1. Документ о предстоящей поставке

С 1 июня 2026 года вводится в промышленную эксплуатацию национальная система подтверждения ожидания товаров (СПОТ). Подробнее о системе можно посмотреть на сайте ФНС РФ.

Некоторые её положения:

- Вводится новый порядок ввоза товаров из стран ЕАЭС автомобильным транспортом.
Иные виды транспорта будут включены в СПОТ не ранее 2027 года по решению Правительства Российской Федерации.
Новшество заключается в том, что импортеры должны будут сообщать о предстоящей поставке через информационную систему ФНС России и вносить обеспечительный платеж до ввоза товара на территорию России.

- Заявители обязаны заблаговременно представить документ о предстоящей поставке, уплатить обеспечительный платеж, получить QR-код и передать его перевозчику.

- Предусмотрена возможность учета обеспечительного платежа, внесенного в связи с оформлением документа о предстоящей поставке, для целей уплаты косвенных налогов (НДС и акцизов) при импорте товаров на территорию России из другого государства ЕАЭС.
Учет будет возможен в декларации по косвенным налогам, представляемой за налоговый период, в котором у налогоплательщика возникли обязанности по уплате налога в связи с ввозом товаров.
Превышение суммы обеспечительного платежа, указанной в документе о предстоящей поставке, над суммой налога (акциза) будет учитываться на ЕНС после проведения камеральной налоговой проверки и (или) вступления в силу решения налогового органа по результатам проверки.

Форма «Документ о предстоящей поставке» с КНД 1160303 реализована в программах Баланс-2W/Н и находится в ежемесячных периодах отчетности.

2. Подготовка РСВ, если в организации числится только руководитель.

С 2026 года для организаций установлено требование об исчислении страховых взносов руководителю с базы не ниже величины МРОТ.

В ст.421 НК РФ указано, что:

для целей определения базы для исчисления страховых взносов за такой расчетный (отчетный) период в отношении данного физического лица сумма выплат и иных вознаграждений, предусмотренных пунктом 1 статьи 420 настоящего Кодекса (за исключением сумм, указанных в статье 422 настоящего Кодекса), за указанный месяц принимается равной величине минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на начало такого расчетного (отчетного) периода.

Таким образом, заполняем отчет по РСВ, чтобы база для исчисления страховых взносов руководителя была не ниже МРОТ.

Суммы выплат указываем также не ниже МРОТ, а при наличии необлагаемых сумм по ст.422 прибавляем их к сумме выплат.

3. Для чего нужны коннекторы импорта сведений и как они работают

Основными коннекторами импорта сведений, реализованными в программах Баланс-2W/H, являются:

• Импорт из стандартизированного Excel-файла и
• Импорт из ранее выгруженного из программ Баланс-2W/Н Excel-файла.

Коннектор импорта из стандартизированного Excel-файла позволяет загрузить сведения в отчеты из шаблонов, представленных на страницах ниже, кроме НДС, Расчета налогов с выплат ин.организациям, а также отчета по стандарту ОЭСР и FATCA 8966, для которых нужны отдельные лицензии,

Шаблоны стандартизированных Excel-файлов для импорта в Баланс-2W

Шаблоны стандартизированных Excel-файлов для импорта в Баланс-2H

При приобретении такого коннектора у пользователя появляется возможность, например, загрузить данные в такие документы, как Страновой отчет, Отчет МГК о движении средств в банке за пределами РФ и другие, указанные на страницах выше.

Коннектор импорта из ранее выгруженного Excel-файла позволяет после экспорта из программы показателей любого отчета в Excel-файл, загрузить исправленные в этом же файле показатели обратно в отчет, позволяя таким образом редактировать данные в удобном режиме, либо выгрузить пустой документ в Excel-файл, заполнить данными из своей учетной системы, например, с использованием буфера обмена (также, как и в стандартизированном шаблоне) и загрузить отчет в программу.

Например, загружаем заготовленный отчет из таблички, которую ранее выгрузили из пустого документа:

Особенно удобно использовать такой коннектор для отчетов (или разделов в отчете), которые представлены в виде набора строк или могут быть представлены в виде набора строк с использованием режима разворота таблиц в Баланс-2W/Н.

