiempo que de por si debemos invertir en buscar empleo, además debemos ir filtrando y detectando estos servicios.

Si estás buscando empleo, ayúdame a difundir para dar visibilidad del problema.

(17/Sep/2020) Actualización:

Permite aplicar directamente:

- Computrabajo

- OCC

Agregadores:

- Neuvoo lleva a pagepersonnel, y ahí ya se puede aplicar

- Neuvoo lleva a jobleads (cobro)

- Trabajo.org lleva a bebee, lleva a jobleads (cobro)

¿Es posible usar al mismo tiempo métodos tradicionales y Agile?

noreply@blogger.com (Ivan Rivera) — Fri, 11 Sep 2020 15:00:00 +0000

Soy Iván Rivera, PMP

Soy fan de Starwars, disfruto la Ciencia Ficción y escribo sobre gestión de proyectos (o lo que se me ocurra). Puedes leer un poco sobre mi formación aquí.

En un grupo de WhatsApp al que pertenezco surgió recientemente la conversación (eterna) de cuáles son las ventajas y desventajas de usar métodos tradicionales y Agile.

Yo quiero cambiar el sentido de la conversación analizando si es posible usar al mismo tiempo métodos tradicionales y Agile. ¿En qué condiciones?, ¿cuáles son las ventajas que se obtienen al final.

Es un tema recurrente y no es nuevo, por lo que voy a presentar algunas conclusiones que he recopilado de diferentes artículos:

4 ways to make agile and waterfall work together de David Taber en CIO.
How to Make Agile and Waterfall Methodologies Work Together de Ulf Eriksson en ReQuest
Managing agile and waterfall together de Yvette Francino en TechAeacon
Should You Go Agile, Waterfall or Leverage a Combined Approach? de Erik van Hurck en el blog Knowledge hut
Successfully Managing a Waterfall Project with Individual Work by Agile Teams de Nenadn Trajkovski en el blog de MPUG.

Empecemos describiendo una situación típica: un proyecto de TI con alcance, tiempo y precio fijos. Los contratos deben firmarse de acuerdo con la declaración de alance, la WBS y el cronograma. Se recaban todos los requisitos y las estimaciones se realizan desde el principio. Después de eso, cuando la ejecución del proyecto ha comenzado (es decir, la fase de diseño y desarrollo), el proyecto funciona con métodos ágiles.

Se organizan sprints (Scrum) y se usa un tablero Kanban (Kanban). El mayor beneficio de este enfoque híbrido es que se puede mostrar y entregar avances, y el cliente sabrá lo que realmente está recibiendo. Este es un escenario mucho mejor que una entrega de "big bang". En un enfoque clásico de Cascada, los clientes obtienen todo a la vez al final del proyecto, y hay una muy alta probabilidad que el cliente no esté satisfecho con el resultado.

Con un modelo híbrido, el cliente tiene múltiples oportunidades para ver y reaccionar durante el desarrollo en cortos períodos de tiempo. Puede cambiar de opinión o agregar algo nuevo. Con este enfoque, es mucho más fácil llegar a un acuerdo de que algo está fuera de alcance porque ya se ha definido. Existe la opción de obtener más recursos y/o tiempo. Lo mejor de todo es que hay una buena posibilidad de que el cliente renuncie a algunas funcionalidades previamente definidas y deseadas en favor de algunas nuevas, que no hayan sido consideradas o definidas en el plan original.

Con esta idea, y como señala Nenand, frecuentemente será difícil ejecutar un proyecto solo con Agile. Él enlista algunos desafíos que se presentan al ejecutar proyectos solo con métodos Agile:

El cliente quiere saber por adelantado qué resultará cuando el proyecto esté terminado. En este caso, los requisitos deben definirse en las primeras etapas del proyecto, lo que probablemente sea imposible.
El cliente quiere saber el presupuesto. Las reservas financieras deben prepararse por adelantado, y para obtenerlas ¡es necesario tener claro todo el alcance!
El cliente quiere saber cuándo se terminará el proyecto.

Por otro lado Ulf nos dice que sola metodología no puede ser la única herramienta para todas las situaciones. El objetivo principal de una metodología híbrida es permitir que los equipos definan los requisitos y se adapten a los requisitos cambiantes a través de comentarios y entregas continuas. El método híbrido conserva la claridad y el sistema de seguimiento del método de cascada, al tiempo que abarca la adaptabilidad y flexibilidad de Agile.

Estas son algunas aproximaciones (propuestas por Ulf y otros) para usar juntos métodos Agile y tradicionales:

Water-scrum-fall

El análisis empresarial y los equipos de gestión de versiones siguen los métodos tradicionales en cascada, mientras que los métodos de scrum del equipo de desarrollo y prueba de forma limitada.

Este método emplea el enfoque tradicional en cascada para la planificación, la recopilación de requisitos, el presupuesto y la documentación del progreso del proyecto. Cuando hay suficientes detalles para comenzar el desarrollo, el equipo cambia a una versión iterativa de Scrum para el desarrollo de productos.

Además utiliza principios ágiles y técnicas de comunicación scrum en el desarrollo de productos relacionados con las actividades cotidianas.

Las organizaciones usan el modelo water-scrum-fall cuando quieren detalles en la fase de planificación para poder hacer estimaciones precisas del presupuesto. Si la fase inicial de un proyecto se lleva a cabo de manera planificada, es más probable que convenza a la gerencia sobre la idea y se sentirán seguros al asignar fondos.

Otra razón para adoptar el modelo es la tendencia de los desarrolladores y probadores a recurrir instintivamente a prácticas ágiles durante el desarrollo. Esto sucede porque las prácticas ágiles los empoderan y les brindan oportunidades para colaborar según lo exijan las limitaciones del proyecto.

Agifall

El enfoque de Agifall combina lo mejor de cascada y ágil al inyectar el ágil en un proceso de cascada no muy estricto.

El objetivo de Agifall es aumentar la velocidad, disminuir el costo y mejorar la calidad. Agifall aborda la planificación de una manera centrada en el usuario y utiliza herramientas de prototipo rápidas. Lleva las actividades de planificación y requisitos de cascada de una manera ágil al dividirlas en historias de usuarios y priorizarlas en el sprint.

En el método Agifall, no se debe esperar a que se complete una fase antes de comenzar la siguiente; más bien se inicia la siguiente fase tan pronto como sea posible. Esto significa que puede comenzar el desarrollo independiente de algunos módulos o componentes mientras la fase de planificación aún está en progreso. La fase de desarrollo sigue los principios ágiles habituales.

El modelo Agifall sugiere que el diseño gráfico y las pruebas se realicen en paralelo con la fase de desarrollo.

Balanced Agile

Abhinav Gupta, citado por Erick, define Balanced Agile como un concepto que tiene como objetivo ayudar a realinear proyectos desviados. El artículo de Abhinav en donde define Balanced Agile se encuentra aquí

Scaled Agile Framework (SAFe®)

Yvette destaca que la metodología Scaled Agile Framework (SAFe®), admite e incluso promueve un enfoque híbrido para el desarrollo de software que combina elementos de agile / scrum y cascada. Con SAFe®, agile / scrum y cascada tienen fundamentos diferentes, pero son complementarios para el desarrollo complejo de aplicaciones web de arquitectura de n niveles, proporcionando los requisitos de estandarización y normatividad requeridos en algunas industrias, como la automotriz y la médica.

Uniendo las conclusiones de los artículos podemos decir que una de las primeras cosas que debe suceder cuando se manejan híbridos ágiles y en cascada es dejar de encontrar fallas en los diferentes procesos y encontrar trabajar en equipo. La guerra metodologías debe terminar y, en cambio, los equipos deben centrarse en proporcionar valor al cliente.

Al combinar las mejores prácticas de ambas metodologías e incorporar las técnicas híbridas correctas, todo el proyecto puede ser un éxito. Mientras exista una buena comunicación y una cooperación efectiva entre los miembros del equipo, adoptar un enfoque híbrido a menudo puede ser un enfoque muy efectivo para ejecutar proyectos complejos con requisitos que cambian rápidamente.

