Parman-acc

Item: Cara Menggunakan Fungsi Text di Query Microsoft Access
Rating: 9
Author: Parman Acc

Fungsi NZ - NZ Function Microsoft Access

noreply@blogger.com (Unknown) — Sun, 30 May 2021 07:58:00 +0000

Hallo teman teman... Apa kabar hari ini? semoga dalam keadaan sehat selalu. Amiin.

Di postingan kali ini saya akan secara singkat menjelaskan tentang fungsi NZ yang ada di Microsoft Access. Buat yang belum tau apa itu fungsi NZ dan bagaimana cara menerapkannya, simak terus postingan berikut ini sampai selesai yah..

Definisi fungsi NZ

Menurut situs support.microsot.com/id-id/office/fungsi-nz fungsi NZ adalah sebuah fungsi untuk mengembalikan nilai nol (string kosong " ") atau lain nilai yang ditentukan apabila varian adalah Null.

Atau Fungsi NZ juga bisa diartikan yaitu sebuah fungsi yang berguna untuk ekspresi yang mungkin menyertakan nilai Null. Untuk memaksa ekspresi mengevaluasi ke suatu nilai non-Null meski nilai itu mengandung nilai Null, gunakan fungsi Nz untuk mengembalikan strng yang panjangnya nol, atau nilai yang dikembalikan kustom.

Berdasarkan kesimpulan saya pribadi Fungsi NZ secara sederhana bisa didefinisikan yaitu sebuah fungsi yang digunakan untuk memberikan nilai pada sebuah kolom tertentu yang awalnya tidak punya nilai menjadi punya nilai (Nilai bisa berupa angka atau huruf)

Rumus Fungsi NZ / Syntax NZ function

Rumus fungsi NZ adalah sebagai berikut:

`NZ([Variant];ValueifNull)`

Dimana Variant adalah Variabel tipe data varian / Nama kolom yang didalamnya terdapat data dengan kondisi null,

Dan Value if Null adalah nilai (bisa berupa angka atau huruf) yang akan kita berikan untuk merubah kondisi null di dalam tabel varian.

Contoh Penerapan Fungsi NZ

Dari tabel diats kita diminta untuk membuat queri dan menjumblahkan Nilai UTS dan Nilai UAS menjadi Nilai Total.

Dari perintah tersebut maka, jika dibuat dalam bentuk query maka hasilnya akan menjadi seperti gambar dibawah ini:

Dari gambar tersebut diatas kita sama sama bisa lihat bahwa Apuy dan Memet nilai totalnya engga muncul.. hal ini disebabkan karena nilai UTS Apuy Blank dan Nilai UAS Memet juga engga ada nilainya alias blank atau dalam Bahasa program nya disebut Null. sehingga tidak bisa dijumlahkan.
Naah untuk mengatasi permasalahan seperti ini salah satu solusinya adalah dengan menggunakan Fungsi NZ… Dengan fungsi NZ ini, kita bisa merubah kondisi null dengan nilai berapapun yang kita mau…
Dan untuk menyelesaikan contoh kasus diatas cara menuliskan fungsi NZ adalah sebagai berikut Nilai Total: Nz([Nilai UTS];0)+Nz([Nilai UAS];0) dan hasilnya bisa kita lihat pada gambar dibawah ini

Dari gambar diatas kita bisa lihat bahwa Nilai Total Apuy dan Memet sudah Muncul, itu artinya fungsi NZ dalam contoh ini berhasil menyelesaikan permasalahan kasus diatas.

Seperti itulah Fungsi NZ dan contoh penerapan rumus fungsi NZ di Microsoft Access, semoga bisa dimengerti dan semoga bermanfaat. Terimakasih

Membuat Jurnal Umum di Microsoft Access

noreply@blogger.com (Unknown) — Sun, 02 May 2021 15:41:00 +0000

Hallo, Postingan ini hanya untuk membantu mempermudah video tutorial aplikasi akuntansi di channel total access yang saat ini sudah masuk ke part 2 yaitu menginput transaksi jurnal umum, jadi langsung saja ini adalah contoh transaksi jurnal umum yang harus diinputkan kedalam form input.

Transaksi 1

Tanggal 7 Januari 2020 dr. Farhan menyetorkan uang untuk modal tambahan sebesar Rp. 500.000.000,-

Jurnal Umum:

No_Kwt	Tanggal	Uraian_Transaksi	ID	Nama_Akun	Debet	Kredit
1	7/1/2020	Setoram Modal Tambahan Dr. Farhan	Auto	Kas	500.000.000	0
-	-	-	Auto	Modal	0	500.000.000

Transaksi 2

Tanggal 21 Januari 2020 Klinik dr. Farhan membeli persediaan Obat sebesar Rp. 100.000.000,-

Jurnal Umum:

No_Kwt	Tanggal	Uraian_Transaksi	ID	Nama_Akun	Debet	Kredit
2	21/1/2020	Membeli persediaan Obat	Auto	Obat-obatan	100.000.000	0
-	-	-	Auto	Kas	0	500.000.000

Transaksi 3

Tanggal 21 Januari 2020 Klinik dr. Farhan Membayar beban akomodasi Obat sebesar Rp. 2.500.000,-

Jurnal Umum:

No_Kwt	Tanggal	Uraian_Transaksi	ID	Nama_Akun	Debet	Kredit
3	21/1/2020	Biaya Akomodasi	Auto	Beban_Akomodasi	2.500.000	0
-	-	-	Auto	Kas	0	2.500.000

Transaksi 4

Tanggal 18 Februari 2020 Klinik dr. Farhan Membayar beban Listrik, Air dan Internet sebesar Rp. 1.500.000,-

Jurnal Umum:

No_Kwt	Tanggal	Uraian_Transaksi	ID	Nama_Akun	Debet	Kredit
4	18/2/2020	Bayar listrik, Air dan Internet	Auto	Beban_listrik_Air_Internet	1.500.000	0
-	-	-	Auto	Kas	0	1.500.000

Transaksi 5

Tanggal 28 Februari 2020 Klinik dr. Farhan Membayar Gaji karyawan sebesar Rp. 25.000.000,-

Jurnal Umum:

No_Kwt	Tanggal	Uraian_Transaksi	ID	Nama_Akun	Debet	Kredit
5	28/2/2020	Membayar gaji karyawan	Auto	Beban_Gaji	25.000.000	0
-	-	-	Auto	Kas	0	25.000.000

Transaksi 6

Tanggal 11 Maret 2020 Klinik dr. Farhan Menerima Pendapatan dari perawatan pasien sebesar Rp. 125.000.000,-

Jurnal Umum:

No_Kwt	Tanggal	Uraian_Transaksi	ID	Nama_Akun	Debet	Kredit
6	11/3/2020	Menerima Pendapatan	Auto	Kas	125.000.000	0
-	-	-	Auto	Pendapatan	0	125.000.000

Transaksi 7

Tanggal 15 April 2020 Klinik dr. Farhan Membayar biaya promo Klinik Rp. 50.000.000,-

Jurnal Umum:

No_Kwt	Tanggal	Uraian_Transaksi	ID	Nama_Akun	Debet	Kredit
7	15/4/2020	Membayar promo klinik	Auto	Biaya_Promosi	50.000.000	0
-	-	-	Auto	Kas	0	50.000.000

Transaksi 8

Tanggal 20/05/2020 Klinik dr. Farhan Menerima Pendapatan 60% dari biaya pengobatan sebesar Rp. 450.000.000,- atas perawatan 15 orang karyawan PT. RSTU yang sakit.

Jurnal Umum:

No_Kwt	Tanggal	Uraian_Transaksi	ID	Nama_Akun	Debet	Kredit
8	20/5/2020	Pendapatan dri PT. RSTU Rp. 250jt (60% Cash, 40% Piutang)	Auto	Kas	270.000.000	0
-	-	-	Auto	Piutang	180.000.000	0
-	-	-	Auto	Pendapatan	0	450.000.000

Transaksi 9

Tanggal 12/6/2020 Klinik dr. Farhan Membeli tambahan perlengkapan kantor sebesar Rp. 15.000.000,-

Jurnal Umum:

No_Kwt	Tanggal	Uraian_Transaksi	ID	Nama_Akun	Debet	Kredit
9	12/6/2020	Membeli Perlengkapan Kantor	Auto	Perlengkapan	15.000.000	0
-	-	-	Auto	Kas	0	15.000.000

Transaksi 10

Tanggal 3/7/2020 Klinik dr. Farhan Membayar hutang sewa sebesar Rp. 25.000.000,-

Jurnal Umum:

No_Kwt	Tanggal	Uraian_Transaksi	ID	Nama_Akun	Debet	Kredit
10	3/7/2020	Membayar Hutang Sewa	Auto	Hutang_Sewa	25.000.000	0
-	-	-	Auto	Kas	0	25.000.000

Transaksi 11

Tanggal 18/7/2020 Klinik dr. Farhan Membayar hutang sebesar Rp. 50.000.000,-

Jurnal Umum:

No_Kwt	Tanggal	Uraian_Transaksi	ID	Nama_Akun	Debet	Kredit
11	18/7/2020	Membayar Hutang	Auto	Hutang	50.000.000	0
-	-	-	Auto	Kas	0	50.000.000

Transaksi 12

Tanggal 18/7/2020 Klinik dr. Farhan Menerima pelunasan piutang dari PT. RSTU tgl 20/5/2020 sebesar Rp. 180.000.000,-

Jurnal Umum:

No_Kwt	Tanggal	Uraian_Transaksi	ID	Nama_Akun	Debet	Kredit
12	18/7/2020	Pelunasan Piutang PT. RSTU	Auto	Kas	180.000.000	0
-	-	-	Auto	Piutang	0	180.000.000

Transaksi 13

Tanggal 2/8/2020 Klinik dr. Farhan Menerima Bonus uang Rp. 25.000.000 dari PT. RSTU karena sembuhnya ke-15 orang karyawan.

Jurnal Umum:

No_Kwt	Tanggal	Uraian_Transaksi	ID	Nama_Akun	Debet	Kredit
13	2/8/2020	Bonus dari PT. RSTU	Auto	Kas	25.000.000	0
-	-	-	Auto	Pendapatan_lainnya	0	25.000.000

Transaksi 14

Tanggal 17/9/2020 Klinik dr. Farhan membeli tanah untuk perluasan klinik Rp. 300.000.000,-

Jurnal Umum:

No_Kwt	Tanggal	Uraian_Transaksi	ID	Nama_Akun	Debet	Kredit
14	17/9/2020	Membeli Tanah	Auto	Tanah	300.000.000	0
-	-	-	Auto	Kas	0	300.000.000

Transaksi 15

Tanggal 18/10/2020 Klinik dr. Farhan Membayar beban Listrik, Air dan Internet sebesar Rp. 1.500.000,-

Jurnal Umum:

No_Kwt	Tanggal	Uraian_Transaksi	ID	Nama_Akun	Debet	Kredit
15	18/10/2020	Bayar listrik air dan internet	Auto	Beban_listrik_Air_dan_Internet	1.500.000	0
-	-	-	Auto	Kas	0	1.500.000

Transaksi 16

Tanggal 25 Nopember 2020 Klinik dr. Farhan Membayar Gaji karyawan sebesar Rp. 125.000.000,-

Jurnal Umum:

No_Kwt	Tanggal	Uraian_Transaksi	ID	Nama_Akun	Debet	Kredit
16	25/11/2020	Bayar Gaji Karyawan	Auto	Beban_Gaji	125.000.000	0
-	-	-	Auto	Kas	0	125.000.000

Pada akhir tahun (31/12/2020) klinik dr. Farhan melakukan penyesuaian terhadap perlengkapan, obat-obatan dan melakukan penyusutan terhadap aktiva tetap.

Transaksi Jurnal Penyesuaian 1

Perlengkapan yang terpkai selama tahun 2020 adalah Rp. 12.490.000

Jurnal Umum:

No_Kwt	Tanggal	Uraian_Transaksi	ID	Nama_Akun	Debet	Kredit
17	31/12/2020	Biaya Perlengkapan selama tahun 2020	Auto	Beban_Perlengkapan	12.490.000	0
-	-	-	Auto	Perlengkapan	0	12.490.000

Transaksi Jurnal Penyesuaian 2

Obat-obatan yang terpakai selama tahun 2020 adalah Rp. 253.000.000

Jurnal Umum:

No_Kwt	Tanggal	Uraian_Transaksi	ID	Nama_Akun	Debet	Kredit
18	31/12/2020	Obat yang terpakai selama 2020	Auto	Beban_Obat-obatan	253.000.000	0
-	-	-	Auto	Obat-obatan	0	253.000.000

Transaksi Jurnal Penyesuaian 3

Penyusutan peralatan tahun 2020 adalah Rp. 3.000.000

Jurnal Umum:

No_Kwt	Tanggal	Uraian_Transaksi	ID	Nama_Akun	Debet	Kredit
19	31/12/2020	Penyusutan Peralatan	Auto	Biaya_Penyusutan_Peralatan	3.000.000	0
-	-	-	Auto	Akum_Penyusutan_Peralatan	0	3.000.000

Transaksi Jurnal Penyesuaian 4

Penyusutan kendaraan tahun 2020 adalah Rp. 12.500.000

Jurnal Umum:

No_Kwt	Tanggal	Uraian_Transaksi	ID	Nama_Akun	Debet	Kredit
20	31/12/2020	Penyusutan Kendaraan	Auto	Biaya_Penyusutan_Kendaraan	12.500.000	0
-	-	-	Auto	Akum_Penyusutan_Kendaraan	0	12.500.000

Transaksi Jurnal Penyesuaian 5

Penyusutan Gedung tahun 2020 adalah Rp. 25.000.000

Jurnal Umum:

No_Kwt	Tanggal	Uraian_Transaksi	ID	Nama_Akun	Debet	Kredit
21	31/12/2020	Penyusutan Gedung	Auto	Biaya_Penyusutan_Gedung	25.000.000	0
-	-	-	Auto	Akum_Penyusutan_Gedung	0	25.000.000

Itulah beberapa contoh jurnal transaksi yang harus di inputkan kedalam form input jurnal transaksi. Untuk lebih jelasnya silahkan lihat video dibawah ini. Semoga postingan ini membantu.