4. Отправляем отчетность представителем с МЧД

В связи с тем, что ФНС РФ наладила прием отчетности, подписанной представителем с МЧД формата 003 или 5.03 без прилагаемого файла информационного сообщения о представительстве (ИСОП), то настоятельно рекомендуем использовать способ отправки «По правилам выгрузки без ИСОП (с указанием только GUID МЧД в атрибуте НаимДок)»

Примечание. Указанный вариант не подходит для некоторых отчетов, у которых не был обновлен формат xml файла.

Подробнее об отправке отчетности представителем из Баланс-2W/H можно прочитать здесь.

5. Выгружаем отчетность на диск с вариантами указания КПП в имени файла

Вариант «автоматически» является предпочтительным. Это обусловлено тем, что по требованиям ФНС КПП в имени файла и ИСОП должны совпадать.

При необходимости отправки отчетности с указанием КПП по крупнейшим налогоплательщикам (вне зависимости от указанного КПП в сведениях о налогоплательщике и комплекте отчетности и выбранного варианта) добавлена соответствующая опция «Формировать имена файлов отчетности с КПП по крупнейшим».

При выгрузке отчетности на диск можно выбрать следующие варианты (если не указан КПП по крупнейшим):

• с КПП налогоплательщика (головной организации)
• с КПП комплекта отчетности
• с КПП обособленного подразделения)

Алгоритм формирования имени файла с вариантом «автоматически»:

КПП в имени файла указывается программой в зависимости от подписывающего лица:

• Если указан руководитель, то выбирается КПП налогоплательщика
• Если указан представитель, то программа выбирает КПП из вкладки «Уполномоченный представитель» доверенности:
  • Если выбрано «Должностное лицо», то выбирается КПП налогоплательщика
  • Если выбрано «ФЛ сторонней организации», то выбирается КПП, указанный в реквизитах юрлица (в верхнем окне) на данной вкладке.
  • Если выбрано ИП, то выбирается ИНН (без КПП) реквизитов ФЛ (в нижнем окне) на данной вкладке.

6. Вопросы по заполнению Уведомления ЕНС (КНД 1110355)

Отчетная форма «ЕНС. Уведомление об исчисленных суммах налогов, авансовых платежей...» представлена в программе в виде двух документов: один документ – для подачи уведомления по основным налогам, второй документ – для подачи уведомления по уплатам НДФЛ после 22 числа текущего месяца.

В программах Баланс 2W/H реализована массовая загрузка сразу нескольких Уведомлений из xml-файлов и из стандартизированных Excel-файлов (с возможностью дозагрузки сведений в отчет). В Баланс-2Н возможен импорт сразу из нескольких Excel -файлов. Шаблон такого стандартизированного Excel-файла находится здесь.

Для загрузки из Excel -файлов необходимо приобрести и установить коннектор импорта.

6.1. Каковы коды периодов отчетности в Уведомлении ЕНС?

Если отчетность ежемесячная, например, по страховым взносам, НДФЛ (в скобках указаны периоды для дополнительного Уведомления по НДФЛ), то указываются следующие коды периодов:
21/01 (21/11) – январь
21/02 (21/12) – февраль
21/03 (21/13) – март
31/01 (31/11) – апрель
31/02 (31/12) – май
31/03 (31/13) – июнь
33/01 (33/11) – июль
33/02 (33/12) – август
33/03 (33/13) – сентябрь
34/01 (34/11) – октябрь
34/02 (34/12) – ноябрь
34/03 (34/13) – декабрь

Если отчетность ежеквартальная, например, по имуществу, транспорту, земельному налогу, УСН, то в Уведомлении указываются коды периодов, включающие:

34/01 – 1 квартал
34/02 – 2 квартал
34/03 – 3 квартал
34/04 – год

Если в Уведомлении подаются платежи по НДФЛ индивидуального предпринимателя, то коды периодов включают:

21/04 – 1 квартал
31/04 – 2 квартал
33/04 – 3 квартал

6.2. По всем ли налогам и в какие сроки нужно подавать Уведомление?

Такая информация представлена в виде таблицы на странице «Единый налоговый счет» сайта ФНС России.

6.3. Как скорректировать Уведомление

Если Уведомление подано ошибочно или с ошибочными данными, то при исправлении такого отчета следует придерживаться следующих правил:

• Если вы неверно оформили Уведомление, то следует создать исправленный документ (уточняющий или новый экземпляр в программах Баланс-2W/Н).
• При неверном указании суммы подается Уведомление с правильной суммой, которая заменит сумму, отправленную ранее.
• Если суммы быть не должно (т.е. платеж указан ошибочно), нужно в исправленном Уведомлении повторить строку с прежними показателями и указать нулевую сумму.
• При неверном указании другого показателя (например, КПП) подается новое Уведомление с двумя записями: с нулевой суммой по строке с ошибочным показателем (для её отмены) и запись с корректным показателем и корректной суммой. Исправленное Уведомление подавать не следует или не следует включать в него исправления, если ранее уже была подана соответствующая исправляемому платежу декларация или расчет.

