Många av de funktioner som släpptes i 5.0 har även i denna version uppdaterats och förbättrats. Därav kan några funktioner förekomma i båda dokumenten.

Startskärmsläge med ikoner: VisitLog kan nu konfigureras med ikoner på en startskärm för att enklare guida besökaren vad de ska göra. De klickar på lämplig ikon och följer steg för steg.

Koppling mot parkeringstjänster: Nu finns det möjlighet att koppla VisitLog direkt till parkeringsplatsens parkeringsstjänst. Uppgifterna som besökaren anger skapar automatiskt ett parkeringstillstånd i ex ParkIT.

Kö-funktion: Från version 5.5 finns det två sätt att integrera och hantera köer i VisitLog.

1. SimpleQ: Detta är den enklaste varianten där VisitLog endast skapar ett löpande könummer. Med tilläggsprodukten Könummer skylt och könummer matare så tar man enkelt hand om en kö med denna funktion.
2. VisitQ: Här är det en integrering med kösystemet VisitQ(www.visitqueue.com). Det är ett eget moln/webbaserat system som kan hantera obegränsat med köer och ärendetyper, ett fullskaligt kösystem.

Webb kiosk: Vid behov kan VisitLog sättas upp för webbaserad kioskinloggning för besökare. Denna webb kiosk fungerar på alla operativsystem via datorns webbläsare.

Självbetjäning med besöksförfrågan: Visitlog kan nu hantera direkt förfrågan från besökare som kommer på besök. Besöksmottagaren bekräftar ett mail från systemet och besökaren erhåller en PIN kod för att logga in.

Företagshotell: Visitlog har du fler funktioner för anpassningar till företagshotell där flera företag delar på en besökskiosk. Möjlighet till olika utseende på besöksetiketten per bolag, unika utrymningslistor och egenformulerade meddelanden.

Ändringar/tillägg version 5.5

Dörröppnare I/O: Förbättrad dörröppnarfunktion som stödjer IP baserade reläer där man kan öppna olika dörrar när besöket registrerar sig.

Inbyggt tangentbord, fler språk: Tillägg Italianska och Polska

Koppling mot Kontek: Få med incheckade anställda automatiskt i VisitLog och hantera både besökare och anställda i samma utrymningslista: Mail, sms eller via mobilappen.

Koppling mot eMarketeer: Möjlighet att automatiskt föra över uppgifter från VisitLog till eMarketeer ex mailadress, mobilnummer mm.

Koppling mot Trio Enghouse: Nu har vi skapat en fördefinierad inställning/koppling för att hämta besöksmottagare från Trio Enghouse.

In och utloggningsljud: Möjlighet att ändra och/eller lägga till egna ljud för in och utloggning med QR kod och skanner.

Koppling mot VisitFeedback: Möjlighet att koppla till kundnöjdhetstjänsten VisitFeedback. När besökaren checkar ut kan ett sms skickas med en länk för att fylla i hur besöket upplevts. (Extern applikation, för mer info kontakt RIW Software)

Hårdvara/kiosk: Nu har vi fler kiosker att välja på, kontakta oss så får ni reda på vad som passar er verksamhet bäst.

Redan förekommande bra funktioner

Flera meddelanden vid inloggning/Utloggning: VisitLog erbjuder nu flera meddelanden vid in/utloggning. Meddelande till besöksmottagare vid inlogg, Meddelande till besöksmottagaren vid utloggning, Meddelande till besökaren vid inloggning och Meddelande till besökaren vid utloggning

Flera meddelande vid påminnelse: Meddelanden med QR kod skickas nu som både bekräftelse till besökare och besöksmottagare vid förbokningstillfället och som påminnelse vid angiven tid innan själva besöket äger rum.

Förboka grupper med BankID: Nu finns det möjlighet att förboka och få besökare verifierade med bank id. Extern webbapplikation mm. Kontakta för offert.
Tilläggsfunktioner

Webbförbokning

Förbättringar: Webbförbokningsapplikationen innehåller nu flera förbättringar för prestanda och säkerhet. Krypterad databassträng

Byta lösenord: Webbförbokningen stödjer nu byte av lösenord.