Awas Kecanduan Game Sekarang Masuk Dalam Daftar Penyakit

noreply@blogger.com (Unknown) — Sun, 26 May 2019 07:51:00 +0000

Pada tanggal 25 Mei 2019 dalam acara Majelis Kesehatan Dunia ke-72 WHO (World Health Organisation) sebagai Organisasi Kesehatan Dunia telah memutuskan untuk memasukkan "Kecanduan Bermain Game" atau "Gaming Disorder" kedalam daftar penyakit.

WHO juga menjelaskan bahwa keputusannya untuk memasukkan kecanduan bermain game sebagai sebuah penyakit dibuat oleh para ahli dari berbagai disiplin ilmu dan wilayah. Selain itu, keputusan ini juga dibuat karena berdasarkan beberapa alasan dari sejumlah bukti yang tersedia.

Menurut WHO ICD-11 definisi dan karakterisasi kecanduan bermain game adalah “Pola perilaku bermain game yang terus-menerus atau berulang (‘game digital’ atau ‘video-gaming’), yang mungkin dilakukan secara online ataupun offline dimanifestasikan oleh:

Gangguan kontrol atas game (contoh, onset, frekuensi, intensitas, durasi, pemutusan, konteks);
Meningkatnya prioritas yang diberikan untuk game, sejauh game didahulukan dari minat hidup dan aktivitas sehari-hari lainnya; dan
Kelanjutan atau peningkatan permainan meskipun telah terjadi konsekuensi negatif. Pola tingkah laku cukup keras untuk menghasilkan penurunan yang signifikan dalam bidang fungsi pribadi, keluarga, sosial, pendidikan, pekerjaan atau beberapa hal penting lainnya.”

Douglas Gentile, psikolog, dan kepala Media Research Lab Iowa State University pernah mengatakan bahwa dirinya telah melakukan survei terhadap ribuan subjek. Dari survei tersebut disimpulkan bahwa kecanduan bermain game bisa berdampak depresi yang merusak sendi-sendi kehidupan manusia.

Dari sana, Douglas Gentile juga mengatakan bahwa itu bisa dianggap sebagai sebuah gangguan. Di sisi lain, tentu saja klasifikasi dan pengakuan gangguan akibat bermain game ini oleh WHO juga menjadi langkah besar ke depan dalam perdebatan seputar kecanduan game.

Namun, meskipun keputusan telah diumumkan oleh WHO tetapi akan mulai berlaku pada tanggal 1 Januari 2022.

Harus diakui, kecanduan game memang telah lama menjadi masalah bagi sebagian orang dan menjadi topik yang menarik untuk diperdebatkan, tidak hanya oleh peneliti, tetapi juga oleh pelaku kesehatan.

Nah, Kamu sendiri gimana gaes setuju atau tidak jika kecanduan game dimasukkan kedalam daftar penyakit? Yang namanya penyakit tentu harus disembuhkan dong. Tulis komentarnya dibawah yah.

Komplit! Inilah Semua Shortcuts Keyboard di Excel

noreply@blogger.com (Unknown) — Mon, 21 Jan 2019 12:11:00 +0000

Shortcut Keyboard di Microsoft Excel, Mungkin Buat orang yang suka kerja menggunakan Excel udah pada tahu yah tentang shortcut keyboard di Microsoft Excel, tapi ga masalah kali yah kalo saya angkat tema ini disini, untuk melengkapi konten blog aja sih.

Siapa tahu juga masih ada yang belum tau kalo excel itu punya shortcut atau jalan pintas yang bisa membuat kerjaan jadi lebih cepat dan membuat kita menjadi lebih nyaman atau lebih menyenangkan ketika ngurusin kerjaan di excel. jadi keliatan seperti pro gitu...

Oke deh langsung aja, dibawah ini adalah semua shortcut keyboard excel yang mungkin buat yang belum tau akan menambah wawasan dan semoga bisa dipraktekan dalam pekerjaan sehari-hari.

Microsoft Excel Shortcuts Keyboard :

CTRL + N
CTRL + O
CTRL + W
CTRL + P
CTRL + S
CTRL + C
CTRL + X
CTRL + V
CTRL + F or H
CTRL + B
CTRL + U
CTRL + I
CTRL + A
CTRL + 1
CTRL + Z
CTRL + Y
CTRL + '
CTRL + Spcbr
CTRL + + (plus yang di num lock)
CTRL + Shift + $
CTRL + Shift + %
CTRL + End
CTRL + Home
CTRL + F1
Alt + =
F7
F12
F5 or Ctrl + G
Tab
Shift + Tab
Esc
Shift + F11
F1
F2
Shift + F3
Keyboard anak panah
F11
Delete
Home

Nah itulah semua shortcut keybard microsoft excel sudah saya bagikan. semoga bermanfaat

Cara Menambahkan Saldo di Form Input Transaksi

noreply@blogger.com (Unknown) — Sun, 13 Jan 2019 12:25:00 +0000

Sebelum masuk kedalam pembahasan, perlu saya sampaikan bahwa postingan dengan judul cara menambahkan saldo di form input transaksi ini tidak berdiri sendiri, maksudnya adalah postingan ini terkait dengan materi terdahulu yaitu materi tentang cara membuat laporan keuangan menggunakan microsoft access (seri 1 sampai 15) katakanlah ini versi 1, cara membuat pembukuan dengan microsoft access (seri 1 sampai 4) versi 2 dan cara membuat neraca lajur (seri 1 sampai 3) versi 3.

Dimana dalam masing masing aplikasi tersebut terdapat sebuah form input transaksi yang digunakan untuk memasukkan data-data transaksi yang terjadi dalam kegiatan usaha. Namun, dalam form input transaksi tersebut belum dilengkapi dengan keterangan saldo kas. Nah dalam kesempatan kali ini saya akan coba melengkapi form input transaksi tersebut dengan menambahkan keterangan saldo di form input transaksi tersebut sehingga kita bisa melihat sisa saldo kas terakhir di dalam form input transaksi tersebut.

Oke langsung saja kita bahas cara menambahkan saldo kas di form input transaksi

Menambahkan Saldo Kas di Form Input Transaksi Versi 1

Untuk membuat atau menambahkan keterangan saldo di form input transaksi langkah pertama adalah membuat Query Saldo (Q_Saldo), Query Saldo dalam versi pertama ini datanya diambil dari Query Kas (Q_Kas), namun tidak semua data dari Q_kas diambil tetapi hanya field Debet dan Kredit Saja. Perhatikan teknis pembuatan Q_saldo dibawah ini:

Membuat Q_Saldo

Buat query baru menggunakan query design
Masukkan Q_Kas kedalam Query Baru
Pilih Field Debet dan Field Kredit dari Q_kas
Klik TOTALS untuk memunculkan baris total
Pada baris total rubahlah group by menjadi sum pada field debet dan kredit
Sebelum menambahkan field saldo dikolom kosong simpanlah dulu query tersebut agar tahap selanjutnya bisa berjalan, jika tidak disimpan dahulu, percayalah! tahap selanjutnya tidak akan bisa berjalan. Simpan query tersebut dengan nama Q_Kas
Pada kolom kosong disebelahnya kolom kredit tulislah rumus sebagai berikut: "Saldo: [SumOfDebet]-[SumOfKredit]" dan isilah baris total-nya dengan Expression
Klik save dan klik run untuk melihat hasilnya, maka hasilnya akan tampak seperti gambar dibawah ini:

Sampai disini berarti Query saldo sudah selesai, tahap selanjutnya adalah membuat Form Saldo yang sumbernya diambil dari query saldo.

Membuat Form Saldo

Buatlah sebuah form dengan menggunakan Form design
Arahkan Record Source kepada Q_Saldo
Kemudian klik menu "Add Existing Fields" lalu masukkan field saldo kedalam area form
Atur area form sehingga tidak ada area kosong atau yang kelihatan hanya area saldo saja seperti gambar dibawah ini

Lalu kembali ke menu property sheet, lalu di tab format cari Navigation button dan Record Selector lalu rubah nilainya dari 'yes' menjadi 'no'
Save form tersebut dan berinama dengan nama 'Form Saldo'

Sampai disini berarti kita sudah siap menambahkan form saldo kedalam form input transaksi. Silahkan tutup form saldo nya dan buka Form Input Transaksi

Menambahkan Form Saldo Kedalam Form Input Transaksi

Bukalah Form Input Transaksi dalam mode design view
Kemudian masukkan form saldo kedalam form input transaksi dengan cara menyeretnya sehingga ada diarea form input transaksi
Atur posisinya penempatannya hingga rapih. contoh yang saya lakukan seperti tampak pada gambar dibawah ini:

Kemudian agar saldonya berubah secara otomatis ketika menambahkan transaksi baru maka kita perlu menambahkan perintah 'refresh' di tombol perintah 'save'. Ikuti caranya dibawah ini:

Menambahkan Perintah Refresh di Tombol 'SAVE'

Masuh di Mode Design View, Klik tombol save. Kemudian arahkan kursor ke bagian Property sheet
Cari Tab 'Event' lalu cari bari 'On Click' yang sudah di set [Embed Macro]
Klik titik 3 disamping kanannya sehingga terbuka macro tools
Tambahkan perintah 'Refresh' dalam kotak 'Add New Action'
Lalu simpan macro dan tutup macronya

Sampai disitu berarti selesai sudah. Sekarang kotak informasi saldo sudah ada didalam form input transaksi, cobalah membuat contoh transaksi baru dan lihat hasilnya.

Cara Menghitung Selisih Waktu Di MS Access Dengan Fungsi DatedIff

noreply@blogger.com (Unknown) — Thu, 20 Dec 2018 12:37:00 +0000

Halo Agan-agan semua selamat datang di Blog saya. Dalam postingan kali ini saya akan coba membahas cara menghitung selisih waktu di Microsoft Access dengan menggunakan Fungsi DatedIff.

Yang dimaksud selisih waktu disini adalah selisih hari, bulan atau selisih tahun. Nah dengan memanfaatkan fungsi DatedIff kita akan coba menghitung selisih waktu antara dua tanggal dalam sebuah contoh kasus sederhana.

Tetapi sebelum masuk ke contoh kasus kita harus mengetahui terlebih dahulu rumus untuk menghitung waktu antara dua tanggal, rumus bakunya adalah sebagai berikut:

DateDiff ( interval date1, date2 , [firstdayofweek] , [firstweekofyear] )

Dimana:

Interval

Kode Interval	Keterangan
yyyy	Selisih Tahun
Q	Selisih Quartal
M	Selisih Bulan
Y	Selisih Hari dalam setahun
D	Selisih Hari
W	Selisih Hari dalam seminggu
WW	Selisih Minggu
H	Selisih Jam
N	Selisih Menit
S	Selisih Detik

Date1
Date2
firstdayofweek

Konstanta	Nilai	Deskripsi
vbUseSystem	0	Gunakan pengaturan NLS API
vbSunday	1	Minggu (Default)
vbMonday	2	Senin
vbTuesday	3	Selasa
vbWednesday	4	Rabu
vbThursday	5	Kamis
vbFriday	6	Jumat
vbSaturday	7	Sabtu

firstweekofyear

Konstanta	Nilai	Deskripsi
vbUseSystem	0	Gunakan pengaturan NLS API
vbFirstJan1	1	Mulai dengan minggu di mana 1 Januari terjadi (default).
vbFirstFourDays	2	Mulai dengan pertama dalam seminggu yang memiliki setidaknya empat hari tahun baru.
vbFirstFullWeek	3	Mulai dengan seminggu penuh pertama dalam setahun.

