Отчетность в ФНС:

• Возражения и подтверждающие обоснованность возражений документы (КНД 1188281): Реализована экранная форма ввода и формирование электронного файла передачи данных по формату 5.02 в соответствии с Приказом ФНС от 11.08.2026 ЕД-1-2/568@. Начало действия формата будет определяться справочником СФНД.
• Налоговая декларация по акцизам на автомобильный бензин, дизельное топливо… (КНД 1151089): Добавлен КБК 18210302390011000110 для применения его уполномоченными организациями в соответствии с Письмом ФНС России от 11.09.2026 № СД-36-3/8023@. Доработаны соответствующие проверки на правильность применения данного КБК.

РСВ, НДФЛ и отчетность в СФР:

• Расчет по страховым взносам (РСВ, КНД 1151111): Открыта настройка (на вкладке «Начальные данные, настройки»), позволяющая выгружать из Раздела 3 сведения о выплатах только по тем месяцам отчетного периода, в которых есть ненулевые суммы и не выгружать сведения о выплатах по месяцам, в которых суммы нулевые.

Доверенности (МЧД):

• Проведены доработки заполнения и формирования XML-файлов МЧД формата 003 и их печатных форм.
• При создании новой МЧД доработан импорт сведений из XML-файла аналогичного формата для заполнения сведений о доверителе и уполномоченном представителе.
• Доработано отображение реестра МЧД.
• Заявление на отзыв доверенности формата 001: Проведены доработки заполнения, формирования XML-файла и печатной формы.

Баланс-2: Файловый архив электронных документов (Б2: ФАЭД) вер.8.4.4:

(Входит в состав единого дистрибутива программы Баланс-2W)

• Определение информации о файлах: Реализовано определение информации о 70+ типах файлов ЭПД (электронных перевозочных документов).

Контур:

• Журнал отправленных через Экстерн отчетов: В программе Баланс-2Н реализован Журнал, содержащий список отправленных отчетов в ФНС РФ, СФР и Росстат по выбранному абоненту Экстерна. По сравнению с аналогичными списками в Экстерне такой Журнал позволяет отражать в одном списке отчеты сразу по всем указанным выше контролирующим органам, а также позволяет фильтровать такой список по контролирующему органу, периоду и статусу отправленного документа.

Кому потребуется больше МЧД

С 1 сентября 2026 года вступили в силу нормы, предусматривающие обязательный переход на электронные перевозочные документы (ЭПД) для всех видов коммерческих грузоперевозок автомобильным, железнодорожным и авиационным транспортом (Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ). Новый порядок распространяется на всех участников транспортной цепочки: грузоотправителей, перевозчиков, грузополучателей и экспедиторов.

Чтобы перейти на ЭПД, необходимо не только получить сертификат квалифицированной электронной подписи, но и оформить машиночитаемую доверенность (МЧД) для сотрудников (кроме собственно руководителя), которые будут подписывать электронные перевозочные документы.

Другое нововведение: с 1 июня 2026 года начала функционировать система СПОТ. В тех случаях, когда компания ввозит товары из стран ЕАЭС автомобильным транспортом, придется заранее сообщать о предстоящей поставке в ФНС через оформление Документа о предстоящей поставке (ДОПП). В подавляющем большинстве случаев документы в систему подает не руководитель, а уполномоченный сотрудник. Поэтому опять же потребуется МЧД.

В программных решениях «Баланс-2W» и «Баланс-2Н» компании «ОВИОНТ ИНФОРМ» можно удобно заполнять, проверять правильность заполнения, подписывать, загружать в ЦПРР - единое блокчейн хранилище машиночитаемых доверенностей (МЧД), хранить МЧД, а также формировать реестр МЧД организации для контроля их сроков действия. Остановимся на отдельных особенностях электронных доверенностей для осуществления узкоспециальных задач в сфере грузоперевозок и ВЭД.

