30-03-2016 — Marieke Claassens
In de afgelopen paar weken hebben we gewerkt aan vele kleine verbeteringen in de applicatie en 2 extra functionaliteiten, namelijk mobiel herinneringen versturen en het instellen van de breedte van het afzenderadres. Deze twee functionaliteiten worden hieronder beschreven.
- Mobiel herinneringen versturen
We zijn stap voor stap nieuwe functionaliteiten aan het toevoegen voor de mobiele versie van de website. De meeste recente toevoeging is het verzenden van herinneringen. Onder de factuuropties vind je nu ook “Verzend herinnering”. Vervolgens kun je op dezelfde wijze als je al gewend bent via je mobiel de herinneringen versturen voor de geselecteerde facturen.
Herinneringen verzenden via mobiel
- Breedte afzenderadres op factuur instellen
Tot nu toe had breedte van het afzenderadres altijd een vaste waarde. Hierdoor kon het voorkomen dat bepaalde gegevens zoals het bankrekeningnummer verspreid werd over meerdere regels.
Om dit te voorkomen, hebben we een extra controle toegevoegd waardoor het afzenderadres automatisch de juiste breedte zal aannemen. Dit betekent dat alle gegevens netjes op een regel blijven passen, ook wanneer je bijvoorbeeld het lettertype vergroot. Daarnaast hebben we een optie toegevoegd waarmee je zelf de breedte kan aanpassen. Deze is te vinden onder “layout” in de huisstijl-editor.
Breedte afzenderadres instellenBlijf op de hoogte van verdere updates via onze blog. Voor vragen en feedback kun je contact opnemen via support@moneybird.nl
14-03-2016 — Marieke Claassens
De afgelopen tijd hebben we weer een aantal wijzigingen gemaakt aan het nieuwe MoneyBird. Via dit overzicht willen we jullie op de hoogte houden van de belangrijkste wijzigingen.
- Snel filteren binnen alle documenten
Veel gebruikers hadden vragen over het kunnen filteren op openstaande documenten. Dit filter bevatte alle documenten met de status openstaand, maar niet de overige openstaande documenten met bijvoorbeeld de status verlopen. Om het filteren makkelijker te maken, hebben we de optie “snel filteren” toegevoegd voor facturen/inkomend en offertes. Je kan hiermee nog sneller filteren zonder de gewenste statussen stuk voor stuk te hoeven selecteren. De snel filter optie “Niet-betaald” bevat bijvoorbeeld alle openstaande statussen, zoals verlopen en herinnerd.
Snel filteren binnen facturen
- Verbeteringen contactformulier
Tot voor kort was het mogelijk om drie verschillende e-mailadressen en ter-attentie-van velden op te slaan bij een contact: een voor algemeen gebruik, een voor facturen en een voor offertes. Hierdoor was het vaak niet duidelijk naar welk e-mailadres werd gecommuniceerd. Daarom hebben we het contact formulier vereenvoudigd. Hierbij is het algemene e-mailadres en ter-attentie van-veld komen te vervallen. Wanneer je het e-mailadres of ter attentie van invult voor facturen, vullen we ook standaard het offerte e-mailadres en ter-attentie-van veld in. Dit is natuurlijk eenvoudig te wijzigen.
- Instellen rekeningnaam
Een veelgevraagde functionaliteit is het instellen van de naam van een rekeningnummer. Dit maakt het makkelijker om de verschillende rekeningen van elkaar te kunnen onderscheiden zonder dat je het IBAN-nummer uit je hoofd hoeft te leren. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een spaarrekening. Deze optie hebben we nu teruggebracht in het nieuwe MoneyBird. Het beheren van rekeningen wordt hierdoor weer een stuk overzichtelijker.
- Meerdere facturen downloaden als één PDF
Wanneer je digitaal facturen verzendt, zul je deze volgens de Belastingdienst ook digitaal moeten bewaren. Het is daarom niet nodig om alle facturen te printen voor eigen archief. Vandaar dat het tot voor kort niet mogelijk was om meerdere facturen te kunnen downloaden als één PDF. Uit reacties van gebruikers hebben we geconstateerd dat er meerdere goede redenen zijn om verschillende facturen te kunnen downloaden als PDF. Daarom is deze optie weer toegevoegd aan het nieuwe MoneyBird. Wanneer je meerdere facturen aanvinkt, krijg je nu ook de optie om deze te downloaden als PDF.
Meerdere facturen downloaden als één PDFWijzigingen mobiele versie
Voor de mobiele versie van het nieuwe MoneyBird hebben we ook een aantal wijzigingen doorgevoerd. De belangrijkste wijzigingen zijn:
- De blauwe navigatiebalk blijft nu altijd bovenin het scherm staan. Hierdoor wordt navigeren binnen de applicatie nog makkelijker.