Contoh Soal Kasus DatedIff

Agar lebih memahami fungsi datediff diatas berikut ini saya akan membuat contoh kasus sederhana untuk menerapkan fungsi datediff. Katakanlah saya sudah mempunyai tabel database "kandidat karyawan" untuk menempati posisi Programer. Tabelnya adalah sebagai berikut:

No	Nama	Tgl Lahir	Alamat
1	Andra	21/8/1986	Jakarta
2	Bambang	06/7/1991	Tegal
3	Eko	17/05/1993	Surabaya
4	Heru	12/02/1995	Cirebon
5	Ida Farida	17/05/1983	Jakarta
6	Kamal	26/06/1983	Ciamis
7	Luna	6/09/1989	Garut
8	Maria	11/11/1990	Bandung
9	Nunu	15/01/1993	Surabaya
10	Udin	13/03/1992	Bandung

Dari tabel database diatas kita diminta untuk menampilkan kolom nama, tanggal lahir, alamat, umur, dan keterangan memenuhi syarat atau tidak memenuhi syarat. sedangkan untuk mejadi kandidat pogramer syaratnya adalah pada bulan januari tahun 2019 umurnya harus maximal 28 tahun jika diatas 28 tahun maka tidak memenuhi syarat.

Untuk menyelesaikan contoh kasus sperti diatas langkah langkahnya adalah sebagai berikut:

Buat Query menggunakan Query design dengan cara klik tab create >> Query Design
Masukkan tabel "kandidat" kedalam query
Pilih field yang sudah ditentukan yaitu nama, tanggal lahir dan alamat
untuk menampilkan umur (umur disini adalah selisih tanggal lahir dengan tanggal yang sudah ditentukan diatas yaitu 1 januari 2019) yaitu menggunakan rumus fungsi datediff. Pada kolom kosong (sebelah kanan kolom alamat) tulis rumus sebagai berikut:

Umur: DateDiff("yyyy";[Tanggal Lahir];"01/01/2019")

Sedangkan untuk menampilkan keterangan memenuhi syarat atau tidak memenuhi syarat caranya adalah pada kolom kosong sebelah kanan kolom umur tuliskan rumus fungsi IIF sebagai berikut:

Keterangan: IIf([umur]>28;"Tidak Memenuhi Syarat";"Memenuhi Syarat")

Hasilnya akan tampak seperti gambar dibawah ini:

Nah itulah contoh cara menghitung selisih waktu di Microsoft access menggunakan fungsi Datediff.

Shortcuts Keyboard Penting di Microsoft Access

noreply@blogger.com (Unknown) — Mon, 17 Dec 2018 09:08:00 +0000

Kita tau bahwa windows dan aplikasi didalamnya mempunyai shortcut atau jalan pintas dengan key tertentu, seperti halnya juga dengan microsoft access yang merupakan bagian dari microsoft windows, sudah tentu memiliki shortcut atau jalan pintas tersendiri yang jika kita tau dan kita terapkan dalam pekerjaan akan sangat membantu.

Berikut ini adalah beberapa shortcut didalam Microsoft access yang perlu kita ketahui yang mungkin bisa membantu kamu saat bekerja dengan Microsoft access.

Shortcut Keyboard Untuk Microsoft Access:

Ctrl + N
Ctrl + O
Ctrl + W
Ctrl + P
Ctrl + S
Ctrl + C
Ctrl + X
Ctrl + V
Ctrl + F2
Ctrl + F atau H
Ctrl + A
Ctrl + Delete
Ctrl + Z
Ctrl + Shift + :
Ctrl + Alt + Spasi
Ctrl + +
Ctrl + -
Ctrl + End
Ctrl + Home
Ctrl + F1
Alt + F4
F7
F12
F2
F4 atau Alt + Enter
Tab
Shift + Tab
Esc
Alt + F8

Nah, itulah beberapa shortcut keyboard didalam microsoft access, semoga bermanfaat

cara membuat query menggunakan Query Design View

noreply@blogger.com (Unknown) — Tue, 06 Nov 2018 18:58:00 +0000

Microsoft Access menyediakan fasilitas untuk memudahkan kita dalam membuat sebuah query. Cara atau metode yang dimaksud adalah membuat query menggunakan query design view.

Cara membuat query menggunakan query design view memang cara paling mudah, tetapi ada kelemahannya, yaitu: tidak semua query bisa diselesaikan dengan menggunakan query design view. Jika kita hanya bisa membuat query menggunakan query design view biasanya kita akan merasa kesulitan jika permasalahannya sudah kompleks.

Sebetulnya cara ini memang kurang baik jika tujuan kamu ingin mempelajari lebih dalam tentang query. Disarankan untuk belajar SQL atau query dengan cara menuliskan sintak SQL secara langsung dalam windows query.

Tetapi, bagi para pemula seperti saya, yang memang ingin mempelajari dan mengetahui cara membuat query sederhana maka cara membuat query menggunakan query design view adalah alternatif lain untuk membantu memudahkan membuat sebuah query didalam microsoft access.

Berikut akan dijelaskan bagaimana cara membuat query dengan menggunakan query design view. Saya akan menerangkan dengan menggunakan contoh soal dan pembahasannya supaya lebih mudah dipahami.

Contoh Soal:
Saya mempunyai sebuah tabel database anggota OSIS (Database OSIS), terdiri dari NO, NIS (Nomor Induk Siswa), Nama Siswa, Kelas, dan Alamat.

No	NIS	Nama Siswa	Kelas	Alamat
1	123321	Asep Saepudin	XA	Jl. Merpati
2	123231	Bambang	XB	Jl. Mawar
3	123123	Agus Sudaman	XIB	Jl. Merpati
4	132321	Indiah Lestari	XIIF	Jl. Perkutut
5	223321	Abdul Latief	XC	Jl. Melati
6	323321	Maria	XIIA	Jl. Kaki
7	122321	Farhan	XIC	Jl. Jalan
8	123323	Lucy Dewi	XA	Jl. Kaki
9	123325	Didi Chuby	XID	Jl. Merpati
10	123324	Ahmad Najmy	XIC	Jl. Mawar

Dari tabel database anggota OSIS diatas, Tampilkan nama siswa yang beralamat di Jl. Kaki. Dengan ketentuan kolom yangditampilkan adalah No, Nama Siswa, dan Alamat.

Jawab:

Pergi tab Create lalu pilih query design
Pilih tabel database OSIS didalam kotak dialog 'show table'
Masukkan field: No, Nama Siswa, dan Alamat yang terdapat dalam tabel database OSIS ke area query dibawahnya dengan cara klik 2x pada masing masing field

Untuk menampilkan siswa yang beralamat di Jl. Kaki saja, maka harus dituilskan sebuah rumus pada kolom (field) Alamat dan baris 'criteria'. Rumusnya adalah: =Jl. Kaki
Kemudian Klik Run (!) untuk melihat hasilnya. Jika prosesnya benar maka tampilannya akan menjadi seperti gambar dibawah ini:

Langkah selanjutnya simpan query tersebut dengan nama sesuai keinginan masing masing. Jadi.. seperti itulah cara membuat query menggunakan Query Design, sangat mudah dan sederhana. Semoga bisa bermanfaat dan sampai jumpa.

Membuat Tabel Database Keuangan Microsoft Access

noreply@blogger.com (Unknown) — Sat, 04 Aug 2018 10:27:00 +0000

Membuat Tabel Database Keuangan di Microsoft Access - Maksud membuat tabel database kuangan disini adalah tabel database yang digunakan untuk menampung seluruh transaksi keuangan, dalam hal ini berkaitan dengan aplikasi akuntansi atau aplikasi keuangan sederhana yang penulis buat dengan menggunakan microsoft access. Tutorial lengkap cara membuat aplikasi akuntansi sederhana menggungkan microsoft access bisa agan pelajari melalui video tutorial dibagian bawah postingan ini.

Setiap aplikasi yang dibangun menggunakan Microsoft Access pada umumnya memiliki beberapa tabel sebagai dasar pembuatan aplikasinya, teremasuk aplikasi akuntansi yang saya buat, Aplikasi tersebut dibangun dengan tiga buah tabel dimana tabel tabel tersebut saling berhubungan dan memiliki fungsi masing masing. Tabel tersebut adalah:

1. Tabel Kode Akun

Tabel ini berfungsi sebagai tabel induk atau tabel rujukan dia tidak menyimpan data transaksi atau data keuangan dia hanya berisi nomor akun dan nama akun untuk mengatur lalu lintas transaksi yang terjadi. Setiap transaksi yang terjadi akan dikelompokkan berdasarkan nomor akun yang terdapat dalam tabel ini.

Design Tabel Kode Akun

Kode dan Nama Akun

No Akun	Nama Akun
1-111	Kas
1-112	Piutang
1-113	Perlengkapan
1-211	Kendaraan
1-212	Akum. Peny. Kendaraan
1-311	Sewa Dibayar Dimuka
2-111	Hutang Usaha
2-211	Hutang Gaji
3-111	Modal
3-112	Prive
4-111	Pendapatan
5-111	Beban Gaji
5-112	Beban OPS Lain Lain
5-113	Beban Sewa
5-112	Beban Penyusutan Kendaraan
ILR	Ikhtisar Laba Rugi

2. Tabel Keterangan Transaksi

Tabel keterangan transaksi adalah tabel yang menjelaskan tentang suatu transaksi seperti tanggal terjadinya transaksi, digunakan untuk keperluan apa transaksinya dan kepada siapa transaksi itu dilakukan. Tabel keterangan transaksi terdapat nomor transaksi yang diinput berdasarkan nomor kwitansi dan nomor transaksi ini fungsinya untuk mempermudah mencari bukti fisik pada saat dibutuhkan.

Disain Tabel Keterangan Transaksi

3. Tabel Transaksi Keuangan

Tabel ini terhubung dengan tabel kode akun melalui nomor akun dan terhubung dengan tabel keterangan transaksi nomor transaksi, berfungsi untuk menampung database keuangan dan memisahkan transaksi antara debet dan kredit.

Itulah ke 3 buah tabel yang saya gunakan untuk membuat palikasi akuntansi keuangan sederhana dengan menggunakan microsoft access. silahkan pelajari tentang cara membuat jurnal umum sampai dengan membuat neraca lajur melalui video di bawah ini...

Contoh Jurnal Umum dan Jurnal Penyesuaian di Microsoft Access

noreply@blogger.com (Unknown) — Sat, 04 Aug 2018 10:26:00 +0000

Posting ini berkaitan dengan Video tutorial Cara membuat Neraca Lajur dan Jurnal Penutup di Channel Youtube saya TOTAL ACCESS. Video tutorialnya ada dibawah postingan ini. Didalam video tersebut dijelaskan tentang cara membuat laporan keuangan secara lengkap dari mulai jurnal umum sampai dengan jurnal penutup, tetapi disitu saya tidak memperlihatkan contoh transaksi yang harus di input ke dalam form input transaksi jurnal umum. Oleh karena itu dipostingan ini saya tuliskan contoh transaksi jurnal dan jurnal penyesuaiannya.

Berikut ini adalah contoh transaksi jurnal umum yang dimaksud dalam video tutorial tersebut:

Pada awal bulan ini (Bulan Juli tahun 2018) Tuan Takur mendirikan usaha bengkel atau service motor dan memberi nama bengkelnya dengan nama Bengkel Takur. Transaksi yang terjadi selama bulan Juli sampai dengan 31 Desember 2018 adalah sebagai berikut:

1. Tanggal 01/07/2018 Tuan Takur memberikan modal awal untuk usaha bengkelnya dengan menyetorkan uang sebesar Rp. 250.000.000,- Jurnal-nya adalah:

TANGGAL	KODE AKUN	NAMA AKUN	DEBET	KREDIT
01/07/2018	1-111	Kas	Rp. 250.000.000,-	0
	3-111	Modal	0	Rp. 250.000.000,-

2. Tanggal 04/07/2018 Tuan Takur menyewa sebuah ruko untuk tempat usaha bengkel motornya dengan harga Rp. 48.000.000,- selama jangka waktu 2 tahun. Jurnal-nya SBB:

TANGGAL	KODE AKUN	NAMA AKUN	DEBET	KREDIT
04/07/2018	1-311	Sewa Dibayar Dimuka	Rp. 48.000.000,-	0
	1-111	Kas	0	Rp. 48.000.000,-

3. Tanggal 11/08/2018 Tuan Takur membeli 1 unit mobil Grand Max dari Tuan Sanjay yang akan digunakan untuk operasional Bengkel Takur seharga Rp. 96.000.000,- Mobil ini ditaksir memiliki umur ekonomis selama 8 tahun. Jurnal nya sbb:

TANGGAL	KODE AKUN	NAMA AKUN	DEBET	KREDIT
11/08/2018	1-211	Kendaraan	Rp. 96.000.000,-	0
	1-111	Kas	0	Rp. 96.000.000,-

4. Tanggal 20/08/2018 Dalam rangka menambah modal Tuan Takur meminjam uang ke Bank sebesar Rp. 100.000.000,- Jurnal sbb:

TANGGAL	KODE AKUN	NAMA AKUN	DEBET	KREDIT
20/08/2018	1-111	Kas	Rp. 100.000.000,-	0
	2-111	Hutang Usaha	0	Rp. 100.000.000,-

5. Tanggal 25/09/2018 untuk memperlancar usahanya tuan Takur membeli perlengkapan dengan total belanja mencapai Rp. 55.000.000,- Jurnal sbb:

TANGGAL	KODE AKUN	NAMA AKUN	DEBET	KREDIT
25/09/2018	1-113	Perlengkapan	Rp. 55.000.000,-	0
	1-111	Kas	0	Rp. 55.000.000,-

6. Tanggal 31/11/2018 Bengkel Takur menerima pendapatan untuk pertama kalinya sebesar Rp. 42.000.000,- Jurnal sbb:

TANGGAL	KODE AKUN	NAMA AKUN	DEBET	KREDIT
31/11/2018	1-111	Kas	Rp. 42.000.000,-	0
	4-111	Pendapatan	0	Rp. 42.000.000,-

7. Tanggal 05/12/2018 Bengkel Takur membayar gaji karyawan bulan nopember sebesar Rp. 17.500.000 Jurnal sbb:

TANGGAL	KODE AKUN	NAMA AKUN	DEBET	KREDIT
05/12/2018	5-111	Beban Gaji	Rp. 17.500.000,-	0
	1-111	Kas	0	Rp. 17.500.000,-

8. Tanggal 25/12/2018 Bengkel takur membayar biaya operasional lain-lain sebesar Rp. 45.000.000,- Jurnal sbb:

TANGGAL	KODE AKUN	NAMA AKUN	DEBET	KREDIT
25/12/2018	5-112	Beban Operasional Lain Lain	Rp. 45.000.000,-	0
	1-111	Kas	0	Rp. 45.000.000,-

9. Pada Tanggal 31/12/2018 Bengkel Takur kembali Menerima pendapatan jasa service sebesar Rp. 35.000.000,- Jurnal sbb:

TANGGAL	KODE AKUN	NAMA AKUN	DEBET	KREDIT
31/12/2018	1-111	Kas	Rp. 35.000.000,-	0
	4-111	Pendapatan	0	Rp. 35.000.000,-

Jurnal Penyesuaian

Adalah jurnal yang digunakan pada akhir periode untuk menyesuaikan saldo akun supaya menunjukkan saldo atau keadaan yang sebenarnya. Dalam contoh kasus ini, setelah transaksi jurnal umum diatas sudah diinput kedalam form input transaksi maka pada akhir periode akuntansi Bengkel takur harus menyesuaikan perkiraan. Jurnal penyesuaiannya adalah sebagai berikut ini:

1. Penyesuaian Sewa Dibayar dimuka

TANGGAL	KODE AKUN	NAMA AKUN	DEBET	KREDIT
31/12/2018	5-113	Beban Sewa	Rp. 12.000.000,-	0
	1-311	Sewa Dibayar Dimuka	0	Rp. 12.000.000,-

2. Penyesuaian Penyusutan Kendaraan

TANGGAL	KODE AKUN	NAMA AKUN	DEBET	KREDIT
31/12/2018	5-114	Beban Penyusutan Kendaraan	Rp. 5.000.000,-	0
	1-212	Akumulasi Penyusutan Kendaraan	0	Rp. 5.000.000,-

3. Penyesuaian Perlengkapan

TANGGAL	KODE AKUN	NAMA AKUN	DEBET	KREDIT
31/12/2018	1-113	Perlengkapan	Rp. 7.000.000,-	0
	5-112	Beban Operasional Lain lain	0	Rp. 7.000.000,-

4. Penyesuaian Gaji Yang Masih Harus dibayarkan

TANGGAL	KODE AKUN	NAMA AKUN	DEBET	KREDIT
31/12/2018	5-111	Beban Gaji	Rp. 17.500.000,-	0
	2-211	Hutang Gaji	0	Rp. 17.500.000,-

Demikianlah contoh jurnal umum dan jurnal penyesuaian yang harus diinput kedalam form input jurnal masing masing.

Membuat Switchboard Manager Microsoft Access 2016

noreply@blogger.com (Unknown) — Sun, 25 Mar 2018 16:35:00 +0000

Dalam postingan kali ini saya ingin membahas tentang Cara Membuat Switchboard Manager di Microsoft Access. Saya akan memulai pembahasan ini dengan definisi switchboard manager. Apa yang dimaksud dengan Switchboard Manager? Switchboard Manager adalah sebuah form navigasi berisi tombol-tombol perintah untuk menampilkan objek database yang sudah dibuat sebelumnya. Objek database disini maksudnya tabel, query, form dan report.

Switchboard manager berfungsi sebagai halaman utama / Main Menu untuk memudahkan pengguna mengoperasikan aplikasi microsoft access

Tombol perintah untuk membuat switchboard manager di Microsoft Access 2016 tidak disediakan di menu tab ribbon ataupun di quick access toolbar jadi kita harus memunculkan tombol tersebut terlebih dahulu, Caranya mudah sekali:

MEMUNCULKAN SWITCHBOARD MANAGER DI QUICK ACCESS TOOLBAR

Pergi ke tab File
Lalu pilih Option
Kemudian akan terbuka kotak digalog Access option dan
Klik quick access toolbar
Pada bagian Choose command from ganti Popular Command menjadi Commands not in the ribbon
Cari Switchboard Manager
Jika sudah ketemu klik Add kemudian klik OK

Sekarang tombol switchboard manager sudah ada dalam quick access toolbar dan kita sudah bisa membuat switchboard manager.

MEMBUAT SWITCHBOARD MANAGER

Tombol perintah dalam setiap halaman switchboard tidak bisa lebih dari 8 jadi akan lebih baik sebelum membuat switchboard manager sebaiknya kita membuat skema / alur menunya terlebih dahulu agar pada saat membuat switchboard kita sudah tau tombol perintah apa yang akan kita buat.

Berikut ini adalah langkah langkah membuat switchboard manager:

Klik icon switchboard manager
Kemudian muncul kotak dialog ... would you to create one? Klik Yes
Maka akan muncul kotak dialog Switchboard Pages yang terdiri dari tombol: Close, New, Edit, Delete, dan Make Default.
Klik tombol close akan menutup switchboard pages, Tombol New... untuk membuat halaman switchboard baru seperti Halaman 1, Halaman 2, Halaman 3. Delete jika jika ingin menghapus halaman switchboard dan Make Default untuk menjadikan halaman sebagai default

Sedangkan untuk Edit akan membuka kotak dialog baru yaitu Edit switchboard pages, dihalaman ini kita bisa merubah Nama Switchboard dengan nama yang kita inginkan dan menambahkan item atau tombol perintah dengan cara klik New..

Lalu akan terbuka kotak dialog Edit Switchboard Item, Ketik nama perintah di baris text, lalu pilih Command yang tersedia. Misal, jika memilih Perintah Open Form maka dibawah baris command berubah menjadi form dan akan tersedia form yang sudah kita buat sebelumnya. lalu klik OK untuk menyelesaikannya.

Oke, itu saja penjelasan singkat tentang cara bagaimana membuat switchboard manager, semoga bermanfaat.

Sekilas tentang Form di Microsoft Access

noreply@blogger.com (Unknown) — Mon, 12 Mar 2018 11:32:00 +0000

Pengertian form dalam Microsoft Access adalah sebuah objek database yang dibuat untuk mempermudah pengguna saat menjalankan aplikasi. Form biasanya digunakan untuk menginput, merubah atau bisa juga untuk menampilkan sebuah laporan, form seperti ini langsung terhubung dengan tabel, query, report atau bisa juga terhubung dengan sesama form.

Form bisa juga berdiri sendiri dengan kata lain form tersebut tidak dikaitkan dengan tabel atau query, jadi data yang diketikkan tidak disimpan kedalam tabel tertentu. Contoh form seperti ini pernah saya buat di posting sebelumnya yaitu membuat kalkulator KPR sederhana dengan menggunakan microsoft access.

Form di Microsoft Access bisa dibilang seperti object oriented programming atau pemrograman berorientasi objek (PBO) hal ini dapat dilihat dari adanya pengkapsulan atau Encapsulation yang merupakan ciri paling menonjol dalam PBO. yangdimaksud dengan pengkapsulan adalah bahwa sebuah objek (dalam hal ini form) merupakan kumpulan dari property, methode, dan event.

Property : Panjang, lebar dan warna objek
Methode : adalah procedure atau function yangakan dijalankan misalnya untuk membuat suatu perkalian maka dibutuhkan script atau program untuk menentukan prosedur perkalian
Event yaitu kejadian yang memicu atau mengakibatkan suatu metode yang sudah dibuat bisa dilaksanakan. misalnya prosedur perkalian terdapat pada event on click artinya prosedur perkalian akan dijalankan apabila terjadi mouse di klik oleh user.

Microsoft Access memberikan beberapa cara untuk membuat form, tetapi dalam postingan kali ini saya hanya akan menjelaskan 2 cara saja dulu. yaitu cara paling mudah dan paling umum digunakan, berikut ini adalah beberapa caranya:

MEMBUAT FORM DARI TABEL ATAU QUERY

Cara membuat form seperti ini sangat mudah, untuk menerapkan cara seperti ini tentu kita harus sudah mempunyai tabel atau query untuk dijadikan form, anggaplah tabel dan querynya sudah kita buat maka cara untuk membuat formnya adalah:

Klik 1 kali tabel atau query yangakan dijadikan form kemudian pilih tab create lalu klik form
Maka Formnya sudah otomatis terbentuk dan langkah selanjutnya kita tinggal merapihkannya saja melalui mode design view. Kita bisa melakukan perubahan design dengan cara memberi logo, menyesuaikan ukuran kotak dll, rapihkan saja sesai kemauanmu.

cara ini sering sekali saya terapkan pada saat membuat aplikasi, contohnya adalah aplikasi pembukuan dan aplikasi akuntansi yang beberapa waktu lalu pernah saya buat. lihat di channel youtube saya jika mau tau detailnya dan jangan lupa subscribe 😊

MEMBUAT FORM MENGGUNAKAN FORM WIZARD

Dengan menggunakan form wizard kita dapat menentukan field apa saja yang akan kita tampilkan dalam sebuah form, kita juga bisa mengambil field dari tabel yang berbeda untuk ditampilkan pada sebuah form selama tabel itu memiliki relasi, bahkan kita bisa memilih jenis layout yang kita inginkan. Cara membuat form menggunakan form wizard adalah sebagai berikut:

Klik tab create lalu pilih Form Wizard
Lalu mucul kotak dialog Form Wizard
Pada bagian Tables/Query kita bisa memilih tabel atau query sebagai sumber data dan pada bagian Available field pilihlah field yang kita inginkan dengan caran klik tanda > atau tanda >> jika ingin memilih seluruh field lalu klik next jika sudah sesuai
Berikutnya adalah memilih layout, Pilihlah layout yang sesuai dengan kebutuhan kita nantinya. kemudian klik next
Berikutnya adalah menentukan nama Form, ketik nama form yang kita inginkan dan disitu kita dapat memilih Open the form to view or enter information artinya dia akan langsung menampilkan sebuah form view atau modify the form design artinya setelah kamu klik finish dia akan masukk ke mode design view dan kamu dapat memodifikasi form tersebut.

Demikianlah sekilas tentang form di microsoft access yang dapat saya sampaikan dalam kesempatan kali ini. Semoga dapat menambah pengetahuan dan bermanfaat.

Cara Menggunakan Fungsi Text di Query Microsoft Access

noreply@blogger.com (Unknown) — Sun, 04 Mar 2018 14:58:00 +0000

Memanipulasi sebuah terxt dalam microsoft access bukan sesuatu yang tidak mungkin, Microsoft Access menyediakan beberapa fungsi untuk mengatur suatu text sesuai keinginan. inilah asiknya menggunakan Microsoft Access, saat terlanjur membuat database berupa kumpulan text seperti daftar nama orang atau daftar nama barang kemudian karena sesuatu hal kita diharuskan untuk merubah format data tersebut, kita tidak pelru merubah satu persatu format data yang sudah ada tersebut, cukup memanfaatkan fungsi text.

