Sie brauchen keine Daten zu erfassen oder zu pflegen!

Nach einem Initialisierungslauf können sie sofort starten!

Einsatzmöglichkeiten:

- Erstellen eigener Angebote, indem auf bereits kalkulierte Positionen in älteren Angeboten zurückgegriffen wird:

geben Sie Suchbegriffe ein, nach denen dann die Kalkulationsdatenbank durchsucht wird.

Die Schreibweise wird dabei vereinheitlicht, so dass es auf Kleinschreibung und Umlaute nicht ankommt.

- Verpreisen von Ausschreibungen

Es wird der Kurztext der Ausschreibungsposition als Suchtext übernommen und ebenfalls die Kalkulationsdatenbank durchsucht.

Die gefundene Position wird einfach mit der Maus in Ihr Angebot gezogen.

Zusätzliche Optionen:

-  Handelt es sich bei der gefundenen Position um einen Katalogartikel, dann sehen Sie zusätzlich alle Alternativartikel aus der Preisvergleichsdatenbank.

-  Per Mausklick laden Sie das gesamte Angebot, aus welchem die gefundene Position stammt, und übernehmen weitere Positionen in Ihr neues Angebot.

Dieses erfolgt unter dem Gesichtspunkt, dass die dort zugeordneten Artikel untereinander ersetzbar sind.

Einsatzmöglichkeiten

- Materialbestellung: Klicken Sie die zu bestellenden Artikel aus der Preisvergleichsdatenbank zusammen und generieren Sie dann die entsprechenden Bestellungen im Bestellwesen.

Für die Durchführung der Bestellungen stehen alle dort vorhandenen Möglichkeiten zur Verfügung (Druck, Versand per Mail, Direktbestellung im Shop).

- Bietervergleich zu Angeboten: Haben Sie ein Angebot mit Artikelnummern der Lieferanten erstellt, dann erzeugt diese Programmfunktion eine Tabelle mit den entsprechenden Preisen der anderen Lieferanten (der jeweilige Minimalpreis ist markiert).

Aus dieser Ansicht heraus können Sie für jeden der enthaltenen Lieferanten eine UGL- Datei zum Einholen eines Objektpreisangebotes erstellen und das Preisangebot nachfolgend auch wieder einlesen.

Weitere Bearbeitungsmöglichkeiten sind u.a.  Rückschreiben der Arbeitsminuten in die Artikelkataloge,  Erzeugen von Bestellungen und  Rückübertragen von Preisen in das Angebot

- Erstellung von Angeboten: nutzen Sie die Ihrem Verständnis entsprechend aufgebaute Oberfläche der Materialartikel zum schnellen Auffinden, anstatt mit Artikelnummern und Texten die Großhändlerkataloge zu durchsuchen.

- Erweiterung Barcode-Druck

- Adressendruck auf Briefumschlag

Datanorm Schnittstelle: Dateiverarbeitung mittels Drag & Drop

Materialpreis Anzeige: Sammelpreisabfrage für ganze Artikelgruppen mittels UGL

Leistungsdatei: Erweiterung der Stücklisten, so dass jetzt komplette Kalkulationen auch ohne Artikelkatalog hinterlegt werden können

Komponenten: Bearbeiten und umsortieren der Positionen in den Komponenten

Angebote/Kleinaufträge/Aufmaße:

- Übernahme von Positionen aus der Zwischenablage mittels Drag & Drop

- Verschieben von Positionen

- gruppenweises Löschen von Positionen

- gelöschte Positionen wiederherstellen

- Mehrere Zwischenablagen

- “Positionen selektieren und ergänzen” ist jetzt auch mit einem anderen Angebot als Quellangebot möglich

- Daten aus Leistungsdateien können jetzt auch mit Drag & Drop in das Angebot gezogen werden

- Die Zeilen in der Positionsliste können je nach Art auch farbig und markiert dargestellt werden

- In der Aufmaßerfassung werden pro Position die Summe der bereits auf gemessenen Mengen sowie die Differenz zur Angebotsmenge angezeigt

GAEB-Schnittstelle: Die GAEB- Dateien können auch mittels Drag & Drop geladen werden

Materialauszug/Bestellungen: neben der Planmenge wird auch die Gesamtbestellmenge angezeigt; die Positionen einer Bestellung können umsortiert werden