- Je kunt sinds kort ook zoeken op contacten. Dit werkt net zo makkelijk als in de normale versie van MoneyBird.
- Het filteren menu voor facturen en documenten is bijgewerkt. De opmaak komt nu overeen met de rest van de applicatie en we hebben ook hier de status “Niet-betaald” toegevoegd, zodat je sneller kan filteren.
08-03-2016 — Edwin Vlieg
Samen met het nieuwe MoneyBird introduceren we onze nieuwe abonnementen. We vinden het belangrijk dat iedereen zijn boekhouding goed kan bijhouden. Het nieuwe MoneyBird biedt alle functionaliteit die je als ondernemer nodig hebt om dit te regelen. Onze nieuwe abonnementen geven je al vanaf € 10 per maand toegang tot alle mogelijkheden van het nieuwe MoneyBird.
MoneyBird abonnementenTen opzichte van onze oude abonnementen is het volgende gewijzigd:
- Categorieën, producten en rapportages in alle abonnementen
We hebben ervoor gekozen om alle functionaliteit beschikbaar te maken in al onze pakketten. Je kunt nu categorieën en producten gebruiken op je facturen en rapporten opvragen in al onze abonnementen. Op deze manier kun je ook in de kleinere abonnementen je volledige administratie bijhouden.
- Banktransacties verwerken in alle abonnementen
Banktransacties zijn een belangrijk onderdeel van een administratie, ze helpen je bij het controleren van de volledigheid van je administratie. Daarom kun je je banktransacties voortaan inlezen in alle abonnementen. Ook koppelingen met banken, bijvoorbeeld met Knab, zijn beschikbaar in al onze abonnementen.
- Verschil tussen pakketten op basis van banktransacties
Een banktransactie kun je verwerken in je administratie door deze te koppelen aan een factuur of categorie. Per abonnement kun je maandelijks een maximaal aantal transacties verwerken.
We hebben het aantal transacties in een abonnement vastgesteld op het gemiddeld aantal transacties dat een bedrijf met een bepaalde grootte verwerkt. Een kleine eenmanszaak of personal holding zal hierdoor goedkoper zijn dan een werkmaatschappij met veel transacties.
- Nieuw € 17,50 abonnement
Naast de bekende € 10 en € 25 per maand abonnementen, introduceren we een € 17,50 abonnement. Dit abonnement is geschikt voor middelgrote bedrijven die per maand maximaal 50 banktransacties verwerken. Hiermee dichten we het gat tussen onze € 10 en € 25 abonnementen voor ondernemers die meer banktransacties willen verwerken.
- Bekende functionaliteit
Bekende functionaliteit vanuit het oude MoneyBird, zoals het versturen van facturen, het opslaan van je inkoopfacturen en het maken van offertes blijft onbeperkt mogelijk in onze betaalde abonnementen.
Overstap naar de nieuwe abonnementen
De nieuwe abonnementen zijn alleen beschikbaar in het nieuwe MoneyBird. Je kunt je account overzetten vanuit het oude MoneyBird via Pakket & betalingen.
Als je al een account hebt in het nieuwe MoneyBird, zullen we de nieuwe pakketten in de komende weken voor je activeren. Je huidige abonnement zal automatisch omgezet worden naar een nieuw abonnement. Je ontvangt per e-mail bericht hierover. Hierin zit ook een creditering van kosten die we eerder gefactureerd hebben voor je abonnement.
21-01-2016 — Edwin Vlieg
Vanaf vandaag is het automatisch aanvullen van producten op factuurregels mogelijk in het nieuwe MoneyBird. Begin met typen in de omschrijving van een factuurregel en je zult suggesties krijgen van producten op basis van je invoer.
Automatisch aanvullen van productenWaarom was automatisch aanvullen verdwenen?
Het automatisch aanvullen van producten was in het oude MoneyBird al langer mogelijk. Op basis van feedback van klanten, hebben we besloten om in het nieuwe MoneyBird een andere aanpak te introduceren.
Product toevoegen via popupIn de popup is het eenvoudiger om grote hoeveelheden producten te doorzoeken en snel meerdere producten tegelijkertijd op een factuur te zetten. Het nadeel is dat het meer handelingen kost dan automatisch aanvullen.
Waarom is het automatisch aanvullen nu terug?
MoneyBird gebruikers sturen ons regelmatig feedback over veranderingen die we gemaakt hebben. Over producten was dit ook het geval: er zijn gebruikers die heel blij zijn met de nieuwe popup. Er zijn ook gebruikers die het automatisch aanvullen missen.