Отчетность, направляемая в контролирующие органы, может быть подписана руководителем (законным представителем организации), либо уполномоченным представителем. Во втором случае на представителя необходимо оформить доверенность.

В каком виде представить доверенность в контролирующий орган

В настоящее время доверенность может быть представлена только в электронном виде как машиночитаемая доверенность (МЧД) единого XML-формата версии 003 (или 5.03 - частный случай доверенности B2G для ФНС). Такие МЧД можно представить в ФНС РФ через оператора ЭДО или непосредственно разместить в ЦПРР (цифровая платформа распределенного реестра ФНС России).

После размещения доверенности 003 в ЦПРР ее можно увидеть в Личном кабинете налогоплательщика в разделе Доверенности или в Личном кабинете респондента в Росстате.

Если в налоговый орган ранее была представлена доверенность на бумаге, то такая доверенность продолжает действовать до срока окончания ее действия. Информацию о такой доверенности тоже можно увидеть в Личном кабинете налогоплательщика.

После окончания срока действия бумажной доверенности необходимо оформить МЧД.

При этом МЧД может быть оформлена до окончания срока действия бумажной доверенности и будет иметь приоритет.

Как добавить сведения о доверенности должностного лица в Баланс-2W/H

Для каждого должностного лица можно добавить одну или несколько доверенностей, указав активную в настоящий момент, т.е. ту, информация о которой будет использоваться при формировании документов отчетности. При наличии xml-файла ранее подготовленной доверенности, такую информацию можно загрузить в программу. А затем заполнить несколько полей вручную, т.к. большинство полей уже будут предзаполнены.

С ИСОП/Без ИСОП

В настоящий момент существует 2 способа отправки отчетности в ФНС РФ

1. С ИСОП - Согласно Методическим рекомендациям по сдаче электронной отчетности одновременно с налоговой декларацией, подписанной представителем, направляется информационное сообщение о представительстве (ИСОП) (КНД 1167105).

2. Без ИСОП (только для МЧД формата 003 или 5.03) - Согласно Приказу ФНС России от 19.09.2023 № ЕД-7-26/648@ допускается направление представителем отчетности без приложения информационного сообщения о представительстве (ИСОП).

При заполнении сведений о доверенности в программе важно обратить внимание на поля на вкладке «Общие»: «Номер доверенности» и «GUID доверенности, совершенной в электронном виде».

А при отправке отчетности указывать один из двух вариантов отправки:

В настоящее время предпочтительным является вариант «по правилам выгрузки без ИСОП», при котором ФНС не сверяет все реквизиты доверенности, налогоплательщика, представителя и самого информационного сообщения о доверенности (ИСОП). Что исключает отказ в приеме отчетности, например, из-за неправильно указанного КПП.

Вариант «с ИСОП» можно использовать для некоторых отчетов, которые без ИСОП не могут быть приняты, т.к. у них до сих пор действуют «старые» форматы. Например, для налоговой декларации о «доходах за границей».

С 1.07.2025 года для сдачи отчетности по форме ЕФС-1 в СФР уполномоченным представителем компании необходимо обязательно указывать UUID машиночитаемой доверенности (МЧД для СФР), которую предварительно нужно отправить в СФР.

Если такая доверенность ранее еще не отправлялась в СФР, то ее необходимо заранее подготовить и отправить в СФР с использованием сервисов операторов ЭДО. Важно обратить внимание на полномочия, которые необходимо указать. Они должны в обязательном порядке содержать коды

FSS_000000 - все полномочия,

либо

FSS_000002 - все полномочия на подписание электронных документов со стороны Страхователя.

В программе Баланс-2W/Н сведения о доверенности в СФР для должностного лица вводятся аналогично доверенности в ФНС.

При отправке отчетности в Росстат из программы Баланс-2W/Н и из программы «Баланс-2: Отчетность в Росстат» необходимо указать GUID доверенности для Росстат, размещенной ранее в ЦПРР.