Как сформировать МЧД для работы cо СПОТ

Сценарий создания МЧД начинается с выбора формата доверенности. Для подписания ДОПП подходит формат: 5.03 (ФНС) или 003 – универсальный. Таковы разъяснения регулятора, размещенные в Вопросах и ответах сервиса заявителя на сайте ФНС. Какая доверенность лучше? Если МЧД нужна не только для взаимодействия с ФНС, но и, например, для подписания документов по перевозкам, лучше выбрать формат 003. МЧД формата 5.03 можно переслать в ФНС только через оператора ЭДО, а МЧД формата 003 можно самостоятельно загрузить в ЦПРР.

И МЧД формата 5.03, и МЧД формата 003 доступны в программных решениях «Баланс-2W» и «Баланс-2Н» из комплекта документов «Доверенности (МЧД)».

Двойной клик на наименовании типа доверенности активирует функционал создания МЧД.

Далее необходимо заполнить форму доверенности. Можно заполнять все поля или только те, которые недопустимо оставлять пустыми (иначе доверенность не пройдет проверку). Обязательные поля на экранной форме выделены полужирным шрифтом.

Во вкладке «Доверенность» пользователю предлагается указать дату совершения доверенности.

В соответствии с положениями пункта 2 Приказа Минцифры России от 18.08.2021 № 857 «Об утверждении единых требований к формам доверенностей, необходимых для использования квалифицированной электронной подписи» доверенность должна содержать «дату совершения (в случае наличия метки доверенного времени датой совершения доверенности считается дата создания метки доверенного времени)». Следует ли согласовывать дату доверенности с планируемой датой подписания файла МЧД? Судебная практика отвечает на этот вопрос отрицательно (см., например, Решение Арбитражного суда Костромской области от 07.08.2026 по делу № А31-8025/2025). Тем более, что проведение подобных проверок форматом МЧД не предусматривается.

ФНС рекомендует формировать доверенности для подписания ДОПП сроком до 1 года, максимум 3 года и в любом случае не дольше срока действия сертификата ключа электронной подписи. Короткий срок снижает риск, что доверенность останется действующей после увольнения ответственного сотрудника, но требует чаще возвращаться к оформлению. Длинный срок удобнее, но при необходимости важно не забыть отозвать доверенность вручную.

Нужно иметь в виду, что продление нельзя будет оформить через редактирование старой МЧД. Потребуется выпуск новой. При этом доверенностей на одного сотрудника можно оформить сколько угодно. Поэтому продление можно начинать заранее, чтобы между старой и новой МЧД не было разрыва.

В настоящее время в классификаторах полномочий насчитывается множество разделов. Разобраться в этом громадном перечне бывает нелегко. Поэтому стоит детально рассмотреть вопрос выбора соответствующих полномочий.

В формате 5.03 есть три подходящих полномочия:

03 – Представлять налоговую декларацию, другую отчетность;

21 – Подписывать документы, информацию;

22 – Представлять документы, информацию.

В формате 003 эти же полномочия имеют аналогичные коды:

2_FNS03 – Представлять налоговую декларацию, другую отчетность;

2_FNS21 – Подписывать документы (информацию);

2_FNS22 – Представлять документы (информацию).

Возникает вопрос ДОПП – это все-таки отчетность или информация. По мнению ФНС, это отчетность.

Однако для перестраховки можно указать все три полномочия.

Обращаем внимание, что недавно ФНС опубликовала обзор популярных вопросов по применению МЧД. Основные выводы:

- важно, чтобы в МЧД и в сдаваемой отчетности совпадали ИНН и КПП налогоплательщика, но если КПП меняется в связи со сменой адреса, то перевыпускать доверенность с актуальным КПП не требуется в случае, если она оформлена на все налоговые либо в списке налоговых, который в ней указан, есть актуальный налоговый орган;

- если в МЧД указано полное наименование компании, а в системе приемочного узла сокращенное, приемка документов пройдет, если ИНН и КПП указаны правильно.

Как сформировать МЧД для работы по ЭПД

Для работы с электронными перевозочными документами подойдет только МЧД формата 003 (доступна из комплекта «Доверенности (МЧД)» меню «МЧД формата 003 для ЭПД»).

