How do you choose your most secure passwords?
I just have to share this, this is brilliant:

Some thoughts about password strength

Source: xkcd.com/936/

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Sum({$<Year=,Month=,CustomerCountry=P({1<CategoryName={'Confections'}>}SupplierCountry),Customer=P({1<Year={$(=max(Year)-1)}>}Customer)>}Sales)


I do normally not! And even if I would, after two weeks I cannot remember why I have created this statement like this …

That’s why I have created the “Set Analysis Wizard for QlikView”

Introducing the Set Analysis Wizard for QlikView

So let’s directly jump to the result in the “Set Analysis Wizard for QlikView”:

If you open the above mentioned expression in the wizard, you’ll see the following:

And if you click on the tab “Generated Expression (+ Comments)” you’ll see the following:

You are welcome to add/change set modifiers at any time:

So what’s happening here?

By using the “Set Analysis Wizard for QlikView” you’ll now have a tool which

• enables you creating Set Analysis Expressions in WYSIWIG mode (!!!)
• Event the most complex Set Analysis Expressions will be documented automatically
• optionally you can save the expression on the server and edit/change/enhance it at any time
• furthermore you can share the created expression with others

Step by Step Instructions

Hopefully a step by step instruction is not necessary.
I have worked hard to create a self explanatory user interface (but if I did not succeed in your opinion, please do not hesitate to tell me!)

So just give it a try:

Examples

I have added some examples which can be directly opened in the wizard:

All examples can be opened directly in the wizard

Sharing your Set Analysis Expressions

Feel free to share your results.
Just click on “Save result for later usage and sharing” and two things will happen:

1. The Set Analysis Expression will be saved on the server and you can come back later an re-edit it at any time.(The link for re-opening the Set Analysis Expression will be added to the comment of the expression automatically)
2. Furthermore you can share your expression with colleagues, in discussion forums, and so on …

Enable "Save result for later usage or sharing" and "Share Expression"

Roadmap

So far this is the first beta version.
I have not included QlikView 11 support (Alternate States) so far, but for sure, this is the next update you can expect …

Feedback, Improvements, etc.

Please give me feedback:

• Do you like the Set Analysis Wizard?
• What is missing?
• Is it easy to use?
• etc.

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Mapping_Map:
Mapping
LOAD
    Field1,
    Field2
FROM qvdFile.qvd (qvd)
WHERE 1=1;

or

Mappping_Map:
Mapping
LOAD
    Field1,
    Field2,
    1 as Field_temp
FROM qvdFile.qvd (qvd);
DROP FIELD Field_temp FROM Mapping_Map;

or

just loading the fields to a temporary table and then using a RESIDENT LOAD.

Also have a look at the excellent article from Rob Wunderlich on several QVD-topics (“QVD Questions and answers”) where he also mentioned this issue.

Although I have not read any offiicial announcement on that topic a direct load from a QVD file into a mapping load is now possible in QV 10 SR2.

Just a little testing script, if you want to ensure if it really works:

Map:
LOAD * INLINE [
    F1, F2
    A, A-mapped
    B, B-mapped
    C, C-mapped
];
STORE Map INTO Map.qvd(qvd);

DROP TABLE Map;

// The real testing scenario starts here ...
Mapping_Map:
Mapping
Load *
FROM Map.qvd (qvd);

Transactions:
Load
 TransLineID,
 TransID,
 ApplyMap('Mapping_Map', Pick(Ceil(3*Rand1),'A','B','C'),'n/a') as Dim1,
 Pick(Ceil(6*Rand1),'a','b','c','d','e','f') as Dim2;
Load
 Rand() as Rand1,
 IterNo() as TransLineID,
 RecNo() as TransID
Autogenerate 1000
 While Rand()<=0.5 or IterNo()=1;

Good News! Although there is now some need to improve our existing scripts to improve the load time by some seconds

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• Part 1: Using the design mode of QlikView
• Part 2: Moving/Copying objects (this article)
• Part 3: Linking objects
• Part 4: Aligning objects
• Part 5: Sizing objects

This topics sound so easy and probably it is, but just for a complete series on working with the QlikView Designer I have to include this …

Moving/Copying objects in QlikView

First of all you can move single object by using your mouse:

Just click on the title bar of an objects and drag the object to the desired position:

Moving objects by using the mouse

If you hold the Ctrl key the object will be copied:

Copying objects by holding the Ctrl key

Copying/Moving an object can not only be done within a sheet but also to other sheets: Just drop the object onto the desired tab:

Moving or copying an object onto another sheet

Keyboard shortcuts for moving/sizing

If you want to use only the keyboard you can use the following shortcuts:

Locking objects

If you want to prevent that object can be moved/copied/sized you can lock an object by setting the following properties in the object’s properties:

Locking Objects

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I thought instead of just posting these two links I could deliver more value by starting a series of articles which cover most of the tipps & hints when working with the QlikView Designer. (Sure, if you are a QlikView addict this will not really tell you something new, but maybe this series of articles is a good starting point for QlikView Beginners …)

So this series of articles cover the following topics:

• Part 1: Using the design mode of QlikView (this article)
• Part 2: Moving/Copying objects
• Part 3: Linking objects
• Part 4: Aligning objects
• Part 5: Sizing objects

Using the design mode of QlikView

First of all it is important to mention that there is a special design mode in QlikView!

You can activate this by activating the “Design Grid” (Menu “View” => “Design Grid” or by using the shortcut Ctrl + G or using the icon for changing to the design grid: ).

Doing so, you will then see the design grid (layout raster), which may help you to align objects:

The Design Grid in QlikView

For further information how to change the layout raster, please have a look at the following article: QlikTip #14: Changing the Layout Raster.
Having the Design Grid enabled now, you do not just have a layout raster available to align your objects, furthermore you’ll also see which objects are selected, which is really usefull when you are resizing, moving your objects:

Selected Objects in Design Grid Mode

You can select one or more objects by

• Clicking on the object or better clicking on the title bar …
• Holding Shift + Clicking on the desired objects to select multiple objects
• Pressing the left mouse-button and create a selection square form bottom-right to top-left (only those objects which are per 100% within the selection will be selected):

Selecting objects by creating a selection area

Last but not least it has to be mentioned that there is a very nice functionality of QlikView only available if your are in the “Design Grid” mode:

Custom Cell Formatting

As you know there are several possiblities to design rows, columns & cells in the QlikView designer, but the “Custom Formatting” functionality is probably the most convenient one:

If your are in the “Design Grid” mode and activate the context menu of a TableBox or Chart (Pivot Table or Straight Table) you’ll see an additional menu entry called ‘”Custom Format Cell”:

Calling this you’ll see a dialogue with a lot of nice and easy-to-use functionalities to format the underlaying table:

OK, that’s the first part of this series of articles, stay tuned and do not miss the other parts …

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So after upgrading to QlikView 10 SR2 these maps could look like the following screenshot:

Google maps are not working anymore?

I have digged into this “problem” and the solution is quite simple:

• Just check the transparency of your dynamic background image; if this is set to 100% (like in the example above) the dynamic image will be shown, but with 100% transparency

Set the transparency of the dynamic image to 0% !!!

After changing the transparency again to 0%, the map should work again:

Google Maps integration is finally working again as expected

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This article contains a summary of the most important changes.

QlikView for iPad / Ajax Touch Client

The SR2 contains the new rendering engine optimized for touch feeling with the iPad client.

Have a look a the following articles/viedos:

Introducing QlikView on iPad

A “marketing” video in QlikView on iPad

Click here to view the embedded video.

Quick Tour on QlikView on iPad

Click here to view the embedded video.

QlikView on iPad: Full Tour

Video on YouTube with detailed explanation of all new features …

Click here to view the embedded video.

QlikView Mobile White Papers

Data Sheet: QlikView on Mobile

Technical Brief: Mobile Security

Technical Brief: Mobile User Interface Design Best Practices

The Ajax Client can be localized now

The Ajax client can be now be localized. Therefore you have just to change a section in the settings.ini file for the QlikView server.

A Proxy Page has been added to QlikView WebParts & QlikView Workbench

A proxy page has been added to both QlikView Web Parts and QlikView Workbench in order to help avoid cross-side scripting issues when the AccessPoint is located on a different machine than the website hosting the QlikView Objects.

Determine the client

To determine the current client a new function called ClientPlatform() has been introduced.

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QlikView Scalability – Video 1: Overview

“This video introduces the 5 part video series and provides a high-level overview of the topics associated with understanding how QlikView can scale.”

Click here to view the embedded video.

QlikView Scalability – Video 2: System Resource Usage

“This video provides a fundamental understanding of how QlikView utilizes system resources such as RAM and CPU in a typical deployment.”

Click here to view the embedded video.

QlikView Scalability – Video 3: Scaling by Data

“This video covers the topic of scaling QlikView deployments when facing increasing data volumes.”

Click here to view the embedded video.

QlikView Scalability – Video 4: Scaling by Users

“This video covers the topic of scaling QlikView deployments when facing increasing user numbers.”

Click here to view the embedded video.

QlikView Scalability – Video 5: Scaling by Application Design

“This video covers the topics of understanding QlikView’s approach to scaling the number of applications in a deployment and discusses the importance of application design as it relates to QlikView performance.”

Click here to view the embedded video.

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http://blog.birchroad.net/2011/03/16/how-to-use-git-with-qlikview-10/

http://birchroad.wordpress.com/2011/03/16/how-to-use-git-with-qlikview-10/

For all who are working with Git this is really worth reading …!

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Let’s assume you have the following data:

And you want to calculate the highest expression of Value_1, Value_2, etc. within your load script to get the following result:

How would you solve this?
Just use the comment section to post your ideas … I am looking forward to reviewing your solutions …

Regards
Stefan

P.S.: Ralph & Team: You are not allowed to participate in this competition because you have already received my solution for that question

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This is sometimes pain and time-consuming. Therefore I have created a code which can be easily re-used and where you only have to declare which objects should be exported and the rest will be done automatically.

The scenario

Let’s assume we have a QlikView application with some objects:

Now let’s have a look how we can cover the following scenarios. In all cases I am first declaring some settings (as a VBScript array) which will be passed to the function copyObjectsToExcelSheet.

(The sample application and the source code can be downloaded at the end of this article)

The idea behind this solution

My idea was to create a functionality which can be used in most of the required scenarios:

• Adding multiple objects to a single sheet
• Adding multiple objects to multiple sheets
• Define a name of each sheet in Excel (instead of just using “Sheet1″, “Sheet2″, etc.)
• Exporting either the data of an object or exporting the object/chart as an image

Therefore we first have to create an “export definition” by using a multidimensional array in VBScript:

Dim aryExport(0,3)

Definition of the four dimensions within the array:

Sample 1: Exporting just one object and defining a name for the sheet

'// Array for export definitions
Dim aryExport(0,3)

aryExport(0,0) = "objSalesPerYearAndRegion"
aryExport(0,1) = "Sales per Region a. Year"
aryExport(0,2) = "A1"
aryExport(0,3) = "data"

Dim objExcelWorkbook 'as Excel.Workbook
Set objExcelWorkbook = copyObjectsToExcelSheet(ActiveDocument, aryExport)

'// Now either just leave Excel open or do some other stuff here
'// like saving the excel, some formatting stuff, ...

This will result into:

OK, OK, not really the big effort so far But let’s have a look at further requirements …

Sample 2: More enhanced export of three objects to three different sheets

Now let’s export three different objects to three different sheets within the same Excel document:

'// Array for export definitions
Dim aryExport(2,3)

aryExport(0,0) = "objSalesPerRegion"
aryExport(0,1) = "Sales per Region"
aryExport(0,2) = "A1"
aryExport(0,3) = "data"

aryExport(1,0) = "objTopCustomers"
aryExport(1,1) = "Top Customers"
aryExport(1,2) = "A1"
aryExport(1,3) = "data"

aryExport(2,0) = "objSalesPerYearAndRegion"
aryExport(2,1) = "Sales per Region a. Year"
aryExport(2,2) = "A1"
aryExport(2,3) = "data"

Dim objExcelWorkbook 'as Excel.Workbook
Set objExcelWorkbook = copyObjectsToExcelSheet(ActiveDocument, aryExport)

'// Now either just leave Excel open or do some other stuff here
'// like saving the excel, some formatting stuff, ...

Now the result is more interesting:

Sample 3: Export of multiple objects in different formats (data & image)

But now let’s try the get most out of the script:

'// ****************************************************************
'// Export of multiple objects in different formats (data & image)
'// In one case (sheet "Sales Overview") two objects are placed on
'// one sheet.
'// ****************************************************************
Dim aryExport(4,3)

aryExport(0,0) = "objSalesPerRegion"
aryExport(0,1) = "Sales Overview"
aryExport(0,2) = "A1"
aryExport(0,3) = "image"

aryExport(1,0) = "objTopCustomers"
aryExport(1,1) = "Sales Overview"
aryExport(1,2) = "H1"
aryExport(1,3) = "image"

aryExport(2,0) = "objSalesPerYearAndRegion"
aryExport(2,1) = "Sales Overview"
aryExport(2,2) = "A14"
aryExport(2,3) = "data"

aryExport(3,0) = "objTopCustomers"
aryExport(3,1) = "Top Customers"
aryExport(3,2) = "A1"
aryExport(3,3) = "image"

aryExport(4,0) = "objTopCustomers"
aryExport(4,1) = "Top Customers"
aryExport(4,2) = "A14"
aryExport(4,3) = "data"

Dim objExcelWorkbook 'as Excel.Workbook
Set objExcelWorkbook = copyObjectsToExcelSheet(ActiveDocument, aryExport)

'// Now either just leave Excel open or do some other stuff here
'// like saving the excel, some formatting stuff, ...