Кроме GUID доверенности необходимо также указать:

ИНН доверителя – ЮЛ или ИП, которое выдало доверенность (10 или 12 знаков, соответственно),

ИНН представителя – ФЛ, которому выдана доверенность (12 знаков)

Указанные реквизиты вводятся непосредственно при отправке отчетности в Росстат и запоминаются для повторной отправки.

Законодательные акты ФНС:

✓ Приказ ФНС России от 31.07.2014 № ММВ-7-6/398@ «Об утверждении методических рекомендаций по организации электронного документооборота при представлении налоговых деклараций (расчетов) в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи»

✓ Приказ ФНС России от 27.08.2014 № ММВ-7-6/443@. «Об утверждении рекомендуемых форматов документов, используемых при организации электронного документооборота между налоговыми органами и налогоплательщиками при представлении налоговых деклараций (расчетов) и бухгалтерской (финансовой) отчетности в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи»

✓ Приказ ФНС России от 19.09.2023 № ЕД-7-26/648@ «Об утверждении формата доверенности, подтверждающей полномочия уполномоченного представителя налогоплательщика (плательщика сбора, плательщика страховых взносов, налогового агента) в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, в электронной форме и порядка ее направления по телекоммуникационным каналам связи»

Отчетность в ФНС:

• Расчет суммы утилизационного сбора в отношении самоходных машин и (или) прицепов к ним (КНД 1151101): Добавлены новые идентификационные коды самоходных машин и заменена схема файла обмена в соответствии с Письмом ФНС России от 22.04.2026 № 3-4-04/0029@.
• Документ о предстоящей поставке (КНД 1160303): Доработаны расчеты, проверки и алгоритм формирования электронного файла передачи при нулевых ставках НДС и акцизов.

РСВ, НДФЛ и отчетность в СФР:

• Форма ЕФС-1: Внесены изменения в настройки отправки формы через Контур.Экстерн.

Отчетность в ФНС:

• Документ о предстоящей поставке (КНД 1160303): Разработаны форма ввода, формирование электронного файла передачи данных и печатная форма в соответствии с Письмом ФНС России от 02.04.2026 № ЕА-36-15/2603@. Форма находится в периодах отчетности «месяц» с 2026 года.
• Налоговая декларация по водному налогу (КНД 1151072): Для отчетности за 1 квартал 2026 г. внесены изменения в расчет суммы налога с учетом коэффициента-дефлятора в соответствии с Письмом ФНС России от 07.04.2026 N СД-36-3/2731@.
• Страновой отчет международной группы компаний (КНД 1150029) и Уведомление об участии в международной группе компаний (КНД 1150036): Добавлена опциональная проверка на наличие латинских букв в полях для ввода информации в латинской транскрипции.
• Налоговый расчет сумм доходов, выплаченных иностранным организациям, и сумм удержанных налогов – большие данные (КНД 1151056) (в Баланс-2Н): Внесены изменения в расчет итоговых сумм по Разделу 3.2., которые служат только для информации. Доработан экспорт документа в шаблон excel для обратного импорта (в Баланс-2Н).
• Налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость (КНД 1151001): Доработан импорт в Разделы 8, 8.1, 9, 9.1 из стандартизированных Excel-файлов в части номера счета-фактуры при наличии в нем пробела.

РСВ, НДФЛ и отчетность в СФР:

• Форма ЕФС-1: Реализовано формирование электронного файла передачи данных в соответствии с Приказом СФР от 17.11.2025 № 1463.
• Формы АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3: Реализовано формирование электронных файлов передачи данных в соответствии с Приказом СФР от 17.11.2025 № 1461.

Отчетность в РОССТАТ:

• Отправка представителем с МЧД: Реализована возможность отправки отчетности в Росстат уполномоченным представителем с указанием на форме отправки документа в Росстат через Контур.Экстерн: GUID машиночитаемой доверенности представителя, ИНН доверителя и ИНН представителя.

Отчетность ОФР:

• Отчет по стандарту ОЭСР (CRS) о финансовых счетах иностранных клиентов (в Баланс-2Н): Проведены технические доработки с целью оптимизации поиска в сведениях о счетах объёмом свыше 500 тысяч.

Сервис:

• Инструменты-Поиск документов: Доработан поиск документов в 6-НДФЛ и Справки о доходах по ФИО, указанному непосредственно в отчете (а не по ФИО, указанному в справочнике сотрудников).
• Помощь-Журнал действий пользователей (в Баланс-2Н): Добавлена строка о количестве дней хранения записей в Журнале. Лимит хранения записей можно изменить в утилите «Администрирование сервера Баланс-2Н».