Además, los equipos pueden aprender a comunicarse, coordinar y planificar para el éxito. Todos los equipos tienen el objetivo común de proporcionar valor al cliente. La cooperación y la comunicación entre equipos, independientemente de la metodología, es la clave del éxito.

El modelo híbrido Waterfall-Agile es el más adecuado para los proyectos que esperan que el equipo aborde y cumpla los requisitos en constante cambio dentro de un período limitado de tiempo.

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¿Cómo puedo gestionar mejor mi tiempo? 6 de 9

noreply@blogger.com (Ivan Rivera) — Fri, 28 Aug 2020 15:00:00 +0000

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Esta es la Sexta Parte de la serie de artículos sobre ¿Cómo puedo gestionar mejor mi tiempo?

NOMBRE:	Lista de logros
FUNDAMENTO:	En lugar de enumerar lo que necesita hacer, enumera sus logros y las tareas que ha terminado hasta ahora, dentro de un cierto período de tiempo.

VISIÓN GENERAL:	Mejora las habilidades de administración del tiempo : planificación efectiva, manejo del estrés Resuelve problemas de programación ineficaz

PROCESO:	Al final de cada semana laboral, tomar 10-15 minutos para anotar todo lo que se ha logrado. Encontrar las lecciones aprendidas: al lado de cada elemento incluir lo que se aprendió mientras trabajaba. También para cada elemento, tener en cuenta lo que podría hacerse de manera diferente la próxima vez, para mejorar los resultados

VENTAJAS:	Otorga perspectiva sobre la cantidad de trabajo que se ha realizado y la cantidad de trabajo que queda por hacer Es motivador ver cuánto se ha logrado en un período de tiempo determinado Una manera fácil de seguir el progreso

DESVENTAJAS:	Saber lo que se ha terminado hasta ahora da una idea general sobre la cantidad de trabajo que pendiente para el próximo período, pero no da detalles: no hay plazos establecidos, no hay un número específico de tareas y proyectos

NOMBRE:	Lista de cosas que no se deben hacer
FUNDAMENTO:	Un contraste con la clásica lista de tareas pendientes: enumera todas las tareas y actividades que no se deben hacer.

VISIÓN GENERAL:	Mejora las habilidades de administración del tiempo: planificación efectiva, manejo del estrés Resuelve problemas de programación ineficaz

PROCESO:	Hacer una lista antes de cada día laboral Tener en cuenta en todas las tareas, ideas y hábitos que intentará no hacer, o pensar Esto puede ser: distracciones, ideas demasiado ambiciosas que objetivamente no tiene sentido trabajar o malos hábitos que se desea dejar. Incluir la palabra "No" delante de cada elemento de la lista Cruzar cada elemento al final del día si se ha logrado evitarlo

VENTAJAS:	Al enumerar todas las actividades que ya no se realizarán, se abandonan mentalmente y se libera más tiempo para asuntos importantes Ayudar a mantener registro de malos hábitos, como pasar tiempo en las redes sociales cuando se debería estar trabajando Facilita la delegación de tareas, ya que se pueden identificar las tareas que se realizan, pero deberían delegarse

DESVENTAJAS:	No da especificaciones sobre las tareas que debe hacer
	No da especificaciones sobre las tareas que debe hacer

Fin de la Sexta Parte

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Bibliografia:

5 Organizational Techniques That Boost Business Productivity | Productivity. (2019). Retrieved 5 September 2019, from https://www.onlyinfotech.com/2018/10/09/5-organizational-techniques-that-boost-business-productivity-productivity/

If the Pomodoro Technique Doesn't Work for You, Try Flowtime. (2019). Retrieved 5 September 2019, from https://zapier.com/blog/flowtime-technique/

Inc., C. (2019). Time Management Techniques. Retrieved 5 September 2019, from https://clockify.me/time-management-techniques#time-management-techniques-17

The Flowtime Technique. (2019). Retrieved 5 September 2019, from https://medium.com/@lightsandcandy/the-flowtime-technique-7685101bd191

¿Cómo puedo acelerar la entrega de mi proyecto?

noreply@blogger.com (Ivan Rivera) — Fri, 14 Aug 2020 15:00:00 +0000

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Desde el correo de TenStep, propongo ahora esta entrada con algunas recomendaciones para acortar el tiempo de ejecución y acelerar la fecha de cierre del proyecto.

Consejo 1: Buscar atajos en el cronograma

Al inicio del proyecto se crea el mejor crongorama, dada la información con la que se cuenta en ese momento. Sin embargo, a medida que avanza el proyecto, se obtiene más información. Este conocimiento mejorado puede ayudar a encontrar atajos en el trabajo restante. Cada semana, cuando se actualiza el cronograma, se recomienda evaluar el trabajo restante. Es probable que se puedan encontrar formas de hacer las cosas con menos esfuerzo.

Consejo 2: Automatizar tareas manuales

Es recomendable tratar de automatizar algunas tareas manuales para hacer las cosas más rápido. Por ejemplo:

- Resumiendo datos para los informes de estado semanales

- Cotejar registros de tiempo y formularios de gastos

- Actualizando el cronograma con datos de los registros de tiempo

- Informar sobre riesgos, cambios y problemas.

No es necesario realizar estas tareas manualmente. Se puede usar software para hacer todo esto. El equipo ingresa los datos y el software los agrupa y resume.

Consejo 3: Administrar con cuidado la ejecución

Desde el inicio del proyecto, hay que mantender control sobre el cronograma. Se sugiere asegurarse de que el equipo solo trabaje en actividades asignadas y no en actividades adicionales que pudieran aparecen en el camino.

Consejo 4: Duplicar los recursos en la ruta crítica

Por lo general, la forma más fácil de acortar la duración del proyecto es asignarle más recursos. Sin embargo, esto no es posible para muchos proyectos porque tienen un presupuesto limitado y un conjunto limitado de recursos. Pero eso no quiere decir que no se puedan duplicar los recursos para las actividades correctas.

Hay actividades en la ruta crítica que deben completarse para entregar el proyecto a tiempo. Si se asigna a estas actividades más recursos de los necesarios, generalmente se pueden completar antes de lo esperado. Y tiene sentido que si cada tarea de ruta crítica se completa más rápido, entonces todo el proyecto se entregará más rápido de lo esperado.

Consejo 5: Realizar primero las actividades complejas (cuando sea posible)

En muchos proyectos, el último 10% de las actividades ocupan el 20% de la duración estimada para todo del proyecto. Esto se debe a que el equipo va dejando las actividades más difíciles hasta el final, y para este punto es seguro que todos van a estar cansados. En lugar de eso, se recomienda identificar las actividades del crongorama que son las más complejas y difíciles de completar. Y si es posible, abordarlas al comienzo del proyecto, cuando las personas estén frescas y entusiasmadas. Es probable que esas actividades se pueden completar en menos tiempo y con un estándar de calidad más alto que si se dejan hasta el final . Y con las actividades mas difíciles terminadas, el resto del proyecto debería ser más fácil de realizar.

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¿Cómo puedo gestionar mejor mi tiempo? 5 de 9

noreply@blogger.com (Ivan Rivera) — Fri, 31 Jul 2020 15:00:00 +0000

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Esta es la Quinta Parte de la serie de artículos sobre ¿Cómo puedo gestionar mejor mi tiempo?

NOMBRE:	Getting Things Done (GTD)
FUNDAMENTO:	La técnica Getting Things Done (GTD) es un proceso de 5 pasos que ayuda a reunir, recopilar y organizar sus pensamientos, tareas y proyectos para que pueda abordarlos de manera efectiva. Un método de cinco pasos que le permite hacer una lluvia de ideas sobre sus tareas y convertirlas en una lista de tareas directas.