Mobilapplikation

Ny version med flera nya funktioner: Förutom den tidigare utrymningslistan finns nu också möjlighet att: Förboka besökare, Logga ut besökare och Se parkeringslista

Behörighet: Under användarroller finns det möjlighet att ge behörighet till det som mobilanvändaren ska kunna se.

Välkomstsida

Det finns nu många fler versioner av Välkomstsidan. Vi kan också anpassa utseendet exakt efter era önskemål.

Outlook förbokning plug-in

Möjlighet att redigera uppgifter, lägga till mobilnummer. Möjlighet att hämta förbokade besökare för ett möte för att radera eller ändra dessa. Kompatibelt med Outlook 2013 och senare.

The post VisitLog version 5.5 nu uppladdad! appeared first on Visitlog.

Den första funktionen som vi vill presentera och som redan finns tillgänglig är kopplingen mot RCO:s passagesystem R-Card M5. Tillsammans med VisitLog Outlook plugin förbokar du enkelt ditt besök och kan både ge dig själv och din besökare access till konferensrummet.

Med kopplingen till R-Card M5 kan du förboka besöket med olika behörigheter likväl som att de kan logga in sig på plats och få en standardbehörighet.

Övriga nyheter och funktioner under 2021

VisitLog Boka besök - lägg enkelt upp vilka tider du har möjlighet att ta emot besök i Boka besöks webbportal, en administratör kommer enkelt kunna se vilka tider som finns ledigt när kunden ringer och boka in denna.

VisitLog Feedback - Hur upplevde din gäst besöket? Besökaren får ett mejl eller sms efter besöket med en eller flera frågor om hur de upplevde besöket. Ta sedan enkelt ut statistik på frågorna och följ upp och hyla eller gör förbättringar för att besökarna skall få det absolut bästa mottagandet.

VisitLog Nästa - Äntligen ett kösystem som komplement till VisitLog. Ta både emot bokade besök som vet vem de skall träffa och personer som tar en kölapp för att ställa en fråga, allt på samma skärm. Möjlighet att lägga upp olika kategorier av besök för att besökaren enkelt skall komma till rätt person direkt. Utöver våra befintliga kiosker som vi har idag så kommer vi kunna erbjuda flera olika hårdvaru-lösningar som tex en liten skärm för att trycka fram nästa besök, översiktskärm med vilket nummer som ropats fram, nya kiosker mm allt för att du som kund skall kunna få en komplett och snygg helhetslösning.

Kontakta oss för att boka en demonstration av de olika funktionerna samt priser och leverans tid. www.visitlog.se

The post Nytt år Nya funktioner appeared first on Visitlog.

Nya funktioner som vi med glädje lanserar till våra kunder.

Nedan följer några utav de nya funktionerna.

Outlook/Exchange integration: Användare kan nu förboka sitt besök till systemet direkt via Outlook/Exchange. Funktionen är kompatibel med Office 365 & Exchange 2013.

Förbättrade kommunikations alternativ via sms: VisitLog erbjuder nu möjligheten att kommunicera via sms till både besökare och besöksmottagare från manager applikationen.

AD LDS import: VisitLog stödjer nu import av besöksmottagare via AD LDS

Utrymningslista sms: Nu finns det möjlighet att skicka ett sms meddelande vid nödsituation till de besökare som är inloggade och som angivit sitt mobilnummer.

Koppling med rumsbokningssystemet BOKA: Ett API har utvecklats för att hantera alla typer av integrationer via webservices. Besökarna får ett meddelande med QR kod som de sedan använder för att logga in med i besökskiosken och biljett blir utskriven. Besökare blir också automatiskt ankomstregistrerad i BOKA.

Förutom nya funktioner har vi gjort en del ändringar och förbättringar

Besöksmottagre: Det finns nu möjligheter att slå av "föreslå besöksmottagare"

Utrymningslista mail: Listan kan nu skickas individuellt eller grupperade från varje lokation med anpassat meddelande och mottagare.