Баланс-2: Файловый архив электронных документов (Б2: ФАЭД):

(Входит в состав единого дистрибутива программы Баланс-2W)

• Отображение сведений файла электронной подписи в окне просмотра: Реализована возможность отображения по-отдельности сроков действия сертификата открытого ключа и закрытого ключа. Это особенно информативно для «длинных» сертификатов, у которых сроки действия открытого ключа и закрытого ключа существенно отличаются.

Отчетность в ФНС:

• Налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость (КНД 1151001), (НДС-большие данные): Доработан импорт из Excel в Разделы 8, 8.1, 9, 9.1 из стандартизированных Excel-файлов с учетом нестандартных форматов данных в ячейках.
• Налоговая декларация по налогу на прибыль организаций (КНД 1151006): В Приложении № 5 добавлено дополнительное поле «Ликвидация ОП после окончания отчетного периода и отправка декларации в ИФНС головного подразделения», доработаны расчеты в соответствии с данным полем.
• Налоговая декларация по налогу на дополнительный доход от добычи углеводородного сырья (КНД 1151029): Изменен код 100 основания восстановления фактических расходов в стр.010 Приложения № 4 в соответствии с Приказом ФНС России от 05.02.2026 № ЕД-1-3/69@.

РСВ, НДФЛ и отчетность в СФР:

• Расчет по страховым взносам (РСВ, КНД 1151111): В настройках начальных данных по умолчанию установлены код категории застрахованного лица и авторасчет сумм взносов.

Отчетность в РОССТАТ:

• Форма № П-2: Внесены изменения в форму ввода, печатную форму и формирование электронного файла передачи данных в соответствии с Приказами Росстата от 29.12.2025 № 762, 11.02.2026 №59 и 20.02.2026 №76.
• Отправка с GUID МЧД: Реализована возможность отправки отчетности в Росстат уполномоченным представителем с указанием GUID машиночитаемой доверенности на форме проверки документа в Контур.Экстерн.

Сервис:

• КПП по крупнейшим: В окне отправки/выгрузки отчетности добавлено поле «Формировать имена файлов отчетности с КПП по крупнейшим» для возможности указания данного КПП и формирования имени файлов отчетности и ИСОП с КПП по крупнейшим независимо от указанного КПП в свойствах налогоплательщика и в свойствах доверенности.
• Отображение различных видов доверенности в главном окне: Реализовано отображение номера доверенности СФР на форме подписания документа и в списках документов.

Отчетность в ФНС:

• Налоговая декларация по туристическому налогу (КНД 1153008): Внесены изменения в форму ввода, формирование электронного файла передачи данных и печатную форму в соответствии с Приказом ФНС России от 19.12.2025 № ЕД-7-3/1228@. Форма действует с отчетности за 1 квартал 2026 г. В соответствии со справочником СППФД форма может передаваться по ТКС с 24.04.2026 г.
• Налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость (КНД 1151001), (документы НДС, НДС-большие данные): Доработан импорт из Excel в Разделы 8, 8.1, 9, 9.1 из книг покупок/продаж, актуальных за прошлые отчетные периоды. Доработан импорт из Excel при указании в файле запятой (вместо точки) в качестве разделителя.
• Налоговая декларация по налогу на прибыль организаций (КНД 1151006): Внесены изменения в формирование электронного файла передачи данных для обособленных подразделений: в файл берутся только данные из подразделов Раздела 1 и Приложения № 5 к Листу 02 независим
  о от наличия данных в других вкладках, которые не предназначены для обособленных подразделений.
• Бухгалтерская отчетность (КНД 0710099, 0710096): Код строки для показателя «Целевые средства» изменен на 1330.
• Пояснительная записка к бухгалтерской отчетности: В печатном бланке добавлены прочерки для незаполненных полей.
• Единая (упрощенная) налоговая декларация (КНД 1151085): Внесены изменения в форму ввода, формирование электронного файла передачи данных и печатную форму в соответствии с Приказом ФНС России от 26.12.2025 № ЕД-7-3/1276@ и Письмом ФНС России от 19.03.2026 № СД-36-3/2125@. Форма действует с 01.04.2026 г.
• Книги и журналы, применяемые при расчетах по налогу на добавленную стоимость (КНД 1115102, 1115103, 1115105, 1115106, 1115104): Внесены изменения в соответствии с Письмом ФНС России от 23.03.2026 № ЕА-36-26/2219@. Доработан импорт из Excel-файлов книг покупок/продаж, актуальных за прошлые отчетные периоды.

