In diesem Artikel erfährst du, warum Selbstorganisation im Unternehmen heute wichtiger ist denn je, wie sie funktioniert und wie du (oder dein Team) sie Schritt für Schritt in den Griff bekommst. Kein Büro-Kauderwelsch, kein Berater-Bla-Bla – sondern praxisnah, verständlich und direkt umsetzbar.

Darum geht es in diesem Blogartikel:

Was ist Selbstorganisation?

Zugegeben: Der Begriff „Selbstorganisation“ wirkt trocken – in der Praxis bedeutet er aber nichts anderes, als dass du dein Arbeitsleben selbst in die Hand nimmst.

Eine Selbstorganisation Definition, die im Alltag funktioniert, könnte so lauten:
Du setzt dir selbst klare Ziele, sortierst deine Aufgaben sinnvoll und gestaltest deinen Arbeitstag so, dass er zu dir passt – statt dich durch Ablenkungen treiben zu lassen.

Im Unternehmenskontext heißt das:
Mitarbeitende übernehmen Verantwortung, treffen Entscheidungen eigenständig und arbeiten selbstbestimmt – ohne, dass Führungskräfte jeden Schritt kontrollieren müssen.

Kurz gesagt: Selbstorganisation auf der Arbeit ist keine abstrakte Theorie, sondern dein Werkzeug, um souveräner, fokussierter und deutlich entspannter durch den Tag zu kommen.

Warum ist Selbstorganisation so verdammt wichtig?

Ganz einfach: Weil Unternehmen ohne selbstorganisierte Mitarbeitende auf Dauer nicht mehr mithalten können. Die Arbeitswelt ist schneller, komplexer, digitaler geworden – da braucht es keine Befehlsempfänger, sondern Mitdenker:innen.

Hier ein paar gute Gründe, warum Selbstorganisation Gold wert ist:

• ★ Weniger Chaos: Klarere Abläufe, weniger Doppelarbeit

• ★ Mehr Ideen: Freiräume fördern Kreativität

• ★ Weniger Stress: Wer gut organisiert ist, bleibt gelassener

• ★ Mehr Output: Selbstbestimmtes Arbeiten motiviert und steigert die Leistung

• ★ Besseres Miteinander: Wer Verantwortung übernimmt, arbeitet auf Augenhöhe

Selbstorganisation und Zeitmanagement im Vergleich:
Zwei Seiten derselben Medaille

Vielleicht denkst du jetzt: „Klingt ein bisschen wie Zeitmanagement, oder?“ Ja, fast. Aber eben nur fast.

• Zeitmanagement fragt: Wie teile ich meine Zeit am besten ein?

• Selbstorganisation fragt: Wofür will ich meine Zeit überhaupt nutzen?

Beides gehört zusammen – aber während Zeitmanagement oft bei Tools und To-do-Listen aufhört, geht Selbstorganisation ans Eingemachte: deine Ziele, deine Prioritäten, deine Haltung zur Arbeit.

Selbstorganisation Tipps & Beispiele:
6 Basics für deinen Arbeitsalltag

Suchst du nach praktischen Tipps für Selbstorganisation im Job oder fragst dich, wie echte Beispiele für Selbstorganisation im Unternehmen aussehen?

Dann findest du hier die 6 Basics, die wirklich funktionieren – und zwar ohne Bürokratie und ohne Chaos.

Mal ehrlich: Wer kein Ziel hat, kann auch nicht ankommen.
Und wer ständig auf alles gleichzeitig reagiert, verzettelt sich.

► Tipp: Formuliere deine Ziele konkret. Nicht „Ich will produktiver sein.“, sondern: „Ich will jeden Tag 2 Stunden konzentriert an Projekt XY arbeiten – ohne Ablenkung.“

Lass deine Ziele ab sofort einfach SMART aussehen:
Spezifisch. Messbar. Attraktiv. Realistisch. Terminiert.

Klingt zu simpel? Funktioniert aber wunderbar!

„Ich hab den ganzen Tag gearbeitet – aber nix geschafft.“
Kommt dir bekannt vor? Dann ist es Zeit für eine ehrliche Bestandsaufnahme.

► Tipp: Schreib ein paar Tage mit, womit du deine Zeit verbringst. Du wirst überrascht sein, wie viel Zeit für E-Mails, Meetings oder „mal eben schnell“ draufgeht.

Danach heißt es: Aussortieren. Automatisieren. Delegieren.

Nein, Planung killt nicht deine Spontaneität. Planung schafft Freiheit. Denn wer weiß, was wann zu tun ist, hat mehr Luft im Kopf.

Methoden, die rocken:

• ALPEN-Methode (Aufgaben, Länge, Puffer, Entscheidungen, Nachkontrolle)

• Eisenhower-Matrix (Wichtig vs. Dringend)

• Wochen- und Tagespläne mit Timeboxing

• Zeitblöcke für Fokuszeiten

► Tipp: Plane deine Aufgaben nach deinem Biorhythmus. Morgens fit? Dann ab mit den kniffligen Dingen in die erste Tageshälfte - und schon folgst du der Eat-the-frog-Methode!

Wer alles selbst macht, macht irgendwann gar nichts mehr richtig!

Deshalb: Entscheide, was du machst – und was jemand anderes übernehmen kann.

Hilfreiche Tools:

• Pareto-Prinzip (80/20-Regel)

• ABC-Analyse (Welche Aufgaben bringen am meisten?)

• Delegationsliste (Was MUSST du wirklich selbst machen?)

Selbstorganisation ist Teamwork. Auch das gehört dazu.

Du bist kein Roboter. Du hast deinen eigenen Rhythmus, dein eigenes Tempo, deinen eigenen Stil. Und das ist gut so!

Selbstorganisation heißt auch, sich selbst gut zu kennen. Wie arbeitest du am besten? Wo brauchst du Pausen? Wann brauchst du Fokus?

► Tipp: Frag dich am Ende des Tages:

• ❏ Was lief gut?

• ❏ Was hat genervt?

• ❏ Wie plane ich morgen meinen Tag?

So bleibst du auf Kurs – ohne dich zu verbiegen.

Nein, wir reden hier nicht von Mikro-Controlling. Sondern davon, regelmäßig innezuhalten:

► Tipp: Frag dich zum Beispiel …

• ❏ Habe ich meine Ziele erreicht?

• ❏ War mein Tag sinnvoll strukturiert?

• ❏ Wo hab ich Zeit verloren – und warum?

Reflexion ist kein Selbstzweck.
Sie ist das Navigationsgerät deiner Selbstorganisation.

Selbstorganisation mit MS Teams, Outlook & OneNote:
So nutzt du die Microsoft-Welt richtig

Viele Unternehmen arbeiten längst mit der Microsoft-365-Welt – und genau dort verstecken sich echte Power-Tools für bessere Selbstorganisation. Richtig eingesetzt, helfen dir MS Teams, Outlook und OneNote, deinen Arbeitsalltag stressfreier und strukturierter zu gestalten.

Selbstorganisation mit MS Teams

Teams ist mehr als ein Chat- und Videotool. Mit ein paar Tricks wird es zum zentralen Dreh- und Angelpunkt deiner Selbstorganisation:

• ► Kanäle strukturieren: Erstelle eigene Channels für Projekte, Themen oder Teams. So sparst du dir unzählige E-Mails.

• ► Planner/To Do-Integration: Weise dir selbst oder anderen Aufgaben direkt in Teams zu. Alles bleibt transparent.

• ► Benachrichtigungen zähmen: Aktiviere die Benachrichtigungsfunktion nur für ausgewählte Kanäle und Chatgruppen – sonst frisst Teams mehr Zeit als es spart.

Selbstorganisation mit Outlook und OneNote

Outlook ist dein Termin- und E-Mail-Cockpit, OneNote dein digitales Notizbuch – zusammen unschlagbar:

• ► Kalender clever nutzen: Blocke dir Fokuszeiten im Outlook-Kalender, nicht nur Meetings.

• ► Regeln & Kategorien: Sortiere E-Mails automatisch in Ordner – weniger Ablenkung, mehr Klarheit.

• ► OneNote als Gedächtnis: Lege für Projekte eigene Notizbücher an, verknüpfe sie mit Outlook-Mails und Terminen. So verlierst du nie den Überblick.

Und das Beste: All diese Funktionen kannst du sofort ausprobieren – kleine Schritte reichen schon, um deinen Arbeitsalltag spürbar zu verändern.

Führungskräfte aufgepasst:
Selbstorganisation braucht Führung

Viele glauben, Selbstorganisation sei gleichbedeutend mit „alles läuft von allein“. Falsch gedacht! In Wirklichkeit gilt: Selbstorganisation braucht Führung – allerdings in einer neuen Form.

Was Führung leisten sollte:

• ✓ Vertrauen statt Kontrolle

• ✓ Klarheit bei Zielen und Rollen

• ✓ Raum für Entscheidungen und Fehler

• ✓ Feedback statt Anweisungen

• ✓ Vorbild sein – auch selbst organisiert arbeiten!

Ein Team kann nur so gut selbstorganisiert sein wie die Kultur, die es umgibt. Deshalb ist es so wichtig, dass Selbstorganisation auf der Arbeit nicht nur von Einzelnen gelebt wird, sondern aktiv durch Führungskräfte unterstützt wird.

Selbstorganisation auf der Arbeit:
Diese Stolperfallen solltest du kennen

Auch wer gut organisiert ist, tappt mal in eine Falle. Das ist ganz normal – und kein Weltuntergang. Wichtig ist nur, dass du erkennst, welche Muster dich ausbremsen, und dir bewusst Alternativen suchst.

Die folgenden Selbstorganisation Tipps zeigen dir, wie du typische Fehler im Alltag erkennst und vermeidest.

Beispiele aus dem Alltag:

• Du schreibst eine E-Mail fünfmal um, weil sie „noch nicht perfekt“ ist? → Lieber absenden und die Zeit in die nächste Aufgabe investieren. (Stichwort: Timeboxing)

• Du springst zwischen Chat, Telefon und Excel hin und her? → Setz dir feste Fokuszeiten, in denen alle Benachrichtigungen aus bleiben.

• Dein Kalender ist so voll, dass keine Luft bleibt? → Plane 20 % freie Zeit als Puffer ein – Überraschungen kommen garantiert.

Vergiss nicht: Selbstorganisation auf der Arbeit klappt nicht, wenn du dir selbst im Weg stehst. Achte deshalb nicht nur auf deine Tools und Methoden, sondern auch auf deine Gewohnheiten. Kleine Veränderungen machen oft den größten Unterschied.

Mehr als nur Arbeit:
Wie Selbstorganisation auch dein Privatleben erleichtert

Selbstorganisation endet nicht am Büroschreibtisch. Wer glaubt, es gehe nur um Deadlines, E-Mails und Kalender, verpasst den wichtigsten Teil: Dein Leben außerhalb der Arbeit.

Denn ganz ehrlich – was bringt dir perfekte Organisation im Job, wenn du nach Feierabend komplett ausgebrannt bist? Genau hier kommt die Verbindung von Selbstorganisation und Work-Life-Balance ins Spiel.

Ein paar einfache Selbstorganisation Tipps für den Alltag:

• ► Blocke dir im Kalender nicht nur Meetings, sondern auch Pausen und Erholungszeiten.

• ► Plane bewusst Zeit für Familie, Freunde und Hobbys ein – die verschwinden sonst ganz schnell zwischen all den Terminen.

• ► Sag öfter mal Nein zu Aufgaben, die nicht wirklich wichtig sind.

• ► Schaffe dir kleine Rituale, die dich runterholen – egal ob Sport, Lesen oder einfach mal nichts tun.

So wird Selbstorganisation auf der Arbeit zur Basis für ein gesünderes, entspannteres Leben insgesamt.
Oder anders gesagt: Wer seinen Alltag gut steuert, hat mehr Energie für das, was wirklich zählt.

Fazit:
Selbstorganisation: Klein anfangen, groß profitieren

Selbstorganisation ist keine Raketenwissenschaft – sie lebt von kleinen, konsequenten Schritten. Schon wenn du dir klare Ziele setzt, deine größten Zeitfresser eliminierst oder dir feste Fokuszeiten einplanst, spürst du den Unterschied: weniger Stress, mehr Klarheit und echte Erfolge im Job.

Und das Beste: Diese Veränderungen wirken nicht nur auf der Arbeit, sondern auch in deinem Privatleben. Selbstorganisation macht dich souveräner, gelassener und gibt dir mehr Freiraum für das, was dir wirklich wichtig ist.

Oder, wie es Mark Twain so treffend formuliert hat:

Welche Selbstorganisation Tipps oder Beispiele für Selbstorganisation auf der Arbeit hast du schon ausprobiert?

Schreib’s in die Kommentare – ich bin gespannt!

Ob als Führungskraft, Projektleiter oder Teamverantwortlicher – du kennst das sicher: Ein Team zu leiten ist mehr, als nur Aufgaben zu verteilen. Unterschiedliche Persönlichkeiten, Arbeitsstile und Kommunikationsvorlieben prallen aufeinander – und plötzlich wird Führung zur echten Herausforderung.

Genau hier kommt das DiSG®-Modell ins Spiel: Es hilft dir, deine Mitarbeitenden besser zu verstehen, typgerechter zu motivieren und mit Konflikten souveräner umzugehen.

Klingt spannend? Ist es auch!

In diesem Artikel zeige ich dir, wie du das DiSG®-Modell in der Praxis einsetzt – für mehr Klarheit, bessere Zusammenarbeit und echte Führungskompetenz im Alltag.

Das erwartet dich in diesem Blogartikel:

Um den Lesefluss nicht zu beeinträchtigen, nutze ich in diesem Beitrag hauptsächlich das generische Maskulinum. Alle Geschlechter sind selbstverständlich gleichermaßen angesprochen.

Was ist das DiSG Modell?

Das DiSG®-Modell ist ein bewährtes Persönlichkeitsmodell, das Menschen in vier Hauptverhaltenstypen einteilt:

▶ [D] Dominant: Durchsetzungsfähig, zielorientiert, entscheidungsstark, direkt, risikobereit

▶ [i] Initiativ: Begeisterungsfähig, kommunikativ, optimistisch, spontan, beziehungsorientiert.

▶ [S] Stetig: Teamorientiert, geduldig, hilfsbereit, loyal, einfühlsam

▶ [G] Gewissenhaft: Analytisch, strukturiert, qualitätsbewusst, präzise, logisch

Als Führungskraft kannst von dem Modell profitieren, da es dir hilft, die individuellen Eigenschaften deiner Mitarbeiter:innen besser einzuschätzen und dich widerum dazu befähigt, effektiver zu führen.

Weiteres Wissenswertes zum DiSG®-Modell erfährst du in meinem Blogartikel “DiSG-Modell: einfach erklärt”.

DiSG Modell Typen und Mischtypen: Individualität in der Führung erkennen

Die DiSG®-Typen in ihrer reinen Form treten nur sehr selten auf.

Diese Vielfalt macht es notwendig, flexibel zu führen und dabei individuelle Bedürfnisse zu berücksichtigen.

Als Führungskraft solltest du daher nicht beginnen, dein Team ganz stupide in die vier “Schubladen” zu packen. Sondern entwickele besser ein Feingefühl, um die feinen Unterschiede und Verhaltenstendenzen wahrzunehmen und darauf individuell einzugehen.

DiSG Modell Eigenschaften und der Einfluss auf deinen Führungsstil

Die DiSG®-Modell Eigenschaften sind essenziell, um sich selbst und andere zu verstehen.

Eine erfolgreiche Führungskraft kennt daher ihre eigene DiSG®-Prägung, ist sich über ihre Stärken & Schwächen bewusst und weiß gleichzeitig, wie sie auf andere wirkt.

• Führungskräfte des dominanten DiSG®-Typs
  setzen hohe Ziele und sind entscheidungsfreudig, aber sind manchmal zu direkt. Sie können schnell autoritär wirken und bevorzugen klare Ziele und Herausforderungen.

  ▶ Beispiel aus der Praxis:
  Ein Vertriebsleiter gibt seinem Team aggressive Verkaufsziele und erwartet schnelle Ergebnisse.
  
  

• Führungskräfte des initiativen DiSG®-Typs
  bringen Energie ins Team und sind inspiriend, können ggf. chaotisch wirken. Sie treffen Entscheidungen häufig emotional und profitieren von kreativen Freiräumen.

  ▶ Beispiel aus der Praxis:
  Eine Marketingmanagerin inspiriert ihr Team mit neuen Ideen, aber neigt schneller dazu, den Fokus auf Details zu verlieren.
  
  

• Führungskräfte des stetigen DiSG®-Typs
  schätzen Stabilität sowie Harmonie und fördern den Teamgeist. Sie brauchen Wertschätzung und klare Strukturen und neigen dazu, Konflikten schneller aus dem Weg zu gehen.

  ▶ Beispiel aus der Praxis:
  Ein Teamleiter im Kundenservice sorgt für ein harmonisches Arbeitsumfeld und schätzt Teamarbeit.
  
  

  Führungskräfte des gewissenhaften DiSG®-Typs
  sind detailorientiert & analytisch und haben ein hohes Qualitätsbewusstsein. Mitunter können sie auch schnell von ihrem Perfektionismus getrieben werden.

  ▶ Beispiel aus der Praxis:
  Ein IT-Projektmanager überprüft jede Codezeile, bevor er ein fertiges Arbeitspaket abnimmt.

Fakt ist:
Unbewusst wird deine DiSG®-Persönlichkeit immer unmittelbar deinen Führungsstil beeinflussen.

DiSG Modell Führungsstil: Wie Führungskräfte profitieren

Ein ausgewogener Führungsstil kombiniert die Stärken aller Typen, um einen idealen Zugang zu allen DiSG®-Typen im Team zu bekommen.

So profitierst du als fachliche bzw. disziplinarische Führungskraft oder als Projektleiter:in davon:

Die Anpassung der Sprache und die Ausrichtung des Führungsstils an die verschiedenen DiSG®-Persönlichkeitstypen kann Missverständnisse vermeiden, Mitarbeiterzufriedenheit steigern und die Zusammenarbeit im Team stärken.

Dominanter Typ:
klare, direkte und ergebnisorientierte Kommunikation

▶ Beispiel aus der Praxis:
Die Führungskraft sagt zum Mitarbeiter mit dem dominaten DiSG®-Profil: „Wir müssen bis Freitag liefern. Bitte fokussieren Sie sich auf das Wesentliche.“

Initiativer Typ:
Begeisternde, beziehungsorientierte und lockere Kommunikation

▶ Beispiel aus der Praxis:
Der Vorgesetzte beginnt das Gespräch mit dem Mitarbeiter mit dem initiativen DiSG®-Profil mit einer positiven Anekdote und ermutigt zur Kreativität.

Stetiger Typ:
Wertschätzende, geduldige und unterstützende Kommunikation

▶ Beispiel aus der Praxis:
Der Teamleiter lobt seinen Mitarbeiter mit dem stetigen DiSG®-Profil für seine Beständigkeit und fragt nach seinen Bedürfnissen.

Gewissenhafter Typ:
Strukturierte, logische und faktenbasierte Kommunikation

▶ Beispiel aus der Praxis:
Die Führungskraft nutzt Diagramme und Tabellen, um dem Mitarbeiter mit dem gewissenhaften DiSG®-Profil ein Konzept zu erläutern.

Konflikte sind im Berufsleben unvermeidlich und auch ein Marker intensiver Zusammenarbeit. Das DiSG®-Modell unterstützt Führungskräfte dabei, bei der Konfliktlösung gezielt auf die verschiedenen Typen einzugehen.

Dominanter Typ:
reagiert oft konfrontativ und will zügig Entscheidungen treffen

▶ Beispiel aus der Praxis:
Es ist wichtig, bei dem Mitarbeiter des dominaten DiSG®-Typs die Konflikte zeitnah anzusprechen und in die direkte Auseinandersetzung zu gehen sowie auf Lösungen zu fokussieren.

Initiativer Typ:
reagiert sensibel auf Konflikte und zieht sich schnell zurück.

▶ Beispiel aus der Praxis:
Der initiative Persönlichkeitstyp fühlt sich durch Diskussionen und Meinungsverschiedenheiten schnell verletzt. Eine entspannte Gesprächsatmoshäre in einer lockeren Umgebung hilft, eine offene Aussprache zu führen.

Stetiger Typ:
vermeidet Konfrontationen und benötigt eine vertrauensvolle Umgebung, um Probleme anzusprechen

▶ Beispiel aus der Praxis:
Dem Mitarbeiter des stetigen DiSG®-Typs Sicherheit bieten und die Möglichkeit geben, seine Unzufriedenheit zunächst in einem ruhigen Einzelgespräch zu äußern sowie ihm Perspektiven aufzeigen, dass die Harmonie zu anderen wiederhergestellt werden kann.

Gewissenhafter Typ:
bevorzugt sachliche Analysen und datenbasierte Lösungen

▶ Beispiel aus der Praxis:
Bei der Konfliktlösung mit dem Mitarbeiter des gewissenhaften DiSG®-Typs sollten klare Fakten sowie das Finden von rationalen Lösungen im Vordergrund stehen. Emotionale Reaktionen sollten weitesgehend vermieden werden.

Jeder Mensch wird durch etwas anderes angetrieben – und genau darin liegt die Herausforderung für dich als Führungskraft bzw. Projektleiter:in. Das DiSG®-Modell hilft dir dabei, die individuellen Motivationsfaktoren deiner Mitarbeitenden besser zu verstehen, direkt anzusprechen und gezielt zu fördern.

Dominanter Typ:
Motivation durch Herausforderungen und Wettbewerb

▶ Beispiel aus der Praxis:
Der Vertriebsleiter überträgt seinem Mitarbeiter mit dem dominaten DiSG®-Profil die Verantwortung für einen besonders anspruchsvollen Kunden und setzt dabei ein ambitioniertes Umsatzziel mit konkretem Zeitrahmen. Der dominante Typ fühlt sich dadurch gefordert und ist hoch motiviert, sich zu beweisen.

Initiativer Typ:
Ansporn durch soziale Interaktion und Anerkennung

▶ Beispiel aus der Praxis:
Ein Marketing-Mitarbeiter mit dem initiativen DiSG®-Profil bringt ständig neue Kampagnenideen ein. Die Führungskraft lobt ihn regelmäßig vor dem Team und lässt ihm bei der Umsetzung einer neuen Social-Media-Aktion kreative Freiheiten. Das stärkt das Engagement des initiativen Typen und seine Verbundenheit mit dem Team.

Stetiger Typ:
Begeisterung durch ein stabiles Arbeitsumfeld und Teamgeist

▶ Beispiel aus der Praxis:
Eine Führungskraft führt in einem Projektteam eine neue Software ein. Bei den Mitarbeitern mit dem stetigen DiSG®-Profil achtet sie besonders darauf, die Umstellung schrittweise zu gestalten, bietet Schulungen an und gibt den stetigen Persönlichkeitstypen ausreichend Zeit, um sich mit dem neuen Tool vertraut zu machen. Das sorgt für Sicherheit und Vertrauen.

Gewissenhafter Typ:
Motivation durch klare Strukturen und detaillierte Aufgaben

▶ Beispiel aus der Praxis:
Der Controlling-Mitarbeiter mit dem gewissenhaften DiSG®-Profil erhält die Aufgabe, eine Kostenanalyse für das letzte Quartal zu erstellen. Die Führungskraft gibt ihm eine klare Struktur, stellt die benötigten Daten zur Verfügung und definiert das Ziel der Analyse präzise. Das gibt dem gewissenhaften Typen Orientierung und sorgt für eine hohe Qualität in der Ausführung.

Gute Mitarbeiterführung heißt heute vor allem: Menschen individuell zu begleiten statt nach Schema F zu führen. Genau hier setzt auch das DiSG®-Modell an. Es hilft Führungskräften dabei, ihre Mitarbeiter so zu coachen, dass es zu dem jeweiligen Persönlichkeitstyp passt.

Ergebnis: Es wird Vertrauen aufgebaut, Entwicklung gefördert und Mitarbeitende langfristig begleitet.

Dominanter Typ:
Zielorientiertes, leistungsstarkes Coaching

• Sie denken in Ergebnissen, agieren schnell und sind durchsetzungsfähig. Im Coachingprozess erwarten sie Klarheit, Effizienz und konkrete Zielvereinbarungen.

▶ Beispiel aus der Praxis:
Ein Mitarbeiter des dominaten DiSG®-Typs übernimmt die Leitung eines internen Projekts. Die Führungskraft coacht ihn, indem sie frühzeitig messbare Meilensteine definiert, Entscheidungen bewusst dem Mitarbeiter überlässt und regelmäßig Fortschritte bespricht. Statt kleinteilig zu kontrollieren, stellt sie herausfordernde Fragen wie: „Wie willst du das Ziel noch effizienter erreichen?“ – Das motiviert den dominanten Typ zur Eigenverantwortung und schärft seine strategische Denkweise.

Initiativer Typ:
Coaching mit Freiraum für Ideen und Beziehungspflege

• Sie sind begeisterungsfähig, kontaktfreudig und ideenreich. Sie brauchen ein Coaching, das emotional unterstützt, Potenziale hervorhebt und Raum für Kreativität lässt.

▶ Beispiel aus der Praxis:
Ein Mitarbeiter des initativen DiSG®-Typs bringt häufig neue Ideen ein, verliert aber manchmal den Fokus. Die Führungskraft nutzt Coaching-Sessions, um gemeinsam Prioritäten zu setzen und fördert die Umsetzung einer ausgewählten Idee als Pilotprojekt. Dabei achtet sie auf persönliche Gespräche mit dem Mitarbeiter in lockerer Atmosphäre und formuliert Erfolge explizit: „Dein Input war der Startpunkt für diese Veränderung – das war richtig stark.“

Stetiger Typ:
Coaching in vertrauensvoller, strukturierter Umgebung

• Sie sind verlässlich, teamorientiert und loyal. Sie fühlen sich wohl in stabilen Strukturen und entwickeln sich am besten in einem Coaching, das Zeit, Sicherheit und Empathie bietet.

▶ Beispiel aus der Praxis:
Der Mitarbeiter mit dem stetigen DiSG®-Typ wirkt zurückhaltend bei Veränderungsprozessen. In einem geschützten Coachinggespräch fragt die Führungskraft gezielt nach Bedenken und geht behutsam auf emotionale Unsicherheiten ein. Sie begleitet den Mitarbeiter durch kleine Entwicklungsschritte, gibt positives Feedback und stärkt so das Selbstvertrauen. Gemeinsame Rituale wie regelmäßige kurze Jour-fixe-Termine geben dem Coaching zusätzliche Stabilität.

Gewissenhafter Typ:
Strukturiertes Coaching mit klarem Fokus auf Qualität

• Sie sind sachlich, präzise und perfektionistisch. Coaching mit ihnen sollte systematisch, analytisch und datenbasiert sein. Emotional aufgeladene Gespräche verfehlen oft die gewünschte Wirkung.

▶ Beispiel aus der Praxis:
Ein Mitarbeiter des gewissenhaften DiSG®-Typs erstellt regelmäßig Qualitätsberichte, wirkt aber unflexibel bei kurzfristigen Änderungen. Die Führungskraft nutzt Coachinggespräche, um durch gezielte Analysefragen zur Reflexion anzuregen: „Wie wirkt sich deine Genauigkeit auf den Projektverlauf aus – und wo könnte pragmatisches Handeln nützlich sein?“ Dabei wird stets eine saubere Dokumentation geführt, um den strukturierten Denkstil des Mitarbeiters zu berücksichtigen.

Ein starkes Team entsteht nicht zufällig – es ist das Ergebnis gezielter Mitarbeiterentwicklung, kluger Rollenverteilung und gegenseitigem Verständnis. Genau hierfür kann das DiSG®-Modell einen großen Beitrag leisten. Wenn Führungskräfte die unterschiedlichen Persönlichkeitstypen im Team kennen und bewusst berücksichtigen, lassen sich Synergien nutzen, Potenziale entfalten und Reibungsverluste vermeiden.

Wichtig dabei: Alle DiSG®-Typen sind in einem Team wichtig. Das DiSG®-Modell zielt nicht darauf ab, Persönlichkeiten zu bewerten. Sondern ihren Beitrag zum Teamerfolg und ihr Potential erkennbar zu machen und ihnen Rahmenbedingungen zu ermöglichen, damit sie ihre Stärken bestmöglich einbringen können.

Damit das gelingt, sollten Führungskräfte folgende Aspekte im Blick behalten:

1. Die Stärken jedes DiSG®-Typs gezielt einsetzen.

• Jeder Typ hat etwas, das er besonders gut kann – diese Fähigkeiten sollten genau bei den Aufgaben eingesetzt werden, wo sie den größten Mehrwert bringen.

2. Die typischen Schwächen durch Teamdynamik ausgleichen.

• Wo der eine eher impulsiv handelt, bringt der andere Ruhe rein. So ergänzen sich Gegensätze sinnvoll.

3. Kommunikation bewusst steuern und Konflikte vorbeugen.

• Wenn jeder weiß, wie der andere "tickt", entstehen weniger Missverständnisse – und Konflikte werden schneller gelöst.
  

Wie die DiSG®-Typen im Team wirken können

▶ Der dominante DiSG®-Typ organisiert selbstständig einen Pitch für einen Neukunden und treibt das Team voran – solange er klare Ziele hat, läuft’s rund.

▶ Bei einem Team-Workshop sorgt der initiative DiSG®-Typ für gute Stimmung, bringt Schwung in Meetings, punktet durch frische Ideen und denkt quer, was dem Projekt einen ganz neuen Spin gibt.

▶ In einem herausfordernden Projekt fungiert der stetige DiSG®-Typ als Ruhe-Pol und kümmert sich darum, dass niemand untergeht – er hört zu, vermittelt und schafft Vertrauen.

▶ Der gewissenhafte DiSG®-Typ entwickelt einen sauberen Ablaufplan für ein komplexes Projekt und stellt sicher, dass alle Deadlines realistisch und sinnvoll gesetzt sind. Er hat das große Ganze im Blick – besonders, wenn es um Qualität und Prozesse geht.

Delegation gehört zu den wichtigsten Führungsaufgaben – und ist zugleich eine der anspruchsvollsten. Denn nicht jede Aufgabe passt zu jedem Menschen gleich gut. Wer effizient delegieren will, sollte die Stärken, Bedürfnisse und Arbeitsweisen seiner Teammitglieder genau kennen. Und auch dafür bietet das DiSG® Modell eine wertvolle Orientierungshilfe.

Mithilfe der DiSG®-Typen lässt sich nicht nur erkennen, wer welche Aufgaben gerne übernimmt, sondern auch, unter welchen Bedingungen jemand seine beste Leistung zeigt. Das sorgt für mehr Motivation, weniger Reibungsverluste – und insgesamt für ein produktiveres Team.

So funktioniert typgerechtes Delegieren mit dem DiSG® Modell:

Dominanter Typ:
Delegieren via Verantwortung und Autonomie

▶ Beispiel aus der Praxis:
Ein Teamleiter überträgt dem Mitarbeiter des dominanten DISG®-Typs die Leitung eines dringenden Projekts. Der Mitarbeiter bekommt ein klares Ziel und die Freiheit, den Weg dahin selbst zu gestalten.

Initiativer Typ:
Delegieren via Kreativität und sozialer Dynamik

▶ Beispiel aus der Praxis:
Die Führungskraft überträgt dem Mitarbeiter des initiativen DISG®-Typs die Konzeption eines internen Events oder einer Social-Media-Kampagne – inklusive Präsentation der Idee im Teammeeting.

Stetiger Typ:
Delegieren via Klarheit und Teamorientierung

▶ Beispiel aus der Praxis:
Ein Projektleiter bittet dem Mitarbeiter des stetigen DISG®-Typs, die Moderation regelmäßiger Teammeetings zu übernehmen – mit klaren Abläufen und Raum für Austausch.

Gewissenhafter Typ:
Delegieren via Struktur und Detailtiefe

▶ Beispiel aus der Praxis:
Ein IT-Leiter betraut den Mitarbeiter des gewissenhaften DISG®-Typs mit der Analyse von Nutzerstatistiken und erwartet eine detaillierte Auswertung mit Handlungsempfehlungen.

Effektives Zeitmanagement sieht für jeden anders aus – denn nicht jeder Mensch plant, priorisiert oder arbeitet gleich. Das DiSG®-Modell kann hier wertvolle Impulse liefern, um persönliche Zeitmanagement-Strategien typgerecht zu entwickeln. Ob es um Selbstorganisation, Aufgabenplanung oder Prioritätensetzung geht: Wer seinen DiSG®-Typ kennt, kann gezielt an seinen Stärken anknüpfen und typische Stolperfallen umgehen.