Beberapa fungsi text dalam microsoft access adalah sebagai berikut:

Fungsi Lcase berfungsi merubah karakter huruf besar menjadi huruf kecil
Fungsi Ucase berfungsi merubah karakter huruf kecil menjadi huruf besar

Contoh penerapan fungsi Lcase dan Ucase: Saya mempunyai sebuah tabel Data Siswa berisi NIK (Nomor Induk Siswa) dan Nama Siswa detail tabelnya sebagai berikut:

NIK	Nama Siswa
123	Adam
132	Bangbang
213	Cicilia
231	Dilan
321	Egy

dengan menggunakan fungsi Ucase saya akan membuat Nama Siswa menjadi huruf besar dan dengan fungsi Lcase akan membuat nama siswa menjadi huruf kecil semua. Untuk menerapkan kedua fungsi tersebut buatlah sebuah query dan ketik sintak SQL sebagai berikut:

SELECT Data_Siswa.NIK, UCase([Data_Siswa].[Nama Siswa]) AS Upper_Nama,
LCase([Data_Siswa].[Nama Siswa]) AS Lower_Nama
FROM Data_Siswa;

Maka hasilnya adalah sebagai berikut:

Fungsi Left berfungsi mengambil sejumlah digit suatu kata (string) dari sebelah kiri sebanyak jumlah tertentu
Fungsi Mid berfungsi mengambil sejumlah digit suatu kata (String) dari mulai digit ke 'sekian' sebanyak jumlah tertentu
Fungsi Right berfungsi mengambil sejumlah digit suatu kata (string) dari sebelah kanan sebantak jumlah tertentu

Untuk lebih jelas tentang fungsi Left, Mid dan Right saya akan memberi sebuah contoh penerapan fungsi tersebut. Perhatikan kembali tabel Data Siswa diatas. Dengan fungsi left saya akan mengambil 2 digit huruf dibagian sebelah kiri, dengan fungsi Mid saya akan mengambil digit ke 2 sebanyak 5 huruf dan dengan fungsi Right saya akan mengambil 2 digit huruf dibagian sebelah kakan. Untuk menerapkan fungsi tersebut buatlah sebuah query dan ketik sintak SQL sebagai berikut:

SELECT Data_Siswa.[Nama Siswa], Left([Nama Siswa],2) AS Fungsi_Left,
Mid([Nama Siswa],2,5) AS Fungsi_Mid, Right([Nama Siswa],2) AS Fungsi_Right
FROM Data_Siswa;

Fungsi Ltrim Berfungsi menghapus digit kosong sebelah kiri
Fungsi Trim Berfungsi menghapus digit kosong sebelah kanan
Fungsi Rtrim Berfungsi menghapus digit kosong sebelah kiri dan kanan
Fungsi Len Berfungsi menghitung banyaknya digit suatu string

Contoh: dari tabel Data Siswa diatas kita akan menghitung panjang string atau banyaknya huruf dari masing masing nama siswa: Buatalah sebuah Query dan ketik sintak SQL sebagai berikut:

SELECT Data_Siswa.NIK, Data_Siswa.[Nama Siswa], Len([Nama Siswa]) AS [Jumlah String]
FROM Data_Siswa;

Maka hasilnya akan sebagai berikut:

Demikianlah beberapa fungsi text yang biasa penulis gunakan dalam query microsoft access, semoga dapat bermanfaat buat pribadi penulis khususnya dan buat pembaca pada umumnya.

Tipe - Tipe Data di Microsoft Access

noreply@blogger.com (Unknown) — Thu, 01 Mar 2018 10:11:00 +0000

Untuk membangun sebuah database di Microsoft Access langkah pertama pastinya adalah membuat tabel dan pada saat membuat tabel, memilih tipe data untuk setiap field atau kolom data adalah sebuah keharusan, kita harus memilih type data yang sesuai agar mempermudah dalam pengolahan data nantinya.

Akan tetapi kita tidak akan tau type data yang sesuai apabila tidak mengerti fungsi dari masing masing type data tersebut. Oleh karena itu dalam postingan kali ini saya akan mencoba menjelaskan tentang kegunaan dari masing masing type data di Microsoft Access berdasarkan pengetahuan saya sendiri, dan apabila ada kekeliruan atau ada penjelasan kurang pas silahkan koreksi saya melalui kolom komentar dibawah.

TYPE TYPE DATA DI MICROSOFT ACCESS

Auto Number

Nilai atau angka yang terisi secara otomatis. Jika memilih long integer pada bagian file size maka microsoft access akan membuat nomor secara berurut dalam setiap record, tetapi jika memilih Replication ID maka microsoft access akan membuat sebuah nomor unik secara otomatis dalam setiap record

Text / Short Text

Di Microsoft Access versi 2013 sampai 2016 namanya short text tetapi di microsoft access 2010 kebawah namanya text. Type data ini digunakan untuk data alfanumerik (huruf, angka, simbol) panjang karakter maksimal 255 atau kita bisa membatasi banyaknya karakter yang ingin ditampilkan dengan cara mengatur file size dibagian bawah. type data ini paling banyak digunakan dalam pembuatan database.

Long Text / Memo

Di Microsoft Access versi 2013 sampai 2016 namanya Long Text tetapi di Microsoft Access 2010 kebawah namanya Memo. kegunaan type data ini sama seperti short text hanya saja kapasitasnya lebih besar, type data long text ini bisa menampung kalimat dan paragraf maksimal 64.000 karakter.

Number

Digunakan untuk menyimpan type data angka atau Numeric, pada bagian file size kita bisa memilih salah satu type angka yang akan kita gunakan.

Date/Time

digunakan untuk menyimpan data berupa tanggal, bulan, tahun. kita bisa memilih format waktu dibagian bawahnya

Currency

Digunakan untuk menyimpan data keuangan atau nilai nominal

Ole Object

Digunakan untuk memasukkan data berupa gambar atau foto

Hyperlink

Untuk membuat sebuah link yang dapat memanggil suatu situs atau file atau dokumen kemudian menampilkannya.

Attachment

Digunakan untuk melampirkan suatu file berupa gambar, dokumen, musik mp3, atau video

Calculated

Untuk menampilkan data hasil perhitungan antara beberapa field, ketika memilih data type calculated maka akan Secara otomatis terbuka expression builder disitu kita bisa menuliskan sebuah rumus penjumlahan.

Lookup Wizard

untuk membuat sebuah drop box yang menampilkan data disuatu field dan tabel yang berbeda dan bisa juga membuat data pilihan sendiri.

Itulah sekilas tentang tipe - tipe data di Microsoft Access, semoga bisa menambah wawasan tetang microsoft access.

Filter Data Menggunakan Kriteria WHERE

noreply@blogger.com (Unknown) — Mon, 26 Feb 2018 16:28:00 +0000

Filter data dengan menggunakan kata where bisa diikuti oleh Comparison, fungsi Between, fungsi In, fungsi Like, Not Like, is null atau is not null.

Pada postingan sebelumnya saya sudah membahas cara menentukan data menggunakan kriteria HAVING, dan dalam kesempatan kali ini saya akan membahas tentang Kriteria Where. Hampir sama seperti kriteria HAVING, Kriteria WHERE juga digunakan untuk menyaring atau mem filter suatu database sehingga data ditampilkan sesuai dengan kriteria yang kita tentukan.

Seperti yang saya katakan dibaris paling atas bahwa, penyeleksian data dengan kata where bisa disandingkan dengan Comparison, Between, In, Like, Not like, Is Null dan Is Not Null. Sekarang saya akan menjelaskan masing masing pengertian fungsi tersebut dan saya akan memberikan contoh kasus beserta penyelesaiannya kepada kamu, agar kamu lebih mudah mengerti dan memahami apa yang saya sampaikan.

COMPARASION ( =, <>, <, >, <=, =>)

Comparison berfungsi untuk membandingkan dua nilai, type data yang dibandingkan harus sesuai, dan hasil yang diperolah dari operasi perbandingan berupa nilai logic. Sintaks SQL nya sebagai berikut:

SELECT    Nama_Tabel.Nama_Field. . . 
FROM      Nana_Tabel
WHERE     Nama.Tabel.Nama_Field Criteria Comparison

Contoh Soal:
Saya mempunyai sebuah tabel siswa yang terdiri dari Nama Siswa dan Absen, tabelnya sebagai berikut:

Dari tabel diatas kita diminta untuk menampilkan data siswa dengan ketentuan jumlah absensi >= 21.
Solusi:
Dengan Menggunakan sintak SQL
Buat query design dan masuk ke mode SQL View lalu ketik sintak sebagai berikut:

SELECT Siswa.[Nama Siswa], Siswa.Absen
FROM Siswa
WHERE (((Siswa.Absen)>=21));

Tanpa Sintak SQL
Buat Query design >> Masukkan tabel siswa kedalam Query >> masukkan field Nama Siswa dan Absen >> pada baris criteria kolom absen ketik ">=21"

BETWEEN
Pada dasarnya between digunakan untuk menyeleksi suatu nilai yang berada dalam range data tertentu, Sintak SQL nya adalah sebagai berikut:

SELECT    Nama_Tabel.Nama_Field. . . 
FROM      Nana_Tabel
WHERE     Nama.Tabel.Nama_Field Between ... AND ...

Contoh Soal:
Masih dengan tabel siswa diatas, kita diminta untuk menampilkan data siswa dengan abnsen antara 21 dan 23
Solusi:
Dengan Menggunakan sintak SQL
Buat query design dan masuk ke mode SQL View lalu ketik sintak sebagai berikut:

SELECT Siswa.[Nama Siswa], Siswa.Absen
FROM Siswa
WHERE (((Siswa.Absen) Between 21 And 23));

Tanpa Sintak SQL
Buat Query design >> Masukkan tabel siswa kedalam Query >> masukkan field Nama Siswa dan Absen >> pada baris criteria kolom absen ketik Between 21 AND 23

IN
In digunakan untuk melakukan pengecekan apakah suatu nilai terdapat pada suatu himpunan tertentu. Sintak SQL nya sebagai berikut:

SELECT    Nama_Tabel.Nama_Field. . . 
FROM      Nana_Tabel
WHERE     Nama.Tabel.Nama_Field In ( ..., ..., ...)

Contoh Soal
Masih dengan tabel siswa diatas, kita diminta untuk menampilkan data siswa yang memiliki absensi 20 dan 21
Solusi
Dengan Menggunakan sintak SQL
Buat query design dan masuk ke mode SQL View lalu ketik sintak sebagai berikut:

SELECT Siswa.[Nama Siswa], Siswa.Absen
FROM Siswa
WHERE (((Siswa.Absen) In (20,21)));

Tanpa Sintak SQL
Buat Query design >> Masukkan tabel siswa kedalam Query >> masukkan field Nama Siswa dan Absen >> pada baris criteria kolom absen ketik In (20;21)

LIKE / NOT LIKE
Like atau Not Like digunakan untuk membandingkan data dengan pola tertentu. Untuk membandingkan suatu karakter digunakan karakter underscore ( _ ) sedangkan untuk membandingkan data String digunakan karakter bintang (*). Sintak SQL nya sebagai berikut:

SELECT    Nama_Tabel.Nama_Field. . . 
FROM      Nana_Tabel
WHERE     Nama.Tabel.Nama_Field Like ... atau Not Like ...

Contoh Soal
Masih menggunakan contoh tabel siswa diatas, kita diminta untuk menampilkan nama siswa yang mempunyai awalah kata 'Su'

Solusi
Dengan Menggunakan sintak SQL
Buat query design dan masuk ke mode SQL View lalu ketik sintak sebagai berikut:

SELECT Siswa.[Nama Siswa], Siswa.Absen
FROM Siswa
WHERE (((Siswa.[Nama Siswa]) Like "Su*"));

Tanpa Sintak SQL
Buat Query design >> Masukkan tabel siswa kedalam Query >> masukkan field Nama Siswa dan Absen >> pada baris criteria kolom nama siswa ketik Like De*

Fungsi Like / Not Like bisa juga digunakan untuk mencari suku kata yang berada ditengah kata dan dibelakang kata, kita hanaya tinggal menuliskan misalnya Like *ar* untuk mencari data nama siswa yang memiliki suku kata tengah 'ar' atau Like *Mi untuk mencari nama dengan akhiran 'Mi'

Menentukan Data Menggunakan Kriteria HAVING

noreply@blogger.com (Unknown) — Mon, 26 Feb 2018 12:03:00 +0000

Postingan kali ini saya akan coba membahas tentang bagaimana caranya menentukan kriteria data dalam sebuah query microsoft access. Menentukan kriteria data adalah langkah untuk menyaring data (filtering database) sehingga data ditampilkan sesuai dengan kriteria yang ditentukan. Kriteria data dibagi kedalam dua katagori yaitu:

Kriteria Having
Kriteria Where

Kriteria Data Having

Kriteria Having adalah dimana kita menyeleksi suatu data menggunakan kata Having dibarengi dengan fungsi Agregate / Aggregate function : min, max, avg, sum dan count. Sintak SQL nya sebagai berikut:

SELECT    Nama_Tabel.Nama_Field. . . , Nama_Tabel.Nama_Field, Aggregate_Function
FROM      Nana_Tabel
GROUP BY  Nama_Tabel.Nama_Field
HAVING    Criteria_Aggregate_Function

Agar lebih memahami kriteria having, berikut ini saya praktekan dalam sebuah contoh kasus. Misalnya Saya mempunyai sebuah tabel database, terdiri dari kolom KD_jabatan, golongan dan Gapok dan saya memberi nama tabel ini dengan nama Tabel Gaji Pokok, tabel jelasnya bisa dilihat dibawah ini:

Kemudian permasalahannya adalah kita dituntut untuk menampilkan gaji pokok setiap golongan dengan kriteria golongan yang ditampilkan adalah golongan yang mempunyai maksimum gaji pokok lebih besar (>) dari Rp. 5.000.000,- kolom atau field yang ditampilkan adalah field Golongan dan field Maksimum_gaji_Pokok.