Отчетность в РОССТАТ:

• Форма № П-4(квартальная): Внесены изменения в форму ввода, печатную форму и формирование электронного файла передачи данных в соответствии с Приказами Росстата от 17.11.2025 № 638, 02.02.2026 №48 и 20.02.2026 №76.

19 марта 2026 г. компания «ОВИОНТ ИНФОРМ» провела вебинар, на котором эксперты рассказали о решениях в программном комплексе Баланс-2 для подготовки деклараций по НДС в 2026 г. организациями и ИП.

С 2026 г. изменилось налоговое законодательство. Одно из наиболее существенных изменений, затронувших большую часть российских налогоплательщиков, связано с изменением порядка уплаты налога на добавленную стоимость.

Что изменилось?

• Увеличение ставки по НДС: 20% → 22%
• Распространение обязанности уплаты НДС на налогоплательщиков на УСН с небольшим объемом доходов.

Для налогоплательщиков на УСН поэтапно снижается предельный размер доходов, при получении которого следует платить НДС:

• в 2026 году – 20 млн. руб.,
• в 2027 году – 15 млн. руб.,
• в 2028 и последующих годах – 10 млн. руб.

• Отмена освобождения от налогообложения НДС в отношении осуществляемых банками операций, связанных с обслуживанием банковских карт

• оформление (выпуск), переоформление (перевыпуск), в том числе на условиях срочности, карты и дополнительной карты (детской, корпоративной), блокировка и разблокировка карты, смена ПИН-кода, обслуживание и доставка карты;
• услуги по приему карт, которые банк-эквайер оказывает организациям и ИП розничной торговли, общепита, другим организациям и ИП, оказывающим услуги населению;
• иные операции и услуги по обслуживанию карт, которые не относятся к банковским операциям.

Подробнее: Письмо ФНС России от 30.01.2026 № СД-36-3/674@

• Новая форма декларации по НДС утверждена Приказом ФНС России от 18 декабря 2025 г. № ЕД-7-3/1227@
• Новые контрольные соотношения к декларации по НДС с 2026 г. направлены ФНС РФ в Письме от 20.02.2026 № СД-36-3/1314@

Какие возможности предоставляют Баланс-2Н и Баланс-2W?

В связи с вышеперечисленными изменениями и в приближении отчетной кампании за 1-й квартал 2026 г. в программах Баланс-2W и Баланс 2Н реализованы следующие возможности для плательщиков НДС.

1. В новые формы декларации, книгу покупок и книгу продаж, журнал учета выставленных и полученных счетов-фактур с учетом изменения ставки добавлены новые поля и ставки налога. Доработаны контрольные соотношения и модифицированы алгоритмы формирования XML-файлов актуальных форматов.
   
2. Для организаций с небольшим количеством счетов-фактур появилась возможность загрузки сведений из стандартизированных файлов Excel с книгами покупок, книгами продаж и журналами в Разделы 8-12 в декларацию по НДС, предназначенную для небольшого количества записей в этих разделах.

   Теперь достаточно сформировать книги покупок/продаж в Excel-файле и загрузить их напрямую в Разделы 8–12. Решение подходит для любого бизнеса с небольшим количеством записей (не более 1 тыс. строк) и исключает ручной ввод.

   Шаблоны таких стандартизированных Excel-файлов для загрузки находятся здесь. Отметим, что такие шаблоны одинаковы для программ Баланс-2W и Баланс-2Н, а также для документов с наименованием «НДС» и «НДС – большие данные (доп.лицензия)».

   
   
   
   
   

   Для подключения указанной функции необходимо приобрести лицензию на «коннектор импорта из стандартизированного Excel-файла» и установить данный коннектор.

3. Для крупных организаций, в том числе кредитных, в документе «НДС – большие данные (доп.лицензия)», предназначенном для большого объема данных (записей), доработана и протестирована возможность загрузки и дозагрузки из Excel-файлов до 5 млн. записей в Разделы 8 и 9 декларации по НДС. С таблицей нагрузочного тестирования можно ознакомиться здесь.