Hier ein kurzer Überblick:

▶ Dominante Typen profitieren davon, klare Ziele zu definieren und Prioritäten deutlich zu setzen, um ihre Energie gezielt einzusetzen.

▶ Initiative Typen sollten lernen, sich besser zu fokussieren, Ablenkungen zu reduzieren und strukturierte Zeitpläne einzuhalten.

▶ Stetige Typen arbeiten besonders effizient mit klaren Routinen und festen Abläufen, vor allem im Teamkontext.

▶ Gewissenhafte Typen neigen zu Perfektionismus, können aber mit detailorientierten Zeitplänen sehr effektiv und präzise arbeiten.

Mehr zu den typenspezifischen Herausforderungen und Lösungsansätzen findest du in dem Blogartikel: Zeitmanagement Typen: Finde deine passende Strategie

Fazit:
Führen heißt, den Menschen zu sehen – nicht nur die Rolle

Das DiSG®-Modell zeigt eindrucksvoll: Führung ist kein starres Konzept, sondern ein dynamischer Prozess, der sich an Menschen orientiert – nicht an Methoden, Rollen oder Schema F. Wer seine Mitarbeitenden in ihrer Einzigartigkeit erkennt und ihre Stärken gezielt einsetzt, schafft nicht nur bessere Zusammenarbeit, sondern echte Entwicklungsmöglichkeiten.

Denn wie schon treffend gesagt wurde:

Wenn du als Führungskraft Menschen wirksam begleiten, motivieren und führen möchtest, lohnt es sich, mit dem ersten Schritt zu beginnen: Mit dir selbst.

▶ ▶ ▶ ▶ Finde heraus, welcher DiSG®-Typ in dir steckt – und wie du deine Führungswirkung noch gezielter entfalten kannst.

Ermittle dafür deinen persönlichen DiSG®-Typ – für mehr Klarheit im Führungsalltag.

„Nee, ich hab gerade keine Zeit. In der Präsentation fehlt noch was – ich schau nochmal drüber.“ Kommt dir das bekannt vor?

Du willst es nicht nur gut machen. Sondern richtig gut. Am liebsten sogar besser als gut. Denn so kennt man dich: Alles im Griff, strukturiert, perfekte Ergebnisse. Dafür bekommst du Lob, Schulterklopfer, Respekt. Dein Chef liebt deine Genauigkeit, deine Kund:innen dein Auge fürs Detail. Und dafür nimmst du dir gerne noch ein bisschen mehr Zeit. Oder besser gesagt: eine Extrastunde.

Klingt nach einem echten Erfolgsrezept, oder?

Aber … trotz all der Anerkennung bleibt etwas – oder jemand – auf der Strecke: Du!

Wenn du ehrlich bist, stresst dich dein Perfektionismus. Heimlich, still und leise. Mit jeder „Ich-schleife-das-nochmal“-Runde sinkt dein Energielevel.

Freude an deiner Arbeit? Naja.
Gelassener Feierabend? Eher nicht.

Das Ergebnis: Du bist müde. Und nie so ganz zufrieden.

Ehrlich – ist der Deal wirklich fair?

Wenn du innerlich gerade den Kopf schüttelst: Lies unbedingt weiter. Ich zeige dir, wie du den Perfektionismus-Turbo runter regelst, die Ursachen für deinen Perfektionismus entlarvst – und damit mehr Gelassenheit, Zeit und echten Erfolg gewinnst. Ready?

Dann lies direkt weiter und lerne mehr über diese Details:

Perfekt? Muss nicht sein.
Was ist Perfektionismus? 

Wir leben in einer Welt, in der "perfekt" als Kompliment gilt. Alles soll höher, schneller, weiter sein. Aber: Perfektion ist oft eine Illusion. Und die Jagd danach? Erschöpfend. Und auf Dauer kann sie sogar krank machen.

Aber was ist “Perfektionismus” überhaupt?

Perfektionismus heißt nicht nur, dass du hohe Ziele hast – sondern auch, dass du dich (und manchmal andere) hart bewertest, Kontrolle nicht abgeben willst und nie ganz zufrieden bist. Da ist immer noch dieses eine kleine Fehlerchen, oder? 

Du prokrastinierst oder überarbeitest dich, dein Selbstwert ist häufig an deine Leistung gekoppelt. Erreichst du dein Ziel z. B. nicht in dem Tempo, im Umfang oder mit dem makellosen Output, den du dir vorgenommen und den du von dir erwartet hast, bewertest du dich hart dafür - auch aus Angst vor Fehlern, Versagen oder Kritik. Das Ergebnis: Eine Stressspirale.

Kleiner Exkurs in die Psychologie
Ursachen von Perfektionismus

Dabei steckt hinter übersteigertem Perfektionismus oft mehr: Du hast Angst, die Kontrolle zu verlieren. Angst, nicht gut genug zu sein. Abgelehnt zu werden. Glaubenssätze und innere Antreiber nach den Mustern „Nur wenn ich perfekt bin, bin ich wertvoll“, „Fehler bedeuten Schwäche“ oder „Ich darf niemanden enttäuschen“ können ebenfalls deinen Perfektionismus antreiben.

Und manchmal spürst du auch den Wunsch, es allen recht zu machen. Gerade Führungskräfte, Projektleiter:innen und Selbstständige kennen diesen Druck – denn alles hängt ja irgendwie an ihnen, oder?

3 Gesichter & Beispiele von Perfektionismus

Du kannst grundsätzlich zwischen drei verschiedenen Ausprägungen von Perfektionismus unterscheiden: 

• Selbstorientierter Perfektionismus: “Ich muss perfekt sein”.

• Fremdorientierter Perfektionismus: “Andere müssen perfekt sein”.

• Sozial verordneter Perfektionismus: “Andere erwarten, dass ich perfekt bin”.

Gesunder Ehrgeiz auf der Arbeit? Yes!
Stress-Perfektionismus? Nein!

Doch Perfektionismus ist nicht per se der Bösewicht im Film. Nein.

Ein gesundes Maß an Perfektionismus kann sogar wie ein Qualitätspush auf der Arbeit sein, du hast Freude am Lernen und Lust besser zu werden. Gesunder Perfektionismus kann wie ein guter Espresso sein: motivierend, wach machend, bringt dich in Schwung.

Aber zu viel davon? Dann wird's bitter.

Diesen Perfektionismus solltest du in deinem Job ablegen

Dann wirst du zum eigenen Kontrolletti-Chef, kannst schwer abgeben, zweifelst ewig an deinen Ergebnissen und bist am Ende trotzdem nicht happy. Du steckst viel Energie und Zeit in deine To-dos, perfektionierst und schleifst sie auf Hochglanz.

Aus einer halbstündigen Aufgabe wird ein ganztägiger Perfektions-Marathon. Und obwohl sie erledigt ist – dein Kopf arbeitet weiter. Welches Detail ist noch nicht 1000 Prozent on point?

Ungesunder Perfektionismus als Führungskraft, Projektleiter & Selbstständiger

Als Führungskraft oder Teamlead beeinflusst du dein Umfeld stark. Überträgst du deine hohen Ansprüche unbewusst auf dein Team, entsteht Stress. Kontrolle, ständiger Druck, fehlende Fehlertoleranz – all das kann demotivieren.

Das wäre eine Form von Perfektionismus, die dir mehr raubt als gibt. Und genau das löst Stress aus.

Besser: Du lebst vor, wie Professionalität UND Menschlichkeit gemeinsam gehen. Was denkst du – wollen wir daran arbeiten?

Stresst dich dein Perfektionismus?
Selbsttest für dich.

• Du willst alles oder nichts?
  "Ganz okay" reicht dir nicht. Fast geschafft zählt für dich wie gar nicht geschafft.

• Du siehst vor allem die Fehler?
  Du hast etwas großartig abgeschlossen, aber dein Blick bleibt an der einen kleinen Sache hängen, die nicht optimal lief.

• Der Weg interessiert dich nicht, nur das Ziel?
  Du hetzt durch Prozesse. Hauptsache, du kommst schnellstmöglich an.

• Kritik triggert dich?
  Egal wie nett gemeint: Feedback fühlt sich für dich wie eine Ohrfeige an.

Wenn du innerlich nickst: Kein Grund zur Panik. Dein innerer Perfektionist ist gerade einfach ein bisschen zu laut. Zeit, die Lautstärke runterzudrehen. Finde die Ursachen für deinen Perfektionismus, um ihn endlich abzulegen und zu überwinden.

Umgang mit Perfektionismus
9 Tipps, um deinen Perfektionismus als Führungskraft abzulegen & zu überwinden

Klingt vielleicht nach einem Pinterest-Spruch, ist aber sehr ernst gemeint, liebe Leser:innen.

Ein achtsamer Umgang mit dir selbst ist ein riesiger Schritt raus aus der Perfektionismus-Falle. Wenn es mal nicht so rund läuft - so what? Gehe mit dir und mit deinen Gefühlen und Ängsten genauso empathisch um, wie du es mit deinem besten Freund tun würdest.

Natürlich ist es nicht schön, Fehler zu machen. Gar keine Frage. Lob, Glückwünsche und Anerkennung sind gerade in der Berufswelt natürlich viel, viel angenehmer. Stellen wir uns ein Team-Meeting vor. Da ist es selbstverständlich deutlich schöner, wenn du für deine Führungsskills gelobt wirst - als wenn du vor allen auf einen Fehler hingewiesen wirst. Aber Fehler sind menschlich. Jede:r macht Fehler. Du. Ich. Wir alle.

✪ Mein Self-Coaching-Tipp für dich ✪
Verlagere die Bewertung von Fehlern. Fehler sind kein Scheitern oder Misserfolg. Fehler sind Feedback, aus dem du etwas machen kannst. Aber nicht musst. Entscheide für dich. Und wachse daran.

Werde dir bewusst, welche Ziele du in welchem Zeitumfang tatsächlich bewältigen kannst - ohne dich auszubrennen. Wie kannst du sie herunterbrechen und machbar gestalten? Welcher Input ist von dir wirklich notwendig? Was ist ungesund perfekt?

✪ Mein Self-Coaching-Tipp für dich ✪
Nutze die 80/20-Regel, um deinen Perfektionismus loszuwerden. Hast du davon schon einmal gehört? 80 Prozent der Wirkung entstehen oft durch 20 Prozent des Aufwands. Die letzten 20 Prozent Optimierung? Fressen also nur deine Zeit und bringen kaum mehr Resultate. Lass sie weg.

Gerade im Berufsalltag lohnt sich diese Denkweise enorm. Frag dich: Ist das hier wirklich noch wichtig – oder ist das nur mein Perfektionisten-Ich?

Was bringt dir dein Perfektionismus? Und was kostet er dich (Energie, Zeit, Nerven)? Mach dir das schriftlich klar. Spoiler: Die Rechnung geht oft nicht auf.

Eine Führungskraft erzählte mir einmal, sie habe durch ihren Hang zum Perfektionismus bei der Projektplanung regelmäßig Deadlines überzogen – aus Angst, etwas zu übersehen. Erst als sie verinnerlichte, wie viel Vertrauen und Teamdynamik sie dadurch verlor, konnte sie umdenken.

Zum Erfolg gehören Pausen. Wenn du dich nicht regenerierst und abschaltest, läufst du ganz schnell auf dem Zahnfleisch und dann leidet die Qualität deiner Arbeit auch.

Heißt also: Es bringt gar nichts, beim Streben nach Perfektion, Pausen zu überspringen. Erhole dich, achte auf dich, treibe Sport oder gehe in die Natur. Was auch immer dir gut tut und deinen Tank wieder auffüllt. Gelassen und ausgeruht bist du eine bessere Führungskraft bzw. Selbstständige. Coaching-Ehrenwort!

Eine klassische Coaching-Übung, um deinen Perfektionismus abzulegen: Wenn du magst und ein bisschen schreibaffin bist, schnappe dir einen Stift und Papier (oder deine Notiz-App) und reflektiere ganz bewusst und konkret, was genau deinen Wunsch nach Perfektion auslöst.

Gibt es bestimmte Situationen, Personen, Orte, Gespräche etc., die deinen inneren Kritiker antreiben? Schreib dir alles auf. Dir deine Perfektionismus-Auslöser bewusst zu machen, ist ein super erster Schritt.

Tipp #7 geht in eine ähnliche Richtung: Übung macht den Anti-Perfektionismus-Meister.

Trainiere dich darin, bewusst Dinge wegzulassen. Aufgaben und die Umsetzung schmaler zu lassen. 

Perfektion heißt nicht gleich Qualität. Du machst, tust und schleifst - aber ist das Ergebnis dann objektiv besser? Wahrscheinlich nicht. Wenn du deinen Perfektionismus überwinden möchtest, versuche deinen Fokus anders zu setzen: “Gut genug” reicht vollkommen aus. Es muss nicht “perfekt” sein. Du machst so oder so einen tollen Job! 

Schon gewusst? Sehr oft fällt unserem Umfeld nicht mal ein Qualitätsunterschied zwischen "gut genug" und "perfekt" auf. Sondern wir sind diejenigen, die uns selbst solche überzogenen Maßstäbe auferlegen.

Möchtest du deinen Perfektionismus ablegen und als Führungskraft, Projektleiter:in oder Selbstständige:r endlich mehr Gelassenheit leben? Dein Zeitmanagement verbessern und wieder mehr Raum für deine Freizeit, dein Privatleben und deine Familie haben?

Dann helfe ich dir in meinem Coaching sehr gerne dabei, deine individuelle und passende Lösung zu finden.

Ich schenke dir etwas:
Anti-Perfektionismus-Reflexionsfragen to go 

Schreib sie dir auf, häng sie dir an den Bildschirm – als Reminder, dass du deinen Perfektionismus steuerst (und nicht andersrum). Lass dich von den folgenden Reflexionsfragen inspirieren und motivieren. Ergänze die Liste gerne in den Kommentaren: 

• Was würde ich heute tun, wenn ich keinen Gedanken an "perfekt" verschwenden müsste?

• Wovor habe ich wirklich Angst, wenn ich etwas unperfekt lasse?

• Was würde ich meiner besten Freundin/meinem besten Freund sagen, wenn sie oder er so denken würde wie ich?

Nutze diese Fragen regelmäßig, um deine innere Haltung zu prüfen – und zu verändern.

Btw: Wir können auch sehr gerne darüber in einem Coaching sprechen.

Tschüss Perfektionismus, hallo Fokus?
Mit Coaching machbar!

Keine Lust, den Perfektionismus-Weg allein zu gehen? Dann bin ich gerne als Fokus- & Struktur-Coach an deiner Seite. Lass uns gemeinsam deinem Perfektionismus “Goodbye” sagen! Schau dir gerne vorab meine verschiedenen Coachings an:

• Zeitmanagement verbessern

• Strukturiertes Arbeiten

• Prokrastinieren überwinden

• DiSG-Modell: Kommunikation stärken.

Hast du Fragen? Dann buche gerne einen 30-minütigen Fokus-Call in meinem Online-Terminkalender, damit wir uns unverbindlich kennenlernen können. Wir klären gemeinsam im Gespräch, ob und wie ein Coaching dich unterstützen könnte. Ich freue mich auf dich!

Fazit: Weniger perfekt = mehr du.

Perfektionismus kann ein Antrieb sein. Aber wenn er dich antreibt, bis du nicht mehr kannst, ist es Zeit für einen Richtungswechsel. Du darfst gut sein – ohne perfekt zu sein. Du darfst Fehler machen. Du darfst Pausen machen. Und du darfst das Leben genießen.

Mach deinen Perfektionismus nicht zum Fahrer deines Arbeitsalltags. Du sitzt am Steuer. Und du bestimmst, wann du durchstartest – und wann du einfach mal nur die Aussicht genießt. Done is better than perfect.

Erinnerst du dich an den letzten Arbeitstag, der wirklich komplett stressfrei war? Vermutlich nicht, oder?

Stress scheint heute fast immer fester Bestandteil des Berufslebens zu sein – sei es durch enge Deadlines, hohe Anforderungen oder diesen stillen Druck, immer alles richtig machen zu wollen. Aber was, wenn dieser Stress gar nicht „normal“ sein müsste? Was, wenn du lernen könntest, den Stress zu reduzieren – und dadurch deinen Arbeitsalltag entspannter, gesünder und strukturierter gestalten könntest?

In diesem Artikel zeige ich dir, warum Stress im Job so weit verbreitet ist – und wie du ihn vermeiden kannst, um langfristig gelassener, produktiver und effizienter zu arbeiten. Let’s go - wir bekommen deinen Stress in den Griff!

Das lernst du rund um Stress am Arbeitsplatz, wenn du weiterliest:

Hilfe, ich habe Stress im Job!
Warum Stress am Arbeitsplatz so häufig ist

Warum ist Stress eigentlich ein festes Team-Mitglied?
Warum scheint der Stress immer wieder von vorn anzufangen?

Vielleicht weil er in manchen Jobs (in gesundem Maß) dazugehört. Aber – großes Aber! – du kannst lernen, besser mit ihm umzugehen. Ihn zu reduzieren. Doch dafür musst du erst einmal erkennen, wo dein Stress wirklich herkommt. Vielleicht findest du dich in den folgenden typischen Stressfaktoren am Arbeitsplatz wieder?

Stress auf der Arbeit -
Die häufigsten Stressfaktoren als Führungskraft, Projektleiter:in und Selbstständige:r 

Ob du angestellt oder selbstständig bist – es gibt Situationen, die bei fast allen Stress auslösen. Und manchmal sind wir auch selbst Teil des Problems. Hier kommen die häufigsten Stressfaktoren:

Wenn es einfach zu viel wird … Zu viele Aufgaben mit zu wenig Zeit – das führt ruckzuck zu Stress. Besonders, wenn Deadlines plötzlich verschärft oder zusätzliche To-dos hinzugefügt werden. Der Druck wächst. Und damit auch der Stress. Du hast Sorge, die Pläne nicht pünktlich und on point fertig zu bekommen. Vor allem war der Workload ja vorher schon hoch genug, oder?

Auf deinem Schreibtisch herrscht Chaos. Du sitzt noch spät am Rechner, denkst auch zu Hause an ungelöste Konflikte und schiebst Aufgaben vor dir her. Eigentlich willst du runterkommen – aber du kommst aus dem Jobmodus nicht raus. Deine Gedanken kreisen um all die aktuellen Job-Struggles. Du kannst nach der Arbeit nicht abschalten. Dabei würdest du ja lieber mal wieder ein gutes Buch lesen, als dich beim Abendessen ständig nur über die Konflikte auszulassen, oder? Du machst viele Überstunden und bekommst trotzdem nicht alles erledigt.

Es liegt auf der Hand: Das ist ein weit verbreiteter Stressfaktor im Job. 

Ein weiterer Faktor, der Stress auslösen kann: Missverständnisse und unklare Absprachen in deinem Team oder mit Kolleg:innen. Wenn nicht klar ist, wer für was verantwortlich ist, können Dinge schnell schiefgehen.

Wer macht was bis wann? Hmm …

Wenn Kollegen oder Mitarbeiter nicht motiviert sind, wirkt sich das negativ auf das gesamte Arbeitsumfeld aus. Eine negative Stimmung kann die Produktivität und die Zusammenarbeit stark beeinträchtigen.

Das ist gerade für dich als Führungskraft oder Teamleiter:in eine große Herausforderung und wenn es dann nicht so funktioniert, wie es sollte? Stress!

Wenn alles gleich dringend ist, fühlt sich alles wie ein Feuer an, das gelöscht werden muss. Struktur? Fehlanzeige. Das ist ein klassisches Zeichen dafür, dass klare Prioritäten fehlen. Plötzlich gibt es zu viele unaufschiebbare Aufgaben, die gleichzeitig erledigt werden müssen. Das Gefühl, keine Kontrolle über die eigene Arbeit zu haben, führt zu Anspannung. Auch hier heißt es: Hello, Stress. 

Gerade beim Rollenwechsel – z. B. vom Teammitglied zur Führungskraft – wird es tricky. Alte Aufgaben willst du loslassen, aber irgendwie hängt noch alles an dir. Die anderen sehen dich noch in deiner alten Rolle. Du fühlst dich zerrissen. Und gestresst. Obwohl du dir endlich Ordnung im Kopf wünschst. Was kannst du tun?

Lerne, die Priorisierungen anders zu setzen, Vertrauen zu haben, zu delegieren, alte Aufgaben vertrauensvoll abzugeben, die Ansprüche an dich selbst zu reduzieren und “Nein” zu sagen.

Du machst, tust, stemmst alles allein – und fühlst dich dabei oft auf verlorenem Posten. Ohne Support wird selbst der coolste Job zum Belastungstest.

Du willst es richtig machen. Am liebsten perfekt. Aber: Perfektion ist selten effizient. Und dein eigener Anspruch erzeugt unnötigen Druck. Anstatt Aufgaben rechtzeitig abzuschließen, neigst du dazu, immer weiter an Details zu feilen. Das kostet Zeit und Nerven. Aber du hast so hohe Ansprüche an dich selbst und Sorge, Fehler zu machen oder ein schlechtes Feedback zu kassieren, dass du die Extrameile fährst - ohne darüber nachzudenken. Doch dein Perfektionismus stresst dich.

Trifft das bei dir zu?
Dann liest du mehr darüber + Tipps in meinem ausführlichen Perfektionismus-Blogartikel.

Du schiebst auf, weil es sich im ersten Moment leichter anfühlt.

Aber das Problem: Die Aufgaben verschwinden nicht – sie stapeln sich. Und irgendwann hast du den Mount Everest vor dir. Nicht hilfreich, wenn du eigentlich Stress vermeiden willst.

Mails, Calls, Slack, MS Teams, WhatsApp – am besten alles gleichzeitig. Überall piept, summt und brummt es. Auch am Wochenende oder wenn du mit deiner Familie ein Eis essen gehen möchtest. Doch so kannst du nie richtig von der Arbeit abschalten. Dein Stresslevel steigt, weil die Pausen fehlen.

Als Führungskraft oder Projektleiter:in bist du nicht nur für dich selbst verantwortlich, sondern auch für die Menschen in deinem Team, für Investor:innen, Kund:innen. Du hast dich bewusst für deine Rolle entschieden – und trotzdem gibt’s Tage, an denen dich die Verantwortung einfach stresst. Du willst liefern, führen, alles zusammenhalten.

Aber hey: Auch Führung darf überfordern. Und das darfst du dir eingestehen. Plus: Mitarbeitende zu führen UND gleichzeitig selbst zu performen, ist eine Herausforderung, bei der Stress entstehen kann. 

Du liebst es, wenn alles glatt läuft. Am liebsten würdest du alles noch einmal checken, bevor es rausgeht.

Aber: Kontrolle ist nicht immer gleich Sicherheit. Und oft ein Stressbooster. Delegieren hilft. 

Du gibst Gas, übernimmst Verantwortung, bringst dich ein – aber es kommt nichts zurück? Kein Danke, kein Feedback, keine Anerkennung?

Auch das zehrt – und stresst.

Im Teufelskreis von Stress und Leistung auf der Arbeit

Stress hat oft die paradoxe Wirkung, die eigene Leistung zu beeinträchtigen. Je höher der Druck, desto schwieriger wird es, konzentriert zu arbeiten. Du versuchst, noch mehr zu geben – und fühlst dich gleichzeitig blockiert. Stress stoppt Fokus. Und Fokuslosigkeit macht Stress. Willkommen im Teufelskreis.

Aber: Du kannst diesen Kreislauf durchbrechen, indem du lernst, mit Stress besser umzugehen. Auf in ein Leben mit weniger Stress im Job. Bist du dabei?

Hab deinen Stress im Griff!
Wie du Stress auf der Arbeit vermeidest & reduzierst

“Ich will meinen Stress auf der Arbeit lassen und nicht mit nach Hause nehmen”. 

Okay, aber was kannst du tun, wenn du zu viel Stress auf der Arbeit hast? Wie kannst du mit deinem Stress umgehen?

Eins sage ich dir direkt: Stress muss nicht dein ständiger Begleiter sein. Du hast die Kontrolle darüber, wie du mit der Anspannung umgehst. Hier sind vier konkrete Hebel, die dir helfen, gesünder mit Stress umzugehen und ihn in deinem Job zu vermeiden.

Finde deine Balance mit den Tipps:

Weniger Stress im Job beginnt bei dir. Denn: Der erste Schritt, um den Stress auf der Arbeit zu reduzieren, ist, ihn zu erkennen. Check! Und dann zu verstehen, was dich stresst – und warum.

Erst im Anschluss kannst du Strategien entwickeln, um gegenzusteuern. Hier ein paar Tipps für dich zum Start: 

• Setze realistische Erwartungen und baue deinen Perfektionismus ab: Muss wirklich alles perfekt sein – oder reicht gut genug? 

• Setze klare Prioritäten: Was ist wirklich wichtig – heute, diese Woche, in diesem Projekt?

• Stoppe dein Gedankenchaos. Wenn dein Kopf rotiert: Schreib es auf. Oder sag innerlich „Stopp“. Dann: Tief atmen. Fokus zurückholen.

Willst du weniger Stress im Job, sorge dafür, dass du den vorhandenen und eventuell “unumgänglichen” Stress abbaust. Dabei helfen oft Bewegung, Meditation und regelmäßige Pausen. 

• Baue Bewegung in deinen Alltag ein. Hier hilft es z. B., wenn du an die frische Luft gehst, die Treppe statt den Lift nimmst oder einen flotten Drei-Minuten-Stretch machst – alles zählt.

• Atme. Bewusst und tief. Beispiel: Vier Sekunden einatmen – Vier Sekunden halten - Sechs Sekunden ausatmen - Zwei Sekunden halten. Klingt simpel, ist aber total wirksam für dein Nervensystem.

• Mache regelmäßige Pausen und gönne dir Auszeiten. Kein Akku hält durch, wenn du ihn nie lädst. Also: Schalte bewusst ab. Auch ohne Produktivitätsziel.

Was sollst du tun, wenn du zu viel Stress am Arbeitsplatz hast?

Mein wichtigster Coaching-Tipp für dich heute: Entwickle für dich passende Strategien und Routinen, um strukturiert und effizient zu arbeiten. Ein sinnvolles Zeitmanagement ist der Gamechanger, damit du deine Prios richtig setzt und gelassen deine Führungsaufgaben unter einen Hut bekommst. Dann hast du weniger Stress im Job.

Für den Anfang kannst du hier starten:

• Übe dich darin, “Nein” zu sagen: Ich habe es vorhin schon kurz erwähnt - jede Zusage ist auch ein Nein zu dir selbst, wenn du über deine Grenzen gehst.

• Delegieren, delegieren, delegieren: Du musst (und solltest!) nicht alles selbst machen. Vertrauen schenken = Stress senken.

• Erschaffe für dich Digital-Detox-Zonen: Kein Handy beim Frühstück, keine Mails ab 20 Uhr, Push-Nachrichten aus – hilft mehr, als du denkst. Probiere es aus.

In der Selbstständigkeit kommen noch einmal andere Herausforderungen auf dich zu. Du musst oft viele Bereiche abdecken, in denen du gar kein Experte bist. Du kannst dich nicht immer nur auf deine Kernkompetenz konzentrieren, weil z. B. auch die Buchhaltung, dein Blog-Marketing oder die Kundenakquise anfallen.

All das ist ein Nährboden für Stress. Deswegen:

• Gib Aufgaben an Experten ab (z. B. einen Webdesigner, Texter oder Steuerberater).

• Baue dir ein Team auf. So kommst du schneller ans Ziel und sparst Zeit und Nerven.

• Strukturiere deinen Arbeitstag und deine Woche. Hier helfen z. B. Produktivitätstechniken oder Tools. 

Reden hilft.
Was du noch gegen Stress tun kannst.

Rede mit Freunden, Kolleg:innen oder auch gerne im Coaching mit mir.

Sei offen und ehrlich zu dir selbst. Alles, was raus darf, belastet weniger. Lass uns gemeinsam Lösungen finden, damit du stressfreier und effizienter arbeiten kannst.

Aktive Stressbewältigung –
Dein Schlüssel zu mehr Zufriedenheit im Job

Du hast die Macht, deinen Stress (am Arbeitsplatz, unter Kollegen, als Führungskraft etc.) zu kontrollieren und zu reduzieren.

Indem du bewusst deine Reaktionen auf Stressfaktoren änderst und gesunde Gewohnheiten entwickelst, kannst du deine Arbeitsweise nachhaltig verbessern und gleichzeitig deine Lebensqualität erhöhen.

Das möchte ich dir noch mitgeben, bevor du gehst:

Ignoriere den Stress nicht.
Kümmere dich um deine Gesundheit

Es ist leicht, den Stress zu ignorieren und zu denken: „Das passiert mir schon nicht.“ Doch langfristiger Stress kann zu gesundheitlichen Problemen führen. Achte darauf, deinen Stress ernst zu nehmen, ihn in den Griff zu bekommen und frühzeitig Maßnahmen zu ergreifen, um deine Gesundheit zu schützen.

Denn nur wenn du gesund bleibst, kannst du dein bestes Ich im Job zeigen. Was denkst du?

Lass uns gemeinsam deinen Stress in den Griff bekommen
Fokus-Coaching für Fach- und Führungskräfte

Als Fokus- & Struktur-Coach unterstütze ich Fach- & Führungskräfte dabei, ihren Arbeitsalltag effizienter und stressfreier zu gestalten. Ich berate und coache dich, damit wir u. a. herausfinden, welche Strukturen und Zeitmanagement-Tools deinen Joballtag verbessern, welche Strategien dich unterstützen, damit du nicht wieder prokrastinierst und wie du die Zusammenarbeit in deinem Team stärken kannst. 

Was sagst du?
Auf in ein stressfreies (Arbeits-)Leben?

Dann stöbere gerne durch meine Coachings:

• Zeitmanagement verbessern

• Strukturiertes Arbeiten

• Prokrastinieren überwinden

• DiSG-Modell: Kommunikation stärken

Das erwartet dich in diesem Blogartikel:

Typische Symptome im Job: Du fühlst sich überfordert aufgrund endloser To-Do-Listen, ständiger Meetings und Mammut-Aufgaben, die auf dich unerwartet einstürzen. Von dem ständigen Hintergrundrauschen eingehender E-Mails mal ganz zu schweigen.

Vermutlich fühlst du dich im Job wie ein Hamster im Rad. Das Gefühl, nie genug Zeit zu haben, permanent unter Druck zu stehen und trotzdem nicht alles zu schaffen, ist immer präsent.

Keine Sorge, Du bist nicht allein! So geht es vielen.

Die gute Nachricht: Mit dem richtigen Zeitmanagement kannst du wieder Herr oder Frau über deine Zeit werden. Doch nicht jede Methode funktioniert für jeden gleich gut – denn wir alle haben unterschiedliche Arbeitsstile und Gewohnheiten. In diesem Blogartikel erfährst du, welcher Zeitmanagement-Typ du bist und welche Strategien wirklich zu dir passen. So kannst du produktiver arbeiten, Stress reduzieren und endlich mehr Zeit für die Dinge haben, die dir wirklich wichtig sind.

Lass uns gemeinsam herausfinden, wie du dein volles (Zeit)Potenzial am besten ausschöpfen kannst!

Zum Einchecken:

Das liebe Zeitmanagement und ihre Definition

Spricht man von Zeitmanagement, meint man die Fähigkeit, die eigene Zeit sinnvoll einzuteilen, um produktiver zu arbeiten und Stress zu reduzieren. Es geht darum, die richtigen Prioritäten zu setzen, Ablenkungen zu minimieren und sich Routinen aufzubauen, die dir den Alltag erleichtern.

Dein Benefit: Mehr Klarheit. Mehr Ruhe. Mehr Fokus.

Warum ist Zeitmanagement so wichtig?

Ein guter Umgang mit der eigenen Zeit bringt viele Vorteile: Du erledigst deine Aufgaben effizienter, hast weniger Stress und gewinnst mehr freie Zeit. Wer seine Zeit klug und gut überlegt plant, kann Beruf, Familie und Hobbys besser unter einen Hut bringen, ohne dass etwas auf der Strecke bleibt - wie z.B. die eigenen Bedürfnisse oder Energiequellen.

Warum funktioniert Zeitmanagement oft nicht?

Viele Menschen scheitern am Zeitmanagement, weil …

1. sie unrealistische Pläne machen und zu viel auf einmal erledigen wollen.

2. sich von ständigen Ablenkungen aus dem Konzept bringen lassen.

3. Disziplin und Motivation zu schnell abhandenkommt.

4. Routinen fehlen.

5. sie Methoden von anderen einfach via Copy & Paste übernehmen, ohne genau hinzuschauen, ob sie wirklich zu einem passen.