VISIÓN GENERAL:	Getting Things Done (GTD) fue presentado por David Allen en su libro Getting Things Done: The Art of Stress Free Productivity . Mejora las habilidades de administración del tiempo: planificación efectiva, establecimiento de prioridades, objetivos SMART Resuelve problemas de programación ineficaz

PROCESO:	Capturar: usar una grabadora de voz, un bloc de notas o una aplicación de notas para capturar y grabar todo lo que le llame la atención. Cuanto antes se registre, antes dejará de depender de la memoria, lo que permitirá enfocarse en la resolución de problemas o la tarea en lugar de recordar. Aclarar: tan pronto como se capture algo, determinar si es accionable y, de ser así, determinar de inmediato el siguiente paso. De lo contrario, si nunca será procesable hay que desecharlo o si eventualmente será procesable hay que archivarlo para después. Organizar: si algo es procesable, ponerlo con otros elementos procesables similares Reflexionar: Revisar regularmente las listas y mover las tareas en consecuencia. Si no está progresando en una tarea, es posible que deba archivarlo o prestarle más atención. Ejecutar: Hacer cada una de las tareas que estén en las listas

VENTAJAS:	Mantiene todas las tareas y proyectos en perspectiva. Permite tener la mente despejada una vez que se capturan todas las tareas que se puedan imaginar

DESVENTAJAS:	Se debe usar la fuerza de voluntad para progresar con el trabajo: GTD no proporciona pautas para lidiar con las distracciones La organización de las tareas se realiza por contexto y no por proyecto, lo que puede ser inútil para las personas que están acostumbradas a analizar tareas en relación con un proyecto. Demasiados elementos en la lista pueden volver ineficaz el método, ya que será menos probable estructurar el trabajo del día

NOTA: Ya hemos comentado del método GTD en esta entrada.

NOMBRE:	Eat that Frog
FUNDAMENTO:	Esta técnica de administración del tiempo está dirigida a priorizar tareas. Elegir la tarea más importante o peor (la "rana") y abordarla a primera hora de la mañana. Una vez que se ha terminado con la "rana", puede pasar a otras tareas para el día, pero no antes.

VISIÓN GENERAL:	Esta puede ser una tarea que requiere toda su atención (debido a su importancia o dificultad), una que ha estado evitando (porque es aburrida, exigente o difícil). La premisa "Eat that Frog" fue desarrollada por Brian Tracy, en su libro "Eat that Frog! 21 grandes maneras de dejar de procrastinar y hacer más en menos tiempo" . Mejora las habilidades de administración del tiempo : planificación efectiva, establecimiento de prioridades, objetivos SMART Resuelve problemas de programación ineficaz, multitarea, plazos vencidos

PROCESO:	Debe identificar las tareas en función de su prioridad y etiquetar en consecuencia: Tarea A: tarea más importante, la que debe abordar primero o sufrir las consecuencias. Tarea B: segunda tarea más importante, la que debe abordar después de la Tarea A. Menos importante, pero aún vital. Tarea C: una tarea que podría hacer, pero no sufriría consecuencias si no lo hiciera. Tarea D: una tarea que idealmente debería delegar a otra persona y asignar este tiempo a la Tarea A. Tarea E: una tarea que realmente no necesita hacer, por lo que puede eliminarla.

VENTAJAS:	Hacer la tarea más importante o la peor a primera hora de la mañana garantiza que el resto de los elementos en el día serán más fácil de lograr; esto es motivante y da energía Priorizar tareas se vuelve más fácil y queda el resto del día para realizar tareas más agradables.

DESVENTAJAS:	Un comienzo del día difícil y desmoralizador. Puede ser rígido y poco práctico si su tarea más importante cambia durante el transcurso del día.

Fin de la Quinta Parte

Si requieres ayuda con tus proyectos, puedes contactarme a través de mis redes sociales:

Bibliografia:

5 Organizational Techniques That Boost Business Productivity | Productivity. (2019). Retrieved 5 September 2019, from https://www.onlyinfotech.com/2018/10/09/5-organizational-techniques-that-boost-business-productivity-productivity/

If the Pomodoro Technique Doesn't Work for You, Try Flowtime. (2019). Retrieved 5 September 2019, from https://zapier.com/blog/flowtime-technique/

Inc., C. (2019). Time Management Techniques. Retrieved 5 September 2019, from https://clockify.me/time-management-techniques#time-management-techniques-17

The Flowtime Technique. (2019). Retrieved 5 September 2019, from https://medium.com/@lightsandcandy/the-flowtime-technique-7685101bd191

¿Cómo apoya el software de código abierto durante la pandemia de COVID-19?

noreply@blogger.com (Ivan Rivera) — Fri, 17 Jul 2020 15:00:00 +0000

Soy Iván Rivera, PMP

Soy fan de Starwars, disfruto la Ciencia Ficción y escribo sobre gestión de proyectos (o lo que se me ocurra). Puedes leer un poco sobre mi formación aquí.

La comunidad de Software de código abierto Sourceforge revisa en este artículo, el impacto que el software de código abierto ha tenido durante la pandemia de COVID-19.

En éste post ya hemos hablado de cómo ejecutar proyectos en presencia del Coronavirus. En éste otro revisamos algunas actividades y herramientas especialmente útiles al PM.

En resumen: hay que considerar el trabajar con equipos dispersos, en donde habrá personas que trabajen desde sus casas. Y para equipos de trabajo que tenían que estar ubicados en el espacio físico de la empresa, ya no deberá haber tantas personas en un solo lugar.

En general, todas aquellas personas relacionadas con el proyecto (clientes, equipo, proveedores) deberán poder interactuar en forma remota, por lo que se vuelven especialmente importantes las reuniones virtuales y seguimiento remoto.

Decíamos que el software de colaboración y gestión remota de proyectos debe permitir:

Efectuar reuniones
Facilitar la comunicación fluida
Centralizar todos los canales de comunicación.
Permitir la colaboración en tiempo real
Mantener el trabajo, equipo y datos juntos

Además, se requiere software que permita habilitar un repositorio centralizado, y por supuesto, software de seguimiento y control del proyecto.

El artículo destaca en primer lugar, que, dentro de la complejidad asociada a la pandemia, han surgido iniciativas positivas, muchas de ellas centradas en el uso de soluciones de código abierto.

El artículo de Sourceforge propone algunas alternativas que yo complemento con opciones de ese mismo portal.

Efectuar reuniones

Jamulus

Streaming

Obs-studio

Jamulus

Software de Mensajería

Pidgin

Zulip

Repositorio documental

LogicalDOC

Administración de Proyectos

Projectlibre

Kanboard

Pero además del software relacionado con la Administración de Proyectos que se puede encontrar en el portal, el artículo menciona software especialmente útil para el seguimiento de la propia pandemia. Software de seguimiento estadístico (número de decesos, nuevos casos, recuperaciones, etc.) que provee información que ayuda a los gobiernos, agencias e instalaciones médicas en su trabajo, y que también ayuda a la sociedad en general a estar bien informada y ser proactiva a la hora de tomar medidas para prevenir la propagación del virus.

Otros proyectos de código abierto que se centran en la difusión de información sobre el coronavirus son las aplicaciones de rastreo de contactos. Estas aplicaciones funcionan notificando a las personas si hacen contacto o están muy cerca de alguien que tiene o probablemente tiene la enfermedad. Una vez que se envían estas notificaciones, se informa a los destinatarios sobre lo que deben hacer para evitar la propagación de la enfermedad.

Puede verse entonces que en código abierto hay opciones útiles e interesantes para seguir enfrentando esta pandemia y sacar adelante todos nuestros proyectos, tanto personales como profesionales.

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¿Cómo puedo gestionar mejor mi tiempo? 4 de 9

noreply@blogger.com (Ivan Rivera) — Fri, 03 Jul 2020 15:00:00 +0000

Soy Iván Rivera, PMP

Soy fan de Starwars, disfruto la Ciencia Ficción y escribo sobre gestión de proyectos (o lo que se me ocurra). Puedes leer un poco sobre mi formación aquí.

Esta es la Cuarta Parte de la serie de artículos sobre ¿Cómo puedo gestionar mejor mi tiempo?

NOMBRE:	Método de acción (Action Method)
FUNDAMENTO:	El Método de acción se basa en la premisa de que todo es un proyecto: se ven todas las actividades como proyectos, se analizan y administran en consecuencia.