The result:

The resulting sheet 1 containing images and a data table

The resulting sheet 2 containing images and a data table

As always, I’ll be happy if you’d share your thoughts, ideas, comments, improvements with me!

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This also fixes the Visual Studio bug when trying to add the QlikView OCX control which is also described in the Reference Manual of QlikView:

I have just tested this and registration of OCX now works again as expected.

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Every Qvd file in QlikView has a XML header (which you can easily prove by opening any Qvd file using a standard text editor):

There are several function available for usage withing QlikView load scripts for accessing these meta data:

QvdCreateTime(filename)
QvdNoOfRecords(filename)
QvdNoOfFields(filename)
QvdFieldName(filename , fieldno)
QvdTableName(filename)

Using these functions within a sample

// QlikView load script
Set a = 'D:\QlikView\Transactions.qvd';

LET vFileSize = FileSize(a);
LET vQvdCreateTime = QvdCreateTime(a);
LET vQvdNoOfRecords = QvdNoOfRecords(a);
LET vQvdNoOfFields = QvdNoOfFields(a);
LET vQvdFieldName = QvdFieldName(a, 1);
LET vQvdTableName = QvdTableName(a);

TRACE --;
TRACE FileSize: $(vFileSize);
TRACE QvdNoOfRecords: $(vQvdNoOfRecords);
TRACE QvdNoOfFields: $(vQvdNoOfFields);
TRACE QvdFieldName(1): $(vQvdFieldName);
TRACE QvdTableName: $(vQvdTableName);
TRACE --;

would result into:

Result of reading the qvd header within a QlikView load script

Certainly, for accessing these functions you have to use QlikView, but I wanted to be able to achieve the same results outside of QlikView.
So I’ve created a little .net (2.0) based library which you can use in your projects:

Class diagramm of the C# library for reading the Qvd headers

Using the class QvdMetaInfos is easy (example in C#):

foreach (FileInfo file in new DirectoryInfo(@"C:\\QlikView\").GetFiles("*.qvd"))
{
         QlikLibs.QvdMetaInfos qvdInfos = new QlikLibs.QvdMetaInfos(file.FullName);
         Console.WriteLine("File:\t\t" + qvdInfos.QvdFileName);
         Console.WriteLine("QvdNoOfRecords:\t" + qvdInfos.QvdNoOfRecords.ToString());
         Console.WriteLine("QvdNoOfFields:\t" + qvdInfos.QvdNoOfFields.ToString());
         Console.WriteLine("QvdTableName:\t" + qvdInfos.QvdTableName);
         Console.WriteLine("");
         Console.WriteLine("Fields:");

         foreach (QlikLibs.QvdField qvdField in qvdInfos.QvdFields)
         {
              Console.Write("\t\t" + qvdField.FieldName);
              Console.Write(" (" + qvdField.NumberFormat.Type + ")\n");
         }
         System.Console.Read();
}

The result:

Result of testing the library with a console application

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Imagine we have the following situation:

There is a delta-load which is loading the newest data from our database every day. Most days we only have to make an incremental load (“I”), but sometimes the database is refilled, so on these days we have to rebuild our QVD-storage completely. Therefore also previously loaded QVD-files should not be considered anymore):

Loading plan of the delta-load

So on 01.01.2011 and 04.01.2011 we have to make our full-load, all data within QVD-files on disk which a lower LoadNr than the current one should not be considered anymore …

Three different approaches:

When thinking about this requirement I have three ideas how to accomplish that:

1. Delete the files with a macro called from the load script
2. Delete the files by executing a batch statement
3. Use a pure load-script statement without giving your script system-access and empty the QVD-files within your load-statement

(Continue to read to approach 3 because I’d recommend doing it this way! )

Var. 1) Delete the files with a macro

The idea is simple:

• Create a macro using the COM-object “Scrpting.FileSystemObject”
• Call this macro from within your load-script

Macro:

public function DeleteFile(filePath)

	Set objFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
	Dim retVal 'as Boolean

	If objFSO.FileExists(filePath) Then
		Call objFSO.DeleteFile(filePath)
		retVal = true
	Else
		Set objFSO = nothing
		retVal = false
	End If 

	DeleteFile = retVal

end function

Load-Script:

SET vQvdFile = 'Sales_2011_01.qvd';
LET fileDeleted = (DeleteFile('$(vQvdFile)') = -1);

// 0 = false
// 1 = true
TRACE File deleted $(fileDeleted);

To get this to work you have to lower the security-level of macro-execution and allow “System Access”:

Allow System Access for your Macro

Cons:

• You have to use macros
• You have to lower the security-level
• More complex to use

Var. 2) Delete the files by executing a batch statement

Just add the following line of codes to your load-script:

EXECUTE cmd.exe /C del Sales_2011_01.qvd;

For getting this to work you have to enable the following option:

Allow your load-script to execute external programs

Pros:

• If you are already allowing external programs to be executed from your load-script, this is probably the easiest way!!!

Cons:

• You have to lower the security-level

Var 3) Just empty the QVD files

Surprise, surprise, this is my favorite approach:

// ******************************************************************
// EmptyQvd is a generic procedure which deletes all records within a
// given QVD file.
// This is especially usefull if you do not need the records within
// this file anymore but do not want to rely on macros/batch-commands
// to delete the file.
// The fields will remain within the QVD file so you will not have any
// problems doing a wildcard load like "LOAD * FROM 'QVD_*.qvd'" ...
//
// ~~
// Usage:
// Call EmptyQvd('Sales_2009_02.qvd') // using a relative path
// or
// Call EmptyQvd('C:\QlikView\Sales_2009_02.qvd') // using an absolute path
//
// ~
// Author: Stefan Walther
// Date: 01/31/2011
// Version 1.0
// ******************************************************************
Sub EmptyQvd(qvdFilePath)

TRACE --;
TRACE Start EmptyQvd for file $(qvdFilePath);

// First check if the qvd-file exists
if (not IsNull(QvdCreateTime(qvdFilePath))) then
	TRACE ... file exists ...;

	// Check if the Qvd-file contains more than 0 records
	if(QvdNoOfRecords(qvdFilePath) > 0) then

		// Get one of the fields to create the fake "WHERE EXISTS" clause
		LET vFieldName = QvdFieldName(qvdFilePath,1);		

		// Now let's create a random value which cannot exist within
		// the first field
		FakeFieldTable:
		LOAD
			// Create a fake-field which can never be found within
			// the existing qvd
			'FakeField' & 'ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTWXYZ' &
			text(round(rand())) as $(vFieldName)
		AutoGenerate(1);

		// Create a random table name to prevent collisions with already
		// existing tables in memory
		LET vTempTableName = '_TempTableName' &
			text(round(rand() * pow(9,10)));

		// Load the existing QVD-file with and EXISTS clause which cannot
		// be found within the QVD-file; so the result will be an empty
		// inline table with all field definitions of the QVD-file
		$(vTempTableName):
		LOAD
			*,
			1 as loadEnabler
		FROM '$(qvdFilePath)' (qvd)
		WHERE Exists(Dim1)
		;

		// Re-Store the QVD-file, just with the field definitions but
		// without any data ...
		STORE $(vTempTableName) INTO $(qvdFilePath) (qvd);
		DROP TABLE $(vTempTableName);

		DROP TABLE FakeFieldTable;

	end if

else
	TRACE ... file '$(qvdFilePath)' does not exist;

end if

TRACE finished EmptyQvd;
TRACE --;

End Sub
// __________________________________________________________________

Call the script within your load-script:

Call emptyQvd('.\Sales_2011_10.qvd');
If a = 0 then
	TRACE ... TEST SUCCEEDED: QVD file has 0 records ...;
Else
	TRACE ... TEST FAILED: QVD file has $(a) records ...
End if

Pros:

• Doing so you will not have to change the required security level for executing your load-statement
• But most important: this will not break scenarios with a wildcard load from QVDs (like “LOAD * FROM ‘Sales_*.qvd (qvd)’;”

Cons:

• Sure the file will still remain on your hard disk …

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Just save copy these commands to the command-line or create a .bat-file with the contents of the following two code-blocks.

Starting the windows-services:

@echo off
REM -------------------------------------------------------
REM - File: QlikViewServer10_Start.bat
REM - Description: Start all QlikView related services (v10)
REM -------------------------------------------------------
echo Start QlikView Services
echo ======================================================

net start "Qlikview Directory Service Connector"
net start "QlikView Distribution Service"
net start "QlikView Management Service"
net start "QlikView Server"
net start "QlikView WebServer"

echo ======================================================
echo All QlikView related services have been started ...

pause

Stopping the windows-services:

@echo off
REM -------------------------------------------------------
REM - File: QlikViewServer10_Stop.bat
REM - Description: Stop all QlikView related services (v10)
REM -------------------------------------------------------
echo Stop QlikView Services
echo ======================================================

net stop "QlikView Server"
net stop "Qlikview Directory Service Connector"
net stop "QlikView Distribution Service"
net stop "QlikView Management Service"
net stop "QlikView WebServer"

echo ======================================================
echo All QlikView related services have been stopped ...

pause

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2. QlikTip #21: Running QlikView 8.5 and QlikView 9 side by side
3. QlikTip #1: Transferring Current Selections to Excel-Export (translated)

Two big changes has happened in my life in the meantime:

• I have become a daddy
• I have changed my profession

Talking about being a father now would be nice but does not really fit into the topics of this blog. But talking about my new job really does!
I am proud to announce that I have joined QlikTech as an employee in Nov 2010. I am working now as a PreSales Consultant at QlikTech. This brings me to the most important point related to this blog:

I can now concentrate on Business Intelligence and QlikView by 100%. Doing so I will definitely continue to write articles on qlikblog.at. But in comparison to the past I will try to broaden the topics I write about a little bit.

My personal goal is to write about QlikView and related technologies/concepts which are often used when working on Business Intelligence projects with QlikView.

So at the moment I have the following topic map in my mind:

• QlikView, QlikView, QlikView
• QlikView Publisher/Server
• Publishing more tools for the daily work with QlikView like the “Nested if-generator tool”, which is used by visitors of qlikblog.at more than 100-times used a day (!!!!)
• QlikView APIs
• Related web technologies (At least since introduction of extension in QV know-how of web-related technologies become more and more important for QV-developers!)
• QlikView related scripting- and programming-languages (like SQL, VBScript, JavaScript, C#)
• Operating systems both on client and server side

So stay tuned and subscribe to the RSS-feed or just drop me some lines which article you would like to read here as soon as possible!

Regards
Stefan

Possibly related posts:

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2. QlikTip #29: Restarting/Stopping/Starting services in QlikView 10
3. qlikblog.at is now published in English!

First of all I’d like to bring the following article on “Associative Search” to your attention which has been posted in the new QlikView 10 WIKI section on community.qlikview.com.

An excerpt of the most important part of this article:

1. Search mode for any list box can be tailored to one of the following:
   1. Wildcard Search (was default behavior in previous versions)
   2. Normal
   3. Fuzzy (as version 9)
   4. Associative – ability to search this list box based on values in associated data elements
2. The standard search mode has dropped the default ‘*’ (wildcard) to frame the search string. This means a user can now simply type the words or phrases of interest. Words separated by a space are searched using a logical OR, meaning they can appear in any order in the target value. Phrases can be searched by framing the phrase in “”, forcing QlikView to find an exact string match. This brings QlikView in line with most commonly accepted search engine functionality.
3. Associative Search can be further configured so that you can limit Search to:
   1. All fields associated with the target
   2. A list of fields (built by an expression)
   3. Manually selected list of fields

So let’s now concentrate on configuring the “Associative Search”:

How to configure “Associative Search” in detail:

First go to the properties of one of your list boxes:

List Box properties to change the "Default Search Mode" to "Use Associative Search"

After doing so “Associative Search” is active for this list box.

Per default the associative search would search within all fields of your document. But you can change this behavior by going to More Search Settings:

Opening the search settings for the associative search

More Search Settings for Associative Search

Besides enabling associative search in all fields in your document there are the following options available:

Enabling associative search for a “List of fields”

You can define a list of fields built with an expression. The fields should be separated with commas (Note: this is so far not documented in the reference manual, but it works … ).
Example:

// The following expression would define Field1 & Field2 & Field3 if there is only one value for "Year" available, otherwiese just Field1
=if(getPossibleCount(Year) = 1, 'Field1,Field2,Field3', 'Field1')

Sorry: While writing this article I could not find a really sensefull business case for defining the fields using an expression; but I’m sure you’ll find one

Enabling associative search for “Selected Fields”:

You will be shown the following dialog where you can define the desired fields:

Selecting some fields to be included in the associative search.