Manuell utloggning: Funktion för manuellt logga ut besökare genom att ange namnet på kiosken.

Fler av nyheterna och förbättringarna kommer finnas i uppladdat dokument samtidigt som version 4.6 släpps.

The post Nyheter VisitLog Version 4.6 appeared first on Visitlog.

GDPR är en lag som kommer att träda i kraft 25 maj -18. Denna nya lage från EU, GDPR (General Data Protection Regulation) eller som den kallas på svenska Dataskyddsförordningen, kommer ersätta den nuvarande lagen, PUL som varit funnits sedan 1998.

Tanken är att förstärka skyddet till den personliga integriteten. Samtliga EU-länder kommer att verka under samma lag/krav. På VisitLog har vi under en längre tid jobbat med att undersöka och identifiera de funktioner som berörs av GDPR inom besökssystemet, och VisitLog kommer att vara fullt godkänt med den nya lagstiftningen när den träder i kraft den 25 maj nästa år. Som ett led i vårt arbete kommer vi ta fram en certifiering/symbol för att VisitLog är GDPR säkrat. Du som kund kan enkelt gå in och läsa om vilka områden vi täcker upp inom GDPR och på vilket sätt vi gör det. I VisitLog kommer vi också erbjuda material som hjälper personuppgiftsombudet att dokumentera, skapa policys och jobba med de viktiga frågorna.

Vi har har anlitat och jobbar nära med advokatfirman Vangard Law, http://vangardlaw.se, som har specialiserat sig på den nya GDPR lagen. De jobbar direkt med stora klienter och håller också föreläsningar inom området.

Fram tills den 25 maj 2018 kommer det finnas uppdatering på denna sidan om vad som händer. Har du/ni några frågor kring GDPR, är ni alltid välkomna att kontakta oss.

VisitLog Besökssystem

VisitLog är Sveriges enklaste och mest prisvärda besökssystem. Ett besökssystem fungerar som säkerhet vid brand och utrymning samt att avlasta receptionen då VisitLog kan skicka Mail och SMS till besöksmottagaren vid ankomst av besökare.

Uppgradera er reception redan idag med nedan smarta funktioner:
- SMS och Mail till besöksmottagaren vi ankomst av besökare
- Möjlighet att svara besökaren anonymt direkt från besöksmottagarens mobil
- Mobilapplikation som alltid visar en aktuell utrymningslista oavsett om strömmen på företaget går eller något annat inträffar
- Snygg design av våra besökskiosker, vilket höjer kvaliteten i receptionen
- Utskrift av besöksetiketter, parkeringstillstånd, wifi kod/lösen och rapporter

Systemet integreras enkelt mot Outlook, Active Directory, Passagesystem eller andra system på företaget för att öka användarmöjligheterna. Gå in och titta vad vi har att erbjuda på: https://visitlog.se

The post GDPR och VisitLog besökssystem appeared first on Visitlog.

Till skillnad från det nuvarande dataskyddsdirektivet så är detta en förordning vilket innebär att den är direkt gällande i Sverige och övriga EU-länder.
Hur kommer detta att påverka hanteringen av dina besökare i ditt besökssystem?

Vi måste alla börja fundera på varför vi sparar vissa uppgifter; vad har lagringen för syfte? Många gånger lagrar vi information längre än vad vi behöver. Alla företag, föreningar och andra organisationer kommer behöva ha utsett ett personuppgiftsombud när denna förordning träder i kraft. Denna kommer kunna hjälpa till med information om vilket data som just ni behöver spara samt hur länge. Det kommer fortfarande vara tillåtet att lagra personuppgifter, men syftet samt tiden uppgifterna lagras måste dokumenteras.