Rechnungsprogramme: Das Format für den Druck des Leistungszeitraums kann individuell vorgegeben werden

Kleinaufträge:

- Terminübersichten und Statusübersichten können erzeugt werden

- die zu Eingangsrechnungen oder Kassenbuch eingescannten Dokumente zum Kleinauftrag können direkt angezeigt werden

Wartung:

- Farbige Darstellung ausgewählter Aufträge

- Druck von Wartungs- und Serviceauftrag mit Servicekarte

- Erweiterung der Servicekarte

Mahnungen:

- Manuelle Eingabe des Mahnbetrages möglich

- individuell formulierte Mahnschreiben

Kassenbuch: Belege können mittels Suchbegriff gesucht werden

Importartikel Kataloge als EXCEL: Rückermittlung des Rabatts aus Brutto- und Nettopreis

Version 1 wurde zum 1.5 abgeschaltet.

- Geben Sie die jeweils erste Nummer für Angebote, Aufträge, Rechnungen
usw. für 2013 manuell vor.

- Verwenden Sie Nummernkreise, müssen Sie diese ebenfalls neu einstellen.

- Beachten Sie, dass Sie genügend Stellen für die innerhalb des Jahres
fortlaufende Nummer vorgeben (also nicht R13-01 als erste Rechnung, da
kommen Sie nur bis zur Nummer 99, sondern R13-001 oder besser R13-0001 !!)

- Haben Sie noch eine größere Anzahl Rechnungen für das Jahr 2012 zu
schreiben, müssen Sie das Rechnungsdatum beim Druck der Rechnung manuell
einstellen.
Damit Sie das nicht vergessen, können Sie dieses festlegen, indem Sie unter
Datei - Managementkonsole - Windows-Vorgaben
das gewünschte Datum voreinstellen und danach TurboSHK neu starten.
ÄNDERN SIE DAZU NICHT DAS SYSTEMDATUM IHRES RECHNERS !!!

- Formulardrucker
. Erweiterung Unterschriftsfunktion
. Formularwechsel im gedruckten Dokument
. Bilderdruck mit Rahmen
. Textbearbeitung in der Druckansicht

- Managementkonsole
. Erweiterung Lager
. Erweiterung Wartung
. Erweiterung Nummernkreise

- Datenaustausch mit anderem PC
. Erweiterung Übertragungsumfang

- Terminplaner
. Terminfarben dem Benutzer zuordnen

- Adressenstamm
. Dokumentenverwaltung
. Gruppenweises Kopieren von Liegenschaften
. Neues Feld “Suchbegriffe”
. Erweiterte Anzeige Kennzeichen
. Anzeige Rechnungen im Kunden-Informations-System
. Erweiterung Dokumentenverwaltung
. Erweiterung Adressensuche
. Erweiterung Adresspositionierung
. Erweiterung Kontaktdaten
. Kundenindividuelle Zusatztexte
. Umsortieren von Listen (Kontakte und Liegenschaften)

- Angebotsjournal
. Übernahme Kennzeichen aus Adressenstamm
. Vorgaben für Kurzbezeichnung und Betrefftext
. Angebotsjournal geöffnet lassen
. Datenimport aus Kleinaufträgen und Aufmaßen

- Angebote / Rechnungen / Aufmaße bearbeiten
. Bearbeitung von Positionstexten
. NEU: Import von Positionen aus EXCEL-Tabellen
. Anpassung UGL-Schnittstelle
. Erweiterung Import “IDS-Connect”
. Neu laden der Druckeinstellungen
. Raumaufmaß: Suchfunktion
. Erweiterung “>Funktionen >IDS-Connect”
. Erweiterung “Kalkulationsgruppe”
. Erweiterung Schnellbearbeitung
. Änderung Datenaustausch IDS-Connect

- Materialauszug/Bestellungen
. Anpassung UGL-Schnittstelle
. Erzeugen von Bestellpositionen

- Aufmaß zum Angebot
. Erfassen der Aufmaßmengen

- Rechnung nach Angebot/Aufmaß/Abschlag
. Druck Leistungsnummer
. Vorgabeliste für Belegbezeichnung einstellbar
. Druck Vor- und Nachtexte
. Berechnung prozentualer Abschlag