Possibly related posts:

1. QlikTip #27: Introducing “Associative Search” in QlikView 10
2. QlikNews: QlikView im Time-Magazine
3. QlikView 9 – Hyperlinks in Tabellendiagrammen

• Deleting using the “Variable Overview”
• Deleting within the load-script
• Deleting using macros

Option 1: Deleting using the “Variable Overview”

For deleting a variable using the “Variable Overview” within the windows client just follow the steps below:

1. Call the “Variable Overview” dialog (Menu => Settings => Variable Overview or Ctrl + Alt + V)
2. then select the variable you would like to delete
3. and press the button Delete

Delete a variable from the user interface

So far so good and not new to you, but how can we delete a variable within a load-script?

Option 2: Deleting within the load-script

Variables can be deleted/removed within a load-script as follows:

// the name of the variable is vVariable
// first option for deleting variables within the load-script
SET vVariable = ;

//second option for deleting variables within the load-script
LET vVariable = null();

Note: these two options do only work under the following conditions:

• A variable must not “survive” a load-script (exist after a load-script has finished)
• the two possibilities shown above do only work for variables which have been first created within the current load-script.
• If a variables has once “survived” a script-load, you have to use again option 1 (Variable Overview) to delete a variable

Option 3: Deleting a variable using a macro

Last but not least it should be mentioned that you can also delete variable using macros.

ActiveDocument.RemoveVariable "vTestVariable1"

Note: It is not necessary to check whether the variable exists or not when calling ActiveDocument.RemoveVariable
If the variable does not exist, the function RemoveVariable does not throw an error.

This article is the translated version of the originally posted german article QlikTip #9: Löschen von Variablen.

Possibly related posts:

1. QlikTip #9: Löschen von Variablen
2. QlikTip #23: Deleting fields within a load-script dynamically
3. QlikTip #30: How to delete existing QVD files via load-script

This feature gives the end user the possibility to search for values in a listbox considering associated data to get the desired results.

For example:
Instead of directly selecting/searching for the company named “YXZ Company” within the “Company”-listbox, you can enter the search-expression “Europe” and “Vienna” and you’ll get all “XYZ Company” if this company is associated with the region “Europe” and the city “Vienna”.

I highly recommend to spend 58 seconds to watch the following video which has been published 3 days ago:

Click here to view the embedded video.

Stay tuned, in QlikTip #28 I will tell you more about how to use the feature “Associated Search” as a developer or application designer.

Possibly related posts:

1. Nice Read/Watch: QlikView Scalability Videos
2. QlikTip #28: Configuring “Associative Search” in QlikView 10
3. News regarding QlikView 10.0 SR2

Nice news: QlikView 10 is generally available …

Check the official page at http://www.qlikview.com/us/landing/qv10

Availability: QlikView 10 can be viewed in action at http://demo.qlikview.com and will be available for free download shortly at http://www.qlikview.com/download

So it is time to publish a lot of new articles about QlikView 10

I have tested QlikView 10 quite intensively in the last months, so feel free to send me your questions related to new features and functionality in QlikView 10!!!

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2. Visual Studio 2010 SP1 is available (fixes the OCX bug)
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Instead of copying some objects to other sheets and having to change the properties of these objects independently you can link some objects together and change these properties only once.

All changes will be automatically shared with all other linked objects.
Linked Objects in QlikView do not follow a master/sleeve concept, so there is no master-object and other sleeve-objects which inherit their properties from the master-object.
Instead the linked objects are having equal rights and share properties like described in the reference manual of QlikView 10:

When two or more objects are linked they share all properties with the exception of size, position and display state (minimized, normal, maximized).
When you change the properties of one object the change is immediately reflected in the other linked objects. Linked objects may reside on the same sheet or on different sheets.

How to create a linked object:

There are two different approaches creating a linked object:

“Classic” way:

Use the context menu of an object and select Copy to Clipboard => Object or go to Menu => Object and Copy to Clipboard and Object; both can also be achieved with the shortcut Ctrl+C
Then use the command Menu => Object => Paste Sheet Object as Link

Drag’n’Drop:

Drag an object onto another sheet while pressing Ctrl+Shift, then the following icon will appear indicating that the object will be placed on the desired sheet as a linked object:

Icon shown during drag'n'drop and pressing Ctrl+Shift

How to change (shared) properties of linked objects:

As written in the reference manual:

If you are making any changes on the shared properties, these changes will be automatically and immediately reflected in other linked objects.

So there is nothing special to do. You just have to remember, that size, position and display state are not shared automatically.

How to change (unshared) properties of linked objects:

If you are making some changes to the unshared properties (size, position and display state) you have to synchronize theses settings to all other objects manually. But also this is quite easy:

Adjust the position of linked objects via context menu

Use the context menu of the object from where all other linked objects should inherit the size, position and display state and use the command Adjust Position of Linked Objects.

Deleting objects:

If you are deleting a linked object you will get the following message:

Message shown when trying to delete a linked object

So you can decide whether to delete only the selected object or all linked objects.

How to unlink linked objects:

Unlinking an object is easy:
Just use the context-menu of the object and go to Linked Objects => Unlink This object

Unlink the selected object via context menu

Some remarks on the linked objects’ IDs:

Linked objects share the same object ID. If an object will be unlinked a new object ID will be assigned to the unlinked object.

Linked objects in real life:

I personally like the approach of creating a sheet which is my template and where I design the structure of the interface placing all objects there which should also be visible on other sheets.
When creating a new sheet, I just copy all objects on my template-sheet and paste them as linked objects on the newly created sheet:

Template sheet with some objects to be linked on other sheets

When making changes I just have to go on the template sheet, making the changes there and they will be automatically made on all other linked objects:

An application using a lot of linked objects

If I have to make changes regarding position and size of the objects I am also doing this on the template sheet and then I am using the Adjust Position of Linked Objects functionality (as described above).
In production environment I just hide the “Source Objects” sheet with a “Show Sheet condition”.

For me this is the perfect solution which really meets my requirements.

Impact on existing applications and macros:

Good news! Since the linked objects share the same object ID there is no impact on existing applications and macros!

Conclusion:

Give Linked Objects a try! They will make your life as application designer in QlikView much easier!
I really, really like this feature

What do you think?

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2. QlikTip #32: Exporting multiple QV objects to a single Excel document
3. QlikTip #34: Some hints on working with the QlikView Designer (Part 1 – QlikView Designer)

My favourite way of organizing the QlikView projects in the file system

Some hints:

• In 0_Scripts all included scripts are saved
• 1_Resources includes all Excel-files, settings files and other resources (eg. images, pictures, CSV-files, …) to be used within the load-script.
• Under 2_QvdGenerators I place all my QlikView files generating QVD-files. All the QVD-files are placed within the subfolder “QVD” (and sometimes certainly subfolders of QVD)
• In 3_DataModell I save my QlikView-file generating the datamodell, putting all QVD-files together to a nice datamodell.
• In 4_Application the final result of my application is located, just loading the data modell with a BINARY LOAD and adding the user-interface to the available data.

Important notes and advantages of this approach

• This structure does only work, if you have relative paths enabled. If doing so you can easily copy the development solution to the production folder or even to the production-system on another server.
• Obviously this is just a standard structure, in smaller projects some of the folders would not be used, in larger projects I would add some sub-folders, but in general the structure remains the same …
• When working in large projects (e.g. applications with 50 GB) you can easily work with a smaller datamodell (only a subset of the final dataset) and create your user interface without having to save each time a 50GB large file … for doing so just change the BINARY LOAD in your development environment and change it again to the large file in PRODUCTION ENVIRONMENT …
• You can easily put this structure to your production environment just via copy&paste

How do you structure your QlikView projects?

I am interested in your personal way of organizing the projects.
Please use the comment functionality below to post your ideas.

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The default layout-raster in QlikView's design mode

Personally I prefer to work with a smaller raster:

A user defined smaller layout-raster in design mode

This setting can be found (saved as a user setting) at:

Menu => Settings => User Settings (or Ctrl+Alt+U) and then select tab Design where you can easily adopt the desired Design Grid Settings (I prefer a Line Distance of 5mm):

Set the raster in QlikView's user settings.

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The following code example demonstrates how this can be achieved:

Customers:
LOAD * INLINE [
    CustomerId, PostalCode, City
    1, 1010, Vienna
    2, 8020, Graz
    3, 6020, Innsbruck
    4, 9020, Klagenfurt
];

// Now we would like to know if the field '<code>Country</code>' exists in the table '<code>Customers</code>'
LET X = FieldNumber('Country','Customers');

if $(X) = 0 then
    // field does not exist
    TRACE field 'country' does not exist;
        /*
        add your code here ...
        */
else
    // field exists
    TRACE field 'country' exists;
         /*
        add your code here ...
        */
end if

Explanation:
The function FieldNumber returns 0 if a field does not exist.

Simplification for better reuse:

By using a “user defined function” (UDF) we can simplify the code above for easier reuse:

// ******************************************************************
// Checks if a field exists.
// ~
// Parameters:
//	1st parameter: Name of the field
//	2nd parameter: Name of the table
// Usage:
// 	LET a = $(udfFieldExists('CountryId','Countries'));
//	TRACE field exists: $(a);
// Return value:
//	Will return true (-1) if the field exists, otherwise false (0).
// ******************************************************************
SET udfFieldExists = (FieldNumber($1,$2) <> 0);

// Now call the function as follows:
LET a = $(udfFieldExists('Country','Customers'));
LET b = $(udfFieldExists('CustomerId','Customers'));
TRACE udf-result (Country): $(a);
TRACE udf-result (CustomerId): $(b);

The original german version of this article can be found here.

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The desired result:

The result: Different line-styles within a single chart

How can we manage that in QlikView?

First I added a field named IsForecast in my demo-application to differentiate between actual and planning figures:

LOAD * INLINE [
    Customer, Sales, IsForecast, Period
    CustomerA, 20, 0, 1
    CustomerA, 30, 1, 2
    CustomerA, 35, 1, 3
    CustomerA, 38, 1, 4
    CustomerA, 45, 1, 5
    CustomerA, 46, 1, 6
    CustomerA, 43, 1, 7
    CustomerA, 69, 1, 8
];

As you can see above both, actual and planning figures are stored in the field “Sales”.

Now just create your chart as usually, using “Customer” as dimension and “sum(Sales)” as expression.

And now the clue:
Go to “Line Styles” in the properties of your expression and add the following expression:

=if(IsForecast = -1, '<S3>', '<S1>')

Attribute expressions for setting the line-style

Just a little explanation:

You can define the line style by using the following options:

• <S1> – continous (default)
• <S2> – dashed
• <S3> – dotted
• <S4> – dashed/dotted

Furthermore you could use the tag <Wn>, where n defines the width of the line, e.g. <W2.5>.

Note:
It is really worth having a look at the chapter “Line Style” or in general “Attribute expressions” in the QlikView Reference Manual.

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So all columns for example with a prefix “F_” should be deleted after loading all tables from a database.

My first response was, that the “Table functions” (please have a look at the help-files of QlikView) could be used and I answered with the following pseudo-code using the builtin-QV-functions NoOfTables, TableName, NoOfFields, FieldName:

// ******************************************************************
// Note: this is just a pseudo-code …
// Note: this does not work, please finish reading this blog-post to
// the end for getting the correct code
// ******************************************************************
FOR t = 0 TO NoOfTables() -1

    LET vTableName = TableName(t);

    // Loop through all fields/columns within the table
    FOR vColumnCounter = 1 TO NoOfFields(vTableName)

        LET vFieldName = FieldName(vColumnCounter, vTableName);	

        // If the prefix matches the beginning of the fieldname => drop the field
        if (left(vFieldName,2) = ‘F_’) then
            DROP FIELD $(vFieldName) FROM $(vTableName);
        end if

    NEXT
NEXT

During the dog-walk some hours later, I realized that this would not work in some/most cases (if we have more than one field/column matching our prefix per table):

• After deleting a column, the index of all columns with a higher index than the deleted one would change (decrease by one)
• So maybe we would not fetch all appropriate fields/columns

But how can we change the script to get it to work?