Unter den Umständen haben es die besten Vorsätze ggf. schwer, erfolgreich im Alltag Fuß zu fassen.

Zeitmanagement im Job: Mehr schaffen, weniger Stress

Der Trick: Ein effektives Zeitmanagement.

Wenn du lernst, klare Strukturen zu schaffen, Aufgaben richtig zu priorisieren und realistische Zeitfenster zu setzen, kannst du nicht nur produktiver werden, sondern auch wieder mehr Kontrolle über deinen Arbeitstag und deine Zeit gewinnen. Stell dir vor, du schaltest zum Feierabend mit einem guten Gefühl deinen Rechner aus, weil du genau weißt, dass du deine wichtigsten Aufgaben erledigt hast.

Auch das Delegieren von Aufgaben kann dir helfen, sich auf die wirklich relevanten Dinge zu konzentrieren. Oft fühlen wir uns verpflichtet, alles selbst zu erledigen. Doch das führt langfristig zu Überlastung und Frustration. Lerne, Verantwortung abzugeben und Dir selbst Pausen einzuplanen und auch zu nehmen – Dein Stresslevel wird es Dir danken.

Zeitmanagement-Modelle: Diese Techniken helfen wirklich

Es gibt zahlreiche Methoden, um die eigene Zeit besser zu organisieren.

Dazu gehören unter anderem:

• Die Eisenhower-Matrix: Aufgaben nach Dringlichkeit und Wichtigkeit einteilen

• Die ALPEN-Methode: Tagesplanung mit Zeitpuffern

• Die Pomodoro-Technik: Arbeiten in konzentrierten Zeitblöcken mit Pausen

• Das Pareto-Prinzip: 80 % der Ergebnisse mit 20 % des Aufwands erreichen

• Die Getting-Things-Done-Methode: Aufgaben klar strukturieren und abarbeiten

Du möchtest gern mehr Techniken kennenlernen?
Dann wird dich der Blogartikel 13 Zeitmanagement-Methoden im Überblick + Beispiele sicher interessieren.

Welcher Zeitmanagement-Typ bist Du? Finde deinen Stil.

Jeder Mensch hat seine eigene Herangehensweise an das Zeitmanagement.

Hier sind die häufigsten Zeitmanagement-Typen und Methodenempfehlungen, die zu ihnen passen:

kleiner Tipp:

Zeitmanagement Typen nach dem DISG-Modell

Bei der Bestimmung der Zeitmanagement-Typen lohnt es sich, als weitere Sichtweise seinen eigenen DISG®-Verhaltenstyp mit unter die Lupe zu nehmen.

Das DISG®-Modell hilft dabei, unterschiedliche Persönlichkeitsstile zu erkennen und zu verstehen, wie sie z.B. Entscheidungen treffen oder mit der Zeit umgehen. Es unterteilt Personen in vier Haupttypen – dominant, initiativ, stetig und gewissenhaft – die jeweils eigene Stärken und Herausforderungen im Zeitmanagement haben.

Wenn du mehr über das DiSG®-Modell erfahren möchtest, schaue dir gern mal den Blogartikel DiSG®-Modell: einfach erklärt an.

• Diese Macher sind zielorientiert und lassen sich nicht lange aufhalten. Sie brauchen effiziente Methoden wie die 80/20-Regel (Pareto-Prinzip), um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren, sowie Priorisierungsmethoden, wie z.B. die ABC-Analyse, um ihre Prioritäten klar zu setzen. Kurze, prägnante Planungen und schnelle Entscheidungswege sind für sie der Schlüssel zu maximaler Effizienz.

• Da sie bei der Abarbeitung ihrer Aufgaben zu Sprunghaftigkeit neigen und schneller den Fokus verlieren, sind Methoden wie die Pomodoro-Technik oder Time-Boxing am geeignesten für sie. So können sie ihre Energie in geordnete Bahnen lenken und Ablenkungen reduzieren. Auch klare Tagesziele mit kurzen Reflexionspausen helfen ihnen, ihre Kreativität zu nutzen, ohne sich zu verzetteln.

• Sie mögen klare Abläufe und fühlen sich mit festen Routinen am wohlsten. Doch manchmal fällt es ihnen schwer, sich auf veränderte Prioritäten einzustellen. Die ALPEN-Methode oder Wochenpläne mit flexiblen Zeitpuffern helfen ihnen, produktiv zu bleiben und trotzdem genug Raum für Unvorhergesehenes zu lassen.

• Sie lieben es, alles perfekt durchzuplanen. Doch ihre Perfektion kann sie oft ausbremsen. Die Getting-Things-Done-Methode hilft ihnen, schneller ins Handeln zu kommen, nicht zu lange an Kleinigkeiten zu feilen und produktiver zu arbeiten. Während die 2-Minuten-Regel sie dabei unterstützt, schneller Entscheidungen zu treffen.

Time is up: Ein finales Wort zum Zeitmanagement

Ein einfacher, aber effektiver Zeitmanagement-Tipp

lautet …

Mit anderen Worten:

1. Setze dir klare Ziele.

2. Arbeite in fest definierten Zeitblöcken.

3. Vermeide Multitasking - es kostet dich mehr Zeit, als es spart.

4. Unterschätze nicht die Wirkung von Pausen ein. Sie erhöhen die Produktivität, anstatt sie zu mindern.

5. Setze dir kleine Ziele der Veränderung, aber die kontinuierlich.
   Sag zu dir selber z.B. jeden Morgen “Einfach nur mal heute machen!”. Und das am besten jeden Tag.

So findest Du Dein perfektes Zeitmanagement

Gutes Zeitmanagement bedeutet nicht, jede Minute durchzuplanen, sondern die eigene Zeit bewusster zu nutzen.

Beobachte dich und finde deinen Zeitmanagement-Typ heraus. Dir wird es dann so viel leichter fallen, deine Strategie darauf abzustimmen und produktiver zu werden. Denn die beste Methode ist die, die zu deinem Persönlichkeitstyp und deinem Alltag passt.

So gehst du Schritt für Schritt den Weg deiner Veränderung, um effizienter zu arbeiten und hast trotzdem genug Zeit für die Dinge, die dir wirklich wichtig sind.

Das erwartet dich in diesem Blogartikel:

Hast du dich schon mal gefragt, warum die Kommunikation und das Miteinander mit bestimmten Personen manchmal schwieriger ist als mit anderen? Oder kennst du den Moment, dass du dich von einzelnen Kolleg:innen bzw. Vorgesetzten nicht richtig “abgeholt” oder verstanden fühlst?

Dann kann dir sicherlich das DiSG®-Modell ein paar augenöffnende Aha-Erkenntnisse schenken und dir nützliche Tipps mit auf den Weg geben, damit es zukünftig im Job in der Teamarbeit runder und harmonischer läuft.

Lass uns starten …

Was ist das DiSG Modell?

Das DiSG®-Modell ist ein Persönlichkeitsmodell, das auf den Theorien des Psychologen William Moulton Marston basiert. In den 1920er Jahren entwickelte Marston die Grundlagen, um menschliches Verhalten in bestimmte Muster zu unterteilen. Erst später, in den 1970er Jahren, wurde das DISG®-Modell (engl. DiSC) von Psychologen und Unternehmen weiterentwickelt, um es für Persönlichkeitsanalysen nutzbar und kommerziell einsetzbar zu machen.

Der Aufbau des DiSG®-Modells basiert auf zwei Achsen, die die verschiedenen Dimensionen veranschaulichen sollen:

Die Pole der Dimensionen schließen sich nicht gegenseitig aus, sondern zeigen lediglich auf, wo jeweils eine stärkere Tendenz zu erkennen ist.

Das DiSG Modell und seine Farben

Um die Unterschiede zwischen den verschiedenen Persönlichkeitsstilen verständlicher und visuell einprägsamer zu machen, steht jeder DiSG®-Persönlichkeitstyp für eine Farbe.

Kurzer Ausflug in die Historie:
Zu Beginn war das DiSG®-Modell farblos. Erst Anfang der 90er wurde in Deutschland eine Farbzuordnung festgelegt, um die Unterschiede besser visualisieren zu können:

• Dominant - Initiativ - Stetig - Gewissenhaft

Der amerikanische Lizenzeigentümer fand die Idee einer farblichen Unterscheidung klasse – allerdings nicht die Farbzuordnung! In den USA wird die Wirkung von Farben nämlich etwas anders interpretiert. Und so entstand die amerikanische Variante der Typ-Farbzuordnung, die dann in den Umlauf kam:

• Dominant - Initiativ - Stetig - Gewissenhaft

Die Farbzuordnung des Lizenzeigentümers, sprich die amerikanische, ist gleichzeitig auch die, die international genutzt wird. Wohingegen sich in Deutschland die ursprüngliche - sprich “deutsche” - Farbzuordnung bisher wacker gehalten hat.

DISG Modell: grün - rot - blau - gelb

In dem Blogartikel und in meiner Arbeit als DiSG®-Trainerin verwende ich die internationale Farbzuordnung, wie sie auch in den offiziellen DiSG®-Gutachten zu finden ist.

Die verschiedenen Typen des DiSG Modells

Bühne frei für die Vorstellung der vier DiSG®-Persönlichkeitstypen:

Um den Blogartikel leicht lesbar zu gestalten, habe ich im Folgenden bewusst auf das Gendern verzichtet und vorrangig die maskuline Form gewählt. Aber selbstverständlich möchte ich alle Geschlechter in gleicher Weise ansprechen.

Auf dem Siegertreppchen fühle ich mich am wohlsten. Ich liebe es, Einfluss zu nehmen und einen Erfolg nach dem anderen einzuheimsen. Aber dafür brauche ich auch meine Freiheiten und Unabhängigkeiten. Mit Mirkomanagement und permanenter Kontrolle meiner Arbeit kann ich am wenigsten anfangen.

Für mein Umfeld kann ich jedoch manchmal auch sehr ungemütlich werden. Das passiert mir vor allem, wenn etwas nicht schnell genug geht oder es nicht so läuft, wie ich es mir eigentlich vorgestellt habe. Ungern halte ich mich mit Dingen lange auf, sondern komme schnell ins Tun und auf den Punkt! Auch wenn ich damit den ein oder anderen verschrecke. Das Risiko nehme ich aber gern in Kauf.

Der dominante Verhaltenstyp im Team:

• Stärken des dominanten DiSG-Typs

  • Er übernimmt gern Verantwortung, auch wenn es mal schwierig wird, und steht für sein Handeln ein.

  • Als ergebnisorientierte Person krempelt er als Erster die Ärmel hoch und kommt ins Tun. Er liebt Herausforderungen.

  • Themen, die nicht laufen, werden zeitnah von ihm angesprochen. So kommen potentielle Konflikte und Probleme frühzeitig auf den Tisch und es können bereits in einem frühen Stadium Lösungen gefunden werden.

• Schwächen des dominanten DiSG-Typs

  • In Stresssituationen kann er schroff wirken und andere schnell überrollen.

  • Da er sich zu gern auf das Wesentliche konzentriert, können Details allerdings auch sehr schnell bei ihm untergehen.

  • Er stellt hohe Ansprüche an andere und kann zur Selbstüberschätzung neigen.

• Kommunikation mit dem dominanten DiSG-Typ

  • Diskutiere mit der Person auf sachlicher Ebene und versuche, dich nicht auf eine emotionale Kommunikationsebene ziehen zu lassen.

  • Mache klare und direkte Ansagen.

  • Kommuniziere zügig und auf den Punkt.

• 3 No-Go’s für den dominanten DiSG-Typ

  • Autoritäts- und Kontrollverlust können ihm schlaflose Nächte bereiten.

  • Diskussionen, in denen man nicht auf den Punkt kommt und die in Endlosschleifen münden, wird er vermutlich sehr schroff und unsensibel zügig beenden.

  • Ineffizienz und wenn er das Gefühl hat, dass man ihm gerade seine kostbare Zeit klaut.

Für viele bin ich der geborene Optimist. Das hat Vorteile, weil ich mein Umfeld super gut motivieren kann. Aber auch Nachteile: Schnell kann es passieren, dass ich alles zu rosarot sehe und mein Optimismus mit mir durchgeht. Dann verliere ich den realistischen Blick auf die Dinge.

Beziehungen sind für mich das A&O. Mir ist es wichtig, einen guten Kontakt zu allen zu pflegen. Genauso genieße ich es auch, im Mittelpunkt zu stehen und die Leute zu unterhalten.

Der initiative Verhaltenstyp im Team:

• Stärken des initiativen DiSG-Typs

  • Er ist Motivator und Entertainer in einer Person und kann andere für eine Sache schnell begeistern.

  • Sie sind sehr kontaktfreudig und gehen auf neue Personen sehr schnell zu.

  • Auch wenn sie emotional schnell mal hochkochen können, ist es ihnen wichtig, wieder schnell Frieden zu einer Person zu schließen bzw. zwischen anderen zu vermitteln.

• Schwächen des initiativen DiSG-Typs

  • Sie lieben es zu reden - ohne Punkt und Komma. Auch ggf. über andere und sensible Themen. Gleichzeitig fällt es ihnen schwer zuzuhören.

  • Sie sind häufig sprunghaft - in ihren Gedanken, in ihren Mitteilungen, in ihren Interessen und auch Tätigkeiten.

  • Wenn es Lob und Wertschätzung zu verteilen gibt, ist es auch nicht ausgeschlossen, dass sie mitunter die Lorbeeren von anderen einkassieren.

  • Häufig sind seine Aussagen und Zusagen nicht von Verlässlichkeit geprägt und machen so eine Zusammenarbeit mit ihm schwer.

• Kommunikation mit dem initiativen DiSG-Typ

  • Wenn du kritische Themen mit ihm besprechen musst, sorge für angenehme Rahmenbedingungen und nimm dir Zeit für ein wenig Small Talk.

  • Schenke ihm Anerkennung für seine Leistung - optimalerweise vor anderen.

  • Besprich Themen sachlich und mit einem freundlichen Umgangston. Vermeide persönliche Kritik.

• 3 No-Go’s für den initiativen DiSG-Typ

  • Routine- und Verwaltungsaufgaben

  • Alleine arbeiten zu müssen, ohne sich austauschen zu können. Oftmals sind die initiativen Typen auch häufiger im Büro als im Homeoffice anzutreffen.

  • Beziehungen für einen Konflikt aufs Spiel zu setzen

Ich fühle mich am wohlsten, wenn alles schön harmonisch ist und alles so läuft wie gehabt. Für Konflikte habe ich wenig übrig. Sie stressen mich bereits, wenn sie nur am Horizont erscheinen. Deshalb ist meine Strategie, ihnen lieber weiträumig aus dem Weg zu gehen.

Das mache ich aber nicht, wenn jemand meine Hilfe braucht. Dann bin ich für die Person da. Das weiß mein Umfeld auch sehr zu schätzen. Allerdings hat das zur Folge, dass ich vor lauter “Fremd”-Aufgaben und Hilfeleistungen es kaum schaffe, meine eigenen To-Do’s unter einen Hut zu bekommen. Na klar, könnte ich auch mal “Nein” sagen. Aber meine Befürchtung ist, jemanden vor den Kopf zu stoßen und zu enttäuschen. Und das möchte ich auf gar keinen Fall!

Der stetige Verhaltenstyp im Team:

• Stärken des stetigen DiSG-Typs

  • Dieser Typ punktet durch seine ruhige, hilfsbereite und loyale Art und ist ein wahrer Teamplayer.

  • Die Person baut schnell eine emotionale Ebene und Verbundenheit zu anderen auf und stärkt den Teamzusammenhalt.

  • Im Falle von Meinungsverschiedenheiten ist die Person bestrebt Kompromisse zu finden, um wieder eine harmonische Balance herzustellen.

• Schwächen des stetigen DiSG-Typs

  • Der Person fällt es schwer, ihre eigenen Bedürfnisse und Meinungen zu vertreten und auch mal “Nein” zu sagen.

  • Probleme und Konflikte werden von dem Typ schneller unter den Teppich gekehrt. Auch wenn die Bereitschaft anderen zu helfen riesengroß ist, fragt sie selber zu selten bzw. zu spät um Hilfe.

  • Das starke Festhalten an bekannten Aufgaben und Arbeitsroutinen nimmt ihr die Chance, bestehende Vorgehensweisen zu reflektieren und offen für Veränderungen zu sein.

• Kommunikation mit dem stetigen DiSG-Typ

  • Schaffen einer vertrauensvollen Gesprächsatmosphäre und offen Sorgen und Bedenken ansprechen.

  • Bei neuen Arbeitsaufträgen Schritt-für-Schritt-Anleitungen anbieten, damit die Person Zuversicht und Sicherheit gewinnt, die Aufgabe bewältigen zu können.

  • Ehrlicher wertschätzender Umgang mit der Person.

• 3 No-Go’s für den stetigen DiSG-Typ

  • Unter Zeitdruck arbeiten und schnelle Entscheidungen treffen zu müssen.

  • Bewusst Konflikte mit anderen einzugehen und insbesondere in Gruppen offen die eigene Meinung zu vertreten.

  • Spontane und unverhersehbare Veränderungen mit unzureichender Vorbereitungszeit.

Meine Antreiber sind Qualität & Genauigkeit. Sei es, wenn ich mich auf wichtige Termine vorbereite oder eine Aufgabe löse oder einfach Überzeugungsarbeit leisten muss. Dabei gehören Zahlen-Daten-Fakten einfach für mich dazu. So fälle ich Entscheidungen auch mit Logik und konzentriere mich in Kommunikationen auf das Sachliche. Sobald zu viele Emotionen mit im Spiel sind, zieh ich mich zurück. Das wirkt eher störend für mich.

Ich habe einen hohen Qualitätsanspruch und das nicht nur bei mir selber, sondern auch bei anderen. Damit ecke ich häufig an und das verschafft mir den Ruf, ein Pedant zu sein. Aber wenn ich Fehler oder Widersprüche entdecke, kann ich sie nicht unkommentiert lassen. Das bringt uns ja alle nicht weiter!

Der gewissenhafte Verhaltenstyp im Team:

• Stärken des gewissenhaften DiSG-Typs

  • Sie bemühen sich um eine objektive Sichtweise und argumentieren sachlich und fair. Dabei zeigt sich ihr hoher Gerechtigkeitssinn.

  • Dieser Typ glänzt mit seinem Adlerblick und kann dank seiner analytischen Herangehensweise Problemen schnell auf den Grund gehen. In komplexe Aufgaben reinfuchsen? Für ihn gar kein Problem.

  • Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit sind eines seiner wichtigsten Werte. Wenn er etwas verspricht, hast du sein Wort.

• Schwächen des gewissenhaften DiSG-Typs

  • Ihm fällt es schwer, Fehler einzugestehen und andere Meinungen zu akzeptieren. Kritikfähigkeit gehört nicht zu seinen Stärken.

  • Personen mit diesem Verhaltenstyp können auf andere kühl und unnahbar wirken. Dadurch sind sie für andere auch häufig schwerer einzuschätzen und man weiß selten, woran man bei ihnen ist.

  • Sie können sich in ihrer Genauigkeit schnell in Kleinigkeiten und Details verrennen. Dadurch fällt es ihnen auch schwerer den Blick von der Ursache eines Problems auf die Lösungsfindung zu lenken. Folge: Häufig geht mehr Zeit ins Land als eigentlich geplant.

• Kommunikation mit dem gewissenhaften DiSG-Typ

  • Kommuniziere mit ihnen auf rein sachlicher Ebene und in einer logischen Abfolge. Versuche Emotionen zu vermeiden. Selbst Mimik und Gestik können ihnen ggf. schon zu viel sein.

  • Gib dem gewissenhaften Typ Zeit zum Nachdenken und Reagieren. Zeitdruck würde schnell Stress bei ihm auslösen.

  • Kritische Äußerungen sollten mit konkreten Beispielen untermauert und rein sachlich formuliert werden.

• 3 No-Go’s für den gewissenhaften DiSG-Typ

  • Aufgaben übertragen zu bekommen, die eine gute Beziehungspflege und enge Zusammenarbeit mit anderen verlangen.

  • Persönliche Gespräche mit Personen führen, die der gewissenhafte Typ noch nicht ausreichend (lange) kennt.

  • Wenn jemand seine Kompetenz und Expertise in Frage stellt und seine Arbeit kritisiert.

Da geht noch mehr: Mischtypen des DiSG-Modells

Das Leben ist nicht nur schwarz oder weiß.

Und genau so verhält es sich mit den Persönlichkeitstypen im DiSG®-Modell. Eine Person ist selten nur dominant, nur stetig, nur gewissenhaft oder nur initiativ – solche „reinen“ Typen findet man höchstens in Ausnahmefällen.

Viel häufiger trägt jeder von uns mehrere DiSG-Facetten in sich, wobei eine meist ein bisschen stärker hervortritt.

Hast du schon eine Idee, welche das bei dir sein könnte?

Zum Beispiel ist ein initiativ-stetiger Typ kommunikativ und gleichzeitig verlässlich, während ein dominant-gewissenhafter Typ zielorientiert und analytisch vorgeht.

Die DiSG®-Mischtypen helfen, die vielen Facetten einer Persönlichkeit besser zu verstehen und erleichtern den Umgang und die Zusammenarbeit, indem sie individuelle Stärken klarer aufzeigen.

Gewusst wie: Kommunikation gemäß des DiSG Modells

Das DiSG®-Modell ist ein ideales Tool, um die Kommunikation im Team zu verbessern und Konflikte schneller zu lösen. Jeder Persönlichkeitstyp – ob dominant, initiativ, stetig oder gewissenhaft – hat seinen eigenen Stil, wie er im Idealfall angesprochen und motiviert werden sollte.

Für eine Führungskraft ist das DiSG®-Modell daher goldwert: Man lernt, auf die verschiedenen Typen individuell einzugehen.

• Dominante Kollegen schätzen direkte Ansagen.

• Initiative blühen bei einer motivierenden Ansprache auf.

• Stetige brauchen eine ruhige und respektvolle Kommunikation.

• Gewissenhafte lieben es, wenn alles klar und präzise formuliert ist.

Entdecke den Nutzen des DiSG Modells

Gerade in der Mitarbeiterführung bringt das DiSG®-Modell echte Vorteile. Es hilft Führungskräften dabei, Konflikte frühzeitig zu erkennen und zu entschärfen. Mit dem Wissen um die Konfliktlösung lassen sich Missverständnisse abbauen und Konflikte zügiger beseitigen.

Im Teambuilding und in der Teamentwicklung sorgt das DiSG®-Modell für frischen Wind. Wenn jeder nach seinen Stärken eingesetzt wird und sich verstanden fühlt, läuft die Zusammenarbeit viel runder. Führungskräfte können so das volle Potenzial des Teams entfalten und für ein harmonisches Miteinander sorgen. Folge: Ideale Voraussetzungen sind geschaffen, um die Produktivität in der Teamarbeit deutlich zu erhöhen.

Aber auch in Vertriebstrainings findet das DiSG®-Modell seit Jahren häufig Anwendung und kommt in Verhandlungsgesprächen immer wieder zum Einsatz.

Fazit:

Wenn wir das DiSG®-Modell klug einsetzen, können wir nicht nur ein harmonischeres und produktiveres Arbeitsumfeld schaffen, sondern auch uns selbst besser verstehen und unser Verhalten reflektieren.

Schließlich gilt:
Wer andere besser verstehen möchte, muss sich zunächst selbst verstehen.

Der DiSG®-Persönlichkeitstest ist ein hervorragendes Tool, um die eigene Arbeitsweise und den individuellen Kommunikationsstil zu analysieren und mit Unterstützung eines Coachings die Zusammenarbeit und Kommunikation zu anderen spürbar zu verbessern.

Möchtest du mehr über deinen persönlichen DiSG®-Typ erfahren und wie du ihn am besten nutzen kannst, um in deinem Job erfolgreicher zu sein?

Dann buche dir jetzt einen kostenlosen Fokus-Call und entdecke die Möglichkeiten!

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Dein Arbeitsalltag fühlt sich oft an wie eine zu schnelle Achterbahn ohne Bremse? Du verzettelst dich regelmäßig mit deinen Aufgaben und hast deshalb öfter Schweißausbrüche und Magengrummeln als dir lieb ist?

Keine Sorge: Damit bist du nicht allein! Aus meiner Arbeit als Fokus-Coach weiß ich, dass viele Menschen darunter leiden. Und ich weiß: Dafür gibt es Lösungen.

Lerne jetzt 13 effiziente Zeitmanagement-Methoden kennen, die dir helfen, deine Zeit effektiv und bewusst einzuteilen. Das Ergebnis: mehr Fokus auf der Arbeit und einen entspannteren Feierabend.

Das erwartet dich in diesem Blogartikel:

Zeitmanagement:
Was ist das und warum ist es wichtig?

 „Ein strukturierter Umgang mit der zur Verfügung stehenden Zeit“. – Das ist die Definition laut Duden von Zeitmanagement. Und ein praxisnahes Beispiel gibt es auch direkt dazu: „Ein effektives Zeitmanagement bei Projekten erspart dir viel Ärger.“ Recht hat der Duden, oder?

Diesen Ärger sparst du dir, wenn du lernst, mit deiner Zeit bewusst umzugehen. Das heißt: Prioritäten setzen, klare Ziele definieren und effiziente Methoden nutzen, um Aufgaben zu erledigen.

Warum ist Zeitmanagement wichtig?

Gehst du bewusst mit deiner Zeit um, bringt dir das diese 4 Vorteile:

1. Du schaffst Raum für die wichtigen Dinge und erreichst Ziele leichter – egal ob beruflich oder privat.

2. Du reduzierst Stress, da du nicht mehr im Chaos deiner Aufgaben versinkst, sondern mit einem klaren Plan arbeitest.

3. Du hast mehr Fokus für das, was zählt, und schaffst gleichzeitig mehr.

Mit anderen Worten: Zeitmanagement ist der Schlüssel, um nicht nur mehr zu tun, sondern vor allem das Richtige.

13 praxisnahe Zeitmanagement-Methoden

Lass uns 13 praxisnahe Zeitmanagement-Methoden, die ich immer wieder in der Arbeit mit meinen Klient:innen nutze, ansehen. Denn ich weiß: Sie wirken!

Was mir wichtig ist: Such dir erstmal 2 bis 3 Methoden raus, die dich ansprechen und teste dann, ob sie auch in der Praxis zu dir passen. Denn nur so bleibst du nachher auch am Ball!

1. Zeitmanagement-Methode: Timeboxing

Timeboxing gibt deinem Arbeitstag eine klare Struktur. Denn bei dieser Methode planst du deinen Tag oder sogar deine ganze Woche vorab und legst feste Zeitblöcke für spezifische Aufgaben fest.

Egal, ob es sich um das nächste Teammeeting, deine Mittagspause oder die Beantwortung lästiger E-Mails handelt – jeder Job bekommt seinen eigenen, fixen Zeitslot in deinem Tagesplan.

 >> 💡 Ein Beispiel:
Du setzt dir eine klare Zeitbox von 30 Minuten am Morgen, um deine E-Mails durchzugehen. Während dieser Zeit fokussierst du dich nur darauf. Sobald die Zeit abgelaufen ist, beendest du die E-Mail-Arbeit (egal, ob du alle Mails beantwortet hast oder nicht) und machst mit der nächsten Aufgabe weiter.

So „zwingst“ du dich, fokussiert zu arbeiten, da du weißt, dass die Uhr tickt. Achte beim Einteilen deiner Aufgaben auch auf die Priorität: Was brennt am meisten? Dabei helfen dir die Eisenhower- oder Eat-the-frog-Methode, die du gleich kennenlernst.

2. Zeitmanagement-Methode: Getting things done

Getting things done (GTD) bringt dir einen klaren Überblick über all deine To-Dos und Verpflichtungen. Denn bei dieser Zeitmanagement-Methode sammelst du erstmal alle Aufgaben, ordnest sie nach Prioritäten und arbeitest sie dann Schritt für Schritt ab.

Auch diese Zeitmanagement-Methode kannst du super mit anderen, wie z.B. der Eisenhower-Methode, kombinieren.

3. Zeitmanagement-Methode: Pomodoro-Technik

Die Pomodoro-Technik ist wie der Espresso für deine Produktivität – kurz, intensiv und lässt dich nicht im Mittagstief versinken!

Das Prinzip: Du arbeitest in Intervallen.

Und zwar in dieser Reihenfolge:

• 25 Minuten fokussiert arbeiten. (Überleg dir vorher, an welcher Aufgabe du arbeitest. Hier hilft dir die ABC-Analyse.)

• 5 Minuten Pause machen.

• Nach 4 Pomodoro-Einheiten gönnst du dir eine längere Pause von 20 - 30 Minuten.

Mein Tipp: Stell dir für die Pomodoro-Intervalle einen Wecker, dann musst du nicht immer auf die Uhr schielen. Oder noch besser: Nutze einen analogen Wecker. So gehst du dem fiesen Zeitdieb “deinem Handy” ganz geschickt aus dem Weg.

Der Rhythmus sorgt dafür, dass du mental nicht so schnell ermüdest und länger produktiv bist. Plus: Er teilt die Arbeit in kleine, überschaubare Häppchen auf. Und das motiviert!

4. Zeitmanagement-Methode: Eisenhower-Prinzip

Bei dieser Zeitmanagement-Methode teilst du deine Aufgaben in Dringend und Wichtig ein. Diese Übersicht hilft dir, Prioritäten zu setzen und zu erkennen, wo du deinen Fokus setzt.

Diese 4 Kategorien gibt es in der Eisenhower-Methode:

Die Idee: An Dringendes und Wichtiges – also die Aufgaben in Kategorie A – setzt du dich sofort dran. Die anderen Kategorien sind erst danach an der Reihe. Wichtiges, aber Nicht-Dringendes hat also nicht die höchste Priorität und wird eher für später von dir geplant.

>> 💡 Ein Beispiel:
Du erstellst gerade eine wichtige Präsentation für das nächste Meeting, als plötzlich eine dringende und wichtige Anfrage einer Kundin reinkommt. Das Eisenhower-Prinzip sagt: Kümmere dich erst um das Dringende und Wichtige, nämlich die Kundenanfrage. Und mach dann mit deiner eigentlichen Aufgabe, der Präsentation, weiter.

5. Zeitmanagement-Methode: ALPEN-Methode

Stell dir vor, du stehst vor einem majestätischen Berg – deiner proppenvollen To-Do-Liste. Die ALPEN-Methode sagt: Teile diesen Berg in machbare Etappen ein. So behältst du den Überblick und fühlst dich nicht nonstop überfordert.

Im Optimalfall organisierst du deinen Arbeitstag am Vorabend mit dieser Zeitmanagement-Methode. Der große Pluspunkt: Du gehst entspannt und mit gutem Gewissen in den Feierabend, da du deine Aufgaben für den nächsten Tag bereits geplant hast und dann sofort loslegen kannst.

Die 5 Schritte der ALPEN-Methode:

1.     Aufgaben sortieren: Schreib dir alle Aufgaben auf, die anstehen.

2.    Länge einschätzen: Gib für jede Aufgabe eine Zeitangabe an. Versuch dabei so realistisch und so genau, wie möglich zu sein.

3.    Pufferzeit einplanen: Viele Dinge lassen sich nicht vorausplanen. Plane deshalb auch einen Puffer ein.

4.    Entscheidungen treffen: Jetzt priorisierst du die Aufgaben aus Schritt 1 und bringst sie in eine Rangfolge (dabei hilft dir z.B. die Eisenhower-Methode).

5.    Nachkontrolle: Am Ende deines Arbeitstages schaust du, was du erledigt hast und wie exakt deine Zeiteinteilung war. Nutze diese Erkenntnisse, um deinen nächsten Tag zu planen.

>> 💡 Ein Beispiel:
Am nächsten Arbeitstag sollst du einen umfassenden Bericht für deine Chefin schreiben. Mit der ALPEN-Methode teilst du die Aufgabe in diese Etappen ein:

1.    Etappe: Recherche (ca. 2 Stunden)

2.   Etappe: grobe Strukturierung des Berichts (ca. 1 Stunde)

3.   Etappe: ersten Entwurf schreiben (ca. 3 Stunden)

4.   Etappe: Feinschliff und Korrektur (ca. 1 Stunde)

Meine Erfahrung: Diese Zeitmanagement-Methode hilft dir motiviert zu bleiben, da du immer wieder kleine Erfolgserlebnisse – nämlich die Etappenziele – hast. Das gibt dem Prokrastinieren kaum eine Chance! Damit die Methode funktioniert, schau bei deiner Zeitplanung wirklich genau hin und bleib realistisch.