- Kleinaufträge
. Übernahme Kennzeichen aus Adressenstamm
. Vorgaben für Kurzbezeichnung und Betrefftext
. Angebot als Kleinauftrag
. Kleinauftragsjournal geöffnet lassen
. Erweiterung “Reparaturauftrag”
. Anschluss von iPads zum Datenaustausch im Kundendienst
. Nummernkreise

- Aufträge/Projekte
. Lieferscheine drucken
. Setzen der Hochrechnungswerte
. UGL-Auftragsbestätigungen
. Datum “Bürgschaft bis” zum Auftrag
. Erweiterung zum Import von UGL-Dateien zu Aufträgen
. Übersicht Rechnungen-Zahlungen
. Auftragsjournal geöffnet lassen
. Neue Druckfunktion zum Raumbuch
. Neue Druckfunktion “Maßketten aus Aufmaß drucken”
. Druck “Kostenbuchungen/Kassenbuch” und “Eingangsrechnungsjournal”
. Nummernkreise

- Stundenabrechnung
. Erweiterung: Stundenerfassung auf Klein- und Wartungsaufträge

- Wartung
. Erweiterung auf mehrere Datenbanken für getrennte Wartungsbereiche
(z.B. Heizungswartung, Trinkwasserkontrolle, Rauchgasmessungen, ..)
. Setzen Adresskennzeichen
. Drucken Rechnungspositionen
. Historie zum Auftrag
. Datenbankerweiterung auf 5 Wartungszyklen pro Auftrag

- Briefe/Serienbriefe
. E-Mail-Versand mit Dateianhängen

- Eingangsrechnungsjournal
. Erfassung der Kostenträgerbuchung mit Kostengruppen

- Ausgangsrechnungsjournal
. OP-Filter
. Berechtigungen
. Wiederverwendung von Rechnungspositionen
. Erweiterung Analysen > Umsatzübersicht Kunden
. Erweiterung Analysen > Artikelumsatz
. Farbige Darstellung überfälliger Rechnungen
. Datenbankerweiterung um Leistungszeitraum
. Neue OP-Liste

- Kassenbuch
. Änderung Druck Kassenbuch
. Änderung DATEV-Export
. Erweiterte Kostenerfassung

- Lager
. NEU: Programmmodul “Kasse” für Ladenverkauf
. NEU: Programmodul “Kassenjournal”

- UGL-Schnittstelle
. Online-Laden von UGL-Dateien

- DATEV-Export Ausgangsrechnungen
. Export Skonto
. Automatische Erzeugung Debitor-Nummer

- Unterstützung der Schnittstellen SHK-Connect und IDS-Connect (Preisanfrage, Warenkorb-Import, Bestellung)
- verbesserte Auftragsüberwachung im Chefcockpit
- Export der abgerechneten Leistungen zu ausgewählten Kunden als Katalog
- Automatisierte Exportfunktion für die Kontakte zum Abgleich mit dem Handy
- Aufmaß-Export im DA11-Format
- Auto-Import-Funktion zum Aufbau eigener Artikelkataloge
- erweiterte interne Sicherung, damit TurboSHK ohne Datenbankprobleme immer läuft
- automatische Ergänzung von Kalkulationen

Über das gelbe Fragezeichen in den einzelnen Masken kommen Sie zielgerichtet zu unserem neuen Schulungszentrum mit Videos und Erklärungen, die zu der gerade verwendeten Programmfunktion vorhanden sind, und zum Benutzerhandbuch, in welchem Sie Ihre persönlichen Notizen zu dieser Maske hinterlegen können.

In der Hotline haben wir immer wieder festgestellt, dass viele effektive Programmfunktionen den meisten Anwendern unbekannt sind.

Deshalb haben wir in über 700 Videos Anleitungen und Erklärungen hinterlegt, damit Sie Ihre Büroarbeit effektiver durchführen können.
Dieses Systeme werden wir in Folge weiter ausbauen.

Über den Link

http://www.turboshk.de/support/tshk4/Newsletter2010.pdf

erreichen Sie die ausführliche Version des Newsletters im Internet und nach Update über den Menüpunkt HILFE im Handwerkerprogramm.

Sollten Sie Fragen, Anregungen  oder Wünsche haben, zögern  Sie nicht, uns anzurufen  oder anderweitig  Kontakt aufzunehmen.  Die Mitarbeiter des Ingenieurbüro Harazim freuen sich immer über Ihr Interesse.