The answer is quite easy:

• We have to loop through all tables and fields/columns first (as demonstrated in the pseudo-code above)
• While looping we would have to save the information which columns should be dropped and
• Finally we would drop the “saved” columns

The first approach which came in my mind was just to save the information which tables should be dropped in a temporary-table, and this works nice:

// ******************************************************************
// Procedure for deleting all fields matching a given prefix.
// ~~
// Usage:
// Call DeleteFieldsByPrefix('F_') would delete all fields starting
// with "F_" within the whole QlikView-application
//
// Further information:
//     http://www.qlikblog.at/?p=662
// ******************************************************************
Sub DeleteFieldsByPrefix(prefix)

// Loop through all tables
FOR vTableCounter = 0 TO NoOfTables() -1

	// fetch the tableName
	LET vTableName = TableName(vTableCounter);

	// Loop through all fields/columns within the table
	LET vNumOfFields = NoOfFields(vTableName);
	FOR vColumnCounter = 1 TO vNumOfFields

		LET vFieldName = FieldName(vColumnCounter, vTableName);					

		// If the prefix matches the beginning of the fieldName
		// we "save" the TableName and FieldName for later
		// dropping ...
		if (left(vFieldName,len(prefix)) = prefix) then
			Temp_TableToDrop:
			LOAD
				'$(vTableName)' as TableName,
				'$(vFieldName)' as FieldName
			AUTOGENERATE (1);
		end if

	NEXT // fields looping

NEXT // table looping

FOR i = 0 TO NoOfRows('Temp_TableToDrop')-1

	LET vTableToDropFrom = peek('TableName',$(i),'Temp_TableToDrop');
	LET vFieldToDrop = peek('FieldName',$(i),'Temp_TableToDrop');

	TRACE Dropping field $(vFieldToDrop) from $(vTableToDropFrom) ...;
	DROP FIELD [$(vFieldToDrop)] FROM [$(vTableToDropFrom)];

NEXT

// Finally delete the temporary table
DROP TABLE Temp_TableToDrop;

// Reset/drop variables
LET i = null();
LET vTableName = null();
LET vTableCounter = null();
LET vColumnCounter = null();
LET vNumOfFields = null();
LET vFieldName = null();
LET vTableToDropFrom = null();
LET vFieldToDrop = null();

End Sub
// __________________________________________________________________

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2. QlikTip #3: Check whether a field exists or not (translated and improved)
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For starting/stopping/restarting the QlikView Windows-services of QlikView server in version 9 I have prepared three batch-scripts which I call on demand:

Restarting all QlikView related Windows-services

@echo off
REM -------------------------------------------------------
REM - File: QlikViewServer9_Restart.bat
REM - Description: Restart's QlikView Services (v9)
REM - Author: Stefan WALTHER
REM -------------------------------------------------------
echo Restarting QlikView Services
echo ======================================================

net stop "QlikView WebServer"
net stop "QlikViewServer"
net stop "QlikView Publisher Command Center Service"
net stop "Qlikview Management Service"
net stop "QlikView Distribution Service"
net stop "QlikView Directory Service Connector"

net start "QlikView WebServer"
net start "QlikViewServer"
net start "QlikView Publisher Command Center Service"
net start "Qlikview Management Service"
net start "QlikView Distribution Service"
net start "QlikView Directory Service Connector"

echo ======================================================
echo QlikView restarted

REM pause

(Just) stopping the QV Windows-services:

@echo off
REM -------------------------------------------------------
REM - File: QlikViewServer9_Stop.bat
REM - Description: Stop all QlikView related services (v9)
REM - Author: Stefan WALTHER
REM -------------------------------------------------------
echo Stop QlikView Services
echo ======================================================

net stop "QlikView WebServer"
net stop "QlikViewServer"
net stop "QlikView Publisher Command Center Service"
net stop "Qlikview Management Service"
net stop "QlikView Distribution Service"
net stop "QlikView Directory Service Connector"

echo ======================================================
echo All QlikView related services have been stopped ...

REM pause

(Just) starting the QV Windows-services:

@echo off
REM -------------------------------------------------------
REM - File: QlikViewServer9_Start.bat
REM - Description: Starts all QlikView related services (v9)
REM - Author: Stefan WALTHER
REM -------------------------------------------------------
echo Beginning to start QlikView Services
echo ======================================================

net start "QlikView WebServer"
net start "QlikViewServer"
net start "QlikView Publisher Command Center Service"
net start "Qlikview Management Service"
net start "QlikView Distribution Service"
net start "QlikView Directory Service Connector"

echo ======================================================
echo All QlikView related services have been started ...

REM pause

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Gartners Magic Quadrant 2009

Gartners Magic Quadrant 2010

The most interesting fact in Gartner’s analysis is that QlikTech/QlikView is not a visionary anymore!
Some quotes from Gilles article:

THERE ARE NO VISIONAIRIES ANYMORE!! Even Qlikview isn’t a visionary anymore.

… the explanation for Qlikview not being part of the visionaries anymore is quite understandable. Other parties are copying the unique selling points of Qlikview. Microsoft introduces PowerPivot, SAP created an easy entry proposition with Business Objects Explorer, and Cognos came with Express, all focusing at business users, some of them with in-memory techniques, enabling business users to what Gartner calls “Surf and Safe”. That “proves” that Qlikview is on the right track with the big vendors copying Qlikview’s approach.

One major issue that Gartner is pointing out in its analysis is that Qlikview could have had its momentum. Qlikview is/has been very successful with in-memory technology and 64-bit computing enabling scalability of Qlikviews model.

To summarize what Gartner says about Qlikview’s strengths, we can be very short: It is easier, simpler, cheaper, faster, quicker to deploy and is more feature rich than the competition.

To conclude this post: Qlikview is still going strong and has a very good product (and marketing), but Qlikview needs to show some vision on the short and medium term. Vision is not about incrementally adding new functionality, but more about how to service those large enterprise deployments. Qlikview has to do some serious work on an enterprise wide semantic data layer and better tools to manage large deployments.

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2. Nice read: How to use Git with QlikView
3. Nice Read/Watch: QlikView Scalability Videos

I was asked how one could run QlikView 8.5 and QlikView 9 one one system …

That’s absolutely no problem.

During the installation of QlikView 9 Desktop (when having QlikView 8.5 already installed) just choose another installation path as suggested (e.g. C:\Program Files\QlikView_9 instead of C:\Program Files\QlikView) and these two versions will run on one system without conflicting each other.

That’s all …

Note: This works for me on Windows 20003 Server, Windows XP, Vista and Windows 7

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Sure, if you are looking into the reference-manual or into the help file, you’ll find the SWITCH-CASE-statement, but this is a control statement so it cannot be used within a load-statement, e.g. this is possible

switch I
    case 1
        load '$(I): CASE 1' as case autogenerate 1;
    case 2
        load '$(I): CASE 2' as case autogenerate 1;
    default
        load '$(I): DEFAULT' as case autogenerate 1;
end switch

But this not:

// Note: this pseudo-code will not work!!!
LOAD
     Profession,
          (SELECT CASE Profession
               CASE 'Profession A': 100
               CASE 'Profession B': 200
               CASE 'Profession C': 300
               CASE 'Profession D': 400
               DEFAULT: 1000
          END SELECT) as RISK_CLASSIFICATION
RESIDENT FirstTable;

Even if I do not really know why QlikTech has not implemented this, we do not really need it.

Instead of using a SELECT-CASE (SWITCH-CASE) functionality in load-scripts we can easily use ApplyMap method:

Let’s think about the following scenario:

• We have a field called “PROFESSION”
• Depending on the values in this field we want to create a field “RISK_CLASSIFICATION”

Let’s create a sample for loading the field “PROFESSION”, would normally be loaded from your database or other data-sources:

FirstTable:
LOAD * INLINE [
    Profession
    Profession A
    Profession B
    Profession C
    Profession D
];

In the next step we create a mapping-table and use the applymap:

Map_Classification:
MAPPING
LOAD * INLINE [
    Profession, Classification
    Profession A, 100
    Profession B, 200
    Profession C, 300
    Profession D, 400
];

Qualify *;
SecondTable:
Load
	Profession,
	// Use the applymap to classify the profession, 1000 is the default-value
	// if the applymap does not find a match
	applymap('Map_Classification',Profession,1000) as RISK_CLASSIFICATION
RESIDENT FirstTable;

This will result into:

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But what, If you do not want that the end-user has to option to select the desired macro security/module security?
You can (e.g. as a system-administrator) globally enable the module-security at the highest level (“Allow any Macro (only for trusted documents)”) for every QlikView-Server you have by running the following script.
This script adds a registry entry to HKCU\Software\QlikTech\QlikOcx\Settings for Qlikview Servers\:

'// **************************************************
'// Script for adding some registry keys to the current user profile/registry settings
'// for enabling the macro security/module security for the SERVER defined below
'// ~
'// CONFIGURATION
'// Just configure the script by defining your server below
'// ~
'// The article explaining this script can be found at
'// http://www.qlikblog.at/523/
'// **************************************************
CONST cSERVER_NAME = "YOUR_SERVER_NAME"
Dim WshShell 'as Object

Set WshShell = WScript.CreateObject("WScript.Shell")
WshShell.RegWrite "HKCU\Software\QlikTech\QlikOcx\Settings for Qlikview Servers\", 1, "REG_SZ"
WshShell.RegWrite "HKCU\Software\QlikTech\QlikOcx\Settings for Qlikview Servers\Module Script System\", 1, "REG_SZ"
WshShell.RegWrite "HKCU\Software\QlikTech\QlikOcx\Settings for Qlikview Servers\Module Script System\ " & cSERVER_NAME, "", "REG_SZ" 

That’s it!
By doing so the end-user will never be asked again to choose the desired macro-security/module security.
You could for example run this script together with other logon scripts, it does not matter if you run this script multiple times!

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This behavior is quite annoying …!

But the workaround explained here will show you a possibility how you can “simulate” passing parameters to macro-functions:

The idea behind is quite simple. In QlikView 9 we have now actions which can be added for any event (e.g. the OnClick event for buttons). The clue is that we can add multiple actions for every event, so I am doing the following:

OnClick Event for Button “cmdXY”:

• Changing the value of a variable (e.g. vValueToDisplay)
• Calling a function/sub in your macro (e.g. cmdXY_OnClick)
• Within the macro and the function cmdXY_OnClick I am first retrieving the value for the variable vValueToDisplay, then I am executing the “normal” macro-code using the value read from the variable

Step by step with some screenshots:

First let’s create the variable vValueToDisplay:

Then let’s create some buttons:

Now we have to assign the actions for “Button 1″:

Explanation:

• Go to the properties of the button
• Change to the Tab Actions
• Then select Action-Type External and Set Variable

Then we set the desired parameters:

Then we have to trigger the macro:

• Add a second action of Action-Type External and Run Macro and enter the following values:

So, we have nearly finished, the last step is to create the macro (Go to Tools => Edit Module or use Shortcut Ctrl+M):

'// *************************************************************
'// Displays a simple message-box, showing the value of the
'// variable vValueToDisplay
'// ~~
'// This sub assumes that the variable "vValueToDisplay"
'// has been set before !!!
'// *************************************************************
sub GenericClick

'// First let's retrieve the content of the variable "vValueToDisplay"
Dim strValueToDisplay 'as String
strValueToDisplay = ActiveDocument.Variables("vValueToDisplay").GetContent().String

'// Create an alert
msgbox("The value of ""vValueToDisplay"" is: " & strValueToDisplay)

end sub

Clicking on the button will now show the content of the variable:

Further examples:

Please find some further usage-examples in the following QlikView-example-application:

How I am using this:

The example above is quite simple. In reality I am using for more complex situations, e.g. for creating Excel-sheets and so on. Therefore I am setting some variables before and then I am calling the desired function which requires the above variables to be set before …

Note at the end:

In my example you’ll find a sheet “Testing Real Parameters” where I have tested passing “real” parameters to macro-functions, but did not succeed.
Maybe I just did not manage to call a macro with a parameter correctly … If so, please tell me!

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(The original German article can be found at http://www.qlikblog.at/9/tip-statusboxauswahlstatus-in-excel-export-integrieren/)

The functionality in QlikView that any object-content can be easily exported to Excel is very practical and often used.
But now it is also a common requirement that the generated Excel sheet should also contain some information which selections have been made in QlikView, one just need to know on which data the results in Excel are based on …
Good news! This feature is available in QlikView, although it is not enabled by default:

• Go into the user settings (menu: Settings” => “User Preferences” or Ctrl+Alt+U) and then on the “Export“)
• Now you have to check the option “BIFF Export” in the section “Selection Stamps in Export”

User Settings in QlikView Windows Client for enabling transferring the "Current Selections" to Excel

After having set these options the “Current Selection” will be exported at the end of your Excel-file:

Exporting an object in QlikView to Excel

Current selections of QlikView shown in Excel

Does this also work on the QlikView Server?

So far so good, but what happens when you open the document using the IE plugin via the Access Point on the QlikView Server?

Of course, nothing at all, it is a user setting, so this setting, we have set for the Windows client of QlikView is not available for the IE-Plugin.

A quick glance into the user settings in IE plug shows that this assumption is correct and that this option can be set on the server as well:

Under Menu => User Preferences (or Ctrl+Alt+U) and “Export” we find again the familiar dialogue, the “BIFF Export” is also disabled by default:

Now you can, of course, can waive the end user to select this option or not, if this is not desired, you can explicitely set this option by setting a special registry key to the user.
This registry-key called “[HKEY_CURRENT_USER\Software\QlikTech\QlikOcx\Settings 7]

The attached registry-file could for example be delivered with other settings during automated installation of QlikView or other user related startup-tasks within your environment:

[HKEY_CURRENT_USER \ Software \ QlikTech \ QlikOcx \ Settings 7]
"SelectionStampInBIFFExport" = "1"

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Doing so it is easy to encapsulate and reuse some code used in several QlikView applications.

So organizing your code in load-scripts is easy, you can use several tabs and the $(include) command, whereas QlikView is not offering similar possibilities in the macro-editor. There are no tabs and “officially” there does not exist an corresponding command for including code in macros.