VISIÓN GENERAL:	Mejora las habilidades de administración del tiempo : objetivos SMART, planificación efectiva Resuelve problemas de programación ineficaz

PROCESO:	Marcar todas las tareas diarias como proyectos de tres tipos, para que sean más manejables: 1- De acción: tareas en un proyecto que lo ayudan a progresar: volver a redactar una propuesta, enviar el software terminado, depurar la última aplicación. 2- Referencias: notas, una lista de enlaces a investigaciones relevantes, esquemas. Todo lo que no implica progresar directamente, sino que sirve como punto de referencia. 3- Elementos retrospectivos: todas las ideas y planes en los que no está trabajando actualmente, pero que puede poner en marcha algún día

VENTAJAS:	Ver todas sus actividades diarias como proyectos significa que tendrán pasos establecidos para cada actividad, por lo que es probable que se puedan atacar más rápido y más eficientemente

DESVENTAJAS:	Lleva mucho tiempo y es potencialmente abrumador: ver todo como un proyecto significa que se pasará mucho tiempo planeando No hay un cronograma para la revisión de los ítems de retroceso: no hay claridad sobre cuándo o si debe abordar estos ítems

NOMBRE:	Objetivo superior
FUNDAMENTO:	Identifica el objetivo más importante y asigna tiempo cada día para trabajar específicamente en él.

VISIÓN GENERAL:	Greg McKeown fue quien aclaró el concepto en su libro Essentialism: The Disciplined Pursuit of Less . Mejora las habilidades de administración del tiempo : objetivos inteligentes (SMART), planificación efectiva, administración del estrés, tareas únicas, establecimiento de prioridades Resuelve problemas de multitarea, programación ineficaz

PROCESO:	Se identifica el objetivo más importante Se programan 2 horas para trabajar en él todos los días. Una variante recomienda que sean las primeras horas de la jornada, o, de acuerdo a lo mencionado antes, las primeras horas del Prime Time Biológico. Cumplir con el horario Evitar redes sociales, YouTube y otras distracciones durante este tiempo Solo trabajar en el objetivo principal durante estas 2 horas Dejar el resto del día para otras actividades.

VENTAJAS:	Al trabajar en una tarea continuamente durante 2 horas, se practican las capacidades de trabajo profundo Es probable hacer un gran progreso con las tareas del Objetivo más importante, ya que asignará tiempo específicamente a ellas cada día

DESVENTAJAS:	No hay especificaciones sobre cómo evitar distracciones, que son una gran amenaza para la burbuja de trabajo de 2 horas Al prinipio, 2 horas de trabajo enfocado pueden ser difíciles de manejar En contraste, los practicantes experimentados pueden encontrar que 2 horas son muy poco tiempo, sin embargo, solo el método solo permite trabajar en su objetivo principal dentro de este plazo fijo

NOTA: Yo uso también una variante de este método llamada la Tarea más importante del día (most important task), de la cual ya he escrito aquí.

Fin de la Cuarta Parte

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Bibliografia:

5 Organizational Techniques That Boost Business Productivity | Productivity. (2019). Retrieved 5 September 2019, from https://www.onlyinfotech.com/2018/10/09/5-organizational-techniques-that-boost-business-productivity-productivity/

If the Pomodoro Technique Doesn't Work for You, Try Flowtime. (2019). Retrieved 5 September 2019, from https://zapier.com/blog/flowtime-technique/

Inc., C. (2019). Time Management Techniques. Retrieved 5 September 2019, from https://clockify.me/time-management-techniques#time-management-techniques-17

The Flowtime Technique. (2019). Retrieved 5 September 2019, from https://medium.com/@lightsandcandy/the-flowtime-technique-7685101bd191

Gracias!!!

noreply@blogger.com (Ivan Rivera) — Mon, 29 Jun 2020 15:18:00 +0000

Todo mi respeto para aquellas personas que han perdido un ser querido.

Ahora que la fase más estricta del encierro ha terminado en CDMX, hay mucho que agradecer.

El estar vivos y estar sanos. El estar cuerdos. Al final del día, cada quien lo vivió de la mejor forma que pudo.

Yo, tengo mucho que agradecer a muchas personas:

De entrada: gracias a todos los que pueda haber olvidado y me falte mencionar, pero que fueron parte de esta experiencia. Gracias.

- A pedro Garnica y el grupo de amigos que me están enseñando una visión filosófica de la vida.

- A toda la Academia Don Mere, también por las enseñanzas filosóficas, y por las enseñanzas de Dominó.

- A mis padres, mi hermano y su familia. Por estar al pendiente.

- A todos los primos que estuvieron atentos y compartiendo sus vivencias, alegrías y tristezas.

- A Laura, Michelle, Martha, Daniel. Amigos entrañables dispuestos a escuchar.

- A Brenda, Uriel y la Dra. Aloisi por ser una familia unida.

- A mis hijos, sus familias, su mamá, por ser pacientes, y por haber estado en contacto.

Y muy especialmente a Barbie. Por la compañía, la comprensión, el apoyo, el cariño.

Mucha paciencia. Aún no se acaba y va a ser un proceso largo.

Gracias a todos por seguirse cuidando.

¿Cómo será la Administración de Proyectos despúes de la pandemia de COVID-19?

noreply@blogger.com (Ivan Rivera) — Fri, 19 Jun 2020 15:00:00 +0000

Soy Iván Rivera, PMP

Soy fan de Starwars, disfruto la Ciencia Ficción y escribo sobre gestión de proyectos (o lo que se me ocurra). Puedes leer un poco sobre mi formación aquí.

Si bien parece claro que el aumento en el trabajo remoto es la consecuencia más importante que se verá en el ámbito de la Administración de Proyectos después de la pandemia de COVID-19, esta tiene algunas consideraciones.

A continuación algunos aspectos importantes que puedo remarcar a partir de algunos artículos (este, este, este y este).

1. Trabajo remoto.

Una primera consecuencia del trabajo remoto son los beneficios para el empleado: menos inversión de tiempo y dinero en transporte, lo que también se traduce en beneficios financieros: ahorros en viajes diarios, comidas de oficina y otros gastos varios.

Luego tenemos los beneficios para la empresa, empezando por menos costos indirectos (renta, luz, agua, teléfono). También hay reducción del gasto en tecnología en el sitio.

Solo no hay que olvidar que una cierta cantidad de empleados preferirán no trabajar desde casa, ya sea debido a las diversas distracciones en su casa o su preferencia de ir a un espacio de trabajo físico. Esto requeriría que las empresas introduzcan políticas de trabajo remoto adecuadas para garantizar una cultura sólida en el lugar de trabajo y operaciones eficientes mientras trabajan con equipos distribuidos.

Las organizaciones deben mejorar continuamente sus políticas de trabajo remoto a largo plazo.

2. Más y mejores herramientas.

Las organizaciones deberán confiar más que nunca en la tecnología para permitir que el trabajo se realice sin problemas con empleados dispersos. A medida que los equipos trasladan sus reuniones a llamadas de conferencia, su espacio de trabajo a una junta de administración de proyectos y sus procesos a flujos de trabajo digitales, muchos ven el enorme beneficio en eficiencia, conveniencia y transparencia que se obtiene al poner el trabajo en línea.

Trabajar desde casa es será fácil y cómodo mediante el use de software de colaboración y gestión remota de proyectos que permita:

- Efectuar reuniones

- Facilitar la comunicación fluida

- Centralizar todos los canales de comunicación.

- Permitir la colaboración en tiempo real

- Mantener el trabajo, equipo y datos juntos

Del mismo modo, las actividades sociales en el lugar de trabajo y las "charlas de café" podrán encontrar su equivalente en línea a través de chats grupales dirigidos por los empleados y horas felices virtuales. Estas "reuniones de charla de café y té" ayudarán a mantener al equipo motivado a largo plazo.

3. Mejoras al esquema de comunicación.

Todo lo anterior implica que se debe hacer mejoras en los esquemas de comunicación con el equipo y con el cliente.

La comunicación constante permite identificar y resolver problemas fácilmente, lo que le ayuda a cumplir los plazos y entregar a tiempo. Para reuniones regulares, se puede usar soluciones de videoconferencia (Zoom, Skype o Hangouts de Google).