In zo’n situatie willen we de feedback goed analyseren om een nieuwe keuze te kunnen maken. We hebben een reeks verbeteringen doorgevoerd aan de popup. Daarnaast hebben we gewacht zodat gebruikers konden wennen aan de nieuwe werkwijze. Alle inspanningen gaven echter niet het gewenste resultaat, automatisch aanvullen bleef een gemis.
We kiezen er nu voor om de popup en het automatisch aanvullen naast elkaar aan te bieden. Beide methodes bieden altijd de beste manier om een product aan een factuur toe te voegen.
Deze verbetering hadden we niet kunnen maken zonder de geweldige feedback van onze gebruikers, bedankt!
15-01-2016 — Joost Diepenmaat
Vanaf vandaag is het nieuwe MoneyBird ook te gebruiken op je mobiel. Een speciale versie die geoptimaliseerd is om overal snel je administratie te doen. Het werkt automatisch in de browser van je mobiel, je hoeft geen app te installeren. We horen de komende tijd graag je feedback zodat we deze eerste versie kunnen blijven verbeteren.
MoneyBird voor je mobiel is de meest gevraagde functie voor het nieuwe MoneyBird sinds de lancering. We zijn daarom erg blij dat iedereen MoneyBird voor je mobiel vanaf nu kan gebruiken!
Op je mobiel je administratie doen
We hebben de mobiele versie van MoneyBird niet ontworpen om één-op-één de uitgebreide desktop-versie na te bootsen. Hij is gemaakt om te gebruiken wanneer je niet achter je bureau zit. Bijvoorbeeld als je onderweg bent, of op de bank zit en snel je administratie wilt bijwerken.
Wissel van administratie, bekijk de gebeurtenissen of maak een foto van een bonnetje.
Met de mobiele versie van MoneyBird willen we het supersimpel maken om overal de basistaken van je administratie te doen. We zijn daarom selectief in de mogelijkheden en we willen ze eenvoudig houden. Vandaag zetten we een goede basis neer die we de komende periode verder gaan verfijnen. We beginnen met de onderdelen Facturen, Inkomend en Contacten.
Het onderdeel Offertes volgt binnenkort. Daarna gaan we ook kijken of we Bank, Rapporten en verschillende Instellingen op je mobiel beschikbaar kunnen maken.
Apps voor Android en iOS?
Natuurlijk werken we ook aan ‘echte’ apps voor Android en iOS, die in de Play Store en App Store komen te staan. Deze apps maken optimaal gebruik van de mogelijkheden van je smartphone waardoor MoneyBird gebruiken op je mobiel nóg prettiger wordt.
We hebben gekozen voor een architectuur waarbij onze apps intensief gebruik maken van de mobiele weergave in je browser. Omdat we naast de huidige beta ook ervaring willen opdoen met de ‘echte’ apps, zoeken we beta testers die de Android app willen testen. Wil je helpen bij het testen van de Android app? Meld je dan aan via dit formulier. Voor de iOS-app zullen we in de komende tijd ook een zelfde soort test starten.
Direct uitproberen?
Log in met je smartphone op https://moneybird.com/login en laat ons weten wat jouw ervaringen met het nieuwe MoneyBird op je mobiel zijn!
05-01-2016 — Edwin Vlieg
Zo aan het begin van het nieuwe jaar, merken we dat veel van onze klanten vragen hebben over de status van het nieuwe MoneyBird. Tijd voor een update!
Status van het nieuwe MoneyBird
Op dit moment werken er al een paar duizend ondernemers dagelijks met het nieuwe MoneyBird. Na een periode van intensief testen, zijn we halverwege 2015 begonnen met het overzetten van administraties. Het nieuwe MoneyBird heeft zichzelf daarom al ruimschoots bewezen in de praktijk!
We hebben nog geen grote lancering gedaan, omdat we nieuwe gebruikers nog niet perfect kunnen laten landen in het nieuwe MoneyBird. Hiervoor willen we graag nog een aantal dingen afronden. De lancering van onze nieuwe website staat voor de komende maanden op de planning.
We merken dat veel gebruikers die overgestapt zijn, in het begin even moesten wennen. Dit is heel normaal en hadden wij ook verwacht. We zijn erg blij dat we veel positieve reacties ontvangen:
“Het ziet er allemaal mooi fris uit met gelukkig meer mogelijkheden. Super!”
“Ik ben erg blij met de nieuwe update.”
“Allereerst wil ik toch even zeggen dat ik erg tevreden ben met jullie boekhoud programma.”
“Mijn complimenten voor Het Nieuwe MoneyBird, geweldig!”
“Wat is de nieuwe moneybird fijn zeg!”