But that’s not the whole story, there is a nice possibility:
QlikTech is using the VBScript engine for interpreting the macro code by default (you could also use the JavaScript engine …). In VBScript there is a not very well known command called “ExecuteGlobal” (Official reference at MSDN, which “executes one or more specified statements in the global namespace of a script.”

So can we use that in QlikView macros?

Yes, we can!

Dim objFSO 'as Object
Dim objFile 'as Object
Dim strScript 'as  String

'// Open the File using File-System-Objects
Set objFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set objFile = objFSO.OpenTextFile("SOME_SCRIPT_TO_ENCLUDE.vbs")

'// Copy the content of the file
strScript = file.ReadAll

'// Just destroy the objects again
Call objFile.Close()

'// Execute the script globally
Call ExecuteGlobal(strScript)

Doing so at the beginning of the script you can now use the content defined in SOME_SCRIPT_TO_ENCLUDE.vbs in the subsequent macro code.

Because I am using this possibility of including existing scripts quite often I have improved the code above a little bit and created a function which I use in every application where I need this stuff:

'// *****************************************************************
'// Function for executing external content in your application.
'// ~
'// Parameters:
'//	p_strFilePath – full absolute path in relation to the QlikView application
'// ~
'// Return Value:
'//	Will return true if succeeded, otherwise false (e.g. if the file
'//	does not exist)
'// Examples:
'//	IncludeAndExecute(“D:\QlikView\Scripts\FileFunctions.vbs”)
'// Further information: http://www.qlikblog.at/509/
'// ******************************************************
Private Function IncludeAndExecute(ByVal p_strFilePath) 'as Boolean

'// Variable declaration
Dim objFSO 'as Object
Dim objFile 'as Object
Dim strScript 'as  String

'// Open the File using File-System-Objects
Set objFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")

'// prevent errors ...
On Error Resume Next

	Set objFile = objFSO.OpenTextFile(p_strFilePath)

	'// Copy the content of the file
	strScript = objFile.ReadAll

	'// Just destroy the objects again
	Call objFile.Close()

	'// Execute the script globally
	Call ExecuteGlobal(strScript)

	'// If an error occurred just return false
	If (len(Err.Description) > 0) Then
		IncludeAndExecute = false

		'// Just comment the following line if you want to suppress messages
		'// in case of errors
		msgbox(Err.Description)

		Exit Function
	End If
On Error Goto 0

IncludeAndExecute = true
End Function

And then I am using this code as follows:

For testing purposes you can download all the scripts and a sample application by clicking on the link below:

Advantages

• Code reuse and code encapsulation is easier
• Because you are now only using text-files integration into CVS-systems will be easier!
• Because of using the File-System-Objects (FSO) you have to enable “System Access” in the macro-security settings!!!

Disadvantages

• You are creating an unnecessary, artificial dependency between the included scripts and your QlikView-applications! So certainly you have to take care when changing your global scripts …

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In the last recent months I had a lot of projects where a tenfold nesting of if-statements was not uncommon.

After struggling with these nested ifs for a while I decided to create a little user-interface which helped me to decrease the time for creating nested if-statements.
Even if this tools is just a little, little helper it may also be helpful for you, so I decided to publish it here:

Try the “Nested If Generator” now

Some screenshots and explanation:

At the beginning you can define the “fieldname” to be generated” and define your first if-statement:
Let’s assume you are checking the two fields “Age” and “Profession”:

Defining the first if-statement

If you want to add an additional if-clause just click on “Add another IF-block”:

Adding a second if-statement

As you can see when comparing the two screenshots above the “else-block” of the first statement was removed and replaced by an additional if-clause.

After some further if-blocks the configuration could look like as follows:

After adding several if-statements

Now the last step is easy, change to the “Generated Code” tab and copy your code:

Generated Code

The Tool is offering three different “Formatting Styles”:

Single line formatting

Single line formatting

If-statements formatted like this were the main-reason for creating this tool

Indent style with one line per condition

Indent style with one line per condition

This is my preferred formatting-style for really large if-statements with complex conditions

Indent style with one line per if-statement

Indent style with one line per if-statement

This is my preferred formatting-style for if-statements with short conditions like demonstrated in this example …

Have fun

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But most of the mails I received were targeting one topic: “Why is your blog published in German” or “Could you please translate the article XY for me into English”, and so on …

Originally I have decided to publish this QlikView blog in my mother tongue, mainly because this blog was primarily planned as a service for my existing (and new customers) and they are located in Austria, Germany and Switzerland.

But I am indeed very interested in getting as much feedback as possible from the whole QlikView-community, that’s the main reason why qlikblog.at will from now on be published in English only.

So stay tuned, what can you expect from qlikblog.at in 2010:

• In the last two months I have developed about a dozen of tools which should help you to develop your QlikView projects
• In the next weeks I will also try to translate most of the existing articles written in German to English, so do not hesitate to revisit the page …
• Certainly also new topics will be covered here …

So, do not miss any new article here and subscribe to the RSS-feeds or subscribe to the newsletter (which will only be sent to you when new articles are published).

Looking forward to an interesting year 2010.
Best regards
Stefan

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Dazu wenden Sie bitte im QlikView-Windows-Client folgenden Befehl an:

Menü: “Ansicht” => “Zoom auf Bildschirmgröße anpassen”

Dadurch passt sich der Zoom des aktuellen Arbeitsblattes auf die aktuelle Bildschirmgröße an und zwar so, daß alle Objekte dieses Arbeitsblatts ohne zu Scrollen im Fenster sichtbar sind.

Wenn Sie diesen Zoom anschließend auf alle weitere Arbeitsblätter / Sheets übertragen wollen, dann gibt es auch eine Möglichkeit dazu:

Menü: “Ansicht“ => “Zoom auf alle Arbeitsblätter übertragen”

Zoom mit Makros automatisieren

Die oben beschriebene Funktionalität läßt sich nun auch mittels Makro automatisieren. Dieses Makro könnte zB im DocumentOnOpen-Event, oder dergleichen eingebunden werden:

ActiveDocument.ActiveSheet.FitZoomToWindow
ActiveDocument.GetApplication.WaitForIdle
ActiveDocument.ActiveSheet.ApplyZoomToAllSheets
ActiveDocument.GetApplication.WaitForIdle

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Dann wird ein Raster dargestellt, der einem hilft, Objekte anzuordnen:

Standardraster im Entwurfsmodus

Mir persönlich ist dieser Raster so grob zum Arbeiten, lieber hätte ich den feinmaschiger:

Benutzerdefinierte Rastergröße im Entwurfsmodus

Diese Einstellung finden Sie unter:
Menü: „Einstellungen“ -> „Benutzereinstellungen“ (bzw. Strg/Ctrl + Alt + U), dann im Reiter „Design“ den „Linienabstand (mm)“ auf die gewünschte Größe einstellen (in meinem Fall präferiere ich 5 mm).

Einstellen des Layoutrasters in den Benutzereinstellungen

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Wenn der Eigenschaftsdialog im QlikView-Windows-Client plötzlich so aussieht:

Fehlende Layoutoptionen im Eigenschaftsdialog von Objekten

Sie hätten diesen Dialog aber gerne (wieder) so:

Eigenschaftsdialog eines Objektes mit erweiterten Layoutoptionen

Dann ist nur folgendes zu tun:

Menü: „Einstellungen“ -> „Eigenschaften des Dokumentes“ (bzw. Strg/Ctrl + Alt + D) und dann im Reiter „Allgemein“ das „Aussehen der Objekte“ auf „Erweitert“ einstellen:

Einstellen der erweiterten Layoutoptionen in den Benutzereinstellungen

Wann genau diese Option sich zurückgestellt hat, konnte ich bei mir nicht reproduzieren; zunächst dachte ich, es hängt mit der Installation von QlikView 9 zusammen; da sich dieses Verhalten auch bei Kunden mit QlikView 8.5 gezeigt hat, kann ich keine schlüssige Aussage mehr dazu treffen

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Was tun, wenn Sie die Daten dennoch „außer Haus“ geben wollen und müssen, z.B. wenn Sie auf Ihrem Laptop weiterentwickeln wollen, wenn Sie eine Beispielapplikation an den Support oder an eine QlikView-Berater schicken wollen?
Kein Problem, dafür gibt es eine Funktionalität in QlikView, die diese Anforderungen abdeckt: Verschlüsselung!

Spielen wir die Verschlüsselung anhand einer einfachen Beispielapplikation durch, die folgende Daten beinhält:

Beispiel der Verschlüsselung, Schritt für Schritt

Datenstruktur der Demo-Applikation

Wenn die Daten sorglos aus der Hand gegeben werden können sollen, dann wären folgende Felder zu verschlüsseln:

Tabelle Kunden:

• Firma
• KontaktName
• Straße
• Telefon

Tabelle Bestellungen:

• Spediteur
• UmsatzBestellung

Also, machen wir uns ans Werk:
Unter Einstellungen -> Eigenschaften des Dokumentes (bzw. Strg + Alt + D) gibt es den Reiter Verschlüsselung:

Eigenschaftsdialog des Dokumentes, Tab "Verschlüsselung"

Viel brauche ich jetzt nicht mehr zu erklären:

• Wählen Sie die gewünschten Felder im linken Bereich aus
• und klicken Sie anschliessend auf den „Verschlüsseln“ Button (mit gedrückter Strg/Ctrl-Taste können mehrere Felder selektiert werden)
• Je nachdem, wie groß Ihre QlikView-Applikation ist, kann der Vorgang des Verschlüsselns natürlich einige Zeit in Anspruch nehmen

Achtung: Beachten Sie bitte, dass der Vorgang des Verschlüsselns nicht mehr rückgängig zu machen ist, daher vorher eine Sicherung des Originaldokumentes machen!

Wie werden die Daten verschlüsselt?

Schauen wir uns abschließend noch schnell an, was aus den Originaldaten geworden ist:

Nachfolgende Grafik zeigt jeweils die Daten der Felder „UmsatzBestellung“ und „Firma“ vor und nach der Verschlüsselung an.

Gegenüberstellung der Daten vor und nach der Verschlüsselung

Auffallend ist (zum Glück), dass die Verschlüsselung intelligent umgesetzt wurde:

• Aus Text bleibt Text (da werden einfach nur Buchstaben vertauscht)
• Zahlen bleiben Zahlen, auch das Format bleibt gleich, selbst die Größenordnung der Zahlen bleibt ungefähr in einer sinnvollen Relation.

So lassen sich mit diesen Daten auch sinnvolle Demos entwickeln!

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// Store table Customers into Qvd-file
STORE Customers INTO Customers.qvd (qvd);

Dabei ist (auch in vorherigen Versionen) der Parameter nach dem Dateinamen, als “(qvd)” optional, wenn man diesen weglässt, dann funktioniert das Speichern in QVD-Dateien trotzdem.

Wozu dieser zusätzliche Parameter (auch schon in vorhergehenden Versionen) gedacht war, erkennt man erst mit QlikView 9, denn nun lässt sich auch folgender Befehl ausführen:

STORE Customers INTO Customers.csv (txt);

Mit „(txt)“ am Ende des STORE INTO – Befehls wird die Tabelle in ein Text-File im CSV-Format exportiert . Als Trennzeichen (Delimiter) für das CSV-File wird ein Beistrich „,“ verwendet; wie andere Trennzeichen verwendet werden können, scheint noch nicht dokumentiert zu sein, zumindest finde ich es nicht:

Customers:
LOAD * INLINE [
Country, Customer, CustomerId
Austria, Customer A, 1
Germany, Customer B, 2
Switzerland, Customer C, 3
Denmark, Customer C, 4
];
STORE Customers INTO Customers.qvd (qvd);

// Store table countries into .csv-file
STORE Customers INTO Customers.csv (txt);

Dieses Beispiel wird daher folgenden Inhalt in der Datei Customers.csv aus:

Country,Customer,CustomerId
Austria,Customer A,1
Germany,Customer B,2
Switzerland,Customer C,3
Denmark,Customer C,4

Definition des Trennzeichens / Delimiters

Das Trennzeichen, welches standardmässig verwendet wird, ist ein Beistrich, also “,”, das Trennzeichen (der Delimiter) kann jedoch verändert werden.
Obwohl nicht offiziell genau so dokumentiert, funktioniert das Definieren des Delimiters für den STORE INTO-Befehl wie folgt:

// change the delimiter to a pipe "|"
STORE Customers INTO Customers.csv (txt, delimiter is '|');

// or change the delimiter to ";"
STORE Customers INTO Customrs.csv (txt, delimiter is ';');

Fazit:

• Eine praktische Erweiterung in QlikView, die vor allem QlikView offener in der Zusammenarbeit mit anderen System macht.
• Warum mit dieser neuen Funktionalität nicht auch gleich die Möglichkeit implementiert wurde, Tabellen in XML-Dateien zu exportieren, bleibt mir ein Rätsel; es ist aber anzunehmen, dass „STORE Customers INTO Customers.xml (xml)“ in einer der nächsten Versionen möglich sein wird Beim Schreiben dieses Artikels bin ich draufgekommen, dass “STORE Customers INTO Customers.xml (xml)” schon funktioniert, jedoch nicht offiziell dokumentiert ist, darüber aber bald mehr … die Funktionalität “STORE Customers INTO Customers.xml (xml)” macht nichts anderes als eine QVD zu generieren …

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QlikTech CEO Lars Bjork

Die Veröffentlichung dieses Artikels ist zwar schon eine Weile her, zur Sicherheit poste ich es aber nochmals für jene, die diesen Artikel noch nicht kennen:

Kurzauszug einiger Aussagen:

“Your brain is associative,” says Lars Bjork, CEO of QlikTech.