Untuk menyelesaikan permasalahan diatas, buatlah dahulu sebuah query dan ketik sintak SQL sebagai berikut:

SELECT   Gaji_Pokok.Golongan, Max(Gaji_Pokok.GPO) AS Maksimum_Gaji_Pokok
FROM     Gaji_Pokok
GROUP BY Gaji_Pokok.Golongan
HAVING   (((Max(Gaji_Pokok.GPO))>5000000));

Setelah itu klik RUN untuk melihat hasilnya, jika penulisan sintak kamu betul maka dia akan menampilkan data query sesuai dengan perintah sintak yang kamu ketik, seperti gambar dibawah ini:

jika dalam penulisannya ada salah maka dia tidak akan mau menampilkan data, kamu harus memperbaiki penulisan sintaknya. Tetapi jika kamu tidak mau ribet dengan penulisan sintak ada cara lain yang lebih mudah tanpa menulis sintak SQL. Perhatikan gambar dibawah ini

Buat query hingga posisinya terlihat seperti gambar diatas

Klik Totals maka akan muncul baris totals seperti terlihat digambar no 2
Field Golongan pilih Group By dan Maksimum_Gaji_Pokok isi dengan fungsi agregat Max
Ketik > 5000000 di baris kriteria

Dengan cara sperti itu hasilnya akan sama saja seperti kita menulis sintak SQL.
Contoh diatas untuk menampilkan data maksimum gaji pokok tiap golongan, lalu bagaimana jika soalnya diminta menampilkan data minimum atau menampilkan rata-rata atau diminta untuk menampilkan fungsi agregat lainnya?

Untuk contoh kasus diatas jika yang diminta adalah menampilkan data minimum, maka kita tinggal mengganti saja fungsi agregatnya menjadi Min atau menjadi Avg jika yang diminta adalah rata-rata atau Sum dan sebagainya, sesuaikan dengan kebutuhan.

Pengaturan Data (Order By) Microsoft Acceess

noreply@blogger.com (Unknown) — Fri, 23 Feb 2018 17:15:00 +0000

Mengelola suatu database tentu saja akan lebih mudah apabila data telah diurutkan berdasarkan suatu data tertentu, misalnya kamu mau mencari atau mau menampilkan sekumpulan data konsumen, tentu saja akan lebih mudah apabila kamu melakukan pencarian data konsumen berdasarkan urutan nama konsumen atau alamat konsumen, dengan cara mengurutkan data berdasarkan nama atau alamat konsumen maka kamu akan lebih mudah mencari nama konsumen yang kamu inginkan, selain itu data yang ditampilkan juga akan kelihatan lebih rapih dan teratur.

Untuk keperluan semacam ini SQL dalam microsoft access menyediakan sintak Order By untuk mengurutkan data berdasarkan field tertentu. Sintaknya adalah sebagai berikut:

SELECT    Nama_Tabel.Nama_Field
FROM      Nana_Tabel
ORDER BY  Nama_Tabel.Nama_Field ASC / DSC

Selain menggunakan SQL bagi kamu yang tidak mau pusing dengan sintak SQL ada cara lain yang lebih mudah yaitu dengan menuliskan accending jika mau mengurutkan data dari yang terkecil, atau descending jika mau mengurutkan data dari yang terbesar. Untuk memperjelas materi ini saya akan memberikan sebuah contoh sederhana dan penyelesaiannya.

Contoh: Saya mempunyai sebuah tabel Jabatan yang terdiri dari field Nama Jabatan (NM_Jab) dan Tunjangan Jabatan (TJ_Jab), Nama jabatan berisi nama nama jabatan seperti Administrasi, Keuangan, Akunting, HRD, Direktur dll. Sedangkan Tunjangan jabatan berisi besaran rupiah masing masing jabatan, tabelnya dibawah ini:

NM_Jab	TJ_Jab
Administrasi	Rp. 500.000,-
Akunting	Rp. 1.000.000,-
HRD	Rp. 750.000,-
Sekretaris	Rp. 500.000,-
Manager	Rp. 1.500.000,-
Direktur	Rp. 2.500.000,-

Persoalannya adalah: saya ingin field Nama Jabatan dan field Tunjangan jabatan tampilannya diurutkan berdasarkan Tunjangan Jabatan dari nilai terendah hingga tertinggi.

Solusi: Buatlah sebuah Query Design, Jika kamu mau menyelesaikannya dengan SQL maka sintaknya adalah:

SELECT    Jabatan.NM_Jab, Jabatan.TJ_Jab
FROM      Jabatan
ORDER BY  Jabatan.TJ_Jab ASC

Tetapi jika kamu tidak mau menyelesaikannya dengan menggunakan sintak SQL maka setelah membuat query design dan memasukan tabel kedalam query kamu cukup memilih ascending pada baris sort seperti yang kamu lihat pada gambar dibawah ini

Jadi itulah penjelasan singkat tentang Order By di Microsoft Access, sangat sederhana sekali. Semoga bermanfaat.

Impor data dari Microsoft access

noreply@blogger.com (Unknown) — Mon, 19 Feb 2018 18:37:00 +0000

Dalam Microsoft Access cara paling tepat untuk menyalin sebuah objek database microsoft access ke database microsoft access lainnya adalah dengan menggunakan fitur Export atau Import, berbeda dengan copy-paste fitur export import dalam microsoft access memberikan kita banyak pilihan sesuai dengan kebutuhan, misalnya kita bisa mengimpor sebuah query untuk dijadikan sebuah tabel atau kita bisa mengimpor seluruh tabel termasuk semua relasinya.

Impor Objek Data Microsoft Access Dari Database Micarosoft Access Lain
Saat meng-impor data dari database microsoft access lain kita bisa memilih objek yangakan kita impor seperti Tabel, query, report, makro atau modul, berikut ini adalah langkah langkah untuk meng-Impor data dari database microsoft access yang sudah ada:

Persiapkan database yangakan di Impor, pastikan kemu sudah mempunyai database dan mengetahui lokasi penyimpanan database tersebut.
Pergi ke tab External Data lalu pada bagian grup & link pilih icon microsoft access
setelah itu akan muncul kotak dialog "Get External Data - Access Database"
Klik Browse untuk mencari lokasi database microsoft access yang ingin kamu Impor

Jika sudah yakin dengan data yang kamu pilih klik Open dan klik OK maka akan terbuka kotak dialog Import Objects seperti gambar dibawah ini, Dalam kotak dialog Import Objects terdapat beberapa tab: Tables, Query, Form, Reports, Macros, dan Modules.

Klik tab Tables jika ingin mengimpor tabel atau Queries jika ingin mengimpor Query dan seterusnya. Untuk impor query, form dan report sebaiknya impor juga tabel terkait dengan objek terseubut atau setelah mengimpor kamu bisa menautkan objek objek tersebut ke tabel terkait
Klik OK jika kamu sudah yakin dengan objek yangakan kamu impor
Klik Cancel jika kamu ingin membatalkan impor database
Klik Select All untuk memilih semua tabel yangada di tab tables atau select all jika kamu ingin memilih semua query yangada di tab queries dan seterusnya
Klik Diselect All untuk membatalkan pilihan yang sudah kamu pilih pada masing masing tab
Klik option untuk menentukan pengaturan tambahan, berikut adalah keterangan singkat tentang pengaturan tambahan:

Import (Ceklis)	Keterangan
Relationships	Untuk meng-Impor Relasi antar tabel
Menus and Toolbars	Untuk meng-Impor Menu dan toolbar yang terdapat di sumberdatabase
Impor / Ekspor specs	Untuk mengimpor atau mengekspor spesifikasi yang terdapat pada sumber database
Nav Pane Group	Untuk mengimpor grup panel navigasi yang terdapat pada sumber database
All Image and Themes	Untuk mengimpor gambar dan tema pada sumber database
Import Tables	Keterangan
Definition and Data	Untuk mengimpor struktur data dari semua tabel yang dipilih
Data Only	Hanya mengimpor nama field atau kolom dari tabel yang dipilih sedangkan isi dari field atau kolom tidak di Impor
Import Queries	Keterangan
As Queries	Untuk mengimpor query yang dipilih menjadi query
As Tables	Untuk mengimpor query yang dipilih menjadi tabel

Jika kamu sudah yakin dengan objek yangakan kamu impor klik OK saja dan selesai, Jika berhasil maka access akan menawarkan apakah langkah langkah yang barusan kamu kerjakan akan disimpan atau tidak, jika menurut kamu itu penting dan akan kamu gunakan lagi untuk mengimpor data lagi dilain kesempatan simpan saja.

Sekian tutorial singkat cara impor data dari database microsoft access ke microsoft access lainnya semoga bermanfaat.

Fungsi DlookUp dan Contohnya

noreply@blogger.com (Unknown) — Fri, 16 Feb 2018 15:19:00 +0000

Secara sederhana DlookUP dapat di artikan dengan sebuah rumus yang digunakan untuk mendapatkan nilai field dari tabel yang berbeda.

Bagi yang sudah terbiasa dengan fungsi VlookUp di microsoft Excel mungkin akan sangat mudah sekali untuk memahami fungsi DlookUp di microsoft access karena pada dasarnya logika yang digunakan oleh kedua fungsi ini sama, Tetapi bukan berarti bagi yang tidak terbiasa dengan fungsi vlookup akan sulit memahami fungsi DlookUp, bukan itu maksud saya.

saya menulis materi ini khususnya untuk diri saya sendiri, untuk mendokumentasikan dan Menggambarkan fungsi Dlookup secara sederhana agar mudah dipahami, jujur saja saya tidak terlalu ahli dalam hal ini, Tetapi jika ada manfaatnya buat pembaca silahkan dimanfaatkan.

Saya akan mulai dengan rumus Dlookup, Rumus Dlookup adalah sebagai berikut:

DlookUp(Expression;Domain;[Criteria])

Expression : nama field yangakan diambil nilainya

Domain : nama tabel yang berisi field yangakan diambil nilainya

Criteria : menentukan atau membatasi jangkauan data yang ingin ditampilkan

Contoh Soal 1:

Saya mempunyai dua buah tabel, Tabel Barang dan tabel Stok Barang

Tabel barang berisi: Kode Barang, Nama Barang, Harga Satuan. tabel-nya sebagai berikut:

Kode Barang	Nama Barang	Harga Satuan
123	Laptop	Rp. 5.000.000
213	Komputer	Rp. 2.500.000
321	HP	Rp. 3.500.000

Tabel Stok Barang berisi: KD_Stok dan Sisa Barang. Tabelnya dibawah ini

KD_Stok	Sisa Barang
123	12
321	10

Persoalannya adalah saya ingin data Sisa barang yang berada ditabel Stok barang ditampilkan di Tabel Barang menggunakan fungsi Dlookup sehingga hasilnya akan seperti ini:

Kode Barang	Nama Barang	Harga Barang	Sisa Barang
123	Laptop	Rp. 5.000.000	12
213	Komputer	Rp. 2.500.000
321	HP	Rp. 3.500.000	10

Solusi:

Buatlah query design lalu masukkan tabel barang kemudian masukkan field Kode Barang, Nama Barang dan Harga Satuan ke dalam Query. pada kolom kosong atau sebelah kanan kolom Harga satuan tuliskan rumus Dlookup sebagai berikut:

DlookUp("[Sisa Barang]";"Stok Barang";"[KD_Stok]=" & "'" & [Kode Barang] & "'")

Jika rumus tersebut dibahasakan maka kurang lebih artinya akan seperti ini: Tampilkan data "sisa barang" yang berada di tabel "stok barang" dengan ketentuan "KD_Stok" sama dengan "Kode Barang"

Contoh soal 2

Kasusnya seperti ini :

Saya punya dua buah tabel, Tabel A dan Tabel B, masing masing tabel tersebut berisi nama misal:

Tabel A: Akum, Aceng, Idoy, Dadang, Dudung, Idad dan Tatang

Tabel B: Akum, Aceng, Yoyoh dan Cucu

Persoalannya adalah saya ingin mencari nama pada tabel B yangjuga ada pada tabel A output yang saya harapkan adalah sebagai berikut:

Akum Ada

Aceng Ada

Yoyoh Tidak

Cucu Tidak

Solusi:

Buat Query design lalu masukkan tabel B kemudian masukkan field nama, lalu pada kolom kosongnya tuliskan rumus:

IIF(DlookUp("[nama]";"Tabel A";"[nama]="&"'"&[nama]&"'");"ada";"Tidak")

Saya rasa pengertian dan 2 contoh kasus diatas sudah cukup untuk memberikan gambaran sederhana tentang Fungsi DlookUp di Microsoft Access.

Contoh surat perpanjangan KYG

noreply@blogger.com (Unknown) — Mon, 12 Feb 2018 13:21:00 +0000

Setelah dipostingan sebelumnya saya sudah memberikan contoh surat permohonan kredit yasa griya (KYG) BTN yang biasa digunakan untuk memperoleh modal tambahan dari Bank untuk membiayai pembangunan perumahan, maka dalam postingan kali ini saya akan berbagi contoh surat perpanjangan kredit yasa griya (KYG).