Специального кода «для работы с ЭПД» в классификаторах нет. Для подписания электронной транспортной накладной можно использовать, например, код BBDOCS_DOCS_DCSALL_SRCDOC_SOURCEDOCS8. Однако перечень документов, задействованных в ЭПД довольно обширен. На обязательный электронный документооборот переводятся транспортные накладные, заказы-заявки на перевозку, поручения экспедитору, экспедиторские и складские расписки, грузовые авианакладные, а также транспортные железнодорожные накладные. Взаимная замена невозможна. Нельзя, скажем, заменить экспедиторскую расписку транспортной накладной. Это документы, служащие для оформления разных событий разными участниками. Экспедиторская расписка подтверждает факт получения товара экспедитором от клиента. А электронная транспортная накладная – факт заключения договора перевозки груза между грузоотправителем и перевозчиком.

Поэтому на практике могут потребоваться более широкие полномочия и общий код KLASS_2.0_SIGN_DIG_DOC.

Любую МЧД, сформированную в программах «Баланс-2W» и «Баланс-2Н», можно проверить на соответствие форматам регулятора. Комплексная проверка доверенности доступна нажатием клавиш F8 и F9 или соответствующих кнопок проверки по контрольным соотношениям и форматному контролю формируемого XML-файла МЧД.

Доверенности (МЧД):

• Добавлен новый комплект документов налогоплательщика «Доверенности (МЧД)», в который включены доверенности МЧД различного назначения.
• Добавлена доверенность МЧД формата 003, адаптированная для полномочий оформления электронных перевозочных документов (ЭПД).
• Добавлена доверенность МЧД формата 003 для СПОТ.
• Проведены доработки заполнения и проверки доверенностей МЧД формата 003.
• В Баланс-2Н реализовано сохранение в базе данных программы файлов МЧД и ее электронной подписи.

Сервис:

• Групповое окно «Реестр МЧД»: Доработана возможность формирования списка МЧД в программе, доступная из главного меню «Инструменты / Реестр МЧД».
• В Баланс-2W проведена доработка отправки отчетности через Контур.Экстерн со старыми (до 2025 года) версиями КриптоПро.

Баланс-2: Файловый архив электронных документов (Б2: ФАЭД) вер.8.4.3:

(Входит в состав единого дистрибутива программы Баланс-2W)

• Определение информации о файлах: Доработано определение информации о файлах МЧД в соответствии с указанными в них полномочиями и сроком их действия.

Баланс-2: Выгрузка документов из Диадок вер.1.3.93:

(Входит в состав единого дистрибутива программы Баланс-2W)

• Проведены технические доработки программы.

Отчетность в ФНС:

• Налоговая декларация по акцизам на автомобильный бензин, дизельное топливо… (КНД 1151089): Добавлены новые коды показателей в подраздел 2.3 раздела 2 и заменена схема файла обмена в соответствии с Письмами ФНС России от 21.07.2026 № 3-4-06/0135@ и 30.07.2026 № 3-4-06/0146@.

РСВ, НДФЛ и отчетность в СФР:

• Форма ЕФС-1: Внесены изменения в формирование электронного файла передачи данных в части сведений о трудовой деятельности (Подраздел 1.1) при включении в отчет мероприятий по нескольким сотрудникам.

Отчетность в Росалкогольтабакконтроль:

• Декларация об объеме оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (Форма № 2), Декларация об объеме поставки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (Форма № 3), Декларация об объеме закупки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (Форма № 4), Декларация об объеме розничной продажи алкогольной (за исключением пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи) и спиртосодержащей продукции (Форма № 7): Добавлены новые коды видов продукции и заменены схемы файлов обмена в соответствии с xsd-схемами от 13.08.2026, размещенными на сайте Федеральной службы по контролю за алкогольным и табачным рынками.

Сертификаты, которые не содержат такого параметра выдавались страхователям до 1 сентября 2025 г. Проверить наличие параметра "Согласование ключей" в сертификате в программах Баланс-2W/Н можно здесь:

Сертификат, который мы видим на скриншоте ниже, не имеет дополнительного атрибута «Согласование ключей». Отчет, подписанный таким сертификатом, не будет принят в СФР.

На рисунке ниже, атрибут «Согласование ключей» в сертификате имеется. Отчет, подписанный таким сертификатом, будет принят в СФР.