Making search much more like your brain — and applying it to business analysis — is what has transformed QlikTech into one of the hotter business-intelligence-software companies around.

The QlikView software lets users decide what data they want to collect, rather than sort through an information hierarchy.

Link zum Artikel: http://www.time.com/time/magazine/article/0,9171,1912425-1,00.html

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[Section1]
Name1=Value1
Name2=ValueXX
Name3=ValueYY
[Section2]
Name4=Value3

Nachfolgender Code ladet eine beliebige Ini-Datei und bringt diese in strukturierte Form:

// **************************************************************
// this assumes that the ini-file defined below is located in the
// same folder as the qvw-file.
// **************************************************************
SET vIniFilePath = 'Test4.ini';

// **************************************************************
// Create a temporary table
// Note when reading the data-transformation:
// You have to read the load-statements bottom-up !!!
// **************************************************************
Temp_Ini:
Load
	// get the name
	if(_FlagSection = 0,left(FullField, index(FullField,'=')-1)) as Name,

	// get the value
	if(_FlagSection = 0,mid(FullField, index(FullField,'=')+1)) as Value,
	*
;
Load
	// just again a load to fill up the blank rows with the corresponding section
	if(_FlagSection = 0, text(peek('Section',RecNo()-2)),Section) as Section,
	FullField,
	Id,
	_FlagSection
	;
Load
	// if we are dealing with a section (see below) we cut the string inside
	// the '[' and ']' characters
	if (left(FullField,1) = '[' and right(FullField,1) = ']',purgechar((FullField),'[]')) as Section,

	// if we have a '[' character at the beginning and a ']' character at the end of
	// the string we are dealing with a section, so flag the record as section
	if (left(FullField,1) = '[' and right(FullField,1) = ']',1,0) as _FlagSection,
	*;
LOAD
	RecNo() as Id,
	@1 as FullField
FROM $(vIniFilePath)
(txt, codepage is 1252, no labels, delimiter is ',', msq);

// **************************************************************
// Load the values again to 'drop' the rows with sections in it.
// **************************************************************
Ini:
LOAD
	Id as LineNo,
	Section,
	Name,
	Value,
	FullField as LineString // just for testing and review,
RESIDENT Temp_Ini
WHERE (_FlagSection = 0)

	// prevent comments
	and (left(Value,1) <> ';')

	// prevent comments
	and (left(Name,1) <> ';')

	// prevent selecting empty-lines
	and ((len(Name) > 0) and (len(Value) > 0))
Order BY Id
;

//drop the temporary table which is not used anymore
Drop TABLE Temp_Ini;

Damit lassen sich die Daten in strukturierter Form an der Oberfläche anzeigen:

Anzeige der Daten der Ini-Datei

Verbesserungen:

Dinge, die ich in meinem Script nicht beachtet habe:

• Escape Character
• Kommentare am Ende einer Zeile
• usw.

Downloads

QlikView-Applikation mit Beispiel-Dateien (.zip, 1.2 MB)

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Screenshot des Windows-Explorer Kontextmenüs auf meinem Rechner

„QlikView Archive Document“? … Nie davon gehört, also begebe ich mich auf die Suche, doch leider erfolglos. In keiner Dokumentation von QlikView (weder Client, Server, API, etc.) auch nur der kleinste Hinweis auf diese Art von Dokumenten, die die Endung .qar haben … Auch ein demensprechender Post auf community.qlikview.com bringt nicht viel Neues, ausser das ich nicht der einzige bin, der diese Entdeckung gemacht hat …

Spannend, wir werden sehen, was es für Neuheiten auf dieser Front gibt … Ich werde sicher darüber berichten.

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• Variante 1: erzwungender Zeilenumbruch mit “\n”
• Variante 2: erzwungener Zeilenumbruch mit Chr(13) und Chr(10) (carriage return und line feed)

In einer Formel sieht das dann so aus:

Variante 1:

='This is a long text, this is the first line\nand this is the second line'

Variante 2:

='This is a long text, this is the first line' & Chr(13) & Chr(10) & 'and this is the second line'

Dies führt dann zu folgendem Ergebnis:

Erzwungene Zeilenumbrüche mit Variante 1 & Variante 2

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• Löschen über die Benutzeroberfläche/den Windows Client
• Löschen im Load-Script
• Löschen mit einem Makro 

Variante 1: Löschen über den Windows-Client

Das Löschen über die Benutzeroberfläche erfolgt über folgende Schritte

Menü -> Einstellungen -> Variablenliste (oder gleich Ctrl/Strg + Alt + V)

dann im Dialog eine Variable auswählen und auf „Löschen“ klicken.

Löschen einer Variable über die Benutzeroberfläche

Soweit so klar und sicher nicht neu für Sie, ist das Löschen jedoch auch im Load-Script möglich?

Variante 2: Löchen von Variablen im Load-Script

Variablen können im Load-Script gelöscht werden mit

// the name of the variable is vVariable

// first possibility for deleting variables within the load-script
SET vVariable = ;

//second possibility for deleting variables within the load-script
LET vVariable = null();

So klingt zwar einfach, funktioniert jedoch nur unter folgenden Bedingungen:

• Die Variable, die während des Load-Script erstellt wurde bzw. mit der gearbeitet wurde, darf NIE am Ende des Scripts vorhanden sein.
• Sobald die Variable einmal nach Ende des Scriptlaufs vorhanden ist, kann diese nur mehr über die Oberfläche gelöscht werden (Variante 1)

Variante 3: Löschen über ein Makro

Zu guter letzt bleibt noch zu erwähnen, dass man eine Variable auch mittels Makro löschen kann:

Makro-Code (VBScript):

' the only parameter for the function "RemoveVariable" is the name of the variable
' in this case "vTestVariable"

ActiveDocument.RemoveVariable "vTestVariable1"

Hinweis: Es ist nicht notwendig, zu überprüfen, ob die Variable existiert oder nicht; wird ActiveDocument.RemoveVariable für eine nicht existierende Variable aufgerufen, kommt es zu keinem Fehler.

For the translated version of this article please click here.

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3. QlikTip #4: Nicht benötigte Felder in QlikView löschen (Dynamic Reduce)

In der Ansicht der Tabellenstruktur (Ctrl + T bzw. Datei => Tabellenstruktur) kann man nun im Kontextmenü eine Vorschau des Tabelleninhaltes anzeigen lassen:

Durch Rechtsklick auf die Tabelle kann man die Vorschau öffnen

Angezeigt wird dann ein Grid mit der Vorschau der Daten:

Vorschau der Daten einer in QlikView geladenen Tabelle

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Interessanteste Aussagen in diesem Artikel:

• “This leads Deighton to a key difference between QlikView and Cognos Express. Whereas QlikView is based on an associative database that provides multidimensional analysis capabilities, Cognos Express is rightly described as a full OLAP product, which creates and stores “cubes” of multi-dimensional data.”
• “At the end of the day, Deighton (senior vice president of QlikTech) welcomes the competition from IBM, and the renewed focus it brings on developing mid-market BI software. “There tends to be a lower adoption of traditional BI technology in the mid market. It’s expensive and difficult to use,” he says. “The more we can get people to focus on this part of the industry, the better.”"

Zum Artikel “QlikTech Welcomes Competition with IBM Cognos Express”

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Suchbox

Mit der Suchbox wurde ein neues Objekt eingeführt, mit dem man den Benutzer in mehreren Felder suchen lassen kann. Statt vieler Listboxen kann daher ein Objekt zur Verfügung stellen, welches die Suchmöglichkeit über (beliebig) viele Felder in der QlikView-Applikation zulässt:

Screenshot einer Suchbox für mehrere Felder in QlikView 9

Mehr dazu unter “QlikView 9 – Neue Objekte: Suchbox”

Hierarchische Listbox

Die hierarchische Listbox ist nichts anderes als ein bereits aus anderen Applikationen bekannter Treeview. Darin lassen sich hierarchische Abhängigkeiten von Feldern abbilden, z.B. Organisationseinheiten, Produktgruppen- und Untergruppen, Regionen- und Länder, etc.):

Hierarchische Listbox in QlikView 9

Document Chaining

In QlikView 9 ist es mithilfe von „Document Chaining“ nun möglich, mehrere Dokumente miteinander zu verknüpfen und die in einem Dokument durchgeführten Selektionen von einem Dokument in das neu geöffnete zu übertragen.

Typischer Anwendungsfall:

• Sie haben eine „Haupt-Analyse-Applikation“ mit den wichtigsten Dimensionen in denen die Benutzer Ihre Analysen durchführen.
• Basierend auf diesem QlikView-Dokument kann der Benutzer weiterführende Detail-Applikationen öffnen, wobei beim Öffnen alle getroffenen Selektionen der Haupt-Applikationo in der „Satelit-Applikation“ übertragen werden.

Button „Auswahl aufheben“

Die Funktionalität des Buttons „Auswahl aufheben“ wurde dahingehend erweitert, als dass der Benutzer die Möglichkeit hat, eine beliebige Selektion als „persönlichen“ Ausgangsstatus zu definieren, zu dem er jederzeit wieder zurückkehren kann.

Mehr dazu unter: „QlikView 9 – ‚Auswahl aufheben‘ wird zu ‚Auswahlstatus‘“

Hyperlinks in Tabellendiagrammen

In Tabellendiagrammen kann Spalten so definieren, dass diese als Hyperlink dargestellt werden.

Tabellendiagramm mit einer Spalte mit Hyperlinks

Mehr dazu unter: „QlikView 9 – Hyperlinks in Tabellendiagrammen“

Mini Charts

Ab QlikView 9 lassen sich sogenannte „Mini-Diagramme“ innerhalb von Tabellendiagrammen darstellen:

MiniCharts in einem Tabellendiagramm

Trellis Charts / Gitterdiagramme

Mithilfe von sogenannten „Trellis Charts“ lassen sich mehrere Charts pro Dimension in einem Objekt anzeigen:

Beispiel eines Trellis-Chart / Gitterdiagramm

Whisker Charts

Mit den Whisker Charts wurde ein Chart-Typ eingeführt, mit dem sich Börsenkurse und dergleichen darstellen lassen. Das Hauptcharakteristikum dieses Chart-Typs ist es, dass jeder Datenpunkt vier Werte beinhaltet: Minimum, Maximum, Open und Close:

Beispiel eines Whisker-Charts in QlikView 9

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Dabei ist folgendes aufgefallen (wenn ich nichts übersehen habe):

• Am Windows-Clients wurden hauptsächlich Bugs ausgebessert.
• Am Publisher/Server wurden Teile der Oberfläche überhaupt überarbeitet, teilweise sogar redesigned (leider habe ich nicht mehr beide Versionen parallel auf die Schnelle zur Verfügung, sonst könnte ich hier ein paar “überarbeitete” Screens präsentieren.
• Der Publisher/Server, der im “Initial Release” wirklich noch die eine oder andere gröbere Macke hatte, rennt nun sehr stabil.
• Zu den Mobile-Clients kann ich leider noch nicht sehr viel sagen, da ich diese noch nicht ausführlich getestet habe …

Eine Übersicht der Änderungen findet man im Download-Bereich von QlikView in zwei Quellen:

• Releasenotes zu QlikView 9/SR1 als PDF-Dokument (QlikView-9.00-SR1-build-7257-Release-Notes.pdf)
• QlikView-Applikation mit allen Bugfixes (QlikView 9.00 SR1 build 7257 Fixed bugs.qvw)

Es ist wirklich sehr begrüssenswert, dass die gefixten Bugs nun veröffentlicht wurden und dem Benutzer im Detail zur Verfügung stehen, dies erleichtert die Arbeit ungemein!

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Wenn in der Version 8.5 QlikView Server und QlikView Publisher noch getrennte Produkte waren (die zwar klarerweise eng zusammengearbeitet haben), so wurden nun beide Produkte zu einem zusammengelegt.

Dies verdeutlicht auch gut der Vergleich der Architekturübersichten in QlikView 8.5 vs. QlikView 9:

Architekturübersicht in QlikView 8.5 (Developer, Server, Publisher, Clients)

Architekturübersicht in QlikView 9

Der neue QlikView Server/Publisher wurde einem kompletten Facelift unterzogen, die Oberfläche komplett neu in einem Web-Fat-Client (Ajax, etc.) programmiert:

Screenshot vom neuen User Interface in QlikView 9

Was ist nun jedoch mit den einzelnen Funktionalitäten in der Vorgängerversion passiert?

Reload von Dokumenten

Das Reloaden von Dokumente war bis Version 8.5 der Publisher Standard Edition vorbehalten, diese Produktlinie gibt es nun nicht mehr und der QlikView Server (in der Standard Edition) bietet die Möglichkeit zum Reload von Dokumenten standardmässig an.