6. Zeitmanagement-Methode: Eat the frog

Du stehst vor einem herausfordernden To-Do, das dir im Magen liegt – der "Frosch". Der Grundgedanke dieser Zeitmanagement-Methode: Erst die Arbeit, dann das Vergnügen. Denn diese fiese, unangenehme, eben „hässliche“ Aufgabe erledigst du beim Arbeitsstart als allererstes. Erst danach kümmerst du dich um Aufgaben, die dir Spaß machen.

Wieso?

Gleich 3 Gründe sprechen dafür:

Mein Tipp: Diese Zeitmanagement-Methode lässt sich super kombinieren. Zum Beispiel mit der ABC-Analyse, um deine weiteren Aufgaben zu priorisieren. Oder mit der Timeboxing-Methode, um konkrete Zeitfenster festzulegen.

7. Zeitmanagement-Methode: 10-10-10-Regel

Die 10-10-10-Methode ist ein bisschen wie ein Blick in die Kristallkugel, wenn es um Entscheidungen geht.

Es ist also weniger ein direktes Tool, um deine Zeit effektiv einzuteilen. Denn diese Methode setzt einen Schritt vorher an und ist essenziell, um dein langfristiges Ziel zu verfolgen. Sie gibt dir Antwort auf die Frage:

Wofür willst du deine Zeit überhaupt nutzen?

Frag dich deshalb, wie die Konsequenzen deiner Entscheidung aussehen für die weiteren…

• 10 Minuten: Oft zeigt dir schon dein Bauchgefühl, welche Option stimmig ist oder nicht.

• 10 Monate: Wo willst du in 10 Monaten stehen und bringt dich eine Option in diese Richtung?

• 10 Jahre: Was möchtest du in 10 Jahren erreicht haben? Bringt dich ein Ja oder Nein diesem Ziel näher?

>> 💡 Ein Beispiel:
Du überlegst, ein neues Projekt anzunehmen. Frage dich, wie es sich kurz-, mittel- und langfristig auf dein Ziel auswirkt. Mit diesem Blick in die Zukunft triffst du Entscheidungen, die nicht nur für den Moment, sondern auch auf Dauer sinnvoll sind.

Wenn du dich entschieden hast, strukturierst du deine Aufgaben dann z.B. mit der ALPEN- oder der Eisenhower-Methode.

8. Zeitmanagement-Methode: SMART-Ziele

Statt vager Vorstellungen bekommst du durch diese Methode eine große Portion Klarheit, wenn es um deine Ziele geht. Und das ist eine super Basis, um die Schritte und Aufgaben, die dich an dieses Ziel bringen, konkret zu planen.

Ähnlich wie bei der 10-10-10 Regel, geht es hier also um die grundsätzliche Frage, wofür du deine Zeit überhaupt nutzen möchtest.

SMART steht für:

·      Spezifisch

·      Messbar

·      Attraktiv

·      Realistisch

·      Terminiert

Die Idee: Du formulierst dein Ziel so, dass es diese 5 Kriterien erfüllt.

>>💡 Ein Beispiel:
Du möchtest eine Projektförderung beantragen und dafür in 1 Monat einen Bericht mit ca. 150 Seiten einreichen. Dafür blockierst du jeden Tag für die erste Woche 1 Stunde für die Recherche. Die nächsten 2 Wochen schreibst du dienstags und donnerstags jeweils 3 Stunden am Stück an dem ersten Entwurf und die letzte Woche nutzt du diese Zeit fürs Korrigieren und den Feinschliff.

Durch diese klare Formulierung ist dein Ziel greifbar, leicht überprüfbar und du behältst den Fokus. Und das wirkt sich enorm auf die Aufgaben aus, die dazugehören.

9. Zeitmanagement-Methode: ABC-Analyse

Diese Zeitmanagement-Methode ist simpel und dennoch extrem effektiv. Ähnlich wie bei der Eisenhower-Methode geht es hier um die Priorisierung der Aufgaben. Die Kategorien ABC stehen für das Level der Wichtigkeit.

• "A" sind die absolut wichtigen und meistens auch dringenden Aufgaben. Plane für diese To-Dos ca. 60% deiner gesamten Arbeitszeit an.

• "B" sind wichtig, aber nicht dringend. Hierfür solltest du ca. 25% deiner Zeit investieren.

• "C" sind eher Extras, die viel Zeit fressen – z.B. Mails lesen und beantworten. Nutze für diese Aufgaben ca. 15% deiner Arbeitszeit.

Dank der ABC-Methode fokussierst du dich auf das Wesentliche und lässt weniger wichtige Dinge hintenanstehen. Da sie fix umsetzbar ist, kannst du damit jeden Morgen deine Aufgaben für den Tag grob strukturieren.

10. Zeitmanagement-Methode: Pareto-Prinzip

Du kennst das: Du rackerst dich an den falschen, weniger wichtigen Aufgaben ab, verlierst dich in Details und kommst dafür bei den wirklich wichtigen To-Dos keinen Schritt voran. Das ist frustrierend!

Das Pareto-Prinzip, auch bekannt als 80/20-Regel, sagt: Mit 20% deines Aufwands kannst du 80% deiner Ergebnisse erzielen.  

Damit das Pareto-Motto „wenig Einsatz – große Wirkung“ funktioniert, identifiziere die wichtigen 20% deiner Aufgaben und fokussier dich auf sie. So erzielst du die spürbarsten Erfolge.

>> 💡 Ein Beispiel:
Du schreibst Werbetexte für einen Kunden. Die grobe Recherche und der erste Entwurf sind am relevantesten, denn sie sollen für den nächsten Kunden-Call stehen. Das sind 20% des ganzen Arbeitsprozesses, auf den du dich erstmal konzentrierst. Der Rest – Details recherchieren, Feinschliff und Rechtschreibung – kommt danach.

Denn: Diese 20% deiner Arbeit sind für 80% deines gesamten Endproduktes „Werbetexte“ verantwortlich.

Aufgepasst, da es hier oft Missverständnisse gibt: Das Ziel der Pareto-Methode ist nicht, weniger Aufwand zu haben. Das Ziel ist, sich auf einen Teil der Arbeit zu fokussieren. Und zwar den, der am meisten Gewicht hat.

11. Zeitmanagement-Methode: 60-60-30-Rhythmus

Bei der 60-60-30-Methode geht es darum, deine Arbeitszeit konkret einzuteilen. – Ähnlich wie bei der Pomodoro-Technik, nur sind hier die Zeitintervalle länger. Du wechselst also zwischen Fokus- und Pausen-Modus.

Das Ziel: Du bist nicht so schnell müde und arbeitest in den Fokus-Phasen konzentrierter und fokussierter.

So sieht der 60-60-30-Rhythmus konkret aus:

• In den ersten 60 Minuten deiner Arbeitszeit arbeitest du 55 Minuten. Die restlichen 5 Minuten machst du Pause. Plan gerne vorher – z.B. mit der ABC-Analyse – , welche Aufgaben anstehen.

• Die nächsten 60 Minuten arbeitest du komplett durch. Damit das klappt: Sorg dafür, dass du nicht durch Anrufe, Mails oder andere Zeitdiebe gestört wirst.

• Danach machst du 30 Minuten Pause.

Der große Vorteil dieser Methode: Du hast mehr Fokus und bist produktiver. Teste es mal aus!

12. Zeitmanagement-Methode: Kanban-Methode

Die Kanban-Methode ist eine meiner Lieblingsmethoden, denn sie ist anschaulich und flexibel.

So geht’s: Auf einem Whiteboard sortierst du all deine Aufgaben in 4 verschiedene Spalten: "ungeplant", “geplant”, "in Arbeit" und "erledigt". Dafür schreibst du erstmal all deine Aufgaben auf Post-Its und klebst sie dann in die passende Spalte.

So siehst du immer auf einen Blick, wie der Status Quo der einzelnen Aufgaben ist. Gleichzeitig motiviert es enorm, wenn du Zettelchen zu „erledigt“ umhängst.

Übrigens: Es gibt auch hilfreiche Tools wie Asana und Trello, um die Kanban-Methode digital umzusetzen.

13. Zeitmanagement-Methode: Zeitflussanalyse

Zeitdiebe erkennen und minimieren – das ist das Ziel dieser Methoden. Sie ist super, um überhaupt erstmal zu erkennen, wo du ganz konkret Zeit verlierst. Ist es der Small Talk mit Kolleg:innen? Das eigene Handy? Oder die zu vielen Kaffeepausen?

So geht es: Schau dir 1 Woche lang minutiös jede Ablenkung von deiner eigentlichen Arbeit an und schreib es dir auf. Sei dabei wirklich genau und ehrlich zu dir selbst. Nur dann bringt es dir was!

Am Ende siehst du dann konkret:

• Was sind meine persönlichen Zeitdiebe?

• Wie viele Stunden arbeite ich pro Tag tatsächlich?

• Wofür nutze ich meine Zeit konkret?

Zugegeben: Die Zeitflussanalyse wirkt erstmal unsexy. Konsequent durchgeführt ist sie aber ein echter Augenöffner und super Ausgangsbasis, um deine Zeit in Zukunft bewusster und effektiver zu nutzen.

Fazit:
Die Wahl deines Zeit-Boosters ist individuell

Du siehst: Es gibt nicht die eine perfekte Zeitmanagement-Methode. Jeder dieser 13 verschiedenen Ansätze hat seine Vor- und Nachteile. Wirksam und effektiv ist sowieso nur die Methode, die zu dir passt und mit der du dich wohl fühlst.

Heißt: Probiere dich aus! Auch eine Mischung aus z.B. der Timeboxing-Methode für effizientes E-Mail-Management, der SMART-Methode für klare Ziele und der ABC-Methode für die Priorisierung deiner Aufgaben, kann für dich der Schlüssel sein, um deine Zeit bewusst und effektiv einzuteilen.

Mein Vorschlag an dich: Teste eine Woche lang konsequent ein bis zwei Methoden, die dich ansprechen. In der Woche drauf probierst du dann zwei, drei weitere aus. Danach ziehst du ein Fazit und entscheidest dich für eine passende Methode oder Kombination. Wenn du Spaß dabei hast, ist auch meistens das Ergebnis besser. 😉 

Welche Zeitmanagement-Methode möchtest du als erstes ausprobieren?
Teile es gern in den Kommentaren.

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Egal, ob kleine oder große Entscheidungen: Oft legen sie dich lahm und kosten ordentlich Energie. Deshalb scheust du dich davor und schiebst sie vor dir her.

Was hinter dieser „Aufschieberitis" steckt und mit welchen 7 konkreten Tipps du in Zukunft bewusst und leicht Entscheidungen triffst, erfährst du in diesem Artikel.

Das erwartet dich in diesem Blogartikel:

Definition Prokrastination: Was ist „Aufschieberitis“?

Nenn es Prokrastinieren. Oder nenn es „Aufschieberitis“:
Du drückst dich vor Entscheidungen und schiebst sie vor dir her. Kurzfristig gesehen scheint die Aufschieberitis ein cleverer Move zu sein. Denn sie hilft dir, der Entscheidung erstmal gekonnt aus dem Weg zu gehen und den Druck zu handeln bzw. zu entscheiden zu umgehen.

Doch was im ersten Moment so clever wirkt, ist auf dem zweiten Blick nur reine Verschwendung an Zeit und deiner mentalen Energie. Denn irgendwann stehst du eben wieder vor dieser Entscheidung und der ständige Druck unerledigter Aufgaben stresst und frustriert dich irgendwann.

Warum schiebe ich Entscheidungen auf?
– Gründe und Folgen

Ursachen für die Aufschieberitis

Es gibt viele Ursachen, wieso du zum Aufschieben von Entscheidungen neigst:

• Oft ist es die Angst vor dem Unbekannten oder vor möglichen Konsequenzen.

• Die Sorge, nicht die optimale Entscheidung zu treffen, lähmt dich und du triffst daher erstmal gar keine.

• Manchmal ist es auch schlicht Überforderung: Es gibt so viele Möglichkeiten, die dir jeden Tag begegnen, dass du müde bist, dich zu entscheiden. Du schiebst sie also auf die lange Bank.

Folgen der Aufschieberitis

Schiebst du Entscheidungen vor dir her, hat das eine Reihe von negativen Folgen:

• Zeitlicher Dominoeffekt:
  Aufgeschobene Entscheidungen häufen sich an und werden zu einem überwältigenden Berg. Das nimmt dir Energie und lähmt dich wiederum, die Entscheidungen endlich anzugehen.

• Emotionaler Stress:
  Zu wissen, dass noch zig offene Entscheidungen auf dich warten, erzeugt Druck. Das stresst und frustriert auf Dauer.

• Knacks am Selbstvertrauen:
  Schiebst du immer wieder Entscheidungen vor dir her, schwächt das dein Selbstvertrauen. Denn du hast das Gefühl, überfordert zu sein und selbst nicht zu wissen, was das Beste für dich ist. Und wenn du es nicht weißt - wer dann?

• Nachteile für die Karriere:
  Drückst du dich vor Entscheidungen, gibt das den Eindruck, dass du ungerne Verantwortung übernimmst. Das ist kein hilfreiches Signal für deine Karriere. Kolleg:innen und Vorgesetzte könnten weniger in deine Fähigkeiten vertrauen. Warum sollten sie auch, wenn du es nicht mal selber tust?!

Vorteile, wenn du Entscheidungen bewusst triffst

Ziel dieses Blogartikels ist, dass du dich in Zukunft Entscheidungen stellst und sie bewusst triffst.

Das bringt dir nämlich diese Vorteile:

• Du stärkst dein Selbstvertrauen:
  Triffst du bewusst Entscheidungen, gestaltest du proaktiv deinen Weg. Das wiederum stärkt dein Selbstvertrauen, weil du spürst: Ich halte das Steuer und gehe Herausforderungen aktiv an.

• Du bist fokussierter.
  Bewusste Entscheidungen helfen dir, klare Prioritäten zu setzen und dich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Das Ergebnis: Du verzettelst dich weniger und bist fokussierter.

• Du bist weniger gestresst.
  Getroffene Entscheidungen kannst du gedanklich abhaken. Ein Punkt weniger also auf der To-Do-Liste. Das setzt Energie frei für andere Aufgaben.

• Du hast klare Ziele.
  Bewusste Entscheidungen sind die Basis, um klare Ziele zu haben und zu wissen, was du wirklich willst.

7 Tipps, um Entscheidungen nicht mehr aufzuschieben

Schauen wir uns also an, wie du Entscheidungen bewusst triffst.

Adios Prokrastination und Aufschieberitis!

Fakt ist: Je besser informiert du bist, desto leichter fällst du Entscheidungen.

Recherchier also alles an Informationen, die du brauchst. Natürlich sollte das nicht in einer Doktorarbeit enden. Schau, wie viel wirklich nötig ist, um dich sicher zu fühlen und begrenz die Informationsquellen.

Eine simple und bewährte Methode für bewusste Entscheidungen: die Pro- und Kontraliste.

Teile dafür ein Blatt Papier in zwei Spalten – Pro und Kontra – und notiere alle relevanten Argumente für und gegen die Entscheidung. Bewerte dann die Wichtigkeit jedes Arguments. Manchmal können wenige, aber entscheidende Pro- oder Kontra-Punkte den Ausschlag geben.

Was ist das Allerschlimmste, was passieren könnte, wenn du dich dafür oder dagegen entscheidest? Diese Methode zeigt häufig, dass die Konsequenzen weniger dramatisch sind, als du dir erstmal ausmalst.

Überleg auch rational, wie wahrscheinlich das Worst-Case-Szenario überhaupt ist. Das nimmt dir wieder etwas den Druck, dich für das „Richtige“ entscheiden zu müssen.

Ein effektiver Weg, um deine Entscheidungen zu beschleunigen, ist: eine klare Deadline setzen. Diese feste Zeitvorgabe, bis zu der du dich entschieden hast, gibt dir einen klaren Rahmen und minimiert die Gefahr des endlosen Aufschiebens.

Nutze die gesetzte Deadline als Ansporn, intensiv zu reflektieren und dann eine Entscheidung zu fällen.

Dein Bauchgefühl gibt dir oft einen subtilen Hinweis auf die „richtige“ Entscheidung.

Vielleicht brauchst du erst wieder etwas Übung, um deine Intuition zu spüren. Starte dafür mit kleineren Entscheidungen und schaue, welche Signale dein Bauch dir sendet.

Wenn du auf deine Intuition vertraust, triffst du Entscheidungen mit mehr Selbstvertrauen und Klarheit.

Um das Aufschieben von Entscheidungen zu minimieren, hilft auch Feedback von außen. Sammle dafür Meinungen von vertrauenswürdigen Personen. So gewinnst du neue Perspektiven und vielleicht auch neue Pro- und Kontrapunkte, an die du vorher gar nicht gedacht hast.

Aufgepasst: Überleg dir bitte genau, wen du dafür fragst! Denn nicht für jede Entscheidungen ist jede Person die richtige Anlaufstelle. Manchmal passt dein:e Kolleg:in besser, manchmal dein:e Partner:in.

Die 10-10-10-Regel ist eine Zeitmanagement-Methode, die dir hilft, bewusst Entscheidungen zu treffen.

So funktioniert’s:

Stehst du vor einer Entscheidung, fragst du dich, was deren Konsequenz für die nächsten…

•  10 Minuten wären: Welche Auswirkungen hätte sie auf die Gegenwart? Was würde sich ändern?

• 10 Monate wären: Wie würde sie sich auf die nächsten 10 Monaten auswirken? Würde sie dich weiterbringen?

• 10 Jahre wären: Wie wären die langfristigen Konsequenzen? Würde sie dir bei deinen langfristigen Zielen helfen?

Durch diese Antworten gewinnst du Klarheit über deine Entscheidung. Das hilft, sie zeitnah zu treffen.

Fazit:
Statt passives Aufschieben, aktives Entscheiden

Natürlich wirst du nicht von heute auf morgen vom Aufschieberitisprofi zum Entscheidungsjunkie. Doch es auszuprobieren und zu üben, lohnt sich. Denn in bewussten Entscheidungen liegt viel Kraft: Nicht zuletzt die Botschaft an dich selbst, dass du deinen Weg proaktiv steuerst.

Halte dafür bei der nächsten Entscheidung kurz inne und teste einen dieser Tipps, um sie bewusst und vor allem sofort anzugehen. So findest du nach und nach raus, welche Tipps zu dir passen und du übst das bewusste Entscheiden.

Erzähl mir gerne in den Kommentaren:
Wie oft schiebst du Entscheidungen vor dir her?

Papierberge so hoch wie die Zugspitze. To-Do-Listen so lang wie der Rhein. Und so viele Kaffeetassen wie Berlin Baustellen hat. – Das ist dein Schreibtisch im Homeoffice. 

Doch damit bist du nicht allein. Denn zwischen Flexibilität und Freiheit verlieren viele Menschen beim Arbeiten in den eigenen vier Wänden schnell mal den Überblick. Das bringt nicht nur Frust, sondern vermiest oft auch den Feierabend.

Wie du dir mit 7 erprobten Tipps im Homeoffice eine wirksame Struktur zum Arbeiten schaffst und wieso das wichtig ist, erfährst du jetzt.

Inhaltsverzeichnis:

Homeoffice: Was ist das und welche Vor- und Nachteile gibt es?

Homeoffice: Ein Begriff, der in den letzten Jahren und besonders durch Corona an Bedeutung gewonnen hat. Frei übersetzt heißt es: von zu Hause aus arbeiten.

Dank der Digitalisierung ist das heute in den meisten Unternehmen möglich. Viele Menschen arbeiten komplett von zu Hause oder sind mal im Büro und mal in den eigenen vier Wänden produktiv.

Das sind die größten Vorteile am Homeoffice:

• Du sparst dir den Arbeitsweg.
  Egal ob du mit dem Auto, der Bahn oder dem Rad zur Arbeit kommst: Diese Zeit sparst du dir und kannst sie für andere Dinge nutzen. Da immer noch viele Menschen per Auto zur Arbeit kommen, ist das Homeoffice auch für die Umwelt ein großes Plus.

Denn: Kein Arbeitsweg im Auto bedeutet weniger Belastung für die Umwelt durch Abgase.

• Du hast mehr Ruhe beim Arbeiten.
  Die meisten Menschen, die für ein Unternehmen arbeiten, sitzen in einem Großraumbüro. Die Geräuschkulisse und auch das große Ablenkungspotential durch Small Talk mit den Kolleg:innen fällt im Homeoffice weg.

• Du teilst deine Arbeit flexibler ein.
  Je nach Rahmenbedingungen kannst du deine Arbeit im Homeoffice flexibel so einteilen, wie es am besten zu dir passt.

  Hilft dir im Mittagstief eine kurze Joggingrunde, bevor du dich wieder fokussiert an den Schreibtisch setzt? Brauchst du zwischendurch deine 10-Minuten-Yoga-Einheiten, um wach zu bleiben? Im Homeoffice ist das möglich!

Natürlich gibt es auch Nachteile am Homeoffice:

• Du brauchst Disziplin.
  Es gibt keine Kontrolle. Niemand sitzt neben dir und bekommt mit, ob du wirklich arbeitest oder gerade am Handy tippst. Heißt: Du allein bist dafür verantwortlich produktiv und fokussiert deine Arbeit zu erledigen. Nicht immer easy!

• Du hast keinen (direkten) Austausch.
  Du kommunizierst nicht persönlich mit deinen Kolleg:innen und Vorgesetzten, sondern per Mail oder Telefon. Dabei kommt es schneller zu Missverständnissen und Kommunikationsdefiziten.

Auch das Pläuschchen in der Kaffeeküche oder der Mittagspause fällt komplett weg. Du fühlst dich nach einem Arbeitstag, an dem du mit keinem Menschen mal “face-to-face” gesprochen hast, schneller sozial isoliert.

• Du bist abhängig von der Technik.
  Ohne zuverlässiges Internet und funktionierendem Rechner ist es mit dem Homeoffice schnell vorbei. Technikprobleme passieren leider und kosten dann Nerven und Zeit.

Struktur im Homeoffice – unterschätzt und unverzichtbar!

Freiheit und Flexibilität sind ja schön und gut. Doch damit du deine Arbeit trotzdem erledigt bekommst und dich nicht verzettelst, ist eine Struktur im Homeoffice essenziell.

„Warum?“, fragst du dich.

Hier findest du 3 überzeugende Gründe:

 1.   Du trennst dein Arbeits- und Privatleben klar.

Stell dir vor: Du schließt virtuell die Tür deines Homeoffice und startest entspannt in deinen wohlverdienten Feierabend. – Ohne immer wieder an die Arbeit zu denken.

Mit einer klaren Struktur schaffst du diesen nahtlosen Übergang leichter. So verhinderst du, dass Arbeit und Privatleben miteinander verschmelzen und du nie richtig abschaltest.

2.   Du bist fokussierter und produktiver.

Fakt ist: Struktur hilft, den Fokus zu schärfen. – Egal, ob im Büro oder im Homeoffice. Dazu gehören: ein klarer Arbeitsort, klare Arbeitszeiten, Prioritäten setzen und Zeitdiebe minimieren. (Wie du das schaffst, lernst du in den 7 Tipps.)

3. Du bist mental ausgeglichen(er).

Eine klare Struktur bringt nicht nur optisch Ordnung ins Chaos, sondern auch Ruhe in deinen Arbeitsalltag. Du fühlst dich weniger gestresst und überrollt von deiner Arbeit. Stattdessen hast du Spaß dabei und bist effizienter.

7 erprobte Tipps für Struktur im Homeoffice

Schauen wir uns endlich an, wie du konkret für Struktur im Homeoffice sorgst.

Richte dir Zuhause eine Ecke ein, die ausschließlich für die Arbeit reserviert ist. Das schafft nicht nur eine physische, sondern auch eine mentale Grenze zwischen Arbeitszeit und Pause bzw. Privatleben.

Im Optimalfall ist das ein Schreibtisch, den du nur zum Arbeiten nutzt. Es funktioniert aber auch eine gut organisierte Ecke im Wohnzimmer. Sorg dafür, dass du dich dort wohlfühlst: Investiere in einen bequemen Schreibtischstuhl, ein paar Pflanzen und genug Licht.

Warum ist das wichtig?

Ein klar definierter Arbeitsplatz hilft dir, fokussiert zu arbeiten und eine Arbeitsroutine zu schaffen. Er hilft dir dabei, den Arbeitstag zu beginnen und zu beenden.

Schau bei den Möbeln für deinen Arbeitsplatz genau hin. Denn, egal ob du in Voll- oder Teilzeit im Homeoffice bist: Du verbringst hier eine Menge Zeit!

Zum idealen Arbeitsplatz gehören:

• Ein Schreibtisch, der genug Platz für Bildschirm, Tastatur und zum Schreiben hat. Ein aufgeräumter Tisch schafft eine positive Arbeitsatmosphäre und minimiert auch Ablenkungen.

• Ein ergonomischer Stuhl, der deinen Rücken schont.

• Ein Bildschirm, der auf Augenhöhe platziert ist. – Das beste Rezept gegen Nacken- und Rückenschmerzen!

Nichts ist wertvoller als deine Zeit, besonders im Homeoffice. – Denn gerade hier geht sie so schnell flöten!

Setz deshalb klare Prioritäten bei deinen Aufgaben und teil deinen Tag in gut überschaubare Abschnitte ein. Am besten machst du das jeden Morgen, bevor du loslegst.

Teste dafür Zeitmanagement-Methoden, wie z.B. die Pomodoro-Methode, um deine Zeit bewusst und effizient zu nutzen. Erst durch das Ausprobieren, weißt du, welche Methode am besten zu deinem Arbeitsstil passt.

Du brauchst Pausen. Punkt.

Mit dem Durcharbeiten erreichst du nur, dass du nach dem Arbeitstag gerädert bist. Wenn das regelmäßig passiert, wirkt es sich langfristig auf deine mentale und körperliche Gesundheit aus.

Denn: Kurze und regelmäßige Pausen sind wie frische Luft für dein Gehirn. Diese Phasen helfen dir, weiterhin konzentriert zu arbeiten. Ob ein kurzer Spaziergang, ein Blick aus dem Fenster oder eine kurze Dehnung – nutze die Pausen, um abzuschalten und neue Energie zu tanken.

Um Pausen wirklich regelmäßig und gerne zu machen, helfen auch Rituale: Ob es dein Lieblingssong ist, der dich aufmuntert, oder eine Tasse Tee, die dich entspannt.

Der volle Wäscheeimer, der unaufgeräumte Kleiderschrank oder die Freundin, der du noch schnell antworten willst: Zuhause gibt es zig verlockende Ablenkungen, die dir deine Zeit klauen.

Ohne Disziplin geht’s hier leider nicht!

Diese Regeln helfen dir, um fokussiert zu bleiben:

• Leg dein Handy während der Arbeitszeit in einen anderen Raum und schalte es stumm.

• Mach Benachrichtigungen wie aufpoppende Nachrichten am Rechner aus.

• Räum deinen Arbeitsplatz abends immer auf, um morgens direkt und ohne Chaos zu starten.

Du bist dir nicht sicher, ob du schon all deine Zeitdiebe kennst?

Dann mach den kostenlosen ZEITDIEBE-TEST und entlarve deine Zeitfresser im Job.

Einige digitale Tools helfen dir, deinen Homeoffice-Alltag zu strukturieren. Mein Tipp: Qualität statt Quantität! Sie sollten dir die Arbeit wirklich erleichtern und dich nicht unnötig aufhalten.

• Aufgabenmanagement-Tools: Apps wie z.B. Microsoft To-Do sind hilfreich, um deine Aufgaben zu organisieren und einen Überblick zu behalten.

• Kalender-Apps: Kalender-Apps wie z.B. Microsoft Outlook oder Google Calendar unterstützen dich beim Planen von Terminen, Meetings und Deadlines. Für noch mehr Effizienz verbinde dein Microsoft Outlook Programm mit der Microsoft To-Do App.

• Notiz-Apps: Deine Gedanken und Ideen kannst du in Notiz-Apps wie z.B. Microsoft OneNote oder Evernote festhalten. So geht nichts verloren und du bist “freier” im Kopf.

Gute Arbeit braucht gute Kommunikation. – Das gilt noch mehr für’s Homeoffice als für’s Büro! 

Damit das trotz räumlicher Distanz funktioniert, beachte diese Tipps:

• Regelmäßige Meetings:
  Nutze Videokonferenzen, um dich regelmäßig mit deinem Team auf den aktuellen Stand zu bringen und euch auszutauschen.

Wichtig: Schalte in Video-Meetings deine Kamera an! Es ist nicht nur respektvoller gegenüber dem Moderator und den anderen Teilnehmern. Sondern es bringt dich mit deinen Kolleg:innen auch näher visuell zusammen.

• Klare Kommunikationskanäle:
  Im Optimalfall gibt es spezifische Kanäle für unterschiedliche Zwecke: E-Mail für die formale Kommunikation und einen Chat für schnelle Absprachen und auch mal den digitalen Small Talk.

  Digitale Tools sind dafür hilfreich: Über Plattformen wie Slack oder Microsoft Teams bleibst du mit deinen Kolleg:innen oder Kund:innen im Austausch.

Tatsache ist: Entweder betreust du deine Kinder Zuhause oder du arbeitest. Beides geht einfach nicht.

Alle Eltern, die schon mal versucht haben, beides unter einen Hut zu kriegen, wissen das.

Deshalb ist es wichtig, sich für Ausnahmefälle Unterstützung zu organisieren und klare Absprachen zu treffen, wer wann für die Kinder da ist.

Wenn du dann doch mal mit deinen Kindern im Homeoffice sitzt, ist mein Tipp: Kommunizier das offen an deine Vorgesetzten und nimm dir diesen Tag frei. Sonst hat niemand etwas davon. Weder deine Kinder, da du nicht präsent bist und auch nicht dein Arbeitgeber oder deine Kolleg:innen.

Fazit:
Struktur im Homeoffice bringt dir Fokus

Das Homeoffice hat definitiv seine Tücken. Doch mit einer klaren Struktur – und einer Prise Disziplin – kannst du diese meistern. Mit den 7 Tipps hast du nicht nur mehr Fokus beim Arbeiten, sondern kannst auch das große Plus an Flexibilität im Homeoffice ohne schlechtes Gewissen genießen.  

Welchen Tipp für Struktur im Homeoffice willst du umsetzen?
Lass es mich in den Kommentaren wissen!

Es gibt mittlerweile kaum noch ein Interessensgebiet oder eine Herausforderung, für die es nicht auch noch die passende App auf dem Markt gibt.

Mobile Apps sind aus unserem Alltag nicht mehr wegzudenken. Sei es für die Erledigung des Einkaufs oder von Bankangelegenheiten. Oder zur Kommunikation. Auf meinem Handy tummeln sich mittlerweile einige Apps, die mir meinen privaten Alltag erleichtern und die ich nicht mehr missen möchte.

Und wie schaut es bei den Herausforderungen im Berufsalltag aus?
Zum Beispiel, wenn es mal wieder darum geht, fokussiert zu arbeiten?

Welche digitalen Helferlein gibt es dafür?

Auch hier sind in den letzten Jahren einige nützliche Apps auf den Markt gekommen, die dich dabei unterstützen können.

Als begeisterter Apple-User habe ich mittlerweile einige Fokus-Apps in meinem beruflichen Alltag auf Herz und Nieren geprüft. Einige haben sich in meinem Alltag nicht bewährt und habe ich schnell wieder ausrangiert. Andere widerum haben mich positiv überrascht, weil sie smart und durchdacht aufgesetzt sind.

Und um genau diese Apps soll es in diesem Blogartikel gehen.

It’s your choice …

Welche App hilft dir, um dich auf die Arbeit zu fokussieren?

Damit du einen schnelleren Überblick bekommst, habe ich die wichtigsten Entscheidungskriterien als Symbole dargestellt. So hast du das Wichtigste der App sofort im Blick und kannst für dich und deine Bedürfnisse die passendeste Entscheidung treffen.

Auf zum C4YF-Test …

Fokussiert arbeiten mit iPhone & Co

Diese Apps habe ich mir genauer unter die Lupe genommen und für dich bewertet:

• Die App HazeOver funktioniert als Ablenkungsdimmer und sorgt dafür, dass nur dein aktives Fenster beleuchtet ist. Alle anderen Fenster werden im Hintergrund abgedimmt.

• Ist ideal, wenn du an deinem Rechner viele Fenster verwalten musst und nicht alle Programme schließen kannst. Die inaktiven Fenster geraten so farblich in den Hintergrund und rücken somit außerhalb deines Fokus.

• Die Intensität und Hintergrundfarbe für das Dimmen kannst du auch individuell einstellen.

• Die Kosten sind überschaubar und liegen bei 1,99 €. In meinen Augen ein absolut gerechtfertigter Verdienst für den Entwickler.