Kredit yasa griya atau disingkat KYG pada umumnya memiliki jangka waktu 24 (dua puluh empat) bulan atau 2 (dua) tahun lamanya dan ketika masa kredit akan mendekati jatuh tempo biasanya Bank pemberi kredit akan memberitahu dengan cara memberikan surat pemberitahuan jatuh tempo kredit kepada penerima fasilitas kredit lengkap dengan salinan rekening koran yang menunjukan saldo kredit beberapa bulan sebelum masa kredit habis.

Sebagai penerima Kredit Bank tentu saja memiliki kewajiban untuk mengembalikan kredit tersebut tepat waktu sesuai dengan syarat dan ketentuan yang berlaku, namun terkadang rencana pembangunan dan penjualan rumah yang sudah ditetapkan tidak sesuai dengan target dan mengingat serta mempertimbangkan berbagai hal lain, penerima kredit dapat memperpanjang jangka waktu kredit dengan cara mengajukan surat perpanjangan kredit disertai lampiran sebagai berikut:

Surat permohonan perpanjangan jangka waktu kredit
Copy identitas diri pengurus (KTP/Pasport)
Ijin ijin usaha yang masih berlaku
Laporan keuangan terbaru
Laporan perkembangan fisik proyek perumahan dan daftar calon konsumen
Laporan penjualan
Menyediakan dana pada rekening giro atau tabungan yang ada di Bank pemberi kredit sebesar 0,5% dari sisa kredit

surat dan dokumen diserahkan kepada bank pemberi kredit tersebut dan berikut ini adalah contoh surat perpanjangan Kredit yasa griya (KYG):

LOGO DAN KOP SURAT PERUSAHAAN KAMU

Nomor : Nomor/Surat/Perusahan/Kamu/2018
Lampiran : 1 berkas

Kepada Yth.
Kepala Bank Pemberi Kredit
Cabang kota kamu
di
Kota kamu

Yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama : PT. Kamu
No. Rekening Kredit : 123456789
Alamat Kantor : Alamat Kantormu

Sehubungan dengan akan jatuh temponya fasilitas KYG-PRK an. PT. KAMU, dengan ini kami mengajukan permohonan perpanjangan jangka waktu kredit tersebut.

Demikian permohonan ini kami sampaikan, semoga kerjasama ini memberikan keuntungan kepada kedua belah pihak. Atas perhatian dan kebijaksanaannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami

Ir. PIMPINANMU
DIREKTUR

Jika Bank menyetujui permohonan perpanjangan kredit maka selanjutnya bank akan mengeluarkan surat persetujuan jangka waktu kredit dan mengeluarkan surat adendum atas perjanjian kredit, hal yang perlu dilakukan oleh penerima kredit adalah:

Membayar biaya provisi sebesar 1% (satu persen) dari outstanding kredit
Menandatangani surat Adendum Perjanjian Kredit

itulah sekilas tentang Contoh Surat Perpanjangan Kredit yang bisa saya bagikan dalam postingan kali ini, semoga ada manfaatnya.

Contoh surat permohonan KYG (Kredit Yasa Griya) BTN

noreply@blogger.com (Unknown) — Fri, 09 Feb 2018 14:05:00 +0000

KYG Kepanjangan adari Kredit Yasa Griya adalah kredit modal kerja yang diberikan oleh Bank BTN (Bank Tabungan Negara) kepada pengembang atau Developer untuk membantu membiayai pembangunan proyek perumahan.

Salah satu upaya yang harus dilakukan untuk mendapatkan KYG adalah dengan mengajukan surat permohonan kepada Bank Tabungan Negara (BTN) dan berikut ini adalah contoh surat permohonan KYG (Kredit Yasa Griya) dari developer kepada bank BTN sebagai salah satu syarat untuk memperolah sejumlah dana yang akan digunakan untuk membiayai proyek pembangunan rumah

KOP SURAT

Nomor : contoh/123/Nomor/Surat/Kamu/2018

Lampiran : 1(satu) Bendel

Perihal : Permohonan Kredit Yasa Griya (KYG)

Kepada

Yth

Kepala Bank Tabungan Negara (BTN)

Cabang Cirebon

Cirebon

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan dilaksanakannya pembangunan proyek perumahan ..nama perumahan kamu... seluas ......m2 (...Ha) sebanyak ...unit kavling oleh kami PT...... yang terletak di Desa ...... Kecamatan ...... Kota / Kabupaten kamu

Adapun pelaksanaan proyek akan dimulai pada bulan .... tahun .... dengan type unit rumah yang dibangun sebagai berikut:

No	Luas Bangunan	Luas Tanah	Jumlah Unit	Harga Jual
1	38	72M2	52	Rp. 215.000.000
2	84	104M2	27	Rp. 295.000.000
3	60	108M2	7	Rp. 365.000.000

Oleh karena hal tersebut diatas maka kami mohon kepada Bapak/Ibu Kepala Cabang Bank Tabungan Negara (BTN) Cabang Cirebon berkenan kiranya memberikan Kredit Yasa Griya (KYG) sebesar Rp. 10.000.000,- (Sepuluh Milyar Rupiah) dengan cara Penarikan Rekening Koran (PRK) kepada kami, yang akan kami gunakan sebagai biaya pembangunan unit rumah di Proyek Perumahan Kami.

Sebagai bahan pertimbangan, bersama ini kami lampirakan:

Proposal
Cash Flow Anggaran
Rencana Anggaran Biaya (RAB)
Site Plan
Izin Tetangga
Foto Kopi Sertifikat
Company Profile

Demikian surat permohonan dari kami, atas terkabulnya permohonan ini dan segala perhatiannya kami ucapkan terimakasih.

Cirebon, .................. 2018

Parman_ACC

Direktur Utama

Demikian contoh surat permohonan KYG yang dapat saya sampaikan dalam kesempatan kali ini, semoga bisa bermanfaat.

Tab Menu Ribbon Buatan Sendiri di Microsoft Access

noreply@blogger.com (Unknown) — Wed, 07 Feb 2018 11:02:00 +0000

Dalam kesempatan kali ini saya ingin berbagi tentang cara membuat Custom Tab Menu Ribbon di Microsoft Access 2016. saya tahu ini mungkin merupakan materi dasar tetapi saya berharap semoga ada manfaatnya.

Seperti kita ketahui bersama bahwa pada setiap cabang Aplikasi Microsoft Office baik itu Microsoft office word, Excel, Access maupun yang lainnya, saat ini memiliki menu Ribbon yang terdiri dari beberapa Tab dan dalam setiap Tab berisi tombol-tombol perintah yang sudah dikelompokan berdasarkan katagori tertentu.

Pada dasarnya tombol-tombol perintah yang sudah ada dalam masing masing tab ribbon saat ini merupakan standarisasi yang diberikan oleh microsoft, sebetulnya masih banyak sekali tombol perintah lain yang tidak terdapat pada menu tab ribbon, akan tetapi dalam praktiknya tidak semua tombol perintah yang ada dalam tab ribbon kita gunakan, kita cenderung bekerja dengan tombol perintah yang itu itu saja karena memang kebutuhannya hanya itu.

Tetapi terkadang kita juga membutuhkan tombol perintah yang tidak ada dalam tab ribbon sehingga kita harus mengambilnya dulu melalui access option lalu menyimpannya di menu quick access toolbar, tentu saja hal ini akan menyebabkan banyak terdapat tombol tombol perintah berkeliaran diatas tab ribbon dan membuat tampilan nya menjadi tidak rapih.

Untuk menghindari hal tersebut diatas kita bisa membuat custom tab ribbon untuk menampung tombol tombol perintah yang kita butuhkah seperti gambar di bawah ini:

CARA MEMBUAT CUSTOM TAB RIBBON

Ada dua cara yang bisa kita lakukan untuk membuat custom tab ribbon seperti pada gambar diatas

Cara pertama:

Pergi ke tab File
Lalu pilih Option maka akan muncul access option kemudian
Pilihlah customize ribbon lalu akan nampak dua buah kolom yaitu kolom sebelah kiri choose command from dan kolom sebelah kanan customize the ribbon
Pada bagian bawah kolom customize the ribbon pilih New Tab
isi New tab tersebut dengan nama yang kalian inginkan
lalu seret tombol perintah yang kalian inginkan dari kolom choose command from ke kolom customize the ribbon
setelah selesai klik OK

Cara Kedua:

Klik kanan di menu ribbon
Pilih customize the Ribbon
langkah ke tiga dan seterusnya sama saja dengan cara yang pertama

Mudah sekali bukan membuat custom tab ribbon? cara membuat custom tab ribbon ini juga bisa kalikan terapkan pada aplikasi Microsoft office yang lainnya seperti Microsoft Office Excel, Word dll.

Membuat Purchasing Order Dengan Microsoft Access 2016

noreply@blogger.com (Unknown) — Sat, 03 Feb 2018 13:52:00 +0000

Seperti yang kamu lihat di Judulnya, pada postingan kali ini saya akan berbagi tutorial tentang bagaimana caranya membuat Purchasing Order sederhana dengan menggunakan microsoft access dan perlu saya sampaikan terlebih dahulu bahwa purhasing order yang saya buat disini hanyalah aplikasi purchasing order sederhana, lebih menitik beratkan kepada basic tutorial microsoft access akan tetapi tidak menutup kemungkinan ini bisa diaplikasikan atau bisa dipakai dalam dunia perkantoran, tentu saja dengan sedikit sentuhan dan modivikasi dari tangan seorang ahli seperti kamu.. Iya kamu.. :)

Sebelum berlanjut ke teknis cara membuat purchasing order saya akan sedikit basa basi dulu tentang pengertian purchasing order. Pada intinya Purchasing Order adalah sebuah dokumen tertulis dari sipembeli yang ditujukan kepada si penjual atau supplier agar supplier bisa memenuhi kebutuhan barang yang diminta sesuai dengan yang tertera dalam surat order tersebut tentunya dengan harga yang sudah disepakati oleh kedua belah pihak.

Setiap perusahaan memiliki format purchasing order masing masing tetapi dari semua format tersebut, yang terpenting adalah dokumen purchasing order tersebut harus bisa menggambarkan kebutuhan perusahaan dan dapat dipahami oleh supplier sehingga perusahaan tersebut mendapatkan barang yang benar benar sesuai dengan kebutuhan.

Ada banyak aplikasi dan cara untuk membuat purchasing order, baik itu dari aplikasi-aplikasi akuntansi yang memang didalamnya sudah terintegrasi dengan purchasing order sampai mengetik secara manual melalalui microsoft word atau microsoft excel, tetapi aplikasi purchasing order yang akan saya buat disini adalah menggunakan microsoft access. Kenapa menggunakan microsoft access? pertama karena saya lebih suka microsoft access hehehe dan dalam microsoft access kita bisa membuat form interaktif tetap serta otomatis bisa menampilkan dan menyimpan data sehingga tidak perlu tindakan manual.

Baiklah langsung saja kita bahas teknis membuat Purchasing order dengan menggunakan microsoft access. Seperti saya sebutkan diatas bahwa Aplikasi Purchasing Order ini sangat sederhana karena hanya terdiri dari beberapa tabel dan beberapa form saja.

Untuk membuat puchasing order menggunakan microsoft access pertama tama tentu kita harus membuka microsoft access nya dulu dan buat blank database lalu simpan databasenya di direktori komputer masing masing. Setelah itu langkah berikutnya adalah:

Membuat Tabel Database
Ada 5 (lima) buat tabel database yang dibutuhkan untuk membuat purchasing order yaitu:

Tabel Data Barang
Tabel Data Supplier
Tabel Data Approval
Tabel Keterangan PO
Tabel PO

Meskipun tabelnya terlihat banyak tetapi sebetulnya isi dari tabel tabel tersebut sangat sederhana dan mudah, dan nama nama tabel diatas boleh diganti dengan nama yang sesuai dengan keinginan kamu masing masing.

1. Membuat Tabel Data Barang
Tabel data barang akan digunakan untuk menampung data item barang. tabel ini sangat sederhana sekali karena hanya terdiri dari kolom Kode barang dan Nama Barang. Struktur tabel databasenya sbb:

Field Name	Data Type	Description	Keterangan
Kode Barang	Short Text	-	Primary Key
Nama Barang	Short Text	-	-

Setelah membuat struktur tabelnya lalu isi tabel tersebut dengan kode dan nama barang, contohnya seperti tabel dibawah ini

Kode Barang	Nama Barang
A1	Charger
A2	Flashdisk
A3	Mouse
A4	Hardisk
A5	Keyboard

Kode barang dan nama barang diatas hanyalah sekedar contoh dari saya untuk mempermudah menggambarkan tabel barang.