Vi på RIW Software har jobbat med besökssystem under många år och vi har under dessa år lärt oss att våra kunder har olika syften samt behov gällande sin besökshantering. Eftersom vi vet att många av våra befintliga och kommande kunder har olika behov så anpassar vi VisitLog för att det skall passa allt från de små till de stora företagen. Detta gäller även de anpassningar som vi jobbar med inför den kommande dataskyddsförordningen. Vissa skall endast använda sitt besökssystem för att säkerställa att alla har blivit utrymda vid en brand medan andra har krav på sig att de måste kunna gå tillbaka en viss tid och ta ut information om vem som befanns sig i byggnaden vid ett specifikt tillfälle. För att du som kund inte skall behöva rätta dig efter ditt besökssystem har vi lagt in flera olika funktioner för att hantera lagringen av personuppgifter. Som med de flesta av funktionerna i VisitLog så kan du som kund välja om de skall vara av eller på för att systemet skall anpassas till just din verksamhet. Självklart hjälper vi till med dessa inställningar för att du skall komma igång så fort som möjligt.

Redan nu finns en version av vårt besökssystem VisitLog ute som har flera funktioner som är anpassade för att du som kund enklare skall kunna förhålla dig till det nya direktivet. Vi jobbar ständigt aktivt med att utvecklas och under hösten och våren kommer vi släppa nya versioner av VisitLog. I många av de nya funktionerna är det möjligt att specialanpassa just din installation av VisitLog så att den passar både din verksamhet och hur ni måste rätta er efter GDPR .

Vi på RIW Software svarar gärna på dina frågor, både om den nya dataskyddsförordningen och om du har andra frågor som gäller besökshantering och besökssystem.

Boka gärna tid med oss för en testinstallation av VisitLog

The post Nya dataskyddsförordningen GDPR appeared first on Visitlog.

New version of VisitLog Visitor System

Now we have released a new version of VisitLog Visitor System. In addition to the system's powerful features, we've added a few more. The new features are:

• Support for more WiFi systems
• Possibility to send an automatic reminder to a visitor who has been pre-booked in the system at a certain time before the visit.
• More opportunities in the question module
• Improved "touchscreen" function with the ability to move flags for login languages ​​etc.
• Extended search for visitor recipients with search for host with photos. The search results appear on the visitor kiosk to help the visitor identify the recipient.
• More options to import hosts from file or external systems.
• More options to design the print tray

Our policy is to develop with short development cycles, about 1-2 months. We do this so that our customers' wishes should never be far from a live version. We make sure to always hear what our customers need and change. To then be able to put it in our to do list and get it as soon as possible.

VisitLog has now grown and is currently available in 20 countries around the world, from China to the USA and Africa. The system is available in seven languages ​​and another 5 languages ​​are planned.

Visitor system for increased service and safety

Introducing visitor systems in the reception, helps you to get control of all visitors by registering in the system. VisitLog can then send out notifications via SMS and e-mail to the visitor recipient. Using a visitor system increases security and relieves reception staff.

The unique visitor badge gives all employees in the company visible information to be able to check and respond to the visitor, with personal quality. VisitLog, which is one of the market's most affordable visitor systems, replaces visitor books and creates better control with higher security and overall quality in the organization. You install VisitLog in the reception and get a simple and safe handling of all visitors.

RIW Software Techn AB are specialists in system solutions and products that provide increased control and quality. RIW Software develops and markets systems for small, medium and large companies and organizations.

We work closely with partners in most areas. Our systems allow you to choose what suits your organization or company best. We make sure you have an independent system that you can trust.

Feel free to contact us with ideas for further development or if you have thoughts about the current system.

RIW Software Techn AB

The post Vi utvecklar VisitLog besökssystem! appeared first on Visitlog.

Efter senaste uppdateringen fungerar det ännu bättre!

Inger Ekström, Orcla Foods Sverige AB

The post Orcla Foods Sverige AB uppdaterar till senaste versionen av VisitLog appeared first on Visitlog.

Strax kommer vi kunna erbjuda in shop funktion för att beställa nya system och förbrukningsvaror.

www.visitlog.se

The post Ny och förbättrad hemsida på gång appeared first on Visitlog.

The post VisitLog Besökssystem – PMC Cylinders appeared first on Visitlog.

The post Ny hemsida lansering appeared first on Visitlog.

The post Gallary of Visitlog appeared first on Visitlog.

The post Images of Visitlog appeared first on Visitlog.