• C4YF-Fazit:
  Am Anfang war ich etwas skeptisch. Aber mittlerweile finde ich die App HazeOver hilfreich, um mich auf meine Arbeit zu fokussieren. Da ich häufig in mehreren Programmen parallel unterwegs bin, hilft es mir sehr gut, mich nur auf ein Fenster zu konzentrieren und mich nicht von anderen Programmen ablenken zu lassen.
  

• Wenn du wieder wie im Autopilot und in Dopamin-Gier eine deiner Social-Media-Apps öffnest, wird die One Sec-App aktiv. Sie zwingt dich, mal kurz inne zu halten und tief durchzuatmen.

• Die App One Sec macht sich ganz clever psychologische Abläufe zunutze. Denn die Verzögerung lässt deine Neugier und dein Interesse an der jeweiligen App schnell abflauen. Ergebnis: Du bekommst die Chance, dein Handeln noch mal zu überdenken und kannst dich auch so gegen das Öffnen der App entscheiden.

• Zusätzlich zählt die App auch fleißig deine Versuche in den letzten 24h mit. So wird die ungeschönte Wahrheit der Social Media-Gier in Zahlen sichtbar.

• Du kannst die App frei konfigurieren. So hast du die Möglichkeit, jegliche App oder Webseite zu hinterlegen, die dir bis dato nur deine kostbare Zeit geklaut hat.

• C4YF-Fazit:
  Sehr smarter Ansatz und für Social Media-Junkies jeden Cent wert. Vor allem auf dem iPad und iPhone hat es mir sehr geholfen, mir meinen Social-Media-Konsum bewusster zu machen und mich - dank meiner Ungeduld - Schritt für Schritt zu entwöhnen.

• Die App Forest basiert auf der Pomodoro-Technik. D.h. du legst eine Zeitdauer fest, wie lange du dich konzentrierst einer Aufgabe widmen möchtest.

• Der Clue dabei: Die App ist nicht nur ein schnöder Timer, sondern zugleich auch noch dein Motivator. Denn sobald die Fokuszeit abgelaufen, pflanzt du einen virtuellen Baum. Und je mehr Fokuszeiten du durchhältst, umso größer wird dein Wald.

• Aber Obacht! Schummeln gibt es nicht. Denn sobald du den Tiefenfokus-Modus aktivierst, sind alle Apps, die nicht erlaubt sind, für den Zeitraum tabu. Und wenn du dich doch mal dafür entscheidest, eine Fokuszeit abzubrechen, bleibt dir nur eins: ein verwelkter Baum.

• Warum die App Forest so gut funktioniert? Unser limbisches System im Gehirn - der Sitz unserer Emotionen - braucht Erfolgserlebnisse. Wenn die nicht in Sichtweite sind, tritt unser innerer Schweinehund in Erscheinung und lässt unsere Motivation ins Bodenlose sinken. Fazit: Wir prokrastinieren. Damit es nicht soweit kommt, wird mit der App unser Spieltrieb aktiviert. Denn mit unserem fokussierten Arbeiten generieren wir uns direkt Erfolgserlebnisse - wenn auch in einer virtuellen Welt.

• C4YF-Fazit:
  Für diejenigen mit Spieltrieb - wie z.B. mir :) - ist die App ideal. Bei drögen Routineaufgaben nutze ich sie sehr gern, um mich zu motivieren durchzuhalten. Was diese App für mich noch so besonders macht, ist, dass es nicht beim virtuellen Bepflanzen bleiben muss. Mit dem Partner Trees for the future hilfst du reale Bäume zu pflanzen, indem du deine virtuellen Coins spenden kannst, die du während deiner Fokus-Sessions fleißig sammelst.

• Mit einem Klick kannst du die Menuebar deines Macs mit Hilfe der App One Thing so konfigurieren, dass du dein Ziel immer im Blick behältst.

• So kannst du es als deinen Gentle Reminder nutzen, falls du häufiger Gefahr läufst, deinen Fokus zu verlieren. Denn die Aufgabe, die du dir vorgenommen hast, prangt sichtbar in der Menuebar.

• Oder du hinterlegst dir mit der App die Belohnung, die zum Feierabend auf dich wartet, in deiner Menuebar. So kannst du es als Motivationsschub nutzen, um schneller mit deiner Aufgabe fertig zu werden.

• Für mich punktet die App mit ihrer Einfachheit. D.h. sie hat eine gute Nutzerfreundlichkeit ohne viel Schnickschnack. Außerdem ist sie kostenlos und quält einen nicht mit nerviger Werbung.

• C4YF-Fazit:
  Da die Menuebar relativ schmal ist, sehe ich den Benefit für gering an. Die App One Thing ist für mich ein nettes Zusatz-Gimmick, um mich in meinem Fokus-Tunnel einzunisten. Aber die App allein hat für mich noch keinen durchschlagenen Erfolg, um fokussierter zu arbeiten. Da brauche ich schon ein biss’l mehr. ;)

• Die App Focus Matrix unterstützt dich bei deiner Aufgabenverwaltung.
  Ja, okay! Davon gibt es sicher viele. Aber der Clue bei dieser Organizer-App ist, dass du deine To-Do’s entsprechend des Eisenhower-Prinzips bewertest.

• Das Eisenhower-Prinzip ist eine Methode, um deine Aufgaben entsprechend ihrer Wichtigkeit & Dringlichkeit einzustufen. So ermittelst du automatisch eine Priorisierung und kannst dich vorrangig auf die Aufgaben konzentrieren, die wichtig und gleichzeitig dringlich sind.

• Neben dem Ermitteln der Prioritäten kannst du auch Fälligkeitstermine eintragen, Erinnerungen festlegen und Tags vergeben.

• Die App ist kostenlos. Sobald du aber die App mit mehreren Apple-Geräten sowie deinem Kalender synchronisieren möchtest, benötigst du die kostenpflichtige Pro-Version. Was meines Erachtens auch absolut Sinn macht. Ansonsten wäre es nur eine halbe Sache.

• C4YF-Fazit:
  Die App zeichnet sich durch eine gute Übersichtlichkeit aus. Gleichzeitig finde ich die statistischen Auswertungen ganz ansprechend und macht die Anzahl der Aufgaben pro Priorisierung greifbarer. Aber: Was meine Euphorie etwas bremst, ist, dass die App in ihrer Darstellung für meinen Geschmack an ihre Grenzen kommt, wenn man mit mehreren Aufgaben struggelt und Aufgabengruppierungen z.B. bei Projekten benötigt.

• Das Design der App Flow ist minimalistisch gehalten und sie kommt wunderbar ohne größes Gedöns aus.

• Bei der Umsetzung wurde der Fokus auf die Umsetzung der wesentlichen Funktionen gesetzt, die die Pomodoro-Technik ausmachen. Die Zeitspannen der Flow-Zeiten - sprich der Fokus-Zeiten - sowie die Längen der Pausen können individuell eingestellt werden.

• Es gibt auch die Möglichkeit benutzerdefinierte Flow-Sessions zu definieren. D.h. eine Session kann beliebig viele und lange Fokus- und Pausenzeiten enthalten.

• Wer mag, kann sich auch für die kostenpflichtige Version entscheiden, die aber meines Erachtens nicht notwendig ist. Denn mit der Free-Version stehen dir bereits alle Funktionen zur Verfügung, die du benötigst, um dich fokussiert deiner Arbeit zu widmen: Einstellung der Flow-/Fokus- und Pausen-Zeiten, Blocken von Apps sowie statistische Auswertungen. Und das auch noch ganz ohne Werbebanner.

• C4YF-Fazit:
  Die Flow-App ist mein absoluter Favorit. Der Timer ist ein Muss für meine Fokus-Zeiten. Sobald ich mal denke “Ach, das mach ich mal ohne ...”, bekomme ich häufig die Quittung: Ich verliere mich schneller in meinem Perfektionismus. Außerdem brauche ich länger als ich eigentlich für die Aufgabe geplant hatte bzw. überhaupt nötig ist. Also zwei Daumen hoch für diese App.

• Die App Focus To-Do ist Aufgabenmanager und Pomodoro-Timer in einem.

• Um deine Aufgaben besser zu strukturieren, kannst du verschiedene Projekte anlegen. Das hilft enorm, wenn man bei einer endlosen Aufgabenliste mehr Übersichtlichkeit benötigt.

• Für jede Aufgabe kannst du einen individuellen Pomodoro-Plan erstellen. D.h. für eine 2 h-Aufgabe kannst du z.B. 2 Pomodoro-Einheiten à 60 min festlegen. Sobald du dich einer Aufgabe widmest, drückst du den Startknopf und gemäß des hinterlegten Pomodoro-Plans läuft die Zeit runter.

• Apropos Zeit: Wer den akustischen Zeitdruck mag, kann das Tickgeräusch des Timers aktivieren, umso noch fokussierter zu arbeiten. Und wem das noch nicht reicht, der kann den strengen Modus nutzen, der verhindert, dass man die App schließt und sich anderen Dingen widmet.

• C4YF-Fazit:
  Für die einfachsten Funktionen reicht die Basis-Version der App Focus To-Do. Wer allerdings eine Synchronisierung zwischen seinen Apple-Geräten wünscht, individuelle Pomodoro-Pläne festlegen möchte sowie mehrere Ordner für seine Projekte und Aufgaben benötigt, dem empfehle ich die Premium-Version.

• Auch die App Bluebird kombiniert die Funktionen eines Pomodoro-Timers und einer To-Do-Liste miteinander.

• Das Icon der App lässt sie auf dem ersten Blick etwas verspielt wirken. Was sie aber definitiv nicht ist. Sie überzeugt durch ein klares und minimalistisches Design.

• Mit der kostenfreien Version sind die Grund-Funktionen sowie limitierte Zusatz-Features, wie z.B. das Festlegen von blockierten Apps, verfügbar. Wer eine Synchronisierung zwischen seinen Apple-Geräten wünscht und die Fokus-Erinnerungen auf seiner Apple Watch nutzen möchte, kommt auch hier nicht umhin auf die Pro-Version umzusteigen.

• C4YF-Fazit:
  Auch die App Bluebird ist ein verlässlicher Partner, um sich fokussiert und konzentriert seinen Aufgaben zu widmen. Allerdings hat es mich - im Vergleich zu den anderen Apps - mehr Zeit gekostet, um zu verstehen, wie sie genau funktioniert. Die weniger intuitive Nutzeroberfläche und im Sinne eines effizienten Zeitmanagements bekommt sie daher von mir einen Punkt Abzug.

Es gibt einige Tipps, um fokussiert zu arbeiten.

Einer davon:
Mach es dir einfach und arbeite mit Trick 17.
Erkläre iPhone & Co nicht zu deinem Störenfried No. 1, sondern zu deinem Fokus-Partner.

Nutze Apps, um fokussierter zu arbeiten.

Es gibt sicherlich noch weitere hilfreiche und unterstützende Apps. Die oben genannten sollen nur eine Auswahl sein.

Aber bevor du jetzt Gefahr läufst, dich bei der Qual der Wahl im parallelen Ausprobieren zu verfransen, mache Folgendes:

1. Wähle erstmal nur die eine App aus, die dich beim Lesen am ehesten angesprochen hat.

2. Lade sie herunter. Und richte sie nur mit dem Nötigsten und ein paar ausgewählten Aufgaben ein, damit du sie testen kannst.

3. Gib dieser App eine Chance, dir über mehrere Tage bzw. Wochen dienlich zu sein.

Wenn du dann merken solltest, dass dir die App wenig bringt: Lösche sie, bevor du dir die nächste App herunterlädst und testest.

So schützt du dich vor dem Verzetteln, Zeit verschwenden und dem Zumüllen deiner Geräte mit unnötigen Apps.

Welche App hilft dir, um fokussierter und konzentrierter zu arbeiten?

Es gibt sicher niemanden, der sich nicht schon mal im Job davor gedrückt hat, bestimmte Aufgaben anzugehen und sie lieber auf die lange Bank schob.

Mit viel Glück fällt das auch kaum jemanden auf. Im besten Fall erledigt sich die Aufgabe bereits sogar schon von allein. Im Idealfall!

Es gibt aber auch Aufgaben, da hängen einem die Kolleg:innen bzw. Vorgesetzten im Nacken und drängeln. Unter Umständen kann sich das Prokrastinieren auch negativ auf dein berufliches Vorankommen auswirken. Im ungünstigsten Fall sogar deine berufliche Existenz bedrohen.

Warum prokrastiniert man?

Wenn du auf Arbeit Aufgaben und Entscheidungen wiederholt aufschiebst, die eigentlich für deinen Job und deine berufliche Ziele enorm wichtig sind, spricht man von Prokrastination. Häufig werden stattdessen weniger wichtige und triviale Aufgaben vorgezogen.

Das Prokrastinieren im Job ist eine vermeidene Verhaltensweise, welche sich bei den Betroffenden über einen längeren Zeitraum entwickelt hat und zu einer Gewohnheit wurde.

Die Gründe, die hinter einem prokrastinierenden Verhalten liegen, sind vielfältig.

Hier ein paar Beispiele:

• wenig Selbstvertrauen

• Versagensängste bzw. die Angst, etwas falsch zu machen

• Überforderung

• Perfektionismus

• ein nicht gut funktionierendes Zeitmanagement

• zu große und zu komplexe Aufgaben

• mangelnde Motivation

• etc.

So verschieden die Gründe sind, so unterschiedlich sind die Erscheinungsformen, die sich bei einer Prokrastination beim Betreffenden zeigen können.

Aufgrund ihres Verhaltens und der dahinterliegenden Gründe ist eine Klassifizierung in verschiedene Prokrastinations-Typen möglich.

Die 11 häufigsten Prokrastination Typen im Job

Auf einen Blick:

In dem Blogartikel werden die verschiedenen Prokrastinations-Typen beschrieben, weshalb die maskuline Form verwendet wird. Das Prokrastinieren ist jedoch nicht geschlechtsgebunden und tritt bei allen Geschlechtern in gleicher Weise auf.

Der perfektionistische Typ

Dieses Motto hat zur Folge, dass der perfektionistische Typ …

• entweder nur schwer ins Tun kommt, weil der für ihn richtige und perfekte Zeitpunkt noch nicht gekommen ist (… und vermutlich auch nie kommen wird).

• oder er mit seinen Aufgaben nur sehr schwer ein Ende findet und sich haushoch im Kleinklein verzettelt.

• oder und!

In den meisten Fällen versteckt sich die Angst dahinter, bloß keine Fehler machen zu wollen.

Der Typ hat einen übertrieben hohen Anspruch an seine eigene Arbeit und gibt sich nur schwer mit weniger als 100% zufrieden. Die Angst vor dem Versagen oder kritisiert zu werden, lähmt ihn, mit seinen Aufgaben zu beginnen bzw. mit dem Ergebnis zufrieden sein zu können.

Oftmals haben die perfektionistischen Prokrastinationstypen ein hohes Bedürfnis, sich erstmal ideale Voraussetzungen zu schaffen und verlieren sich bereits so in den Vorbereitungen.

Der gelangweilte Typ

Fehlende Motivation, wenig Interesse und Ziellosigkeit sind die Treiber oder besser gesagt Bremser, die diesen Prokrastinationstyp zum Aufschieben seiner Aufgaben verleiten.

Sicher gibt es immer Aufgaben, bei denen wir mit weniger Spaß und Freude bei der Sache sind. Solange wir aber ein Ziel bzw. einen Sinn dahinter erkennen, kommen wir in die Umsetzung.

Dem gelangweilten Typ fehlt jedoch die Motivation und häufig auch das Ziel, um einen Schritt vor den anderen zu setzen. Er verfällt leichter in das Hypnotisieren und Anstarren seiner Aufgaben als ins Einfach-mal-machen.

Vielleicht kennst du es sogar selber: Insbesonders bei Routineaufgaben macht sich der gelangweilte Prokrastinationstyp schneller in uns bemerkbar.

Dagegen hilft zu erkennen, was das dahinterliegende Ziel ist bzw. welchen Nutzen die Erfüllung dieser Aufgabe hat.

Zum Beispiel: Sich darüber klar zu werden, dass man als Teammitglied bzw. Mitarbeiter ein Rädchen in einem großen Projekt- / Unternehmensgetriebe ist. Meine Zuarbeit ist Voraussetzung, damit meine Peers bzw. Kolleg:innen ihre Arbeit machen können. Stocke ich, stockt das “Getriebe” - das Projekt bzw. die Erreichung der Unternehmensziele. Für alle!

Der überforderte Typ

Dem überforderten Typ fällt es schwer, sich etwas zuzutrauen und neue Aufgaben anzugehen. Die Überforderung ist ein Gefühl, welches sich oftmals rational nicht begründen lässt.

Die Angst, dem Neuen nicht gerecht zu werden bzw. zu scheitern, zeigt sich in seiner ablehnenden Haltung gegenüber bisher unbekannten Aufgaben und blockiert ihn.

Seine Strategie: Die komplexe neue Aufgabe schieben. Jede Ermahnung und Erinnerung an die unerledigte Aufgabe verursacht enormen mentalen Stress bei dem Betroffenen. Seine angeblich fehlende Kompetenz wird ihm - nach seinem Empfinden - so immer wieder vor Augen geführt.

Häufig ist sich der überforderte Prokrastinationstyp seiner Ressourcen und Stärken nur wenig bewusst. Sein geringes Selbstvertrauen hemmt seine Neugier, sich strukturiert mit der komplexen Aufgaben auseinanderzusetzen und sie Schritt für Schritt anzugehen.

Denn das Resultat steht für ihn bereits vorher fest: Er wird es nicht packen und wohlmöglich als vermeintlicher Versager entlarvt werden. Und dies gilt es mit aller Kraft zu vermeiden.

Der konfliktscheue Typ

Der konfliktscheue Prokrastinationstyp macht um potentielle Konfrontationen, Missstimmungen und selbst Diskussionen einen riesengroßen Bogen.

Aufgaben, bei denen Themen kontrovers diskutiert oder unpopuläre Informationen weitergegeben werden müssen, bekommen bei ihm schnell die Priorität “ignorieren”.

Ihm sitzt im Nacken: Die Angst, abgelehnt zu werden. Die Angst, es seinem Gegenüber nicht recht machen zu können. Die Angst für Verärgerung bei jemanden zu sorgen. Die Angst zwischen die Fronten zu geraten und Stellung beziehen zu müssen.

Als Folge schiebt der konfliktscheue Typ schnell Aufgaben auf, die mit unterschiedlichen Interessen und kontroversen Meinungen einhergehen oder mögliche Konflikte auslösen könnten.

Häufig fällt es den konfliktscheuen Prokrastinationstypen schwer, ihre Meinungen klar zu äußern und Entscheidungen nachhaltig zu vertreten.

Der träumerische Typ

Tagträumer. Luftlöchergucker. Kopfumsetzer.

Seine clevere Strategie: Solange sich der träumerische Typ in der Welt seiner Träume und Vorstellungen bewegt, braucht er sich nicht mit Stress und Herausforderungen auseinandersetzen.

Der Wille etwas umzusetzen ist da. Denn in seinem Kopf ist es schon längst geschehen. Große ambitionierte Pläne kann er sich bis ins letzte Detail genau ausmalen.

Das Problem: In weiten Teilen werden die Umsetzungen nur Kopfkino bleiben. Denn auf das Reißbrett schaffen es nur die wenigen - zumindest pünktlich.

In seinem gedanklichen Safe Space ist der träumerische Typ davor geschützt, Verantwortung für sein Tun und seine Ergebnisse zu übernehmen und auf Unvorhergesehenes reagieren zu müssen. Die Regieanweisungen und das Drehbuch - natürlich mit Happy End - liegen in seiner Hand und in seinen Vorstellungen.

Der chaotische Typ

Chaos pur. Das ist das, was den Arbeitsplatz eines chaotischen Prokrastinationstypen ausmacht. Neben unerledigten Dingen und Post-its aller Couleur ähnelt sein Schreibtisch eher einer einzigen Ablagefläche als einem Ort, an dem man fokussiert arbeiten könnte.

Der Anblick des Schreibtisches spiegelt sich häufig auch in seiner digitalen Welt wider: Wildwuchs auf dem Desktop. Unstrukturiertes E-Mail-Postfach. Kaum vorhandende Ordnerstruktur.

Die fehlende Übersichtlichkeit und Ordnung an seinem analogen und digitalen Arbeitsplatz erschwert es dem chaotischen Typ den Überblick über seine Aufgaben und Termine zu behalten.

Folge: Er sieht den Wald vor lauter Bäumen nicht mehr und verfällt (ungewollt) ins Prokrastinieren und Übersehen seiner Aufgaben.

Der verantwortungsscheuende Typ

Verantwortungsscheuende Typen vermeiden gern alles, wofür sie - insbesondere alleine - die Verantwortung übernehmen müssten.

Zum Beispiel werden Entscheidungen zu spät bzw. gar nicht getroffen. Oder Rollenverantwortlichkeiten werden nur unzureichend wahrgenommen. Genauso werden Ergebnis- bzw. Projektverantwortlichkeiten lieber geschickt umgangen.

Folge: Die Entscheidungen werden über ihren Kopf getroffen - nicht selten sogar zu ihrem Nachteil. Schnell entsteht im Arbeitsumfeld der Eindruck, dass die Person weniger kompetent sei. Obwohl das mitunter gar nicht zutreffen muss.

Für Unternehmen eine schwierige Konstellation:
Verantwortungsscheuende Typen in Führungspositionen.

Denn die Ablehnung von Verantwortlichkeiten kann sich bei Führungspersonen oftmals auch in einem geringeren Verantwortungsbewusstsein gegenüber seinem Team widerspiegeln. So kann das prokrastinierende Verhalten mit der Zeit schleichend die Führungsposition sowie die Führungskompetenz dieser Person schwächen.

Der erwartungskonforme Typ

Der erwartungskonforme Typ tut sich schwer seine Bedürfnisse und Prioritäten nach außen hin zu vertreten. Dazu gehört, dass er die Wichtigkeit und Dringlichkeit seiner eigenen Aufgaben häufig gegenüber denen seiner Kolleg:innen herabstuft.

Ein “Nein” hört man von ihnen selten. Ggf. ein “Jein”, welches man mit wenig Aufwand und geschickten Überredungskünsten noch in ein “Ja, mache ich.” wandeln kann.

Das bleibt: Eine To-Do-Liste, die immer mehr anschwillt. Zeit, die immer knapper und mehrfach verplant ist. Aufgaben, die nicht mehr termingerecht bewältigt werden können und letztendlich aufgeschoben werden müssen.

Die Angst, andere zurückzuweisen und zu enttäuschen, als egoistisch zu gelten und ggf. dafür abgelehnt zu werden, blockiert sie, ihren eigenen Aufgaben eine ausreichende Priorität beizumessen und ihre Grenzen klar zu vertreten.

Der sprunghafte Typ

Neugierde, vielseitiges Interesse und zahlreiche Ideen. Das ist das, was den Arbeitsalltag des sprunghaften Prokrastinationstypen bestimmt.

Häufig sind es Scanner-Persönlichkeiten, die an den verschiedensten Themen interessiert sind und sich leicht für etwas begeistern können. Sie haben oftmals die Tendenz, Prioritäten und Vorhaben schnell über Bord zu werfen und ihren Fokus in Nullkommanix auf neue Themen zu richten.

Was bleibt sind Aufgaben, die angefangen, aber nicht zu Ende gebracht werden. Aber auch Vorhaben, die immer wieder aufgeschoben werden.

Insbesondere bei Routineaufgaben ist der sprunghafte Prokrastinationstyp schnell gelangweilt und widmet sich stattdessen lieber neuen spannenden Aufgaben, die sein Interesse stärker wecken.

Um den vielseitigen Interessensdurst stillen zu können, neigt er häufig zum Multitasking - natürlich vorrangig bei den Aufgaben, die ihn wirklich interessieren. Zeitverzüge und ein Nicht-Fertigwerden sind das Ergebnis des parallelen Abarbeitens seiner Aufgaben.

Der es-ist-noch-Zeit-Typ

Im Grunde sind das tiefentspannte Zeitgenossen. Selbst wenn es 5 vor 12 ist, ist es nicht unwahrscheinlich, dass sie noch ganz relaxed auf die restlich verbleibende Zeit verweisen.

Wenn aber der Druck im Terminkessel richtig hoch ist, schießen sie von 0 auf 100. Sie sind dann emsig dabei und tun alles (inkl. Überstunden), um die Aufgabe noch rechtzeitig umgesetzt zu bekommen.

Jedoch wird aufgrund des Zeitdrucks häufig nur noch das Nötigste vom Nötigen gemacht. Auch ggf. mit der Konsequenz, dass das Endergebnis kaum jemanden so richtig vom Hocker haut.

Seine Achillesferse: Sein Zeitmanagement.

Dieser Prokrastinationstyp hat häufig ein suboptimales Zeitgefühl. Ihm fällt es schwer, Aufwände realistisch zu schätzen, einen genauen Überblick über all seine anderen Aufgaben und Termine zu bekommen und seinen Tag strukturiert zu planen. Häufig arbeiten sie ihre Aufgaben auch nicht nach Dringlichkeit und Wichtigkeit ab, sondern lieber nach Attraktivät.

Der permanent abgelenkte Typ

Das “Bling” bei einer neuen Mail. Das Klingeln des Telefons. Messengerdienste mit lebhaften Chatgruppen. Tuschelnde Kolleg:innen im Nebenraum. Ereignisse in der Welt. Unnützer Content auf Social Media. Shoppingportale mit Schnäppchenalarm …

Der permanent abgelenkte Typ ist mit seinem Fokus überall. Aber nicht dort, wo er eigentlich sein soll: bei seinen Aufgaben.

Die unzureichende Abschottung nach außen und die Angst, irgendetwas Wichtiges zu verpassen, sorgen dafür, dass er sich selber permanent Ablenkungsreizen aussetzt.

Ein konzentriertes und fokussiertes Arbeiten über einen längeren Zeitraum ist so für ihn nur schwer möglich.

Das Ergebnis: Die Bearbeitungszeiten seiner Aufgaben ziehen sich wie Kaugummi. Seine Aufgabenliste füllt Seiten. Und der Zeitpunkt, endlich die wichtigsten Aufgaben anzugehen, wird wieder auf morgen verschoben. Genauso wie gestern.

Bleibt noch die Frage:

Woher weiß ich, welcher Prokrastinationstyp ich bin?

Eins vorweg: Ggf. wird nicht nur ein Prokrastinationstyp in dir schlummern. Denn häufig sind es mehrere, die unterschiedlich stark ausgeprägt sind und mal leichter und mal schwieriger gezähmt werden können.

Zum Beispiel kann der konfliktscheue Typ gleichzeitig auch Anzeichen eines verantwortungsscheuenden Typs aufzeigen. Genauso wie der gelangweilte Prokrastinationstyp häufig in Kombi mit dem permanent-abgelenkten Typ auftreten kann.

Nimm dir einen Moment. Reflektiere mal in Ruhe die Situationen, in denen du ein Prokrastinieren bei dir wahrnimmst, und welches Verhalten und welche Gedanken damit einhergehen.

Diese Fragen können dir helfen, deinen Prokrastinationtyp zu erkennen:

1. Bei welchen Aufgaben ertappe ich mich immer wieder beim Prokrastinieren?

2. Sind es eher Routineaufgaben oder Aufgaben, die ich vorher noch nie gemacht habe?

3. Betrifft es vorrangig komplexere Aufgaben oder passiert mir das auch bei einfach zu erledigenden Aufgaben?

4. Was ist der tieferliegende Grund, warum ich diese Aufgaben aufschiebe?

5. Welche Emotionen spüre ich, wenn ich solche Aufgaben sehe?

6. Erkenne ich bei den Aufgaben immer den Nutzen bzw. das dahinterliegende Ziel?

7. Welche Konsequenzen verbinde ich mit der Umsetzung der Aufgabe? Welche, wenn ich prokrastiniere?

8. Habe ich einen ausreichend guten Überblick über meine Aufgaben sowie Prioritäten und meine verfügbare Zeit?

9. Wie müsste mein Arbeitsplatz sein, damit ich optimal arbeiten kann? Wie ist er heute noch nicht?

10. Was benötige ich, um diese Aufgaben weniger aufzuschieben, sondern sofort ohne Umwege anzugehen?

Fazit

Beim Durchlesen der Prokrastinationstypen ist es dir vielleicht schon aufgefallen: Manche tieferliegenden Gründe wiederholen sich. Sie sind bei mehreren Prokrastinationstypen gleichzeitig der Verursacher des aufschiebenden Verhaltens.

Dazu zählen vor allem:

• geringes Selbstvertrauen

• Ängste

• mangelnde Motivation

Es bleibt festzuhalten, dass das Prokrastinieren bei der Arbeit für die Betreffenden ernstzunehmende Konsequenzen haben kann: Berufliche Unzufriedenheit. Hoher Stresspegel. Permanenter Zeitdruck. Zweifel und Ängste, dem Job nicht gewachsen zu sein.

Bei der andauernden Belastung ist es nicht verwunderlich, dass auch gesundheitliche Beeinträchtigungen auftreten können. Und das ggf. sogar bis hin zu depressiven Verstimmungen.

Der erste Schritt, um Prokrastination zu überwinden, beginnt mit dem Erkennen. D.h. welcher Prokrastinationstyp bist du mit großer Wahrscheinlichkeit bzw. welcher Typ ist am stärksten bei dir ausgeprägt?

Mit dem Erkennen kommst du ins Reflektieren und gewinnst so mehr Klarheit, welche Gründe mit dem prokrastinierenden Verhalten im Job verbunden sind. Gleichzeitig hilft es dir, wertvolle Ansatzpunkte zu identifizieren, um dich Schritt für Schritt aus der Prokrastination zu befreien.

Wenn du bereit für den nächsten Schritt bist, schau dir doch mal meinen Blogartikel Prokrastination überwinden an.

Hier gebe ich dir 10 praktische Tipps, die dir helfen, dich aus der Prokrastination auf Arbeit zu lösen.

Du musst noch auf eine Mail antworten.
Dein Gedanke: "Mach ich morgen.”

Das Protokoll von gestern wartet noch darauf, zu Ende geschrieben zu werden.
Deine Reaktion: “Oh, nicht mehr heute. Keine Lust.”

Dein:e Chef:in bittet dich, eine wichtige Aufgabe zu übernehmen.
Deine innere Stimme: “Das packst du nicht.”

Kennst du solche Momente?

Ich, ja! Leider.
In meinem Berufsleben habe ich alle drei erlebt. Sogar mehrfach.

Was mir geholfen hat: Das Aufschieben nicht einfach als gegeben hinzunehmen. Sondern sich Strategien zu überlegen, um nicht weniger in den Strudel des Prokrastinierens gezogen zu werden.

Wer sein prokrastinierendes Verhalten überwinden will, dem empfehle ich, sich zunächst erstmal damit auseinanderzusetzen, was Prokrastination bedeutet und sein eigenes Verhalten zu reflektieren.

In diesem Blogartikel erhältst du die Antworten auf folgende Fragen:

Was versteht man unter Prokrastinieren?

Es wird immer Schoko-Aufgaben geben, nach denen wir uns reißen.

Es wird auch immer Aufgaben geben, die uns erschlagen und bei denen wir am liebsten die Flucht ergreifen würden. Und es wird auch immer Aufgaben geben, die uns einfach nur anöden, auch wenn wir wissen, dass sie wichtig sind.

Bei diesen beiden Aufgabentypen neigen wir am ehesten zum Aufschieben. Denn evolutionär bedingt geizen wir sehr gern mit unserer Energie.

Frei nach dem Motto: Wir wissen ja nicht, was morgen ist.

Diese Strategien waren vor vielen vielen Jahren enorm wichtig, als das Leben noch nicht so bequem war wie heute. Als es noch keine Lebensmittelgeschäfte mit überfüllten Regalen gab. Als Lieferservice reines Science Fiction war. Und die Realität so aussah, dass man sein Abendbrot mit viel Kraft- und Zeitaufwand selbst erlegen musste.

Von Natur aus streben wir zu den attraktivsten und einfachsten Tätigkeiten, die uns wenig Energie und Zeit rauben. Denn vor allem komplexere und neuartige Aufgaben sind eine Blackbox, was die benötigte Zeit und Energie betrifft. Unsere Reaktion: Aufschieben!

Wieder getreu dem Motto: Spare deine Energie!

In den Modus verfallen wir nicht nur bei unseren alltäglichen Tätigkeiten wie zum Beispiel Bügeln oder Steuererklärung. Auch in unserem Job gibt es diverse Aufgaben und Entscheidungen, bei denen wir uns ertappen, sie auf die lange Bank zu schieben und nicht rechtzeitig anzugehen.