Funktionalitäten von QlikView Publisher Enterprise Edition

Jene Funktionalitäten, die bisher im QlikView Publisher Enterprise Edition zur Verfügung standen, stehen nun als Add-On-Funktionalitäten für den QlikView-Server zusätzlich zur Verfügung.

Accesspoint

Der Accesspoint, wurde ebenfalls überarbeitet, wobei offensichtlich versucht wurde, das optische Erscheinungbild des Acesspoints etwas „aufzupeppen“, in dem von den jeweiligen QlikView-Dokumenten dem User jeweils ein Thumbnail angezeigt wird (welches aus den Metadaten des Dokumentes ausgelesen wird).

Dies sieht dann so aus:

Der neue Accesspoint in QlikView 9 mit einer grafischen Voransicht der Dokumente

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Hyperlinks in einem Tabellendiagramm

Dazu stellt man in den Eigenschaften des Diagrammes unter „Formeln“ die Eigenschaft „Repräsentation“ auf „Hyperlink“.

Einstellen der Repräsentation und des Inhaltes für den Hyperlink in den Eigenschaften des Diagrammes

Dann kann den Link unter Definition nach folgender Syntax definieren:

=Name & '<url>' & Link

also z.B.

'Besuchen Sie qlikblog.at<url>www.qlikglog.at'

in meinem oben dargestellten Beispiel habe ich mit dem Feld „Region“ auf die Google-Search verwiesen:

='Search in Google<url>http://www.google.de/search?q=' & Region

Achtung:
Beim Export nach Excel wird der Link nicht exportiert sondern nur der Text/Name des Links

Fazit:

Eine Mini-Funktionalität mit etwas eigenartiger Syntax, jedoch mit vielen Anwendungsmöglichkeiten im professionellen Einsatz:

• Verlinkung mit Websites
• Verlinkung in das Intranet
• Öffnen von div. Web-Applikationen im Unternehmenseinsatz
• etc.

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• Enterprise Manageability—Supports large deployments, data sets, real-time data and PDF reporting
• Cloud Availability—Through Amazon’s Elastic Compute Cloud (EC2) Web service
• QlikView Mobile—Launch of Java Mobile and iPhone clients
• QlikView Personal Edition—Free downloadable developer tool for personal use
• Usability and Simplicity

Nun aber genug von der QlikTech-Marketing-Abteilung, schauen wir uns nun im (grob verkürtzen) Überblick an, was sich in QlikView 9 getan hat.

Personal Free Edition:

Seit der Version 9 von QlikView gibt es nun die QlikView Personal Edition, eine (fast) uneingeschränkte Vollversion des QlikView-Windows-Clients für den privaten Gebrauch.
Mehr dazu unter http://www.qlikblog.at/209/qlikview-9-free-personal-edition/

Server/Publisher:

Server und Publisher, die ja bis inklusive Version 8.5 getrennte Produkte waren, wurden in ein Produkt zusammengelegt und komplett redesigned; da ist kein Stein auf dem anderen gelieben.
Mehr dazu unter http://www.qlikblog.at/241/qlikview-9-ueberblick-ueber-server-und-publisher/

Neue Features des Servers:

Der QlikView Server wartet mit einer Reihe neuer Funktionalitäten auf:

• Neu konzipierter Access-Point mit höherer Bedienerfreundlichkeit
• Neue Funktionalität für „Collaboration“ in den Thin-Clients
• Das Reload-Scheduling für Dokumente kann bereits im Dokument definiert werden
• Support für das SNMP-Protokoll (Simple Network Mangement Protocol)
• Die Beschränkung von 2 Milliarden Datensätzen in einer Tabelle wurde aufgehoben

Real-Time Data Update

Für Echtzeitumgebungen wurde die Funktionalität entwickelt ohne Script-Load die Daten am Server zu aktualisieren. Dafür steht ein API zur Verfügung, mit welchem SQL-ähnliche Befehle (Insert, Update, Delete) für die Manipulation der Speicherdaten abgesetzt werden können.

Layout & User-Interface – Neuerungen

Mit QlikView 9 wurden eine Reihe an verbesserten Layout-Optionen für professionelle Business-Intelligence-Applikationen hinzugefügt:

• Suchbox (siehe dazu “QlikView 9 – Neue Objekte: Suchbox”)
• Hierarchische Listbox (Treeview)
• Mini-Charts
• Trellis Charts
• Sparkline-Charts
• Hyperlinks in Tabellen (siehe dazu “QlikView 9 – Hyperlinks in Tabellendiagrammen“)

Entwicklungsumgebung

Viele der Wizards in der Entwicklungsumgebung wurden verbessert und komplett überarbeitet, Set-Analysis (Auswahlformeln) haben die Erweiterung der „Indirect Set Analysis“ erhalten und die Verwendung von Makros ist nun durch eine neue Funktionalität, den sogenannten Aktionen, oft gar nicht mehr notwendig.

Mobile Clients:

Es gibt nun QlikView für iPhone, der im AppStore erhätlich ist, weiters einen Java Mobile Client, der auch auf Blackberry und Mobilgeräten mit dem Symbian-Betriebssystem funktioniert.

Thin Clients/Ajax/Java:

An den Thin-Clients (Ajax, Java) wurde insofern recht intensiv gearbeitet, als dass diese nun wesentlich mehr Funktionalitäten unterstützen:

• Vorab-Generierung des Ajax-Clients nicht mehr nötig
• Voller Support für Collaboration-Objects im Ajax- & Java-Client
• Reports können vom Ajax- & Java-Client aus gedruckt warden
• Bis dato (QlikView 8.5) im Ajax-/Java-Client nicht supportete Objekte werden nun voll unterstützt.

Web-Integration:

Für die Integration in Inter- und Intranet werden nun „Web-Parts für Sharepoint Portal Server“ und „Workbench“ (eine Sammlung von asp.net Controls für die Einbindung von QlikView-Objekten in asp.net Applikationen) angeboten.

Service Release 1:

Seit dem 23. September 2009 ist der Service Release 1 (SR1) von QlikView veröffentlicht worden. Dieser Service-Release betrifft alle Produktversionen (Publisher/Server, Client, etc.).

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Als zuverlässigste Variante hat sich folgende Variante herausgestellt:

//variable a holds true (=-1) or false (0)
LET a = IsNum(NoOfRows('TABLE_NAME'));

Dies liefert true (= -1) retour, wenn die Tabelle existiert, false (= 0), wenn die Tabelle nicht existiert.

Also z.B. nun in einer IF-Abfrage verwendet:

if (IsNum(NoOfRows('Dummy0'))) then
	// do something here if table Dummy0 does not exist
end if
if (not IsNum(NoOfRows('Dummy0'))) then
	//do something here if table Dummy0 exists
end if

Im nachfolgenden Beispiel können Sie dies nochmals austesten.

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Dies entspricht der bisherigen Client-Version des „QlikView-Developers“ ohne Einschränkungen in der Funktionalität (die unterschiedlichen Varianten des QlikView-Clients mit „QlikView Analyzer+, „QlikView Professional“ und „QlikView Developer“ gibt es nicht mehr).

Die „QlikView Personal Edition“ in der jeweils letztgültigen Version kann man unter http://www.qlikview.com/download/ downloaden.

Natürlich muß es irgendeinen Unterschied zwischen der käuflich erworbenen Lizenz und er „QlikView Personal Edition“ geben:

• Es ist nicht möglich, Dokumente zu öffnen, die von einem anderen Benutzer erstellt wurden
• Ein Benutzer mit einer Vollversion jedoch eine Datei öffnen, die mit der „QlikView Personal Edition“ erstellt wurde; ebenso können diese Dokumente über einen QlikView-Server/Publisher geöffnet werden

Technisch gesehen, wird mit jedem QlikView-Dokument auch ein User-Key generiert, welcher Identifikationsmerkmale des Benutzers und des Compters beinhaltet.

Nun stellt sich natürlich die Frage, was passiert, wenn man den Computer wechselt oder diesen neu aufsetzt: auch da hat sich QlikTech was überlegt:

• es ist zwar nicht möglich, die zuvor erstellten Dokumente zu öffnen,
• man wird jedoch gefragt, ob man die Dokumente wiederherstellen will; dann wird ein neuer User-Key erstellt, der für nachfolgende Dokumente verwendet wird; QlikView akzeptiert insgesamt viermal diesen Vorgang

Was bedeutet dies nun in der Praxis:

• Durch die Aufhebung der Produktunterscheidung von Analyzer+, QV Professional und QV Developer kann man innerhalb einer Organisation nicht mehr so leicht die Rollen einfach durch die Lizenz unterscheiden.
• Es ist jedoch möglich, über Registry-Keys die Funktionalitäten für einzelnen Benutzer einzuschränken.
• Als QlikView-Berater stehe ich vor der etwas problematischen Situation, daß ich unter Umständen Kunden in der Testphase Dokumente zum Tests (Demos, etc.) zur Verfügung stellten will; wenn diese die „QlikView Personal Edition“ verwenden, dann habe ich in Zukunft ein Problem
• QlikTech selber hat zum Teil auf diese Problematik bereits reagiert; auf http://community.qlikview.com werden seit einiger Zeit Demo-Applikation von QlikTech und anderen QlikView-Fans zur Verfügung gestellt; da diese Dokumente niemand mit der Personal Edition öffnen kann erstellt QlikTech nun spezielle Lizenzen, die dies ermöglichen; die Dokumente werden dann mit „*** This application is Personal Edition compatible ***“ gekennzeichnet (siehe dazu auch der Eintrag von Jason Long „Share QlikViews and QlikView Personal Edition“)

Fazit:

Sicher eine interessante Idee von QlikTech das Produkt für jedermann für den Privatgebrauch kostenlos und zum unlimitierten Test zur Verfügung zu stellen. Dies sollte zumindest einiges dazu beitragen, die Hemmschwelle zu senken, QlikView auszuprobieren.

Näheres wird die Entwicklung der nächsten Monate zeigen.

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Von folgenden Demo-Daten bin ich gestartet:

Demo-Daten

Ziel ist es also eine Listbox mit Feld „b“ zu erstellen, wo die Inhalte von Feld „a“ in Zeile 2 und 9 nicht angezeigt werden.

Hmm, ja: es gibt keine Option in QlikView bei den Eigenschaften der Listbox, wie man Null-Values ausblenden kann, die Lösung war dennoch relativ schnell gefunden:

Nachdem sich in einer Listbox auch eine Formel für die Anzeige der Werte eingeben läßt, könnte man ja mit IsNull die Werte rausfiltern, mein erster Ansatz war daher folgende Formel für die Listbox:

if(not IsNull(b), b)

Dies funktioniert jedoch leider nicht; offensichtlich werden die Werte in meinem Beispiel von QlikView nicht als Null-Values sondern nur als Empty-Strings interpretiert, daher habe ich die Formel etwas erweitert und schon funktioniert es:

if(not Isnull(b) and b <> '', b)

Achtung:
Ich wurde in einem Kommentar zu diesem Artikel richtig darauf aufmerksam gemacht, dass 64bit-Rechner so Ihre liebe Mühe und Probleme mit IsNull() haben, daher ist die beste Variante dies abzufangen wie folgt (dies funktioniert dann auf 32bit und auf 64bit Maschinen):

 
if(LEN(TRIM(b)) > 0, b)

Fazit:

Die Überprüfung auf Null-Values UND Empty-Strings scheint daher eine recht gute und zuverlässige Methode zu sein.
Die Überprüfung auf die Länge des getrimmten Strings scheint daher eine zuverlässige Methode zu sein.

P.S.: Sollte es eine einfachere Methode, die ich übersehen habe, dann freue ich mich über jeden Hinweis …

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Die Lösung ist einfach:

Unter Felderliste die zwei Systemfelder „$Field“ und  „$Table“ eintragen und schon funktioniert es:

Suchen in Systemfeldern mithilfe der Suchbox

P.S.: Die Felder sind mit einem Strichpunkt zu trennen, unter Felderliste in den Eigenschaften der Suchbox muß daher $Field;$Table; stehen …

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Vor QlikView 9 musste man für jedes Feld, welches von Benutzern für die Auswahl/Einschränkung von Daten zur Verfügung gestellt werden soll, eine eigene Listbox zur Verfügung stellen, in QlikView 9 kann diese Auswahlmöglichkeit in einer Suchbox zusammengefasst werden:

Auswahl in mehreren Feldern vor und mit QlikView 9

Wie funktioniert nun diese Suchbox:
Sie können eine Suchbox wie jedes andere Objekt mit „Neues Objekt“ => „Suchbox“ (bzw. über das Layout-Menü) erstellen.