2.Membuat Tabel Supplier

Tabel Supplier digunakan untuk menampung nama nama supplier sehingga akan mempermudah dalam proses pengisian purchasing order, tabel supplier terdiri dari Kode Supplier, Nama Supplier, Alamat, dan No Telpon struktur tabelnya sebagai berikut:

Field Name	Data Type	Description	Keterangan
Kode Supplier	Short Text	-	Primary Key
Nama Supplier	Short Text	-	-
Alamat	Short Text	-	-
No Telpon	Short Text	-	-

Setelah struktur tabelnya dibuat kemudian isi tabel data dengan nama nama supplier yang kamu miliki contohnya seperti ini:

Kode Supplier	Nama Supplier	Alamat	No Telpon
SP1	PT. Sinar	Jakarta	021-123456
SP2	PT. Terang	Cirebon	022-234567
SP3	PT. Benderang	Bandung	0231-12345

itu adalah contoh nama nama supplier fiktif khayalan saya, sesuaikan dengan data supplier yang kamu miliki, jika kamu tidak punya, kamu bisa berkhayal seperti saya :)

3. Membuat Tabel Data Approval

Tabel data Approval merupakan tabel optional artinya boleh dibuat boleh tidak tapi saya ingin menggunakannya. tabel ini berisi nama orang yang akan menandatangai surat purchasing order, struktur tabelnya sebagai berikut:

Field Name	Data Type	Description	Keterangan
NIP	Short Text	-	Primary Key
Nama Pegawai	Short Text	-	-
Jabatan	Short Text	-	-

silahkan kamu isi NIP nya dengan No Induk pegawai yang berwenang kemudian Nana Pegawai dengan nama pegawai yang akan menandatangani surat purchasing order dan Jabatan dengan Jabatan orang tersebut

4. Membuat Tabel Keterangan PO
Struktur tabel keterangan PO sebagai berikut:

Field Name	Data Type	Description	Keterangan
No PO	Short Text	-	Primary Key
Tanggal PO	Short Date	-	format tanggal dd/mm/yyyy
TOP	Short Text	-	-
Nama Supplier	Lookup Wizar	-	Ambil datanya dari tabel data supplier
Potongan	Currency	-	-
Catatan	Long Text	-	-
Approval	Lookup Wizard	-	Ambil datanya dari tabel data Approval

5 Membuat Tabel PO Barang
Struktur tabel PO Barang sebagai berikut:

Field Name	Data Type	Description	Keterangan
No PO	Short Text	-	hapus Primary Key
No	Number	-	-
Nama Barang	Lookup Wizar	-	Ambil datanya dari tabel barang
QTY	Number	-	-
Sat	Lookup Wizard	-	buat data Unit, Pcs, dsb
Harga	Currency	-	-
Jumlah	Calculated	-	QTY*Harga

Untuk tabel keterangan PO (No. 4) dan tabel PO Barang (No. 5) biarkan kosong karena kedua tabel ini nanti akan kita gabungkan sehingga menjadi form Purchasing order yang bisa menginput, menyimpan dan mencetak data Purchasing Order.

Saya rasa artikel atau tutorial cara membuat purchasing order menggunakan microsoft access ini jika saya teruskan menulisnya akan sangat panjang sekali, oleh karena itu sebagai gantinya saya buatkan video tutorialnya dibawah ini, silahkan disimak dan perhatikan dengan baik supaya tidak gagal faham, jika perlu kamu download vidonya silahkan saja tetapi saya minta lihat dulu secara online sampai habis baru setelah itu kamu download dan jangan lupa untuk SUBSCRIBE, like dan share

dan bagi kamu yang bersikap "ah gw mau tau hasil jadinya aja!" saya juga sudah menyediakan source untuk di download, link download-nya bisa kamu dapatkan di deskripsi video bagian bawah video itu di channel youtube.

Cara Mudah Mengatasi Error Saat mengganti Header Channel Youtube

noreply@blogger.com (Unknown) — Fri, 06 Oct 2017 09:49:00 +0000

Header channel youtube biasanya digunakan unuk menampilkan identitas sebuah channel sehingga channel tersebut memiliki tampilan dan ciri khas tersendiri.

Agar tampilan header channel youtube kita memiliki tampilan sendiri maka kita harus merubah atau menyesuaikannya. Banyak tutorial dan artikel tentang cara merubah header channel youtube dan bahkan youtube pun menyediakan tutorial untuk merubah header channel melalui google support tujuannya tentu saja untuk membantu mempermudah pengguna youtube.

Akan tetapi terkadang kita mengalami masalah saat ingin mengganti header channel youtube seperti yang saya alami baru baru ini. ketika saya ingin mengganti header channel youtube baik itu melalui laptop atau smartphone, google malah meminta saya login padahal sudah dalam kondisi login dan ketika saya klik login lalu muncul pop up TERJADI KESALAHAN dengan detail keterangan “The feature you requested is currently unavailable. Please try again later” seperti gambar berikut:

Oleh karena itu dalam kesempatan kali ini saya ingin berbagi tentang bagaimana cara mengatasi error "terjadi kesalahan" saat ingin mengganti header channel youtube.

Untuk mengatasi permasalahan tersebut diatas sebetulnya sangat gampang sekali, kita hanya perlu masuk ke akun youtube dengan browser yang berbeda, itu saja. contoh, jika kamu tidak bisa mengganti header youtube di google chrome maka kamu bisa masuk ke akun youtube kamu melalui browser Internet Explorer atau Opera atau Mozilla Firefox atau UC browser atau laiinya dan kamu tidak akan menemukan pesan error seperti yang terjadi di google chrome lalu kamu bisa melakukan langkah langkah biasa untuk merubah header channel nya seperti meng upload gambar dari file komputer atau memilih gambar dari file online atau juga kamu bisa memilih gambar dari galery yang di sediakan youtube untuk ditamilkan di header channel yotube kamu.

Sangat mudah bukan cara mengatasi error "Terjadi Kesalahan" saat ingin mengganti header channel youtube??? Baiklah itu saja yang bisa saya bagikan dalam postingan kali ini. semoga bisa menjadi solusi buat kamu yang mengalami masalah seperti tersebut diatas.

Group By dan Fungsi Agregat (Agregate Function) di Microsoft Access

noreply@blogger.com (Unknown) — Thu, 05 Oct 2017 08:42:00 +0000

Hallo semuanya selamat datang kembali di blog saya parman-acc.com, kali ini saya akan mencoba berbagi tutorial dasar microsoft access Group by dan Aggregate function.

Group by dan agregate function (fungsi agregat) adalah fungsi dalam microsoft access yang digunakan untuk menampilkan dan menyeleksi sekumpulan data berdasarkan kelompok atau kriteria tertentu.

Pada saat mengolah data dengan menggunakan Microsoft Access seringkali kita dituntut untuk menampilkan data berdasarkan kelompok tertentu, untuk menyelesaikan permasalahan tersebut Microsoft Access memiliki SQL yang mempu memberi perintah atau sintak Group by dan Fungsi Agregat. Fungsi agregat yang dimaksud disini adalahFungsi Min( ), Max( ), Avg ( ), Sum ( ), dan Count ( ).

Saya akan menjelaskan dan menerapkan Group by dan fungsi agregat diatas secara singkat melalui contoh soal disertai dengan solusinya agar mempermudah pembaca dalam memahami materi ini. Dibawah ini adalah tabel data siswa, tabel ini akan kita oleh menggunakan fungsi agregat yang saya sebutkan diatas.

Nama Siswa	Kelas	Nilai
Abdul	X1	80
Burhan	X2	75
Chandra	X3	60
Didin	X1	65
Eva	X2	75
Fitri	X3	70
Gea	X1	75
Hilman	X2	65
Indra	X3	80
Juned	X2	75

1. FUNGSI MIN ( )
Fungsi min ( ) digunakan untuk mencari nilai minimum dari sekumpulan data yang ada.
Contoh soal penerapan fungsi MIN ():
Dari tabel database diatas kita diminta menampilkan Nilai Minimal dari setiap kelas, dengan ketentuan field harus ditampilkan adalah Field Kelas dan Field Nilai

Solusi
1. Buatlah query berdasarkan tabel diatas
2. Rubah dalam mode SQL view dan tuliskan sintak berikut

  SELECT [data siswa].Kelas, Min([data siswa].Nilai) AS Nilai_Minimal
  FROM [data siswa]
  GROUP BY [data siswa].Kelas;

3. klik RUN untuk melihat hasilnya.

2. FUNGSI MAX
Fungsi Max () digunakan untuk mencari nilai maksimum dari sekumpulan data yang ada.
Contoh soal penerapan fungsi MAX ():
Tampilkan nilai maksimum dari setiap kelas, dengan ketentuan field harus ditampilkan adalah Field Kelas dan Field Nilai

Solusi
1. Buatlah query berdasarkan tabel diatas
2. Rubah dalam mode SQL view dan tuliskan sintak berikut

  SELECT [data siswa].Kelas, Max([data siswa].Nilai) AS Nilai_Maksimum
  FROM [data siswa]
  GROUP BY [data siswa].Kelas;

3. klik RUN untuk melihat hasilnya.

3. FUNGSI AVG
Fungsi AVG ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data yang ada
Contoh soal penerapan fungsi AVG ():
Tampilkan nilai rata-rata setiap kelas dengan ketentuan field harus ditampilkan adalah field kelas dan field nilai

Solusi
1. Buatlah query berdasarkan tabel diatas
2. Rubah dalam mode SQL view dan tuliskan sintak berikut

  SELECT [data siswa].Kelas, Avg([data siswa].Nilai) AS Nilai_Rata2
  FROM [data siswa]
  GROUP BY [data siswa].Kelas;

3. Klik RUN untuk melihat hasilnya.

4. FUNGSI SUM ()
Sepertinya fungsi ini sudah tidak asilng lagi ditelinga kita, Fungsi ini digunakan untuk mencari jumlah data.
Contoh Soal Fungsi SUM
Tampilkan total nilai dari setiap kelas dengan ketentuan field yang ditampilkan adalah field kelas dan field nilai

Solusi
1. Buatlah query berdasarkan tabel diatas
2. Rubah dalam mode SQL view dan tuliskan sintak berikut

  SELECT [data siswa].Kelas, Sum([data siswa].Nilai) AS Jumlah_Nilai
  FROM [data siswa]
  GROUP BY [data siswa].Kelas;

3. Klik RUN untuk melihat hasilnya.

5. FUNGSI COUNT ()
Count secara harfiah berarti hitung, fungsi ini memang digunakan untuk menghitung atau mencari banyaknya data
Contoh Soal Fungsi Count
Tampilkan banyaknya siswa dari tiap tiap kelas dengan ketentuan data yang ditampilkan adalah field kelas dan field nilai

Solusi
1. Buatlah query berdasarkan tabel diatas
2. Rubah dalam mode SQL view dan tuliskan sintak berikut

  SELECT [data siswa].Kelas, Count([data siswa].Nilai) AS Banyaknya_Siswa
  FROM [data siswa]
  GROUP BY [data siswa].Kelas;

3. Klik RUN untuk melihat hasilnya.

Itulah sekilas tentang Group By dan Fungsi Agregat mudah mudahan bisa menambah wawasan kita semua.

Parman-acc

Fungsi NZ - NZ Function Microsoft Access

Definisi fungsi NZ

Rumus Fungsi NZ / Syntax NZ function

NZ([Variant];ValueifNull)

Contoh Penerapan Fungsi NZ

Membuat Jurnal Umum di Microsoft Access

Awas Kecanduan Game Sekarang Masuk Dalam Daftar Penyakit

Komplit! Inilah Semua Shortcuts Keyboard di Excel

Microsoft Excel Shortcuts Keyboard :

Cara Menambahkan Saldo di Form Input Transaksi

Menambahkan Saldo Kas di Form Input Transaksi Versi 1

Membuat Q_Saldo

Membuat Form Saldo

Menambahkan Form Saldo Kedalam Form Input Transaksi

Menambahkan Perintah Refresh di Tombol 'SAVE'

Cara Menghitung Selisih Waktu Di MS Access Dengan Fungsi DatedIff

DateDiff ( interval date1, date2 , [firstdayofweek] , [firstweekofyear] )

Contoh Soal Kasus DatedIff

Umur: DateDiff("yyyy";[Tanggal Lahir];"01/01/2019")

Keterangan: IIf([umur]>28;"Tidak Memenuhi Syarat";"Memenuhi Syarat")

Shortcuts Keyboard Penting di Microsoft Access

Shortcut Keyboard Untuk Microsoft Access:

cara membuat query menggunakan Query Design View

Membuat Tabel Database Keuangan Microsoft Access

Contoh Jurnal Umum dan Jurnal Penyesuaian di Microsoft Access

Membuat Switchboard Manager Microsoft Access 2016

Sekilas tentang Form di Microsoft Access

Cara Menggunakan Fungsi Text di Query Microsoft Access

Tipe - Tipe Data di Microsoft Access

Filter Data Menggunakan Kriteria WHERE

Menentukan Data Menggunakan Kriteria HAVING

Pengaturan Data (Order By) Microsoft Acceess

Impor data dari Microsoft access

Fungsi DlookUp dan Contohnya

Contoh surat perpanjangan KYG

Contoh surat permohonan KYG (Kredit Yasa Griya) BTN

Tab Menu Ribbon Buatan Sendiri di Microsoft Access

Membuat Purchasing Order Dengan Microsoft Access 2016

Cara Mudah Mengatasi Error Saat mengganti Header Channel Youtube

Group By dan Fungsi Agregat (Agregate Function) di Microsoft Access

`NZ([Variant];ValueifNull)`