Wenn sich das Aufschieben von Aufgaben und Entscheidungen über einen längeren Zeitraum wiederholt und an Umfang zunimmt, sprechen wir nicht mehr von einer harmlosen Aufschieberitis, sondern von Prokrastination.

In der Psychologie wird die Prokrastination als chronische und auffällige Variante des Aufschiebens beschrieben.

Die Betroffenen befinden sich in einem nach außen hin unsichtbaren Teufelskreis aus Selbstzweifeln, Ängsten und Stress.

Das Prokrastinieren ist das Symptom dieser Emotionen. Schnell kann es von Außenstehenden als Faulheit oder Bummelei missverstanden werden. Die Stigmatisierung verschärft den Leidensdruck der Betroffenen und verstärkt ihr Vermeidungsverhalten umso mehr.

Prokrastination hat zwei Seiten

Im ersten Augenblick wird das Wort Prokrastination nur mit dem Aufschieben des Aufgabenbeginns in Verbindung gebracht.

Die Wahrheit ist: Es gibt auch eine andere Seite.
Und zwar mit einer Aufgabe nicht fertigzuwerden.

Wenn man zum Beispiel einen (zu) hohen Anspruch an sich und sein Arbeitsergebnis hat (Stichwort: Perfektionismus). In diesen Fällen wird nicht der Beginn, sondern die Fertigstellung der Aufgabe aufgeschoben.

Warum prokrastiniert man?

Um es auf den Punkt zu bringen:
Prokrastination ist nicht gleich Faulheit!
Das wäre ein bisschen zu simple und ist einfach falsch!

Die Gründe, warum Menschen prokrastinieren und ihre wichtigen Aufgaben und Entscheidungen aufschieben, sind vielschichtiger.

Ängste und wenig Selbstvertrauen

Die Befürchtung, für unser Tun negativ bewertet zu werden oder zu versagen, kann uns in unserem Handeln lähmen. Auch eine Angst, etwas falsch zu machen, kann uns blockieren, unseren Aufgaben nachzugehen.

Die Annahme der Betroffenen: “Bevor ich das Risiko eingehe, Fehler zu machen, mache ich lieber nichts. Dann kann ich wenigstens auch nichts falsch machen.”

schlecht funktionierendes Zeitmanagement

Ein schlechtes Zeitgefühl sowie mangelndes Setzen und Einhalten der Prioritäten führt dazu, dass die Arbeitszeit nicht effizient genutzt wird und Planungsvorhaben selten verlässlich umgesetzt werden.

Das Vertrauen in die eigene Planungskompetenz ist gering. Dadurch wird immer weniger geplant und eher die Devise gefahren: “Das mache ich spontan bzw. wenn ich Zeit habe.”

zu große Komplexität der Aufgaben

Vor neuartigen Aufgaben und insbesondere komplexen Aufgaben ziehen wir schneller den Kopf ein. Und uns zurück. Denn die fehlende Erfahrung in der Bewältigung solcher Art von Aufgaben verunsichert uns.

In der Schockstarre des versuchten Verstehens der Aufgabe kommt nicht selten der Reflex des Flüchtens auf. Ohne einen Plan in der Tasche zu haben, wie man diese Aufgabennuss knacken kann, erscheint sie einem unbezwingbar.

Ergebnis: Wir ignorieren sie und schieben die Aufgabe auf.

fehlender Fokus

Zu viele Ablenkungen und zu wenig Struktur erlauben kaum ein fokussiertes Arbeiten. Häufig ist das Verzetteln in den Aufgaben das Resultat eines fehlenden Überblicks über die Wichtigkeit und Dringlichkeit der Aufgaben.

Es wird vieles angefangen und kaum etwas zu Ende gebracht. Häufig erlangen in den Momenten unwichtige Dinge die allergrößte Wichtigkeit.

ausbleibende Erfolge

Wir Menschen funktionieren am besten, wenn wir wissen warum und wozu wir etwas tun, und wenn die Erfolge sichtbar werden. Sie belohnen uns direkt für unsere Mühe. Je größer die Zeitspanne zwischen Einsatz und Ergebnis ist, umso geringer ist unsere Motivation und unser Ansporn.

Schnell kommt dann in unserem Kopf das Motto auf “Lohnt sich nicht … !”.

Welcher Prokrastinationstyp bin ich?

So unterschiedlich die Gründe für das Prokrastinieren sind, so verschieden können auch die Typen sein, die auftreten können.

Denn jeder Prokrastinationstyp hat sein eigenes typspezifisches Verhalten und Gründe, warum er aufschiebt.

• Der perfektionistische Typ überlässt nichts dem Zufall. Und am allerwenigsten der Ergebnisqualität seiner Aufgabe. Diese Prokrastinationstypen sind sehr detailverliebt und dulden aus Angst, dafür kritisiert zu werden, keine Fehler. Ihnen fällt es schwer, mit einer Aufgabe fertigzuwerden und geraten dadurch schnell in den Strudel des Zeitverzugs.

• Der gelangweilte Typ tut sich schwer, sich für eine Aufgabe zu motivieren. Häufig sind das Ziel und der Nutzen der Aufgabe sowie die Abhängigkeiten zu anderen Personen nicht klar genug. Mangelndes Interesse tut häufig noch ihr Übriges, weshalb er sich nur schwer motivieren kann, loszulegen.

• Dem überforderten Typ sind neuartige und komplexere Aufgaben ein Gräuel. Versagensängste und das unzureichende Ressourcenbewusstsein nagen an seinem Selbstvertrauen. Um die Schmach zu umgehen, als inkompetent entlarvt zu werden, schiebt er Aufgaben und Entscheidungen lieber auf.

• Der sprunghafte Typ ist vielseitig interessiert. Und das mit wechselnden Schwerpunkten. Sein Fokus ist dort, wo eine spannende Aufgabe auf ihn wartet, die ihn fordert, ihn interessiert und ihm auch nützt. Routineaufgaben gehören zu den ersten Aufgaben, die von diesem Prokrastinationstyp aufgeschoben werden.

• Der es-ist-noch-Zeit-Typ lebt in seiner eigenen Zeitblase. Unrealistische Zeitplanungen und ein schlechtes Zeitgefühl bringen ihn regelmäßig in Zeitverzug seiner Aufgaben. Wenn der Zeitdruck am größten ist, fährt er zu Hochtouren auf. Selbst wenn er es schafft, noch pünktlich fertig zu werden, sind die Arbeitsergebnisse oftmals auch nicht immer zufriedenstellend.

Die Frage, welcher Prokrastination Typ du bist, kannst du dir am einfachsten beantworten, indem du dein prokrastinierendes Verhalten und die Situationen, in denen es auftritt, aufmerksam beobachtest.

• In welchen Situationen prokrastinierst du am häufigsten?

• Was sind die Auslöser dafür?

• Bei welchen Aufgaben und Entscheidungen fühlst du dich am meisten blockiert?

• Welche Aufgaben und Entscheidungen gehen dir leichter von der Hand?

Wenn du mehr über Prokrastionstypen erfahren möchtest, dann schau mal bei dem Blogartikel Prokrastination im Check: Welcher Typ bist du auf Arbeit? rein.

In dem Blogartikel stelle ich dir 11 Prokrastinationstypen vor, die dir im Job begegnen können. Und ich verrate dir weitere hilfreiche Fragen, die dir helfen können, herauszufinden, welcher Prokrastinationstyp du bist.

Wie kann man Prokrastination überwinden?

Wenn du den allerersten Schritt gehen möchtest, um deine Prokrastination zu überwinden, schaue dir folgende Tipps an.

Mache sie dir zu nutze und integriere sie in deinen Arbeitsalltag.

10 praktische Tipps, um Prokrastination zu überwinden:

Plane bereits zum Feierabend, was deine Aufgaben und Ziele für den nächsten Tag sind. Schreibe sie in der Reihenfolge auf, wie du sie erledigen willst.

Nutze das Eat-the-frog-Prinzip und plane für den Tagesanfang die wichtigste und schwierigste Aufgabe ein. Dein Vorteil: Das Schlimmste hast du dann bereits schon geschafft und der Erfolg pusht dich durch den restlichen Arbeitstag.

Der Schritt des Verschriftlichen hilft dir, die Aufgaben zu verinnerlichen und sich bereits dafür zu committen.

Vorteil: Am nächsten Morgen vergeudest du keine wertvolle Zeit mehr, um erst ewig zu überlegen, was du machen musst. Sondern legst gleich direkt mit der ersten Aufgabe los.

Unser Biorhythmus ist nicht gleich. Jeder hat andere Hochphasen der Produktivität.

Welche sind deine?

Bist du derjenige, der sich gleich morgens am besten konzentrieren kann? Oder ist der späte Vormittag der ideale Zeitpunkt, an dem es dir am leichtesten fällt, produktiv zu sein?

Egal, welche Uhrzeit es ist: Versuche deinen Tagesplan an deinen Leistungshochs auszurichten. So kann dich dein Biorhythmus dabei unterstützen, stärker in die Umsetzung deiner Aufgaben zu kommen.

Planung ist das halbe Leben.

Nicht unbedingt. In manchen Fällen, ist es auch nur vertane Zeit. Insbesondere bei der Erledigung von Kleinkram-Aufgaben. (z.B. E-Mail weiterleiten an Kolleg:in, Termineinladungen verschicken)

Aufgaben, die du innerhalb von 5 min erledigen kannst, brauchst du nicht planen. Sondern “nur” noch machen.

Denn der Aufwand, den du für das Planen benötigst, entspricht häufig dem Aufwand der eigentlichen Umsetzung.

Also: Ärmel hochkrempeln & direkt loslegen! Das ist um einiges effizienter.

Um sich zu verändern, braucht es auch den Moment, um den aktuellen Zustand zu reflektieren.

Zum einen geht es um das Erkennen:
Welcher Prokrastinationstyp bin ich?
Welcher Prokrastinationstyp ist am stärksten bei mir vertreten?

Und zum anderen geht darum zu verstehen, was mich ausbremst, um ins Tun zu kommen. Hilfreiche Fragen dafür findest du auch in dem Blogartikel: Prokrastination im Check: Welcher Typ bist du auf Arbeit?

Nobody is perfect. Wirklich: Nobody!

Verabschiede dich von deinem Perfektionismus und teste einfach mal, was passiert, wenn du etwas unperfekt abgibst.

Wohlmöglich bekommt es noch nicht mal jemand mit, dass es da noch einen Rechtschreibfehler und dort 2 Formatierungsfehler gab.

Merke:
Fehler sind nichts Negatives, sondern etwas Positives. Denn erst durch sie lernst du dazu und kannst mit deinen Erfahrungen wachsen.

Es geht nicht darum, die großen Quantensprünge zu erzielen. Das ist Nonsens und absolut unrealistisch.

Es geht darum, step by step in kleinen Schritten eine Veränderung zu bewirken und sich eine Routine aufzubauen, die einen hilft, weniger in das Prokrastinieren zu verfallen.

Mit anderen Worten:
Die kleinen Schritte werden für dich in Summe am Ende eine große Veränderung ausmachen.

Bedenke: Du befindest dich auf dem Weg, um dir neue Routinen und Gewohnheiten anzueignen. Das ist ein Lernprozess.

Wie oft bist als Baby hingefallen, als du gelernt hast zu laufen. 10? 50? 100 mal?

Das war eine spannende Zeit voller Stolz, Neugierde, Achsamkeit und sicher auch Frust, wenn es mal nicht so lief. Aber auch das gehörte zum Laufen lernen mit dazu.

Du befindest dich nun ebenfalls wieder in einem Lernprozess. Sei daher nachsichtig und geduldig mit dir. Dein Erfolg zeigt sich schleichend. Gib ihm Zeit zu wachsen und sichtbar zu werden.

Es geht nicht nur allein darum, ins Tun zu kommen. Sondern es geht auch darum, dass du deine (kleinen) Fortschritte und Erfolge siehst.

Ziehe zum Feierabend ein Resumee, was du geschafft hast und was du vielleicht noch nicht geschafft hast. Überlege, was du am nächsten Tag noch verändern könntest, um einen weiteren Erfolg zu erzielen.

Sei achtsam und versuche auch die versteckten Erfolge ausfindig zu machen.

Zum Beispiel, wenn du feststellst, dass du eine kleine Veränderung schon so verinnerlicht hast, dass du sie nicht mehr bewusst wahrnimmst. Das ist super!

Erfolge dürfen und sollten gefeiert werden. Warte nicht darauf, dass andere dich für deine Leistung anerkennen. Mach es selber! Wenn du es nicht machst, macht es auch kein anderer.

Auf was hast du in letzter Zeit verzichten müssen und würdest du gern mal wieder machen? Ist es eine:n Freund:in treffen? Deine Lieblingsserie schauen? Eine Massage gönnen?

Lege deine Belohnung am besten bereits mit deiner Wochenplanung fest.

Wichtig: Knüpfe sie an realistisch zu erreichende Ziele! So ist sie dein Ansporn und deine Möhre vor der Nase, die du am Wochenende voller Stolz verputzen darfst.

Was du denkst, bestimmt dein Gefühle.
Was du fühlst, bestimmt dein Handeln.
Wie du handelst, bestimmt deine Arbeitsergebnisse.

Kurz gesagt:
Was du über dich denkst, bestimmt, was du am Ende geschafft hast.

Wandele daher deine destruktiven Glaubenssätze in positive Überzeugungen um. Sage lieber “Ich traue es mir zu.” anstatt “Ich kann es nicht.”. Oder “Ich lerne dazu.” anstelle “Ich werde versagen.”

Fazit:
Prokrastination überwinden geht nur über das Verstehen & Reflektieren

Wer etwas verändern will, muss erst verstehen.
Wer etwas verstehen will, muss erst reflektieren.

Und wer Veränderung möchte, muss ins Tun kommen.

Damit es dir leichter fällt, dass Prokrastinieren auf Arbeit zu überwinden, sind hier die Tipps noch mal knackig zusammengefasst:

Jetzt bin ich gespannt:
Was hilft dir im Job am meisten, um bei deinen Aufgaben weniger zu prokrastinieren?

Das erwartet dich in diesem Blogartikel:

Struktur: Es gibt Leute, die kann man mit dem Wörtchen schnell in die Flucht schlagen. Häufig ist es negativ behaftet, weil man es ungerechterweise mit verstaubt, starr und unflexibel assoziiert.

Dem kleinen Bruder, dem “strukturierten Arbeiten”, geht es da oftmals nicht anders. Häufig steht er auch nur beschämt in der Ecke, weil man ihn für zu verkopft und für zu wenig spontan hält.

Aber um ganz ehrlich zu sein: Eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise gehört mit zu den Soft Skills, die Unternehmen von ihren Mitarbeitern erwarten. Punkt.

Daher ist es Zeit, das strukturierte Arbeiten mal aus seiner dunklen Ecke herauszuholen und ins Rampenlicht zu stellen.

Spot an!

Bedeutung einer strukturierten Arbeitsweise:
Was steckt dahinter?

Bevor ich dir die Frage beantworte, lass uns zunächst erstmal anschauen, wodurch überhaupt eine UNstrukturierte Arbeitsweise entstehen kann:

1. Überflutung an Informationen

2. fehlende bzw. nicht funktionierende Ablagesysteme

3. unzureichende Priorisierung von Aufgaben

4. Chaos und Unordnung im Außen

5. zunehmende Komplexität der Aufgaben

6. unzureichende Arbeitsabläufe

7. fehlende Klarheit, was das Ziel ist und was dafür konkret getan werden muss

8. ständig wechselnde Informationen

9. steigender Zeitdruck, so dass keine ausreichenden Arbeitsgrundlagen geschaffen werden können

10. und und und …

Die Liste könnte man endlos fortsetzen. Sicher fällt dir spontan auch noch der oder andere Grund ein.

Fakt ist: Es gibt viele Ursachen, die dich verleiten können, in ein unstrukturiertes Arbeiten zu verfallen und - noch schlimmer - dich in dem Zustand auch zu halten.

Unter einer strukturierten Arbeitsweise versteht man hingegen die Fähigkeit Aufgaben, Herausforderungen und Probleme durchdacht, fokussiert und effizient anzugehen.

Vorteile des strukturierten Arbeitens

“Und was habe ich nun davon?” fragst du dich vielleicht.

Genau das:

• Du reduzierst deinen Stress im Job.

• Du erhöhst deine Effizienz, weil das zeitraubende Wiederfinden von Informationen wegfällt.

• Du erhöhst die Verlässlichkeit gegenüber deinen Kolleg:innen, Vorgesetzen und Kund:innen.

• Du leistet deinen Beitrag für eine reibungslosere Zusammenarbeit und bessere Arbeitsatmosphäre in deinem Unternehmen.

• Du bist leistungsfähiger.

• Die Qualität deiner Arbeitsergebnisse verbessert sich.

• Du erreichst schneller Fortschritte und wohlmöglich sogar deine beruflichen Ziele, weil du dich auf das Wesentliche konzentrierst.

• Kurzum: Es unterstützt dein fokussiertes Arbeiten.
  
  
  

Informationsüberflutung: Der Förderer für unstrukturiertes Arbeiten

In einer Dauerbeschallung werden wir in unserem beruflichen Alltag ständig mit Informationen überflutet. So prasselt die schiere Datenmasse häufig unsortiert und vorallem ungefiltert auf uns ein.

Es ist fast unmöglich, das Konsumieren auf null zu schalten. Denn wir konsumieren permanent auf bewusster und noch mehr auf unbewusster Ebene. Ob wir wollen oder nicht.

Aus wild zusammengewürfelten Informationen im Außen werden wild zusammengewürfelte Gedanken in unserem Kopf. Die widerum verstellen uns häufig den Blick auf das Wesentliche. Sie führen schnell zu einem Gedanken-Wirrwarr und lassen unseren Fokus - wie einen Flummi - von einem Thema zum anderen Thema springen.

Tatsache ist: In diesen Momenten sind wir anfälliger, uns zu verzetteln.

Es gibt natürlich Naturtalente, die können bei einem Orkan an diffusen Informationen blitzschnell die Spreu vom Weizen trennen und bleiben ohne ein Zucken in der produktiven Spur. Auf sie mag vielleicht auch das Sprichwort “Nur das Genie beherrscht das Chaos.” zutreffen. Aber um ehrlich zu sein: Das ist nur einem kleineren Prozentsatz an Menschen vergönnt.

Ein weitaus größerer Teil benötigt äußere Ordnung und Ruhe, um innere Ordnung und Fokussierung zu schaffen.

Deshalb gleich aufgeben? No way.

Strukturiertes Arbeiten kann man lernen. Und das nicht nur als Schulkind.

Auch als Erwachsener können wir uns Methoden aneignen, hilfreiche Strukturen aufzubauen und sie zu pflegen.

Ergebnis: Ein strukturiertes, effizienteres und vor allem zufriedeneres Arbeiten im Job.

Wie kann ich eine strukturierte Arbeitsweise lernen?

Die Wahrheit ist: Indem du im ersten Schritt erstmal für dich glasklar erkennst, in welchen Bereichen du dir mehr Struktur wünschst, was dir die neue Struktur wert ist und wie sie dir zukünftig nützen kann.

Hoppla. Du wunderst dich jetzt, warum ich dir jetzt nicht gleich 101 Methoden vorstelle, damit du sofort loslegen kannst?

Ganz einfach: Du kannst alles erlernen. Ob du aber am Ende das Erlernte auch konsequent umsetzt, hängt weniger von den Methoden ab.

Es hängt vielmehr von den Antworten ab, die du dir auf diese Fragen gibst:

1. Wie wichtig ist dir diese Veränderung?

2. Wie bereit bist du, das Erlernte auch in deinem Alltag anzuwenden?

Nur so hast du die Chance, eine wirklich nachhaltige Veränderung für dich und deinen Job zu schaffen.

So gehst du vor, um strukturierter zu arbeiten:

1. Schritt:
Erkenne deine unstrukturierten Schmerzpunkte.

In welchen Bereichen merkst du, dass du unstrukturiert arbeitest?

• Ist es deine Dokumentenablage, die aussieht wie Kraut & Rüben?

• Oder sind es deine E-Mails, bei denen du weder Anfang noch Ende siehst?

• Oder beobachtest du es bei deinen Aufgaben, bei denen du dich häufig verzettelst?

• Oder sind es deine Gedanken, die dir kreuz und quer durch deinen Kopf schießen und für ein gedankliches Chaos sorgen?

• Oder ist es deine Zeit, die du deiner Meinung nach ineffizient nutzt?

• Oder ist der Anblick deines Schreibtisches, der es dir immer vor Augen führt?

• Oder merkst du es an etwas ganz anderem?

Oftmals ist eine Mischung von vielem.

Um ehrlich zu sein: An allen Fronten gleichzeitig für mehr Struktur & Ordnung zu sorgen, macht wenig Sinn.

Denn du bewirkst dann nur das komplette Gegenteil. Du verzettelst dich und bist über kurz oder lang unmotiviert weiterzumachen.

Zerlege deshalb deinen Weg der Veränderung in gehbare Schritte und gehe einen Schritt nach dem anderen.

Das Geheimnis dahinter:
Lieber viele kleine Schritte sich vorzunehmen als wenige große.

Mit anderen Worten:
Wenn du mehrere unstrukturierte Bereiche für dich identifiziert hast, finde heraus, wo dein Schmerzpunkt am größten ist und konzentriere dich erstmal nur auf den.

Wie du das machst, verrate ich dir im nächsten Schritt:

2. Schritt:
Priorisiere deine unstrukturierten Schmerzpunkte.

Welcher der Bereiche, die du bei Schritt 1 für dich erkannt hast, hätte den allergrößten Hebel für deine Zufriedenheit?

Mein Tipp:
Wiege die Punkte gegeneinander ab und du findest schnell deine Prio 1.

zum Beispiel:
Was ist dir wichtiger: Ein ordentlicher Schreibtisch oder mehr Struktur bei deinen Mails? Mehr Struktur bei deinen Mails oder bei deinen Aufgaben?
usw.

Du hast dein Master-of-”Desaster”-Schmerzpunkt identifiziert?

Perfekt! Dann auf zum nächsten Schritt.

3. Schritt:
Attacke :)

Jetzt heißt es in die Umsetzung kommen.

Aber bevor du loslegst, noch mal kurz zur Erinnerung:
Zerlege deinen Weg der Veränderung in gehbare Schritte und gehe einen Schritt nach dem anderen.

Ergo: Bitte fokussiere dich erstmal nur auf deinen Prio 1-Bereich, den du bei Schritt 2 identifiziert hast!

Die anderen Bereiche folgen später. Dabei bestimmt die Priorisierung aus dem vorherigen Schritt die Reihenfolge, wie du die unstrukturierten Bereiche - natürlich step by step - angehst.

Mit diesen Methoden schaffst du dir deine Grundlagen, um aus einem unstrukturierten Arbeiten ein strukturiertes Arbeiten zu machen:

Welche Methoden gibt es für strukturiertes Arbeiten?

• Betrachte deine aktuelle Dokumenten- bzw. Dateienstruktur und schreibe auf, was dich an ihr genau stört. Leite ab, welche Kriterien deine Wunsch-Ablage haben müsste.

• Bevor du dich der Mammutaufgabe stellst, gleich für alle Dokumente ein neues strukturiertes Zuhause zu finden, gehe die Sache lieber kleiner an:

  • Schnappe dir erstmal nur eine überschaubare Gruppe von Dokumenten bzw. Dateien.

  • Überlege dir nur für diese Gruppe eine eigene Ordner-Struktur. Zieh dir dafür die Liste mit den Kritierien deiner Wunsch-Ablage zurate.

• Dein Mantra für die neue Ablagestruktur: Keep it simple and stupid. (KISS-Prinzip)

  • D.h.: Halte es einfach und verkompliziere es nicht unnötig!

• Achte darauf, dass deine Ordner sowie Dateien eine eindeutige Benennung haben. So kannst du sie viel leichter wiederfinden.

• Mein Tipp, um Ordnung zu halten:

  • Alles, was du dir beim ersten Mal anschaust bzw. in der Hand hast, legst du anschließend ohne Umwege gleich direkt an seinen richtigen Platz bzw. in den entsprechend Ordner.

  • Mit anderen Worten: Die Devise Anschauen-und-irgendwo-ablegen gehört nun der Vergangenheit an! ;)

• Priorisiere deine Zeit - deine Arbeitszeit, deine Pausenzeit und deine Freizeit.

• Deine Zeitplanung beginnt in deinem Kalender: Trage im Kalender ein, wann dein Arbeitstag beginnt, wann er enden soll und für wann du deine Pause planst. Behandle deine Pausen und deinen Feierabend ebenfalls als feste Termine.

• Plane dir für die Erledigung jeder Aufgabe ein festes Zeitfenster in deinem Kalender ein. Und benenne den Zeitslot eindeutig und zielorientiert.

  • anstatt “Präsentation” lieber “Präsentation X fertigstellen”

  • anstatt “Vorbereitung” lieber “Kundentermin Y vorbereiten”

  • anstatt “Telefonate” lieber “Telefonat mit Z”

  Das hilft dir, deine verfügbare Zeit effizienter zu nutzen. Und deine Arbeitszeit nicht mit der Frage zu vergeuden: “Was wollte ich jetzt noch mal machen?!”

• Du wirst von Meetingeinladungen nur so überschüttet? Frage die Einladenen, wie notwendig deine Teilnahme ist und wiege gemäß der Priorität deiner Aufgaben und verfügbaren Arbeitszeit ab, ob du teilnehmen kannst.

• Mach deine Fokuszeiten zur heiligen Zeit. D.h. reduziere mögliche Störungen und Ablenkungen von außen.

  • Stelle dein Handy auf lautlos.

  • Lege dein Handy weiter als eine Armlänge von dir weg. So baust du eine Hürde auf und zwingst dich aufstehen zu müssen, um danach zu greifen. Faulheit ist meistens stärker als Neugierde ;).

  • Schließe deine Bürotür und bitte deine Kolleg:innen, dich nur in sehr dringenden Angelegenheiten zu stören.

• Schreibe E-Mails mit einem klaren, eindeutigen Betreff. Das erhöht die Wiederauffindbarkeit deiner Mails ungemein. Gleichzeitig wird der Empfänger deiner Mail dir auch dafür dankbar sein.

• Faustregel: neuer Kontext = neue E-Mail

  • D.h. verwende nicht vergangene Mails, um dem Empfänger Informationen zu anderen Fragestellungen bzw. Sachverhalten zuzuschicken. Das verwirrt nicht nur den Empfänger. Sondern es sorgt auch dafür, dass du in deinen eigenen Mails nicht mehr durchblickst und nicht sofort am Betreff erkennst, um was es in der Mail eigentlich ging. Klingt logisch! Oder?

• Bei der ersten Sichtung deiner Mails entscheidest du bereits, was du tust:

  • sofort löschen

  • sofort ablegen

  • sofort weiterleiten

  • Bearbeitungszeit < 5 min: No excuses. Diese Mails bearbeitest du sofort.

  • Bearbeitungszeit > 5 min: Einplanen, wann du sie erledigen wirst.

  Achtung !!!: Es gibt nur diese 5 Varianten und keine 6. wie z.B. “Entscheide ich später …”

• Überlege dir eine sinnvolle Ordner-Struktur für dein E-Mail-Postfach, um eingegangene Mails direkt ablegen und vor allem auch zügig wiederfinden zu können.

• Sammele deine Aufgaben an nur einer Stelle: analog oder besser noch digital.

• Priorisiere deine Aufgaben, z.B. nach dem Eisenhower Prinzip in

  • dringende und wichtige Aufgaben —> A-Aufgaben

  • wichtige, aber nicht dringende Aufgaben —> B-Aufgaben

  • dringende, aber nicht wichtige Aufgaben —> C-Aufgaben

  • nicht wichtige und nicht dringende Aufgaben —> D-Aufgaben

• Gehe die Aufgaben entsprechend ihrer Priorisierung an:

  • A-Aufgaben: sofort/zeitnah erledigen

  • B-Aufgaben: Erledigung planen

  • C-Aufgaben: delegieren

  • D-Aufgaben: ignorieren

• Unterscheide in To-Do-Listen und Tagespläne.

  • Die To-Do-Liste ist das Sammelbecken all deiner Aufgaben mit Fälligkeitstermin und Priorität.

  • Der Tagesplan leitet sich aus deiner To-Do-Liste ab und enthält nur die Aufgaben, die du heute angehen möchtest.

    Idealerweise erstellst du einen Tagesplan für den nächsten Tag zum Ende eines jeden Arbeitstages. So kannst du am nächsten Morgen, ohne deine To-Do-Listen lange zu durchforsten, direkt mit der produktiven Arbeit loslegen.

• Gewöhne dir an, dir alles aufzuschreiben, was dich beschäftigt: Deine Gedanken. Deine Ideen. Deine Aufgaben. Deine Sorgen.

  • Du wirst merken, dass du durch den Schreibprozess oft schon mehr Klarheit gewinnst, deine Gedanken beginnen sich zu ordnen und du erzeugst mehr Ruhe in deinem Kopf.

• Überlege dir sinnvolle und einfache Strukturen, um deine Gedanken sofort loszuwerden:

  • Schicke dir z.B. eine Sprachnachricht oder nutze die Diktierfunktion.

  • Schicke dir eine E-Mail.

  • Halte Aufgaben gleich direkt in deiner Aufgabenliste fest.

  • Nutze Journaling, um deinen Erfolgen und Sorgen ein schriftliches Zuhause zu geben.

  • Oder etwas ganz anderes, was zu dir passt.

• Im ersten Moment klingt das vielleicht nach mehr Arbeit. Du wirst aber schnell feststellen: Je mehr du schriftlich festhältst, umso weniger ist dein Kopf gefordert und deine Gedanken werden ruhiger. Gleichzeitig schaffst du dir eine wichtige Voraussetzung, um fokussierter arbeiten zu können.

• Gönne deinem Kopf regelmäßig Pausen.

  • z.B. mit einer kurzen Meditation oder Atemübungen. Mit ruhiger Musik auf den Ohren. Oder mit einem Spaziergang in der Pause, während du deine Umwelt beobachtest.

• Mach eine Hauruck-Aktion und knöpfe dir deinen Schreibtisch vor.

  • Mach deine Lieblingsmusik an, schnapp dir einen Papierkorb und stelle dir einen Timer (z.B. auf 30 min).

  3 - 2 - 1 … Los geht’s:

• Befreie deinen Schreibtisch von den Gegenständen und sortiere sie dabei nach …

  • Müll —> Sofort weg damit!

  • Arbeitsutensilien, die du jeden Tag brauchst —> Parke sie an der Seite.

  • Arbeitsutensilien, die du ab und zu benötigst —> Verstaue sie in deinen Schubladen und Schränken - in der Nähe deines Arbeitsplatzes.

  • Dokumente, die abgelegt werden sollten —> Folge den Tipps zu Chaos-Punkt #1 “Deine Dokumenten- und Dateiablage”.

  • Sonstiges (z.B. Geschirr, Nervennahrung) —> Wegräumen.

• Nutze die Chance, und gönne deinem freien Schreibtisch eine Streicheleinheit mit einem nassen Lappen. :)

• Die Arbeitsuntensilien, die du definitiv jeden Tag benötigst, kommen zurück auf deinen Schreibtisch. Sonst nichts.
  Faustregel: Weniger ist mehr = mehr Übersichtlichkeit.

• Deine neue Routine:

  • Plane dir zum Ende eines jeden Arbeitstages 10 min ein, um deinen Schreibtisch startklar für den nächsten Morgen zu machen.

    Mein Tipp:
    Trage dir diese 10 min direkt in deinen Kalender als Serientermin ein. So gehört diese Routine bereits fest zu deinem Arbeitstag.
    

Fazit:

Das Erfolgsprinzip für strukturiertes Arbeiten.

Wenn du bis hierher gekommen bist und die Punkte Schritt für Schritt umgesetzt hast, solltest du deinen Erfolg jetzt unbedingt erstmal genießen.

Denn du hast nicht nur einen ersten wichtigen Meilenstein Richtung eines strukturierten Arbeiten gesetzt.

Sondern: Du hast die Erfolgsformel für strukturiertes Arbeiten bereits für dich genutzt.

Das Erfolgsprinzip für strukturiertes Arbeiten besteht aus 5 Bausteinen.

1. Erkennen.

2. Verstehen.

3. Priorisieren.

4. Einplanen.

5. Erledigen.

Noch 3 wichtige Gedanken zum Abschluss:

Strukturen und Ordnung schaffen, bedeutet Raum zu schaffen.

Legst du deine Unterlagen und Dateien strukturiert und sortiert ab, schaffst du freien Raum.

Wenn du deine Gedanken schriftlich festhältst, schenkst du dir freien Raum im Kopf. (z.B. eine Idee für eine Präsentation in der nächsten Woche oder die eine Mail, die du morgen unbedingt verschicken willst).