Einfügen eines Suchbox Objektes

Im Eigenschaftsdialog der Suchbox können folgende Funktionalitäten eingestellt werden:

Angabe, in welchen Feldern gesucht werden kann

Die Standardeinstellung ist „Alle Felder“, jedoch wird man dies kaum so verwenden, denn dies würde bedeuten,daß der Benutzer in allen zur Verfügung stehenden Feldern suchen kann; praktikabler ist es dann eher, wenn man die gewünschten Felder unter „Ausgewählte Felder“ hinzufügt, in meinem Beispiel die Felder „Firma“, „Region“ und „Produktname“:

Auswahl der Felder in denen gesucht werden soll

Sonstige Optionen (Reiter „Präsentation“):

Im Reiter „Präsentation“ des Eigenschaftsdialoges der Suchbox läßt sich weiters einstellen, ob

• in aktuell ausgeschlossenen Werten gesucht werden soll und
• ob das Suchwort hervorgehoben werden soll

Erweiterte Eigenschaften der Suchbox

Anzeige der Suchbox

Beginnt der Benutzer nun bei einer aktiven Suchbox zu tippen, so werden automatisch jene Treffer in allen definierten Feldern angezeigt, die zum Suchbegriff passen:

Tippen und suchen ...

Jene Suchmechanismen, die auch in Listboxen zur Verfügung stehen (Textsuche, numerische Suche, Wildcard-Suche, etc.) stehen auch hier zur Verfügung. Die Selektion der einzelnen Werte (auch Mehrfachselektion) ist wie in jeder anderen Listbox möglich.

Fazit:

Die Suchbox ist eine sehr praktische und funktionelle Neuerung in QlikView 9. Durch die Verwendung einer Suchbox läßt sich statt der Anzeige mehrer Listboxen viel Platz sparen, die einzelnen Sheets werden dadurch deutlich übersichtlicher.
Es ist fast anzunehmen, daß es in Kürze kaum noch QlikView-Applikationen geben wird, wo auf jedem Sheet die Suchbox Ihren festen Platz einnehmen wird.

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Weiters nun auch dort erhältlich:

• Deutsche Version der Dokumentation von QlikView 9

Na, dann geht’s gleich mal ans Testen und Lesen; mehr ist in den nächsten Tagen über QlikView 9 und den Service Release 1 hier sicher bald zu lesen …

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Die Ausgangssituation:

Sie haben Ihre QlikView-Applikation oder QVDs erstellt, mit denen Sie Daten aus Ihrem Quellsystem, Ihrer Datenbank laden. Nun haben Sie einige Tabellen und Felder in QlikView von denen Sie einige (vorerst) nicht benötigen, möchten aber Ihre Load-Scripts nicht ändern, da sie die Daten vielleicht in Kürze für weitere Analysen benötigen werden; dennoch möchten Sie Speicherplatz am Server/in Ihrer QlikView-Applikation sparen und nicht benötigte Felder dynamisch droppen/löschen.

Dafür habe ich nun die Lösung:
In der nachfolgend präsentierten Lösung können Sie in Ihrer QlikView-Applikation durch Verwendung einer Konfigurations-Datei dynamisch Felder löschen/droppen.

Schritt 1:

Im meinem Beispiel lade ich Daten von QVDs die Tabellen „Kunden“ und „Bestellungen“:

Geladene Tabellen "Kunden" und "Bestellungen"

Folgende Felder werden nicht benötigt:

• PersonalNr
• PersonalNrBestell
• Länderkennz
• Fax

Nun erstelle ich als nächstes in der QlikView-Applikation ein Tabellendigramm mithilfe der Systemfelder, in dem alle Felder, die momentan verwendet werden, exportiert werden können. Zusätzlich zu den zwei Spalten „Table“ und „Field“ füge ich eine dritte, leere Spalte hinzu:

Tabelle in QlikView um alle Tabellen und Felder zu exportieren

Diese Tabelle kann ich nun leicht in Excel exportieren (XL Icon) um dort die Felder in der Spalte DropIt mit einem „X“ zu markieren, die ich in weiterer Folge löschen möchte.

Markieren der nicht benötigten Felder in Excel durch "X" in Spalte DropIt

Schritt 2:

Nun füge ich folgendes Script am Ende meines Load-Scripts hinzu:

// Load the values from the excel-sheet into a temporary table
// called "DropFields" for later usage ...
//
// Before using this script in your application just check if the
// path to "DropField_Definition.xls" is correct!
DropFields:
LOAD
	Table,
	Field,
	DropIt
FROM DropField_Definition.xls (biff, embedded labels, table is Sheet1$);

Trace ----------------------------------------------------------;
Trace Starting to drop fields ...;

// now iterate through all the values in the temporary table "DropFields"
for i = 0 to (NoOfRows('DropFields')-1);

	// read the values in the current row
	LET vTable = peek('Table', i);
	LET vField = peek('Field', i);
	Let vSysDeleteIt = upper(peek('DropIt',i));

	if (vSysDeleteIt = 'X') then
		SET ErrorMode = 0; //prevent errors if field does not exist

			Trace DROP FIELD $(vField) from $(vTable);
			// drop the field by name
			drop field $(vField) from $(vTable);

		SET ErrorMode = 1; //reset errorMode to default
	end if
next

Trace ### - finished dropping fields;
Trace ----------------------------------------------------------;

// finally drop the temporary table "DropFields"
DROP TABLE DropFields;

Beim nächsten Reload werden nun die im Excel definierten Felder automatisch gelöscht:

Bei der nächsten Script-Ausführung werden die Felder automatisch gelöscht

Vorteile:

• Wenn ich davon ausgehe, dass diese Lösung bei einem täglichen Ladeprozess am Ende ausgeführt wird, lukriere ich den Vorteil, dass ich zeitweilig nicht benötigte Felder jederzeit sehr schnell wieder „aktivieren“ (nicht mehr löschen) kann und somit einerseits an Flexibilität gewinne, andererseits doch Speicherplatz am QlikView-Server (wie es wohl meistens der Fall sein wird) einspare.

Nachteile

• Dieser Prozess braucht natürlich Rechenzeit; natürlich wäre es effizienter, die Felder, die wir durch diese Lösung wieder löschen, gleich nicht zu laden, um sie anschliessend wieder zu löschen; in Situationen, wo es darum geht, den Load-Prozess möglichst kurz zu halten, würde ich daher diese Lösung nicht einsetzen.

P.S.: Auf wen das ursprüngliche Copyright dieser Idee geht, weiß ich leider nicht; ich habe diese Idee mal aufgeschnappt, umgesetzt und verfeinert und wende dies nun regelmäßig an und bin happy damit

Beispieldateien zu diesem Beitrag (ZIP, 914 KB)

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Nachdem ich aber zuletzt zum x-ten Mal in der Hilfe nachsehen musste, wie nun genau der zu verwendende Pfad der in QlikView zur Verfügung stehenden Grafiken lautet, habe ich mir eine kleine Hilfe-Applikation gebastelt, mit dem ich nun die Pfade schneller finde:

Screenshot der kleinen Hilfe-Applikation zum Suchen von internen Grafiken

Jetzt muß ich nur noch die Hilfe-Applikation jeweils finden

Download:

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Symbolleiste "Navigation" in QlikView 8.5

In QlikView 9 wird daraus:

Symbolleiste "Navigation" in QlikView 9

Hinter dieser zunächst rein optisch kleinen Änderung verbirgt sich recht viel und ein angenehme Änderung in QlikView 9.
Der Benutzer kann nun nicht nur die komplette Auswahl (bis auf gesperrte Felder) komplett aufheben sondern kann jederzeit den Ausgangstatus definieren zu dem er später zurückkehren möchte:

Symbolleiste "Navigation" - Auswahlstatus

Beispiel:

• Sie wählen zunächst einige Werte, wie z.B. das Jahr und diverse Produkte in Ihrer QlikView-Applikation aus und definieren dies als Ausgangsstatus
• Danach machen Sie Ihre Analysen und wollen zu einem beliebigen Zeitpunkt wieder zum Ausgangsstatus zurückkehren: dazu dann einfach auf Ausgangsstatus klicken 

Fazit: Eine kleine aber sehr feine Änderung für den Endbenutzer von QlikView – es bleibt jedoch abzuwarten, wie schnell Benutzer diese Funktionalität “entdecken” und aktiv nutzen.

P.S.: Die Funktionalität von „Sperren“ und „Freigeben“ bzw. „Zurück“ und „Vorwärts“ hat sich dadurch nicht geändert.
P.P.S.: Die neue Auswahl-Navigation steht natürlich auch im QlikView-IE-Plugin bzw. den anderen Clients zur Verfügung.

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Folgender Beispielcode demonstriert, wie dies einfach zu machen ist:

Customers:
LOAD * INLINE [
    CustomerId, PostalCode, City
    1, 1010, Vienna
    2, 8020, Graz
    3, 6020, Innsbruck
    4, 9020, Klagenfurt
];

// Nun wollen wir wissen, ob das Feld 'Country' in der Tabelle 'Customers' existiert
LET X = FieldNumber('Country','Customers');

if $(X) = 0 then
    // field does not exist
    TRACE field 'country' does not exist;
        /*
        add your code here ...
        */
else
    // field exists
    TRACE field 'country' exists;
         /*
        add your code here ...
        */
end if

Erläuterung:
Die Funktion FieldNumber gibt 0 retour, wenn ein Feld in einer Tabelle nicht funktioniert, so lässt sich leicht abfragen, ob ein Feld existiert oder nicht.

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Dies lässt sich ganz einfach bewerkstelligen:

Menü => Einstellungen => Benutzereinstellungen => Programmsprache ändern

Dann lässt sich im nachfolgenden Menü die Sprache für die Benutzeroberfläche (=Programmsprache) separat davon die Sprache der Hilfe (erst seit QlikView 9) einstellen.

Hinweis: Gerade bei der Hilfe empfehle ich sehr, die englische Hilfe zu verwenden, da ich immer wieder auf Übersetzungsfehler in der deutschen Hilfe stosse (z.B. Fehler zu DROP FIELDS: ist auf Deutsch versehentlich mit DROPFIELDS – ohne Leerzeichen übersetzt worden).

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Note: There is also an english version of this article available …

Diese Funktionalität steht in QlikView zur Verfügung, wenngleich diese in den Standardeinstellungen nicht aktiviert ist:

• Gehen Sie in die Benutzereinstellungen (Menü: “Einstellungen” => “Benutzereinstellungen” bzw. Strg/Ctrl + Alt, U) und dort auf den Reiter „Exportieren“)
• Dort aktivieren Sie das Hackerl „BIFF-Export“ im Bereich „Auswahlstatus in Exportdateien“

Wenn Sie nun in Ihrem QlikView Objekt auf das „Export nach Excel“ Icon klicken, dann wird die aktuelle Selektion ebenfalls mit nach Excel exportiert:

Funktioniert das auch über den QlikView-Server?

Soweit so gut, was passiert nun aber, wenn Sie das Dokument mittels IE-Plugin über den Accesspoint am QlikView-Server öffnen? Natürlich gar nichts, es handelt sich um eine Benutzereinstellung, daher ist diese Einstellung, die wir im (Windows-)Client getoffen haben, am Server nicht verfügbar.

Ein kurzer Blick in die User-Einstellungen im IE-Plugin verät, dass diese Vermutung richtig ist und dass sich diese Option am Server ebenfalls einstellen lässt:

Unter “Menü” => “Benutzereinstellungen” (oder wieder Strg/Ctrl + Alt + U) und „Exportieren“ finden wir wieder den bekannten Dialog, die Option „BIFF-Export“ ist jedoch auch hier standardmässig deaktiviert:

Nun kann man es natürlich dem Endbenutzer freistellen, diese Option auszuwählen oder nicht, wenn dies jedoch nicht gewünscht ist, so lässt sich diese Einstellungen (welche in der Registry des jeweiligen Benutzers gespeichert wird) setzen. Der benötigte Key namens „SelectionStampInBIFFExport“ist zu finden unter

[HKEY_CURRENT_USER\Software\QlikTech\QlikOcx\Settings 7]

Beiliegendes .reg-File könnte also zB über Group-Policies bei jedem QlikView-Benutzer automatisch ausgeführt werden, um sicherzustellen, dass diese Einstellung richtig gesetzt ist.
Soweit so gut, was passiert nun aber, wenn Sie das Dokument mittels IE-Plugin über den Accesspoint am Server öffnen? Natürlich gar nichts, es handelt sich um eine Benutzereinstellung, daher ist diese Einstellung, die wir im Client getoffen haben, am Server nicht verfügbar
Ein kurzer Blick in die User-Einstellungen im IE-Plugin verät, dass diese Vermutung richtig ist und dass sich diese Option am Server ebenfalls einstellen lässt
Unter „Menu“ => „Benutzereinstellungen“ (oder wieder Strg/Ctrl + Alt + U) und „Exportieren“ finden wir wieder den bekannten Dialog, die Option „BIFF-Export“ ist jedoch auch hier standardmässig deaktiviert:

Nun kann man es natürlich dem Endbenutzer freistellen, diese Option auszuwählen oder nicht, wenn dies jedoch nicht gewünscht ist, so lässt sich diese Einstellungen (welche in der Registry des jeweiligen Benutzers gespeichert wird) setzen. Der benötigte Key namens „SelectionStampInBIFFExport“ ist zu finden unter

[HKEY_CURRENT_USER\Software\QlikTech\QlikOcx\Settings 7]

Beiliegendes .reg-File könnte also zB über Group-Policies bei jedem QlikView-Benutzer automatisch ausgeführt werden, um sicherzustellen, dass diese Einstellung richtig gesetzt ist.

Registry – File für die Export-Einstellungen

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