We blijven continu luisteren naar feedback van onze klanten om het nieuwe MoneyBird nog verder te verbeteren.
Overstappen naar het nieuwe MoneyBird
Het is nu al mogelijk om over te stappen naar het nieuwe MoneyBird. Ga daarvoor naar Pakket & betalingen in je account en volg de stappen op. Als je veel werkt met onze iPhone applicatie, raden we je aan om nog even te wachten met overzetten. We werken nog aan nieuwe mobiele applicaties voor het nieuwe MoneyBird.
Het nieuwe MoneyBird op mobiel
We hebben vorige jaar bewust gekozen om het nieuwe MoneyBird te lanceren zonder mobiele applicaties. Met ons kleine team was het niet mogelijk om alles tegelijk te lanceren. Omdat een groot deel van onze klanten de mobiele applicaties niet gebruikt, gaf dit ons een kans om het nieuwe MoneyBird eerder te lanceren en te beginnen met feedback verzamelen. We zijn nog steeds blij met deze keuze, omdat we nu al veel tevreden gebruikers in het nieuwe MoneyBird hebben en heel veel verbeteringen hebben kunnen doorvoeren.
Op dit moment zitten we in de afrondende fase voor de mobiele versie van het nieuwe MoneyBird. Je gaat hier snel meer over horen!
En dit kun je nog meer verwachten
Op dit moment werken we aan een reeks gave dingen bij MoneyBird. Naast MoneyBird op je smartphone, werken we aan een koppeling met SimplerInvoicing voor het automatisch uitwisselen van facturen tussen boekhoudpakketten. De lancering van de website komt ook dichterbij, daarmee lanceren we ook onze nieuwe abonnementen voor MoneyBird. Tenslotte verwachten we in januari de boekhoudkoppeling met Knab te kunnen afronden!
Mocht je specifieke vragen hebben, stuur ons gerust een e-mail op support@moneybird.nl!
23-12-2015 — Edwin Vlieg
Met trots kondigen we aan dat MoneyBird één van de eerste boekhoudpakketten zal zijn met een boekhoudkoppeling met Knab. We werken op dit moment samen met Knab aan het afronden van de koppeling. De koppeling zal naar verwachting in januari gelanceerd gaan worden.
Sinds de lancering van banktransacties in MoneyBird in het voorjaar van 2011, hebben we met banken om tafel gezeten om een koppeling te realiseren. Het handmatig inlezen van banktransacties via MT940 bestanden is een ouderwetse manier van werken. Vanaf het begin zijn we daarom in gesprek geweest met de banken om hier een geautomatiseerde oplossing voor te realiseren.
De grootbanken ING, Rabobank en ABN AMRO bieden al langere tijd een boekhoudkoppeling aan, maar hebben geen plannen om dit in de komende jaren uit te gaan breiden met nieuwe boekhoudpakketten. We zijn daarom blij dat Knab dit wel gaat doen en op die manier samen met MoneyBird, ondernemers de mogelijkheid geeft om nog eenvoudiger hun boekhouding te regelen.
Op de website van Knab staat meer over de boekhoudkoppeling van Knab. De boekhoudkoppeling met Knab zal alleen beschikbaar zijn in het nieuwe MoneyBird.
01-12-2015 — Don Pinkster
Op woensdagochtend 2 december tussen 07:00 en 08:00 uur wordt er onderhoud gepleegd aan het nieuwe MoneyBird platform waardoor er op dat moment geen toegang mogelijk is tot het MoneyBird account.
Voor vragen over het onderhoud kun je contact opnemen met support@moneybird.nl.
20-11-2015 — Alieke Dalhuisen
Na een lange tijd met hetzelfde aantal medewerkers gewerkt te hebben, werd het in september weer tijd voor vers bloed binnen de organisatie. Dit resulteerde in twee nieuwe medewerkers.
Met MoneyBirds tweede Interaction Designer wordt MoneyBird nog mooier en nog makkelijker! Tim rondde in 2014 zijn studie Industrieel Product Ontwerpen af en is nu in dienst getreden bij MoneyBird, nadat hij een jaar bij Blink Interactive heeft gewerkt. Deze pixel fanaat werkt ondertussen met de volle 100% mee aan de look and feel van het nieuwe MoneyBird.
Daarnaast is Alieke gestart als Support en Communicatie Specialist binnen het MoneyBird team. Ze heeft in 2006 haar studie Communicatie afgerond en is na meerdere banen op het gebied van marketing en communicatie en een half jaar reizen door Zuid Oost Azië bij MoneyBird beland. Hier is ze sinds 15 september fulltime aan de slag op het gebied van Support en Communicatie.