Además, se sugiere compartir los planes de trabajo remotos con el cliente por adelantado. Se deben comunicar los detalles: puntos de interacción, tiempos, información clave del personal, etc.

Se debe tener un mecanismo claro para registrar / informar riesgos, problemas y cambios.

Se deben establecer y gestionar correctamente las expectativas de todos los involucrados. También dar claridad en torno a los niveles de servicio (si aplican).

Hay que cuidarse y no prometer lo que no se pueda cumplir.

De preferencia se recomienda centralizar todas las comunicaciones en una única plataforma integrada. Hay clientes más activos que prefieren canales como Skype, Whatsapp, hangouts, correos electrónicos, etc. Por lo tanto, es mejor incorporarlos a todos a la plataforma central de colaboración.

Una vez elegida la plataforma, hay que mantenerse activo y responder a las consultas de los involucrados (sobre todo del cliente) lo más rápido posible. En está plataforma se puede compartir el progreso del trabajo y las actualizaciones de estado, recordando que con una comunicación clara se construye confianza.

Además, se sugiere ser paciente con todos los involucrados y escuchar lo que no se dice.

4. Seguimiento y Control.

Para facilitar el intercambio de información se sugiere tener un repositorio centralizado. Además, establecer políticas claras sobre el tipo de archivos que se van a usar, la nomenclatura y políticas de permisos a aplicar.

Se recomienda que el Administrador de Proyectos pueda iniciar sesión y ver de inmediato todo lo que sucede en tiempo real, y hacer un seguimiento del progreso de cada proyecto para asegurarse de que todo avance según lo planeado.

Mantener todo en una ubicación compartida garantiza que todos los miembros del equipo sepan de qué son responsables y en qué necesitan trabajar. Nadie puede afirmar que no ha visto tareas asignadas o que no sabía que algo se debía.

Pero además de la centralización de datos, se recomienda monitorear el estado del proyecto más de cerca, ya que la mayoría de las empresas probablemente no estén en condiciones de pagar costos adicionales, demoras o recursos faltantes que se traducirían en una pérdida masiva de ROI durante todo el año. Incluso dentro de un contexto económico propicio, un retraso de un día podría significar la pérdida de mucho dinero. Así que el monitoreo es clave, por lo que se recomienda hacer informes eficientes, definir KPIs adecuados (o adaptar los existentes al nuevo contexto), crear paneles de monitoreo que puedan visualizarse en tiempo real.

Luego viene el tratar de apegarse al cronograma. En los proyectos que ya vienen ejecutándose seguramente se deberán incorporar cambios. En todo caso, la clave es revisar, aceptar y entregar.

Para proyectos en ejecución hay que aplicar un proceso de gestión de crisis, con un exhaustivo análisis de impacto. Es recomendable identificar los impedimentos que retrasarán u obstruirán por completo la entrega del proyecto, y preparar acciones de mitigación. Una vez terminado, hay que compartirlo con el cliente y las partes interesadas, obtener sus sugerencias y aprobaciones, y finalmente publicar el plan actualizado.

5. Otros temas.

Es recomendable prevenir el problema de falta de datos o datos incompletos. Cuando trabajan desde casa, los miembros del equipo tienen diferentes configuraciones a las de la oficina: diferentes equipos de cómputo, diferentes herramientas.

Es tarea del Administrador de Proyectos recopilar todos los datos y sincronizarlos correctamente, por lo que se puede usar un sistema centralizado de datos al que puedan acceder todos los miembros del equipo.

Su uso incluye, pero no se limita a, la comunicación del equipo, la forma en que comparten recursos, así como la presentación de informes y comentarios. Un sistema como este es importante porque permitirá recabar fácilmente todos los datos en un solo lugar, lo que facilita aún más la sincronización.

En adelante también serán importantes las habilidades de administración del tiempo. Aquí no hay una única recomendación, ya que hay equipos que funcionarán mejor con listas de tareas, mientras que otros prefieren diagramas de Gantt o tableros Kanban. Por lo tanto, se sugiere usar lo que le acomode mejor a todos el equipo.

La herramienta de intercambio de información también puede usarse para dar seguimiento a temas más personales del equipo, por lo que se recomienda resolver todos los problemas y abordar todos los problemas recordando que son personas quienes ejecutan el plan del proyecto. Los mejores y más grandes recursos que tiene el proyecto son Personas. Se deben aplicar todas las habilidades blandas posibles para hacer que el equipo de trabajo se sienta seguro, integrado y esté abierto a colaborar.

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¿Cómo puedo gestionar mejor mi tiempo? 3 de 9

noreply@blogger.com (Ivan Rivera) — Fri, 05 Jun 2020 22:49:00 +0000

Soy Iván Rivera, PMP

Soy fan de Starwars, disfruto la Ciencia Ficción y escribo sobre gestión de proyectos (o lo que se me ocurra). Puedes leer un poco sobre mi formación aquí.

Esta es la Tercera Parte de la serie de artículos sobre ¿Cómo puedo gestionar mejor mi tiempo?

NOMBRE:	Inbox Cero
FUNDAMENTO:	Un enfoque para administrar la bandeja de entrada de correo electrónico: el objetivo es mantener la bandeja de entrada vacía o casi vacía.

VISIÓN GENERAL:	El enfoque fue desarrollado por Merlin Mann, un experto en el campo de la productividad. Mejora las habilidades de administración del tiempo: evitar distracciones, tareas individuales, establecer prioridades, manejo del estrés, planificación efectiva Resuelve problemas de programación ineficaz, multitarea

PROCESO:	Para llegar a la bandeja de entrada cero, se debe: Determinar la hora del día en la que trabajará para administrar la bandeja de entrada: cumplir con esta hora Silenciar las notificaciones y no dejar abierta la pestaña de correo electrónico en el navegador Prioriza tus correos electrónicos: Responder de inmediato a los correos electrónicos más importantes y correos electrónicos que se pueden responder rápidamente Mover los correos electrónicos que tomará más tiempo responder a una carpeta "necesitan respuesta" (asignar parte del tiempo de "administrar bandeja de entrada" a estas respuestas) Decidir qué mensajes se pueden delegar y luego reenviarlos a otros miembros del equipo Eliminar y archivar mensajes no deseados o antiguos

VENTAJAS:	Un excelente método para administrar una bandeja de entrada con mucho tráfico Disminuye la cantidad de mensajes no leídos, los que le impiden encontrar aquellos correos electrónicos importantes Enfocado en asignar la administración de la bandeja de entrada solo a una parte específica del día, para que no distraerse con correos electrónicos durante todo el día

DESVENTAJAS:	Requiere mucho tiempo, teniendo en cuenta que tiene que reenviar, archivar y eliminar muchos mensajes Solo se ocupa de la administración de la bandeja de entrada, por lo que debe combinarse con otras técnicas de administración del tiempo, que se centran en la administración de tareas y proyectos Problemática para las personas que conversan con clientes y colegas a través del correo electrónico: los correos electrónicos importantes pueden perderse

NOMBRE:	Diario de productividad
FUNDAMENTO:	Esta técnica es un poco inusual en comparación con las anteriores, su objetivo es pensar en la productividad de una manera diferente. Está diseñado para hacer que la productividad sea más agradable. Implica mantener un diario de productividad. Mejora las habilidades de administración del tiempo : planificación efectiva, establecimiento de prioridades, objetivos SMART

VISIÓN GENERAL:	Quita el estrés de los plazos y la culpa de una lista de tareas sin cambios. Proporciona un historial de productividad. Este diario permite mirar hacia atrás y ver que son posibles días productivos, lo que incluso puede aumentar la confianza. Este método es perfecto cuando se han probado todo tipo de aplicaciones, consejos, métodos, estrategias de productividad y ninguna ha sido útil. Algunas personas simplemente no están conectadas a listas de tareas y plazos. En estos casos un diario de productividad podría ser la alternativa perfecta. Es similar a un diario normal, solo que no se anota pensamientos personales, sino acciones, actividades que se pudieron completar para luego reflexionar. Resuelve problemas de programación ineficaz, plazos vencidos

PROCESO:	Al final de cada día, tomar cinco minutos para registrar todas las cosas que se lograron. En un buen día, tal vez se completaron 15 tareas. En un mal día, tal vez solo se terminó una o ninguna. Lo único que importa es registrarlo de forma honesta. Es posible: Registrar ideas y pensamientos de trabajo para poder ponerlos en práctica más adelante Registrar todas las tareas que se hayan terminado en un día: acciones que se hayan completado y en las que se pueda reflexionar Enumerar todas las tareas que se deben realizar al día siguiente: acciones siguen Hacer seguimiento de la cantidad de tiempo que lleva terminar cada tarea Hacer una lista de distracciones (redes sociales, YouTube, teléfono), para analizar como evitarlas Reflexionar sobre el día, anotando comentarios sobre: Qué tareas se han logrado con éxito Qué problemas se han encontrado y si fue posible o no superarlos

VENTAJAS:	Contiene todo su historial de productividad: ideas, listas de tareas pendientes, plazos para tareas y proyectos en un solo lugar Anotar los problemas puede aliviar el estrés.