Ключевые результаты тестирования:

Загрузка сведений из Excel-файлов проводится частями по 1 млн записей (связано с ограничениями на количество записей на листе Excel).

Баланс-2Н поддерживает до 5 млн. записей в каждом из дополнительных разделов:

• Загрузка 1 млн. записей из XLSX-файла занимает от 21 мин. (PostgreSQL) до 25 мин. (SQL Server).
• Дозагрузка каждой порции по 1 млн. записей — приблизительно 22 минуты.

Баланс-2W поддерживает до 3 млн записей в каждом из дополнительных разделов:

• Загрузка 1 млн записей из XLSX-файла выполняется за 35 минут.
• Дозагрузка каждой порции по 1 млн записей — приблизительно 35 минут.

Отметим, что основной функционал документа «НДС – большие данные (доп.лицензия)» отлажен с 2015 года, и у сотрудников компании ОВИОНТ ИНФОРМ достаточно опыта, чтобы решать сложные вопросы по работе с документами, предназначенными для формирования электронных деклараций по НДС с большими данными в программах Баланс-2W и Баланс-2Н.

4. Реализована групповая отправка через Экстерн нескольких деклараций по НДС различных налогоплательщиков группы компаний. Для этого в Списке документов или навигаторе нужно выбрать отправляемый в ФНС документ, а затем включить фильтр отбора аналогичных по типу и периоду отчетности документов. Отобранные аналогичные документы программы Баланс-2W/Н позволяют групповым образом проверять и отправлять в ФНС РФ, автоматически подбирая при отправке необходимые личные сертификаты и МЧД, соответствующие указанным для отправляемых документов подписывающим лицам.

   Напомним также, что в составе вышеуказанных программ модуль «Баланс-2: НДС и отчетность по прослеживаемым товарам» позволяет подготавливать и формировать XML-файлы утвержденных форматов следующих документов:

   • Реестров документов по НДС,
   • Книг и журналов по НДС,
   • Уведомлений и отчетов по прослеживаемым товарам.
5. Кроме того, в программе «Баланс-2: Архив ЭДО» реализована возможность сверки книг покупок и книг продаж в Excel- или XML-файлах приложений 8 и 9 к декларации по НДС, сформированных в своих бухгалтерских программах, с документами УПД или счетами-фактурами из системы Диадок.

Это позволяет оперативно выявить расхождения до отправки декларации в ФНС, избежав «камералок» и штрафов.





6. И, наконец, напомним о возможностях программы «Баланс-2: Файловый архив электронных документов» (Б2: ФАЭД) при работе с файлами деклараций по НДС, книг покупок и книг продаж, журналами счетов-фактур, реестрами документов по НДС. Б2: ФАЭД позволяет распознавать и проверять формат файлов по xsd-схеме, определять «назначения» файлов и их электронных подписей, формировать печатные формы документов со сведениями об электронных подписях.

   Эксперты ОВИОНТ ИНФОРМ желают устойчивости Вашему бизнесу в непростое время налоговых перестроек!

   ]]> https://www.balans2.ru/ru/about/news/1424/ https://www.balans2.ru/ru/about/news/1424/ Sun, 22 Mar 2026 15:30:00 +0300

   Отчетность в ФНС:

   • Бухгалтерская отчетность ОСНО (КНД 0710099): Внесены изменения в формирование имени файла пояснений к бухгалтерскому балансу.
   • Налоговая декларация по налогу на имущество организаций (КНД 1152026): Внесены изменения в справочник кодов налоговых льгот в соответствии с Приказом ФНС России от 08.12.2025 № ЕД-7-21/1052@.
   • Заявление налогоплательщика - организации о предоставлении налоговой льготы по транспортному налогу и (или) земельному налогу (КНД 1150064): Добавлены коды налоговых льгот и реализовано формирование электронного файла передачи данных по формату версии 5.05 в соответствии с Приказом ФНС России от 08.12.2022 № ЕД-7-21/1052@.
   • Заявление налогоплательщика - российской организации о предоставлении налоговой льготы по налогу на имущество организаций (КНД 1150121): Добавлен код налоговой льготы и реализовано формирование электронного файла передачи данных по формату версии 5.02 в соответствии с Приказом ФНС России от 08.12.2022 № ЕД-7-21/1052@.