Напомним способы перевыпуска сертификата КЭП:

• Дистанционно через «Личный кабинет налогоплательщика» (для ЮЛ или ИП)
• В пункте выдачи КЭП УЦ ФНС РФ
• В офисе доверенного лица УЦ ФНС РФ
• Руководителям филиалов иностранных компаний — только при личном визите в территориальный ИФНС

Рекомендуем проверить действующие сертификаты отправителей отчетности в СФР на наличие дополнительного параметра во избежание отказа в приеме отчетности.

P.S.

Написав данную новость, мы решили проверить собственные сертификаты и поняли, что нужно срочно приобрести новые сертификаты на сотрудников, имеющих отношение к отправке отчетности в СФР, включая генерального директора компании.

Отчетность в ФНС:

• Уведомление (сообщение) по упрощенной системе налогообложения (КНД 1154004): Реализована экранная форма ввода, формирование электронного файла передачи данных и печатная форма в соответствии с Приказом ФНС от 30.04.2026 № ЕД-1-3/285@. Форма и формат действуют с 31.07.2026.
• Налоговая декларация по акцизам на автомобильный бензин, дизельное топливо… (КНД 1151089): Добавлены новые коды показателей в подраздел 2.3 раздела 2 и заменена схема файла обмена в соответствии с Письмом ФНС РФ от 10.07.2026 № 3-4-06/0124@.
• Налоговая декларация по налогу на прибыль организаций (КНД 1151006): Добавлены расчеты и проверки в Приложение № 7 Листа 02, в разделе Д убрана обязательность выгрузки ИНН.
• Налоговая декларация по водному налогу (КНД 1151072): Внесены изменения в расчет ставки налога для водоснабжения населения.

Баланс-2: Файловый архив электронных документов (Б2: ФАЭД) вер.8.3.9:

(Входит в состав единого дистрибутива программы Баланс-2W)

• Определение назначения файлов: Реализовано для XML-файлов электронных перевозочных документов с КНД 1110339, 1110340, 1110341, 1110342 - титулы ЭТрН, 1110361, 1110362 - титулы Заказа (заявки), 1110380, 1110381, 1110382, 1110383, 1110384, 1110385 - титулы ЭПЛ (электронного путевого листа).

РСВ, НДФЛ и отчетность в СФР:

• Форма ЕФС-1: Внесены изменения в формирование электронного файла передачи данных в соответствии с опубликованной на сайте СФР новой версией форматов документов информационного обмена: АФ ЕЦП версия от 2026.07.30.

Отчетность в ФНС:

• Налоговая декларация по акцизам на табачные изделия (КНД 1151074): Внесены изменения в правила переноса данных из прошлого периода по F6.

• Бухгалтерская отчетность ОСНО (КНД 0710099): Внесены изменения в форму ввода, формирование электронного файла передачи данных и печатную форму в соответствии с Приказом ФНС России от 20.05.2026 № ЕД-1-1/326@. Форма действует с отчетности за полугодие 2026 г.
• Упрощенная бухгалтерская (финансовая) отчетность (КНД 0710096): Внесены изменения в форму ввода, формирование электронного файла передачи данных и печатную форму в соответствии с Приказом ФНС России от 20.05.2026 № ЕД-1-1/326@. Форма действует с отчетности за полугодие 2026 г.
• Согласие налогоплательщика (плательщика страховых взносов) на представление налоговым органом сведений о налогоплательщике (плательщике страховых взносов), составляющих налоговую тайну, иному лицу или признание таких сведений общедоступными (КНД 1110058): Внесены изменения в форму ввода, формирование электронного файла передачи данных и печатную форму в соответствии с Письмом ФНС РФ от 09.06.2026 г. № АБ-36-19/4921@. Рекомендуемые форма и формат действуют с 01.07.2026.
• Налоговая декларация по водному налогу (КНД 1151072): Внесены изменения в проверочные соотношения, заменена схема файла обмена в соответствии с внесенными изменениями ФНС в схему.
• Налоговая декларация по налогу на дополнительный доход от добычи углеводородного сырья (КНД 1151029): Внесены изменения в формирование электронного файла передачи данных и заменена схема файла обмена в соответствии с Письмом ФНС России от 16.06.2026 № 3-2-09/0151@.
• Налоговая декларация по косвенным налогам - таможенный союз (КНД 1151088): Новая форма по Приказу ФНС России от 08.05.2026 № КЧ-1-3/299@ открыта в периодах отчетности с июня 2026 г. в соответствии с Письмом ФНС России от 22.06.2026 № СД-36-3/5284@.