Bearbeitest du deine E-Mails gleich bei der ersten Sichtung, wirst du mit weniger unbearbeiteten Mails und mehr Platz in deiner Inbox belohnt.

Äußere Ordnung schafft innere Ordnung.
Und innere Ordnung unterstützt äußere Ordnung.

Das Gemeine ist, dass Unordnung und Chaos nicht nur im Außen oder nur im Inneren herrschen kann.

Sondern: Häufig hat man an beiden Fronten zu tun. Denn sie beeinflussen sich gegenseitig.

Sei dir dessen bewusst, und versuche beiden Bereichen immer ausreichend Aufmerksamkeit zu schenken.

Baue dir Strukturen auf, die zu dir passen.

Vielleicht hat dir der Blogartikel bereits Ideen gegeben oder du lässt dich in deinem Arbeitsumfeld inspirieren.

Wichtig: Sei neugierig und offen, mal neue Wege auszuprobieren. Höre gleichzeitig auch auf deinen Bauch, ob du dich damit wohlfühlst.

Denn Ordnungsstrukturen funktionieren nur, wenn man sie lebt & liebt und eine Bereicherung darstellen.

Gib deiner neuen Arbeitsweise eine Chance und versuche sie mal 3-4 Wochen durchzuhalten. Bewerte dann, ob sie bereits passend ist oder ob du sie noch mal optimieren möchtest.

So baust du dir eine Routine auf, die dich langfristig dabei unterstützt strukturierter zu arbeiten.

Wenn du nun bereits mit den Hufen scharrst und schneller in ein strukturierteres Arbeiten kommen möchtest, ist vielleicht ein 1:1 Coaching genau das Richtige für dich.

In meinen Fokus-Coachings begleite ich dich individuell und auf deine berufliche Situation abgestimmt, damit strukturiertes Arbeiten keine blasse Theorie, sondern deine tägliche Realität und Arbeitspraxis wird.

Du bist neugierig geworden?

Das erwartet dich in diesem Blogartikel:

Ich gebe zu: Ich gehöre sicher zu den wenigen Menschen, die von Michael Ende’s Roman “Momo” nicht so gefesselt waren. Aber eine Sache ist mir seit meiner Kindheit im Gedächtnis geblieben: die Zeitdiebe.

Als Kind konnte ich mit Zeitdieben herzlich wenig angefangen. Aber als Erwachsener kann ich Momo’s Kampf gegen die übermächtigen Zeitdiebe, sehr gut nachvollziehen und nachfühlen. Denn sie begegnen uns in unserem beruflichen Alltag in allen Formen und Farben.

Was sind Zeitdiebe?

Zeitdiebe und Zeitfresser sind kleinere oder größere Gegebenheiten, die deinen Arbeitsalltag queren und dir klammheimlich deine Arbeitszeit stehlen. Es können Ereignisse, Dinge aber auch Personen sein.

Sie kokettieren entweder mit nur schwer widerstehbaren Unterhaltungsreizen. Oder sie wecken deine Neugier. Oder sie sprechen deine sensibelsten Punkte an, wie z.B. den starken Drang, anderen helfen zu wollen oder ständig verfügbar zu sein.

Dabei können wir zwei Arten von Zeitdieben unterscheiden:

Äußere Zeitdiebe:

Das sind die Zeitdiebe, die um dich herum lauern. Sie treten häufig ungeplant in Erscheinung und haben das Talent, den Ablauf deines Arbeitstages empfindlich zu stören. Sie zwingen dich, deine Tätigkeit zu unterbrechen und deinen Fokus auf etwas anderes zu richten. Nämlich auf sie!

Typische Vertreter äußerer Zeitdiebe sind z.B.:

• Ablenkungen und Unterbrechungen durch Personen oder Ereignisse (z.B. Telefonanrufe, ein spontaner Besuch eines/r Kolleg:in)

• spontane Termine

• Chaos & Unordnung

• technische Ausfälle (z.B. Internetstörungen)

Innere Zeitdiebe:

Bei inneren Zeitdieben handelt es sich meistens um innere Überzeugungen. Sie treiben entweder alleine schon ihr Unwesen. Oder sie bieten äußeren Zeitdieben einen perfekten Wohlfühlort, um sich niederzulassen.

Zu den typischen Beispielen innerer Zeitdiebe zählen:

• Perfektionismus

• nicht “Nein” sagen zu können

• Hilfsbereitschaft mit dem übermäßigen Wunsch, andere unterstützen zu wollen

• eigene Aufgaben und Ziele nicht ausreichend zu vertreten

• Neugier und das Gefühl, etwas zu passen (FOMO = “Fear of missing out”)

Fakt ist: Innere und äußere Zeitdiebe hängen sehr stark miteinander zusammen. Innere Zeitdiebe ebnen häufig den Boden, damit ein äußerer Reiz leicht andocken kann.

Was ist der Domino-Effekt bei Ablenkungen?

Ablenkungen und Unterbrechungen jeglicher Art sorgen dafür, dass häufig eine Kaskade weiterer Ablenkungen angestoßen wird. Auf die Weise entfernst du dich immer weiter von deinen eigentlichen Aufgaben.

Du kennst das:
Du bist tief in deiner Arbeit versunken und dein Handy klingelt. Da du das Handy ja sowieso gerade schon zur Hand hast, checkst du nach dem Telefonat noch “kurz” deine Nachrichten. Bist du damit fertig, navigierst du dich wie in einem Autopilot zu deinem E-Mail-Postfach und checkst da noch “schnell” die Lage … Und schon reiht sich eine Ablenkung an die nächste und du entfernst dich Schritt für Schritt immer weiter von deiner eigentlichen Aufgabe.

Damit dir das nicht passiert:

Setze ein Stopp-Zeichen! Und unterbreche bewusst den Domino-Effekt der Ablenkungen und somit das bisherige Muster.

So können deine Stopp-Zeichen z.B. aussehen:

1. Nutze einen Timer, um dich nicht zeitlich in deiner ersten Ablenkung (z.B. einem Telefonanruf) zu verlieren.

2. Mache eine energische Handbewegung, z.B. klatsche in die Hände, und sage dabei laut “Zurück zur Aufgabe!”.

Versuche das mal. Du wirst feststellen, dass das Stopp-Zeichen, welches du körperlich, akustisch und verbal setzt, bereits eine Unterbrechung des Musters bei dir bewirken wird.

Welche Zeitdiebe gibt es im Büro und wie kannst du sie verbannen?

Aus eigener Erfahrung weißt du, dass an jeder Schreibtischkante Zeitdiebe lauern und in unterschiedlichsten Formen erscheinen können.

Zu den häufigsten Zeitdieben in deinem Berufsalltag zählen diese:

Bitte nicht falsch verstehen: Hilfsbereitschaft ist im Berufsleben eine wichtige Kompetenz, um als Team gemeinsam Ziele zu erreichen und sich gegenseitig zu unterstützen.

Hilfsbereitschaft hat aber auch Grenzen. Und eine Grenze fängt genau dort an, wo man dich fragt, Aufgaben von anderen zu übernehmen, während sich der eigene Schreibtisch vor dringenden Aufgaben nur so biegt und du sehenden Auges in den nächsten Terminverzug rauschst.

Probiere stattdessen das:

• Bewerte deine eigenen Aufgaben nach Wichtigkeit & Dringlichkeit, und verschaffe dir einen guten Überblick über deine Fälligkeitstermine.

• Wäge neue Aufgaben immer gegen die Priorisierungen und Termine der eigenen Aufgaben ab.

• Du darfst auch mal “Nein” sagen und auf deine bevorstehenden Abgabetermine verweisen. Das ist absolut okay und keineswegs unkollegial. Sondern absolut verständlich.

• Wende dich an deine Führungskraft, wenn du dir bei der Priorisierung deiner Aufgaben unsicher bist.

Durcheinander und Zettelwirtschaften auf dem Schreibtisch sorgen dafür, dass du deine kostbare Zeit mehr mit genervten Suchen und - wenn du Glück hast - Wiederfinden verbringst, als mit fokussierten Arbeiten.

Mach lieber das:

• Sorge für Struktur & Ordnung auf deinem Schreibtisch, so dass du nur das im Blick hast, was du wirklich benötigst.

• Überlege dir ein Ordnungsprinzip, um deine Unterlagen digital und in Papierform strukturiert abzulegen und schnell wiederfinden zu können.

• Stelle dir in die unmittelbarer Nähe deines Schreibtischs einen Papierkorb, damit du Unwichtiges sofort entsorgen kannst.

• Benefit: Du reduzierst so deinen Stress, schonst deine Nerven und gewinnst mehr Sicherheit, alles im Blick & Griff zu haben.

Nicht selten sind Arbeitsabläufe in Unternehmen kaum oder nur unzureichend beschrieben. Und Zuständigkeiten sind nicht eindeutig geklärt. Das führt häufig dazu, dass Arbeiten nicht durchgeführt oder redundant gemacht werden.

Wenn Prozesse nicht klar sind, beginnt das große Frage-Antwort-Spiel:
Wer weiß was? Wer hat’s schon mal gemacht? Wer kann sachdienliche Hinweise geben? …

Dieses Frage-Antwort-Spiel - nicht selten quer durch das gesamte Unternehmen - kostet Zeit beim Fragenden und sorgt für Unterbrechungen bei den Befragten.

Mein Tipp:

• Um die Effizienz in Unternehmen zu steigern bedarf es einer genauen Klärung von Rollen und Prozessen, um insbesondere bereichsübergreifende Arbeitsabläufe besser abstimmen zu können.

• Sprich deinen Vorgesetzten an, welche Prozesse aus deiner Sicht fehlen.

• Da selbst kleine Prozesse bereits schon viel bewirken können, versuche bereits Arbeitsabläufe, die nur dein Team betreffen, strukturiert zu dokumentieren.

Du hast es bestimmt auch schon mal erlebt: Es müssen dringende Entscheidungen getroffen werden. Aber es ist unklar, wer die Entscheidung treffen darf. Vielleicht ist der Entscheidungsverantwortliche auch abwesend oder die Entscheidungsverantwortlichkeit konzentriert sich auf einen nur sehr kleinen Personenkreis.

Die Folge:
Engagierte Mitarbeiter, die was schaffen wollen, werden demotiviert. Arbeitsprozesse werden ineffizient. Das Unternehmen verliert kostbare Zeit und Geld. Die Produktivität im Unternehmen leidet.

Das kann dein Unternehmen tun:

• Entscheidungsverantwortlichkeiten in Prozessen und RACI-Matrizen abbilden. Bei der Karrierebibel findest du z.B. hilfreiche Tipps, um eine RACI-Matrix aufzusetzen.

• Um in den Abwesenheitszeiten des Entscheidungsverantwortlichkeiten kein Entscheidungsvakuum entstehen lassen, sollten Vertreter benannt werden.

• Die Entscheidungskompetenz und das Vertrauen im Unternehmen stärken, und Entscheidungsräume der Mitarbeiter:innen vergrößern.

Unser Arbeitsalltag lebt davon zu kommunizieren. Entweder zur Weitergabe von Informationen oder zwecks Austausch von Erfahrungen und Sichtweisen.

Im Arbeitsalltag kommt es häufig dazu, dass aufgrund von Zeitdruck nicht ausreichend oder zu spät kommuniziert wird. Oder es wird auf implizites Wissen gesetzt - getreu dem Motto: “Das muss doch klar sein …”.

Ergebnis:
Wertvolles Wissen kommt nicht da an, wo es benötigt wird.

Folge:
Es kommt zu Zeitverzügen in den Arbeitsabläufen, Mehraufwänden, Mehrkosten und auch Mitarbeiterunzufriedenheit.

Versuche das:

• Interne Kommunikationsprobleme beseitigt man durch … - richtig! - Kommunikation.

• Besprich mit deinem Vorgesetzten, wo du momentan Kommunikationsdefizite siehst und welche Auswirkungen das aus deiner Sicht hat.

• Selten ist von Kommunikationsproblemen nur eine Person betroffen. Erarbeite daher mit deinen Kolleg:innen im Team Lösungsansätze, um Kommunikationsprobleme als Zeitfresser zukünftig zu vermeiden.

Gerade hatten wir erst das Thema Kommunikationprobleme. Und ja, Kommunikationsprobleme fängt man z.B. mit dem richtigen Kommunizieren in Meetings ab.

Aber nicht jedes Meeting ist zielführend. Entweder es leidet die Effizienz, weil es keine Agenda gibt und die Zeit schnell aus dem Ruder läuft. Oder du stellst deine Meetingteilnahmen per se in Frage und fragst dich, ob du in dem geplanten zweistündigen Meeting wirklich die ganze Zeit anwesend sein musst.

Schon das probiert?

• Du bist dir unsicher, was du in dem Meeting sollst? Frage den Einladenen, was von dir in dem Meeting erwartet wird und was deine Aufgabe ist. Häufig stellt sich dann heraus, dass man dich ggf. über den Termin nur in Kenntnis setzen wollte. Lass dich in dem Fall am besten im Nachgang über das Protokoll informieren.

• Es wird in dem zweistündigen Meeting eine Entscheidung von dir benötigt? Frage den Einladenen, wann die Entscheidung laut Agenda getroffen werden soll und sage deine Teilnahme für diesen Agendapunkt zu.

• Ineffiziente Meetings stoppst du, indem der Meeting-Verantwortliche eine Agenda aufsetzt und das Meeting-Ziel im Vorfeld klar benennt und während es Meetings stark auf Timeboxing gesetzt wird.

Häufig setzen wir uns selber unter einen zu hohen Leistungsdruck. Wir wollen alles perfekt und fehlerfrei machen, ohne Gefahr zu laufen, dass es Kritik oder Kommentare hagelt.

Folge:
Wir verlieren uns in unseren Aufgaben und doktern ewig lange an ihnen herum, während unser Perfektionismus mit uns durch geht.

So geht’s auch:

• Begrenze bewusst deine Zeit und setze ganz stark auf Timeboxing. Ist die Zeit, die du dir gesetzt hast, rum, ist auch die Aufgabe für dich abgeschlossen.

• Dein neues Motto: Besser done than perfect.

• Hole dir bereits bei einem unfertigen Arbeitsstand Feedback ein. So bekommst du ein besseres Gefühl, wann bereits dein Umfeld mit der Fertigstellung zufrieden ist und kannst dir so den inneren Druck nehmen.

Wenn du der Arbeit von anderen nicht ausreichend vertraust, kann sich dies auf zweierlei Wegen zeigen.

Entweder du tust dich schwer, Aufgaben an Kolleg:innen bzw. Mitarbeiter:innen zu delegieren. Oder du investiert einen enormen Mehraufwand, um die delegierten Arbeiten nachträglich zu kontrollieren und aufwändig selber zu korrigieren.

Mach mal das:

• Übe dich im Vertrauen und Loslassen von Verantwortlichkeiten, indem du kleinere, weniger wichtige Aufgaben an andere übergibst.

• Wenn du bereits Ideen hast bzw. weißt, worauf es bei der Aufgabe wirklich ankommt, teile es deiner Mitarbeiter:in bzw. Kolleg:in im Vorfeld mit.

• Gib deiner Kolleg:in bzw. Mitarbeiter:in konstruktives und wertschätzendes Feedback. So hat die Person die Chance, die Korrekturen selber durchzuführen und daraus zu lernen.

Störungen von außen, wie Telefonanrufe oder der Spontanbesuch des/der Kolleg:in, sind ehrlicherweise in unserem Arbeitsalltag nicht komplett zu vermeiden.

Aber die Anzahl von Unterbrechungen sollte so gering wie möglich gehalten werden, um fokussiert arbeiten zu können. Denn mit jeder Unterbrechung - sei sie auch nur so klein - musst du dich wieder erneut in deine Aufgaben reindenken und den Anknüpfungspunkt finden, von dem du dich gerade gelöst hast. Dieser Prozess kostet dich unnötig Energie und Zeit.

So kann aus einer eigentlich 30 minütigen Aufgabe mal locker eine einstündige oder sogar noch länger andauernde Aufgabe werden.

Mein Tipp:

• Versuche mit deiner Zeit und Energie behutsamer und verantwortungsvoller umzugehen.

• Reserviere dir in deinem Kalender feste Slot für deine Fokuszeit und schließe deine Bürotür für den Zeitraum.

• Informiere dein Team und Kolleg:innen und bitte sie, dich nur in sehr dringenden Angelegenheiten zu stören.

Fazit:

Ich befürchte, das wird leider nicht so ganz funktionieren, lieber Edgar.

Du wirst also nicht umhinkommen, dich auch mit deinen täglichen Zeitfressern und Zeitdieben auseinanderzusetzen, wenn du deine Effizienz im Job steigern und gleichzeitig deine Überstunden reduzieren möchtest.

Wenn Momo es geschafft hat, sich gegen die grauen Herren der “Zeitsparkasse” durchzusetzen, schaffst du es sicher als Herr/Frau deines Zeitmanagements, deine Zeiträuber in die richtigen Schranken zu weisen.

Wie dein Zeitmanagement mit Zeitdieben umgehen sollte.

Zeitmanagement ist die Fähigkeit, seine verfügbare Zeit so zu planen und zu steuern, dass sie effizient genutzt werden kann.

Und Zeiträuber haben da überhaupt keinen Platz.

Sie sorgen nur dafür, dass wir uns wie ein Hamster im Rad fühlen und trotz bester Bemühungen, immer wieder zeitlich aus dem Ruder laufen.

Folge diesen 5 Schritten, um deinen Zeitfressern die rote Karte zu zeigen und dein Zeitmanagement zu supporten.

• Schritt 1:
  Beobachte deinen Arbeitsalltag mal für 3 - 5 Tage ganz kritisch. Und notiere dir akribisch, für was du wie lange brauchst.

• Schritt 2:
  Werte deine Tätigkeiten und Zeiten aus und versuche Zeitfresser zu identifizieren.

• Schritt 3:
  Priorisiere deine Zeitfresser. D.h. welche Tätigkeiten stehlen dir die meiste Zeit.

• Schritt 4:
  Überlege dir Maßnahmen, wie du die Zeitfresser Schritt für Schritt reduzieren kannst.

• Schritt 5:
  Sei achtsam und nimm die zusätzlich gewonnene Zeit bewusst wahr. Belohne dich mit einem Feierabend ohne Überstunden.

Jetzt bist du dran!

Es ist Zeit, deine Zeitdiebe zu entlarven.

Wie schaut es bei dir aus?

Ich wette, dein Gedankenkarussel hat bereits auch schon begonnen, einen typischen Arbeitstag von dir unter die Lupe zu nehmen.

Hast du denn schon deine Zeitdiebe identifiziert?

Wenn nicht: Dann mach doch einfach mal den ZEITDIEBE-Test.

Mit dem ZEITDIEBE-Test erfährst du,

• welche Zeitdiebe bei dir regelmäßig am Schreibtisch sitzen und dir deine Arbeitszeit klauen.

• was du ab sofort tun kannst, um genau diese Zeitdiebe einzufangen.

Welche Zeiträuber begegnen dir in deinem Berufsalltag am häufigsten?
Teile es gern in den Kommentaren.

Das erwartet dich in diesem Blogartikel:

Was hat deine Handy-Kamera, was du leider nicht hast?
Sicherlich viel. Aber definitiv auch einen Autofokus.

Dieses kleine Gimmick sorgt dafür, dass deine Handy-Kamera ohne großes Zutun automatisch auf ein Motiv fokussiert.

Wie toll wäre das bloß, wenn dir das auch bei deinen nicht endenwollenden Aufgabenbergen gelingen würde?

Einfach den To-Do-Zettel anschauen und - flupps - bist du von Kopf bis Fuß mit dem schärfsten Fokus auf die Erledigung deiner wichtigsten Aufgaben eingestellt. Völlig immun gegen Ablenkungen arbeitest du, wie im Autopilot, Punkt für Punkt deiner To-Do-Liste ab. Und erst wenn die Aufgabe abgehakt ist, lässt du wieder los.

Ein Traum! Oder?!

Aber zurück zur Realität.

Was bedeutet eigentlich fokussiert zu sein?

Du kennst das sicherlich: In deinem Job türmen sich vor dir haushoch die Aufgaben. Und egal, wie du es angehst, du schaffst es nur sehr schwer, dich auf deine Arbeit zu konzentrieren.

Beim konzentrierten und fokussierten Arbeiten geht es im Wesentlichen darum:

• das Wichtige vom Unwichtigen zu unterscheiden

• sich zielgerichtet und bewusst einer Aufgabe zu widmen.

• mit Ehrgeiz und Ausdauer seine Ziele zu verfolgen

• lösungsorientiert zu agieren

• sich nicht ablenken und entmutigen zu lassen

Oder in anderen Worten ausgedrückt:

Soweit die Theorie.

In der Praxis sieht die Welt jedoch anders aus. Denn Ablenkungen und Störungen sind der Grund No. 1, warum du den Fokus bei deiner Arbeit so schnell und so häufig verlierst.

Ablenkungsreize lauern nicht nur auf deinem Schreibtisch, sondern auch abseits davon. Sei es z.B. in Form von Anrufen, aufploppenden Chatnachrichten oder Gesprächen von Kolleg:innen, die deine Ohren neugierig mitverfolgen wollen. Sie machen es dir ziemlich schwer, deinen Fokus bei deiner Arbeit zu lassen. Und so hüpft dein Fokus wie ein Flummi von einer Sache zu nächsten, und die Zeit rinnt dir (wieder) ungenutzt durch die Finger …

Zurück zur Theorie:

Was erschwert es dir noch, deinen Arbeitsfokus zu behalten?

Es liegt in der Natur des Menschen, sich häufig auf negative Dinge zu fokussieren und mit der eigenen Energie zu geizen. D.h. nicht die Aussicht auf das zufriedene Gefühl und den Stolz, endlich eine Aufgabe abgeschlossen zu haben, lockt uns. Sondern der Energie- und Zeitaufwand, den wir mit der Erledigung der Aufgabe verbinden, verdirbt uns schnell die Laune und vertreibt unsere Motivation.

Endergebnis:
Man lässt seine Arbeit schneller links liegen und sucht sich etwas mit geringerem Energieinvest und kleinerem Zeitaufwand.

Warum ist fokussiertes Arbeiten so wichtig?

Fokussierung im Job gilt als der Schlüssel, um langfristig beruflich erfolgreich zu sein.

• Denn fokussiertes Arbeiten sorgt für konstantes Erreichen von Fortschritten.

• Das Erreichen von Fortschritten registriert dein berufliches Umfeld positiv und lässt dein Selbstvertrauen wachsen.

• Dein Selbstvertrauen stärkt dein Auftreten im Job.

• Dein selbstsicheres Auftreten bestätigt den kompetenten Eindruck, den dein berufliches Umfeld bereits von dir gewonnen hat.

• Dein berufliches Umfeld traut dir mehr zu und öffnet dir Türen für neue berufliche Chancen.

That’s it!

Dabei spielt es keine Rolle, ob es um das fokussierte Arbeiten im Homeoffice oder um das fokussierte Arbeiten im Büro oder vielleicht sogar beim Kunden geht. Es geht darum, sich einen äußeren und inneren Rahmen zu schaffen, der es einem ermöglicht, jederzeit fokussiert arbeiten zu können.

Wie fokussiert man sich richtig?

Ich möchte ehrlich zu dir sein.

Fokussierter durch den Arbeitsalltag zu gehen, ist ein kontinuierlicher Lernprozess. Es gibt dafür kein Masterkonzept. Sondern es ist ein Prozess aus Probieren, Bewerten und Korrigieren. Nur so kannst du den idealen Rahmen für dich finden und hilfreiche Routinen etablieren, die dich beim fokussierten Arbeiten unterstützen.

Hier kommen 7 konkrete Tipps, die dir dabei helfen, deinen persönlichen Fokus-Rahmen zu finden:

Let’s focus …

Beobachte dich im Arbeitsalltag und halte all die kleinen und großen Ablenkungen und Störquellen, die dich aus deinem Arbeitsfokus reißen, auf einer Liste fest.

Das wird quasi deine zukünftige Not-To-Do-Liste.

Wichtig ist, diese Dinge niederzuschreiben und nicht nur im Kopf aufzuzählen. Denn so gewinnst du automatisch mehr Klarheit und Überblick über alle Störenfriede und Ablenkungsreize. Und du kannst diese Übersicht vor deiner nächsten Fokuszeit als kurze Checkliste nutzen, um alle Störquellen im Vorfeld auszuschalten.

Das ist aber eine Gratwanderung, denkst du dir?

Nicht unbedingt. Sobald du das Gefühl hast, das dir eine Aufgabe als zu komplex und zu schwerig erscheint, reduziere die Komplexität und “schneide” sie kleiner.

Kurz gesagt: Mach aus groß klein.
Nimm dir lieber kleinere, handhabbare Aufgaben vor als Aufgabenblöcke, die dich schon in der Vorstellung erschlagen.

Dasselbe gilt auch für deine Ziele:
Setze dir lieber kleinere, motivierende Zwischenziele, als immer nur am weit entfernten Horizont das große Ziel zu sehen, dass dir schwer erreichbar erscheint.

Alles hat ein Ende, nur die Wurst hat zwei …

Und deine Aufgaben übrigens auch.

Lege für die Bearbeitung deiner Aufgaben immer einen eindeutigen Anfangszeitpunkt und einen klaren Endzeitpunkt fest. Das hilft dir eine bessere zeitliche Struktur für die Umsetzung deiner Aufgaben zu gewinnen. Und dir fallen zeitliche Konflikte bei den geplanten Aufgaben schneller auf.

Durch den gesetzten Endzeitpunkt steuerst du dich leichter, wann du du mit der Aufgabe fertig sein willst bzw. musst und nutzt deine Fokuszeit automatisch effektiver.

In deiner Fokuszeit gehören deine Energien & Sinne voll und ganz deiner Aufgabe. Kreiere dir deinen persönlichen Fokus-Tunnel, um dich ungestört deinen Aufgaben widmen zu können.

Schotte dich ab:

• räumlich: Schließe die Tür bzw. suche dir einen ungestörten Arbeitsort.

• akustisch: Trage Noise-Cancelling-Kopfhörer und lausche vielleicht einer Fokus-Playlist, wenn sie dir dabei hilft, dich auf deine Arbeit zu fokussieren.

• visuell: In deinem Blick befinden sich nur Dinge, die du für diese eine Aufgabe benötigst.

• haptisch: Weniger ist mehr. Reduziere alles Unnötige auf deinem Arbeitsplatz. Du brauchst z.B. nicht 10 Kugelschreiber, sondern nur einen.

Mittlerweile gibt es einige nützliche Apps auf dem Markt, die dich dabei unterstützen können, deinen Fokus zu behalten. Welche das sind, erfährst du in dem Blogartikel Fokussiert Arbeiten: 8 Apps für Apple-Produkte im Check.

Wenn du dich zu sehr unter Druck setzt, dich ohne Ablenkung deiner Aufgabe zu widmen und die Erwartungshaltung hast, Höchstleistungen zu erbringen, wirst du genau das Gegenteil erreichen.

Denn anstatt dich voll und ganz auf deine Aufgabe zu konzentrieren, wirst du dich in deiner Fokuszeit kritisch dabei beobachten, ob du fokussiert bleibst. Deine Fokuskapazitäten verpuffen so eher im Kontrollmodus, als das du sie in die Erledigung deiner Aufgabe investierst.

Vertraue dir, dass du es schaffst, fokussiert zu arbeiten.

Fokussierung bei der Arbeit bedeutet nicht 8 Stunden am Stück durchzupowern und ohne Pause hypnotisch über deinen Aufgaben zu hängen.

Sondern fokussiert zu arbeiten bedeutet, sich eine begrenztes und überschaubares Fokus-Zeitfenster zu setzen, um nach Ablauf der Zeit aus dem Fokus-Tunnel wieder aufzutauchen, sich eine Pause zu gönnen und in einen neuen Fokus-Tunnel abzutauchen.

Nimm deine Pausenzeiten genauso ernst wie deine Fokuszeiten. Denn in den Pausenzeiten gibst du deinem Kopf die Chance, mal Luft zu holen und neue Energie zu tanken. Du kennst das ja von deinem Handy: Mit leerem Akku ist jedes Handy unbrauchbar. Oder?! ;)

Meine Empfehlung:
Plane für ein Fokusfenster 30 - 60 Minuten ein und belohne dich anschließend mit einer 5- 10 minütigen Pause. Und das wiederholst du.

Natürlich gehört zu deinem Arbeitstag auch eine längere (Mittags)Pause, um dich ausgiebiger zu stärken.

Dein Erfolgsmodus: Focus. Break. Repeat.

Multitasking im Job ist nicht der schnellste Weg, um deine Aufgaben zu bewältigen, sondern der schnellste Weg, um dich zu verzetteln.

Damit dir das nicht passiert: Konzentriere dich in deinen Fokus-Slots nur auf eine einzige Aufgabe.

Man nennt diese Methode Monotasking bzw. Singletasking. Das mag vielleicht nicht so spektakulär oder beeindruckend wie Multitasking klingen. Aber es ist genau der richtige Ansatz, um produktiver und fokussierter zu arbeiten. Und genau darum geht es!

Fazit:

Deine 3 Must-Haves,
um endlich wieder fokussierter zu arbeiten.

Die 7 Tipps haben es dir vielleicht schon verraten. Beim fokussierten Arbeiten geht es nicht um DIE eine Sache, sondern um ein funktionierendes Zusammenspiel von

• dem richtigen Zeitmanagement

• einer strukturierten Arbeitweise

• und Strategien, um sich vor Prokrastinieren zu schützen.

Es ist keine Raketenwissenschaft, damit du dich besser auf deine Aufgaben fokussieren kannst. Sondern es ist eine erlernbare Fähigkeit, die dir hilft, deine beruflichen Ziele erfolgreich zu verfolgen, selbstbewusster aufzutreten und zufriedener im Job zu sein.

Jetzt wünschst du dir gern mehr Tipps?

Dann hole dir die FOCUS-Guidelines für 0 EUR, um dir mehr Struktur und ein verbessertes Zeitmanagement in deinem beruflichen Alltag zu schaffen.

Du lernst mit 10 hilfreichen Tipps,

1. wie du einen besseren Überblick über deine Aufgaben gewinnst

2. wie du weniger von deinen Aufgaben erschlagen wirst.

3. wie du deine Zeit effizienter nutzt.

4. wie du dich besser auf deine Aufgaben fokussierst.

5. wie dich dein Arbeitsplatz dabei unterstützen kann.

Wir sagen immer so schnell “Sei mutig.” oder “Du brauchst nur Mut.”. Wenn wir eine Scheu begründen, reagieren wir mit “Du bist einfach nur nicht mutig genug.”

Aber ist es das wirklich … ?!

Mut bedeutet doch eigentlich, dass wir gegen einen Widerstand arbeiten müssen.

Und dieser Widerstand hat einen Namen:

Ist es so zielführend, sich gegen eine Angst aufzubäumen und über sie hinwegzugehen? Wir wissen alle, was Ängste machen, wenn wir es wagen, sie zu ignorieren. Sie suchen sich andere Kanäle, um auf sich aufmerksam zu machen.

Selbst wenn wir es schaffen, stärker als unsere Angst zu sein und - angenommen - literweise Mut-Wasser trinken würden:
Ist es dann wirklich damit getan?

Nein. Wir würden wohlmöglich trotzdem noch mit einem unsicheren Gefühl an die Sache gehen.

Wenn wir mal tief in uns hineinspüren:
Ist es wirklich der Mut, der uns in den entscheidenen Momenten fehlt? Oder ist es doch etwas anderes?

Urvertrauen - unser Startkapital für Selbstwertgefühl und Selbstvertrauen

Beobachten wir Kleinkinder, stellen wir fest, dass sie zum großen Teil nicht davor zurückschrecken, Dinge einfach mal auszuprobieren und einfach mal zu machen. Irgendetwas erweckt Ihre Neugierde und sie gehen prompt in den Entdecker-Modus über - ohne groß darüber nachzudenken, ob da etwas “drohen” könnte. Natürlich liegt das zum einen daran, dass sie uns einige Erfahrungsjahre im Rückstand sind. Es liegt aber auch daran, dass sie einfach vertrauen, dass alles gut wird. In einem gesunden elterlichen Umfeld baden unsere kleinen Erdenbürger kinntief im Urvertrauen.