DESVENTAJAS:	El diario puede desestructurarse; mucho depende de la propia capacidad para estructurar el diario, ya que no existen reglas claras para esto.

Fin de la Tercera Parte

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Bibliografia:

5 Organizational Techniques That Boost Business Productivity | Productivity. (2019). Retrieved 5 September 2019, from https://www.onlyinfotech.com/2018/10/09/5-organizational-techniques-that-boost-business-productivity-productivity/

If the Pomodoro Technique Doesn't Work for You, Try Flowtime. (2019). Retrieved 5 September 2019, from https://zapier.com/blog/flowtime-technique/

Inc., C. (2019). Time Management Techniques. Retrieved 5 September 2019, from https://clockify.me/time-management-techniques#time-management-techniques-17

The Flowtime Technique. (2019). Retrieved 5 September 2019, from https://medium.com/@lightsandcandy/the-flowtime-technique-7685101bd191

Regreso a la "Nueva Normailidad" en México después del COVID-19. ¿Cómo regresar a las actividades?

noreply@blogger.com (Ivan Rivera) — Mon, 18 May 2020 14:06:00 +0000

Soy Iván Rivera, PMP

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¿Qué nos espera después del coronavirus?

Voy a escribir este post pensando que el Coronavirus va a quedarse en nuestras vidas, por lo que debemos establecer como seguir siendo funcionales (y ejecutar proyectos) en su presencia.

Como en otros casos, uso como guía para desarrollar las ideas, las áreas de conocimiento de Administración de Proyectos propuestas en el PMBOK (R).

Partamos del hecho de que no va a haber cambios en las definiciones de alcance, porque el cliente espera que gente de ver un proyecto que resuelva sus necesidades.

Tampoco debería de haber cambios en las definiciones de calidad, porque siempre espera que se le entregue el proyecto sus productos con la calidad acordada.

Seguramente los demás aspectos se van a ver impactados por la "Nueva Normalidad".

Sobre Recursos Humanos e Interesados (no voy a polemizar sobre si se deben tratar juntos o separados), hay que considerar el trabajar con equipos dispersos, en donde habrá personas que trabajen desde sus casas.

Cada persona que esté en su casa debe tener disponible equipo de cómputo, conexión a internet, comunicación, tal vez impresión. Las organizaciones deben definir con los empleados cómo se va a hacer el arreglo de estas cuestiones, sobre todo cuando recién se establece una relación laboral.

En los equipos de trabajo que tenían que estar ubicados en el espacio físico de la empresa, se debe considerar que ya no sean tantas personas en un solo lugar. La necesidad de espacio adicional entre personas implica que va a haber menos personas en el espacio disponible.

Respecto a las comunicaciones, el Administrador de Proyectos y la Gerencia media deben tener un acercamiento a las personas que integran el equipo, estar al pendiente de su estado de salud. Incluso estar al pendiente del entorno familiar de cada uno.

En el aspecto de riesgos, se deben considerar ahora los riesgos asociados, en primer lugar, a que cualquier persona en el equipo enferme, y a que se puedan volver a aplicar medidas de alejamiento más estrictas. También aquellos asociados a la mayor movilidad de las personas.

Sobre el manejo de costos, hay que prevenir costos para temas de sanitización de espacios, y de comunicación con todas aquellas personas (clientes, equipo, proveedores) que van a interactuar con el proyecto en forma remota. Se deberán asignar reservas de contingencia.

En el tema de adquisiciones, habrá que establecer con los proveedores mecanismos de comunicación, reservas de contingencia y acuerdos para prevenir penalizaciones.

Sobre la Integración, considerar entre otros temas:

Reuniones virtuales y seguimiento remoto. Presentación de reportes de avance que se puedan visualizar vía web.
Hay que entender que ahora va a haber más trámites al entrar a cualquier instalación, por lo que hay que planear con oportunidad las horas de llegada a las reuniones de trabajo

Finalmente, hay que mantener atención a los semáforos que proporciona la autoridad civil, ya que un cambio de señalización (de verde a cualquier otro color) seguramente va a implicar restricciones de movilidad nuevamente, con el correspondiente impacto

Todo lo anterior seguramente repercutirá en el cronograma, por lo que este se deberá elaborar y mantener con todas las consideraciones mencionadas.

Cierro con algunos puntos propuestos por Continuity Central (portal que trata temas de continuidad del negocio) que deben considerarse previos al regreso al trabajo en instalaciones de la empresa.

El documento original completo se puede consultar aquí:

Fechas escalonadas de reingreso y horarios de trabajo

Desarrollar una estrategia de regreso al trabajo. La estrategia necesita incluir un enfoque por fases con opciones para cada fase
Identificar qué trabajo debe reanudarse (Identificar las prioridades para volver al trabajo.
Identificar los recursos mínimos (humanos y otros) requeridos para realizar el trabajo que necesita ser reanudado
Evaluar las opciones para realizar trabajos en otros lugares, en caso necesario
Identificar cuándo se puede realizar el trabajo (turnos escalonados, semanas alternas, días alternos, horas revisadas, etc.)
Identificar qué instalaciones y tecnología de la información (TI) se necesitan servicios en el sitio para devolver el lugar de trabajo al estado "listo", para fines de reocupación
Establecer un retorno gradual al trabajo del personal basado en resultado de las decisiones tomadas en los pasos 1-6 enumerados anteriormente
Identificar los problemas que pueden retrasar la línea de tiempo para la reentrada

Equipo y rotación
Temperatura y otras pruebas de detección
Visitantes
Áreas / habitaciones comunes
Equipo de protección personal
Protocolos de limpieza

Establecer un retorno gradual al trabajo por ubicación, incluyendo sitios "hermanos" (sitios alternativos que realizan trabajos críticos).
Ajustar horarios de trabajo

a. Días laborables de 9 horas, durante 9 días, viernes alternos libres
b. Días laborables de 10 horas, durante 4 días, todos los viernes libres

Visitantes

Establecer una política de visitantes: ¿se les permitirá, o no, acceso en el sitio?