   РСВ, НДФЛ и отчетность в СФР:

   • Расчет по страховым взносам (РСВ, КНД 1151111): Внесены изменения в форму ввода, формирование электронного файла передачи данных и печатную форму в соответствии с Приказом ФНС России от 04.02.2026 № ЕД-1-11/67@ и Письмом ФНС России от 22.12.2025 № 11-3-06/0094@.

   Отчетность в РОССТАТ:

   • Форма № П-4(НЗ): Внесены изменения в форму ввода, печатную форму и формирование электронного файла передачи данных в соответствии с Приказом Росстата от 22.07.2025 № 348.
   • Форма № П-5(м): Внесены изменения в форму ввода, печатную форму и формирование электронного файла передачи данных в соответствии с Приказами Росстата от 07.11.2025 № 618, 18.11.2025 № 642, № 642 и 20.02.2026 №76.

   Сервис:

   • Открыт журнал действий пользователей (меню Сервис/Журнал действий пользователей) при отсутствии администрирования прав доступа (только в Баланс-2W).
   • В журнал действий пользователей добавлены события, связанные с отправкой отчетности через API Контур.Экстерн (только в Баланс-2W).

   Баланс-2: Файловый архив электронных документов:

   • МЧД формата 003 (КНД 1110415): Доработаны возможности работы с файлами МЧД формата 003: определение назначения файла МЧД, проверка формата файла по XSD-схеме, подписание электронной подписью, просмотр МЧД в ЦПРР, проверка статуса в ЦПРР.
   ]]> https://www.balans2.ru/ru/about/news/1423/ https://www.balans2.ru/ru/about/news/1423/ Thu, 19 Mar 2026 10:00:00 +0300

   Отчетность в ФНС:

   • Налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость (КНД 1151001), (документы НДС, НДС-большие данные): Доработаны контрольные соотношения в соответствии с Письмом ФНС РФ от 20.02.2026 № СД-36-3/1314@. Доработан импорт из Excel в Разделы 8, 8.1, 9, 9.1 из книг покупок/продаж, актуальных за прошлые отчетные периоды (только в Баланс-2Н).
   • Бухгалтерская отчетность ОСНО (КНД 0710099): Доработан вариант печати только строк, имеющих значимые показатели в отчетах по ОКУД 0710001, 0710002, 0710003, 0710005 в соответствии с п.66 Приказа Минфина РФ от 04.10.2023 N 157н.
   • Упрощенная бухгалтерская (финансовая) отчетность (КНД 0710096): Доработаны расчеты и проверки в отчете о финансовых результатах по стр.2400. Доработан вариант печати только строк, имеющих значимые показатели в отчетах по ОКУД 0710001, 0710002 в соответствии с п.66 Приказа Минфина РФ от 04.10.2023 N 157н.

   Отчетность в Росалкогольтабакконтроль:

   • Обновился сертификат для шифрования отчетности в Росалкогольтабакконтроль. Для сдачи отчетности через Информационную систему по приему деклараций необходимо обновить сертификат Федеральной службы по контролю за алкогольным и табачным рынками (кнопка «Скачать и установить сертификат» в окне «Подписать и зашифровать файл документа для отправки»).
   ]]> https://www.balans2.ru/ru/about/news/1422/ https://www.balans2.ru/ru/about/news/1422/ Thu, 12 Mar 2026 17:30:00 +0300

   Компания «ОВИОНТ ИНФОРМ» приглашает на вебинар «Возможности Баланс-2Н/W для подготовки отчетности по НДС в 2026 г.», который состоится 19.03.2026 г. (четверг) в 11:00.

   На вебинаре эксперты компании «ОВИОНТ ИНФОРМ» расскажут

   • об изменениях налогового законодательства по представлению деклараций по НДС,
   • об актуальных возможностях, предоставляемых программами Баланс-2H и Баланс-2W для автоматизированной подготовки деклараций по НДС;
   • о результатах нагрузочного тестирования этапов подготовки деклараций по НДС большого размера в различных версиях программ Баланс-2H и Баланс-2W.
   
   Платформа проведения: Контур.Толк.
   Форма проведения: дистанционная.
   Участие: бесплатное.
   Продолжительность: 11:00-11:40.
   

   Для участия требуется регистрация.

   По организационным вопросам просьба обращаться к Макаренко Денису по почте makarenko@oviont.ru или телефону +7 (495) 127 28 29 доб. 421.

   ]]> https://www.balans2.ru/ru/about/news/1421/ https://www.balans2.ru/ru/about/news/1421/ Tue, 10 Mar 2026 13:15:00 +0300