Ein kurzer Abstecher in die Psychologie:
Urvertrauen ist die Grundlage, um sich selber und dem Leben vertrauen zu können. Neugeborene haben in ihrer ersten Lebenszeit ein enormes Schutzbedürfnis und sind auf die bedingungslose Liebe und Geborgenheit der Eltern angewiesen. Wird dieses ausreichend erfüllt, gewinnt der kleine Zwerg Urvertrauen. Das ist sein emotionales Startkapital, welches ihn ein Leben lang begleitet und ihm eine positive Grundeinstellung zum Leben ermöglicht und ihm Vertrauen in sich selber und sein Umfeld schenkt.

Erhält das Urvertrauen in den ersten Lebensmonaten Risse, kann das u.a ein mangelndes Selbstbewusstsein, geringeres Selbstwertgefühl sowie Bindungsprobleme zur Folge haben.

Aus unterschiedlichen Gründen kann uns das Vertrauen in uns und in unser Tun abhandenkommen bzw. aufgrund von Enttäuschungen und Ängste durch negative Erfahrungen überlagert werden. Um unser Selbstwertgefühl zu stärken und unser Selbstbewusstsein wieder wachsen zu lassen, ist in erster Linie ein achtsamer und respektvoller Umgang mit sich selber und eine Wertschätzung seiner eigenen Person gegenüber wichtig.

5 Tipps, um dein Selbstwertgefühl und Selbstbewusstsein zu pushen

• Mach dein eigenes Glück nicht von der Außenwelt abhängig. Jeder ist für sein eigenes Selbstwertgefühl verantwortlich und seines Glückes Schmied. Sich das bewusst zu machen, gibt dir eine ungeheuere Macht und Power (zurück) und entbindet dich gleichzeitig von emotionalen Verantwortlichkeiten für andere Personen.

• Erlaube daher auch nicht anderen, über dich urteilen zu dürfen und dich als Person oder deine Leistungen bzw. Ziele in Frage zu stellen.

• Freue dich hingegen über Komplimente und nimm sie dankend an. Versuche bitte nicht deine Freude darüber zu schmälern, indem du sie kleinredest oder kritisch hinterfragst. Deinem Umfeld ist etwas Positives bei dir aufgefallen und du darfst selbstbewusst und mit Stolz dieses Feedback auch annehmen. Punkt.

• Sei dir bewusst, dass wir alle nur mit Wasser kochen und das niemand auf der Welt perfekt ist. Jeder hat Stärken und Schwächen. Und es gibt keinen Grund, sich in irgendeiner Weise dafür selbst herunterzuputzen. Alles auf der Welt hat zwei Seiten. Welche positive Seite hat eigentlich deine vermeintliche “Schwäche”? Wie müsste das Umfeld sein, damit aus deiner Schwäche auf einmal eine Stärke wird?

• Vergleichen hilft dir? Okay. Dann schaue dir gern dein persönliches Wachstum an und vergleiche deinen heutigen Fortschritt mit dem vor ein paar Monaten oder Jahren. Aber Vergleiche mit anderen Personen sind bitte tabu. Du kennst doch den Spruch mit den Äpfeln und Birnen, oder? ;)

Vertrauen wir uns und unseren Leistungen und haben wir eine positive Einstellung zum Leben, spüren wir in uns kaum Widerstände, um neue Territorien zu betreten und den Schritt außerhalb unserer Komfortzone zu setzen. Sprich: das wäre dann ein glatter Knockout für jeden Aufschieberitisversuch. Zu Vertrauen bedeutet auch, in diesen Momenten nicht den Fokus auf Risiken und Ängste zu setzen, sondern auf Chancen und Wachstumsmöglichkeiten.

Lass uns daher ab sofort lieber sagen:
“Ich vertraue mir und meinen Fähigkeiten.”, “Ich habe Vertrauen, dass alles gut wird.”, “Ich vertraue dem Leben.”

Wir erzeugen so bereits eine positive Grundeinstellung für unser Tun und assozieren unser Vorhaben nicht mit einer mentalen Kraftanstrengung, weil wir gegen unsere Angst arbeiten und mutig sein müssten. Sondern wir sind voller Vertrauen, dass wir das Richtige tun und alles haben, was wir benötigen.

Mut schafft kein Vertrauen.
Aber Vertrauen stärkt unseren Mut.

In diesem Sinne: Vertrau dir.

C4YF To-Go:

• Mutig zu sein bedeutet gegen unsere Ängste arbeiten zu müssen.
  kurz: Ich muss mich gegen etwas Negatives behaupten.

• Sich zu vertrauen bedeutet, dass ich an mich selber glaube und mit einer positiven Einstellung an die Sache gehe.
  kurz: Ich richte meinen Fokus auf etwas Positives aus.

• Der Hebel, um sich mehr zu vertrauen und sich etwas zuzutrauen, ist eine Stärkung des Selbstbewusstseins und Selbstwertgefühls.

Preisfrage:
Was ist der Treiber No. 1, um dich in die Aufschieberitis zu schicken?

Nein, es ist nicht die fehlende Motivation. Und Nein, es sind auch nicht die Ablenkungsreize links und rechts, die unsere Aufmerksamkeit und somit unseren Fokus rauben.

Die Antwort: Es sind schier Z W E I F E L.

Zweifel von innen. Zweifel von außen. Nagende Zweifel. Beschützende Zweifel. Ängstigende Zweifel. Berechtigte Zweifel. Unberechtigte Zweifel. Zweifel jeglicher Art, Intensität und Ausprägung.

Zweifel sind niemals einfach so da. Schaut man hinter die Zweifel, erkennt man, dass dahinter Ängste sitzen, die auf sich aufmerksam machen wollen, indem sie dir immer wieder mit einer nicht endenden Kontinuität Bedenken und Risiken ins Ohr flüstern und alles tun, um dich von deinem Vorhaben abzuhalten.

Mein Tipp für dich:

Das 5-Schritte-Programm,
wie du dich deinen Zweifeln stellen kannst.

1. Nimm deine Zweifel wahr! Klingt trivial. Ist aber äußerst wichtig. Nur wer etwas erkennt, ist auch in der Lage sich mit dem auseinanderzusetzen und hat so eine Chance eine Veränderung herbeizuführen.

2. Erkenne deine Zweifel an. Warum - wieso - weshalb denkst du dir jetzt vielleicht. Erkennen wir Dinge an, eröffnen sich für uns ganz andere Zugänge zu diesen Themen. Kämpfen wir mit voller Kraft immer wieder gegen etwas an, wird der Widerstand nur umso größer und die Chance etwas zu verändern, geht gen Null.

3. Schaue dir deine Zweifel an und hinterfrage sie. Warum sind sie da? Welche Angst liegt wohlmöglich dahinter oder ist damit verbunden? Zweifel sind häufig der Ausdruck einer Angst, die sich zu Wort meldet, indem sie bei dir negatives Gedanken-Unkraut in deinem Kopf sprießen lässt.

4. Unkraut ist perse nicht schlechtes. Für die Natur haben die Pflanzen, die zu den Unkräutern zählen, auch positive Absichten und einen wichtigen Nutzen. Nimm dir einen Moment und setze dich nun mit der Angst auseinander, die dein negatives Gedanken-Unkraut nährt. Warum ist sie da? Warum meldet sie sich gerade jetzt zu Wort? Geh in dich und prüfe, ob diese Angst dich nicht eigentlich “nur” vor etwas beschützen möchte? Was kann das sein? Verbinde dich mit dir und spüre mal tief in dich hinein. Kannst du erkennen, dass diese Angst vielleicht auch nur in einer für sie vermeintlich guten Absicht handelt? Es geht nicht darum, sie zu akzeptieren bzw. sie zwingend gutzuheißen, sondern sie einfach nur zu respektieren.

5. Mit Blick auf deine jetzige Situation und dein Ziel frage dich, ob diese Angst mit ihren Zweifeln überhaupt berechtigt ist Einfluss zu nehmen? Handelt es sich dabei um eine Angst der Gegenwart oder ist das eine Angst aus deiner Vergangenheit? Eventuell entstammt sie sogar aus deinen Kindheitstagen, die sich klammheimlich in dein Leben geschlichen und fest eingenistet hat. Heute bist du eine viel reifere Person als damals mit einem größeren Schatz an (Lebens-)Erfahrungen. Hand aufs Herz: Hat diese Angst mit ihren Zweifeln wirklich noch eine Daseinsberechtigung? Hast du in deinem Leben nicht bisher schon längst das Gegenteil bewiesen, als dir diese Angst vorgaukelt? Bist du in Wahrheit nicht eigentlich schon viel stärker und weiser als diese Angst?

Mach aus diesem 5-Schritte-Programm dein persönliches Ritual, um deine Zweifel zu hinterfragen und einen anderen Blickwinkel auf deine jetzige Situation einnehmen zu können. Gib dir so eine Chance, deine Zweifel und Ängste zu steuern, ohne dass sie dich weiterhin steuern. Schenke dir für diese Zeit Geduld, Achtsamheit und Selbstreflexion, um den Weg der Veränderung gehen zu können.

Sich eigenen Zweifeln zu stellen ist schon herausfordernd genug. Aber was tun, wenn Zweifel aus deinem Umfeld auf dich und deine Leben einprasseln?

Schaffe Abstand zu den Zweifeln von anderen.

Grundsätzlich gibt es eine ganz einfache Regel. Tue das, was DIR gut tut und tue das, was DICH DEINEM Ziel näher bringt. Noch simpler gesagt: Schütze dich vor Zweiflern um dich herum, die dir und deinen Zielen im Weg stehen (können). Bedenke: Es sind definitiv keine Zweifel und Ängste, die zu dir gehören - geschweige denn, die du in dein Leben lassen musst. Es sind Zweifel deines Umfeldes, die sie in ihrem Leben begleiten und die durch ihre eigenen Ängste gesetzt werden. Und da sollen sie auch bleiben.

Vielleicht bist du ausreichend stark genug, um dich mental abzugrenzen und diese Zweifel von außen an dir abprallen zu lassen. Vielleicht gehörst du aber auch zu der Mehrheit, denen es vielleicht nicht so leicht fällt. Indem du Abstand zu diesen Personen schaffst, schaffst du automatisch Raum für dich und deinen Weg und bewahrst dir so deinen Glauben an dich und an dein Ziel.

Auf dem Weg zu deinem Ziel können dich Personen beflügeln, die an dich glauben. Sie können dich regelrecht zu deinem Ziel pushen. Genauso wird es auch immer mal wieder Menschen in deinem Leben geben, die dich mit ihren Meinungen ausbremsen können bzw. dich ins Zweifeln bringen. Bitte bedenke, dass in diesen Momenten nicht der mangelnde Glaube an dich, sondern der mangelnde Glaube in ihre eigene Person aus ihnen spricht. Ihre Zweifel sind das Sprachrohr ihrer eigenen Ängste.

In der Psychologie spricht man dabei von Projektion. Es ist ein unbewusstes Übertragen bzw. Zuschreiben von Wesenszügen bzw. Themen einer Person auf eine andere. Dabei kann es sich um Schwächen, Probleme und Persönlichkeitsanteile handeln, die die projizierende Person u.U. selber an sich ablehnt und die sie entweder transparent nach außen hin zeigt oder in sich geheim hält.

Zweifelsfrei - zweifellos machbar

Wenn du merkst, dass dir jemand in Bezug auf deine Zielerreichungen weniger gut tut, frage dich selber, was du für dein Leben und deinen Weg gewinnen würdest, wenn du den Kontakt zu der Person reduzierst. Es muss nicht zwingend ein Kontaktabbruch sein. Vielleicht hilft es allein schon, die Person weniger an den Bereichen deines Leben teilhaben zu lassen, die dir am Herzen liegen und ihnen weniger einen Einblick in deine Ziele und Träume zu gewähren, bei denen die Wahrscheinlichkeit besteht, dass sie nicht von ihnen unterstützt werden.

Neue Wege zu gehen, bedeutet auch immer alte Wege zu verlassen. Sei dankbar und so stolz auf dich, den Mut und die Bereitschaft dafür zu haben. Du bist damit bereits mitten auf deinem Veränderungs- und Umsetzungsweg. Andere Personen haben für sich vielleicht noch nicht den Mut gefunden und können somit immer nur im Rahmen ihrer selbst gesteckten Schranken urteilen und agieren.

Du bist nicht nur freischaffende:r Künstler:in deiner Ziele und Wünsche, sondern auch eine mündige und entscheidungsbefugte Person deines eigenen Lebens. Und dazu gehört auch, zu erkennen und zu schauen, was einem im Leben gut tut und was einen voranbringt. Und Zweifel - sei es von innen oder von außen - gehören definitiv nicht zu den Förderern in deinem Leben und deiner Ziele. Sie pushen stattdessen nur deinen inneren Aufschieber.

Wenn du dir wünschst, aus dem Spinnennetz innerer Zweifel herauszukommen und gleichzeitig auch einen Weg für dich zu finden, um eine Immunität gegen äußere Zweifel aufzubauen, lass uns gern miteinander sprechen, wie ich dich bei deinem Weg raus aus den Zweifeln und rein in die Zielumsetzung unterstützen kann.

C4YF To-Go:

• 5-Schritte-Programm: Welche Zweifel nimmst du wahr? - Erkenne die Zweifel an. - Welche Angst liegt hinter den Zweifeln? - Welche (gute) Absicht hat die Angst? - Ist die Angst für dein jetziges Ich und deine Ziele überhaupt berechtigt?

• Zweifel von anderen Personen sind häufig Ausdruck ihrer eigenen Ängste und ihrer selbst gesteckten Grenzen und sie gehören definitiv nicht zu dir. Du darfst diese Zweifel und Ängste aus deinem Leben ausgrenzen.

• Du bist nicht nur freischaffende:r Künstler:in deiner Ziele und Wünsche, sondern auch eine mündige und entscheidungsbefugte Person deines eigenen Lebens. Und Zweifel - sei es von innen oder von außen - gehören definitiv nicht zu den Förderern in deinem Leben und deiner Ziele.

Ja, wir wollen unsere Ziele erreichen. Aber haben wir auch ausreichend an unsere Pausen gedacht?

Wir neigen verstärkt dazu, uns wie wild Ziele vorzunehmen und unseren Tag mit To-Do‘s vollzustopfen. Aber das Planen von Pausen bzw. Energietankzeiten kommt häufig viel zu kurz. Gerade sind es die, die uns unseren persönlichen Biokraftstoff für unsere Zielerreichung liefern und es uns ermöglichen, unsere Pläne und Vorhaben umsetzen zu können.

Welches Maß an Pausen optimal ist, kann man nicht pauschal beantworten. Das ist individuell und hängt u.a. auch von der aktuellen Lebensphase, privater sowie beruflicher Umstände und Herausforderungen ab, die uns im Leben begleiten. Aber dass wir Pausen brauchen, um uns aufzutanken und zu funktionieren, ist unumstritten. Wir wissen das, wenn wir an unser Smartphone denken. Wir kennen das von unserem Auto. Beim Akkuladestand bzw. bei der Tankanzeige können wir live mitverfolgen, wie die Energie merklich schwindet und wir werden nervös.

Reagieren wir auch genauso sensibel, wenn es um unseren eigenen Energiestand geht?

Teilweise haben wir sogar verlernt unsere eigenen Energiereserven wahrzunehmen, realistisch einzuschätzen und nicht nach den Erwartungen unserer Außenwelt auszurichten. Wir haben aber unsere Achtsamkeit, die wir trainieren und einsetzen können, um mit unserem Energiehaushalt wieder bewusster umgehen zu können.

Planen wir keine Pausen ein, werden wir oftmals in den ungünstigsten Situationen zum Pausieren gezwungen. Und das ggf. in einer heftigen und für uns unerwarteten Form. Meistens befindet sich unser Energieniveau dann bereits in einem roten Bereich bzw. es fehlt nicht mehr viel bis zur Nullmarke. Die Dauer bis zu einem vollen Akkustand ist dann natürlich dementsprechend länger und bedarf ggf. sogar professioneller Hilfe.

Damit das nicht passiert, ist es wichtig sich täglich seine Energieinseln zu schaffen, um für ausreichend Abstand zum roten Bereich zu sorgen.

Energieinseln sind deine Zapfsäulen, um Energie für deine Ziele und Pläne zu tanken.

Hast du denn für dich heute bereits schon eine Auszeit geplant bzw. vielleicht sogar schon gehabt? Eine Auszeit im Sinne von einer Pause. Einer Pause von allem, was uns zu viel Energie zieht. Einer Pause, um uns einfach mal aus dem stressigen Alltag und aller Verpflichtungen wenigstens für 10 min rauszuziehen. Einer Pause, um Energie zu tanken und deinen Stresspegel runterzuschrauben. Quasi als Kurzurlaub von deinem Alltag.

Auch unser Schlaf ist eine sehr wichtige Energiequelle für uns - mental sowie für unseren Körper. Wir wissen alle wie wir uns fühlen, wenn wir in der Nacht nicht auf die Anzahl von Schlafstunden gekommen sind, die wir eigentlich benötigen und wie gerädert wir uns dann am nächsten Tag fühlen.

Wir haben eine Selbstverantwortung. Eine Verantwortung gegenüber uns selbst, um zu wissen wann und welcher Form wir eine Pause benötigen, um unseren Körper und Geist wieder auftanken lassen zu können. Dafür sollten und müssen wir selber sorgen. Diese Verantwortung wird und kann uns keiner abnehmen. Denn keiner kennt uns besser als wir uns selber.

Ohne auf den nächsten Urlaub bzw. das nächste Wochenende warten zu müssen:

• Ist es ein Spaziergang allein oder mit einer lieben Begleitung, um dich aus dem Alltag rauszuziehen?

• Kannst du am besten bei einer Tasse Tee und einem spannenden Buch Abstand bekommen?

• Sind es Momente mit dem Gesicht in der Sonne und Augen zu, die dich abschalten lassen können?

• Oder ist es ein knackiges Auspowern bei deinem Lieblingssport?

• Oder etwas völlig anderes?

Kenne deine Energieinseln und Energieräuber.

Neben deinen Energieinseln ist es auch enorm wichtig deine Energieräuber zu kennen, denn die haben in deiner täglichen Pausenzeit nichts zu suchen und einfach mal Sendepause. Ansonsten wird deine Auszeit eine Null-Rechnung oder im ungünstigsten Fall sogar ein Minusgeschäft. Schieb sie zur Seite und grenze dich in dieser Zeit soweit es dir möglich ist von ihnen ab. Erlaube es dir. Du darfst das. Denn es geht um dich.

Egal, was es ist, mach deine tägliche Reise zu deinen Energieinseln zu deiner Zeit und tue das, was DIR gut tut und nicht anderen. Das ist die oberste Regel. Diese Pausen sind ein wichtiger Baustein deines Zielerreichungsplans. Denn ohne Sprit kommt auch ein Auto keinen Millimeter mehr voran. Und was du mit deinem Smartphone noch anfangen kannst, wenn der Akku runter ist, weißt du selber. Nix!

Schau, dass du dir täglich deine Energieinseln schaffst. Es kommt gar nicht zwingend darauf an, wie lange die sind, sondern dass du sie dir überhaupt nimmst und auch gestattest. Intensive 10 min bringen dir und deinem Energiehaushalt am Ende mehr als 30 min mit der Hand am Smartphone. Wenn du dir eine Pause gönnst, gönn sie auch gleichzeitig deinen digitalen Energieräubern wie Smartphone & Co. Ich bin mir sicher, dass es die digitale Welt verkraften wird, wenn du in deiner täglichen Pausenzeit einfach mal von online auf offline schaltest und dich einfach nur mal mit dir selbst verbindest.

Also, worauf wartest du noch?! Schaff dir deinen zeitlichen Raum und gönne dir heute noch eine Reise zu einer deiner Energieinseln. Enjoy.

C4YF To-Go:

• Energie ist dein persönlicher Biokraftstoff, damit du sicher in Richtung deines Ziels rollen kannst.

• Pausenzeiten sind genauso wichtige Bausteine deines Zielerreichungsplans wie Umsetzungsschritte.

• Plane dir täglich deine Auszeiten vom Alltag ein und zelebriere deine Energieinseln. Befreie dich von den Energieräubern in dieser Zeit.

Da stand ich nun. Mit dem Entschluss und voller Motivation mir ein Coaching-Business aufzubauen. Mit 1001 Aufgaben vor der Brust, die auf mich warteten. Mit 999 Entscheidungen, die getroffen werden wollten. Und noch null Strategie, wie ich das alles schaffen sollte.

Es gibt Momente im Leben, da wünscht man sich einfach magische Kräfte, um sich mit einem Fingerschnipp Richtung Ziel zu katapultieren. Völlig stressfrei. Aufwandsarm. Und ohne irgendwelche Irr- und Umwege.

Geht nicht. Ist klar.

Die Realität sieht stattdessen so aus, dass man jeden einzelnen Schritt erarbeiten, erleben und erfahren darf bzw. sogar sollte. Denn sind wir mal ehrlich: Was wir im Schweiße unseres Angesichts erschaffen haben, hat für uns einen tausendmal höheren Wert als etwas was wir - salopp gesagt - hinterher geschmissen bekommen. Oder?

Vergleiche deine Fortschritte.
Aber vergleiche dich nicht mit anderen.

Besonders in meiner Anfangszeit gab es Momente, da hatte ich das Gefühl, in Flipflops unterwegs zu sein und mir den Weg Richtung Basecamp zu bahnen. Ich glaubte, alle anderen sind mit einer High-End-Ausrüstung unterwegs.

Aber das ist Quatsch. Auf dem Weg raus aus unserer Komfortzone und rein in neue Gebiete haben wir alle die gleiche Grundausstattung an Erfahrung und Wissen im Gepäck. Nämlich null. Erfahrung kommt von er“fahren“ und Wissen eignen wir uns zu einem sehr großen Teil erst auf dem Weg zum Ziel an. Dabei kann es ganz hilfreich sein, sich bei Bedarf „Geleitschutz“ und Unterstützung durch Coaches oder Mentoren einzuholen.

Um nicht bei dem Anblick des Aufgaben-Mount Everest‘s in Schockstarre zu verfallen und unserem inneren Aufschieber den Vortritt zu lassen, kann ich nur raten, den großen Berg in kleine Haufen abzutragen. Klingt banal. Ist aber äußerst wirkungsvoll. Der große Berg kann einem so viel Ehrfurcht und Respekt einflößen, dass es einen in seinen Handlungen lähmen kann. Auch lässt er uns schnell viel kleiner erscheinen, als wir tatsächlich sind. Und die Gefahr wächst, dass wir das Handtuch schmeißen bevor wir überhaupt den ersten Schritt gesetzt haben. Der Weg bis zum Ziel besteht aus vielen kleinen einzelnen Schritten. Egal was am Ende dein Ziel sein mag. Große Ziele. Kleine Ziele. Völlig egal.

Mit einem einzigen großen Schritt wurde der Mount Everest auch nicht bezwungen. Und genauso verhält es sich mit unseren Zielen.

Ziele - Zwischenziele - Schritte - Zwischenschritte

Auf dem Weg zu unserem Ziel müssen wir viele kleine Schritte gehen. Und keiner gleicht dem anderen. Der eine ist einfacher zu bewältigen. Ein anderer kostet uns immens viel Energie. Und der übernächste lässt uns vielleicht sogar daran zweifeln, ob wir es überhaupt jemals schaffen werden. Aber in der Summe bringen sie uns genau dorthin, wohin wir wollen: zu unserem Ziel.

Jeder einzelne Schritt ist unser Invest, um am Ende voller Stolz auf der Ziellinie zu stehen.

Dazu gehört aber auch, sich vorher erstmal die Wanderschuhe anzuziehen, den Rucksack aufzusetzen und loszugehen. D.h. einen Schritt vor den anderen zu setzen. Und auch hier ist kein Schritt gleich.

Bei einem Schritt braucht man mehr Anstrengung, wenn es z.B. über Felsen bergauf geht. Bei einem anderen wiederum ist es leichter und man läuft im Autopilot einen ebenen Waldweg entlang.

Und dann gibt es da auch noch mögliche Wetter-Kapriolen, die unerwartet den Weg kreuzen und einen zum Umplanen zwingen.

Motivation folgt Achtsamkeit.

Auch wenn ich es liebe, Berggipfel zu Fuß zu erstürmen, kenne ich aber auch die Momente, in denen ich mich frage, warum ich mir das eigentlich überhaupt antue. Besonders dann, wenn ich merke, dass meine Kräfte auf dem Weg allmählich schwinden, der Weg oftmals herausfordernder ist als gedacht und mein Kopf die Höhe der Schultern erreicht hat. Aber ich mache es dennoch immer wieder, weil ich weiß, dass mich der Blick von oben alle Strapazen vergessen lässt und mich für alles doppelt und dreifach entschädigt.

Für meine persönlichen Zielerreichungen habe ich mir bei meinen Wanderungen etwas abgeschaut, was mir sehr hilft: Kenne dein Ziel und habe es im Hinterkopf, aber schaue stets auf deinen jetzigen Schritt.

Richte ich meinen Blick bei einer Wanderung immer nur auf den Berggipfel aus, kann ich mir sicher sein, dass ich schnell demotiviert sein werde, weil sich die Distanz zwischen mir und meinem Ziel gefühlt gar nicht oder nur sehr unwesentlich verändert. Gleichzeitig bekomme ich aber auch weniger mit, welche tollen Aussichten sich bereits auf dem Weg zum Ziel für mich ergeben und welche Zwischenetappen es sich bereits lohnt zu feiern. Läuft man konzentriert einige Schritte und schaut dann nach vorne, sieht man, dass das Ziel näher rückt. Man gewinnt Vertrauen und Zuversicht für seinen weiteren Weg. Dreht man sich um, wird einem erstmal bewusst, welche Wegstrecke man bereits hinter sich gelassen hat und welchen Fortschritt man sich bereits in die Bücher schreiben kann. Letzendlich schöpft man ausreichend Energie, um sich gegen seinen inneren Schweinehund zu behaupten.

Richte deinen Fokus und deine Energie auf deinen jetzigen Schritt.

Übertragen auf unseren Alltag:
Das Ziel wie eine Möhre vor der Nase zu sehen, ist zwar ein Antrieb, kann uns aber auch bei einer längeren Wegstrecke ziemlich die Motivation rauben - vorwiegend dann, wenn sich die Zielumsetzung wie ein Kaugummi zieht. Deshalb habe ich es mir angewöhnt, meinen Fokus und meine Energien auf meine jetzige Aufgabe zu richten und nicht nur gedanklich beim Ziel festzuhängen. Das hat insbesondere bei den ersten Umsetzungsschritten und in herausfordernden Zeiten den Vorteil, dass die Entfernung zum Ziel nicht zu sehr im Fokus steht und mich entmutigen könnte. Sondern dass ich mich mental in der Umsetzung “verankere” und meine Kraft auf das Jetzt & Hier ausrichte, sprich auf meinen Weg zum Ziel.

Was mein Blick von einer Bergspitze ist, sind deine Glücksgefühle, wenn du dein persönliches Ziel erreicht hast und dein Stolz, wenn du weißt, dass du stärker warst als dein innerer Aufschieber, den du im Tal zurückgelassen hast.

Hast du deine Wanderschuhe schon an und bist du bereit deinem inneren Aufschieber zu entkommen? Oder brauchst du noch Unterstützung?

C4YF To-Go:

• Kleine einzelne Schritte führen dich ans Ziel und nicht ein einzelner Großer.

• Kenne dein Ziel und behalte es im Hinterkopf. Richte aber deinen Fokus und deine Energie stets auf deinen aktuellen Schritt Richtung Ziel aus.

• Ein Ziel wird unerreichbar ohne einen Weg. Und genauso gibt es keinen Weg ohne ein Ziel.

Als frischgebackener Systemischer Personal & Business Coach stand ich damals mit meinem Zertifikat in der Hand da und ich wusste: “Nun ist die Welt nicht mehr sicher vor mir. :)”. Aber Moment mal … vor was war sie nicht sicher?!

Und da waren sie auch schon: meine allerliebsten Selbstzweifel. Hand in Hand mit meinem inneren Aufschieber türmten sie sich vor meinem geistigen Auge auf und bildeten eine Mauer des inneren Widerstands. Auch dieses Mal schaffte es das Duo, mich meine Träume nicht als Wünsche geschweige denn als Ziele formulieren zu lassen.

Alles war zu dem Zeitpunkt so surreal. So fremd. Fernab von dieser Welt.

Ich. Selbstständig. Sichtbar. …

Nach dem Peak vollen Stolzes folgte ein Tal voller Selbstzweifel und mein innerer Aufschieber suhlte sich mittendrin. Überrascht war ich keineswegs. Denn mittlerweile kannte ich mein nerviges Sabotage-Team nur allzu gut und ich wusste, wann sie zur Hochform auflaufen würden.

Auch wenn mein Traum erstmal verpuffte und der Gedanke in weite Ferne entschwand, war der tiefe Wunsch als Coach tätig zu sein und andere auf ihrem Weg der persönlichen Weiterentwicklung zu begleiten, immer noch in meinem Kopf - und das ziemlich stark. Sobald ich mir Ideen in den schillerndsten Farben ausmale und ich von der Vorstellung überwältigt bin - und da gehört ein eigenes Coaching-Business definitiv dazu -, packt mich mein innerer Ehrgeiz, um das Ganze in die Tat umsetzen zu wollen. Tja. Wären da nur nicht meine Selbstzweifel gewesen, die meinen inneren Aufschieber bestens unterhalten haben und ihn jeden Tag befütterten, damit er bloß keine Energie verliert, um meinen Tatendrang auszubremsen.

Der Spagat zwischen Komfortzone und Neuland.

In einem zweiten Versuch ging ich mit meinem Duo hart ins Gericht und ich stellte mir die Frage, wie ich es in dieser “Dreiecksbeziehung” schaffen könnte, meinen Wunsch zu verwirklichen. Um mich noch halbwegs mit einem Bein in meiner sicheren Komfortzone zu bewegen und mit dem anderen Bein bereits Neuland zu betreten, entschied ich mich die ersten Schritte zu tätigen. Meine Motivation war auf einer vollen 10 und mein innerer Aufschieber hatte glücklicherweise nur viel Mühe, sich dagegen zu behaupten. Aber meine Selbstzweifel hielten sich zäh. Angespornt vom Anblick vieler und vor allem neuer Aufgaben und wesentlicher Entscheidungen, die zu treffen waren, sowie dank meiner mentalen DNA, alles richtig und perfekt zu machen, bewegten sich meine Selbstzweifel und Gedanken im Höhenflug. „Das schaffe ich nicht.“ „Ich mache mich lächerlich.“ „Es gibt bereits so viele Coaches.“ und so weiter und so fort.

Meine inneren Überzeugungen stellten sich mir quer in den Weg. Frontal.

Stimmten sie überhaupt ansatzweise? Nein. Mitnichten. Ich hinterfragte jede von ihnen kritisch. Die Fähigkeit in die Zukunft zu schauen besitze ich nicht. Aber woher nahm ich dann die feste Überzeugung zu wissen, dass ich es nicht schaffen werde bzw. mich lächerlich mache? Schlussendlich konnte ich mir keine vernünftigen rationalen Antworten auf diese Fragen geben. Der Blick in meine Vergangenheit hatte mir stattdessen gezeigt, dass bereits das Gegenteil der Fall gewesen ist und sich meine Überzeugungen nicht bewahrheitet haben.

Wenn ich nicht an mich selbst glaube, wer sollte es denn dann verdammt nochmal tun… ?!

Glaub an dich, deine Fähigkeiten und deinen Weg.

Ich hatte die Wahl: Entweder alles so zu belassen wie es ist und meine verdrehten Überzeugungen weiterhin den Tenor in meinem Leben angeben zu lassen - auch auf die Gefahr hin, rückblickend in Wehmut zu verfallen und meine Vergangenheit im Konjunktiv à la „Hätte ich mal …“ betrachten zu müssen. Oder ich hebe meine Füße und zwar jetzt und gehe mit vollem Vertrauen und überschaubaren Risiken Schritt für Schritt aus meiner Komfortzone heraus, um mir selbst die Chance zu ermöglichen zu wachsen und meinen Wünschen und Zielen Taten folgen zu lassen.

Ich entschied mich für Zweitens.

C4YF To-Go:

• Der innere Aufschieber ist kein Einzeltäter. Er wird häufig genährt von Selbstzweifeln und inneren Überzeugungen, die tief verankert sind und wahrnehmungsverzehrend sowie limitierend sein können.

• Ist das, was du über dich glaubst und deinen inneren Aufschieber befeuert, tatsächlich uneingeschränkt richtig? Hinterfrage jede einzelne Überzeugung kritisch und schaue, mit welchem Beispiel aus deinem Leben du diese Thesen bereits widerlegen konntest.

• Du hast immer die Wahl für dich zu entscheiden: Pro Komfortzone vs. Contra Komfortzone. Beide Varianten haben ein Für & Wider. Letzteres sogar die Chance auf Wachstum.