Acceso de visitantes a las ubicaciones principales o alternativas
Definir si los visitantes se deben adherir a las políticas con respecto a toma de temperatura

Establecer si los visitantes necesitan instrucciones de inicio de sesión adicionales
Desarrollar comunicaciones con los visitantes (por ejemplo, para informarles se les tomará la temperatura, si es necesario el use de mascarilla o cubierta facial, sin apretones de manos, otros)
Enviar copia de la comunicación a los visitantes antes a su llegada al sitio

Espacio de trabajo

Designar estaciones de trabajo, oficinas o espacio de laboratorio para los equipos de salud en el trabajo.
Asegurar 2 metros de distancia entre un sitio de trabajo y el siguiente
Determinar si las áreas / habitaciones comunes pueden ser reasignadas para su uso como espacios de trabajo individuales
Establecer pisos abiertos / cerrados en días alternos
Identificar sala(s) de aislamiento para el personal que presenta síntomas de enfermedad
Colocar plexiglás donde se necesite una barrera física, por ejemplo, en recepción, entre estaciones de trabajo, bancos de laboratorio, cajero
Asignar espacio solo a aquellos que necesitan estar en el sitio para realizar su trabajo. Considerar los requisitos de recursos y trabajo mínimos para ser realizados en forman local.
Limpiar y desinfectar todas las estaciones de trabajo, oficinas, espacio de laboratorio entre uso
Instituir la política de escritorio limpio (libre de papeles, pertenencias personales) para facilitar el proceso de limpieza
Desarrollar un "recorrido virtual" del lugar de trabajo pospandémico para mostrar a los empleados que regresan la reestructuración espacio de trabajo para que puedan ver los cambios antes de acudir a las instalaciones

Espacios comunes

I. Generales

Cambiar los filtros de aire acondicionado
Mantener protocolos de distanciamiento social o cerrar áreas comunes (p. ej., cafetería, comedor, gimnasio / sala de ejercicios, centro de recreación, cine)
Colocar letreros para reforzar el distanciamiento social en todas las áreas comunes
Colocar letreros para reforzar la buena higiene personal en zonas comunes
Asignar un código de color de habitaciones para indicar si una habitación se puede usar o no
Abrir las puertas o quitar las bisagras de las puertas para minimizar los puntos de alto contacto

II. Aprobar la entrega de alimentos ordenados por el personal de vendedores externos

III. Área de recepción

Colocar desinfectante para manos a base de alcohol en la recepción y en toda el área de recepción
Colocar aviso de nuevas instrucciones para visitantes

IV. Salas de conferencias

Establecer mecanismos para hacerlas inaccesibles (bloqueo o cinta de precaución)
Ajustar la capacidad de la sala de conferencias en un 50% a través de sistema de reserva en línea o avisos colocados afuera; eliminar mesas adicionales, eliminar el exceso de mesas y sillas
Limitar el tiempo permitido para reuniones, por ejemplo, 1 hora, 30 minutos
Colocar desinfectante para manos a base de alcohol en la entrada
Limpiar y desinfectar entre usos

V. Salas de descanso

Retirar cafeteras
Retirar vasos de papel
Proporcionar tazas y utensilios envueltos individualmente; requerir que se pongan en el lavavajillas después de su uso
Colocar el desinfectante para manos a base de alcohol cerca sala de descanso
Mantener el suministro de jabón y toallas de papel.
Proporcionar solo refrigerios envueltos individuales
Retirar los artículos del refrigerador y Limpiar el refrigerador. al final del día, diariamente
Limpiar y desinfectar las salas de descanso entre usos

VI. Cafetería

Ajustar la capacidad en un 50%; eliminar el exceso de mesas y sillas
Colocar desinfectante para manos a base de alcohol en la entrada
Eliminar las opciones de buffet de autoservicio, por ejemplo, barra de ensaladas, estaciones de sopa
Servir comidas individuales envueltas
Solicitar al personal que traiga sus propias comidas
Retirar los utensilios o tenga utensilios envueltos individualmente
Colocar al asistente de limpieza en la cafetería
Retire los artículos del refrigerador y Limpiar el refrigerador. al final del día, diariamente
Limpiar y desinfectar las áreas de cocina y asientos entre uso

VII. Espacios de copiado

Colocar desinfectante para manos a base de alcohol en la entrada
Colocar toallitas a base de alcohol al lado de las fotocopiadoras
Establecer el horario de limpieza en cada sala de copia
Asignar una persona / equipo de personas cuyo trabajo es hacer la fotocopia

VII. Elevadores

Uso alternativo de los elevadores (por ejemplo, un día de uso, un día de descanso)
Limitar el número de pasajeros en el elevador a 4; pedir a cada uno que se pare en una de las esquinas
Con elevadores grandes, se puede considerar un operador de elevador
Cubrir los botones del elevador con plástico; reemplazar regularmente
Colocar desinfectante para manos a base de alcohol en la entrada y dentro del elevador
Limpiar y desinfectar el elevador incluyendo botones interior / exterior
Establecer horarios de limpieza en cada elevador

VIII. Baños

Restringir la cantidad de baños abiertos
Limitar la ocupación en cualquier momento
Mantener el suministro de jabón y toallas de papel.
Colocar el bote de basura cerca de la puerta de salida, ya sea adentro o fuera del baño para que el personal deposite papel toallas a la salida
Mantener el horario de limpieza en cada baño

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¿Cómo será el regreso a la "Nueva Normailidad" en México después del COVID-19?

noreply@blogger.com (Ivan Rivera) — Wed, 13 May 2020 14:34:00 +0000

Soy Iván Rivera, PMP

Soy fan de Starwars, disfruto la Ciencia Ficción y escribo sobre gestión de proyectos (o lo que se me ocurra). Puedes leer un poco sobre mi formación aquí.

La primera parte de estas notas se tomó de la conferencia de prensa del 13 de mayo de 2020 y de publicaciones en internet. Se citan las fuentes. En la segunda parte hago un resumen de los temas que a mí me parecen importantes desde la perspectiva de la administración de proyectos y como deberemos empezar a trabajar en esta nueva situación.

El resumen de la Conferencia de Prensa (fuente adicional):

El regreso será por etapas:
1a Etapa. A partir del 18 de mayo de 2020.

Reapertura de 269 'municipios de la esperanza' en 15 estados. Estos municipios no tienen contagios y, al mismo tiempo, no son vecinos de otros municipios que tengan contagios.

Se reabre la actividad escolar, el espacio público, el espacio laboral de personas vulnerables.

2a. etapa. Del 18 al 31 de mayo.

Preparación para los trabajadores, empresas y familias.

Capacitación a empleados para un ambiente laboral seguro, a través de la adecuación, sanitazación e higiene de los espacios laborales.

3a. etapa. A partir del 1o de junio de 2020.

Se basa en un sistema de semáforos por regiones para la reapertura de las actividades económicas y sociales.

El semáforo tiene cuatro colores: rojo, naranja amarillo y verde; y cinco categorías: salud publica y trabajo, medidas laborales, espacio público, personas vulnerables y actividades escolares.

Las medidas de salud pública y recomendaciones sanitarias estarán presentes en cualquiera de los colores.

Rojo: Solo se realizarán las actividades laborales esenciales, a las que se integran la minería, la construcción y la fabricación de transporte.
Naranja: Aumentan las actividades que pueden desarrollarse, además de estar presentes las medidas de salud pública y trabajo, de modo que pueden operar tanto las esenciales como las no esenciales, pero las últimas a un nivel reducido.Las personas vulnerables, con enfermedades crónicas o adutos mayores, se pueden incorporar a las actividades laborales pero con protocolos especiales, horarios reducidos.
Amarillo: Se ampliarán las actividades que se pueden hacer. En el aspecto laboral podrán operar todas las actividades, tanto esenciales como no esenciales, mientras que en el espacio público abierto habrá restricciones en lugares cerrados como templos religiosos, museos, cines, teatros o restaurantes.
Verde: No habrá restricciones y se seguirán la medidas de salud publica y trabajo transversales a lo largo de todos los colores. En este color se reactivarán las actividades escolares.

Semanalmente se informará en qué color está cada estado.

Fuente: Presentación de la Conferencia de Prensa de 13 de Mayo de 2020

Notas personales y consideraciones para los temas de gestión de proyectos:

Las empresas deben desarrollar y establecer nuevos protocolos de trabajo.
Se debe planear la Sanitizacion de higiene de los espacios de trabajo
Se debe preparar e implementar la capacitación al personal sobre temas de salud, y de trabajo en estas nuevas condiciones.
Se deben adecuar los espacios laborales. No hay que perder de vista que en un espacio de 3m² en este momentos pueden trabajar hasta cuatro personas.
Establecer filtros de ingreso enfocados a la detección de casos sospechosos, previniendo temas de discriminación.
Para las poblaciones vulnerables acortar los horarios y establecer otras medidas de atención.
Las escuelas y centros educativos son los últimos en regresar actividades normales.
Se deben establecer protocolos por industria, y planes por región y por empresa
Las empresas deben seriamente empezar a considerar como una opción inmediata el trabajo a distancia de todos aquellos empleados que no deben operar equipo altamente especializado. Hay que recordar que Google y Facebook regresarán al trabajo presencial hasta 2021.