РСВ, НДФЛ и отчетность в СФР:

• До выпуска СФР версии ПО ПД, проверяющей сформированный xml файл формы ЕФС-1 в соответствии с Приказом СФР от 17.11.2025 № 1463, при необходимости можно воспользоваться программой ПО ПД ЕЦП с сайта СФР по ссылке https://sfr.gov.ru/employers/general_information/software/software.

Баланс-2: Файловый архив электронных документов (Б2: ФАЭД):

(Входит в состав единого дистрибутива программы Баланс-2W)

• Проверка и просмотр информации об электронной подписи и сертификате: Реализован вызов новой версии программы КриптоАРМ 7.

Эксперты ОВИОНТ ИНФОРМ и СКБ Контур расскажут о современных подходах к архивному хранению электронных документов.

• Архидок – специализированная система хранения электронных документов
• Поддержка действительности электронных подписей в КриптоПро Архив при долгосрочном хранении документов
• «Баланс-2: Архив ЭДО»: единый архив документов из Диадок, СБИС, Такском и других источников

Участники семинара смогут задать вопросы спикерам во время фуршета после окончания выступлений.

Отчетность в ФНС:

• СПОТ. Документ о предстоящей поставке товаров (КНД 1160303): Внесены изменения в форму ввода, печатную форму и формирование электронного файла передачи данных в соответствии с Приказом ФНС России от 08.05.2026 № КЧ-1-15/301@. Новая форма по формату 5.02 расположена в периодах отчетности с июля 2026 г. и может применяться с 13.06.2026 г. Для использования данной формы в периодах до июля 2026 г. можно воспользоваться функцией «Изменить версию бланка». В предыдущих периодах внесены изменения в печатный бланк формы в соответствии с Письмом ФНС России от 29.05.2026 № ЕА-36-15/4594@. Форма предыдущих периодов по формату 5.01 также является действующей и может отправляться по ТКС.
• СПОТ. Заявление о возврате обеспечительного платежа (КНД 1121149): Реализована экранная форма ввода, формирование электронного файла передачи данных и печатная форма в соответствии с Письмом ФНС России от 28.05.2026 № КЧ-36-8/4584@.
• Налоговая декларация по налогу на добычу полезных ископаемых (НДПИ, КНД 1151054): Внесены изменения в форму ввода, печатную форму и формирование электронного файла передачи данных в соответствии с Приказом ФНС России от 10.03.2026 № ЕД-1-3/155@ и Письмами ФНС РФ от 13.05.2026 № СД-36-3/3909@ и от 20.05.2026 № 3-4-06/0103@. Форма действует с отчетности за май 2026 г.
• Налоговая декларация по косвенным налогам - таможенный союз (КНД 1151088): Внесены изменения в форму ввода, печатную форму и формирование электронного файла передачи данных в соответствии с Приказом ФНС России от 08.05.2026 № КЧ-1-3/299@. Новая форма расположена в периодах отчетности с июля 2026 г.
• Налоговая декларация по водному налогу (КНД 1151072): Внесены изменения в форму ввода, печатную форму и формирование электронного файла передачи данных в соответствии с Приказом ФНС России от 26.03.2026 № ЕД-1-3/205@. Новая форма расположена в периодах отчетности со 2 квартала 2026 г.
• Налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость (документы «НДС», «НДС – большие данные»): Реализована загрузка в Раздел 2 из стандартизированного Excel-файла.
• В Баланс-2Н на форме «Получить новые сведения из Контур.Экстерн» появился признак автоматического сохранения отправленных файлов отчетов и подтверждающих их прием документов, включая и их электронные подписи, в базе данных программы.