Finalmente, recordar que estas medidas van a estar presentes permanente hasta que no haya una vacuna.

Aquí la presentación oficial.

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noreply@blogger.com (Ivan Rivera) — Tue, 12 May 2020 15:00:00 +0000

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¿Cómo puedo gestionar mejor mi tiempo? 2 de 9

noreply@blogger.com (Ivan Rivera) — Fri, 08 May 2020 15:00:00 +0000

Soy Iván Rivera, PMP

Soy fan de Starwars, disfruto la Ciencia Ficción y escribo sobre gestión de proyectos (o lo que se me ocurra). Puedes leer un poco sobre mi formación aquí.

Esta es la Segunda Parte de la serie de artículos sobre ¿Cómo puedo gestionar mejor mi tiempo?

NOMBRE:	Método de Seinfeld
FUNDAMENTO:	Un sistema de trabajo que afirman está inspirado en la cita de Jerry Seinfeld: "No romper la cadena".

VISIÓN GENERAL:	Cada día que se trabaja en algo, se marca ese día con rojo en el calendario formando una cadena de días "rojos". Si no se trabaja durante un día en ello, no se marca con rojo y "se rompe la cadena". Mejora de las habilidades de administración del tiempo : objetivos inteligentes (SMART) Resuelve problemas de plazos vencidos

PROCESO:	Obtener un marcador rojo y un calendario grande, que muestra todos los días del año. Cada día que se trabaja en alguna tarea del objetivo planteado, incluso por un período de tiempo corto, marcar ese día con el marcador rojo Los días marcados en rojo continúan creciendo a medida que continúa trabajando en tareas de ese objetivo, formando una cadena Si se pierde un día de trabajo, no se marca ese día con rojo y "se rompe la cadena" Cada día hay que trabajar en el objetivo para que "no se rompa la cadena"

VENTAJAS:	Conforme crece la cadena de días marcada en rojo, crece la motivación para continuar y trabajar en ese objetivo todos los días

DESVENTAJAS:	Cada día, debe seleccionar una tarea que sea lo suficientemente relevante para sus objetivos, pero también alcanzable, lo que puede ser complicado Algunos días, será difícil encontrar un momento para el trabajo, debido a otras prioridades y obligaciones, por lo que es posible que se tenga que "romper la cadena"

NOMBRE:	Quién está cargando al mono. (Who's Got the Monkey?)
FUNDAMENTO:	El principio se basa en el libro de William Oncken Managing Management Time: Who's Got the Monkey . El énfasis de este método está en delegar tareas y está principalmente dirigido a gerentes de proyecto, aunque otros también pueden utilizarlo. Los monos son tareas, y debes considerar cómo lidiar con ellos.

VISIÓN GENERAL:	Mejora las habilidades de administración del tiempo : planificación eficaz, delegación de tareas adecuada, establecimiento de prioridades, objetivos SMART, administración del estrés, tareas individuales Hay 3 tipos de "monos": Tiempo impuesto por el jefe: actividades que el jefe requería Tiempo impuesto por el sistema: solicitudes y preguntas de colegas Tiempo autoimpuesto: las acciones que decides emprender. Puede usarlo para sus propias tareas e ideas (tiempo discrecional), o para abordar problemas y solicitudes de subordinados (tiempo impuesto por subordinados) El objetivo es eliminar el tiempo impuesto por subordinados, el sistema de control y el tiempo impuesto por el jefe, y aumentar el tiempo discrecional. Resuelve problemas de multitarea, programación ineficaz

PROCESO:	Reconocer y describir el "mono": especificar cuál es la tarea y qué acciones son necesarias para completarla Asignar el "mono" - Asignar el "mono" a una persona Asegurar al "mono" - Asegurarse de que la persona maneje al "mono" de manera apropiada: Si un mono es importante y no permite errores, entonces se debe recomendar que hacer y actuar si es necesario. Cuando se está seguro de que la persona asignada con el mono puede manejarlo, actúar y luego dar consejos Comprobar el "mono": especificar cuándo se dará seguimiento para el mono, para asegurarse de que todo está trabajando

VENTAJAS:	Los gerentes pueden usar su tiempo de manera efectiva Resulta más fácil resolver los problemas de los empleados. Da una perspectiva clara sobre quién está asignado a qué Una forma sencilla de delegar tareas

DESVENTAJAS:	Se ocupa solo de las tareas de administración y delegación: debe combinarse con otros métodos de administración del tiempo para obtener mejores resultados de productividad en general

Fin de la Segunda Parte

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Bibliografia:

5 Organizational Techniques That Boost Business Productivity | Productivity. (2019). Retrieved 5 September 2019, from https://www.onlyinfotech.com/2018/10/09/5-organizational-techniques-that-boost-business-productivity-productivity/

If the Pomodoro Technique Doesn't Work for You, Try Flowtime. (2019). Retrieved 5 September 2019, from https://zapier.com/blog/flowtime-technique/

Inc., C. (2019). Time Management Techniques. Retrieved 5 September 2019, from https://clockify.me/time-management-techniques#time-management-techniques-17

The Flowtime Technique. (2019). Retrieved 5 September 2019, from https://medium.com/@lightsandcandy/the-flowtime-technique-7685101bd191

La EDT (WBS) como fundamento del proyecto

noreply@blogger.com (Ivan Rivera) — Fri, 24 Apr 2020 15:00:00 +0000

Soy Iván Rivera, PMP

Soy fan de Starwars, disfruto la Ciencia Ficción y escribo sobre gestión de proyectos (o lo que se me ocurra). Puedes leer un poco sobre mi formación aquí.

Desde el correo de Method123 propongo hoy esta explicación de porqué la EDT (WBS) es la piedra angular de toda la Adminsitración del Proyecto.

El manejo de la EDT (WBS) en el proceso de Adminsitración de Proyectos ha sido un tema recurrente en este blog. Todas estas entradas tratan, al menos en parte, sobre el uso de esta herramienta. Es un claro indicador de la importancia que personalmente le doy a esta herramienta.

La estructura de desglose del trabajo (WBS - EDT) es una herramienta de Administración de proyectos que, como señala el artículo, a menudo es mal entendida y poco apreciada a pesar de ser pieza fundamental de la base de cualquier metodología de Administración de proyectos. Y es que existen muchos conceptos erróneos sobre qué es una WBS, cómo se usa y por qué es una parte tan importante del proceso de gestión del proyecto.

La WBS es una agrupación jerárquica orientada a la entrega del trabajo que debe ejecutar el equipo del proyecto para lograr los objetivos del proyecto y crear los entregables requeridos. Organiza y define el alcance total del proyecto. Cada nivel descendente representa una definición cada vez más detallada del trabajo del proyecto (es decir, una descomposición del trabajo del proyecto).

¿Qué NO debe incluir?

Ninguna referencia a QUIÉN está haciendo el trabajo
Ninguna referencia a CUANDO se está haciendo el trabajo
Ninguna referencia a CÓMO se está haciendo el trabajo

Para elaborar la WBS se sugiere:

Usar sustantivos y adjetivos para describir el resultado del trabajo

No indicar dependencias, duraciones, ni asignaciones de recursos.

La WBS aborda QUÉ es un proyecto. El siguiente paso para determinar el CÓMO es el trabajo del Diagrama de red. Y finalmente, el cronograma del proyecto se usará para determinar CUÁNDO y QUIÉN hará el trabajo.

Una buena WBS ayuda a mentener el rumbo para entregar el 100% del alcance acordado y evitará la corrupción del alcance.

Una vez que se establece el primer nivel de la WBS, inicia el proceso real de Adminsitración de proyectos .

¿Cuántos niveles se necesitan? Esta respuesta es diferente para cada proyecto. La recomendación es descomponer a un nivel suficiente donde haya una comprensión clara de cuál es el producto entregable, sin llegar a la exageracion. Es un tema que requiere el uso de la experiencia por parte del Adminstrador, patrocinadores y el equipo del Proyecto.

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